2 การใช้ปุ่มคำสั่งต่าง ๆ บน Ribbon

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 บทที่ 2 เรือ่ ง ช่ือและหน้าท่ีของแถบเครอื่ งมอื ใน Ribbonจดั ทาโดย นางสกุ ัญญา จันทรแ์ ดงครโู รงเรยี นเทศบาล ๔ (รัตนโกสินทร์ ๒๐๐ป)ี สังกดั สานักการศึกษา เทศบาลเมอื งนครพนม

บทท่ี 2 ชอ่ื และหน้าทข่ี องแถบเคร่ืองมอื ใน Ribbonช่อื และหนา้ ท่ีของแถบต่าง ๆ บน Ribbon ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะมี Tab เมนหู ลกั ท่ปี ระกอบไปด้วยคาส่งัแยกตามกลุ่มการทางาน เรยี กว่า Ribbon ซง่ึ ประกอบไปด้วย Tab ตา่ ง ๆ ดังน้ี 1. ริบบอนหน้าแรก (HOME) สาหรับริบบอนหน้าแรกจะประกอบไปดว้ ยปุ่มคาสง่ั ท่ีเกี่ยวกับการจดั การรปู แบบตวั อักษร การคัดลอกข้อความการเปล่ียนขนาดอกั ษรและอื่น ๆ มีรายละเอียดดงั นี้ ปมุ่ หนา้ ที่(Paste) นาข้อความ รปู ภาพ หรอื ออบเจค็ ต่าง ๆ ทเี่ ลอื กไวล้ งในเอกสาร(Cut) ตัดขอ้ ความ รูปภาพ หรอื ออบเจ็คตา่ ง ๆ ที่เลือกไวน้ าไปเก็บไว้ใน คลปิ บอร์ด

ปุ่ม หน้าที่ (Copy) คัดลอกข้อความ รูปภาพ หรอื ออบเจ็คตา่ ง ๆ ทเี่ ลือกไว้นาไปเก็บ ไวใ้ นคลปิ บอรด์ (Format Painter) คดั ลอกการจัดรปู แบบจากทห่ี น่งึ แล้วนาไปใช้อีกทหี่ นง่ึ (New Slide) เพิ่มสไลดเ์ ปล่าเขา้ ไปในงานนาเสนอ (Layout) เปลยี่ นรปู แบบโครงร่างทจี่ ะนาเสนอในสไลด์ (Reset) เปลี่ยนตาแหน่ง ขนาด และการรดั รูปแบบโครงร่างให้กลับไปใช้ ค่าเริ่มตน้ (Section) เพ่ิม ยบุ ลบสไลด์ออกจากงานนาเสนอ (Font) เปลย่ี นรูปแบบตัวอักษร เปล่ียนขนาดตวั อักษร (Font Size) เพ่ิมขนาดตัวอักษร(Grow Font) ลดขนาดตวั อักษร(Shrink Font) ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดจากสว่ นท่ีเลอื ก(Clear Formating) ทาตัวหนาใหก้ ับข้อความท่เี ลือกไว้(Bold) ทาตวั เอียงให้กบั ข้อความทเี่ ลือกไว้(Italic) ขีดเส้นใต้ใหก้ ับข้อความที่เลือกไว้(Underline) ทาเงาให้กบั ข้อความท่เี ลือกไว้(Shadow) ลากเสน้ ขดี ทับผ่านข้อความทเี่ ลือกไว้(Strikethrought) ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร(Spacing Font) เปลย่ี นขอ้ ความทเ่ี ลอื กทั้งหมดให้เป็นตวั พิมพ์ใหญต่ ัวพิมพเ์ ลก็ (Change Case) หรือในรปู แบบอ่ืน ๆ เปลี่ยนสขี อ้ ความ (Font Color) เพิ่มสญั ลักษณ์หน้าขอ้ ความ (Bullets) เพิม่ ลาตบั เลขหน้าข้อความ (Number) เลอ่ื นยอ่ หน้าไปทางซา้ ย (Decrease Indent) เลื่อนยอ่ หน้าไปทางขวา (Increase Indent) เปลีย่ นระยะหา่ งระหวา่ งข้อความ ซง่ึ สามารถกาหนดได้เอง (Line Spacing) ตัดข้อความชิดซ้าย ตดั ข้อความไว้ก่ึงกลาง(Align Text Left) ตัดข้อความชิดขวา(Center) ตัดข้อความชดิ ขอบท้ังซ้ายและขวา เพ่ือใหข้ ้อความเสมอด้น(Align Text Right) จดั ย่อหนา้ ชดิ ทั้งระยะขอบซา้ ยและขวา ด้วยการเพิ่มช่องวา่ ง(Justify) ระหวา่ งตัวอกั ษรสองด้าน(Thai Distributed) ตัดขอ้ ความในหนงึ่ สไลด์ใหเ้ ป็น 2 คอลัมน์ (Column)

ปมุ่ หน้าที่ (Text Direction) กาหนดทิศทางให้ข้อความ เช่น แนวนอน หมุนข้อความ เป็น ดน้ (Align Text) กาหนดรูปแบบของการจัดแนวข้อความในกรอบข้อความ เชน่ บน กลาง ลา่ ง เป็นด้น(Covert to Smart Graphic) เป็นชุดของลกั ษณะสีและรูปแบบของตัวตักษรต่าง ๆ ทีใ่ ชใ้ น (Shapes) หน้าเอกสารซึง่ มใี หเ้ ลือกหลายรปู แบบ แทรกรูปร่างสาเรจ็ รปู ตามต้องการ เชน่ เส้น วงกลม ลูกศร (Arrange) รูปร่างสมการ แผนผังลาดบั งานหรือปุ่มควบคมุ จดั เรยี งวตั ถบุ นสไลด์โดยการตดั ตาแหนง่ ลาดับ การหมุนวตั ถุ (Quick Styles) และสามารถจัดกลุ่มหลายวตั ถพุ ร้อมกนั ในสไลด์ได้ สร้างลักษณะพเิ ศษให้กับกรอบข้อความและรปู ภาพ (Shape Fill) (Shape Outline) เติมสีทบึ และไลส่ ใี ห้กับพน้ื ผวิ ของขอ้ ความและรปู เตมิ สีให้กบั กรอบข้อความ (Shape Effects) เตมิ ลักษณะพเิ ศษใหก้ ับวตั ถุที่เลือก เชน่ แสง เงา ความนูน เรอื งแสง และการหมนุ แบบสามมิติ (Find) ค้นหาขอ้ ความที่ต้องการในหนา้ สไลด์ (Replace) แทนทขี่ ้อความในหนา้ สไลด์ (Select) เลือกข้อความในหน้าเอกสาร

2. รบิ บอนแทรก (INSERT) สาหรับริบบอนแทรก จะประกอบไปดว้ ยปุม่ คาสงั่ เกีย่ วอบั การสรา้ งสไลด์ใหม่ การแทรก ตาราง รปู ภาพแผนภมู ิ กล่องข้อความ อักษรศลิ ป์ และอน่ื ๆ มีรายละเอียดดังน้ี ปุม่ หนา้ ท่ี(New slide) แทรกสไลดห์ รือพน้ื ทกี่ ารทางานขนึ้ มาใหม่(Table) แทรกหรอื วาดตารางในหน้าเอกสาร(Insert Picture form File) แทรกรปู ภาพจากไฟล์ (ไฟล์รูปภาพมีอยู่ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์)(Online Picture) คน้ หาและแทรกรูปภาพจากแหลง่ ออนไลน์ต่าง ๆ(Screen Short)(Photo Album) เพิ่มสแนปชอ็ ตของหนา้ ตา่ งใด ๆ ทเี่ ปิดอยบู่ นเดกส์ท็อปลงใน(Shapes) เอกสารอย่างรวดเร็ว(Insert SmartArt Graphic) สร้างการนาเสนอใหมโ่ ดยมรี ูปแบบตามลาดับภาพท่ีเลือก(Insert Chart) แทรกรปู รา่ งสาเรจ็ รูปตามต้องการ เชน่ เสน้ วงกลม ลกู ศร (Insert Application) รูปรา่ งสมการ แผนผงั ลาดับงาน หรือปมุ่ ควบคุม ชว่ ยสร้างรูปภาพกราฟกิ ภายในหนา้ สไลด์ใหด้ สู วยงาม และส่ือ ให้ผอู้ า่ นเข้าใจไดง้ ่าย แทรกแผนภูมิรูปแบบต่าง ๆ เพื่อชว่ ยในการเปรยี บเทียบข้อมลู แทรกแอพลงในเอกสาร และใช้เพือ่ เพมิ่ ประสิทธิภาพการ ทางาน แทรกจดุ เชื่อมโยงไปองั เวบ็ เพจ รูปภาพ อีเมลหรอื โปรแกรม เพิม่ การกระทาบนวัตถุที่เลือกไว้ใหเ้ กดิ อะไรขึ้นเมือ่ คลิก(Insert Hyperlink) เพิม่ หมายเหตเุ ก่ยี วกับสิง่ นี้ของเอกสาร(Action)(Comments)

ปุ่ม หนา้ ท่ี(Text Box) แทรกกล่องข้อความลงในเอกสาร เพ่อื อธิบายเพ่มิ เติม(Header & Footer) แทรกหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ(WordArt) แทรกอักษรศิลป์ลงในหนา้ เอกสาร(Date & Time) แทรกวันที่และเวลาปัจจบุ ันลงไปในสไลด์(Slide Number) แทรกหมายเลขหน้าของสไลด์(Object) เอกสารหรอื ไฟลอ์ ืน่ ๆ ทแ่ี ทรกเข้าไปในเอกสาร(Equation) แทรกสมการทางคณติ ศาสตร์ลงไปในเอกสาร (Symbol) แทรกสญั ลักษณ์พเิ ศษทีไ่ มม่ ใี นแป้นพมิ พ์(Movie from File) แทรกไฟลภ์ าพยนตร์เข้าไปในสไลด์(Sound from File) แทรกไฟลเ์ สียง ดนตรีจากซีดี หรือการบันทึกเสียงลงไปในสไลด์

3. รบิ บอนออกแบบ (DESIGN) รบิ บอนออกแบบเป็นการรวม Backgruond ตา่ ง ๆ เพื่อนามาช่วยในการออกแบบหน้าสไลด์ใหด้ ูสวยงามมากขึน้ เพียงแค่คลิกเลือกชุดรปู แบบตามต้องการ ซ่งึ มีรายละเอียดดังน้ี ปุ่ม หนา้ ท่ี (Theames) เป็นชดุ ของลกั ษณะ สี รปู แบบพน้ื ผวิ ตา่ ง ๆ ท่ีใชใ้ นหน้า (Theames Colors) สไลด์ เปล่ยี นชดุ สใี นชดุ รปู แบบท่ีเลือกไว้(Slide Size) เปลี่ยนขนาดของสไลดใ์ นงานนาเสนอ(Blackground Styles) เปลี่ยนสีของพ้ืนหลงั จากรูปแบบท่ีเลือก4. ริบบอนการเปล่ียน (TRANSITION) ริบบอนการเปลี่ยนเป็นชุดของลักษณะการเปลย่ี นสไลด์ การแทรกเสยี ง การกาหนดความเร็วของสไลด์และอ่นืๆ ซึ่งมรี ายละเอียดตังน้ี ปมุ่ หน้าที่(Preview Transition) แสดงตวั อยา่ งการเปล่ยี นสไลด์ (Transition) เปน็ ชุดของลักษณะการเปลย่ี นสไลด์ เช่น เลอ่ื น ผลัก เปน็ ตนั

ปุ่ม หน้าที่(Custom Effects) เป็นการกาหนดรปู แบบการเคลื่อนไหวของวัตถุ (Set the Time) เป็นการกาหนดเสียงที่จะเลน่ กาหนดความเร็ว เมื่อคลกิ เมาส์ แล้วเปล่ียนใหส้ ไลดห์ รือกาหนดอัตโนมัติหลังจาก เวลาท่ีกาหนดให้เปลย่ี นสไลด์ และการกาหนดเสียง ความเรว็ ของการเปลยี่ น สไลดใ์ ห้นาไปใช้อบั สไลด์ ทัง้ หมด5. รบิ บอนภาพเคลอื่ นไหว (ANIMATION) รบิ บอนที่รวบรวมภาพเคล่อื นไหวระหวา่ งฉากเอาไว้ เพ่ือให้ผู้ใช้งานเลอื กนาไปประกอบ การนาเสนอใหด้ ูนา่ สนใจยิ่งขึ้นซ่ึงมีรายละเอยี ดองั น้ี ปุม่ หนา้ ที่(Preview Animation) แสดงตัวอยา่ งภาพเคลือ่ นไหวบนสไลด์ (Animation) เป็นชดุ ของลักษณะภาพเคลอ่ื นไหวท่จี ะนาไปใชก้ บั วัตถุ(Effect Option) ในสไลด์ เลอื กเอฟเฟ็กตภ์ าพเคลื่อนไหวไปใชอ้ ับวัตถทุ ี่เลือก(Advance Animation) เลือกเอฟเฟ็กตภ์ าพเคลื่อนไหวทีจ่ ะเพ่ิมลงในวัตถุท่เี ลือก(Timing) เปดิ หนา้ ต่างภาพเคล่ือนไหว ตงั้ ค่าเงื่อนไขการเร่ิมตน้ พเิ ศษสาหรับภาพเคลื่อนไหว และตัดวางภาพเคลอ่ื นไหว กาหนดเสยี ง ความเรว็ ระยะเวลา และอดั ลาอับของ ภาพเคล่ือนไหว

6. ริบบอนนาเสนอสไลด์ (SLIDE SHOW) ริบบอนทเี่ ปน็ การจัดการสไลด์ของงานนาเสนอทผ่ี ู้ใชง้ านสรา้ งข้ึนมาโดยในแทบ็ รินบอนนี้ผู้ใช้งานสามารถกาหนดรูปแบบและระยะเวลาในการนาเสนอไดต้ ามต้องการซงึ่ มรี ายละเอียดดังน้ี ปุ่ม หนา้ ที่(Setup Slide Show) แสดงการนาเสนอสไลดต์ ้ังแต่ภาพนิ่งแรก(FromCurrent Slide) กาหนดใหแ้ สดงผลสไลด์ปัจจุบัน(Present Online) เลอื กบริการในการนาเสนอสไลดแ์ บบออนไลน์(Custom Slide Show) กาหนดลาดบั สไลด์ท่ีต้องการให้แสดงด้วยตวั เอง(Setup Slide Show) ตง้ั คา่ ตัวเลือกข้ึนสูงสาหรบั การนาเสนอสไลด์(Hide Slide) ซอ่ นสไลด์ที่เลือกระหว่างการนาเสนอแบบเต็มจอ(Rehearse Timing) ใช้ทดสอบการกาหนดเวลา เริ่มการแสดงสไลดแ์ บบเต็มจอ เพือ่ คานวณการกาหนดเวลาแสดงผลทีส่ มบูรณแ์ บบสาหรบั(Record Slide Show) แต่ละสไลด์ (Use Rehearse Tinning) เลอื กตาแหน่งเริ่มการบันทึก หรอื เพื่อล้างการกาหนดเวลา และคาบรรยายท่บี ันทึกไว้ (Monitors) ใช้กาหนดการเล่นคาบรรยาย การใช้การกาหนดเวลาตาม ท่ีตง้ั ไว้ และกาหนดให้แสดงตัวควบคมุ ส่อื ระหวา่ งการ นาเสนอ ใช้เลือกกาหนดการแสดงสไลดท์ างจอภาพดว้ ยวธิ ใี ด เช่น อตั โนมัตหิ รอื ควบคุมด้วยตัวเอง

7. รบิ บอนรีวิว (REVIEW) ริบบอนรีววิ จะประกอบไปดว้ ยปุ่มคาส่ังที่เก่ยี วกับการตรวจทาน การสร้างข้อคิดเห็น และ การปอ้ งกันเอกสารซึ่งมรี ายละเอยี ดดังน้ี ปุ่ม หน้าท่ี(Spelling) ตรวจสอบและสะกดไวยากรณข์ องข้อความในเอกสาร(Research) คน้ หาเอกสารอ้างอิงต่าง ๆ ในเอกสาร(Thesaurus) เสนอคาอืน่ ๆ ท่ีมีความหมายใกล้เคยี งกบั คาทเี่ ลือกไว้(Translate) แปลข้อความทเี่ ลือกไวใ้ หเ้ ปน็ ภาษาทต่ี อ้ งการ(Language) กาหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณ์ของ ข้อความในเอกสาร(New Comment) สรา้ งข้อคิดเห็นเพิ่มเตมิ ในส่วนท่ตี ้องการ(Delete) ลบขอ้ คดิ เห็นท่ีเลอื ก(Previous) ไปยังตาแหน่งข้อคดิ เหน็ กอ่ นหน้าน้ี(Next) ไปยังตาแหนง่ ข้อคดิ เหน็ ถัดไป(Show Comment) แสดงขอ้ คิด เห็นและคา อธิบาย (Changes) ใช้สาหรบั เปรียบเทยี บและรวมรวมงานนาเสนออ่ืนกบั งาน นาเสนอปจั จุบัน ใชส้ าหรบั ยอมรับ ปฏเิ สธการเปลี่ยนแปลง และอ่ืน ๆ

8. รบิ บอนวิว (VIEW) รบิ บอนมุมมองจะประกอบไปดว้ ยปมุ่ คาส่ังทเ่ี กีย่ วกบั การเปลี่ยนมุมมอง การย่อขยาย และการจัดเรยี งหน้าสไลดซ์ ึง่ มีรายละเอียดดังน้ี ปุม่ หน้าที่(Namal) แสดงมุมมองสไลดป์ กติเพื่อแกไ้ ขงานนาเสนอ(Outline View) ใชแ้ ก้ไขและสลับไปมาระหว่างสไลดใ์ นบานหนา้ ตา่ งเคา้ รา่ ง(Slide Shorter) แสดงสไลดท์ ้งั หมดขนาดย่อ เพื่อให้จัดเรียงสไสด์ใหม่ไดง้ ่ายขน้ึ(Note Page) แสดงลกั ษณะของงานนาเสนอเม่ือพิมพ์ออกมา พรอ้ มบันทึกยอ่(Reding View) แสดงภาพเคล่ือนไหวและการเปล่ียนสไลดโ์ ดยไม่ต้องสลับเปน็ การนาเสนอสไลด์(Slide Master)(Headout Master) แบบเต็มหน้าจอ ควบคมุ ลกั ษณะท่ีปรากฏบนงานนาเสนอทั้งหมด ท้ังสี ฟอนต์ พื้นหลงั เอฟเฟก็ ต์ และอ่ืน ๆ แสดงลักษณะของงานนาเสนอ เมอ่ื พมิ พ์ออกมาเป็นเอกสาร ประกอบคาบรรยาย(Note Master) แสดงลักษณะของงานนาเสนอ เม่ือพิมพ์ออกมาเปน็ เอกสาร ประกอบคาบรรยาย (Show) พรอ้ มดว้ ยบันทึกย่อ แสดงไมบ้ รรทดั เสน้ ตาราง เส้นขอบแนว และบันทึกย่อ ลงในเอกสาร(Zoom) ย่อ/ขยายสไลด์(Fit to Window) ยอ่ /ขยายสไลด์ใหพ้ อดกี ับหนา้ ต่าง แสดงสไลด์เป็นแบบ 4 สี ระดับสีเทา หรอื ขาวดา(Color and Grayscale)

ปมุ่ หน้าที่(New Window) เปิดหน้าต่างใหมเ่ พ่ือทางานในทตี่ ่าง ๆ ได้พร้อมกัน (Arrange all) จดั เรยี งหน้าตา่ งเอกสารท่เี ปดิ ไวท้ ง้ั หมดแบบเคียงขา้ งกัน (Cascade) จดั เรียงหน้าตา่ งเอกสารที่เปิดไวท้ ั้งหมดแบบซอ้ นกนั (Move Split) เคล่ือนย้ายตวั แยกทคี่ นั อยใู่ นหน้าต่างโปรแกรม(Switch Window) สลับไปยงั หน้าต่างสไลด์อ่ืน ๆ ทีเ่ ปิดอยู่(Macro) การใชง้ านแมโคร (ชุดเก็บคาสัง่ หรือขั้นการทางาน สาหรับเรยี ก ใช้ผา่ นทางคยี ์บอรด์ หรือปุ่มคาส่ัง