Y003 นโยบายการต่อต้านการให้สินบนและการคอรัปชั่น_V3

นโยบายการต่อต้านการให้สินบนและการคอร์รัปชัน Anti-Corruption Policy 1. บทนํา บริษทั ยงคอนกรีต จาํ กดั (มหาชน) และบริษทั ในเครือ (“บริษทั ฯ”) ยึดมนั ทีจะดาํ เนินธุรกิจดว้ ยความซือสัตย์ โปร่งใสและ เป็นไปตามหลกั การกาํ กบั ดูแลกจิ การทดี ี บริษทั ฯตอ่ ตา้ นการใหส้ ินบนและการคอร์รัปชนั ทกุ รูปแบบดว้ ยตระหนกั ดีวา่ การให้สินบน และการคอร์รัปชนั เป็นภยั รา้ ยแรงทที าํ ลายการแข่งขนั อยา่ งเสรีและเป็นธรรม รวมทงั ก่อใหเ้ กดิ ความเสียหายต่อการพฒั นาเศรษฐกจิ และ สงั คม บริษทั ฯไดเ้ ขา้ ร่วมลงนามในคาํ ประกาศเจตนารมณ์ “แนวร่วมปฏบิ ตั ิของภาคเอกชนไทยในการต่อตา้ นการทจุ ริต โดยร่วมมือ กบั ภาคประชาสังคม สือมวลชน และองคก์ รระหว่างประเทศเพอื สรา้ งมาตรฐานการประกอบธุรกิจทใี สสะอาด” 2. วตั ถุประสงค์ นโยบายฉบบั นีมวี ตั ถปุ ระสงค์ เพือแสดงออกถึงจุดยืนของบริษทั ฯในการตอ่ ตา้ นการใหส้ ินบนและการคอร์รปั ชนั อยา่ งสินเชิง กาํ หนดเกณฑ์และแนวปฏิบตั ิเพือป้ องกนั มิให้บริษทั ฯและพนักงานฝ่ าฝื นกฎหมายต่อตา้ นการให้สินบนและการคอร์รัปชนั กาํ หนด ขนั ตอนการสอบทานและกาํ กบั ตดิ ตามเพือมนั ใจวา่ มีการปฏิบตั ิตามนโยบายฉบบั นี สนับสนุนให้พนกั งานเฝ้ าระวงั และรายงานการพบ เหน็ การให้สินบนหรือคอร์รปั ชนั ผ่านช่องทางสือสารทปี ลอดภยั 3. ขอบเขต นโยบายฉบบั นีบงั คบั ให้กบั กรรมการ ผูบ้ ริหารและพนกั งานทกุ คน (รวมเรียก “พนกั งาน”) ของบริษทั ฯ บริษทั ฯคาดหวงั ให้ ตวั แทนและตวั กลางทางธุรกจิ อืน ๆ ทมี คี วามเกยี วขอ้ งหรือกระทาํ การในนามบริษทั ฯปฏิบตั ติ ามนโยบายฉบบั นี 4. คาํ นยิ าม ขอ้ ความหรือ คาํ ใด ๆ ทใี ชใ้ นนโยบายฉบบั นี ใหม้ ีความหมายดงั ต่อไปนี เวน้ แต่ขอ้ ความดงั กลา่ วจะแสดงหรือไดอ้ ธิบายไวเ้ ป็น อย่างอืน “การคอร์รปั ชนั ” หมายถึง การใชอ้ าํ นาจทีไดม้ าโดยหน้าทเี พือแสวงหาผลประโยชนส์ ่วนตน “การใหส้ ินบน” หมายถึง การเสนอ การใหค้ าํ มนั สัญญา การให้ การรับ หรือการเรียกร้องผลประโยชน์เพือเป็นสิงจูงใจให้ บุคคลกระทาํ อยา่ งหนึงอย่างใดทีผดิ กฎหมาย ขดั ตอ่ ศลี ธรรมอนั ดหี รือทาํ ลายความไวว้ างใจการใหห้ รือรับสินบนและการคอร์รปั ชนั อาจ กระทาํ ไดใ้ นหลายรูปแบบเช่น (1) การสนบั สนุนกิจกรรมทางการเมือง (Political contributions) (2) การบริจาคเพอื การกุศลและเป็นผูใ้ ห้การสนบั สนุน (Charitable contributions and sponsorships) (3) คา่ อาํ นวยความสะดวก (Facilitation payments) ของขวญั และคา่ ใชจ้ า่ ยเลียงรับรอง (Gifts and hospitality) 5. หน้าทคี วามรับผดิ ชอบ 5.1 คณะกรรมการบริษทั ไดม้ อบหมายให้คณะกรรมการตรวจสอบ ทาํ หนา้ ทีกาํ กบั ดูแลนโยบายและมาตรการตอ่ ตา้ นการใหส้ ินบนและ การคอร์รัปชนั เพือใหม้ นั ใจวา่ บริษทั ฯไดป้ ฏบิ ตั ิตามภาระหนา้ ทตี ามกฎหมายและจริยธรรมทกี าํ หนดไว้

5.2 คณะกรรมการจรรยาบรรณมหี น้าทใี นการนาํ นโยบายฉบบั นีไปใชป้ ฏบิ ตั ิ รวมทงั ติดตามประสิทธิผลของนโยบายฉบบั นี ตลอดจน ชีแจงตอบขอ้ ซกั ถามและตีความในกรณีทีมีขอ้ สงสยั 5.3 ผูบ้ ริหารทุกคนมีหน้าทีรับผดิ ชอบทาํ ใหม้ นั ใจวา่ ผูใ้ ตบ้ งั คบั บญั ชาของตนไดต้ ระหนกั ถงึ และมีความเขา้ ใจนโยบายฉบบั นีโดยไดร้ ับ การอบรมอย่างพอเพียงและสมาํ เสมอ 5.4 พนกั งานจะตอ้ งปฏิบตั ิหนา้ ทีให้สอดคลอ้ งกบั นโยบายฉบบั นี กรณีมีขอ้ สงสยั หรือพบการฝ่ าฝืนนโยบายฉบบั นี จะตอ้ งรายงานต่อ ผูบ้ งั คบั บญั ชาหรือผ่านช่องทางการรายงานทีกาํ หนดไวต้ ามนโยบายการให้ขอ้ มลู การกระทาํ ความผดิ และการทุจริต การสอบสวน และการคมุ้ ครองผใู้ หข้ อ้ มลู ของบริษทั ฯ 6. นโยบายและแนวทางปฏบิ ตั ิ 6.1 บททวั ไป 6.1.1 บริษทั ฯมีนโยบายต่อตา้ นการให้สินบนและการคอร์รัปชนั อยา่ งิสน้ เชิง (Zero-Tolerance Policy) 6.1.2 บริษทั ฯจะไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในการให้สินบนและคอร์รัปชัน ทงั ทางตรงและทางอ้อม และมุ่งมันทีจะนําระบบทีมี ประสิทธิผลมาใช้ในการต่อตา้ นการให้สินบนและคอร์รปั ชนั 6.1.3 พนกั งานของบริษทั ฯตอ้ งไม่เขา้ ไปมีส่วนร่วมในคอร์รปั ชนั การให้/การรับสินบนแก่/จากเจา้ หน้าทขี องรัฐและเอกชน เชน่ บุคลากรของบริษทั ต่าง ๆ ทีมีธุรกรรมร่วมกบั บริษทั ฯ ทงั ทางตรงและทางออ้ มเพือให้ได้มาหรือคงไวซ้ ึงธุรกิจหรือขอ้ ไดเ้ ปรียบทางการแข่งขนั 6.2 การสนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง 6.2.1 การสนบั สนุนกิจกรรมทางการเมอื ง หมายถึง การสนับสนนุ ทงั ทีเป็นตวั เงินหรือมิใช่ตวั เงินแก่พรรคการเมือง นกั ารเมือง หรือผูล้ งสมคั รรับเลอื กตงั ทางการเมอื ง การสนบั สนุนทีมใิ ช่ตวั เงินจะรวมถงึ การให้ยืมหรือบริจาคอุปกรณ์ การให้บริการ ดา้ นเทคโนโลยีโดยไมค่ ิดค่าบริการ รวมทงั การสละเวลาทาํ งานของพนกั งาน 6.2.2 บริษทั ฯมีนโยบายเป็นกลางทางการเมือง โดยจะไมใ่ หก้ ารสนับสนุน หรือกระทาํ การอนั เป็นการฝักใฝ่ พรรคการเมืองใด พรรคการเมืองหนึง 6.2.3 ในกรณีทีบริษทั ฯมีความประสงค์ทีจะให้การสนับสนุนทางการเมือง เพือส่งเสริมระบบประชาธิปไตยการสนับสนุน ดงั กลา่ วจะตอ้ งไมข่ ดั ตอ่ หลกั กฎหมายทีเกยี วขอ้ งหรือกระทาํ การไปดว้ ยความคาดหวงั ทจี ะไดร้ ับการปฏิบตั ติ อบแทนเป็น พเิ ศษ ทงั นีในการสนบั สนุนจะตอ้ งทาํ ใบบนั ทึกคาํ ขอ ระบุชือผรู้ ับการสนับสนุนและวตั ถุประสงคข์ องการสนับสนุนพร้ อมแนบเอกสารประกอบทงั หมดเสนอให้คณะกรรมการบริษทั พจิ ารณาอนุมตั ิ 6.2.4 พนกั งานมสี ิทธิเสรีภาพในการเขา้ ร่วมกิจกรรมทางการเมืองภายใตบ้ ทบญั ญตั แิ ห่งรฐั ธรรมนญู แตจ่ ะตอ้ งไมแ่ อบอา้ งความ เป็ นพนักงาน หรือนําทรัพยส์ ิน อุปกรณ์ เครืองมอื ใด ๆ ของบริษทั ฯไปใช้เพือประโยชน์ในการดาํ เนินการใด ๆ ในทาง การเมือง หากเขา้ ร่วมจะตอ้ งพึงระมดั ระวงั การดาํ เนินการใด ๆ ทีอาจทาํ ให้เกิดความเขา้ ใจวา่ บริษทั ฯไดใ้ ห้การสนับสนุน หรือฝักใฝ่ ในพรรคการเมอื งใดพรรคหนึง 6.3 การบริจาคเพอื การกศุ ลและการเป็นผูใ้ ห้การสนบั สนุน 6.3.1 บริษทั ฯบริจาคเพือการกุศล ทงั ในรูปแบบของการให้ความช่วยเหลือทางการเงินในรูปแบบอืน ๆ (เช่น ให้ความรู้สึกหรือ สละเวลา) เพือเป็ นส่วนหนึงในกิจกรรมตอบแทนสังคม ตลอดจนประชาสัมพนั ธ์และเสริมสร้างภาพลกั ษณ์ทีดีให้แก่ บริษทั ฯ โดยไม่ไดม้ งุ่ หวงั ผลทางธุรกจิ เป็นการตอบแทน 6.3.2 การเป็นผูใ้ หก้ ารสนบั สนุนเป็นวธิ ีการประชาสัมพนั ธธ์ ุรกจิ ของบริษทั ฯวิธีหนึง ซึงต่างจากการบริจาคเพอื การกุศล โดยอาจ กระทาํ ไดห้ ลายรูปแบบ เชน่ การสนับสนุนกิจกรรมทางวฒั นธรรม ศลิ ปะ การศึกษา เป็นตน้ 6.3.3 พนักงานตอ้ งมีความระมดั ระวงั เพอื ให้มนั ใจว่าการบริจาคเพือการกศุ ลและการเป็นผใู้ หก้ ารสนบั สนุนจะไม่ถูกนาํ ไปใช้ เป็นวิธีการหลีกเลียงในการให้สินบน ตลอดจนตอ้ งดาํ เนินการอยา่ งโปร่งใสและเป็นไปตามกฎหมายทีใช้บงั คบั

6.3.4 ในการบริจาคเพือการกศุ ลหรือเป็นผูใ้ ห้การสนบั สนุน จะตอ้ งจดั ทาํ ใบบนั ทึกคาํ ขอ ระบุชือผูร้ ับบริจาค/ผูร้ บั การสนบั สนุน วตั ถุประสงคข์ องการบริจาค/สนบั สนุนพร้อมแนบเอกสารประกอบทงั หมดเสนอให้ผูม้ อี าํ นาจอนมุ ตั ิของบริษทั ฯพจิ ารณา อนุมตั ติ ามระดบั อาํ นาจอนุมตั ิมของบริษทั ฯ 6.4 คา่ อาํ นวยความสะดวก 6.4.1 ค่าอาํ นวยความสะดวด หรือ “ค่าหยอดนาํ มนั หล่อลืน” คือสินบนจาํ นวนเล็กน้อย ซึงจ่ายให้แก่เจา้ หน้าทีของรัฐเพือเร่ง ประสิทธิภาพในการปฏิบตั ิงานประจาํ วนั หรือการปฏิบตั ิงานทจี าํ เป็น ซึงเจา้ หนา้ ทีมีหน้าทตี อ้ งปฏิบตั อิ ยแู่ ลว้ 6.4.2 บริษทั ฯไม่มีนโยบายจ่ายเงินคา่ อาํ นวยความสะดวก อยา่ งไรก็ตาม การจ่ายเงนิ คา่ อาํ นวยความสะดวกสามารถกระทาํ ไดใ้ น การณีทีพนกั งานตกอยใู่ นสถานการณ์ทเี ป็นภยั คกุ คามตอ่ ร่างกายหรือเชือว่าชีวิตของตนเองกาํ ลงั ตกอยใู่ นอนั ตราย โดยเมือ ทาํ การจ่ายเงนิ ดงั กล่าว จะตอ้ งจดั ทาํ เอกสารเป็นลายลกั ษณ์อกั ษรและส่งให้เลขานุการคณะรรมการจรรยาบรรณสอบทาน ทงั นี วตั ถุประสงคแ์ ละลกั ษณะของการจ่ายเงนิ ดงั กลา่ วจะตอ้ งไดร้ ับการบนั ทึกขอ้ มูลไวอ้ ย่างถกู ตอ้ ง 6.5 ของขวญั และค่าใชจ้ า่ ยเลียงรบั รอง 6.5.1 บริษทั ฯตะหนกั ดวี า่ การสร้างความสัมพนั ธ์ทีดีกบั มิตรทางธุรกิจเป็นสิงสําคญั ทีจะนาํ มาซึงความสําเร็จอยา่ งต่อเนืองของ บริษทั ฯ 6.5.2 พนกั งานสามารถให้/รับของขวญั และค่าใชจ้ ่ายเลียงรบั รองแก่/จากบุคคลใด ๆ กไ็ ด้ หากเขา้ เงือนไขทกุ ขอ้ ดงั ตอ่ ไปนี (1) ไม่เป็นการกระทาํ โดยตงั ใจเพือครอบงาํ ชักนาํ หรือ ตอบแทนบุคคลใด ๆ เพือให้ไดม้ าซึงความไดเ้ ปรียบใด ๆ ผ่าน การกระทาํ ทีไม่เหมาะสม หรือเป็ นการแลกเปลียนอย่างชดั เจนหรือแอบแฝง เพือให้ได้มาซึงการช่วยเหลือหรือ ผลประโยชน์ (2) เป็นไปตามกฎหมายทีเกียวขอ้ ง (3) เป็นการให้ในนามบริษทั ฯ ไม่ใช่ในนามของพนกั งาน (4) ไมเ่ ป็นของขวญั ทีอยใู่ นรูปของเงนิ สดหรือเทยี บเทา่ เงนิ สด (เช่น บตั รของขวญั หรือบตั รกาํ นลั ) (5) เหมาะสมกบั สถานการณ์ เช่น การใหข้ องขวญั เล็ก ๆ นอ้ ย ๆ ในชว่ งเทศกาลสงกรานต์ ตรุษจนี หรือปี ใหม่ ซึงถอื เป็น ธรรมเนียมปกติ (6) ประเภทมูลค่ามีความเหมาะสม และมอบให้ถูกต้องตามกาลเทศะ เช่น ในกรณีทีบริษทั ฯอย่รู ะหว่างจัดให้มีการ ประกวดราคา พนกั งานจะตอ้ งไมร่ บั ของขวญั หรือการเลียงรบั รองจากบริษทั ฯทีเขา้ ร่วมการประกวดราคานนั ๆ (7) เป็นการใหอ้ ยา่ งเปิ ดเผยไมป่ กปิ ด 6.5.3 พนกั งานไม่สามารถรับของขวญั เป็นการส่วนตวั ได้ แต่สามารถรับของในรูปแบต่าง ๆ ตามประเพณีนิยมซึงตอ้ งแจง้ ให้ ผูบ้ งั คบั บญั ชาทราบโดยใช้แบบรายงานการรบั ของรางวลั (เอกสารแนบ ) และนาํ ส่งของขวญั ดงั กล่าวแก่แผนกทรพั ยากร บุคคลเพอื นาํ ไปเป็นของรางวลั ให้แก่พนกั งานหรือบริจาคเพอื การกศุ ลตามความเหมาะสม 6.6 บริษทั ฯและบุคคลทมี ีความเกยี วขอ้ งทางธุรกิจ 6.6.1 บริษทั ยอ่ ยและบริษทั ในเครือทีบริษทั ฯมีอาํ นาจในการควบคมุ บริษทั ฯจะแจง้ และสนบั สนุนใหบ้ ริษทั ย่อยและบริษทั ในเครือทมี อี าํ นาจในการควบคมุ การปฏิบตั ิตามมาตรการตอ่ ตา้ นการ ให้สินบนและการคอร์รัปชนั 6.6.2 ตวั แทนและตวั กลางธุรกิจ หา้ มพนกั งานว่าจา้ งตวั แทนหรือตวั กลางทางธุรกจิ ใด ๆ โดยวตั ถุประสงคเ์ พอื การกระทาํ การให้สินบนหรือการคอร์รปั ชนั 6.6.3 ผูจ้ ดั จาํ หน่ายสินคา้ /บริการและผเู้ หมาสินคา้ บริษทั ฯจะจดั ใหม้ ีการจดั ซือจดั หาสินคา้ /บริการดว้ ยความเป็นธรรมและโปร่งใส รวมทงั จะดาํ เนินการประเมนิ เพอื คดั เลือก ผูจ้ ดั จาํ หน่าย/ให้บริการและผู้รับเหมาด้วยความรอบคอบ ทงั นีบริษัทฯจะแจง้ ให้ผูจ้ ดั จําหน่ายสินค้า/ให้บริการและ

ผูร้ บั เหมารบั ทราบนโยบายฉบบั นี และบริษทั ฯสงวนสิทธิทีจะบอกเลกิ การจดั ซือและวา่ จา้ งหากพบว่าผจู้ ดั จาํ หน่ายสินคา้ / ให้บริการและผรู้ บั เหมาะกระทาํ การคอร์รปั ชนั หรือให้สินบน 7. การประเมินความเสียง 7.1 การประเมนิ ความเสียงถือเป็นการรากฐานของการตอ่ ตา้ นการใหส้ ินบนและการคอร์รปั ชนั ดงั นนั ผูบ้ ริหารทุกคนจะตอ้ งมคี วาม เข้าใจว่ากระบวนการทางธุรกิจของบริษทั ฯมีความเสียงจากการให้สินบนและการคอร์รัปชันไดอ้ ยา่ งไร เพือจดั การความเสียว ดงั กลา่ ว 7.2 ฝ่ ายบริหารจะตอ้ งประเมนิ ความเสียงจากการให้สินบนและการคอร์รัปชนั ทีอาจจะเกิดขนึ สมาํ เสมอ (อย่างน้อยปี ละ ครัง) รวมทงั ทบทวนมาตรการจดั การความเสียงทใี ชอ้ ยใู่ หม้ คี วามเหมาะสมทจี ะป้ องกนั ความเสียงให้อยใู่ นระดบั ทยี อมรบั ได้ 8. การควบคมุ 8.1 บริษทั ฯจะรักษาระบบการควบคมุ ภายในให้มปี ระสิทธิผลเพือต่อตา้ นการใหส้ ินบนและการคอร์รปั ชนั ซึงครอบคลมุ ถงึ การถ่วงดุล และการตรวจสอบระหวา่ งกนั ดา้ นบญั ชี การจดั เก็บขอ้ มลู รวมถงึ กระบวนการทางธุรกจิ ตา่ ง ๆ ทเี กยี วขอ้ งกบั นโยบายนี 8.2 ระบบการควบคุมภายในจะประกอบด้วยการควบคุมทวั ทงั องคก์ ร รวมถึงการควบคุมและขนั ตอนการปฏิบตั ิทีกาํ หนดไวย้ ่าง เฉพาะเจาะจง ซึงออกแบบมาเพือจดั การความเสียงจากการคอร์รัปชนั ทบี ริษทั ฯอาจตอ้ งเผชิญเป็นการเฉพาะ 8.3 การควบคุมทวั ทงั องคก์ ร ประกอบดว้ ย ประมลจรรยาบรรณ คาํ แถงตอ่ ตา้ นการใหส้ ินบนและการคอร์รัปชนั ของฝ่ ายบริหาร การ สอบทานของสาํ นกั งานตรวจสอบภายใน การกาํ กบั ดแู ลสัญญาของสํานกั กฎหมาย นโยบายดา้ นการพฒั นาทรัพยากรบคุ คล ตงั แต่ การว่าจา้ ง การกาํ หนดคา่ ตอบแทนและการลงโทษทางวนิ ยั การมอบอาํ นาจและการแบ่งแยกหนา้ ทีอย่างเหมาะสม การบทั ึกและ รายงานขอ้ มูลทางบญั ชีและการเงินอยา่ งถูกตอ้ งและเป็นความจริง และสายด่วนจริยธรรมของบริษทั ฯ 9. การจัดเก็บรักษาข้อมูล 9.1 บริษทั ฯมีนโยบายทจี ะปฏบิ ตั ิตามมาตรฐาน หลกั การ รวมทงั กฎหมายทบี งั คบั ใชเ้ กียวกบั รายงานขอ้ มูลทางบญั ชีและการเงิน 9.2 ค่าใชจ้ า่ ยทกุ ประเภทจะตอ้ งมีเอการประกอบ รวมทงั การจดั เกบ็ รักษาขอ้ มูลของบริษทั ฯจะตอ้ งเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที เกยี วขอ้ ง 9.3 บริษทั ฯไม่อนุญาตใหม้ กี ารบนั ทึกขอ้ มูลทเี ป็นเทจ็ ผิดหลกั การ ไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกตอ้ ง หรือทาํ การตกแต่งบญั ชี รวมทงั จะตอ้ งไมม่ ี บญั ชีนอกงบการเงนิ เพือใชส้ นบั สนุนหรือปกปิ ดการจ่ายเงนิ ทีไม่เหมาะสม 10. ทรัพยากรบุคคล บริษทั ฯจะนาํ นโยบายฉบบั นีมาใชเ้ ป็นส่วนหนึงในการบริหารงานบุคลากรของบริษทั ฯซึงรวมถึงการสรรหา การฝึ กอบรม การประเมนิ ผลงาน การใหค้ ่าตอบแทนการเลอื นตาํ แหน่ง 11. การอบรมและการสือสาร 11.1 พนกั งาน พนกั งานทุกคนจะไดร้ บั การอบรมเกียวกบั การตอ่ ตา้ นการให้สินบนและการคอร์รปั ชนั อย่างสมาํ เสมอ เพอื ให้ตระหนกั ถงึ นโยบาย ฉบบั นี โดยเฉพาะรูปแบบตา่ ง ๆของการใหส้ ินบน ความเสียงจากการเขา้ ไปมสี ่วนร่วมในการใหส้ ินบน ตลอดจนวธิ ีการรายงาน กรณีพบเห็นหรือสงสัยว่ามกี ารใหส้ ินบนหรือคอร์รัปชนั พนักงานทุกคนจะไดร้ บั สําเนานโยบายฉบบั นี เพือช่วยใหม้ นั ใจว่าไดร้ ับ ทราบและเข้าใจถึงนโยบายของบริษทั ฯในการต่อตา้ นการให้สินบนและการคอร์รัปชัน นอกจากนียงั สามารถหาอ่านนโยบาย รวมทังขอ้ มูลล่าสุดทีปรับปรุงแก้ไขไดจ้ ากเว็ปไซต์ของบริษัทฯ www.yongconcrete.co.th . และ Intranet บริษัทฯจะแจง้ ให้ พนกั งานทราบหากมีการเปลยี นแปลงขอ้ มูลทสี ําคญั

11.2 ตวั แทน ตวั กลางธุรกจิ ผูจ้ ดั จาํ หน่ายสินคา้ /ให้บริการและผรู้ ับเหมา บริษทั ฯจะสือสารนโยบายต่อตา้ นการให้สินบนและคอร์รัปชนั อย่างสินเชิงแก่ตวั แทน ตวั กลางทางธุรกิจ ผูจ้ ดั จาํ หน่าย/ใหบ้ ริการ และผูร้ ับเหมาทราบ ตัวกลางทางธุรกิจ ผูจ้ ดั จาํ หน่ายสินคา้ /ให้บริการ และผูร้ ับเหมายดึ มนั ในมาตรฐานการรับผดิ ชอบต่อสงั คม เช่นเดยี วกบั บริษทั ฯ 12. กรณขี ้อสงสัย หากพนกั งานคนใดเกดิ ความไม่มนั ใจวา่ การกระทาํ ใด อาจเขา้ ลกั ษณะเป็นการให้สินบนและคอร์รัปชนั หรือในกรณีทีมีคาํ ถาม หรือขอ้ สงสัย พนกั งานควรปรึกษากบั ผบู้ งั คบั บญั ชาโดยตรงหรือเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบ 13. การรายงานการพบเหน็ การให้สินบนและการคอร์รัปชัน หากพนักงานมีขอ้ สงสัยหรือมีหลกั ฐานว่าพนกั งานหรือบุคคลซึงกระทาํ การในนามบริษทั ฯ ได้เขา้ ไปมีส่วนร่วมในการให้ สินบนหรือการคอร์รปั ชนั จะตอ้ งรายงานใหผ้ บู้ งั คบั บญั ชาทราบโดยทนั ทีหรือรายงานผ่านช่องทางการรายงานตาม “นโยบายการให้ ขอ้ มูลการกระทาํ และการทุจริต การสอบสวน และการคุม้ ครองผูใ้ ห้ขอ้ มูลของบริษทั ฯ” เมือบริษทั ฯไดร้ ับรายงานแล้วจะดาํ เนินการ อยา่ งจริงจงั และจะไม่ดาํ เนินการลงโทษใด ๆ กบั พนกั งานทใี หข้ อ้ มูลดว้ ยเจตนาสุจริต 14. การปกป้ องดแู ลพนักงาน 14.1 บริษทั ฯใหค้ วามมนั ใจ กบั พนกั งานวา่ จะไมม่ ีพนกั งานคนใดคนหนึงตอ้ งถกู ลดตาํ แหน่ง ลงโทษหรือ ไดร้ บั ผลกระทบใด ๆ จากการ ปฏิเสธการใหส้ ินบนถงึ แมว้ า่ การปฏเิ สธดงั กล่าวจะทาํ ให้บริษทั ฯสูญเสียธุรกิจ หรือพลาดโอกาสในการไดธ้ ุรกิจใหม่ บริษทั ฯเชือ ว่านโยบายไมย่ อมรบั การใหส้ ินบนและการคอร์รปั ชนั อยา่ งสินเชิงจะช่วยสรา้ งคณุ คา่ ใหแ้ ก่บริษทั ฯ นอกจากนีบริษทั ฯไม่ยินยอม ให้ผใู้ ดมากระทาํ การขม่ ขู่ คกุ คาม หรือหน่วงเหนยี วพนกั งานทตี งั ใจปฏบิ ตั ติ ามนโยบายฉบบั นี 14.2 หากพนักงานเชือว่าตนเองถูกข่มขู่ คกุ คาม หรือหน่วงเหนียว ให้รายงานต่อผบู้ งั คบั บญั ชาโดยตรง หรือเลขานุการคณะกรรมการ จรรยาบรรณหรือหวั หน้าสํานักงานทรพั ยากรบุคคลโดยทนั ที และหากว่ายงั ไมไ่ ดร้ บั การแกไ้ ข ให้รายงานผา่ นช่องทางการรายงาน ตาม “นโยบายการให้ขอ้ มูลการกระทาํ ผดิ และการทุจริตการสอบสวน และการคมุ้ ครองผใู้ หข้ อ้ มลู ” ของบริษทั ฯ 15. การฝ่ าฝื นนโยบาย 15.1 บริษทั ฯจะดาํ เนินการลงโทษทางวินยั แก่พนักงานผูฝ้ ่ าฝื นการปฏิบตั ติ ามนโยบายนี รวมถึงผบู้ งั คบั บญั ชาโดยตรงทเี พิกเฉยต่อการ กระทาํ ผดิ หรือรับทราบว่ามกี ารกระทาํ แต่ไม่ดาํ เนินการใหถ้ ูกตอ้ ง ซึงมีบทลงโทษทางวินยั จนถงึ ขนั ใหอ้ อกจากงาน การไม่ไดร้ บั รู้ ถึงนโยบายฉบบั นีและ/หรือกฎหมายทเี กยี วขอ้ ง ไมส่ ามารถใช้เป็นขอ้ อา้ งในการไมป่ ฏิบตั ติ ามได้ 15.2 ตวั แทนตวั กลางธุรกิจ ผูจ้ ดั จาํ หน่ายสินคา้ /ใหบ้ ริการ หรือผรู้ ับเหมาใด ๆ ของบริษทั ฯทีฝ่ าฝื นหลกั เกณฑต์ ามนโยบายฉบบั นี หรือ รับทราบถึงการกระทาํ ทีขดั ต่อนโยบายฉบับนีแต่ไม่ได้รายงานให้ฝ่ ายบริหารของบริษทั ฯทราบ หรือให้ข้อมูลทีไม่ถูกต้องเมือ เจา้ หนา้ ทสี อบสวนของบริษทั ฯไดส้ อบถามขอ้ มลู เกียวกบั การกระทาํ ทอี าจขดั ตอ่ นโยบายฉบบั นี อาจถูกบอกเลิกสัญญาได้ 16. นโยบายทเี กยี วข้อง พนกั งานควรอ่านทาํ ความเขา้ ใจนโยบายนี ร่วมกบั นโยบายและคู่มืออืน ๆ ของบริษทั ฯดงั นี (1) นโยบายการกาํ กบั ดแู ลกจิ การ (2) ประมวลจรรยาบรรณ (3) นโยบายการให้ขอ้ มูลการกระทาํ ผิดและการทจุ ริต การสอบสวน และการคมุ้ ครองผใู้ หข้ อ้ มูล (4) ขอ้ บงั คบั

17. การกํากบั ตดิ ตามและสอบทาน 17.1 คณะกรรมการจรรยาบรรณ ตอ้ งทบทวนนโยบายฉบบั นีเป็นประจาํ ทกุ ปี และเสนอใหค้ ณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการ บริษทั ฯพิจารณาอนุมตั หิ ากมีการเปลียนแปลง รวมทงั กาํ กับและตดิ ตามการนาํ นโยบายฉบบั นีไปปฏิบตั ิและให้คาํ แนะนาํ ต่าง ๆ อยา่ งตอ่ เนือง ทงั นี หากตอ้ งมกี ารปรับปรุงใด ๆ ตอ้ งดาํ เนินการโดยเร็วทสี ุด 17.2 สํานักงานตรวจสอบภายใน จะตรวจสอบระบบการควบคมุ ภายในและกระบวนการตา่ ง ๆ อยา่ งสมาํ เสมอ เพือให้มนั ใจว่าระบบ การควบคุมภายในมปี ระสิทธิผลในการต่อตา้ นการให้สินบนและการคอร์รัปชัน ทงั นีจะหารือผลการตรวจสอบร่วมกบั บุคคลที เกยี วขอ้ งเพอื หาแนวทางการแกไ้ ขทเี หมาะสม และจะรายงานให้ฝ่ ายบริหารและคณะกรรมการตรวจสอบไดร้ ับทราบตอ่ ไป