เครื่องใช้สำนักงาน ปฏิมาภรณ์ แก้วดอน

เคร่อื งถา่ ยเอกสาร ( Copier ) นางสาวปฏิมาภรณ์ แก้วดอน ชพภ. 2 เลขที่ 11

ความสาคญั ของเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารเปน็ เครื่องใชส้ านกั งานท่ีได้สาหรับทาสาเนาเอกสารท่ีมีคามสาคัญ และจาเปน็ ในการปฏบิ ัตงิ านในสานักงานทกุ ๆ ประเภท เนอ่ื งจากสามารถทาสาเนา เอกสารไดเ้ หมอื นต้นฉบบั ทุกประการ ชว่ ยประหยดั เวลาในการพิมพเ์ อกสารที่เหมือน และซา ๆ กันเปน็ จานวนมากไดอ้ ย่างสะดวกรวดเร็วนอกจากนี ยังใชถ้ า่ ยเอกสารท่ี เป็นรูปภาพ แผนที่ กราฟ ภาพลายเส้นไดเ้ หมือนกบั ต้นฉบบั จริงทุกประการ อกี ทัง ขันตอนและวธิ ีการใชง้ านงา่ ยมาก ไม่ต้องใชเ้ วลาในการเรียนหรอื ฝึกฝนมากนัก ดงั นัน จะเหน็ ไดว้ ่าในสานักงานทุก ๆ แหง่ จะต้องมเี ครื่องถ่ายเอกสารอย่างนอ้ ยหน่ึงเคร่ืองไว้ ใช้งานในสานกั งาน

โดยทวั่ ไปการพิจารณาคณุ สมบัติด้านการใชง้ านของเครื่องถา่ ยเอกสาร มกั พิจารณาในเร่อื งของความเร็วในการทางาน โดยกาหนดมาตรฐานการใช้งาน เปน็ อัตราความเรว็ ในการถ่ายสาเนาเอกสาร เชน่ อตั ราความเร็ว 30 แผ่น/นาที 45 แผ่น/นาที หรือ 100 แผ่น/นาที เปน็ ตน้ นอกจากนียังพจิ ารณาคุณสมบัติ และขีดความสามารถในด้ายอืน่ ๆ ประกอบ เช่น การใช้ระบบผงหมกึ แหง้ บรรจุ ในหลอดสาเร็จรูปใส่เขา้ ไปในเครอ่ื งได้ทังหลอด มีระบบควบคุมความเข้มจาง ของเครอ่ื งโดยอัตโนมตั ิ ความสามารถถา่ ยเอกสารไดค้ มชดั เหมอื นตน้ ฉบบั ทงั ภาพขาว-ดา ภาพสี ลายเส้น รอยประทบั ตรายาง เลยเซ็น หนังสือเปน็ เล่ม

ประเภทของเคร่อื งถ่ายเอกสาร ประเภทของเครอ่ื งถ่ายเอกสารเครื่องถ่ายเอกสารระบบอตั โนมัติ (Electrostatic copying Machine) มคี ณุ ภาพและขดี ความสามารถในการใชง้ านตากตา่ งกนั ไป อย่างไรก็ตามถ้าหากแบง่ ประเภทของเครอ่ื ง ถ่ายเอกสารตามลกั ษณะของงานที่ผลติ ได้ สามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คอื 1. เครอ่ื งถา่ ยเอกสารชนดิ ขาว-ดา เปน็ เครื่องถา่ ยเอกสารท่สี าเนาภาพทกุ ชนิด จะปรากฏเปน็ ภาพ ขาว-ดา ได้อย่างเดยี วเท่านนั 2. เคร่อื งถา่ ยเอกสารชนิดสี เปน็ เครอื่ งถา่ ยเอกสารที่สามารถถา่ ยตน้ ฉบบั ทีเ่ ป็นภาพสไี ด้โดยสาเนา ภาพที่ ไดอ้ อกมา จะปรากฏเป็นภาพสเี หมือนตน้ ฉบบั ทุกประการ (ด้วยอุปกรณ์เพม่ิ Paragraph)

นอกจากแบง่ ประเภทของเครอ่ื งถ่ายเอกสารตาม ลักษณะของงานที่ ผลิตไดแ้ ลว้ ยังแบ่งประเภทเครอ่ื ง ถ่ายเอกสารตามขนาดของเครอื่ งได้ 3 ประเภท คอื 1. เคร่ืองถ่ายเอกสารขนาดเล็ก 2. เครอ่ื งถา่ ยเอกสารขนาดกลาง 3. เครอื่ งถา่ ยเอกสารขนาดใหญ่

ประโยชน์ของเคร่ืองถา่ ยเอกสาร การใช้เครอื่ งถ่ายเอกสาร มีประโยชนต์ อ่ การปฏบิ ัติงานในสานกั งาน ดงั นี 1. ประหยัดเวลา แรงงาน เน่อื งจากไม่มีความจาเป็นตอ้ งพิมพง์ านทีเหมือนกันหลาย ๆ ครงั โดยเฉพาะเอกสารทีเ่ ปน็ ลายเส้น รปู ภาพ แผนผัง ไมต่ ้องมาเขยี นหรือวาดใหมซ่ ่งึ ตอ้ งใช้เวลามาก 2. ทาสาเนาไดส้ ะดวกรวดเร็วและไมจ่ ากัดจานวน นอกจากนีถา้ มีทพี่ มิ พ์ผดิ ทต่ี ้นฉบับและได้ แกไ้ ขเรยี บรอ้ ยแลว้ เมอ่ื ถ่าย เอกสารจะไมป่ รากฏรอยให้เห็นในเอกสารฉบับสาเนา

3. ขันตอนและวิธีการใชง้ านงา่ ย ไมต่ ้องใชเ้ วลาในการเรียนหรือฝึกฝนมากนกั เพียงแตแ่ นะนาวิธกี ารใช้งานของเครอ่ื งให้ผ้ปู ฏิบตั เิ ข้าใจในครังแรกเทา่ นันก็ สามารถใช้งานได้ทนั ที 4. ถ่ายเอกสารทเี่ ป็นรูปภาพ แผนที่ กราฟ ภายลายเสน้ หรอื แผนผงั ที่ยงุ่ ยาก ซับซอ้ นได้ เหมอื นกับต้นฉบับจรงิ ทุกประการ 5. สามารถสาเนาเอกสารโดยการย่อ ขยาย และซมู ภาพได้ตามความต้องการ

วิธีการใช้เครอ่ื งถา่ ยเอกสาร 1. เปดิ เครือ่ งถ่ายเอกสาร 2. ปุ่มและหนา้ จอหลกั ท่ีใชก้ ารถ่ายเอกสาร 2.1. จานวนสาเนาทต่ี ้องการถ่ายเอกสาร 2.2. ระดับความเข้มของการถ่ายสาเนา โดยปรบั ระดบั ความเข้มไดจ้ าก หน้าจอทนั ที 2.3. เมนถู ่ายเอกสาร 2 หน้า

2.4. เมนถู ่ายบัตรประจาตัวประชาชน 2.5. ปุ่มพักเครื่องถา่ ยเอกสาร กดปุ่มนี เมอ่ื ต้องการใชง้ านและกดปิดทกุ ครงั เม่อื ใช้งานเสร็จ เพือ่ ประหยดั พลงั งาน 2.6. เมือ่ ใช้งานเสร็จทกุ ครังใหก้ ดปมุ่ reset ระบบจะตงั เป็นค่ามาตรฐาน เพ่ือการ ใช้งานครงั ตอ่ ไป 2.7. กดปมุ่ start เพื่อเริ่มดาเนนิ การถา่ ยเอกสาร 2.8. กดปมุ่ stop เมอ่ื ต้องการหยดุ ดาเนินการถา่ ยเอกสาร

3.3. เชค็ กระดาษทุกครังก่อนใชง้ านเพื่อใหแ้ น่ใจวา่ เปน็ กระดาษในแบบท่ี ต้องการที่จะถา่ ยสาเนาโดยถาดใส่กระดาษจะอยู่ด้านล่างของตัวเครื่องถ่าย เอกสารโดยกดแป้นสเี ทาลงไปถาดกระดาษจะเล่อื นออกมา 3.4. เม่อื เช็คทกุ อยา่ งเรียบรอ้ ยแลว้ ก็กดปมุ่ Start สเี ขียว ระบบกจ็ ะทางาน อตั โนมัตทิ ันที ดาเนนิ การเสร็จครบทกุ ขนั ตอน

3. ขันตอนการใชเ้ ครอ่ื งถา่ ยเอกสาร 3.1.นาเอกสารท่ตี อ้ งถ่ายสาเนาโดยสามารถ ใสเ่ ข้าเครือ่ งได้ 2 วธิ ี 3.1.1 เปดิ ฝาด้านบนใชถ้ ่ายเอกสารจากหนงั สือวารสาร หรือ เอกสาร 1 แผ่น 3.1.2 วางเอกสารทีถ่ ่ายสาเนาไว้ด้านบน เหมาะสาหรับท่จี ะสาเนาเป็นชุด 3.2. ตงั ค่าการถา่ ยเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาทม่ี ีพร้อมกับ เครื่องถ่ายเอกสาร ในการสง่ั ใช้งานระบบสมั ผสั

การดแู ลและบารงุ รกั ษาเคร่ืองถา่ ยเอกสาร 1. ศึกษาขนั ตอนและวธิ ีการใชเ้ ครื่องแต่ละชนิดจากคมู่ ือประจาเครือ่ ง 2. ตังเครื่องให้อย่ใู นที่ทอ่ี ากาศถา่ ยเทไดส้ ะดวก หา่ งไกลจากความชืนและแสงแดด 3. หม่ันเชด็ และทาความสะอาดตวั เครอ่ื งดา้ นนอกทุกวนั 4. ทาความสะอาดกระจกวางต้นฉบับและฝาปดิ ต้นฉบบั ด้านในเป็นประจาสม่าเสมอทุกวนั โดยผ้านุ่มและสะอาด เท่านัน ถ้าสกปรกมากให้ใชผ้ ้านุม่ ชบุ นาพอเปียกชนื ทาความสะอาดเพยี งอย่างเดยี ว ห้ามใชท้ นิ เนอร์ นามนั เบนซิน หรอื สาละลายอื่น ๆ อย่างเดด็ ขาด 5. หากมกี ารติดตงั ถาดปอ้ นต้นฉบับอัตโนมตั ิ ให้ทาความสะอาดบรเิ วณถาดป้อนตน้ ฉบบั อัตโนมัติด้วยผ้านุม่ สะอาด

6. หมั่นตรวจดูผงหมกึ ให้อยูใ่ นปริมาณเพียงพอทจ่ี ะถา่ ยเอกสารไดช้ ดั เจนอยเู่ สมอ เวลาเทหมึกตอ้ งระมดั ระวงั อยา่ ให้ผงหมกึ ฟงุ้ กระจายเข้าตัวเครอื่ ง 7. ใช้ผ้าคลุมเครอ่ื งทกุ ครงั หลกั จากเลกิ การใชง้ าน และกอ่ นคลุมเครอ่ื งควรรอให้ เคร่อื งเยน็ เสยี กอ่ นจงึ ทาการคลมุ เครือ่ ง ทังนีเพื่อป้องกันฝนุ่ ละอองและความชืน 8. ขณะเครือ่ งกาลงั ทางาน หา้ มหมุนหน้าปดั เลือกอัตราสว่ นการถ่ายเอกสารโดย เด็ดขาด และควรเลือกอัตราสว่ นการถา่ ยเอกสารอยา่ งชา้ ๆ กอ่ นกดปมุ่ Start 9. ระมัดระวงั เก่ียวกบั สายไฟ ปลก๊ั ไฟทีใ่ ชก้ บั เครอ่ื งถ่ายเอกสาร เมื่อเลกิ ใชเ้ ครื่องให้ ปิดสวิตช์และถอดปล๊ักไฟให้เรียบรอ้ ย

10. ไมค่ วรเปดิ -ปดิ เคร่ืองถา่ ยเอกสารบอ่ ย ๆ 11. ควรจัดทาประวตั ิการใช้งานการซ่อมแซมและบารงุ รกั ษาเคร่ืองถา่ ยเอกสารให้ละเอยี ด 12. ถ้าเครื่องมปี ญั หาติดขดั ไม่สามารถใช้งานได้ ควรเรียกชา่ งผชู้ านาญมาทาการตรวจซ่อม ห้ามทาการซอ่ มเองโดยเดด็ ขาด 13. เมอ่ื มีขอ้ ความ “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรากฏแสดงว่า ถึง เวลาต้องทาความสะอาดและตรวจเชค็ หรือให้ติดต่อชา่ งผูช้ านาญ

อ้างอิง 1. https://sites.google.com/site/gunsirikanya/1-6 2. http://copiercenter.blogspot.com/2009/05/blog-post_4487.html