เครื่องถ่ายเอกสาร

เคร่ืองถ่ายเอกสาร

จดั ทาํ โดย นาย จิรพสั ธนะสงั ข์ ช้นั ปวส.1/กจ เลขที่3

เสนออาจารย์ นาง อรินทยา ใจเอ รายวชิ างานสาํ นกั งานเชิงปฏิบตั ิการ

ประวตั แิ ละววิ ฒั นาการของเคร่ืองถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร (copying Machine) ววิ ฒั นาการมาจากกลอ้ งถ่ายภาพ ซ่ึงผู้ คิดคน้ ไดพ้ ยายามรบรวมข้นั ตอนวธิ ีการถ่ายภาพมาดดั แปลงใหม้ าอยใู่ นเคร่ืองเดียวกนั ใน ระยะแรก ๆ เครื่องถ่ายเอกสารจะมีลกั ษณะเป็นเคร่ืองทาํ สาํ เนาเอกสารขนาดเลก็ เรียกวา่ Photocopy หรือ Photostat ถ่ายสาํ เนาไดค้ ร้ังล่ะ 1 แผน่ เป็น ระบบ Dual Spectrum และเป็นชนิดเติม

วิธีการใชง้ านคอ่ นขา้ งยงุ่ ยาก และใชถ้ ่ายรูปทกุ ประการ โดยตอ้ นฉบบั แต่ ละแผน่ จะถ่ายสาํ เนาไดค้ รงั้ ละ 1 แผน่ เทา่ นนั้ นอกจากนี้ จะตอ้ งใช้ กระดาษเคร่อื งผา่ นแสงไฟเพ่ือใหภ้ าพ Negative นาํ เขา้ เคร่อื งผา่ น นา้ํ ยาอีกครงั้ หน่งึ จงึ ลอกแผน่ Negative ออก ก็จะไดเ้ อกสารท่ีถ่าย สาํ เนาออกมา อยา่ งไรก็ตาม เครอ่ื งถ่ายเอกสารแบบ Dual Spectrum นีป้ ระสทิ ธิภาพในการถ่ายสาํ เนาเอกสารไม่คมชดั นกั

ประวตั ิและววิ ฒั นาการของเครื่องถ่ายเอกสาร ตค่ดิอมค้นาใแนลปะี พค.ฒั ศ.น1า9ร5ะ9บนบักเคกรฎ่ือหงมถ่าายยเชอากวสอาเมรจรินกนัสํชาเื่อร็จCสHามาEรถSถT่ายEเอกRสารCไดA้ครR้ังลLะหSลาOย ๆNแผไ่นด้ โดย นําระบบ COPYFLO มาใช้งาน ซ่ึงใช้งานง่ายและสะดวกรวดเร็วยง่ิ ขึน้ ในปัจจุบันเคร่ืองถ่าย เอกสารชนิดเติมนํา้ ยานีไ้ ม่ได้รับความนิยม และไม่มีการผลติ จําหน่ายในท้องตลาดแล้ว

ประวตั ิและววิ ฒั นาการของเคร่ืองถ่ายเอกสาร ปัจจุบนั เคร่ืองถ่ายเอกสารท่ีใชใ้ นสาํ นกั งานโดยทว่ั ไป เป็นเคร่ืองถ่ายเอกสารระบบ อตั โนมตั ิ (Electrostatic Copying Machine) เป็นชนิดใชผ้ งหมึก (Toner) ชนิดเดียวเท่าน้นั สาํ เนาภาพท่ีไดจ้ ากเคร่ืองถ่ายเอกสารดว้ ยผงหมึกน้ีภาพจะคมชดั และแหง้ สนิท

ประวตั แิ ละววิ ฒั นาการของเคร่ืองถ่ายเอกสาร ตน้ ทุนการผลิตชิ้นงานค่อนขา้ งต่าํ แต่ประสิทธิภาพในการใชง้ านสูง สามารถ ถ่ายเอกสารไดเ้ ป็นจาํ นวนมาก โดยใชม้ ือหรือจะใชถ้ าดป้อนกระดาษกท็ าํ ได้ อยา่ งสะดวกและรวดเร็ว และยงั สามารถแทรกงานด่วนในขณะถ่ายเอกสารอ่ืน อยไู่ ด้ มีท้งั ระบบยอ่ ขยายและซูมภาพได้ นอกจากน้ียงั มีเครื่องถ่ายเอกสารท่ี กลบั หนา้ เองอตั โนมตั ิ ซ่ึงเป็นววิ ฒั นาการใหม่ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร

โดยใช้กบั ระบบกระดาษธรรมดาแต่ใช้ผงหมกึ แบบแมกนิไฟน์โฟรเซส ทใ่ี ห้ ความละเอยี ดแก่สําเนาทถ่ี ่ายเอกสารมากกว่า คุณสมบัตติ ่างๆ ของเคร่ืองถ่าย เอกสารน้ัน บริษทั ผู้ผลติ ได้มกี ารพฒั นาระบบการทาํ งานของเครื่องเพื่อให้เกดิ ประสิทธิภาพในการทาํ งานมากทสี่ ุด ซึ่งคุณสมบตั ดิ งั กล่าวนี้ เป็ นคุณสมบัตทิ ี่ ไม่ตายตวั ท้งั นี้ ขนึ้ อยู่กบั บริษทั

ความสําคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเครื่องใชส้ าํ นกั งานที่ไดส้ าํ หรับทาํ สาํ เนาเอกสารท่ีมีคาม สาํ คญั และจาํ เป็นในการปฏิบตั ิงานในสาํ นกั งานทุก ๆ ประเภท เน่ืองจาก สามารถทาํ สาํ เนาเอกสารไดเ้ หมือนตน้ ฉบบั ทุกประการ ช่วยประหยดั เวลาใน การพมิ พเ์ อกสารที่เหมือนและซ้าํ ๆ กนั เป็นจาํ นวนมากไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเร็ว นกอกจากน้ี ยงั ใชถ้ ่ายเอกาสารที่เป็นรูปภาพ แผนท่ี กราฟ ภาพลายเส้นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุกประการ อีกท้งั ข้นั ตอนและวธิ ีการใชง้ านง่ายมาก

ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาในการเรยี นหรอื ฝึกฝนมากนกั เพียงแตแ่ นะนาํ วิธีการใชง้ านสาํ หรบั รุน่ ใดรุน่ หนง่ึ ในครงั้ แรกเทา่ นนั้ ผปู้ ฏิบตั กิ ็สามารถใชง้ านไดท้ นั ที ดงั นนั้ จะเหน็ ไดว้ า่ ในสาํ นกั งานทกุ ๆ แหง่ จะตอ้ งมีเคร่อื งถ่ายเอกสารอยา่ งนอ้ ยหน่งึ เครอ่ื งไวใ้ ชง้ านใน สาํ นกั งาน โดยท่วั ไปการพิจารณาคณุ สมบตั ดิ า้ นการใชง้ านของเคร่อื งถ่ายเอกสาร มกั พิจารณาในเร่อื งของความเรว็ ในการทาํ งาน โดยกาํ หนดมาตรฐานการใชง้ าน เป็นอตั ราความเรว็ ในการถ่ายสาํ เนาเอกสาร เช่น อตั ราความเรว็ 30 แผน่ / นาที 45 แผ่น/นาที หรอื 100 แผน่ /นาที เป็นตน้

ความสาํ คญั ของเครื่องถ่ายเอกสาร นอกจากน้ียงั พจิ ารณาคุณสมบตั ิและขีดความสามารถในดา้ ยอื่น ๆ ประกอบ เช่น การใชร้ ะบบ ผงหมึกแหง้ บรรจุในหลอดสาํ เร็จรูปใส่เขจา้ ไปในเคร่ืองไดท้ ้งั หลอด มีระบบควบคุมความ เขม้ จางของเครื่องโดยอตั โนมตั ิ ความสามารถถ่ายเอกสารไดค้ มชดั เหมือนตน้ ฉบบั ท้งั ภาพ ขาว-ดาํ ภาพสี ลายเส้น รอยประทบั ตรายาง เลยเซ็น หนงั สือเป็นเล่ม วตั ถุสามริติต่างๆ สามารถขจดั เงาดาํ ท่ีอขบของสาํ เนาอนั เกิดจากการถ่ายตน้ ฉบบั ท่ีเป็นสีไดห้ ลายสี

หรือมรี ะบบเสียงเพลงเตือนเมื่อเครื่องจะทาํ งาน หรือถ้าลืมต้นฉบับ หรือผงหมกึ หมด จะมรี ะบบสัญญาณไฟแจ้ให้ทราบหรือสั่งการทาํ งานต่าง ๆ ด้วยหน่วยความจาํ ใน โปรแกรมการทาํ งานของเครื่อง เช่น การลบข้อความทไ่ี ม่ต้องการออกโดยต้ัง โปรแกรมให้เคร่ืองถ่ายเอกสารเฉพาะส่วนทตี่ ้องการ ตลอดจนสามารถเลือกกระดาษ ได้อตั โนมตั ติ ามลกั ษณะของต้นฉบับ

ความสําคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร นอกจากน้ี เคร่ืองถ่ายเอกสารบางรุ่น สามารถเชื่อมต่อเขา้ กบั ระบบคอมพวิ เตอร์ไดด้ ว้ ย ซ่ึง เรียกวา่ เครื่องถ่ายเอกสารมลั ติฟังกช์ นั อจั ฉริยะครอบคลุมการทาํ งานท้งั ระบบการถ่ายเอกสาร เป็นท้งั เลเซอร์แฟกซ์ หรือเลเซอร์พรินเตอร์ หรือสแกนเนอร์ ท้งั น้ี หน่วยงานจะเลือกใช้ เครื่องถ่ายเอกสารชนิดใด ยห่ี อ้ อะไรหรือรุ่นไหน ขีดความสามารถเท่าใด ควรพิจารณาให้ เหมาะสมกบั ลกั ษณะงาน และความจาํ เป็นในการปฏิบตั ิงานของหน่วยงานเป็นสาํ คญั นอกจากน้ีสิ่งสาํ คญั ที่จะมองขา้ มมิไดโ้ ดยเดด็ ขาดกค็ ือ การใหบ้ ริการหลกั การขายของบริษทั ผจู้ าํ หน่าย

ประเภทของเคร่ืองถ่ายเอกสาร เครื่อง ถ่ายเอกสารระบบอตั โนมตั ิ (Electrostatic copying Machine) มี คุณภาพและขีดความสามารถในการใชง้ านตากต่างกนั ไป อยา่ งไรกต็ ามถา้ หากแบ่งประเภทของ เคร่ืองถ่ายเอกสารตามลกั ษณะของงานที่ผลิต ได้ สามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภท

ประเภทของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 1. เคร่ืองถ่ายเอกสารชนิดขาว-ดาํ เป็ นเครื่องถ่าย เอกสารทส่ี ําเนาภาพทุกชนิด จะปรากฏเป็ นภาพ ขาว-ดาํ ได้อย่างเดียวเท่าน้ัน

ประเภทของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 2. เครื่องถ่ายเอกสารชนิดสี เป็ นเคร่ืองถ่ายเอกสารที่ สามารถถ่ายต้นฉบบั ทเ่ี ป็ นภาพสีได้โดยสําเนาภาพที่ ได้ ออกมา จะปรากฏเป็ นภาพสีเหมือนต้นฉบบั ทุกประการ (ด้วยอุปกรณ์เพมิ่ PARAGRAPH) นอกจากแบ่งประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารตาม ลกั ษณะของงานที่ ผลติ ได้แล้ว ยงั แบ่งประเภทเครื่อง ถ่ายเอกสารตามขนาดของเคร่ืองได้ 3 ประเภท

เครื่องถ่ายเอกสารชนิดสี 2.1 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดเลก็

เคร่ืองถ่ายเอกสารชนิดสี 2.2 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลาง

เครื่องถ่ายเอกสารชนิดสี 2.3 เครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่

ประโยชน์ของเครื่องถ่ายเอกสาร การใชเ้ ครื่องถ่ายเอกสาร มีประโยชนต์ ่อการปฏิบตั ิงานในสาํ นกั งาน ดงั น้ี 1. ประหยดั เวลา แรงงาน เน่ืองจากไม่มีความจาํ เป็นตอ้ งพิมพง์ านทีเหมือนกนั หลาย ๆ คร้ัง โดยเฉพาะเอกสารท่ีเป็นลายเสน้ รูปภาพ แผนผงั ไม่ตอ้ งมาเขียนหรือวาดใหม่ซ่ึงตอ้ งใชเ้ วลามาก

ประโยชน์ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 2. ทาํ สาํ เนาไดส้ ะดวกรวดเร็วและไม่จาํ กดั จาํ นวน นอกจากน้ีถา้ มีท่ีพิมพผ์ ดิ ท่ีตน้ ฉบบั และ ไดแ้ กไ้ ขเรียบร้อยแลว้ เมื่อถ่าย เอกสารจะไม่ปรากฏรอยใหเ้ ห็นในเอกสารฉบบั สาํ เนา

ประโยชน์ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 3. ข้นั ตอนและวิธีการใชง้ านง่าย ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาในการเรียนหรือฝึกฝนมากนกั เพยี งแต่ แนะนาํ วธิ ีการใชง้ านของเครื่องใหผ้ ปู้ ฏิบตั ิเขา้ ใจในคร้ังแรกเท่า น้นั กส็ ามารถใชง้ านไดท้ นั ที

ประโยชน์ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร 4. ถ่ายเอกสารที่เป็นรูปภาพ แผนท่ี กราฟ ภายลายเสน้ หรือแผนผงั ท่ียงุ่ ยากซบั ซอ้ นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุกประการ

ประโยชน์ของเครื่องถ่ายเอกสาร 5. สามารถสาํ เนาเอกสารโดยการยอ่ ขยาย และซูมภาพไดต้ ามความตอ้ งการ

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 1. อยา่ แตะตอ้ งหรือสมั ผสั แม่พมิ พภ์ าพ (Photoconduction Drum) โดยตรง เนื่องจากริ้วรอยขดู ขีดต่าง ๆท่ีปรากฏบนแม่พมิ พภ์ าพจะ ทาํ ใหส้ าํ เนาเอกสารเกิดรอยสกปรก เปรอะเป้ื อนได้

ข้อควรระวงั ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร 2. ในพ้นื ที่หลอมละลายผงหมึกใหต้ ิดแน่นบนเอกสาร (Fusing Area) จะมีความร้อนสูง ใหร้ ะมดั ระวงั เมื่อตอ้ งเปิ ดเคร่ืองและตรวจบริเวณดงั กล่าว

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 3. ป่ ุมยดึ เคร่ืองสาํ หรับถาดบรรจุกระดาษสาํ เนา 500 แผน่ หรือ 1,000 แผน่ เมื่อมีการเคล่ือนยา้ ยเคร่ือง ใหห้ มุนเกลียว ป่ ุมยดึ เคร่ืองลง จนกระทง่ั ป่ ุมดงั กล่าวสมั ผสั พ้ืน เพ่ือยดึ เครื่องใหต้ ิดแน่นกบั พ้ืน

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 4. เมื่อเปิ ดสวิตชเ์ คร่ืองทิ้งไว้ ฮีตเตอร์ของดรัมและตวั ป้องกนั ความช้ืนในเคร่ืองยงั คงทาํ งานหากเกิดกรณีฉุกเฉินควรถอดปลก๊ั เครื่องออก

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 5. ในขณะถ่ายเอกสารไม่ควรปิ ดสวติ ชไ์ ฟ หรือดึงปลก๊ั ไฟออก จากเตา้ เสียบหรือยกฝาปิ ดตน้ ฉบบั ข้ึน หรือเปิ ดฝาเคร่ืองดา้ นหนา้

ข้อควรระวงั ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร 6. หา้ มวางส่ิงของหรือเคร่ืองมือที่มีน้าํ หนกั บน กระจกวางตน้ ฉบบั

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 7. อยา่ ใหล้ วดเสียบกระดาษหรือเศษโลหะอนั เลก็ ๆ ตกลงในตวั เครื่อง

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 8. ตรวจดูคุณสมบตั ิของเครื่องกบั กระดาษหรือวสั ดุอ่ืนใดท่ีใช้ ทาํ สาํ เนาใหถ้ ูกตอ้ ง ตรงกนั เนื่องจากเครื่องบางรุ่นสามารถใช้ กบั กระดาษธรรมดา กระดาษถ่ายเอกสาร หรือแผน่ โปร่งใสกไ็ ด้ แต่บางรุ่นตอ้ งใชก้ ระดาษถ่ายเอกสารชนิดเดียวเท่าน้นั

ข้อควรระวงั ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร 9. เพื่อป้องกนั ปัญหากระดาษซอ้ นหรือกรดาษติด ควรคลี่กระดาษ ก่อนท่ีจะนาํ ไปถ่ายเอกสารทุกคร้ัง

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 10. ไม่ควรหยบิ สาํ เนาเอกสารท่ีถ่าย ในขณะท่ีนิ้วมือสกปรก เปี ยกช้ืน หรือเป้ื อนน้าํ มนั

ข้อควรระวงั ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร 11. หากมีควนั จากเครื่อง หรือมีเสียงผดิ ปกติ หรือนอกตวั เครื่องร้อนเกินไปใหห้ ยดุ เครื่อง ทนั ที

ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองถ่ายเอกสาร 12. เมื่อมีขอ้ ความ “READY TO COPY MAINTENACE REQUIRED” ปรากฏหนา้ จอแสดงวา่ ถึงเวลาที่จะตอ้ งทาํ ความสะอาด และตรวจเช็คเครื่องโดยช่าง ผชู้ าํ นาญแลว้

การดูแลและบาํ รุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร 1. ศึกษาข้นั ตอนและวธิ ีการใชเ้ คร่ืองแต่ละชนิดจากคู่มือประจาํ เคร่ือง 2. ต้งั เครื่องใหอ้ ยใู่ นท่ีที่อากาศถ่ายเทไดส้ ะดวก ห่างไกลจากความช้ืนและแสงแดด 3. หมน่ั เช็ดและทาํ ความสะอาดตวั เครื่องดา้ นนอกทุกวนั

การดูแลและบํารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร 4. ทาํ ความสะอาดกระจกวางตน้ ฉบบั และฝาปิ ดตน้ ฉบบั ดา้ นในเป็นประจาํ สม่าํ เสมอทุก วนั โดยผา้ นุ่มและสะอาดเท่าน้นั ถา้ สกปรกมากใหใ้ ชผ้ า้ นุ่มชุบน้าํ พอเปี ยกช้ืนทาํ ความ สะอาดเพยี งอยา่ งเดียว หา้ มใชท้ ินเนอร์ น้าํ มนั เบนซิน หรือสาละลายอื่น ๆ อยา่ งเดด็ ขาด 5. หากมีการติดต้งั ถาดป้อนตน้ ฉบบั อตั โนมตั ิ ใหท้ าํ ความสะอาดบริเวณถาดป้อน ตน้ ฉบบั อตั โนมตั ิดว้ ยผา้ นุ่มสะอาด

การดูแลและบํารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร 6. หมน่ั ตรวจดูผงหมึกใหอ้ ยใู่ นปริมาณเพียงพอท่ีจะถ่ายเอกสารไดช้ ดั เจนอยเู่ สมอ เวลา เทหมึกตอ้ งระมดั ระวงั อยา่ ใหผ้ งหมึกฟุ้งกระจายเขา้ ตวั เคร่ือง 7. ใชผ้ า้ คลุมเคร่ืองทุกคร้ังหลกั จากเลิกการใชง้ าน และก่อนคลุมเคร่ืองควรรอใหเ้ ครื่อง เยน็ เสียก่อนจึงทาํ การคลุมเคร่ือง ท้งั น้ีเพือ่ ป้องกนั ฝ่ นุ ละอองและความช้ืน

การดูแลและบาํ รุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร 8. ขณะเครื่องกาํ ลงั ทาํ งาน หา้ มหมุนหนา้ ปัดเลือกอตั ราส่วนการ ถ่ายเอกสารโดยเดด็ ขาด และควรเลือกอตั ราส่วนการถ่ายเอกสาร อยา่ งชา้ ๆ ก่อนกดป่ ุม Start 9. ระมดั ระวงั เก่ียวกบั สายไฟ ปลกั๊ ไฟท่ีใชก้ บั เครื่องถ่ายเอกสาร เมือเลิกใชเ้ ครื่องใหป้ ิ ดสวิตซ์และถอดปลกั๊ ไฟใหเ้ รียบร้อย 10. ไม่ควรเปิ ด-ปิ ดเครื่องถ่ายเอกสารบ่อย ๆ

การดูแลและบํารุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร 11. ควรจดั ทาํ ประวตั ิการใชง้ านการซ่อมแซมและบาํ รุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารใหล้ ะเอียด 12. ถา้ เคร่ืองมีปัญหาติดขดั ไม่สามารถใชง้ านได้ ควรเรียกช่างผชู้ าํ นาญมาทาํ การตรวจซ่อม หา้ มทาํ การซ่อมเองโดยเดด็ ขาด 13. เม่ือมีขอ้ ความ “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรากฏแสดงวา่ ถึงเวลาตอ้ งทาํ ความสะอาดและตรวจเช็ค หรือให้ ติดต่อช่างผชู้ าํ นาญ

ท่ีมาของ VDOhttps://www.youtube.com/watch?v=jU1DOyHAUmE

จบการนําเสนอ