14-แผนงาน-คู่มือการใช้จ่ายเงินในสถานศึกษา

การเบิกจ่าย ค่าอาหารนกั เรียน ด้วย งบประมำณเงนิ อดุ หนนุ ได้กำหนดวตั ถปุ ระสงค์เพอื่ จดั อำหำรให้กบั นกั เรียน ไม่วำ่ จะเป็นกำรจดั อำหำรกลำงวนั หรือกำรจดั อำหำรสำหรับนักเรียนประจำ ซง่ึ ตำมหลกั เกณฑ์ กำรใช้จ่ำยงบประมำณงบเงนิ อุดหนนุ ของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน (หนงั สือที่ ศธ 04006 / 2279 ลงวนั ท่ี 16 ธันวำคม 2548) สถำนศกึ ษำทไ่ี ด้รับงบประมำณดงั กลำ่ ว สำมำรถ ดำเนินกำรได้ ดงั นี ้ 1. จดั ซอื ้ วตั ถดุ บิ มำประกอบอำหำร 2. จ้ำงเหมำทำอำหำร 3. จำ่ ยเงินสดให้นกั เรียนโดยตรง กำรจดั ซอื ้ / จดั จ้ำง ตำมข้อ 1 หรือข้อ 2 สถำนศกึ ษำสำมำรถดำเนนิ กำรจดั หำ ในครำวเดียวกนั กบั เงินรำยได้สถำนศกึ ษำประเภทเงนิ อำหำรกลำงวนั โดยปฏิบตั ิตำมระเบยี บ สำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำร พสั ดุ พ.ศ.2535 และท่ีแก้ไขเพม่ิ เตมิ สำหรับกำรจำ่ ยเงนิ สดให้นกั เรียนโดยตรงตำมข้อ 3 สถำนศกึ ษำแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรอยำ่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จำ่ ยเงนิ โดยใช้ใบสำคญั รับเงนิ เป็นหลกั ฐำนกำรจำ่ ย กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ดว่ นมำก ท่ี กค 0514 / 6389 ลงวนั ที่ 22 กมุ ภำพนั ธ์ 2537 เรื่อง กำรใช้จำ่ ยเงนิ อดุ หนนุ ทวั่ ไปโครงกำรอำหำรกลำงวนั ในโรงเรียนประถมศกึ ษำ และ โครงกำรอำหำรกลำงวนั เดก็ ก่อนประถมศกึ ษำ * หนงั สอื สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ ศธ 04006 / 2279 ลงวนั ท่ี 16 ธันวำคม 2548 เรื่อง หลกั เกณฑ์และแนวปฏิบตั กิ ำรใช้จ่ำยงบประมำณ งบเงนิ อุดหนนุ * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม * ระเบียบกำรเก็บรักษำเงนิ และกำรนำเงินสง่ คลงั ในหน้ำทขี่ องอำเภอและก่ิงอำเภอ พ.ศ. 2520 * ระเบยี บกำรเบกิ จำ่ ยเงินจำกคลงั กำรเก็บรักษำเงินและกำรนำเงินสง่ คลงั พ.ศ. 2551 * หนงั สอื กระทรวงกำรคลงั ดว่ นทีส่ ดุ ท่ี กค 0409.6 / ว 126 ลงวนั ท่ี 7 กนั ยำยน 2548 เรื่อง กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณงบเงนิ อุดหนนุ

ขัน้ ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย กรณีที่ 1 กำรจดั ซือ้ วตั ถดุ ิบมำประกอบอำหำร 1.1 กำรจดั ซอื ้ วตั ถดุ ิบประจำวนั ขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำร * เจ้ำหน้ำที่ผ้รู ับผิดชอบเรื่องอำหำรนกั เรียน ดำเนนิ กำรตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่แี ก้ไขเพิ่มเติม โดยจดั ทำรำยงำนขอซือ้ วสั ดุ (วตั ถดุ ิบสำหรับประกอบอำหำร) พร้อมแตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ตำมแบบใบจดั ซอื ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค (ตวั อยำ่ งหน้ำ.............) ยน่ื ตอ่ เจ้ำหน้ำทพ่ี สั ดขุ องสถำนศกึ ษำ * เจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดขุ องสถำนศกึ ษำ ตรวจสอบควำมถกู ต้อง ตำม รำยละเอียดในใบจดั ซอื ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค เสนอตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนพจิ ำรณำอนมุ ตั ิ และใช้เป็นหลกั ฐำนกำรจำ่ ยในแตล่ ะวนั เอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำย * ใบจดั ซอื ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค 1.2 กำรยืมเงินเพอ่ื สำรองจำ่ ยในกำรจดั ทำอำหำร ขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำร * เจ้ำหน้ำท่ีผ้รู ับผิดชอบเรื่องอำหำรนกั เรียน ทำสญั ญำกำรยืมเงนิ พร้อมด้วยประมำณกำรคำ่ ใช้จำ่ ยเพอ่ื ใช้สำรองจำ่ ยในกำรจดั ซอื ้ วตั ถดุ บิ เพอ่ื ประกอบอำหำร ในแตล่ ะวนั ยนื่ ตอ่ เจ้ำหน้ำทีก่ ำรเงิน * เจ้ำหน้ำทีก่ ำรเงนิ ตรวจสอบควำมถกู ต้อง เสนอผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน เพื่อพจิ ำรณำอนมุ ตั ิ * เจ้ำหน้ำทผี่ ้รู ับผิดชอบเรื่องอำหำรนกั เรียน ดำเนินกำรกำรจดั ซอื ้ วตั ถดุ ิบ เพ่อื ประกอบอำหำรแตล่ ะวนั โดยใช้แบบใบจดั ซอื ้ วสั ดเุ ครื่องบริโภคและดำเนินกำรเหมือนข้อ 1.1 * เจ้ำหน้ำท่ีผ้รู ับผดิ ชอบเรื่องอำหำรนกั เรียน รวบรวมใบจดั ซอื ้ วสั ดุ เครื่องบริโภคของแตล่ ะวนั ไว้ เม่ือครบกำหนดตำมสญั ญำกำรยมื เงิน จึงรวบรวมหลกั ฐำนกำรจำ่ ย ทงั้ หมด พร้อมด้วยเงนิ สดคงเหลอื (ถ้ำมี) เพอื่ สง่ ใช้เงินยมื ภำยใน 30 วนั นบั แตว่ นั รับเงิน * เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงินตรวจสอบหลกั ฐำนถกู ต้อง และเสนอผ้อู ำนวยกำร โรงเรียนพจิ ำรณำอนมุ ตั ิกำรล้ำงลกู หนเี ้งินตอ่ ไป เอกสำรประกอบกำรเบกิ จำ่ ย * สญั ญำกำรยืมเงนิ * ใบจดั ซอื ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค

กรณีท่ี 2 กำรจ้ำงเหมำทำอำหำร 2.1 จ้ำงเหมำทำอำหำร ในกรณีสถำนศกึ ษำจ้ำงเหมำบุคคลภำยนอกจดั ทำอำหำรสำหรับนกั เรียน ต้องดำเนนิ กำรตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ.2535 และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม หำกวงเงนิ ไมเ่ กิน 100,000 บำท สำมำรถดำเนินกำรโดยวิธีตกลงรำคำ หำกสถำนศกึ ษำดำเนนิ กำร จดั จ้ำงรำคำเกิน 100,000 บำท ต้องดำเนินกำรโดยวิธีสอบรำคำ หรือประกวดรำคำ ขนั้ ตอนกำรดำเนินกำร กำรจดั จ้ำงโดยวธิ ีตกลงรำคำ ดำเนนิ กำรดงั นี ้ 2.1.1 เจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดจุ ดั ทำรำยงำนเสนอขออนมุ ตั ิจดั จ้ำงบุคคลภำยนอก ทำอำหำรตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน พร้อมทงั้ แตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ (ตำมตวั อยำ่ ง..........) 2.1.2 เม่ือผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนอนมุ ตั ิแล้ว จงึ จดั ทำข้อตกลงเป็นหนงั สอื โดยระบุรำยละเอียดเกี่ยวกบั กำรจดั ทำอำหำร ระยะเวลำ จำนวนนกั เรียน ตำมทีส่ ถำนศกึ ษำต้องกำร พร้อมทงั้ เง่อื นไขกำรชำระเงนิ ซงึ่ สำมำรถทำข้อตกลงจ้ำงตลอดภำคเรียนได้ โดยกำหนดเงอ่ื นไข กำรชำระเงินเป็นรำยวนั หรือรำยสปั ดำห์ หรือรำยเดือน หรือจะชำระครัง้ เดยี วเม่ือผ้รู ับจ้ำงจดั ทำ อำหำรแล้วเสร็จตำมสญั ญำก็ได้ และต้องระบคุ ำ่ ปรับเป็นรำยวนั เป็นจำนวนเงินตำยตวั ในอตั รำ ร้อยละ 0.01 ถึง 0.10 ของรำคำจ้ำง แตต่ ้องไมต่ ำ่ กวำ่ วนั ละ 100 บำท (ตำมตวั อยำ่ ง......................) 2.1.3 ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ตรวจรับทกุ วนั ที่ ผ้รู ับจ้ำงจดั ทำอำหำรสง่ มอบให้สถำนศกึ ษำ โดยใช้แบบตรวจรับพสั ด(ุ ตำมตวั อยำ่ ง......................) 2.1.4 เม่ือผ้รู ับจ้ำงจดั ทำอำหำรแล้วเสร็จตำมข้อตกลง ให้จดั ทำเอกสำร สง่ มอบพสั ดุ เพ่ือให้ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ดำเนนิ กำรตรวจรับ (ตำม ตวั อยำ่ ง..................) 2.1.5 เจ้ำหน้ำที่ผ้รู ับผิดชอบเรื่องอำหำรนกั เรียน บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิ เบิกจำ่ ยเงนิ ให้แก่ผ้รู ับจ้ำง โดยใช้ใบสำคญั รับเงินเป็นหลกั ฐำนกำรจำ่ ย (แบบใบสำคญั รบั เงนิ ตำม ภำคผนวก.....) เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. รำยงำนขอจ้ำง 2. บนั ทกึ ตกลงจ้ำง 3. ใบตรวจรับพสั ดุ 4. ใบสำคญั รับเงิน

2.2. กรณีจ้ำงบคุ คลภำยนอกมำประกอบอำหำร ขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำร กรณีทส่ี ถำนศกึ ษำจดั ซอื ้ วตั ถดุ บิ มำทำอำหำร แตจ่ ้ำงบคุ คลภำยนอกเป็นผ้ปู ระกอบอำหำร 2.2.1 กำรจดั ซอื ้ วตั ถดุ ิบมำประกอบอำหำร ให้ดำเนินกำรจดั ซอื ้ เหมือนกรณี กำรจดั ซอื ้ วตั ถดุ บิ มำประกอบอำหำร กรณีที่ 1 2.2.2 กำรจ้ำงบคุ คลมำประกอบอำหำร ให้ดำเนินกำรเหมือนกรณีจ้ำงเหมำ ทำอำหำรกรณีที่ 2 (ตำมตวั อยำ่ ง.....................) กรณีที่ 3 จ่ำยเงินสดให้นกั เรียนโดยตรง ขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำร กรณีสถำนศกึ ษำท่ีไม่ได้จดั ทำอำหำรให้นกั เรียน สำมำรถจ่ำยเงนิ สดให้นกั เรียนโดยตรงได้ โดยปฏิบตั ิดงั นี ้ 3.1 เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงนิ จดั ทำบนั ทกึ ขออนมุ ตั จิ ่ำยเงนิ ตอ่ ผ้อู ำนวยกำร โรงเรียน พร้อมทงั้ เสนอแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรจำ่ ยเงนิ อยำ่ งน้อย 3 คน (ตำมตวั อยำ่ ง.................) 3.2 ใช้แบบใบสำคญั รับเงินให้นกั เรียนลงลำยมือชื่อรับเงนิ เป็นหลกั ฐำน กำรจำ่ ย (ตำมตวั อยำ่ ง..........) เอกสำรประกอบกำรเบกิ จำ่ ย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิจำ่ ยเงิน 2. ใบสำคญั รับเงิน

(ตัวอย่าง) ใบจดั ซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค ส่วนท่ี 1 รายงายขอซือ้ ส่วนท่ี 3 ใบรับรองแทนใบเสร็จ ด้วยโรงเรียน..................(1)...................ขอจดั ซือ้ วสั ดุ ข้ำพเจ้ำ...............................(14)............................ เครื่องบริโภคตำมรำยกำรตอ่ ไปนีเ้พื่อประกอบอำหำร ตำแหน่ง......................(15)................................. ให้กบั นกั เรียนรับประทำนวนั ท่ี............(2)..................... ได้จำ่ ยเงินจำนวน..............(16)..........บำท กำรจดั ซือ้ ครัง้ นีด้ ำเนินกำรโดยวธิ ีตกลงรำคำ เน่ืองจำก (...........จำนวนเงนิ ตวั อกั ษร...........................) โดยไมอ่ ำจ วงเงนิ ไมเ่ กิน 100,000 บำท เรียกใบเสร็จรับเงินจำกผ้รู ับเงนิ ได้ ตำมรำยกำรตอ่ ไปนี ้ รำยกำรอำหำร เคร่ืองปรุง จำนวน รำคำตอ่ หนว่ ย จำนวนเงนิ หมำยเหตุ ........(3)............ ..........(4).......... .........(5)........... .........(17)........ ........(18)........... .......(19)....... ... (ลงช่ือ)...................(6)....................ผ้จู ดั ทำรำยกำร (ลงชื่อ)...................(20)....................ผ้จู ำ่ ยเงิน (.................................................) (..........................................) วนั ท่ี................................................ วนั ท่ี................................................. ส่วนท่ี 2 การอนมุ ัตกิ ารจดั ซือ้ ส่วนท่ี 4 ผลการตรวจรับและอนุมตั ิการจ่ายเงิน เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน......(7)........................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน .........(21)................. เพ่อื โปรดทรำบ เพ่ือโปรดทรำบ พสั ดตุ ำมรำยกำรข้ำงต้น ได้ทำกำร 1. เหน็ ชอบตำมรำยงำนขอซือ้ ตรวจรับไว้เป็นกำรถกู ต้องครบถ้วนแล้ว 2. แตง่ ตงั้ บคุ คลทำกำรตรวจรับ (ลงช่ือ) ...............(22)................ คณะกรรมกำร 2.1 .......(8)....................... (ลงชื่อ)................(23)................. ตรวจรับ 2.2 ……(9)...................... (ลงชื่อ)................(24)............... พสั ดุ 2.3 ........(10).................... (ลงช่ือ)..............(25).......................เจ้ำหน้ำที่พสั ดุ (ลงชื่อ)...............(11)......................เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ (............................................) (..........................................) (ลงช่ือ)...........(12)...............หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ ได้ตรวจสอบหลกั ฐำนแล้วถกู ต้อง จึงขอเบกิ เงนิ (........................................) .............(26)...................จำนวน...........(27)............บำท วนั ท่ี.............................................. (ลงช่ือ).......................(28)..............เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงนิ วนั ท่ี.................................... อนมุ ตั ติ ำมเสนอข้อ 1 และ ข้อ 2 ทรำบและอนมุ ตั ติ ำมรำยกำรที่ขอเบกิ และจ่ำยเงินได้ (ลงชื่อ)............(13)..............ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน (ลงชื่อ)..........(29).............ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน (..................................................) วนั ที่............................... วนั ท่ี......................................... ผ้รู ับเงนิ .......................(30).......................... ผ้จู ่ำยเงนิ ....................(31)............................

คาอธบิ ายการกรอกรายละเอียดใบจัดซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค แบบจดั ซอื ้ นี ้ใช้สำหรับกรณีจดั ซอื ้ อำหำรสด-แห้ง เพอ่ื นำมำใช้ในกำรประกอบ อำหำร โดยให้กรอกรำยกำรในแบบให้ครบถ้วนดงั นี ้ (1) ชื่อโรงเรียน (2) วนั ทปี่ ระกอบอำหำรตำมรำยกำรท่ขี อซอื ้ (3) รำยกำรอำหำรที่จดั ทำในวนั นนั้ เชน่ แกงเขยี วหวำน เป็นต้น (4) เครื่องปรุงท่จี ดั ซอื ้ เพ่ือใช้ประกอบอำหำรตำมรำยกำร (3) (5) จำนวนหนว่ ยของเครื่องปรุงแตล่ ะรำยกำร (6) ลำยมือชอื่ เจ้ำหน้ำท่ผี ้จู ดั ทำรำยกำรอำหำร (7) ระบชุ ื่อโรงเรียน (8) - (10) รำยช่ือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ (11) ลำยมือช่อื เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดขุ องโรงเรียน (12) ลำยมือชอ่ื หวั หน้ำเจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดขุ องโรงเรียน (13) ลำยมือชื่อผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน (14) - (15) ชอ่ื และตำแหนง่ ของเจ้ำหน้ำที่ผ้จู ำ่ ยเงนิ คำ่ เคร่ืองปรุงรำยกำรอำหำร ที่ซอื ้ อำจเป็นคนเดียวกบั ผ้จู ดั ทำรำยกำรอำหำรก็ได้ หรือเจ้ำหน้ำท่ผี ้ยู มื เงินกรณีจ่ำยจำกกำรยมื (16) จำนวนเงินรวมทีจ่ ่ำยเป็นคำ่ เคร่ืองปรุงรำยกำรอำหำรที่ซอื ้ (17) รำคำตอ่ หนว่ ยของเคร่ืองปรุงแตล่ ะรำยกำร (18) จำนวนเงินรวมของเคร่ืองปรุงแตล่ ะรำยกำร ได้จำก (5) และ (17) (19) ข้อควำมอ่ืน ๆ เช่น กรณซี อื ้ เครื่องปรุงจำกเงินโครงกำรอำหำรกลำงวนั หลำยประเภท ให้ระบุวำ่ ซอื ้ จำกเงนิ อดุ หนนุ โครงกำรอำหำรกลำงวนั เงินกองทนุ เพื่อโครงกำรอำหำร กลำงวนั หรือเงินรำยได้สถำนศกึ ษำ-อำหำรกลำงวนั จำนวนเทำ่ ไรบ้ำง (20) ลำยมือชื่อเจ้ำหน้ำทผี่ ้จู ำ่ ยเงนิ (21) ระบชุ ่ือโรงเรียน (22) - (24) ลำยมือชอื่ คณะกรรมกำรตรวจรบั พสั ดุ (25) ลำยมือชื่อเจ้ำหน้ำทพี่ สั ดขุ องโรงเรียน (26) ประเภทเงนิ ท่ีขอเบกิ ได้แก่ เงนิ อดุ หนนุ โครงกำรอำหำรกลำงวนั หรือเงนิ กองทนุ เพื่อโครงกำรอำหำรกลำงวนั หรือเงนิ รำยได้สถำนศกึ ษำ-อำหำรกลำงวนั (27) จำนวนเงินท่ีเบิกจำ่ ย

(28) ลำยมือชอ่ื เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงนิ (29) ลำยมือชื่อผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน ผ้มู ีอำนำจในกำรอนมุ ตั จิ ่ำยเงนิ (30) ลำยมือช่ือบคุ คลเดยี วกบั (20) (31) ลำยมือช่ือเจ้ำหน้ำท่กี ำรเงนิ โรงเรียน

(ตัวอย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ........................................................................................................................ ท่ี...................................................................วันท่ี............................................................... เร่ือง รำยงำนขอจ้ำงเหมำทำอำหำร / จ้ำงบคุ คลประกอบอำหำร เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน................... ด้วยโรงเรียน........................................มีควำมจำเป็นขอ จ้ำงเหมำทำอำหำร จ้ำงบคุ คลประกอบอำหำรกลำงวนั ให้แกน่ กั เรียนรับประทำนวนั ท.ี่ .....เดอื น.........พ.ศ....... ถงึ วนั ท่ี.........เดือน..............พ.ศ...........ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ.2535 และทแี่ ก้ไขเพมิ่ เติม โดยใช้วิธีตกลงรำคำ จำนวนเงิน............................บำท จงึ เรียนมำเพอื่ โปรดพจิ ำรณำ 1. ให้ควำมเหน็ ชอบ 2. แตง่ ตงั้ ( )ผ้ตู รวจรับ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดดุ งั นี ้ 2.1 ชื่อ............................. ตำแหนง่ ...................ผ้ตู รวจรับ/ประธำนกรรมกำร 2.2 ช่ือ................................ตำแหนง่ ........................กรรมกำร 2.3 ช่ือ................................ตำแหนง่ ........................กรรมกำร ลงช่ือ...........................................เจ้ำหน้ำท่พี สั ดุ ลงชื่อ...........................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่พี สั ดุ ควำมเห็นของผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน 1. เห็นชอบ 2. อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)............................... (...............................) ตำแหนง่ ......................... วนั ท.ี่ ..............................

(ตวั อย่างกรณีจ้างเหมาทาอาหาร) บนั ทึกตกลงจ้ำง เขยี นที่............................ วนั ท่ี.............................................. บนั ทึกตกลงจ้ำงนีท้ ำขนึ ้ เพือ่ แสดงวำ่ ........................................................................ ตำแหนง่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน..............................ผ้ไู ด้รับมอบหมำยอำนำจจำกเลขำธิกำรคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำ ขนั้ พนื ้ ฐำน ตำมคำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 22/2546 ลงวนั ที่ 8 กรกฎำคม 2546 ซึง่ เรียกวำ่ “ผ้วู ำ่ จ้ำง” ฝ่ำยหนง่ึ กบั ........................................อยทู่ ี่......................................................................... ซ่งึ เรียกวำ่ “ผ้รู ับจ้ำง” อีกฝ่ำยหนง่ึ ทงั้ สองฝ่ำยมขี ้อตกลงดงั นี ้ 1. ผ้วู ำ่ จ้ำงตกลงจ้ำงและผ้รู ับจ้ำงตกลงรับจ้ำง ทำอำหำรให้นกั เรียนจำนวน..............คน รับประทำน ระหวำ่ งวนั ท่ี.........เดอื น................พ.ศ.......... ถงึ วนั ที่........เดือน..............พ.ศ............. รวม...........วนั เป็นเงิน.......................................บำท (.......................................................) 2. ผ้รู ับจ้ำงต้องจดั ทำอำหำรและสง่ มอบให้ผ้วู ำ่ จ้ำง โดยจดั ให้นกั เรียนรับประทำน ที่โรงเรียนในวนั ที่เปิดทำกำรเรียนกำรสอน ในเวลำ................น. และต้องจดั อำหำรให้เพยี งพอสำหรับนกั เรียน จำนวน......... คน โดยผ้รู ับจ้ำงต้องจดั อำหำรให้ไมน่ ้อยกวำ่ วนั ละ. .............อย่ำง โดยผ้รู ับจ้ำงเป็นผ้จู ดั หำวตั ถดุ บิ ในกำรประกอบอำหำร ซึ่งอำหำรที่ปรุงสำเร็จแล้วต้องประกอบไปด้วยคณุ คำ่ ทำงโภชนำกำรครบถ้วนและเหมำะสม กบั ภำวะสขุ ภำพของนกั เรียน 3. ถ้ำผ้รู ับจ้ำงไมส่ ง่ มอบพสั ดตุ ำมข้อ 2 ผ้รู ับจ้ำงยอมชำระคำ่ ปรับให้แก่ผ้วู ำ่ จ้ำงในอตั รำ วนั ละ..................บำท (............................................) กรณีดงั กลำ่ วผ้วู ำ่ จ้ำงสำมำรถยกเลกิ ข้อตกลงที่มปี ัญหำได้ โดยท่ีผ้รู ับจ้ำงไม่มีสทิ ธิเรียกร้องคำ่ เสียหำยใด ๆ ทงั้ สนิ ้ 4. หำกวนั ใดสถำนศกึ ษำหยดุ ทำกำรเรียนกำรสอนนอกเหนือจำกวนั หยดุ ปกติ ผ้วู ำ่ จ้ำงต้อง แจ้งผ้รู ับจ้ำงทรำบลว่ งหน้ำไมน่ ้อยกวำ่ 1 วนั 5. กำรชำระเงินผ้วู ำ่ จ้ำงจะชำระเงินให้แก่ผ้รู ับจ้ำงเป็นงวด ๆ ...............(ทกุ วนั / ทกุ สปั ดำห์ / ทกุ เดอื น) เม่ือผ้รู ับจ้ำงได้ปฏบิ ตั งิ ำนแล้วเสร็จตำมบนั ทกึ ตกลงจ้ำง ข้อตกลงนีจ้ ดั ทำขนึ ้ 2 ฉบบั ข้อควำมถกู ต้องตรงกนั เกบ็ ไว้ที่ผ้วู ่ำจ้ำง และผ้รู ับจ้ำง ฝ่ำยละ 1 ฉบบั ลงชื่อ.............................................ผ้วู ำ่ จ้ำง (............................................) ลงช่ือ.............................................ผ้รู ับจ้ำง (............................................) ลงช่ือ.............................................พยำน (............................................) ลงช่ือ.............................................พยำน (...........................................)

(ตัวอย่างกรณีจ้างประกอบอาหาร) บนั ทกึ ตกลงจ้ำง เขยี นท.ี่ ............................ วนั ที่...................................... บนั ทกึ ตกลงจ้ำงนที ้ ำขนึ ้ เพ่ือแสดงวำ่ .................................................................... ตำแหนง่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.......................ผ้ไู ด้รับมอบหมำยอำนำจจำกเลขำธิกำรคณะกรรมกำร กำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ตำมคำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 22 / 2546 ลงวนั ท่ี 8 กรกฎำคม 2546 ซงึ่ เรียกวำ่ “ผ้วู ำ่ จ้ำง” ฝ่ำยหนงึ่ กบั .................................... อยทู่ ่ี............................................ ซง่ึ เรียกวำ่ “ผ้รู ับจ้ำง” อีกฝ่ำยหนง่ึ ทงั้ สองฝ่ำยมีข้อตกลงดงั นี ้ 1. ผ้วู ำ่ จ้ำงตกลงจ้ำงและผ้รู ับจ้ำงตกลงรับจ้ำง ประกอบอำหำรให้นกั เรียน รับประทำนระหวำ่ งวนั ท่ี.........เดือน................พ.ศ.......... ถงึ วนั ที.่ .......เดือน..............พ.ศ............. รวม...........วนั โดยผ้วู ำ่ จ้ำงเป็นผ้จู ดั หำวตั ถดุ บิ ในกำรประกอบอำหำรเอง 2. ผ้รู ับจ้ำงต้องประกอบอำหำรและสง่ มอบให้ผ้วู ำ่ จ้ำง โดยจดั ให้นกั เรียน รับประทำนท่โี รงเรียนในวนั ท่เี ปิดทำกำรเรียนกำรสอน ในเวลำ................น. ตำมรำยกำรอำหำรท่ี ผ้วู ำ่ จ้ำงกำหนดในแตล่ ะวนั 3. ถ้ำผ้รู ับจ้ำงไม่สง่ มอบพสั ดตุ ำมข้อ 2 ผ้รู ับจ้ำงยอมชำระคำ่ ปรับให้แก่ผ้วู ำ่ จ้ำง ในอตั รำวนั ละ...............บำท (.........................................) กรณีดงั กลำ่ วผ้วู ำ่ จ้ำงอำจยกเลกิ ข้อตกลงท่ีมีปัญหำได้ โดยที่ผ้รู ับจ้ำงไมม่ ีสทิ ธิเรียกร้องคำ่ เสยี หำยใด ๆ ทงั้ สิน้ 4. ผ้วู ำ่ จ้ำงตกลงจำ่ ยคำ่ จ้ำงให้แกผ่ ้รู ับจ้ำงในอตั รำวนั ละ...... (.............................) 5. กำรชำระเงนิ ผ้วู ำ่ จ้ำงจะชำระเงินให้แก่ผ้รู ับจ้ำง.................(ทกุ วนั / ทกุ สปั ดำห์ / ทกุ เดือน) เมื่อผ้รู ับจ้ำงได้ปฏบิ ตั ิงำนแล้วเสร็จตำมบนั ทกึ ตกลงจ้ำง ข้อตกลงนจี ้ ดั ทำขนึ ้ 2 ฉบบั ข้อควำมถกู ต้องตรงกนั เก็บไว้ท่ผี ้วู ำ่ จ้ำงและผ้รู ับจ้ำง ฝ่ำยละ 1 ฉบบั ลงช่ือ...................................ผ้วู ำ่ จ้ำง (...................................) ลงชื่อ..................................ผ้รู ับจ้ำง (...................................) ลงช่ือ..................................พยำน (...................................) ลงช่ือ.................................พยำน (.................................)

(ตวั อย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ........................................................................................................................ ท่ี....................................................................วันท่.ี .............................................................. เร่ือง ขออนมุ ตั ิจ่ำยเงินคำ่ อำหำรกลำงวนั / คำ่ อำหำรนกั เรียนพกั นอน เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน................... ตำมท่ีโรงเรียน.............................................ได้จดั สรรเงินอุดหนนุ ปัจจยั พนื ้ ฐำน เป็น คำ่ อำหำรกลำงวนั คำ่ อำหำรนกั เรียนพกั นอน ให้นกั เรียนจำนวน........คน นนั้ จงึ ขออนมุ ตั ิเบกิ เงินเพือ่ จำ่ ยให้นกั เรียนระหวำ่ งวนั ท่ี.......เดอื น..............พ.ศ......... ถงึ วนั ท่ี.........เดอื น..............พ.ศ...........เป็นเงิน ................บำท(...............................................) จึงเรียนมำเพอ่ื โปรดพิจำรณำ 1. อนมุ ตั ิให้จำ่ ยเงิน 2. แตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรจำ่ ยเงนิ ตำมหลกั เกณฑ์กำรใช้จำ่ ยงบประมำณ งบเงนิ อดุ หนนุ ของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ดงั นี ้ 2.1.............................ตำแหนง่ ........................ประธำนกรรมกำร 2.2.............................ตำแหนง่ ........................กรรมกำร 2.3.............................ตำแหนง่ ........................กรรมกำร ลงชื่อ...........................................เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงิน (...........................................) ควำมเหน็ ของผ้บู งั คบั บญั ชำ 1. เหน็ ชอบ 2. อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)................................. (....................................) ตำแหนง่ ............................... วนั ที่.......................................

(ตัวอย่างใบสาคญั รับเงินกรณีจ่าย ใบสาคัญรับเงนิ ค่าอาหารกลางวนั วนั ท่.ี ..................เดือน...................พ.ศ.................ถงึ วันท นกั เรียนจำนวน.....................คน ได้รับเงนิ คำ่ อำหำรกลำงวนั ท่ีอยู่ ลาดบั ท่ี ช่ือ - สกุล จา รวมจำนวนเงินทงั้ สนิ ้ (......................................................................) ลงชื่อ.............................................ผ้จู ่ำยเงิน ลงช่ือ............................. (....................................................) (................................ ประธำนกรรมกำร กรรมกำร

ยเงินสดให้กบั นักเรียนโดยตรง) / ค่าอาหารนักเรียนพักนอน ท่.ี ...................เดือน..........................พ.ศ....................... คำ่ อำหำรนกั เรียนพกั นอน จำกโรงเรียน............................ดงั นี ้ านวนวนั จานวนเงิน วนั ท่รี ับเงนิ ลายมอื ช่ือผ้รู ับเงิน ................ผ้จู ำ่ ยเงนิ ลงช่ือ....................................ผ้จู ่ำยเงนิ .................) (............................................) กรรมกำร

(ตัวอย่าง) ใบตรวจรับพสั ดุ เขยี นท.่ี ........................................... ตำมทโี่ รงเรียน...........................ได้ตกลงจ้ำง....................................................... ประกอบอำหำร เช้ำ กลำงวนั เย็น ให้กบั นกั เรียนรับประทำน ตำมบนั ทกึ ขอตกลงจ้ำง ลงวนั ท่ี.................................................. บดั นี ้ ผ้รู ับจ้ำงได้สง่ มอบพสั ดทุ กุ วนั ตำมข้อตกลง และคณะกรรมกำรตรวจรับ พสั ดุ ได้ตรวจรับไว้ถกู ต้องตำมบนั ทกึ ข้อตกลงจ้ำงแล้ว ดงั นี ้ วนั เดือน ปี รำยกำรอำหำร ลำยมือชอื่ ผ้สู ง่ มอบงำน ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือ คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน............................. เพ่ือโปรดทรำบผลกำรตรวจรับพสั ดุ และขออนมุ ตั ิจ่ำยเงนิ ให้ผ้รู ับจ้ำง งวดวนั ท.่ี ......เดือน ............พ.ศ............. ถึงวนั ท.่ี ........... เดอื น......................พ.ศ........................... เป็นเงิน.......................................บำท (.............................................) ลงชื่อ...........................................เจ้ำหน้ำท่พี สั ดุ ลงชื่อ.................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่พี สั ดุ ควำมเห็นของผ้บู งั คบั บญั ชำ 1. ทรำบ 2. อนมุ ตั ิ ลงชอื่ ............................ (..................................) ตำแหนง่ ................................ วนั ท่.ี .....................................

การเบิกจ่ายค่าพาหนะ นกั เรียน กำรเบกิ จำ่ ยคำ่ พำหนะรับสง่ นกั เรียน สถำนศกึ ษำสำมำรถปฏิบตั ไิ ด้ 2 วธิ ี 1. จำ่ ยให้นกั เรียนโดยตรง 2. จ้ำงเหมำพำหนะรับ - สง่ นกั เรียน กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * ระเบยี บกระทรวงศกึ ษำธิกำรวำ่ ด้วยกำรพำนกั เรียนและนกั ศกึ ษำ ไปนอกสถำนศกึ ษำ พ.ศ. 2548 * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 22 / 2546 เรื่อง มอบอำนำจเก่ียวกบั กำรพสั ดุ สงั่ ณ วนั ที่ 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 ขัน้ ตอนการดาเนินการ 1. วธิ ีจ่ำยให้นกั เรียนโดยตรง 1.1 สถำนศกึ ษำแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำรอยำ่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จ่ำยเงิน 1.2 ใช้ใบสำคญั รับเงินเป็นหลกั ฐำนกำรจ่ำย 2. วธิ ีกำรจ้ำงเหมำพำหนะรับ - สง่ นกั เรียน * กำรดำเนนิ กำรจะต้องปฏิบตั ิ โดยวธิ ีจดั จ้ำงตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรี วำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ.2535 และท่แี ก้ไขเพิม่ เติม เช่น คำ่ จ้ำงเหมำพำหนะรับสง่ นกั เรียนโรงเรียน ยบุ รวมหรือเรียนรวม หรือไปทศั นศกึ ษำแหลง่ เรียนรู้ เป็นต้น เอกสารประกอบการเบกิ จ่ายเงนิ 1. บนั ทกึ คำขออนมุ ตั เิ บกิ เงนิ 2. บนั ทกึ ขอเบิก / รำยงำนขอจ้ำงตำมระเบียบพสั ดฯุ 3. รำยชื่อนกั เรียน 4. ใบสง่ั จ้ำง / บนั ทกึ ตกลงจ้ำง (แนบสำเนำบตั รประจำตวั ประชำชนบตั ร- ผ้เู สยี ภำษี และสำเนำทะเบียนรถ) 5. ใบสง่ มอบงำน 6. บญั ชีคมุ กำรเดนิ ทำง 7. ใบตรวจรับเงิน 8. ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคญั รับเงนิ ของผ้รู ับจ้ำง

(ตัวอย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ.......................................................................................................................... ท่.ี ........................................................วันท่ี................................................................ เร่ือง กำรขออนมุ ตั เิ บิกจ่ำยเงินคำ่ ........................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.............................. ด้วย...............................................ได้จดั สง่ เอกสำรขอเบิกเงนิ คำ่ ......................... จำกแผนงำน....................................................... งำน/โครงกำร............................................... หมวดรำยจำ่ ย.............................. จำนวนเงิน........................บำท (........................................) ได้ตรวจสอบรำยละเอียดแล้วถกู ต้อง เห็นควรอนมุ ตั ิ จงึ เรียนมำเพอื่ โปรดพิจำรณำอนมุ ตั ิ ลงช่ือ.........................................เจ้ำหน้ำท่ี (.............................................) ควำมเหน็ ผ้บู งั คบั บญั ชำ อนมุ ตั ิ ลงช่ือ......................................... (.......................................) ตำแหนง่ ................................. วนั ที.่ .......................................

(ตัวอย่าง) บัญชีรายช่ือนักเรียน ลาดบั ท่ี ช่ือ – สกุล ระดบั ชัน้ หมายเหตุ

การเบิกจ่าย ค่าจ้างเหมาบริการ ค่าจ้างเหมาบริการ เบิกจำ่ ยคำ่ จ้ำงเหมำบริกำรในลกั ษณะคำ่ ใช้สอย โดยมี วตั ถปุ ระสงค์เพื่อให้ผ้รู ับจ้ำงปฏิบตั ิงำนอยำ่ งหนง่ึ อยำ่ งใด โดยกำรจ้ำงบคุ คลธรรมดำ หรือนิติบคุ คล ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพมิ่ เตมิ เช่น 1. จ้ำงรักษำควำมปลอดภยั 2. จ้ำงเหมำทำควำมสะอำดอำคำรสถำนท่ขี องทำงรำชกำร 3. จ้ำงเหมำบริกำรคนสวน 4. จ้ำงเหมำงำนพมิ พ์ดีด 5. จ้ำงเหมำงำนธุรกำร 6. จ้ำงเหมำบนั ทกึ ข้อมลู 7. จ้ำงเหมำตกแตง่ สถำนที่ กำรจ้ำงเหมำบริกำรตำมข้อ 1 - 6 หำกสถำนศกึ ษำจ้ำงบุคคลให้ปฏิบตั งิ ำนตำมที่ ได้รับมอบหมำยเป็นรำยวนั ให้เลอื กใช้ใบสง่ั จ้ำงที่มีรำยละเอียดสอดคล้องกบั งำน ค่าซ่อมแซมบารุงรักษาทรัพย์สิน กำรเบิกจำ่ ยเงนิ คำ่ ซอ่ มแซมบำรุงรักษำทรัพย์สนิ ในลกั ษณะคำ่ ใช้สอยท่ีเป็น กำรจ้ำงเหมำทงั้ สง่ิ ของและแรงงำน โดยมีวตั ถปุ ระสงค์เพ่ือซอ่ มแซมหรือบำรุงรักษำทรัพย์สนิ ให้สำมำรถใช้งำนได้ตำมปกติ กำรดำเนินกำรจ้ำงให้ปฏบิ ตั ิตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วย กำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทแี่ ก้ไขเพ่ิมเตมิ เมื่อสถำนศกึ ษำมีควำมต้องกำรจ้ำงเหมำบริกำรหรือจ้ำงซอ่ มแซมและบำรุงรักษำ ทรัพย์สนิ ต้องดำเนินกำรจดั จ้ำง ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม โดยปกตสิ ถำนศกึ ษำดำเนินกำรจดั จ้ำงโดยวิธีตกลงรำคำ หมำยถึง กำรจ้ำง ครัง้ หนง่ึ ทม่ี ีวงเงนิ ไมเ่ กิน 100,000 บำท หำกสถำนศกึ ษำดำเนินกำรจดั จ้ำงรำคำเกิน 100,000 บำท ต้องดำเนินกำรโดยวธิ ีสอบรำคำ หรือประกวดรำคำ ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม กำรจ้ำงโดยวธิ ีตกลงรำคำ มี 2 กรณี คือ กรณีที่ 1 ดำเนินกำรตำมปกติ กรณีที่ 2 กรณจี ำเป็นเร่งดว่ นท่ีเกิดขนึ ้ โดยไมไ่ ด้คำดหมำยไว้กอ่ น และไมอ่ ำจ ดำเนินกำรตำมปกติได้ทนั

กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเตมิ * หนงั สอื สำนกั งบประมำณ ดว่ นทส่ี ดุ ท่ี นร 0702/ ว 51 ลงวนั ท่ี 20 มกรำคม 2548 เรื่อง หลกั กำรจำแนกประเภทรำยจ่ำยตำมงบประมำณ * ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ด้วยกำรเบิกจำ่ ยเงินเก่ียวกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำร บริหำรงำนของสว่ นรำชกำร พ.ศ. 2549 * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พืน้ ฐำน ที่ 22/2546 เร่ือง มอบอำนำจเกี่ยวกบั กำรพสั ดุ ลงวนั ท่ี 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 527 / 2551 เรื่อง มอบอำนำจกำรเบิกจำ่ ยเงินเกี่ยวกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรบริหำรงำนของสว่ นรำชกำร สงั่ ณ วนั ที่ 21 พฤษภำคม พ.ศ. 2551 ขัน้ ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบกิ จ่าย กำรจดั จ้ำงโดยวิธีตกลงรำคำกรณีดำเนนิ กำรตำมปกติ มีขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำรดงั นี ้ 1. กำรเตรียมกำร 1.1 ผ้รู ับผิดชอบหรือผ้ทู ไ่ี ด้รับมอบหมำย แจ้งควำมต้องกำรจ้ำงเหมำบริกำร หรือซอ่ มแซมและบำรุงรักษำทรัพย์สนิ ให้เจ้ำหน้ำทพ่ี สั ดุ 1.2 ตรวจสอบงบประมำณท่ีได้รับตำมแผนปฏิบตั ิรำชกำร 1.3 ตรวจสอบรำยกำรจ้ำง / ประมำณกำรจ้ำง 2. กำรดำเนนิ กำร 2.1 เจ้ำหน้ำที่พสั ดจุ ดั ทำรำยงำนขอจ้ำง พร้อมเสนอแตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ เสนอตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน โดยผำ่ นหวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ เพ่ือขอควำมเห็นชอบ 2.2 คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ประกอบด้วย ประธำนกรรมกำร 1 คน และกรรมกำรอยำ่ งน้อย 2 คน โดยปกตใิ ห้แตง่ ตงั้ จำกข้ำรำชกำรตงั้ แตร่ ะดบั 3 หรือเทียบเทำ่ ขนึ ้ ไป ในกรณีจำเป็นหรือเพอ่ื ประโยชน์ของทำงรำชกำรจะแตง่ ตงั้ บคุ คลทีม่ ิใช่ข้ำรำชกำรร่วมเป็นกรรมกำร ด้วยก็ได้ 2.3 กรณวี งเงนิ จดั จ้ำงไม่เกิน 10,000 บำท จะแตง่ ตงั้ ข้ำรำชกำรหรือ ลกู จ้ำงประจำเพยี งคนเดียวเป็นผ้ตู รวจรับพสั ดกุ ็ได้ 2.4 แจ้งผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ รับทรำบคำสง่ั 2.5 เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ ตดิ ตอ่ ตกลงรำคำกบั ผ้รู ับจ้ำง ตำมรำยงำนขอจ้ำงภำยใน วงเงนิ ท่ีได้รับควำมเหน็ ชอบ

3. กำรจดั ทำใบสง่ั จ้ำง 3.1 หวั หน้ำเจ้ำหน้ำทพี่ สั ดสุ ง่ั จ้ำง ภำยในวงเงินทไี่ ด้รับควำมเห็นชอบ 3.2 จดั ทำใบสงั่ จ้ำง 2 ฉบบั มอบให้ผ้รู ับจ้ำง 1 ฉบบั สถำนศกึ ษำเก็บไว้ 1ฉบบั 3.3 กรณีรำคำไมเ่ กิน 10,000 บำท จะไมท่ ำใบสงั่ จ้ำงก็ได้ 3.4 กำรปิดอำกรแสตมป์ ในอตั รำ 1 บำท ทกุ จำนวนเงิน 1,000 บำท หรือ เศษของ 1,000 บำท 4. กำรตรวจรับพสั ดุ 4.1 เมื่อผ้รู ับจ้ำงสง่ มอบงำนจ้ำง ให้ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมกำรตรวจรับ พสั ดุ ทำกำรตรวจรับพสั ดใุ ห้เป็นไปตำมใบสง่ั จ้ำง 4.2 โดยปกตใิ ห้ตรวจรับพสั ดใุ นวนั ที่ผ้รู ับจ้ำงนำพสั ดมุ ำสง่ และให้ดำเนินกำร เสร็จสนิ ้ โดยเร็วทส่ี ดุ แตอ่ ยำ่ งช้ำไม่เกิน 5 วนั ทำกำร 4.3 จดั ทำใบตรวจรับพสั ดุ 4.4 รำยงำนผลกำรตรวจรับให้ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนทรำบ 4.5 สง่ มอบหลกั ฐำนกำรดำเนินกำรจดั จ้ำงให้เจ้ำหน้ำที่กำรเงินเพือ่ จำ่ ยเงนิ ให้กบั เจ้ำหนตี ้ อ่ ไป เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. บนั ทกึ รำยงำนขอจ้ำง 2. ใบสงั่ จ้ำง (ถ้ำมี) 3. ใบสง่ ของ/ใบเสร็จรับเงนิ 4. ใบตรวจรับพสั ดุ กำรจดั จ้ำงโดยวธิ ีตกลงรำคำ กรณจี ำเป็นและเร่งดว่ น ต้องเป็นเหตกุ ำรณ์ท่เี กิดขนึ ้ โดยไม่ได้คำดหมำยไว้ก่อน หำกไม่ดำเนนิ กำรไปก่อนจะทำให้รำชกำรเสยี หำย ซง่ึ มีขนั้ ตอนกำร ดำเนนิ กำรดงั นี ้ 1. เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดหุ รือเจ้ำหน้ำท่ผี ้รู ับผดิ ชอบในกำรปฏิบตั ิรำชกำรนนั้ ดำเนินกำร ไปกอ่ น 2. รำยงำนขอควำมเหน็ ชอบตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนแล้ว ให้ถือวำ่ รำยงำนดงั กลำ่ ว เป็นหลกั ฐำนกำรตรวจรับโดยอนโุ ลม 3. กรณีตวั อยำ่ งกำรจดั จ้ำงกรณจี ำเป็นและเร่งดว่ น เช่น * ทอ่ นำ้ ประปำแตก / ไฟฟำ้ ดบั ต้องจดั จ้ำงซอ่ มแซมให้ใช้งำนได้ตำมปกติ

เอกสำรประกอบกำรเบกิ จำ่ ยเงิน 1. บนั ทกึ รำยงำนขอควำมเห็นชอบ 2. ใบเสร็จรับเงนิ (กรณีทดรองจำ่ ยไปก่อน) หรือใบสง่ ของ 3. บนั ทกึ กำรขออนมุ ตั ิจ่ำยเงิน โดยคำนวณหกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำย * กรณีจำ่ ยเงินให้กบั บุคคลธรรมดำ วงเงินตงั้ แต่ 10,000 บำทขนึ ้ ไป * กรณีจำ่ ยเงนิ ให้กบั ห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั หรือ บริษัท วงเงินตงั้ แต่ 500 บำทขนึ ้ ไป ให้หกั ภำษี ณ ที่จำ่ ย ในอตั รำร้อยละ 1 ของรำคำสนิ ค้ำกอ่ นรวมภำษีมลู คำ่ เพิม่ ตวั อยำ่ งเช่น วงเงินทีจ่ ดั จ้ำง = 20,000.00 บำท ภำษีมลู คำ่ เพมิ่ 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บำท คำ่ สนิ ค้ำ = 18,691.51 บำท หกั ภำษี ณ ทจี่ ำ่ ย 1 % = 186.92 บำท คงจำ่ ยเงินให้กบั ผ้รู ับจ้ำง = 19,813.08 บำท 4. ออกใบรับรองกำรหกั ภำษี ณ ท่จี ่ำยให้กบั ผ้รู ับจ้ำง 5. นำเงินท่ีหกั ภำษี ณ ท่จี ำ่ ยไว้ สง่ สรรพำกรภำยในวนั ท่ี 7 ของเดอื นถดั ไป โดยใช้แบบ แบบ ภ.ง.ด. 3 กรณบี คุ คลธรรมดำ หรือ แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณีเป็นห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั หรือบริษทั 6. ทกุ สนิ ้ ปีปฏิทนิ ทำแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สง่ สรรพำกร โดยสรุปรำยละเอียดกำรนำเงนิ ภำษีหกั ณ ที่จ่ำย ตงั้ แตม่ กรำคม – ธนั วำคม ของทกุ ปี 7. เรียกใบเสร็จรับเงนิ จำกผ้รู ับจ้ำงเต็มจำนวนเงนิ ที่จ้ำง

(ตวั อย่าง) บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน............................................................................................................. ท่ี...........................................................วันท่.ี ........................................................................... เร่ือง รำยงำนขอ ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง ........................................................................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.................................. ด้วยโรงเรียน........................มีควำมจำเป็นท่จี ะต้อง ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง.................. เน่อื งจำก........................................................................จำนวน..............รำยกำร กำหนดใช้งำน ภำยใน........วนั ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพมิ่ เตมิ โดยวธิ ีตกลงรำคำ ตำมข้อ 19 และข้อ 39 จำกเงินนอกงบประมำณ ประเภทเงินอุดหนนุ โครงกำร ...............................................เป็นเงนิ ...........................บำท ดงั นี ้ ท่ี รำยกำร จำนวน รำคำมำตรฐำน จำนวนเงิน หนว่ ย หรือรำคำกลำง ท่ีขอซอื ้ /จ้ำง (...............................................................) รวมเงนิ ทงั้ สนิ ้ จึงเรียนมำเพื่อโปรดพจิ ำรณำ 1. ให้ควำมเห็นชอบ 2. แตง่ ตงั้ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรบั พสั ดุ / งำนจ้ำง ( ) ผ้ตู รวจรับ ดงั นี ้ 2.1 .....................................ระดบั ..................... ประธำนกรรมกำร / ผ้ตู รวจรบั 2.2 .....................................ระดบั ................... ..กรรมกำร 2.3 .....................................ระดบั ......................กรรมกำร 3. แตง่ ตงั้ ..................................................ผ้คู วบคมุ งำน (ถ้ำมี) (ลงชื่อ)................................................เจ้ำหน้ำทพ่ี สั ดุ (ลงชื่อ).....................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดุ - เห็นชอบ (ลงช่ือ).....................................รอง ผอ. โรงเรียน - อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)........................ (....................................) ตำแหนง่ ................................

(ตวั อย่าง) ใบส่ังจ้าง ท่.ี ........../.............. เขยี นที่ โรงเรียน................................. เรียน...................................................... วนั ท่.ี .................................................. ตำมที่ได้ตกลงรับจ้ำง จำนวน...............รำยกำร เป็นเงนิ ...............................บำท ดงั นี ้ ท่ี รำยกำร จำนวน รำคำตอ่ หน่วย จำนวนเงนิ หนว่ ย (..........................................................................) รวมเป็นเงิน โรงเรียน..............................................ตกลงจ้ำงตำมรำยละเอยี ดข้ำงต้น จงึ เรียนมำเพอื่ จดั สง่ มอบงำนจ้ำง ไปยงั โรงเรียน............................ภำยใน.........วนั นบั ถดั จำกวนั ลงนำมใบสง่ั จ้ำงฉบบั นี ้ ถ้ำสง่ มอบเกินระยะเวลำกำหนดตำมใบสง่ั จ้ำ ง ผ้รู ับจ้ำงจะต้องชำระค่ำปรับเป็นรำยวนั ให้แก่ผ้วู ่ำจ้ำง ในอตั รำร้อยละ 0.1 ของรำคำจ้ำง แตจ่ ะต้องไมต่ ำ่ กว่ำวนั ละ 100 บำท จนถงึ วนั ที่งำนจ้ำงนนั ้ แล้วเสร็จ ในกรณีผ้รู ับจ้ำงไมส่ ำมำรถปฏบิ ตั ติ ำมใบสง่ั จ้ำงนไี ้ ด้ และจะต้องมีกำรปรับตำมใบสง่ั จ้ำง หำกจำนวนเงนิ ค่ำปรับจะเกินร้อยละสบิ ของวงเงินค่ำจ้ำงดงั กลำ่ ว ผ้วู ำ่ จ้ำงอำจพจิ ำรณำดำเนินกำรบอก เลกิ ใบสง่ั จ้ำง เว้นแตผ่ ้รู ับจ้ำงจะได้ยินยอมเสยี คำ่ ปรับให้แก่ทำงรำชกำรโดยไม่มีเงอ่ื นไขใด ๆ ทงั ้ สนิ ้ ผ้วู ่ำจ้ำงอำจพิจำรณำผ่อนปรนกำรบอกเลกิ ใบสง่ั จ้ำงได้เท่ำทีจ่ ำเป็น (ลงช่ือ ……………………………………ผ้วู ำ่ จ้ำง (ลงชื่อ) …………………………. ผ้รู ับจ้ำง (…………………………………) (………………………………) หมำยเหตุ 1. ปิดอำกรแสตมป์ ในอตั รำ 1 บำท ทกุ จำนวนเงิน 1,000 บำท หรือ เศษของ 1,000 บำท 2. กำรจดั หำ (ซอื ้ -จ้ำง) ซง่ึ มีรำคำไมเ่ กนิ 10,000 บำท จะไม่ทำข้อตกลงเป็นหนังสอื ไว้ต่อกนั ก็ได้

ใบส่งของ / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงนิ

(ตัวอย่าง) ใบตรวจรับพัสดุ เขียนท่ี โรงเรียน.......................................... วนั ที่..........เดอื น..................... พ.ศ…………… ดว้ ย.............................................ไดส้ ่งมอบพสั ดุ..........รายการ ใหโ้ รงเรียน.......................... ตาม ( ) ใบส่งั ซ้ือ ( ) ใบสง่ั จา้ ง เลขที่......../……….ลงวนั ท.ี่ ........เดือน....................พ.ศ………….... เพื่อให้ ( ) ผ้ตู รวจรับ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ทำกำรตรวจรับพสั ดแุ ล้วปรำกฏผล ดงั นี ้ 1. ครบกำหนดวนั ที่..............เดอื น........................พ.ศ……………….. 2. สง่ มอบเม่อื วนั ท่ี..............เดอื น........................พ.ศ………………. 3. ได้ตรวจรับพสั ดตุ ำมใบสง่ ของ / ใบแจ้งหนี ้ เลขที่........../.................. ลงวนั ที่................................ณ โรงเรียน.......................................... 4. ได้ตรวจรับและให้ถือวำ่ ( ) ถกู ต้อง จำนวน........รำยกำร ( ) ไมถ่ กู ต้อง จำนวน......รำยกำร ตงั้ แตว่ นั ที่......................................เกนิ กำหนด..............วนั 5. ได้เชญิ ผ้ชู ำนำญมำปรึกษำด้วย คอื …………………………………………. 6. มอบพสั ดไุ ว้ตอ่ เจ้ำหน้ำที่พสั ดุ จงึ เรียนมำเพื่อโปรดทรำบ (ลงชื่อ) .......…..……..........…......ประธำนกรรมกำร / ผ้ตู รวจรับ (....................................... ) (ลงช่ือ) .…………...........………..กรรมกำร (.......................................) (ลงช่ือ) .………..........…………..กรรมกำร (......................................) (ลงช่ือ)...……….........…….….. ผ้คู วบคมุ งำน (ถ้ำมี) (........…………………….) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน................................................. คณะกรรมกำรฯ ได้ตรวจรับพสั ดถุ กู ต้อง และได้รับมอบพสั ดดุ งั กลำ่ วแล้ว ซง่ึ จะต้องจ่ำยเงนิ ให้แก่ ( ) ผ้ขู ำย ( ) ผ้รู ับจ้ำง เป็นเงนิ ....................................บำท (ลงช่ือ)…………………………….เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ - ทรำบ (ลงช่ือ)..............................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ - อนมุ ตั .ิ ............................. (ลงชื่อ)…………………………….รอง.ผอ.โรงเรียน (ลงชื่อ......................................... (................................................) ตำแหน่ง................................................... วนั ที่........................................................

(ตวั อย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่ี……………………………………………….วนั ท่…ี ………………………….……………….. เร่ือง รำยงำนขอควำมเห็นชอบและขอเบิกจำ่ ยเงนิ กรณี ซอื ้ / จ้ำง ตำมข้อ 39 วรรคสอง เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน…............................. ด้วยข้ำพเจ้ำ…………………………......................มีควำมจำเป็นที่จะต้องใช้พสั ดุ เพอื่ .................................................................................................................เนอ่ื งจำกเป็นเรื่อง เร่งดว่ นไม่อำจดำเนนิ กำรตำมปกติได้ทนั จงึ ได้ดำเนินกำร ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง จำก…….................. จำนวน.........รำยกำร เป็นเงนิ ...................บำท (......................................) ตำมเอกสำรท่ีแนบ จงึ เรียนมำเพ่ือโปรดพิจำรณำ 1. ให้ควำมเหน็ ชอบ 2. อนมุ ตั ใิ ห้เบิกจ่ำยเงนิ ให้แก.่ .......................................................................... (ลงชื่อ)...................................................... (...................................................) ตำแหนง่ ................................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน........................... - เหน็ ชอบ ได้ตรวจสอบรำยละเอียดแล้วถกู ต้องตำมระเบยี บ ฯ - อนมุ ตั .ิ .......................................... ข้อ 39 วรรคสอง เหน็ ควรอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ ได้จำกเงนิ นอก- (ลงชื่อ)................................................. งบประมำณ ประเภทเงนิ อดุ หนนุ จำนวนเงนิ ..................บำท (...............................................) (..........................................................) ตำแหน่ง............................................. (ลงชื่อ).....................................................เจ้ำหน้ำที่พสั ดุ วนั ท่ี........................................... (ลงช่ือ)..........................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ (ลงชื่อ)..................................................รอง.ผอ.โรงเรียน

(ตวั อย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่ี……………………………………………….วนั ท่…ี ………………………….……………….. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จำ่ ยเงินนอกงบประมำณ ประเภทเงนิ อุดหนุน เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน…............................. ตำมทีโ่ รงเรียนได้จดั ซอื ้ / จดั จ้ำง ................................จำนวน .............รำยกำร จำก........................................จำนวนเงนิ .........................บำท (...............................................) ตำมใบสงั่ ซอื ้ / สงั่ จ้ำง หรือสญั ญำซอื ้ ขำย / สญั ญำจ้ำง เลขที.่ ..........ลงวนั ท่.ี ......................... จำกเงนิ นอกงบประมำณ ประเภทเงนิ อุดหนนุ โครงกำร.................................................นนั้ บดั นี ้ ผ้ขู ำย / ผ้รู ับจ้ำง ได้สง่ มอบพสั ดถุ กู ต้องครบถ้วนแล้ว ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพม่ิ เติม เหน็ ควรเบกิ จำ่ ยให้แกผ่ ้ขู ำย / ผ้รู ับจ้ำง ตำมใบสง่ั ซอื ้ / สงั่ จ้ำง หรือสญั ญำซอื ้ ขำย/ สญั ญำจ้ำง โดยมีรำยละเอียด ดงั นี ้ จำนวนเงนิ ขอเบิก ...........................................บำท ภำษีมลู คำ่ เพม่ิ ...........................................บำท มลู คำ่ สนิ คำ่ ...........................................บำท หกั ภำษี ณ ทจ่ี ่ำย ...........................................บำท คำ่ ปรับ ...........................................บำท คงเหลอื จำ่ ยจริง ...........................................บำท จึงเรียนมำเพื่อโปรดพจิ ำรณำอนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)................................................เจ้ำหน้ำที่กำรเงิน (..........................................) วนั ท.่ี .................................... - อนมุ ตั ิ (ลงช่ือ).................................. (........................................) ตำแหนง่ ................................. วนั ท่ี.................................

(ตัวอย่าง) ใบส่ังจ้าง เลขที่................../...................... โรงเรียน......................................... วนั ท่ี.............เดือน.............................พ.ศ............... เรียน...................................................... ด้วยโรงเรียน.............................................โดยได้รับมอบอำนำจจำกเลขำธกิ ำร กพฐ. ขอตกลงจ้ำง จำกท่ำน ตำมรำยกำรดงั ตอ่ ไปนี ้ ลำดบั ท่ี รำยกำร รำคำต่อหน่วย จำนวนหนว่ ย จำนวนเงิน จำนวนเงนิ (....................................................................) โดยมขี ้อตกลงเก่ียวกบั กำรจ้ำงไว้ตอ่ กนั ดงั นี ้ 1. ผ้รู ับจ้ำงตกลงจะทำงำนจ้ำงตำมรำยกำรท่ีกำหนดดงั กลำ่ วข้ำงต้นให้แล้วเสร็จภำยในวนั ท่ี...................................... โดยปฏิบตั งิ ำนตงั้ แตว่ นั ท่ี....................................... ถึงวนั ท่ี....................................และสง่ มอบงำนให้กบั โรงเรียน ภำยใน 3 วนั ทำกำรนบั จำกวนั สนิ ้ เดือนของทกุ เดอื น 2. ถ้ำผ้รู ับจ้ำงทำผิดข้อตกลงหรือไมส่ ง่ มอบงำนจ้ำงดงั กลำ่ วภำยในกำหนด โรงเรียนมีสทิ ธิบอกเลิกใบสง่ั จ้ำงและผ้รู ับจ้ำง ยินยอมรับผิดชอบชดใช้คำ่ เสยี หำยอนั เกิดจำกกำรท่ีผ้รู ับจ้ำงผิดข้อตกลงตำมใบสง่ั จ้ำงและหรือรำคำที่เพิม่ ขนึ ้ จำกรำคำ ที่กำหนดไว้ในข้อตกลงนี ้ เนื่องจำกกำรจ้ำงใหมใ่ ห้แก่โรงเรียน 3. ในกรณีผ้รู ับจ้ำงสง่ มอบงำนจ้ำงดงั กลำ่ วลำ่ ช้ำกวำ่ วนั แล้วเสร็จตำมข้อตกลง แตโ่ รงเรียนยงั มิได้บอกเลกิ ใบสงั่ จ้ำง ผ้รู ับจ้ำงยนิ ยอมให้ปรับเป็นรำยวนั ในอตั รำวนั ละ..................บำท (................................................) นบั จำกวนั ถดั จำก วนั ครบกำหนดจนถงึ วนั ท่ีงำนแล้วเสร็จบริบรู ณ์ หรือจนถงึ วนั ที่บอกเลิกใบสง่ั จ้ำง ในกรณีที่มีกำรบอกเลิกใบสง่ั จ้ำง 4. ผ้รู ับจ้ำงต้องมำปฏิบตั ิงำนตำมรำยละเอียดข้ำงต้นในวนั เปิดทำกำรของโรงเรียน ตงั้ แตเ่ วลำ 07.00 น. – 16.00 น. หรือวนั ปิด ทำกำรของโรงเรียน ถ้ำผ้วู ำ่ จ้ำงร้องขอ ในกรณีที่ผ้รู ับจ้ำงไมส่ ำมำรถมำปฏิบตั ิงำนตำมกำหนดเวลำดงั กลำ่ วได้ ผ้รู ับจ้ำงต้อง จดั หำบุคคลมำปฏิบตั ิหน้ำที่แทน โดยต้องได้รับควำมยินยอมจำกผ้วู ำ่ จ้ำงเป็นลำยลกั ษณ์อกั ษร 5. ถ้ำผ้รู ับจ้ำงไมส่ ำมำรถจดั หำบคุ คลให้มำปฏิบตั ิหน้ำที่แทนตำมข้อ 4 ได้ ผ้รู ับจ้ำงยนิ ยอมให้ผ้วู ่ำจ้ำงหกั เงินคำ่ จ้ำงเฉลย่ี เป็นรำยวนั (ลงช่ือ).......................................................ผ้วู ่ำจ้ำง (ลงชอื่ ).....................................................ผ้รู ับจ้ำง (....................................................) (...................................................) ตำแหนง่ หวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ

(ตัวอย่าง) แบบ 4235 หนังสือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่จี ่าย ผ้มู ีหน้ำท่หี กั ภำษี ณ ทจี่ ่ำย: สว่ นรำชกำร โรงเรียน...........................................เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภำษี............................. ทีอ่ ย.ู่ ........................................................................................................... ขอรับรองวำ่ ได้หกั เงนิ ณ ทีจ่ ่ำย ตำมเอกสำรขอเบกิ เลขท่ี.............................. ลงวนั ท.ี่ ...........เดอื น....................พ.ศ. ................................ตำมใบสง่ั ซอื ้ เลขท่.ี ......../........... ผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ทีจ่ ่ำย : * เลขประจำตวั ประชำชน........................... * เลขประจำตวั ผ้เู สียภำษี.............................. ชื่อ................................................. ท่ีอย.ู่ ...................................................................................................................... และได้โอนสทิ ธิเรียกร้อยในเงนิ ดงั กลำ่ วให้แก.่ ........................................................... ทอ่ี ย.ู่ .......................................................................................................................... ประเภทภำษี ประเภทเงนิ ที่ได้จำ่ ย วนั เดือนปีทีจ่ ่ำย จำนวนเงนิ ได้ ภำษี ภำษีเงนิ ได้นิติบุคคล ภำษีเงนิ ได้บุคคลธรรมดำ คำ่ ปรับ รวม รวมเงินภำษี (ตวั อกั ษร)..................................................... ลงช่ือ................................................ (.............................................) หมำยเหตุ ตำแหนง่ .......................................... 1. กรอกเลขท่ีเอกสำรที่ได้จำกกำรขอเบกิ เงนิ จำกคลงั ในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐด้วย ระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS) 2. กรอกข้อมลู กรณีมกี ำรโอนสทิ ธิเรียกร้องในกำรรับเงิน * ให้กรอกเลขประจำตวั ประชำชน กรณีผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ที่จ่ำย เป็นบคุ คลธรรมดำที่ไมไ่ ด้จดทะเบยี น ภำษีมลู ค่ำเพมิ่ * ให้กรอกเลขประจำตวั ผ้เู สียภำษีอำกร กรณีผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำยเป็นนิตบิ คุ คล และบคุ คลธรรมดำ ท่ีจดทะเบียนภำษีมลู คำ่ เพม่ิ

การเบิกจ่าย ค่าสาธารณูปโภค ค่าสาธารณูปโภค หมำยถงึ รำยจำ่ ยคำ่ บริกำรสำธำรณูปโภค สอื่ สำรและ โทรคมนำคม รวมถงึ คำ่ ใช้จ่ำยทต่ี ้องชำระพร้อมกนั คำ่ บริกำร คำ่ ภำษี เป็นต้น ตำมรำยกำรดงั นี ้ 1. คำ่ ไฟฟำ้ 2. คำ่ ประปำ คำ่ นำ้ บำดำล 3. คำ่ โทรศพั ท์ 4. คำ่ บริกำรไปรษณีย์ เชน่ คำ่ ไปรษณีย์ คำ่ ธนำณตั ิ คำ่ ดวงตรำไปรษณีย์ยำกร คำ่ เชำ่ ต้ไู ปรษณีย์ คำ่ ธรรมเนยี มกำรโอนเงินผำ่ นธนำคำร เป็นต้น 5. คำ่ บริกำรสอ่ื สำรและโทรคมนำคม รวมถึงคำ่ ใช้จ่ำยเพ่ือให้ได้มำซง่ึ บริกำรสอื่ สำร และโทรคมนำคม เชน่ คำ่ โทรภำพ (โทรสำร) คำ่ เทเลก็ ซ์ คำ่ วิทยตุ ดิ ตำมตวั คำ่ วทิ ยสุ อ่ื สำร คำ่ สอ่ื สำรผำ่ นดำวเทยี ม คำ่ ใช้จำ่ ยเก่ียวกบั กำรใช้ระบบอินเทอร์เน็ต และคำ่ สอ่ื สำรอ่ืน ๆ เชน่ คำ่ เคเบิล้ ทีวี คำ่ เชำ่ ชอ่ งสญั ญำณดำวเทยี ม เป็นต้น กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * หนงั สอื สำนกั งบประมำณ ดว่ นทส่ี ดุ ที่ นร 0702/ ว 51 ลงวนั ท่ี 20 มกรำคม 2548 เร่ือง หลกั กำรจำแนกประเภทรำยจำ่ ยตำมงบประมำณ * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 299/2546 เร่ือง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั เิ บิกจำ่ ยคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเป็นสมำชิกอินเทอร์เนต็ (Internet) สงั่ ณ วนั ท่ี 15 สงิ หำคม พ.ศ. 2546 * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 329/2546 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนมุ ตั ิเบกิ จ่ำยเงินคำ่ โทรศพั ท์ คำ่ โทรสำรและคำ่ สง่ ไปรษณียภณั ฑ์ สง่ั ณ วนั ท่ี 15 สงิ หำคม พ.ศ. 2546 * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ที่ 461/ 2548 เรื่อง มอบอำนำจกำรอนญุ ำตใช้เงนิ สำหรับซอื ้ ดวงตรำไปรษณีย์ไว้สำรองใช้ สงั่ ณ วนั ที่ 3 พฤษภำคม พ.ศ. 2548 ขัน้ ตอนการดาเนินการ เมื่อสถำนศกึ ษำได้รับใบแจ้งหนแี ้ ล้ว ให้เจ้ำหน้ำท่ีกำรเงนิ ดำเนนิ กำรดงั นี ้ 1. ตรวจสอบควำมถกู ต้องของใบแจ้งหนี ้ 2. บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บิกจ่ำยเงนิ

3. จำ่ ยเงนิ ให้กบั เจ้ำหนี ้ 4. นำใบเสร็จรับเงนิ แนบรวมกบั หลกั ฐำนขอเบิก และประทบั ตรำจำ่ ยเงนิ แล้ว พร้อมลงลำยมือชอ่ื และวนั เดือนปีทจ่ี ่ำยเงนิ เอกสารประกอบการเบิกจ่าย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบิกจำ่ ยเงิน 2. ใบแจ้งหนี ้ 3. ใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่าง บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ........................................................................................................................ ท่ี....................................................................วันท่.ี .............................................................. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จำ่ ยเงนิ คำ่ สำธำรณปู โภค ประเภท.................................................. เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน................ ด้วย..............................................ได้รับใบแจ้งหนคี ้ ำ่ ............................ ประจำเดอื น......................จำก.........................ดงั นี ้ 1. ใบแจ้งหนีห้ มำยเลข..................จำนวนเงิน.......................................บำท 2. ใบแจ้งหนีห้ มำยเลข..................จำนวนเงิน.......................................บำท รวมเป็นเงิน.....................................บำท จึงเรียนมำเพือ่ โปรดพจิ ำรณำอนมุ ตั เิ งินอดุ หนนุ ลงชื่อ..................................................เจ้ำหน้ำที่กำรเงนิ ( .................................................) ตำแหนง่ ...................................................... อนมุ ตั ิ ลงช่ือ........................................... (.........................................) ตำแหนง่ ......................................

การเบิกจ่ายค่าวสั ดุ และครุภณั ฑ์ ค่าวัสดุ หมำยถงึ รำยจ่ำยดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. รำยจำ่ ยเพือ่ จดั หำสง่ิ ของ ซง่ึ โดยสภำพเม่ือใช้แล้วยอ่ มสนิ ้ เปลอื งหมดไป แปรสภำพ หรือไมค่ งสภำพเดิม หรือสงิ่ ของทีม่ ีลกั ษณะคงทนถำวรและมีรำคำตอ่ หนว่ ย หรือตอ่ ชุด ไม่เกิน 5,000 บำท รวมถงึ คำ่ ใช้จ่ำยทต่ี ้องชำระพร้อมกนั เชน่ คำ่ ภำษี คำ่ ประกนั ภยั คำ่ ตดิ ตงั้ เป็นต้น 2. รำยจ่ำยเพื่อจดั หำโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ ทม่ี ีรำคำตอ่ หนว่ ยหรือตอ่ ชดุ ไมเ่ กิน 20,000 บำท 3. รำยจ่ำยเพอ่ื ประกอบดดั แปลง ตอ่ เติม หรือปรับปรุงครุภณั ฑ์ทม่ี ีวงเงนิ ไม่เกิน 5,000 บำท ท่ีดนิ และหรือสง่ิ ก่อสร้ำงที่มีวงเงินไมเ่ กิน 50,000 บำท 4. รำยจำ่ ยเพ่อื ประกอบ ดดั แปลง ตอ่ เติม หรือปรับปรุงครุภณั ฑ์คอมพวิ เตอร์ ท่ีมีวงเงินไม่เกิน 5,000 บำท 5. รำยจ่ำยเพื่อซอ่ มแซมบำรุงรักษำทรัพย์สนิ เพื่อให้สำมำรถใช้งำนได้ตำมปกติ ค่าครุภณั ฑ์ หมำยถงึ รำยจำ่ ยดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. รำยจำ่ ยเพอ่ื จดั หำสงิ่ ของทีม่ ีลกั ษณะคงทนถำวร และมีรำคำตอ่ หนว่ ยหรือ ตอ่ ชดุ เกินกวำ่ 5,000 บำท รวมถึงคำ่ ใช้จำ่ ยทต่ี ้องชำระพร้อมกนั เชน่ คำ่ ขนสง่ คำ่ ภำษี คำ่ ประกนั ภยั คำ่ ติดตงั้ เป็นต้น 2. รำยจ่ำยเพื่อจดั หำโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีรำคำตอ่ หนว่ ยหรือตอ่ ชุด เกินกวำ่ 20,000 บำท 3. รำยจำ่ ยเพอ่ื ประกอบ ดดั แปลง ตอ่ เตมิ หรือปรับปรุงครุภณั ฑ์ รวมทงั้ ครุภณั ฑ์คอมพิวเตอร์ทมี่ ีวงเงนิ เกินกวำ่ 5,000 บำท 4. รำยจ่ำยเพ่ือซอ่ มแซมบำรุงรักษำโครงสร้ำงของครุภณั ฑ์ขนำดใหญ่ เช่น เคร่ืองจกั รกลยำนพำหนะ เป็นต้น ซง่ึ ไมร่ วมถึงคำ่ ซอ่ มบำรุงปกตหิ รือคำ่ ซอ่ มกลำง 5. รายจา่ ยเพ่ือจ้างทป่ี รึกษา เพื่อการจดั หาหรือปรับปรุงครุภณั ฑ์ เม่ือสถำนศกึ ษำมีควำมต้องกำรใช้พสั ดใุ นกำรจดั กำรศกึ ษำ ซงึ่ เป็นไปตำมหลกั กำร จำแนกประเภทรำยจำ่ ยแล้ว ต้องดำเนนิ กำรจดั ซอื ้ ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทีแ่ ก้ไขเพมิ่ เติม โดยปกตสิ ถำนศกึ ษำดำเนินกำรจดั ซอื ้ โดยวธิ ีตกลงรำคำ ได้แก่ กำรซอื ้ ครัง้ หนง่ึ ซง่ึ มีรำคำไม่เกิน 100,000 บำท หำกสถำนศกึ ษำดำเนินกำรจดั ซอื ้ รำคำเกิน 100,000 บำท ต้องดำเนินกำรโดยวธิ ี สอบรำคำ หรือประกวดรำคำ ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และ ทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเตมิ

การซอื้ โดยวธิ ตี กลงราคา มี 2 กรณี คือ กรณีท่ี 1 ดำเนนิ กำรตำมปกติ กรณีที 2 กรณีจำเป็นเร่งดว่ นทเ่ี กิดขนึ ้ โดยไมไ่ ด้คำดหมำยไว้ก่อน และไมอ่ ำจ ดำเนินกำรตำมปกติได้ทนั กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทีแ่ ก้ไขเพ่ิมเติม * หนงั สอื สำนกั งบประมำณ ดว่ นท่สี ดุ ท่ี นร 0702/ ว 51 ลงวนั ที่ 20 มกรำคม 2548 เรื่อง หลกั กำรจำแนกประเภทรำยจำ่ ยตำมงบประมำณ * คำสงั่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 22/2546 เร่ือง มอบอำนำจเก่ียวกบั กำรพสั ดุ ลงวนั ที่ 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546 ขัน้ ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย กำรจดั ซอื ้ โดยวิธีตกลงรำคำ กรณีดำเนนิ กำรตำมปกติ มีขนั้ ตอนกำรดำเนนิ กำรดงั นี ้ 1. กำรเตรียมกำร 1.1 ผ้รู ับผดิ ชอบหรือผ้ทู ไ่ี ด้รับมอบหมำย แจ้งควำมต้องกำรใช้วสั ดุ ครุภณั ฑ์ ให้เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดทุ รำบ 1.2 ตรวจสอบงบประมำณท่ีได้รับตำมแผนปฏบิ ตั ิรำชกำร 1.3 ตรวจสอบคณุ ลกั ษณะเฉพำะและรำคำมำตรฐำนของวสั ดหุ รือครุภณั ฑ์ท่ี ต้องกำรซอื ้ 2. กำรดำเนนิ กำร 2.1 เจ้ำหน้ำที่พสั ดจุ ดั ทำรำยงำนขอซอื ้ พร้อมเสนอแตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือ คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ เสนอตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน โดยผำ่ นหวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ เพอื่ ขอควำมเห็นชอบ 2.2 คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ประกอบด้วย ประธำนกรรมกำร 1 คน และ กรรมกำรอยำ่ งน้อย 2 คน โดยปกติให้แตง่ ตงั้ จำกข้ำรำชกำรตงั้ แตร่ ะดบั 3 หรือเทยี บเทำ่ ขนึ ้ ไป ในกรณีจำเป็นหรือเพ่ือประโยชน์ของทำงรำชกำรจะแตง่ ตงั้ บคุ คลท่มี ิใชข่ ้ำรำชกำรร่วมเป็นกรรมกำร ด้วยก็ได้ 2.3 กรณีวงเงินจดั ซอื ้ ไม่เกิน 10,000 บำท จะแตง่ ตงั้ ข้ำรำชกำรหรือลกู จ้ำง- ประจำเพียงคนเดยี วเป็นผ้ตู รวจรับพสั ดกุ ็ได้ 2.4 แจ้งผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ รับทรำบคำสง่ั 2.5 เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดุ ตดิ ตอ่ ตกลงรำคำกบั ผ้ขู ำย ตำมรำยงำนขอซอื ้ ภำยใน วงเงนิ ทไ่ี ด้รับควำมเห็นชอบ

3. กำรจดั ทำใบสง่ั ซอื ้ 3.1 หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่พี สั ดสุ ง่ั ซอื ้ ภำยในวงเงินทีไ่ ด้รับควำมเห็นชอบ 3.2 จดั ทำใบสง่ั ซอื ้ 2 ฉบบั มอบให้ผ้ขู ำย 1 ฉบบั สถำนศกึ ษำเก็บไว้ 1 ฉบบั 3.3 กรณีรำคำไมเ่ กิน 10,000 บำท จะไมท่ ำใบสงั่ ซอื ้ ก็ได้ 3.4 กำรจดั ซอื ้ ครุภณั ฑ์ต้องมีรำยละเอียดคณุ ลกั ษณะเฉพำะประกอบใบสงั่ ซอื ้ ด้วย 4. กำรตรวจรับพสั ดุ 4.1 เมอื่ ผ้ขู ำยสง่ มอบพสั ดุ ให้ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ทำกำรตรวจรับพสั ดใุ ห้เป็นไปตำมใบสงั่ ซือ้ 4.2 โดยปกตใิ ห้ตรวจรับพสั ดใุ นวนั ท่ีผ้ขู ำยนำพสั ดมุ ำสง่ และให้ดำเนนิ กำร เสร็จสนิ ้ โดยเร็วท่สี ดุ แตอ่ ยำ่ งช้ำไมเ่ กิน 5 วนั ทำกำร 4.3 จดั ทำใบตรวจรับพสั ดุ 4.4 เมื่อได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดลุ งบญั ชีวสั ดุ หรือทะเบียน คมุ ทรัพย์สนิ แล้วแตก่ รณี 4.5 รำยงำนผลกำรตรวจรับให้ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนทรำบ 4.6 สง่ มอบหลกั ฐำนกำรดำเนินกำรจดั ซอื ้ ให้เจ้ำหน้ำที่กำรเงนิ เพอื่ จำ่ ยเงิน ให้กบั เจ้ำหนตี ้ อ่ ไป เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. บนั ทกึ รำยงำนขอซอื ้ 2. ใบสง่ั ซอื ้ (ถ้ำมี) 3. ใบสง่ ของ/ใบเสร็จรับเงิน 4. ใบตรวจรับพสั ดุ กำรจดั ซอื ้ โดยวธิ ีตกลงรำคำ กรณจี ำเป็นและเร่งดว่ น ต้องเป็นเหตกุ ำรณ์ท่ีเกิดขนึ ้ โดยไม่ได้คำดหมำยไว้ก่อน หำกไม่ดำเนนิ กำรไปกอ่ นจะทำให้รำชกำรเสยี หำย ซง่ึ มีขนั้ ตอนกำร ดำเนินกำร ดงั นี ้ 1. เจ้ำหน้ำที่พสั ดหุ รือเจ้ำหน้ำท่ผี ้รู ับผดิ ชอบในกำรปฏิบตั ิรำชกำรนนั้ ดำเนินกำร ไปก่อน 2. รำยงำนขอควำมเหน็ ชอบตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนแล้ว ให้ถือวำ่ รำยงำนดงั กลำ่ ว เป็นหลกั ฐำนกำรตรวจรับโดยอนโุ ลม

เปลย่ี นยำง 3. กรณีตวั อยำ่ งกำรจดั ซอื ้ กรณีจำเป็นและเร่งดว่ น เชน่ * ระหวำ่ งกำรจดั ฝึกอบรม จำเป็นต้องถำ่ ยเอกสำรเพม่ิ เตมิ * ระหวำ่ งกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร รถยนต์ยำงแตกจำเป็นต้องปะยำง / * ทอ่ นำ้ ประปำแตก ต้องจดั ซอื ้ วสั ดุ / อุปกรณ์มำทำกำรซอ่ มแซม เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำยเงิน 1. บนั ทกึ รำยงำนขอควำมเหน็ ชอบ 2. ใบเสร็จรับเงิน (กรณีทดรองจ่ำยไปกอ่ น) หรือใบสง่ ของ กำรจดั ซอื ้ วสั ดจุ ำกห้ำงสรรพสนิ ค้ำ ต้องปฏิบตั ติ ำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรี วำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทแี่ ก้ไขเพิ่มเติม จะใช้กรณีดำเนินกำรตำมปกติ หรือกรณจี ำเป็น และเร่งดว่ น ให้พจิ ำรณำเหตผุ ลและควำมจำเป็นในแต่ละเรื่อง โดยมีข้อสงั เกต ดงั นี ้ 1. วนั ทจี่ ดั ทำรำยงำนขอซอื ้ กรณีดำเนินกำรตำมปกติ ต้องได้รับควำมเหน็ ชอบจำก ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน ไม่เกินวนั ทใี่ นใบเสร็จรับเงิน 2. กำรซอื ้ วงเงนิ เกิน 10,000 บำท ต้องมีใบสง่ั ซอื ้ 3. ใช้ใบเสร็จรับเงินแทนใบสง่ ของ และต้องเป็นใบเสร็จรับเงินซงึ่ ผ้รู ับเงินออกให้ อยำ่ งน้อยจะต้องมีรำยกำรดงั ตอ่ ไปนี ้ 3.1 ชื่อ สถำนท่อี ยู่ หรือทีท่ ำกำรของผ้รู ับเงิน 3.2 วนั เดอื น ปี ท่ีรับเงนิ 3.3 รำยกำรแสดงกำรรับเงนิ ระบวุ ำ่ เป็นคำ่ อะไร 3.4 จำนวนเงิน ทงั้ ตวั เลขและตวั อกั ษร 3.5 ลำยมอื ชือ่ ของผ้รู ับเงนิ ขัน้ ตอนการอนุมัติเบกิ จ่ายเงนิ 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบกิ จำ่ ยเงนิ ให้กบั เจ้ำหนี ้ โดยคำนวณหกั ภำษี ณ ทจี่ ำ่ ย * กรณีจำ่ ยเงินให้กบั บุคคลธรรมดำ วงเงนิ ตงั้ แต่ 10,000 บำทขนึ ้ ไป * กรณีจำ่ ยเงินให้กบั ห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั บริษัท วงเงนิ ตงั้ แต่ 500 บำทขนึ ้ ไป ให้หกั ภำษี ณ ที่จำ่ ย ร้อยละ 1 ของรำคำสนิ ค้ำกอ่ นรวมภำษีมลู คำ่ เพ่ิม เช่น วงเงินที่จดั ซอื ้ = 20,000.00 บำท ภำษีมลู คำ่ เพ่ิม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บำท คำ่ สนิ ค้ำ = 18,691.51 บำท หกั ภำษี ณ ทจ่ี ่ำย 1 % = 186.92 บำท คงจ่ำยเงนิ ให้กบั ผ้ขู ำย = 19,813.08 บำท

4. ออกใบรับรองกำรหกั ภำษี ณ ทีจ่ ่ำยให้กบั ผ้ขู ำย 5. นำเงินท่ีหกั ภำษี ณ ทจี่ ่ำยไว้ สง่ สรรพำกรภำยในวนั ที่ 7 ของเดอื นถดั ไป โดยใช้แบบ ภ.ง.ด. 3 กรณบี คุ คลธรรมดำ แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณีเป็นห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั หรือบริษทั 6. ทกุ สนิ ้ ปีปฏทิ ิน ทำแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สง่ สรรพำกร โดยสรุปรำยละเอียดกำรนำเงินภำษีหกั ณ ที่จ่ำย ตงั้ แตม่ กรำคม – ธนั วำคม ของทกุ ปี 7. เรียกใบเสร็จรับเงนิ จำกผ้ขู ำยเต็มจำนวนเงนิ ทซ่ี อื ้

(ตัวอย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน............................................................................................................. ท่ี...........................................................วนั ท่.ี ........................................................................... เร่ือง รำยงำนขอ ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง ........................................................................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.................................. ด้วยโรงเรียน........................มีควำมจำเป็นที่จะต้อง ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง.................. เน่อื งจำก........................................................................จำนวน..............รำยกำร กำหนดใช้งำน ภำยใน........วนั ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเตมิ โดยวธิ ีตกลงรำคำ ตำมข้อ 19 และข้อ 39 จำกเงินนอกงบประมำณ ประเภทเงินอุดหนนุ โครงกำร ...............................................เป็นเงนิ ...........................บำท ดงั นี ้ ที่ รำยกำร จำนวน รำคำมำตรฐำน จำนวนเงิน หนว่ ย หรือรำคำกลำง ทขี่ อซอื ้ /จ้ำง (...............................................................) รวมเงนิ ทงั้ สนิ ้ จงึ เรียนมำเพือ่ โปรดพิจำรณำ 1. ให้ควำมเหน็ ชอบ 2. แตง่ ตงั้ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรบั พสั ดุ / งำนจ้ำง ( ) ผ้ตู รวจรับ ดงั นี ้ 2.1 .....................................ระดบั ..................... ประธำนกรรมกำร / ผ้ตู รวจรบั 2.2 .....................................ระดบั ................... ..กรรมกำร 2.3 .....................................ระดบั ......................กรรมกำร 3. แตง่ ตงั้ ..................................................ผ้คู วบคมุ งำน (ถ้ำมี) (ลงช่ือ)................................................เจ้ำหน้ำทพ่ี สั ดุ - เห็นชอบ (ลงชื่อ).....................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดุ - อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ).....................................รอง ผอ. โรงเรียน (ลงชื่อ)........................ (....................................) ตำแหนง่ ................................

(ตัวอย่าง) ใบส่ังซือ้ ท่.ี ........../.............. เขยี นท่ีโรงเรียน.................................... วนั ท.่ี ....................................................... เรียน...................................................... ตำมที่ได้ตกลงขำยพสั ดุ จำนวน..............รำยกำร เป็นเงิน............................บำท ดงั นี ้ ท่ี รำยกำร จำนวน รำคำ จำนวนเงิน หนว่ ย ตอ่ หนว่ ย (................................................................) รวมเป็นเงนิ โรงเรียน.......................................................ตกลงซอื ้ ตำมรำยละเอียดข้ำงต้น จึงเรียนมำเพอื่ จดั สง่ พสั ดไุ ปยงั ...............................................ภำยใน..........วนั นบั ถดั จำกวนั ลงนำม ถ้ำสง่ มอบพสั ดเุ กินระยะเวลำกำหนด ผ้ขู ำยจะต้องชำระคำ่ ปรับเป็นรำยวนั ให้แก่ผ้ซู อื ้ ในอตั รำ ร้อยละ 0.2 ของรำคำพสั ดทุ ย่ี งั มิได้สง่ มอบจนกวำ่ จะได้สง่ ของถกู ต้องครบถ้วน ในกรณีทีผ่ ้ขู ำยไมส่ ำมำรถปฏบิ ตั ิตำมใบสงั่ ซอื ้ นไี ้ ด้ และจะต้องมีกำรปรับตำมใบสง่ั ซอื ้ นี ้ หำกจำนวนเงนิ คำ่ ปรับจะเกินร้อยละสบิ ของวงเงนิ คำ่ พสั ดุดงั กลำ่ ว ผ้ซู อื ้ อำจพิจำรณำดำเนนิ กำร บอกเลกิ ใบสง่ั ซอื ้ เว้นแตผ่ ้ขู ำยยินยอมเสยี คำ่ ปรับให้แกท่ ำงรำชกำรโดยไมม่ ีเงื่อนไขใด ๆ ทงั้ สนิ ้ ผ้ซู อื ้ อำจพจิ ำรณำผอ่ นปรนกำรบอกเลกิ ใบสงั่ ซอื ้ ได้เทำ่ ที่จำเป็น (ลงชื่อ ……………………………… ผ้ซู อื ้ (ลงช่ือ) ……..……………………. ผ้ขู ำย (……..…………...………………) (………..…………………….) หมำยเหตุ กำรจดั หำ (ซอื ้ -จ้ำง) ซงึ่ มีรำคำไมเ่ กิน 10,000 บำท จะไมท่ ำข้อตกลงเป็นหนงั สอื ไว้ ตอ่ กนั ก็ได้

ใบส่งของ / แจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงนิ

(ตัวอย่าง) ใบตรวจรับพสั ดุ เขยี นที่ โรงเรียน............................... วนั ท่ี..........เดอื น..................... พ.ศ…………… ด้วย..........................................ได้สง่ มอบพสั ด.ุ .........รำยกำร ให้โรงเรียน......................... ตำม ( ) ใบสง่ั ซือ้ ( ) ใบสงั่ จ้ำง เลขท่ี......../……….ลงวนั ท่ี.........เดือน....................พ.ศ………….... เพือ่ ให้ ( ) ผ้ตู รวจรับ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ ทำกำรตรวจรับพสั ดแุ ล้วปรำกฏผล ดงั นี ้ 1. ครบกำหนดวนั ที่..............เดอื น........................พ.ศ……………….. 2. สง่ มอบเมื่อ วนั ท่ี..............เดือน........................พ.ศ………………. 3. ได้ตรวจรับพสั ดตุ ำมใบสง่ ของ/ใบแจ้งหนี ้ เลขท่ี........../.................. ลงวนั ที่................................ณ โรงเรียน.......................................... 4. ได้ตรวจรับและให้ถือวำ่ ( ) ถกู ต้อง จำนวน........รำยกำร ( ) ไมถ่ กู ต้อง จำนวน.......รำยกำร ตงั้ แตว่ นั ท่ี......................................เกินกำหนด..............วนั 5. ได้เชญิ ผ้ชู ำนำญมำปรึกษำด้วย คอื …………………………………………. 6. ได้มอบพสั ดไุ ว้ตอ่ เจ้ำหน้ำที่พสั ดุ จึงเรียนมำเพ่อื โปรดทรำบ (ลงช่ือ) .......…..……..........…......ประธำนกรรมกำร / ผ้ตู รวจรับ (..................................... ) (ลงชื่อ) .…………...........………..กรรมกำร (.....................................) (ลงช่ือ) .………..........…………..กรรมกำร (....................................) (ลงชื่อ)...……….........……….. ผ้คู วบคมุ งำน (ถ้ำมี) (........………………….) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน....................................... คณะกรรมกำร ฯ ได้ตรวจรับพสั ดถุ กู ต้อง และได้รับมอบพสั ดดุ งั กลำ่ วแล้ว ซึ่งจะต้องจำ่ ยเงิน ให้แก่ ( ) ผ้ขู ำย ( ) ผ้รู ับจ้ำง เป็นเงิน....................................บำท (ลงชื่อ)…………………………….เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ - ทรำบ (ลงช่ือ)…………………….หวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ - อนมุ ตั ิ (ลงช่ือ)…………………….…….รอง.ผอ.โรงเรียน (ลงช่ือ)...................................... (...........................................) ตำแหน่ง..................................... วนั ที่...............................................

(ตวั อย่าง) ใบเบิกพัสดุ เล่มที่............... สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน เลขท่ี............. กอง/ฝ่ ำย................................ วนั ที่..........เดือน...................พ.ศ............... ข้ำพเจ้ำขอเบกิ พสั ดตุ ำมรำยกำรตอ่ ไปนี ้ เพือ่ ใช้ในงำน......................................... ลำดบั รำยกำร จำนวน หมำยเหตุ ท่ี ขอเบกิ เบิกได้ อนญุ ำตให้เบิกจ่ำยได้ ..........................................ผ้เู บิก (.......................................) ........................................................ผ้สู งั่ จ่ำย ตำแหนง่ .......................................... ได้ตรวจ, หกั จำนวนแล้ว ได้มอบให้.............................................. .......................................................เจ้ำหน้ำทีพ่ สั ดุ เป็นผ้รู ับของแทน.................................... ได้รับของไปถกู ต้องแล้ว ลงช่ือ....................................................ผ้มู อบ .......................................................ผ้รู ับของ ลงชื่อ................................................ผ้รู ับมอบ (........................................) ......../.................../...........

(ตัวอย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่ี……………………………………………….วันท่…ี ………………………….……………….. เร่ือง รำยงำนขอ ( / ) ซอื ้ ( ) จ้ำง ……………………………………………………………….. เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน…............................. ด้วยข้ำพเจ้ำ………………………..........................มีควำมจำเป็นที่จะต้องใช้พสั ดุ เพอื่ .................................................................................................................เน่อื งจำกเป็นเรื่อง เร่งดว่ นไมอ่ ำจดำเนนิ กำรตำมปกตไิ ด้ทนั จงึ ได้ดำเนนิ กำร ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง จำก…….................. จำนวน.............รำยกำร เป็นเงนิ ....................บำท (......................................) ตำมเอกสำรทแี่ นบ จึงเรียนมำเพื่อโปรดพจิ ำรณำ 1. ให้ควำมเหน็ ชอบ 2. อนมุ ตั ใิ ห้เบิกจ่ำยเงิน ให้แก่........................................................................... (ลงช่ือ)...................................................... (...................................................) ตำแหนง่ ................................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน........................... - เห็นชอบ ได้ตรวจสอบรำยละเอียดแล้วถกู ต้องตำมระเบียบฯ - อนมุ ตั .ิ .......................................... ข้อ 39 วรรคสอง เห็นควรอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ ได้จำกเงินนอก- (ลงชื่อ)................................................. งบประมำณ ประเภทเงนิ อดุ หนนุ จำนวนเงิน...............บำท (...............................................) (..............................................) ตำแหนง่ .......................................... (ลงชื่อ).....................................................เจ้ำหน้ำที่พสั ดุ วนั ท่ี.............................................. (ลงช่ือ)..........................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ (ลงช่ือ).................................................รอง.ผอ.โรงเรียน

(ตวั อย่าง) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่ี……………………………………………….วนั ท่…ี …………………………………………….. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บิกจำ่ ยเงนิ นอกงบประมำณประเภทเงนิ อดุ หนุน เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน…........................................ ตำมทโ่ี รงเรียนได้จดั ซอื ้ /จดั จ้ำง........................................จำนวน...........รำยกำร จำก....................................จำนวนเงนิ ......................บำท (......................................................) ตำมใบสงั่ ซอื ้ / สง่ั จ้ำง หรือสญั ญำซอื ้ ขำย / สญั ญำจ้ำง เลขท.ี่ ............... ลงวนั ท.่ี .......................... จำกเงินนอกงบประมำณ ประเภทเงินอดุ หนนุ โครงกำร..................................................... นนั้ บดั นี ้ผ้ขู ำย / ผ้รู ับจ้ำง ได้สง่ มอบพสั ดถุ กู ต้องครบถ้วนแล้ว ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทแี่ ก้ไขเพ่ิมเตมิ เหน็ ควรเบกิ จ่ำยให้แกผ่ ้ขู ำย / ผ้รู ับจ้ำง ตำมใบสง่ั ซอื ้ / สงั่ จ้ำง หรือสญั ญำซอื ้ ขำย / สญั ญำจ้ำง โดยมีรำยละเอียด ดงั นี ้ จำนวนเงนิ ขอเบิก .................................................. บำท ภำษีมลู คำ่ เพม่ิ .................................................. บำท มลู คำ่ สนิ ค้ำ .................................................. บำท หัก ภำษี ณ ทจี่ ำ่ ย .................................................. บำท คำ่ ปรับ .................................................. บำท คงเหลอื จ่ำยจริง .................................................. บำท จึงเรียนมำเพื่อโปรดอนมุ ตั ิ ลงช่ือ..........................................เจ้ำหน้ำท่กี ำรเงนิ (.......................................) วนั ท.ี่ ........................................... อนมุ ตั ิ ลงช่ือ............................................ (...................................) ตำแหนง่ ................................... วนั ท่.ี ..............................

(ตัวอย่าง) แบบ 4235 หนังสือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่จี ่าย ผ้มู ีหน้ำทหี่ กั ภำษี ณ ทจ่ี ่ำย: สว่ นรำชกำร โรงเรียน...........................................เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภำษี............................. ท่ีอย.ู่ ........................................................................................................... ขอรับรองวำ่ ได้หกั เงิน ณ ที่จำ่ ย ตำมเอกสำรขอเบิก เลขที่.............................. ลงวนั ที่............เดอื น....................พ.ศ. ................................ตำมใบสง่ั ซอื ้ เลขที.่ ......../........... ผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ทีจ่ ่ำย : * เลขประจำตวั ประชำชน........................... * เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภำษี.............................. ช่ือ................................................. ทอี่ ย.ู่ ...................................................................................................................... และได้โอนสทิ ธิเรียกร้อยในเงนิ ดงั กลำ่ วให้แก.่ ........................................................... ทอ่ี ย.ู่ .......................................................................................................................... ประเภทภำษี ประเภทเงินทไี่ ด้จ่ำย วนั เดอื นปีที่จ่ำย จำนวนเงินได้ ภำษี ภำษีเงนิ ได้นติ บิ คุ คล ภำษีเงนิ ได้บคุ คลธรรมดำ คำ่ ปรับ รวม รวมเงนิ ภำษี (ตวั อกั ษร)..................................................... ลงช่ือ................................................ (.............................................) หมำยเหตุ ตำแหนง่ .......................................... 1. กรอกเลขที่เอกสำรท่ีได้จำกกำรขอเบกิ เงินจำกคลงั ในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐด้วย ระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS) 2. กรอกข้อมลู กรณีมีกำรโอนสทิ ธิเรียกร้องในกำรรับเงิน * ให้กรอกเลขประจำตวั ประชำชน กรณีผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำย เป็นบคุ คลธรรมดำท่ีไมไ่ ด้จดทะเบียน ภำษีมลู ค่ำเพมิ่ * ให้กรอกเลขประจำตวั ผ้เู สียภำษีอำกร กรณีผ้ถู กู หกั ภำษี ณ ที่จำ่ ยเป็นนิตบิ คุ คล และบคุ คลธรรมดำ ท่ีจดทะเบียนภำษีมลู คำ่ เพมิ่

การเบิกจ่ายค่าปรับปรุง อาคารหรือส่ิงก่อสร้าง ค่าท่ดี นิ และส่ิงก่อสร้าง หมำยถึง รำยจ่ำยเพอื่ ให้ได้มำซง่ึ ที่ดินและหรือสงิ่ ก่อสร้ำง รวมถงึ สง่ิ ตำ่ ง ๆ ซงึ่ ตดิ ตรึงกบั ท่ดี ินและหรือสงิ่ กอ่ สร้ำง เช่น อำคำร บ้ำนพกั สนำมเด็กเลน่ สนำมกีฬำ สระวำ่ ยนำ้ สะพำน ถนน รวั้ บอ่ นำ้ อ่ำงเก็บนำ้ เข่อื น เป็นต้น รวมถึงรำยจ่ำยตอ่ ไปนี ้ 1. คำ่ ติดตงั้ ระบบไฟฟำ้ หรือระบบประปำ รวมถึงอปุ กรณ์ตำ่ ง ๆ ซงึ่ เป็นกำรตดิ ตงั้ ครัง้ แรกในอำคำรหรือสถำนที่รำชกำร ทงั้ ท่เี ป็นกำรดำเนินกำรพร้อมกำรกอ่ สร้ำงอำคำร หรือ ภำยหลงั กำรกอ่ สร้ำงอำคำร 2. รำยจำ่ ยเพอ่ื ประกอบ ดดั แปลง ตอ่ เติม หรือปรับปรุงท่ดี ิน และหรือสง่ิ ก่อสร้ำง ท่ีมีวงเงนิ เกินกวำ่ 50,000 บำท เชน่ คำ่ จดั สวน คำ่ ถมดนิ เป็นต้น 3. รำยจ่ำยเพื่อจ้ำงออกแบบ จ้ำงควบคมุ ท่จี ำ่ ยให้แกเ่ อกชนหรือนติ ิบุคคล 4. รำยจ่ำยเพ่อื จ้ำงทปี่ รึกษำ เพ่ือกำรจดั หำหรือปรับปรุงท่ดี ินและหรือสง่ิ กอ่ สร้ำง 5. รำยจ่ำยท่ีเกี่ยวเน่ืองกบั ท่ีดนิ และหรือสง่ิ กอ่ สร้ำง เช่น คำ่ เวนคืนทด่ี ิน คำ่ ชดเชยกรรมสทิ ธิ์ท่ดี ิน เป็นต้น เม่ือสถำนศกึ ษำได้พิจำรณำใช้จำ่ ยเงินอุดหนนุ คำ่ ใช้จ่ำยรำยหวั เพอ่ื กำรศกึ ษำของ นกั เรียนเรียบร้อยแล้ว หำกมีเงินเหลอื และจำเป็นต้องปรับปรุงอำคำร หรือสงิ่ ปลกู สร้ำงภำยใน โรงเรียนให้เอือ้ ตอ่ กำรศกึ ษำของนกั เรียน สถำนศกึ ษำสำมำรถดำเนินกำรจดั จ้ำงได้ตำมระเบยี บ สำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพมิ่ เติม โดยปกติสถำนศกึ ษำ ดำเนนิ กำรจดั จ้ำงโดยวิธีตกลงรำคำ ได้แก่ กำรจ้ำงครัง้ หนง่ึ ซงึ่ มีรำคำไมเ่ กิน 100,000 บำท หำกสถำนศกึ ษำดำเนินกำรจดั จ้ำงรำคำเกิน 100,000 บำท ต้องดำเนินกำรโดย วิธีสอบรำคำ หรือประกวดรำคำ ตำมระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่แี ก้ไขเพิ่มเตมิ กฎหมายและระเบยี บท่เี ก่ยี วข้อง * ระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่แี ก้ไขเพมิ่ เติม * หนงั สอื สำนกั งบประมำณ ดว่ นทส่ี ดุ ท่ี นร 0702/ ว 51 ลงวนั ท่ี 20 มกรำคม 2548 เร่ือง หลกั กำรจำแนกประเภทรำยจำ่ ยตำมงบประมำณ * หนงั สอื สำนกั งบประมำณ ดว่ นทีส่ ดุ ที่ นร 0702/ ว 99 ลงวนั ที่ 14 กนั ยำยน 2549 เรื่อง กำรปรับปรุงหลกั กำรจำแนกประเภทรำยจำ่ ย * คำสง่ั สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขนั้ พนื ้ ฐำน ท่ี 22/2546 เรื่อง มอบอำนำจเกี่ยวกบั กำรพสั ดุ ลงวนั ท่ี 8 กรกฎำคม พ.ศ. 2546

ขัน้ ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย กำรจดั จ้ำงโดยวิธีตกลงรำคำ มีขนั้ ตอนกำรดำเนินกำรดงั นี ้ 1. กำรเตรียมกำร 1.1 ผ้รู ับผิดชอบหรือผ้ทู ไ่ี ด้รับมอบหมำย แจ้งควำมต้องกำรเกี่ยวกบั กำรปรับปรุง อำคำรหรือสงิ่ ก่อสร้ำงที่ชำรุด ให้เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดทุ รำบ 1.2 ตรวจสอบงบประมำณที่ได้รับตำมแผนปฏิบตั ริ ำชกำร 1.3 ตรวจสอบแบบรูปรำยกำร ประมำณกำรและกำหนดรำคำกลำงงำนกอ่ สร้ำง 2. กำรดำเนนิ กำร 2.1 เจ้ำหน้ำที่พสั ดจุ ดั ทำรำยงำนขอจ้ำง พร้อมเสนอแตง่ ตงั้ คณะกรรมกำร ตรวจกำรจ้ำง เสนอตอ่ ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน โดยผำ่ นหวั หน้ำเจ้ำหน้ำท่พี สั ดเุ พื่อขอควำมเหน็ ชอบ 2.2 คณะกรรมกำรตรวจกำรจ้ำง ประกอบด้วย ประธำนกรรมกำร 1 คน และ กรรมกำรอยำ่ งน้อย 2 คน โดยปกตใิ ห้แตง่ ตงั้ จำกข้ำรำชกำรตงั้ แตร่ ะดบั 3 หรือเทยี บเทำ่ ขนึ ้ ไป ในกรณีจำเป็นหรือเพอ่ื ประโยชน์ของทำงรำชกำรจะแตง่ ตงั้ บคุ คลท่ีมิใชข่ ้ำรำชกำรร่วมเป็นกรรมกำร ด้วยก็ได้ 2.3 แจ้งคณะกรรมกำรตรวจกำรจ้ำงรับทรำบคำสง่ั 2.4 เจ้ำหน้ำทพี่ สั ดุ ติดตอ่ ตกลงรำคำกบั ผ้รู ับจ้ำง ตำมรำยงำนขอจ้ำง ภำยใน วงเงนิ ทไ่ี ด้รับควำมเหน็ ชอบ 3. กำรทำใบสง่ั จ้ำง 3.1 หวั หน้ำเจ้ำหน้ำทพี่ สั ดสุ ง่ั จ้ำง ภำยในวงเงนิ ท่ไี ด้รับควำมเห็นชอบ 3.2 จดั ทำใบสง่ั จ้ำง 2 ฉบบั มอบให้ผ้รู ับจ้ำง 1 ฉบบั สถำนศกึ ษำเก็บไว้ 1 ฉบบั 3.3 กำรจดั จ้ำงกอ่ สร้ำง ต้องมีแบบรูปรำยกำรประกอบใบสง่ั จ้ำง 3.4 กำรปิดอำกรแสตมป์ ในอตั รำ 1 บำท ทกุ จำนวนเงิน 1,000 บำท หรือ เศษของ 1,000 บำท 4. กำรตรวจกำรจ้ำง 4.1 เม่อื ผ้รู ับจ้ำงสง่ มอบงำนจ้ำง ให้คณะกรรมกำรตรวจกำรจ้ำงทำกำรตรวจ รับงำนจ้ำงให้เป็นไปตำมใบสงั่ จ้ำง 4.2 กำรตรวจกำรจ้ำงโดยปกตใิ ห้ตรวจผลงำนทผี่ ้รู ับจ้ำงสง่ มอบภำยใน 3 วนั ทำกำรนบั แตว่ นั ทีป่ ระธำนกรรมกำรได้รับทรำบกำรสง่ มอบงำน และให้ทำกำรตรวจให้เสร็จสนิ ้ โดยเร็วท่สี ดุ 4.3 จดั ทำใบตรวจกำรจ้ำง

4.4 รำยงำนผลกำรตรวจรับงำนจ้ำงให้ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียนทรำบ 4.5 สง่ มอบหลกั ฐำนกำรดำเนนิ กำรจดั จ้ำงให้เจ้ำหน้ำทก่ี ำรเงนิ เพอ่ื จ่ำยเงนิ ให้กบั เจ้ำหนตี ้ อ่ ไป เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย 1. บนั ทกึ รำยงำนขอจ้ำง 2. ใบสง่ั จ้ำง 3. ใบสง่ มอบงำนจ้ำง 4. ใบตรวจกำรจ้ำง ขัน้ ตอนการอนมุ ัติเบกิ จ่าย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิจ่ำยเงินให้กบั เจ้ำหนี ้ โดยคำนวณหกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำย * กรณีจำ่ ยเงินให้กบั บุคคลธรรมดำ วงเงนิ ตงั้ แต่ 10,000 บำทขนึ ้ ไป * กรณีจำ่ ยเงนิ ให้กบั ห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั บริษทั วงเงินตงั้ แต่ 500 บำทขนึ ้ ไป ให้หกั ภำษี ณ ท่จี ำ่ ย ร้อยละ 1 ของรำคำสนิ ค้ำกอ่ นรวมภำษีมลู คำ่ เพ่มิ เช่น วงเงินทจ่ี ดั ซอื ้ = 20,000.00 บำท ภำษีมลู คำ่ เพิ่ม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บำท คำ่ สนิ ค้ำ = 18,691.51 บำท หกั ภำษี ณ ทีจ่ ำ่ ย 1 % = 186.92 บำท คงจำ่ ยเงินให้กบั ผ้ขู ำย = 19,813.08 บำท 2. ออกใบรับรองกำรหกั ภำษี ณ ท่ีจ่ำยให้กบั ผ้รู ับจ้ำง 3. นำเงินท่หี กั ภำษี ณ ทีจ่ ่ำยไว้ สง่ สรรพำกรภำยในวนั ที่ 7 ของเดอื นถดั ไป โดยใช้แบบ ภ.ง.ด.3 กรณีบคุ คลธรรมดำ หรือแบบ ภ.ง.ด. 53 กรณีเป็นห้ำงห้นุ สว่ นจำกดั หรือบริษทั 4. ทกุ สนิ ้ ปีปฏทิ นิ ทำแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สง่ สรรพำกร โดยสรุปรำยละเอียดกำรนำเงนิ ภำษีหกั ณ ทจ่ี ำ่ ย ตงั้ แตเ่ ดอื นมกรำคม – ธนั วำคม ของทกุ ปี 7. เรียกใบเสร็จรับเงนิ จำกผ้ขู ำยเตม็ จำนวนเงนิ ทจี่ ้ำง

(ตวั อย่าง) บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียน............................................................................................................. ท่ี...........................................................วันท่.ี ........................................................................... เร่ือง รำยงำนขอ ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง ........................................................................................... เรียน ผ้อู ำนวยกำรโรงเรียน.................................. ด้วยโรงเรียน........................มีควำมจำเป็นทจี่ ะต้อง ( ) ซอื ้ ( ) จ้ำง.................. เนือ่ งจำก........................................................................จำนวน..............รำยกำร กำหนดใช้งำน ภำยใน........วนั ตำมระเบยี บสำนกั นำยกรัฐมนตรีวำ่ ด้วยกำรพสั ดุ พ.ศ. 2535 และท่แี ก้ไขเพ่มิ เตมิ โดยวิธีตกลงรำคำ ตำมข้อ 19 และข้อ 39 จำกเงนิ นอกงบประมำณ ประเภทเงนิ อดุ หนนุ โครงกำร ...............................................เป็นเงนิ ...........................บำท ดงั นี ้ ท่ี รำยกำร จำนวน รำคำมำตรฐำน จำนวนเงนิ หนว่ ย หรือรำคำกลำง ทีข่ อซอื ้ /จ้ำง (...............................................................) รวมเงนิ ทงั้ สนิ ้ จึงเรียนมำเพอื่ โปรดพิจำรณำ 1. ให้ควำมเหน็ ชอบ 2. แตง่ ตงั้ ( ) คณะกรรมกำรตรวจรับพสั ดุ / งำนจ้ำง ( ) ผ้ตู รวจรับ ดงั นี ้ 2.1 .....................................ระดบั ..................... ประธำนกรรมกำร / ผ้ตู รวจรบั 2.2 .....................................ระดบั ................... ..กรรมกำร 2.3 .....................................ระดบั ......................กรรมกำร 3. แตง่ ตงั้ ..................................................ผ้คู วบคมุ งำน (ถ้ำมี) (ลงชื่อ)................................................เจ้ำหน้ำท่ีพสั ดุ - เหน็ ชอบ (ลงชื่อ).....................................หวั หน้ำเจ้ำหน้ำที่พสั ดุ - อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)............................................รอง ผอ. โรงเรียน (ลงช่ือ)........................ (....................................) ตำแหนง่ ................................

(ตัวอย่าง) ใบส่ังจ้าง ท่.ี ........../.............. เขยี นที่ โรงเรียน................................. เรียน...................................................... วนั ท่ี................................................... ตำมที่ได้ตกลงรับจ้ำง จำนวน...............รำยกำร เป็นเงนิ ...............................บำท ดงั นี ้ ท่ี รำยกำร จำนวน รำคำต่อหนว่ ย จำนวนเงนิ หนว่ ย (..........................................................................) รวมเป็นเงนิ โรงเรียน..............................................ตกลงจ้ำงตำมรำยละเอยี ดข้ำงต้น จงึ เรียนมำเพอื่ จดั สง่ มอบงำนจ้ำง ไปยงั โรงเรียน............................ภำยใน.........วนั นบั ถดั จำกวนั ลงนำมใบสง่ั จ้ำงฉบบั นี ้ ถ้ำสง่ มอบเกินระยะเวลำกำหนดตำมใบสงั่ จ้ำ ง ผ้รู ับจ้ำงจะต้องชำระค่ำปรับเป็นรำยวนั ให้แก่ผ้วู ่ำจ้ำง ในอตั รำร้อยละ 0.1 ของรำคำจ้ำง แตจ่ ะต้องไม่ตำ่ กวำ่ วนั ละ 100 บำท จนถงึ วนั ทง่ี ำนจ้ำงนนั ้ แล้วเสร็จ ในกรณีผ้รู ับจ้ำงไม่สำมำรถปฏิบตั ิตำมใบสงั่ จ้ำงนไี ้ ด้ และจะต้องมีกำรปรับตำมใบสง่ั จ้ำง หำกจำนวนเงนิ ค่ำปรับจะเกินร้อยละสบิ ของวงเงนิ ค่ำจ้ำงดงั กลำ่ ว ผ้วู ำ่ จ้ำงอำจพจิ ำรณำดำเนนิ กำรบอก เลกิ ใบสง่ั จ้ำง เว้นแตผ่ ้รู ับจ้ำงจะได้ยนิ ยอมเสยี ค่ำปรับให้แก่ทำงรำชกำรโดยไม่มีเงอ่ื นไขใด ๆ ทงั ้ สนิ ้ ผ้วู ่ำจ้ำงอำจพิจำรณำผ่อนปรนกำรบอกเลกิ ใบสง่ั จ้ำงได้เท่ำที่จำเป็น (ลงช่ือ ……………………………………ผ้วู ำ่ จ้ำง (ลงชือ่ ) …………………………. ผ้รู ับจ้ำง (…………………………………) (………………………………) หมำยเหตุ 1. ปิดอำกรแสตมป์ ในอตั รำ 1 บำท ทกุ จำนวนเงนิ 1,000 บำท หรือ เศษของ 1,000 บำท 2. กำรจดั หำ (ซอื ้ -จ้ำง) ซงึ่ มีรำคำไมเ่ กิน 10,000 บำท จะไม่ทำข้อตกลงเป็นหนงั สอื ไว้ต่อกนั ก็ได้