majalah

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA PENDAHULUAN Memanfaatkan kemajuan teknologi atau pemanfaatan digitalisasi pada Penatausahaan Barang Milik Daerah (BMD) dengan Quick Response (QR) Code. Kode Penggunaan Quick Response (QR) Code palang, kode batang, atau yang biasa kita pada Barang Milik Daerah (BMD) dilakukan kenal dengan barcode adalah data optik sebagai pemantauan dan penertiban yang di dalamnya terdapat bentuk garis terhadap penggunaan, pemanfaatan, atau bar yang mampu dibaca oleh mesin. pemindahtanganan, penatausahaan, Berbagai kode ini memiliki fungsi dalam pemeliharaan, dan pengamanan Barang membedakan satu jenis produk dengan Milik Daerah (BMD) yang di bawah produk lain. Beberapa informasi yang penguasaannya. terdapat dalam barcode adalah info produk, nomor identitas, kode produksi dan tanggal Pelaksanaan pemantauan dan penertiban kadaluarsa (masa manfaat BMD), serta data terhadap penggunaan pemanfatan, yang dibutuhkan untuk informasi suatu pemindahtangan penatausahaan produk. pemeliharaan dan pengamanan Barang Tahap pelebelan BMD dengan Quick Milik Daerah tersebut diperlukan untuk Response (QR) Code akan mempermudah mewujudkan tertib pengelolaan Barang akses informasi yang sesuai antara catatan Milik Daerah (BMD) yang tercermin dalam dan kondisi dilapangan, informasi yang tertib hukum, tertib administrasi, dan tertib dimuat pada suatu Quick Response (QR) fisik. Code lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan dalam penyajian informasi suatu BMD.

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA Puji syukur senantiasa kehadirat Tuhan KATA PENGANTAR Yang Maha Kuasa atas berkah limpahan rahmat, taufik dan hidayahnya kepada kita 4.Bapak Ir. Gunawan, MA selaku semua sehingga bisa menyelesaikan pembimbing (coach) Aksi Perubahan; Rancangan Aksi Perubahan dengan baik 5.Teman-Teman seperjuangan peserta dan lancar, dalam rangka memenuhi tugas Pelatihan Kepemimpinan Administrator Pembelajaran Kepemimpinan Administrator (PKA) Tahun 2023 Angkatan I; (PKA) yang diselenggarakan oleh Badan Rekan-rekan Badan Pengelolaan Keuangan Pembinaan Sumber Daya Manusia (BPSDM) dan Pendapatan Daerah Kabupaten Natun Kementerian Dalam Negeri di Jakarta. Semoga Rancangan Aksi Perubahan ini bisa Semoga segala bantuan dan dukungan memberikan manfaat bagi peserta yang diberikan kepada kami, mendapat khususnya dan masyarakat pada umumnya, imbalan yang berlipat dari Tuhan Yang Maha dalam mengembangkan pelayanan untuk Kuasa. dan hasil studi lapangan ini dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi memberikan inspirasi kepada kita semua masyarakat. Banyak hasil positif yang dapat dalam rangka memberikan pelayanan yang kita peroleh dan bisa diadopsi dalam lebih baik kepada masyarakat. peningkatan pelayanan pada dinas/ instansi kita masing-masing.Tahap pelebelan BMD Jakarta, 7 April 2023 dengan Quick Response (QR) Code akan mempermudah akses informasi yang sesuai antara catatan dan kondisi dilapangan, informasi yang dimuat pada suatu Quick Response (QR) Code lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan dalam penyajian informasi suatu BMD. Ucapan terima kasih yang sebesar- besarnya dukungan, motivasi, pembelajaran, dan partisipasi yang diberikan dalam penyusunan laporan rancangan aksi perubahan ini kepada 1.Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia; 2.Bapak/Ibu Widyaiswara dan Staf Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia: 3.Bapak Suryanto, SE, MA. selaku Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kabupaten Natuna sekaligus sebagai mentor;. REFLIDA ELIZA, SE

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA DESKRIPSI HASIL Review Rencana Aksi Perubahan KEPEMIMPINAN b. Pembentukan Tim Optimalisasi 1. Capaian dan Bukti Perbaikan Pengamanan Barang Milik Daerah (BMD) Kinerja Organisasi sekaligus membahas pelaksanaan kegiatan Pada tahapan ini menjelaskan capaian Kegiatan yang akan dilakukan tidak terlepas pentahapan (milestone) dari Aksi Perubahan dari adanya kerja tim yang ada didalamnya sesuai dengan pentahapan yang sudah dengan sub bidang pekerjaan masing- direncanakan. Aksi Perubahan ini terbagi masing agar hasil yang dicapai sesuai menjadi 3 pentahapan, yaitu Tahapan dengan perencanaan yang telah disusun Jangka Pendek, Jangka Menengah, dan dengan baik, oleh karena itu dilakukan Jangka Panjang. Tahapan Jangka Pendek pembentukan tim optimalisasi (Tim efektif) merupakan tahapan awal yang akan yang terdiri dalam kepengurusan sebagai dilaksanakan sesuai dengan waktu berikut: pentahapan yang telah direncanakan pada rancangan aksi perubahan. Implementasi aksi perubahan dilaksanakan sesuai dengan tahapan kegiatan milestones yang direncanakan, khususnya pada milestones jangka pendek yaitu kegiatan yang dilaksanakan mulai dari tahapan perencanaan kegiatan hingga pemasangan label Quick Response (Qr) Code. Adapun pencapaian dari setiap tahapan dalam milestones jangka pendek dalam aksi perubahan adalahsebagai berikut: a. Koordinasi Bersama Mentor Setelah dilakukan ujian rancangan aksi perubahan, tahap pertama pada pelaksanaan aksi perubahan yaitu melakukan koordinasi bersama mentor pada tanggal 21 April 2022 untuk mereview hasil rancangan aksi perubahan yang akan dilanjutkan kekegiatan berikutnya, tahapan ini dilakukan untuk mendapatkan hasil akhir perencanaan yang telah disusun sesuai dengan masukan yang diterima dari seminar rancangan yang telah dilakukan.

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA Pembentukan Tim Optimalisasi Pengamanan Finalisasi hasil rancangan QR Barang Milik Daerah (BMD) e. Mencetak lebel Quick Response (QR) c. Proses penambahan menu cetak Quick Code Response (QR) Code pada aplikasi pengelolaan BMD Setelah didapatkan hasil akhir dari rembug bersama tim maka tahap berikutnya Setelah dibentuk tim, masing-masing melakukan pencetakan QR sesuai dengan anggota tim melaksanakan tugasnya, pada jumlah BMD yang tercatat pada KIB Byang tahapan ini dilakukan penambahan menu pada Badan Pengelolaan Keuangan dan cetak QR pada aplikasi penatausahaan Pendapatan Daerah Kabupaten Natuna Barang Milik Daerah (BMD) yang telah ada sesuai yang perencanaan. Proses penambahan menu cetak Quick Response Mencetak lebel Quick Response (QR) Code (QR) Code pada aplikasi pengelolaan BMD d. Pembahasan hasil rancangan Quick Response (QR) Code Tahap ini merupakan penyempurnaan dari hasil kerja yang telah dilakukan sebagai finalisasi untuk menghasilkan output dengan kualitas terbaik sehingga dirembug bersama tim untuk mendapat masukan serta koreksi dari tim pelaksana.

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA f. Peluncuran/ Sosialisai penggunaan Quick Response (QR) Code pada Barang Milik Daerah (BMD) Lounching Tahapan ini dilakukan setelah didapatkan Pemasangan lebel Quick Response (QR) Code hasil rembug finalisasi menu cetak QR pada aplikasipengelolaan BMD tanggal 24 Mei 2023. Pada peluncuran ini disaksikan oleh Plh. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kabupaten Natuna Beserta Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang serta Pejabat Fungsional serta tim efektif kegiatan penatausahaan BMD. g. Pemasangan lebel Quick Response (QR) Code pada Barang Milik Daerah (BMD) oleh Pengurus Barang Setelah melakukan pencetakan label, tahap berikutnya yaitu penempelan lebel pada BMD yang ada pada lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kabupaten Natuna dengan pencocoka data BMD yang didapat dari aplikasi dan BMD yang dilakukan penambahan lebel Quick Response (QR) Code.

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA h. Evaluasi implementasi aksi perubahan i. Penyusunan laporan terhadap hasilpelaksanaan Rencana Aksi Pada tahap ini dilakukan evalusai hasil aksi Perubahan perubahan yang telah dilakukan sekaligus melapor selesainya kegiatan aksi perubahan Laporan merupakan produk akhir dari suatu kepada Plh. Kepala Badan Pegelolaan kegiatan berupa dokumen yang menyajikan Keuangan dan Pendapatan Daerah alur dan tahapan serta proses kegiatan, Kabupaten Natuna, pertemuan ini dilakukan dokumen ini memuat informasi yang ditarik pada hari Senin 12 Juni 2023. dari kejadian atau peristiwa dilapangan. Pada penyusunan laporan kegiatan ini disusun mulai dari tanggal 16 Juni 2023. Evaluasi Penyusunan Laporan

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA 2. Manfaat Aksi Perubahan 2. Decision Making Penggunaan Quick Response (QR) Code Decision making berbicara mengenai pada Barang Milik Daerah (BMD) dilakukan perilaku pemimpin yang dapat sebagai pemantauan dan penertiban memunculkan berbagai macam pilihan, terhadap penggunaan, pemanfaatan, mengevaluasi setiap alternatif, serta memilih pemindahtanganan, penatausahaan, pilihan terbaik sesuai dengan kriteria dan pemeliharaan, dan pengamanan Barang tujuan yang ingin dicapai. Individu dengan Milik Daerah (BMD) yang di bawah decision making yang baik akan mampu penguasaannya. Pelaksanaan pemantauan memunculkan berbagai alternatif pilihan, dan penertiban terhadap penggunaan mempertimbangkannya, dan mengambil pemanfatan, pemindahtangan tindakan untuk menentukan keputusan penatausahaan pemeliharaan dan berdasarkan alternatif pilihan yang sudah pengamanan Barang MilikDaerah tersebut dipertimbangkan. diperlukan untuk mewujudkan tertib pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) yang tercermin dalam tertib hukum, tertib 3. Influencing administrasi, dan tertib fisik. Influencing merupakan perilaku pemimpin untuk mendapatkan dukungan bawahan 3. Implementasi Pengembangan dalam hal kebijakan dan pengambilan Kompetensi dalam Aksi Perubahan keputusan, serta memotivasi bawahan untuk mengimplementasikannya. Proses Laporan merupakan produk akhir dari suatu yang dilalui pemimpin untuk melakukan hal kegiatan berupa dokumen yang menyajikan tersebut adalah dengan membangun alur dan tahapan serta proses kegiatan, komunikasi persuasif, dimana pemimpin dokumen ini memuat informasi yang ditarik menjelaskan keuntungan dari hal yang akan dari kejadian atau peristiwa dilapangan. dilakukan dengan menggunakan argumen Pada penyusunan laporan kegiatan ini yang logis serta memiliki pembuktian secara disusun mulai dari tanggal 16 Juni 2023. nyata. Dengan memiliki influencing yang tinggi maka seorang individu akan mudah 1. Planning mengajak orang lain bekerja sama atau berkolaborasi dalam mencapai tujuan Planning diartikan sebagai perilaku kelompok. pemimpin untuk menjadwalkan dan menugaskan aktivitas sehingga dapat 4. Change Oriented terselesaikan tanpa adanya hambatan, duplikasi usaha, dan terbuangnya sumber Change oriented berbicara mengenai daya. Dengan memiliki planning yang baik perilaku pemimpin untuk meningkatkan seorang individu dapat menentukan strategi inovasi dan pembelajaran tim di dalam yang paling efektif dan efisien dalam suatu organisasi dengan berorientasi mencapai tujuan jangka panjangnya terhadap perubahan yang terjadi. Ketika berdasarkan sumber daya yang dimiliki saat seorang pemimpin memiliki kecenderungan ini. change oriented, ia dapat memastikan kelompoknya mampu menginisiasi dan memfasilitasi perubahan yang diperlukan dalam organisasinya.

REFLIDA ELIZA BPKPD NATUNA 5. Strong Communication 4. Controlling (pengawasan) Salah satu kompetensi kepemimpinan yang Pengawasan sebagai proses terdiri atas tiga paling dibutuhkan saat ini dan di masa langkah universal, yaitu (1) mengukur depan adalah kemampuan untuk perbuatan (2) membandingkan perbuatan berkomunikasi secara efektif, yaitu dengan dengan standar yang ditetapkan dan jelas. Mendengarkan pendapat dari anggota menetapkan perbedaannya jika ada, dan (3) tim lainnya adalah bagian penting dalam memperbaiki penyimpangan dengan rangkaian keterampilan komunikasi, karena tindakan pembetulan. mengetahui pendapat yang lain sangat penting untuk mengekspresikan pendapat kita sendiri dan kemudian membuat keputusan terbaik. Ini tidak mudah tetapi, seperti keterampilan lainnya, dapat ditingkatkan melalui latihan. KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN PILIHAN 1. Planning Terdapat 3 unsur pokok kegiatan perencanaan, yaitu: 1) pengumpulan data, 2) analisis fakta dan, 3) penyusunan rencana yang konkrit. 2. Organizing (pengorganisasian), Sebuah organisasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu : (1) ada kumpulan orang orang (2) ada pembagian kerja atau spesialisasi dalam organisasi (3) bekerjasama di mana aktivitas-aktivitas yang terpoisah dikoordinir (4) ada tujuan bersama yang akan dicapai melalui kerjasama yang terkoordinir. 3. Actuating (penggerakan) (1) Menjelaskan dan mengkomunikasikan tujuan yang hendak di capai. (2) Menyelenggarakan pertemuan yang dapat menstimulus kerja bawahan. (3) Mengajak untuk bekerja semaksimal mungkin guna mencapai standar operasional. (4) Mengembangkan potensi guna merealisasikan kemungkinan hasil yang maksimal.