เทคนิคการสร้างสื่อสไลด์และนำเสนอ

การแทรกแผนภูมิ (ท่ีดี) Items Sold in First Quarter of 2002 100 February March Blue Balls 90 Red Balls 80 70 April 60 50 ตวั อยา่ ง 40 30 20 10 0 January 51

การแทรกแผนภมู ิกราฟ (ไม่เหมาะสม) 100 90 90 Blue Balls Red Balls 80 38.6 34.6 31.6 70 27.4 March 20.4 60 February April 50 ตวั อยา่ ง 40 30.6 30 20.4 20 10 0 January 52

การแทรกแผนภมู ิกราฟ (แบบไม่น่าสนใจ) การใชว้ งกลมสีแดงเนน้ ตวั เลขในตาราง ช่วยใหม้ องเห็นส่วนสาคญั ของขอ้ มูลท่ีนาเสนอได้ ตวั อยา่ ง 53

Graphical Excellence

“Chart Junk” Bad Presentation ✓ Good Presentation Minimum Wage Minimum Wage 1960: $1.00 1970: $1.60 $ 1980: $3.10 4 1990: $3.80 2 0 1960 1970 1980 1990 55

No Relative Basis Bad Presentation ✓ Good Presentation A’s received by A’s received by 30 % students. Freq. students.  300 200 10   FR SO JR SR 0 FR SO JR SR FR = Freshmen, SO = Sophomore, JR = Junior, SR = Senior 56

Compressing Vertical Axis Bad Presentation ✓Good Presentation Quarterly Sales Quarterly Sales 200 $ $ 100 50 0 25 Q1 Q2 Q3 Q4 0 Q1 Q2 Q3 Q4 57

No Zero Point on Vertical Axis Bad Presentation ✓ Good Presentation Monthly Sales Monthly Sales $ $ 45 45 42 42 39 39 36 36 J F M AMJ 0 J FM AM J Graphing the first six months of sales. 58

Bad Presentation 59

✓Good Presentation 60

Pareto Diagram 45% 100% 40% 90% Axis for 35% Axis for line 80% bar 30% graph 70% chart shows 60% 50% shows 25% cumulative 40% % % invested invested 20% 30% in each 15% category 20% 10% Bad Presentatio10%n 5% Stocks Bonds Savings 0% CD 0% 61

Minimizing the data density. Bad Presentation 62

Minimizing the data/ink ratio. Bad Presentation 63

Hiding the difference. Bad Presentation 64

Showing the data out of context. Bad Presentation 65

Bad Presentation 66

Codify in one dimension and represent it in many. Bad Presentation 67

Compare values between curves or change the situation of the origin of different data to avoid comparing in the same conditions. Bad Presentation 68

5. การสะกด การันตแ์ ละไวยากรณ์ (Spelling and Grammar) ◼ พิสูจนอ์ กั ษรในสไลด์ • การสะกดผิด • การใชค้ าซ้า • ประโยคผดิ ไวยากรณ์ ◼ ใหผ้ รู้ ู้หรือเจา้ ของภาษาตรวจทานสไลดใ์ หถ้ ูกตอ้ งก่อนนาเสนอ 69

6. การสรุป(Conclusion) ◼ ใชก้ ารปิ ดสรุปที่ประทบั ใจและไดใ้ จความ •ผฟู้ ังสามารถจดจาคาสุดทา้ ยหรือบทสรุปได้ ◼ ใชก้ ารสรุปเพอ่ื •ย้าจุดสาคญั ท่ีสไลดน์ าเสนอ •เพ่อื การเสนอแนวคิดสาคญั ต่อไป 70

6. การซกั ถาม (Questions??) ◼ ปิ ดการนาเสนอดว้ ยการเปิ ดโอกาสใหผ้ ฟู้ ังซกั ถาม • เชิญชวนใหผ้ ฟู้ ังถามเพื่อการขยายความเขา้ ใจ หรือการแลกเปล่ียน • เลี่ยงการปิ ดการนาเสนอแบบรวบรัด 71

สรุป การเตรียมผลติ และการใช้สไลด์ • จดั ทาสไลดต์ ามลาดบั ของเน้ือหา • จดั ทาเป็น Bullet point • ไม่อดั ขอ้ มูลจานวนมากลงในสไลด์ • ในแต่ละ Bullet ควรจบในบรรทดั เดียวกนั และไม่ ควรเกิน 2บรรทดั 72

สรุปการเตรียมผลติ และการใช้สไลด์ (ต่อ) • ใชต้ วั อกั ษรขนาดใหญ่ • ใชส้ ีตวั อกั ษรตดั กบั พ้นื Background ของสไลด์ • ใชภ้ าพประกอบ • อยา่ ใหเ้ ทคนิคของ PowerPoint ขโมยซีนผนู้ าเสนอ • ผนู้ าเสนอ คือศูนยก์ ลางความสนใจไม่ใช่เทคนิคท่ีมาก เกิน 73

5 สิ่งไม่ควรทาในการนาเสนองาน ❖อำ่ นกระจุย ▪ ควรตอ้ งศึกษำเน้ือหำหรือสิ่งท่ีเรำจะนำเสนอใหด้ ีและถ่องแทเ้ สียก่อน ❖อยำ่ วำงใจคอมพวิ เตอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ ▪ ซกั ซอ้ มก่อนที่จะข้ึนไปนำเสนองำน ❖อยำ่ นอกเรื่องไปไกล ▪ ระลึกอยเู่ สมอวำ่ เรำมีหวั ขอ้ ในกำรพดู ที่ตอ้ งกำรจะเนน้ หรือ Focus ไว้ เป็ นที่ต้งั 74

5 สิ่งไม่ควรทาในการนาเสนองาน ❖อยำ่ ใส่/พดู รำยละเอียดเยอะ จนกลืนใจควำมสำคญั ▪ ถ่ำยทอดขอ้ มูลต่ำงๆ ใหอ้ อกมำในรูปแบบที่เขำ้ ใจง่ำยท่ีสุด ดว้ ยกำร ใชค้ ำพดู และประโยคที่สำมำรถอ่ำนเพยี งคร้ังเดียวแลว้ เขำ้ ใจไดโ้ ดย ทนั ที ❖ใชต้ วั อกั ษรบนหนำ้ สไลดม์ ำก ▪ ลดกำรใชต้ วั อกั ษร แต่ใหเ้ ล่ำเรื่องรำวหรือแทนคำต่ำงๆ ดว้ ยรูปภำพ กรำฟ ตำรำง แทน 75