แทรกสารบัญตัวแรกของคุณ

แทรกสารบญั ตวั แรกของคณุ สรา้ ง ปรบั ปรุง และทาสารบญั แบบกาหนดเอง คณุ ไม่จาเป็ นตอ้ งรอจนกวา่ เสรจ็ สนิ้ การทาหนา้ เป็ นขนั้ สดุ ทา้ ย คุณสามารถแทรกสารบญั เป็ นขนั้ ตอนแรกๆ ของการสรา้ งเอกสารได ้ เมอื่ คณุ สรา้ งหนา้ ของเอกสารขนึ้ มา Word จะชว่ ยคณุ ปรบั ปรงุ สารบญั ใหเ้ ป็ นปัจจบุ นั เสมอ เอกสารนีไ้ ม่เพยี งใหค้ ณุ อา่ นเท่านัน้ ยงั ใหค้ ุณลองทาดอู กี ดว้ ย ดตู ามขอ้ ความลองทำดูสแี ดงตลอดเอกสารนีเ้ พอื่ เรยี นรโู ้ ดยการลองทาดว้ ยตวั เอง แทรกสารบญั เมอื่ ตอ้ งการเพมิ่ TOC (คาย่อของ สารบญั ) คณุ เพยี งตดั สนิ ใจตาแหน่งทตี่ อ้ งการเพมิ่ Word จะสรา้ งโครงสรา้ งรองรบั ลองทำดู: กด Enter หลงั จากย่อหนา้ แรกในเอกสารนีเ้ พอื่ เรมิ่ บรรทดั ใหม่ จากน้ันไปทแี่ ท็บกำรอำ้ งองิ เลอื กสำรบญั แลว้ เลอื ก TOC จากแกลเลอรี ดทู นี่ ี่ Word พบสว่ นหวั ทงั้ หมดในเอกสารนีแ้ ละเพมิ่ TOC แลว้ หนา้ | 1

ปรบั ปรงุ เมอื่ มสี งิ่ ทเี่ ปลยี่ นแปลง โครงสรา้ งรองรบั ไม่ไดห้ ยุดทกี่ ารสรา้ ง TOC Word ชาญฉลาดเพยี งพอทจี่ ะตดิ ตามตาแหน่งของสงิ่ ตา่ งๆ เพอื่ ใหค้ ณุ ไม่ตอ้ งทาเอง เมอื่ มสี งิ่ ใดเปลยี่ นแปลง เพยี งปรบั ปรงุ TOC ลองทำดู: ปรบั ปรงุ TOC ของคณุ 1. วางเคอรเ์ซอรข์ องคณุ หลงั จากย่อหนา้ ทลี่ งทา้ ยดว้ ย \"เมอื่ มสี งิ่ ใดเปลยี่ นแปลง เพยี งปรบั ปรงุ TOC\" (ขา้ งตน้ ) จากน้ันกด Ctrl + Enter เพอื่ สง่ สว่ นนีไ้ ปยงั หนา้ 3 2. ไปยงั TOC ของคณุ แลว้ คลกิ ทใี่ ดก็ไดภ้ ายในน้ัน จากนั้นคลกิ อปั เดตสารบญั แลว้ คลกิ ตกลง (อปั เดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเทา่ นน้ั จะถกู เลอื กตามค่าเรมิ่ ตน้ ) Word ไดป้ รบั ปรงุ รายการของ ปรบั ปรงุ เมอื่ มสี งิ่ ทเี่ ปลยี่ นแปลง จากหนา้ 2 ไปยงั หนา้ 3 ใชส้ ไตลส์ าหรบั สว่ นหวั ความมหศั จรรยข์ อง TOC อยู่ในสไตลท์ ใี่ ชใ้ นการจดั รปู แบบสว่ นหวั สว่ นหวั ของสว่ น ใชส้ ไตลส์ าหรบั สว่ นหวั นี้ อาจมลี กั ษณะเหมอื นสว่ นหวั รายการหนึ่งแตก่ ารทางานจะตา่ งกนั ซงึ่ จะมกี ารจดั รปู แบบเป็ นสว่ นย่อย (ขนาดฟอนต ์ ขดี เสน้ ใต)้ แทนการจดั รปู แบบดว้ ยสไตลห์ นึ่ง อยากทราบวา่ ทาไมจงึ ไม่อยใู่ น TOC ทคี่ ณุ เพมิ่ ใชไ่ หม เมอื่ ตอ้ งการเพมิ่ สว่ นหวั ไปยงั TOC คณุ จะตอ้ งจดั รปู แบบดว้ ยสไตล ์ สว่ นหวั 1 ลองทำดู: ปรบั ปรงุ สไตล ์ จากน้ันปรบั ปรงุ TOC 1. คลกิ ในสว่ นหวั ขา้ งตน้ (ใชส้ ไตลส์ าหรบั สว่ นหวั ) อย่าลมื ใหค้ ลกิ อยา่ งเดยี วโดยไม่ตอ้ งเลอื กสงิ่ ใด 2. บนแท็บ หน้ำแรก ใหค้ น้ หา สไตล ์ แลว้ คลกิ หวั เรอื่ ง 1 (แป้ นพมิ พล์ ดั Alt+Ctrl+1) 3. ปรบั ปรงุ TOC ของคณุ เหมอื นกบั ทคี่ ณุ เคยทามากอ่ น แตค่ รงั้ นี้ ใหเ้ ลอื ก ปรบั ปรุงทง้ั ตาราง (แทนอปั เดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเท่านน้ั ) เนื่องจากมกี ารเปลยี่ นแปลงเลขหนา้ มากกวา่ หนึ่งหนา้ ถงึ ตอนนี้ Word ทราบวา่ ยอ่ หนา้ เป็ นสว่ นหวั และรวมไวใ้ น TOC หนา้ | 2

รปู แบบยอ่ ยลงไปจากสว่ นหวั 1 ตอ้ งการใหม้ หี ลายชนั้ ใน TOC ของคณุ ใชไ่ หม นี่เป็ นเหตผุ ลทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั สว่ นทเี่ หลอื ของสไตลส์ ว่ นหวั ทาเครอื่ งหมายสว่ นหวั ย่อยในเอกสารของคณุ ดว้ ยสว่ นหวั 2 สว่ นหวั ระดบั ตา่ ลงไปอกี ดว้ ยสว่ นหวั 3 เป็ นตน้ ลองทำดู: ใชง้ านหวั เรอื่ ง 2กบั ยอ่ หนา้ ดา้ นล่าง (เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2) จากน้ันปรบั ปรงุ TOC ของคณุ เหมอื นกบั ทคี่ ณุ เคยทา อย่าลมื ปรบั ปรงุ ทงั้ สารบญั เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2 ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : สไตลข์ องสว่ นหวั ประกอบดว้ ยการจดั รปู แบบ ฟอนต ์ ขนาด สี เป็ นตน้ นอกจากนีย้ งั มรี ปู แบบย่อหนา้ ทเี่ รยี กวร่ ะดบั เคา้ รา่ ง ซงึ่ TCO จะเลอื กออกมา กาหนด TOC ของคณุ การเวน้ วา่ งระหวา่ งรายการและหมายเลขหนา้ ใน TOC เรยี กวา่ เสน้ โยงแท็บ ตามคา่ เรมิ่ ตน้ Word จะสรา้ งเสน้ โยงแท็บเป็ นแถวของจดุ (เสน้ โยงแบบจดุ ) แตค่ ุณสามารถเปลยี่ นเป็ นชอื่ อนื่ ๆ ไดอ้ ย่างง่ายดาย เชน่ การขดี เสน้ ใต ้ คณุ ไม่จาเป็ นตอ้ งเรมิ่ ใหม่ ไม่ตอ้ งแมแ้ ตก่ ารเลอื ก TOC เชน่ กนั Word ทราบตาแหน่งเหลา่ น้ัน เพยี งใชต้ วั เลอื ก TOC แบบกาหนเอง เพอื่ ทาการเปลยี่ นแปลงประเภทนี้ แลว้ Word จะทาสงิ่ ทเี่ หลอื ใหเ้ อง ลองทำดู: เปลยี่ นเสน้ โยงแบบจดุ เป็ นการขดี เสน้ ใต ้ 1. จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากน้ันใกลก้ บั ดา้ นลา่ ง คลกิ กาหนดสารบญั เอง 2. จากรายการตวั เลอื กของเสน้ โยงแท็บ ใหเ้ ลอื กบรรทดั (ตวั เลอื กสดุ ทา้ ยในรายการ) แลว้ คลกิ ตกลง หนา้ | 3

3. เมอื่ คณุ ไดร้ บั แจง้ ใหแ้ ทนที่ TOC ใหค้ ลกิ ใช่ ในลกั ษณะเดยี วกนั Word ตรวจพบ TOC ของคณุ และเปลยี่ นเสน้ โยงแท็บจากแบบจดุ เป็ นแบบการขดี เสน้ ใต ้ นา TOC ออก คณุ ไม่สามารถลบ TOC เหมอื นกบั การลบรปู ภาพหรอื สงิ่ อนื่ ๆ ในเอกสาร อนั ทจี่ รงิ คณุ ทาได ้ แตห่ ากทาหลายครง้ั มากเกนิ ไป TOC ของคณุ อาจทางานอยา่ งไม่ถกู ตอ้ ง จาไดไ้ หมวา่ Word ไดส้ รา้ งโครงสรา้ งรองรบั ไวใ้ หค้ ณุ โครงสรา้ งรองรบั การสรา้ งทงั้ หมดก็จะถกู ลบออกเชน่ กนั บอกให ้ Word ลบ TOC แลว้ Word จะลา้ งขอ้ มูลหลงั จากน้ัน ลองทำดู: จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากนั้นใกลก้ บั ดา้ นลา่ ง คลกิ เอาสารบญั ออก หายไปแลว้ ! TOC และโครงสรา้ งรอบรบั การทางานก็จะหายไปจากเอกสาร แตค่ ุณสามารถเพมิ่ TOC กลบั มาไดต้ ลอดเวลาไม่วา่ ในตาแหน่งใด Word จะจดจาทุกอยา่ งทคี่ ุณทา แมแ้ ตก่ ารเปลยี่ นแปลงเสน้ โยงแท็บ ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : สงิ่ ที่ Word ลบออกคอื คอลเลกชนั ของบกุ๊ มารก์ ทซี่ อ่ นอยซู่ งึ่ จะตดิ ตามชอ้ ความสว่ นหวั และหมายเลขหนา้ ทแี่ สดงใน TOC สารวจสงิ่ อนื่ ๆ ถา้ คณุ ตอ้ งการกาหนดลกั ษณะอนื่ ๆ ให ้ TOC ของคุณ ลองทารายการเหลา่ นี้ (ถา้ คุณไม่ไดเ้ พมิ่ TOC กลบั มา ใหท้ าตอนนี)้ คุณสามารถเพมิ่ เขา้ ไปเหนือสว่ นนี้ ถา้ คณุ ตอ้ งการ หรอื ถา้ การดาเนินการสดุ ทา้ ยทคี่ ุณทาคอื การลบออก ใหก้ ด Ctrl + Z เพอื่ เลกิ ทา) เปลยี่ นการจดั รปู แบบขอ้ ความของรายการ TOC ลองทำดู: ใน TOC ของคณุ เลอื กรายการระดบั 1 ทง้ั หมด และทาการเปลยี่ นแปลงการจดั รปู แบบ เชน่ เปลยี่ นสฟี อนตเ์ ป็ นสนี า้ เงนิ (โปรดแน่ใจวา่ คณุ เลอื กเพยี งหนึ่งรายการของ TOC รวมถงึ เสน้ โยงแท็บและหมายเลขหนา้ พงึ ทราบวา่ แมว้ า่ จะดเู หมอื น TOC ทงั้ หมดถกู เลอื ก แตร่ ายการหนึ่งทคี่ ณุ เลอื กจะถูกเนน้ ดว้ ยสเี ขม้ กวา่ ) รายการ TOC ระดบั 1 ทง้ั หมดจะถกู เปลยี่ นแปลงดว้ ยเหมอื นกบั สว่ นทเี่ หลอื ของความมหศั จรรยข์ อง TOC หนา้ | 4

ควำมเขำ้ ใจเชงิ ลกึ : จรงิ ๆ แลว้ ก็ไม่เชงิ วา่ เป็ นความมหศั จรรยท์ แี่ ทจ้ รงิ รายการของ TOC ถกู มอบหมายใหก้ บั สไตล ์ (TOC 1, TOC2 เป็ นตน้ ) และสไตลเ์ หลา่ น้ันถกู ตงั้ คา่ ใหป้ รบั ปรงุ โดยอตั โนมตั เิ มอื่ คณุ ทาการเปลยี่ นแปลงการจดั รปู แบบ เปลยี่ นจานวนระดบั ของ TOC ลองทำดู: ใสเ่ ฉพาะสว่ นหวั 1 ใน TOC ของคณุ โดยไม่มสี ว่ นหวั ย่อย 1. จากแท็บกำรอำ้ งองิ คลกิ สำรบญั จากน้ันใกลก้ บั ดา้ นลา่ ง คลกิ กาหนดสารบญั เอง 2. เปลยี่ นแสดงระดบั เป็ น1 แลว้ คลกิ ตกลง 3. เมอื่ คณุ ไดร้ บั แจง้ ใหแ้ ทนที่ TOC ใหค้ ลกิ ใช่ 4. ตรวจสอบวา่ TOC ของคณุ ไม่มสี ว่ นหวั ยอ่ ยแลว้ เชน่ เพมิ่ รายการ TOC ระดบั 2 หนา้ | 5

ขอรบั วธิ ใี ชใ้ น Word กลอ่ งคน้ หา บอกฉนั จะพาคณุ ตรงไปยงั คาสง่ั และวธิ ใี ชใ้ น Word ลองทำดู: ไปทบี่ อกฉนั ว่าคุณตอ้ งการทาอะไร ใกลก้ บั ดา้ นบนของหนา้ ตา่ ง จากนั้นพมิ พส์ งิ่ ทคี่ ณุ ตอ้ งการจะทา ตวั อย่างเชน่ พมิ พว์ า่ • สำรบญั เพอื่ รบั ตวั เลอื กสารบญั หรอื หวั ขอ้ วธิ ใี ชอ้ นื่ ๆ ของ TOC • สไตล ์ ถา้ คณุ ตอ้ งการเรยี นรเู ้ พมิ่ เตมิ เกยี่ วกบั การใชส้ ไตลใ์ น Word • วธิ ใี ช้ เพอื่ ไปยงั สว่ นวธิ ใี ชข้ อง Word • กำรฝึ กอบรม เพอื่ ดรู ายการของหลกั สตู รการฝึ กอบรมของ Word หนา้ | 6