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LIBRO SERVICIO NOTARIAL EN EL ECUADOR REQUERIMIENTOS & MODELOS

Published by Editorial Ebooks del Ecuador, 2020-11-17 04:18:39

Description: Msc. Dr. Cristiam Coral Ramos

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El lugar donde se alojará es _________, ubicado en (di- rección completa) Por lo expuesto, al amparo de los Arts. 109 y 110 del Código de la Niñez y Adolescencia solicito se sirva elevar a escri- tura pública la autorización de salida del país que concedo a mi prenombrado hijo. Adjunto la documentación respectiva, con los que jus- tifico mi aseveración. La cuantía es indeterminada. El procedimiento es el determinado en la Ley. Firmo con mi abogado. LOS PODERES El poder es un mandato. El mandato es un contrato a través del cual una parte denominada mandante confía a otra, el mandatario, la gestión de uno o más trámites o negocios. EPoxidseternGdeonsertaipl oaus tdoerizpaodael rmesa:ngdeantaerriaoleas ryeaelsipzaercitaoldeso. El ti- po de actos y contratos en representación del mandante, mientras el Poder Especial otorga facultades únicamente para un trámite específico. 51

PODER GENERAL Y ESPECIAL O CON PROCURACIÓN ESPECIAL Los requisitos que se requieren para realizar este tipo trá- mites son: • Minuta firmada por el Abogado. • Cédulas de ciudadanía y certificado de votación le- gible del otorgante y apoderado. • Copia de la matrícula del abogado responsable. • Persona Jurídica, adjuntar nombramiento del re- presentante legal y Ruc. MODELO DE MINUTA DE PODER GENERAL SEÑOR NOTARIO PUBLICO, SÍRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS, UNA DE PODER QUE OTORGAN.................................. IDENTIFICADA................................... A FAVOR DE LA ABOGADA............................CON SUJECIÓN A LAS SIGUIENTES CONDICIONES Y CLÁUSULAS PPORIDMEERRAAM: PELNIOUYSOSUFDIECIEMNlTDEEAREACBHOOGAODTOOCROGON EL OBJETO DE QUE EN NOMBRE PUEDA TENER LAS FACULTADES GENERALES DE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 74 Y LAS ESPECIALES EN EL ARTÍCULO 75 DEL CÓDIGO 52

PROCESAL CIVIL, PARA QUE PUEDA TENER LAS FACULTADES PARA INTERPONER DEMANDAS. RECONVENIR, CONTRADECIR, CONTESTAR DEMANDAS Y RECONVENCIONES, DESISTIRSE DEL PROCESO Y DE LA PRETENSIÓN, ALLANARSE A LA PRETENSIÓN CONCILIAR, CONCURRIR A AUDIENCIAS Y DILIGENCIAS JUDICIALES, PRESTAR DECLARACIÓN DE PARTE TRANSIGIR EN FORMA JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL RECONOCER, OPONERSE O TACHAR DOCUMENTOS, SOLICITAR MEDIDAS CAUTELARES, OTORGAR CONTRACAUTELA PERSONAL O REAL. PARTICIPAR EN CUALQUIER DILIGENCIA JUDICIAL E INTERPONER CUALQUIER RECURSO EN MI REPRESENTACIÓN, ASÍ COMO INTERPONER LOS RECURSOS IMPUGNATORIOS QUE SEAN NECESARIOS SOLICITAR Y TRAMITAR LA EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA, INTERPONER DENUNCIAS ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. PSAEGRAUNDDIAS:POENSTEER PODER ALCANZA INCLUSIVE PODERDANTE. O GRAVAR LOS BIENES DEL TPAERRACEPROOD: EERSTCEONPSOIGDNERARA, LRCEATINRZAAR INCLUSIVE Y COBRAR CUPONES O CONSIGNACIONES JUDICIALES. CDUEARATUA:TORREIPDRAEDSEENS,TARYMA E ANTE TODA CLASE SEAN POLICIALES. 53

ADMINISTRATIVAS O JUDICIALES. EN DEFENSA DE MIS BIENES, DERECHOS E INTERESES. EQSUIANMTAP:LPIOA,RAENTOTDOODSOESTLOOS EFECTOS EL PODER SEÑALADO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, POR LO QUE NO PODRÁ SER TACHADO DE INSUFICIENTE. USTED, SEÑOR NOTARIO, AGREGARÁ LA INTRODUCCIÓN Y DEMÁS CLÁUSULAS DE LEY Y LA CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA. MODELO DE MINUTA DE PODER ESPECIAL SEÑOR NOTARIO Sírvase incorporar en el Registro de Escrituras Públicas a su cargo una de la cual conste el presente poder especial contenido en las siguientes cláusulas PbrRaIcMiónERdAel.-sCigOuiMenPtAe RinEsCtrIuEmNeTntEo.-eCl Soemñpoarr_e_ce__a_l_a, cele- por- tador de la Cédula de Ciudadanía Número, de naciona- lidad ecuatoriana, mayor de edad, de estado civil casado, domiciliado en la ciudad de ______, legalmente capaz por sus propios derechos y por medio del presente instru- mento, confiere poder especial, amplio y suficiente, cual en derecho se requiere a favor de la señora Dra. _______, portadora de la cédula de ciudadanía Número _______, mayor de edad, de estado civil soltera, para que realice a su nombre y representación lo que lo que estipula a con- tinuación.- 54

SenEGtoUdNosDlAos.-aasu) nPtaorsareqluaeciomniamdoasncdoantarmiai me represente hijo menor de edad ___________; y, de ser necesario queda autorizada a fin de que obtenga los pasaportes así como realice la au- torización, en los Juzgados de la Niñez y Adolescencia o en una de las Notarías del Cantón para salir del país mis hijos los menores de edad ya sea para que se reúnan con- migo fuera del país, o que la autorización de salida del país sea a cualquier sitio ya sea por vacaciones o turismo, ya que por intermedio del presente poder autorizo a mis hijos puedan salir del país en compañía de su madre. En tal virtud en momento alguno no podrá alegarse falta o insuficiencia de poder para el desempeño de las gestiones que a mi nombre deba realizar mi apoderada, por estar amparada en los artículos dos mil sesenta y dos y siguien- tes del Código Civil Vigente. TalEegRaCrsEeRfaAlt.a- En tal virtud en momento alguno no podrá o insuficiencia de poder para el desempeño de las gestiones que a mi nombre deba realizar mi apode- rada, por estar amparada en los artículos dos mil sesenta y dos y siguientes del Código Civil Vigente. Concede, pues a la mandataria, las más amplias facultades, inclusive las del Artículo cuarenta y ocho del Código de Procedimiento Civil y la de sustituir este poder. - ECsUteApRoTdAer. t-erDmEinLarAá pToErRlaMs cIaNuAsaCsIpOreNvisDtaEsLenPeOl DCóEdRi.go- Civil y en caso de revocatoria, se presentará ante el señor Notario escritura pública que deje sin efecto a la presente debiendo marginarse tal revocatoria. - 55

DacEepCtIaMeAxp.re-saDmEenLtAe eAl CenEcParTgAoCqIuOeNse. -leLhaacme,acnodmatparroia- metiéndose a cumplirlo. Declarando que para el ejercicio de sus funciones se somete a las reglas del mandato pre- vistas en el Código Civil. Usted Señor Notario, dígnese agregar las demás cláusulas de estilo para la plena validez de este poder general. AUTENTICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE FIRMAS El reconocimiento de firmas haber sido estampada en su es similar a la autenticación, presencia. Pero, el recono- ya que el reconocimiento cimiento para que tenga va- también da autenticidad al lor y haga tanta fe como el documento privado, sin em- instrumento debe hacer- se bargo, no son iguales, por- ante un juez civil, o ante el que el reconocimiento es el notario pero mediante es- hecho por el cual una perso- critura pública. na comparece ante el nota- rio y reconoce como suyas la El artículo. 195 del Código firma y rúbrica que constan de Procedimiento Civil en un instrumento; el nota- prescribe que: “El recono- rio deja constancia de dicho cimiento de documentos acto, y en la autenticación, privados debe hacerse ex- es el notario quien acredi- presando que la firma y rú- ta que la firma constante en brica son del que los reco- un documento pertenece a noce, sin que sea necesario determinada per- sona por que se declare ser verdade- 56

ra la obligación, o cierto el obligada, bastará que ésta contenido del documento. confiese que el documento En caso de que hubiere fir- fue firmado con su consen- mado otro por la persona timiento” Los requisitos que se requieren para realizar este trámite son: • Presentación del documento materia de la autenti- cación o el reconocimiento de firmas. • Copia de cédula y certificado de votación de la per- sona que firma el documento. En caso de compañías adjuntar: • Nombramientos vigentes del representante legal. • Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la compañía. 57

ACTA DE RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y RÚBRICA En Quito, a..................... (fecha, a las....... (hora), an- te el señor doctor.............................. Juez............ de lo Civil de Pichincha e infrascrito Secretario, comparece el señor ............................., con Cedula de Ciudadanía No. ........................., con el objeto de reconocer su fir- ma y rubrica constante al pie de la presente Declaración Juramentando que fuere en debida y legal forma, previas las advertencias de la gravedad del juramento, de las pe- nas del perjurio y de la obligación de decir la verdad, dice: “RECONOZCO COMO MIAS PROPIAS LA FIRMA Y RUBRICACONSTANTEALPIEDELASOLICITUDQUE ANTECEDE, POR SER LAS MISMAS QUE USA TANTO EN MIS ACTOS PÚBLICOS COMO PRIVADOS”.- Leída que le fue la presente declaración, el compareciente se afirma y ratifica en lo dicho y para constancia de lo cual, firma con el señor Juez y Secretario que certifica. f) El Juez f) El Compareciente 58

COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES A través de este trámite se inscribe una compraventa de un bien inmueble a nombre del comprador, quedando le- galizada la transferencia de dominio. lBuigeanr ianmoturoebyleq: uTeodseo eloncquueenntroanseapduheedreidtorassaplosrutaerlod,epuonr ejemplo: casa, terreno, departamento, etc. Tperrasnosnfearaenoctriaa dpeagdaonmdoinuion: pTrreacsipoajsuosdtoe. propiedad de una Los requisitos que se requieren para realizar este trámite son: • Dos Copias Certificadas de la Escritura Pública de Compraventa. • Certificado de Gravamen del bien inmueble, actualizado. • Comprobante de Pago del impuesto de alcabalas y/o utilidad de ser el caso. • Comprobante de pago del impuesto predial del año en curso. • Pago del servicio a favor del Registro de la Propiedad a través de los mecanismos de recaudación habilita- dos que se describen en la sección “Costos”. 59

NOTA: qEuscereitvuidreanPcúiabulincaa:cDomocpurmaveennttoa.realizado ante un notario dCiearnttiefiucandtorámdeiteGarnatveaeml Reneg: isDtroocudme leanPtoropoibetdeandid. o me- Requisitos Especiales: • En caso de que la venta sea realizada por herederos se adjuntará el pago del impuesto a la herencia, paga- do en el SRI. • En caso de que la venta sea realizada entre ascendientes y descendientes o viceversa se adjuntará el pago del impuesto a la presunta donación, pagado en el SRI. • Comprobante de pago del impuesto predial del año en curso. SEÑOR NOTARIO: En el Registro de Escrituras Públicas a su cargo, dígnese insertar una de la cual conste el contrato de compraventa contenido en las siguientes cláusulas: PyuRgIeMs EseRñAo.r-eCs O__M_P_A__R_E_C__IE, NpoTrE:suCsomprpoaprieocsendelorescchóons-, 60

casados entre sí, mayores de edad, empleado público y quehaceres domésticos en su orden, que para efectos de este contrato se denominaran “vendedores”, y la señora ________, casada, mayor de edad, de ocupación queha- ceres domésticos, quien comparece conforme el Art. 1492 del Código Civil ofreciendo ratificación en nombre y re- presentación de los cónyuges señores __________, quie- nes por encontrarse en el extranjero no pueden compare- cer personalmente, sin embargo apenas decidan regresar al país ratificaran la actuación de la ____________ S_E__G_U__N_D_A__.-__AsNonTEprCoEpDieEtaNriTosEdSe: Los cónyuges señores lote de terreno signado con el No. ______, de la manzana _______, ubicado en la urbanización ________, perteneciente a la parroquia de _______, del cantón ________, provincia de ________, adquirido por compraventa al señor ______, mediante Escritura Pública de fecha ____de _____ de _____, ante el Dr. ______Notario ________ de este cantón e inscrita en el Registro de la Propiedad el ____ de ______ del mis- mo año. dTeEnRteCsEeRxpAu.e-stCoOs,MlosPcRóAnyVuEgNesT_A__: _E_n_v_i_rt_u_d, ddaenloesnavnetnetcaey- perpetua enajenación a los cónyuges señores __________, por quienes estipula la señora ____________ Ofreciendo, en consecuencia, los precitados compradores la ratifica- ción correspondiente de acuerdo a lo previsto en el Art. 1492 del Código Civil, el lote de terreno signado con el No. _____, manzana ________, ubicado en _________, per- teneciente a la parroquia de _____, del cantón _______, provincia de ________y que consta en los antecedentes. 61

CUARTA. - LINDEROS Y SUPERFICIE: Los linderos y su- perficie del lote de terreno materia del presente contrato de compraventa son los siguientes Por el norte: ___________; Por el sur: _________; Por el este: ___________; por el oeste _______________ QUINTA.- PRECIO: El precio pactado por las partes con- tratantes por el lote de terreno No. _____de la manzana ____ ubicado en la Urbanización ______, pertenecien- te a la parroquia _____, del cantón _____, Provincia de ______ es de ______ dólares de los Estados Unidos De Norte América, cantidad que es pagada por la “compra- dora” en dinero en efectivo, al momento de celebrarse este contrato de compraventa, lo cual es aceptado los “vende- dores”, concediéndoles de este inmueble que consta en la cláusula de los antecedentes. SEXTA. - DECLARACIÓN: Los “vendedores” en forma expresa declaran que sobre el inmueble objeto de este contrato de compraventa, no pesa gravamen de ninguna naturaleza, sin embargo, de aquello se obligan al sanea- miento por evicción de conformidad con la Ley. SÉPTIMA. - AUTORIZACIÓN: Los vendedores autori- zan a los compradores para que el presente contrato de compraventa sea inscrito en el Registro de la Propiedad correspondiente. OCTAVA. - GASTOS: Los gastos que demande este con- trato de compraventa serán de cuenta de los “comprado- res”, a excepción del pago del impuesto de utilidad o plus- valía, que caso de haberlo pagaran los “vendedores”. 62

NOVENA. - JURISDICCIÓN: En el evento de producirse controversia, las partes contratantes renuncian domicilio y se someten ante los jueces competentes de la ciudad de ______ a trámite verbal sumario. Usted señor notario se servirá añadir las demás cláusulas de estilo para la perfecta validez de este instrumento. DESAHUCIOS El desahucio es el aviso que hace el arrendador al inquili- no de su deseo de terminar el contrato de arrendamiento, el mismo se puede solemnizar mediante vía notarial, en los siguientes casos: • Por cumplimiento del plazo estipulado en el con- trato. • Por transferencia de dominio. • Por obra nueva. • Desahucio según el Código Civil 1) Terminación del plazo del contrato La petición o solemnización de desahucio se realiza por lo menos con 90 días de anticipación a la terminación del contrato. 63

Los requisitos que se requieren para realizar este trámite son: • Petición suscrita y firmada por un abogado y el pe- ticionario • Documentos que justifican la pretensión (contrato de arrendamiento debidamente inscrito en una nota- ría o juzgado de inquilinato, inscripción de la oficina de arriendos del Municipio) • Copia de cédula y papeleta de votación de los peti- cionarios. • En la petición se debe establecer la dirección exacta en donde se debe notificar al desahuciado de confor- midad a lo previsto en el COGEP. 2) Transferencia de dominio La petición o solemnización del desahucio se realiza den- tro de los 30 días posteriores a la inscripción de la transfe- rencia de dominio en el Registro de la Propiedad Los requisitos que se requieren para realizar este trámite son: • Petición suscrita y firmada por un abogado y el pe- ticionario 64

• Documentos que justifican la pretensión (Escritura pública debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad, certificado de gravámenes actualizado) • Copia de cédula y papeleta de votación de los peti- cionarios • En la petición se debe establecer la dirección exacta en donde se debe notificar al desahuciado de confor- midad a lo previsto en el COGEP. 3) Obra Nueva La petición o solemnización de desahucio se realiza por lo menos con 3 meses de anticipación a la iniciación de la demolición programada. Los requisitos que se requieren para realizar este trámite son: • Petición suscrita y firmada por un abogado y el pe- ticionario • Documentos que justifican la pretensión (copia certificada del permiso de demolición otorgado por la autoridad competente, por lo general Municipios y GAD´s). • Contrato de arrendamiento debidamente inscrito. 65

• Copia de cédula y papeleta de votación de los peti- cionarios. CONCLUSIÓN Los documentos jurídicos son la parte visible de cualquier actividad legal que realice una persona en una institución determinada para solicitar la resolución de una necesidad o caso que se tenga en materia legal, y para tener validez es necesario que se tenga la fe pública que le otorgue el notario. Es importante que además de estos documentos, las per- sonas solicitantes deben cumplir con los demás requisitos que establecen las diferentes leyes que guarden concordan- cia con la actividad a realizar o el documento a presentar, y también se debe tener presente que tanto las personas como el notario o funcionarios de la notaria incurren en responsabilidad civil, penal y administrativa con respec- to al cumplimiento de los requisitos de forma y de fondo para la realización de los trámites relacionados con el do- cumento en cuestión. 66

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Gob. Ec. Posesión efectiva. 22 de 09 de 2018. https://www. gob.ec/rdpffrmcia/tramites/posesion-efectiva#:~:text=- La%20posesi%C3%B3n%20efectiva%20es%20un,un%20 testamento%20de%20por%20medio. Gonzàlez, Andrès. ¿Qué es el reconocimiento de firmas? 03 de 08 de 2016. https://www.misabogados.com.co/blog/ que-es-el-reconocimiento-de-firmas. Hernàndez, Miguel. El Contrato de Compraventa de Vehículos: [Concepto, Tipos, Puntos Importantes]. 12 de 04 de 2017. https://www.proquoabogados.com/contrato/ compraventa-de-un-vehiculo/. Martìnez,Jorge.CANCELACIONDEHIPOTECA.22de11 de 2015. https://www.derecho.com/c/CANCELACION_ DE_HIPOTECA#:~:text=La%20cancelaci%C3%B3n%20 registral%20de%20la,CANCELACI%C3%93N%20 DE%20HIPOTECA. Niquinga, C. UNIÓN DE HECHO Y SOCIEDAD DE BIENES. 24 de 11 de 2005. https://www.derechoecuador. com/union-de-hecho-y-sociedad-de-bienes. Pèrez, J, y A Gardey. DEFINICIÓN DE DESAHUCIO. 14 de 05 de 2017. https://definicion.de/desa- hucio/#:~:text=Se%20denomina%20desahucio%20 al%20acto,trav%C3%A9s%20de%20un%20proced- imiento%20legal.&text=Muchas%20veces%20desa- hucio%20se%20emplea,despojo%20de%20la%20pose- si%C3%B3n%20material. 69

Trujillo, E. Divorcio. 15 de 07 de 2014. https://economi- pedia.com/definiciones/divorcio.html. Westreicher, G. Contrato de arrendamiento. 16 de 06 de 2016. https://economipedia.com/definiciones/contra- to-de-arrendamiento.html. Foto de portada https://www.google.com/ url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.notariade- pasajes.es%2Fservicios&psig=AOvVaw1E4ujqzSx- CV5SDlfwRT0J-&ust=1610828470332000&sour ce=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCO- ithOvhnu4CFQAAAAAdAAAAABAD 70



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