หน่วยที่3_การจัดการข้อมูลสารสนเทศ

หนว ยการเรียนรทู ่ี 1 หนว ยการเรียนรูท่ี 2 หนว ยการเรยี นรูที่ 3 วทิ ยาการคาํ นวณSlidePPT61-NEW ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 1 กลมุ สาระการเรยี นรวู ทิ ยาศาสตร หนว ยการเรยี นรทู ่ี 4 Slide PowerPoint_ส่อื ประกอบการสอน บริษทั อกั ษรเจรญิ ทัศน อจท. จํากดั : 142 ถนนตะนาว เขตพระนคร กรงุ เทพฯ 10200 Aksorn CharoenTat ACT.Co.,Ltd : 142 Tanao Rd. Pranakorn Bangkok 10200 Thailand โทรศพั ท : 02 622 2999 โทรสาร : 02 622 1311-8 [email protected] / www.aksorn.com

3หนว ยการเรยี นรทู ี่ การจดั การขอ มลู สารสนเทศ ตวั ชี้วัด • รวบรวมขอ มลู ปฐมภูมิ ประมวลผล ประเมนิ ผล นาํ เสนอขอมลู และสารสนเทศตามวตั ถปุ ระสงคโ ดยใชซอฟตแวรห รือบรกิ ารบนอนิ เทอรเ น็ตท่หี ลากหลาย

ขอ มลู ขอ มูล (data) ขอเท็จจริง หรือเหตกุ ารณทเี่ กยี่ วขอ งกบั สง่ิ ตา ง ๆ และมกี ารเก็บรวบรวมขอมูลเหลาน้นั มาใชใ หเ กดิ ประโยชนไ ดในภายหลงั ขอ มลู ปฐมภูมิ ขอ มูลทุติยภมู ิ (primary data) (secondary data) ขอมลู ท่เี กบ็ รวบรวมมาจากแหลงขอ มลู ทีไ่ ดม าจากแหลง ขอมลู โดยตรง ขอ มลู ทีไ่ ดจากแหลง ทีร่ วบรวมขอมูลไวแ ลว โดยมผี หู น่ึงผใู ด สามารถเก็บรวบรวมขอมลู ไดโ ดย ไดทาํ การเก็บรวบรวมไว ซง่ึ มีหลักพิจารณาในการเลอื กขอมลู ดังนี้ การสงั เกตการณ การสัมภาษณ การทดลอง • พจิ ารณาตวั บคุ คลผเู ขยี นเอกสารเหลานน้ั วาเปนผมู คี วามรูและมคี วาม (observation) (interview) (experiment) เช่ียวชาญในเรือ่ งท่เี ขียนมคี วามนา เชอ่ื ถอื • พิจารณาจากลักษณะของขอมูลที่เกบ็ รวบรวมวา เปนขอ มูลทีถ่ กู ตอ ง ครบถวน และสมบูรณ • ควรเก็บรวบรวมมาจากหลาย ๆ แหลง เพอ่ื ใชในการเปรยี บเทยี บและ หาขอ ผิดพลาด

สารสนเทศ สารสนเทศ (information) การนําขอมูลมาผานระบบการประมวลผล คาํ นวณ วิเคราะห และแปลความหมายออกมาเปนขอ ความทสี่ ามารถนําไปใชประโยชนในดานตา ง ๆ ไดมากมาย การไดม าซึ่งสารสนเทศท่ีดี ถกู ตอง และเปนไปตามวตั ถุประสงค ขอมลู ท่นี าํ มาเพื่อใหไดสารสนเทศนนั้ ควรมีคณุ ลกั ษณะ ดังน้ี มคี วามถูกตอ ง แมนยาํ ทันตอเวลา มคี วามสมบรู ณค รบถว น มีความสอดคลอง สามารถพิสูจนได (accuracy) (timeline) (complete) กับความตองการของผูใช (verifiable) (relevancy)

ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ (Information System : IS) ระบบทส่ี ามารถจัดการขอ มลู ตัง้ แตการรวบรวมและตรวจสอบขอ มูล การประมวลผลขอมลู รวมถงึ การดแู ลรกั ษาขอ มูล เพ่ือใหไดส ารสนเทศท่ถี ูกตอ งและทันตอ ความตอ งการใชง านของผใู ช สาํ หรับองคป ระกอบของระบบสารสนเทศทส่ี าํ คญั มี 5 องคประกอบ ดังนี้ ฮารดแวร ซอฟตแวร บุคลากร ขอมลู กระบวนการ (hardware) (software) (peopleware) (data) (process)

การจัดการขอมลู และสารสนเทศ การจัดการขอมูลและสารสนเทศ ประกอบดว ยข้นั ตอนหลกั ในการทาํ งานหลายสว น เปน ไปตามวัฏจักรการประมวลผลสารสนเทศ (information processing cycle) โดยมีการใชเทคโนโลยที างคอมพวิ เตอรเ ขา มาดวย แบง ออกเปนขนั้ ตอน ดงั นี้ การนําเขา ขอ มลู กระบวนการ การแสดงผล (input) (process) (output) การเก็บรกั ษาขอ มูล (storage)

การประมวลผลขอ มูลใหเปน สารสนเทศ การประมวลผลขอ มลู ใหเปนสารสนเทศ (information processing) การกระทําของเคร่อื งคอมพวิ เตอรก บั ขอ มูล เชน การรวบรวมขอ มูลเปน แฟม ขอ มลู การคาํ นวณ การเปรียบเทียบ การเรียงลําดับ การจัดกลมุ ขอมูล การทาํ รายงาน เปนตน ขอ มูลเขา การประมวลผล ขอ มลู ออก การรวบรวมขอมูลตา ง ๆ ประมวลผลโดยการเรียงขอ มูล จัดทํารายงาน, ขอ มูลสารสนเทศ และการจัดกลมุ ขอ มูล หรือ กราฟแสดงขอมลู การรวบรวม การพิมพข อ มลู และบนั ทึกไวเ ปน การเปรียบเทียบ การดําเนนิ การเปรียบเทยี บทางตรรกะ การจัดกลมุ ขอมูล การจดั กลุมขอมูลตามกลุมตา ง ๆ เปนแฟม ขอมูล แฟม ขอมลู (file) ในเคร่อื งคอมพิวเตอร เชน มากกวา นอ ยกวา เชน เพศ, ปเ กิด การคาํ นวณ การนําขอ มลู ทีเ่ ปน ตัวเลขคาํ นวณดว ยการ ดําเนนิ การทางคณติ ศาสตร การเรยี งลําดับ การเรยี งขอ มูลตามลําดับตัวเลข การทํารายงาน การสรุปผลและสรางรายงาน หรือตวั อักษร

ซอฟตแ วร ซอฟตแวร (software) ชุดคําส่งั หรอื โปรแกรมที่ใชส ั่งเครือ่ งคอมพิวเตอรใหท าํ งานไดต รงตามความตองการและถกู ตอ ง รวมถึงการควบคุมการทาํ งานของอุปกรณตาง ๆ ซอฟตแวรสามารถแบงไดเปน 2 ประเภท ไดแก ซอฟตแวรระบบ ซอฟตแ วรป ระยุกต (system software) (application software) ซอฟตแ วรท ่ีถูกสรา งขน้ึ เพอื่ ใชบ รหิ ารจดั การระบบ การจัดสรรทรัพยากร ซอฟตแวรทีใ่ ชกบั งานดานตาง ๆ ตามความตองการของผูใช และดาํ เนนิ งานพน้ื ฐานตาง ๆ ในระบบ สามารถแบงได 3 ประเภท ทสี่ ามารถนํามาใชประโยชนไดโ ดยตรง สามารถแบงได 2 ประเภท ระบบปฏบิ ตั ิการ โปรแกรมอรรถประโยชน ตัวแปลภาษา ซอฟตแวรประยกุ ตท ั่วไป ซอฟตแ วรประยุกตเฉพาะงาน (Operating System : OS) (utilities program) (translator) (general purpose software) เปน โปรแกรมท่ไี ดรบั การออกแบบ เปนซอฟตแ วรท่ใี ชควบคุม เปน โปรแกรมประเภทหน่งึ เปนโปรแกรมท่ีทําหนา ทีใ่ นการ เปนซอฟตแวรท่พี ฒั นาขึน้ เพื่อไปประยกุ ต และพฒั นาสาํ หรบั นาํ ไปใชง านเฉพาะดา น อปุ กรณภ ายในคอมพิวเตอร ท่ีอาํ นวยความสะดวกให แปลภาษาทไ่ี มใ ชภ าษาเครอ่ื ง ใชกบั งานท่วั ไป เชน การพิมพร ายงาน ผใู ชเคร่ืองคอมพิวเตอร การสรา งตารางทาํ งาน การนําเสนอผลงาน ตามความตองการของผใู ช