คู่มือปฏิบัติงานศูนย์อำนวยการโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน

ลกั ษณะงาน เอกสาร/แบบฟอรม รวจสอบเรยี บรอยทกุ ฉบับ) บันทึกขอมูลขออนุมัติเบิก จาย าตอบแทนพระสอนศีลธรรม ดวย ปรแกรม MS Access (ดูภาคผนวก ๒) เจาหนาทีส่ งรางบนั ทกึ ขอความขอ - บนั ทกึ ขอ ความขออนุมตั ิ นุมตั พิ รอมเอกสารแนบ เสนอ - บญั ชีรายการขออนมุ ตั ิ บริหารพิจารณาลงนามอนุมัติ - ใบตดั งบประมาณ จากระบบ MIS ผบู ริหารพิจารณาอนุมัติภายในวันที่ ๐ ของเดอื นถดั ไป เจาหนาท่ีโอนเงินคาตอบแทนฯ เขา - สาํ เนาใบ Pay In ธนาคาร ญชีธนาคารของพระสอนศีลธรรม - ใบสาํ คญั จาย แบบฟอรม มจร ายบคุ คล - บัญชรี ายการในระบบ Bank สรุปจํานวนเงนิ คาตอบแทนพระสอน - บนั ทึกขอ ความนาํ สง ที่ ลธรรมท่ีโอนแลวเสร็จประจําเดือน ประกอบดว ย หผูบ รหิ ารรับทราบ * สาํ เนาหนา บญั ชีธนาคารแสดง * ผอ.โครงการฯ สวนภูมิภาค รายการเคล่ือนไหว

ลาํ ดบั ผังงาน กระบวนการ ผูร ับผิดชอบ ปฏิบตั ิงาน * -ร ระ กา C บริหารอตั ราพระสอน ผอ.โครงการฯ - ต ศีลธรรมใหม จี ํานวน และ รา ๕ พรอมปฏิบตั งิ านตาม จนท.โครงการฯ - บ ส้นิ สุด เปาหมาย จาํ ๓๑

ลักษณะงาน เอกสาร/แบบฟอรม * สนง.พระสอนศลี ธรรม สว นกลาง * บญั ชแี สดงรายชื่อพระสอน รวบรวมเอกสารสําคัญจายใหเปน ศีลธรรม ะบบ พรอมรับการตรวจสอบทาง ารเงิน ติดตามพระสอนศลี ธรรมที่ไมสง ฐานขอมูลพระสอนศลี ธรรมท่ีเปน ายงานการสอนประจาํ เดือน ปจจุบัน บรหิ ารอตั ราพระสอนศีลธรรมใหมี านวนตามเปาหมายอยา งตอ เนื่อง

๓.๔ กระบวนการติดตามการปฏบิ ตั งิ าน ของพระสอนศลี ธรรม

๓.๔ กระบวนการตดิ ตามการปฏิบัติงานของพระสอน ลาํ ดับ ผังงาน กระบวนการ ผรู บั ผดิ ชอบ ปฏิบตั งิ าน จัดทาํ แผนการตรวจ ผอ.โครงการฯ - ร ๑ Gเริม่ ตน การณแ ละตดิ ตามผล และ พร การปฏบิ ัติงาน จนท.โครงการฯ รับ -จ ขอ สอ่ื สารการติดตามผล ผอ.โครงการฯ ปร การปฏบิ ัติงานพระ และ ที่เ สอนศีลธรรม บูรณา จนท.โครงการฯ ปฏ การกบั งานตรวจการณ สน ๒ คณะสงฆและการนิเทศ * ของสํานกั งานเขตพื้นที่ * การศกึ ษา ศึก A ๓๒

นศีลธรรม เอกสาร/แบบฟอรม ลักษณะงาน รวบรวมขอมูล วิเคราะหขอมูล - แผนการตดิ ตามการปฏิบตั ิงานของ ระสอนศีลธรรมเชิงพื้นท่ี ในเขตที่ พระสอนศลี ธรรม บผิดชอบ - บนั ทึกขอความขออนมุ ัติ จดั ทาํ แผนการติดตามการปฏิบัติงาน * ประมาณการคาใชจา ย องพระสอนศลี ธรรม * ปฏทิ ินการนิเทศ ติดตาม ระสานงานกับหนวยงาน หรือบุคคล หนังสือแจง หนว ยงานภายนอก เกี่ยวของเพื่อรวมนิเทศ ติดตามการ ฏิบัติงานของพระสอนศีลธรรมหรือให นบั สนุน * คณะสงฆทีร่ ับผดิ ชอบดานการศกึ ษา * สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา หรือ กษานเิ ทศก * พระสอนศลี ธรรม และสถานศึกษา

ลาํ ดับ ผงั งาน กระบวนการ ผรู ับผดิ ชอบ ปฏบิ ตั ิงาน A ดําเนนิ การแผนการ ผอ.โครงการฯ - อ ตรวจการณแ ละ และ พร ๓ ตดิ ตามผลการ ปฏิบัตงิ าน จนท.โครงการฯ งา ๔ สน้ิ สุด นิ สรปุ และรายงานผล กา -ส ห สถ ผอ.โครงการฯ ปร และ กา จนท.โครงการฯ บรู แล กา สอ ปร ๓๓

ลักษณะงาน เอกสาร/แบบฟอรม ออกติดตามผลการปฏิบัติงาน - คูม อื การนิเทศพระสอนศีลธรรม ระสอนศีลธรรมแบบบูรณาการกับ - แบบฟอรมการตรวจการณคณะ านตรวจการณคณะสงฆและการ สงฆ บรู ณาการกับการนเิ ทศ เ ท ศ ข อ ง สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื้ น ท่ี การศกึ ษา ารศึกษา สื่อสาร สรางความเขาใจการปฏิบัติ น าท่ี ขอ งพ ระ สอ นศีลธรรมกับ ถานศึกษา ระมวล สรุปผลการออกติดตามผล บันทึกขอความรายงานผล ที่แนบ ารปฏิบัติงานพระสอนศีลธรรมแบบ ดว ย รณาการกับงานตรวจการณคณะสงฆ * รายงานผลการติดตาม ละการนิเทศของสํานักงานเขตพื้นที่ ารศึกษา รายงานใหสํานักงานพระ อนศีลธรรม รับทราบ พรอมรายงาน ระจําเดอื น

บทท่ี ๔ วธิ กี ารรายงานผล การปฏิบตั งิ าน ตาม ประกาศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง หลักเกณฑการจัดสรร งบประมาณ และมาตรการเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารจัดการโครงการพระสอนศีลธรรมใน โรงเรียน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย พุทธศักราช ๒๕๖๐ ขอ ๒.๔ ระบุวา ให จัดทํารายงานการใชจายโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียนรายงานอธิการบดีผาน คณะกรรมการดําเนินงานโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน ภายใน ๗ วัน ของเดือน ถัดไป และในขอ ๓.๒ ระบุวา ใหติดตามการปฏิบัติงานของพระสอนศีลธรรม และจัดทํา รายงานผลตออธิการบดีผานคณะกรรมการดําเนินงานโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน ภายใน ๗ วัน ของเดือนถดั ไป และในหมวด ๖ การบัญชี ตามขอบังคับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วา ดวยการเงินและทรัพยสิน พ.ศ.๒๕๕๖ มีสาระสําคัญระบุใหทําการบันทึกบัญชีใหเปนไปตาม มาตรฐานการบัญชีที่มหาวิทยาลัยกําหนด และใหจัดทํารายงานทางการเงินรายงานเปนประจํา สมํ่าเสมอเปนรายเดือน และรายป ดังนั้น การรายงานผลการดําเนินงานโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน จึงมีการ รายงานตามชว งเวลา ๒ ประเภท ประกอบดวย ๔.๑ การรายงานประจาํ เดอื น ๔.๑.๑ รายงานการเบิก จายคา ตอบแทนพระสอนศลี ธรรม ๔.๑.๒ รายงานรายรับ – รายจา ย ๔.๒ การรายงานประจาํ ป ๔.๒.๑ สรปุ ผลการเบิก จายคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรม ๔.๒.๒ สรปุ ผลการใชจายงบประมาณประจําป ๔.๒.๓ รายงานทางการเงนิ (งบการเงิน) ๓๔

๔.๑ การรายงานประจาํ เดือน เปนการรวบรวมขอ มูลการดําเนินงานตลอดทั้งเดือนมาวิเคราะห สรุปใหผูบริหารและผูท่ี เกี่ยวของรับทราบ เพ่ือใหการรายงานผลการปฏิบัติงานประจําเดือนมีมาตรฐาน และสะดวกตอ การประเมินผลการปฏิบัติงานในภาพรวมของโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน สํานักงาน พระสอนศีลธรรม จึงไดจัดทําเอกสารพรอมตัวอยางประกอบการรายงาน เพ่ือใหผูรับผิดชอบได นาํ เปน แบบในการปฏบิ ตั ิงาน การรายงานประจําเดือน มี ๒ สวนท่ีตองจัดทําและนําสงภายใน ๗ วัน ของเดือนถัดไป ประกอบดว ย ๔.๑.๑ รายงานการเบกิ - จายคา ตอบแทนพระสอนศลี ธรรม เปนรายงานท่ีมีขอมูลนําเสนอ แสดงรอยละความสําเร็จของการเบิก - จาย คาตอบแทน พระสอนศีลธรรมประจําเดือน และแสดงรอยละของจํานวนพระสอนศีลธรรมที่ปฏิบัติงานตอ จาํ นวนพระสอนศลี ธรรมตามเปาหมาย โดยท่ใี นแตล ะเดอื น มีชุดเอกสารที่ตอ งจดั ทาํ และนําสง ประกอบดวย ๑) บันทกึ ขอความนาํ สง ๒) สาํ เนาบัญชธี นาคาร แสดงรายการเคลื่อนไหว ๓) รายงานผลการเบกิ จายคา ตอบแทนพระสอนศลี ธรรม ๔) ไฟลขอมลู แสดงจํานวน/รายช่ือพระสอนศีลธรรม ๔.๑.๒ รายงานรายรับ – รายจาย เปนรายงานท่ีแสดงผลการรับ และการใชจายเงินโดยใชเกณฑเงินสดที่แสดงยอดเงินคงเหลือ ในแตละเดือน โดยทใี่ นแตล ะเดือน มชี ุดเอกสารทตี่ อ งจัดทําและนาํ สง ประกอบดว ย ๑) บันทกึ ขอ ความนาํ สง ๒) สรุปรายงานรายรบั – รายจา ย ๓) รายงานรายรบั – รายจาย ๔) ทะเบยี นเงนิ สด และรายการเทียบเทาเงินสด ๕) สาํ เนาบัญชธี นาคาร แสดงรายการเคลอ่ื นไหว ๓๕

๔.๑ รายงานประจาํ เดอื น ชองทางเอกสาร ๔.๑.๑ รายงานการเบกิ จายคา ตอบแทนพระสอนศีลธรรม ระบบสารบรรณ ลําดับ รายการเอกสารทต่ี อ งสง Google Drive ๑ บนั ทกึ ขอความนาํ สง ระบบสารบรรณ Google Drive ๒ สําเนาบญั ชธี นาคาร แสดงรายการเคล่อื นไหว ระบบสารบรรณ ๓ รายงานผลการเบิก จายคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรม Google Drive ๔ ไฟลข อ มลู แสดงจาํ นวน/รายช่ือพระสอนศลี ธรรม MS Google Drive Access ๓๖

๓๗

๓๘

ตัวอยา ง สาํ เนาบัญชธี นาคาร แสดงรายการเคลอื่ นไหว วธิ ปี ฏบิ ัติ : ๑) ใหถายสําเนาหนาทมี่ ีรายการเคลอื่ นไหวประจําเดือนทร่ี ายงาน ๒) ผูบริหาร ลงนามรับรองสําเนา ๓) scan บันทกึ เปนไฟล JPEG หรือ PDF เก็บไวใ น Google Share Drive ๔) แนบสงมาพรอมกับบันทกึ ขอ ความในระบบสารบรรณ ๓๙

รายงานผลการเบิก จา ยคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรม โครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรยี น ประจําปง บประมาณ ๒๕xx ประจาํ เดือน xxxxxxx วิทยาเขต/ วิทยาลยั / หนว ยวิทยบริการ ....................................... มหาวิทยาลยั มหาจุฬาลงกรณราชวทิ ยาลยั ยอด xxxxxxx (โอนวนั ท่ี .........) จดั สรร จงั หวดั (รปู ) พ.ย. - ตกคา ง (รูป) รวม ขาดงวดนี้ โอนทั้งหมด จํานวนเงนิ จัวหวัด .................. ๐ ๐ -- (บาท) ๐๐ ๐ จัวหวดั .................. ๐๐ ๐ จัวหวดั .................. ๐ ๐ ๐ ๐ ๐ ๐ ๐ ๐๐๐ ผจู ดั ทํา รบั รองตามนี้ (........................................................................) (.................................................................) เจาหนา ทโ่ี ครงการฯ รองอธกิ ารบดีวทิ ยาเขต/ ผอ.วส. หรอื นวบ. วิธปี ฏิบตั ิ : ๑) บนั ทึกขอมูลในไฟล Excel ทเ่ี ตรียมให ใน Google Share Drive ของแตละศูนย ๒) ในชอ ง (โอนวันที.่ ...) ใหลงวันท่ี ใหต รงกับวนั ทเ่ี บกิ จายในหนา บัญชธี นาคาร ๓) Print ลงนามรบั รอง ๔) แนบสงมาพรอ มกบั บันทกึ ขอ ความในระบบสารบรรณ ๔๐

ตัวอยางการเขยี น : รายงานผลการเบกิ – จายคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรมประจําเดือน รายงานผลการเบิก - จายคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรม โครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน ประจาํ ปงบประมาณ ๒๕๖๔ ประจําเดอื น พฤศจกิ ายน วทิ ยาลัยสงฆป ตตานี มหาวทิ ยาลยั มหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลยั ยอด พฤศจิกายน(โอนวนั ที่๖ ธนั วาคม ๒๕๖๓) จงั หวัด จัดสรร พ.ย. - ตกคาง (รูป) รวม ขาดงวดนี้ โอนทง้ั หมด จํานวนเงิน (รูป) ๐ -- (บาท) ปตตานี ยะลา ๖๐ ๕๙ ๐ ๑ ๕๙ ๒๓๖,๐๐๐ นราธิวาส รวม ๔๓ ๔๒ ๐ ๑ ๔๒ ๑๖๘,๐๐๐ ๔๘ ๔๘ ๐ ๐ ๔๘ ๑๙๒,๐๐๐ ๐๐ ๐ ๒ ๑๔๙ ๕๙๖,๐๐๐ ๑๕๑ ๑๔๙ ผจู ดั ทาํ รับรองตามนี้ (นายกฤตพจน คงสีพุทธ) (พระมหาวเิ ชยี ร วชิรธมฺโม, ผศ.) นักวิชาการศกึ ษา ผูอํานวยการวทิ ยาลยั สงฆป ตตานี ผอ.ศอก.โครงการพระสอนศลี ธรรมในโรงเรียน วส.ปตตานี เจาหนาทโี่ ครงการพระสอนศลี ธรรมในโรงเรยี น วส.ปตตานี ๔๑

วธิ ปี ฏบิ ัติ : ดขู นั้ ตอน วธิ ีการใน ภาคผนวก ๒ คูมอื การใชงาน Microsoft Acces ๔๒

ss จดั การฐานขอ มูลพระสอนศีลธรรมและเบกิ จายคา ตอบแทนพระสอนศลี ธรรม

๔.๑ รายงานประจําเดอื น ชอ งทางเอกสาร ๔.๑.๒ รายงานรายรบั – รายจาย ระบบสารบรรณ ลาํ ดับ รายการเอกสารทตี่ องสง ระบบสารบรรณ ระบบสารบรรณ ๑ บนั ทึกขอ ความนําสง ระบบสารบรรณ ระบบสารบรรณ ๒ สรุปรายงานรายรับ – รายจา ย ๓ รายงานรายรับ – รายจา ย ๔ ทะเบียนเงนิ สด และรายการเทียบเทาเงินสด ๕ สําเนาบัญชีธนาคาร แสดงรายการเคลือ่ นไหว ๔๓

๔๔

๔๕

๔๖

๔๗



๔๘



๔.๒ การรายงานประจําป เพ่ือใหการรายงานผลการปฏิบัติงานประจําปมีมาตรฐาน และสะดวกตอการประเมินผล การปฏบิ ตั ิงานในภาพรวมของโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน สํานักงานพระสอนศีลธรรม จึงไดจ ัดทาํ เอกสารพรอ มตัวอยา งการรายงานเพอ่ื ใหผูรบั ผิดชอบไดน าํ เปนแบบในการปฏบิ ตั งิ าน การรายงานประจําป มี ๓ สวนท่ีตองจัดทําและนําสงภายในวันท่ี ๑๕ ตุลาคม ของทุกป ประกอบดวย ๔.๒.๑ สรปุ ผลการเบกิ - จา ยคา ตอบแทนพระสอนศีลธรรม เปนรายงานท่ีมีขอมูลนําเสนอ แสดงรอยละความสําเร็จของการเบิก - จายคาตอบแทน พระสอนศีลธรรมประจําป (มีรายละเอียดของแตละเดือนประกอบดวย) และแสดงรอยละของ จํานวนพระสอนศลี ธรรมทปี่ ฏิบตั ิงานตอ จํานวนพระสอนศลี ธรรมตามเปาหมาย โดยมีเอกสารท่ตี องจดั ทํา และนําสง ประกอบดว ย ๑) บนั ทกึ ขอความนาํ สง ๒) ไฟลข อ มูลแสดงจาํ นวน/รายช่ือพระสอนศลี ธรรม ๔.๒.๒ สรุปผลการใชจ า ยงบประมาณประจําป เปนรายงานทสี่ รปุ ผลการเบิก - จายงบประมาณตามแผนการใชจายงบประมาณประจําป ของโครงการฯ โดยมีเอกสารท่ตี องจดั ทํา และนําสง ประกอบดว ย ๑) บนั ทึกขอความนําสง ๒) สรปุ ผลการใชจ า ยงบประมาณประจาํ ป ๔.๒.๓ รายงานทางการเงิน (งบการเงนิ ) เปน รายงานทางการเงนิ และบญั ชี เพ่อื แสดงฐานะการเงิน ผลการดําเนินงาน และกระแส เงนิ สดของโครงการพระสอนศลี ธรรมในโรงเรยี น ประจําปงบประมาณ โดยมีเอกสารท่ตี องจัดทํา และนาํ สงประกอบดวย ๑) บันทกึ ขอความนําสง ๒) รายงานทางการเงนิ ตามมาตรฐานระบบบญั ชี มจร ๔๙

๔.๒ รายงานประจาํ ป ชองทางเอกสาร ๔.๒.๑ รายงานการเบกิ - จา ยคาตอบแทนพระสอนศีลธรรม ระบบสารบรรณ ลําดบั รายการเอกสารท่ีตอ งสง ระบบสารบรรณ ๑ บนั ทึกขอ ความนําสง Google Drive ๒ ไฟลขอมูลแสดงจาํ นวน/รายช่อื พระสอนศลี ธรรม ๕๐

๕๑

๕๒

สรุปผลการเบิก จายคา ตอบแทนพระสอนศลี ธรรม ประจาํ ปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕xx โครงการพระสอนศลี ธรรมในโรงเรยี น มหาวทิ ยาลยั มหาจฬุ าลงกรณราชวทิ ยาลัย สว นงาน วข / วส / นวบ ……………………………………………... กรอบอัตราพระสอนศีลธรรม..................................... รูป เงินงบประมาณทไ่ี ดรบั จดั สรร......................... บาท ท่ี เดอื น จาํ นวนพระทโ่ี อน จํานวนเงินท่ีโอน จาํ นวนพระทไี่ มโอน หมายเหตุ (รปู ) (บาท) (รูป) 1 พฤศจิกายน 0 2 ธนั วาคม 0 0 3 มกราคม 0 0 4 กุมภาพนั ธ 0 0 5 มนี าคม 0 0 6 พฤษภาคม 0 0 7 มิถนุ ายน 8 กรกฎาคม 9 สิงหาคม 10 กนั ยายน รวม รวมคาตอบแทนทีค่ งเหลือ คาํ ช้ีแจง กรณเี งนิ คา ตอบแทนทคี่ งเหลือ 1. เงินยงั คงอยใู นบญั ชี ......................... บาท 2. นําไปใชจายแลว .......................... บาท ผจู ัดทาํ รบั รองตามน้ี (........................................) (........................................) จนท.โครงการฯ รองฯ วข. / ผอ.วส. หรือ นวบ. ............../.............../.............. ............../.............../.............. ๕๓

สรุปผลการเบกิ จายคาตอบแทนพระสอนศีลธรรม ประจําปง บประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๔ โครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน มหาวทิ ยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวทิ ยาลัย สวนงาน วทิ ยาลัยสงฆป ตตานี กรอบอัตราพระสอนศลี ธรรม๑๕๑ รปู เงินงบประมาณที่ไดร ับจดั สรร ๖,๐๔๐,๐๐๐ บาท ที่ เดอื น จํานวนพระทีโ่ อน จาํ นวนเงนิ ท่โี อน จํานวนพระทีไ่ มโอน หมายเหตุ (รปู ) (บาท) (รูป) 1 พฤศจกิ ายน 150 600,000 1 2 ธันวาคม 149 596,000 2 596,000 2 3 มกราคม 149 604,000 0 600,000 1 4 กุมภาพันธ 151 588,000 4 592,000 3 5 มีนาคม 150 580,000 6 596,000 2 6 พฤษภาคม 147 604,000 0 5,956,000 7 มถิ ุนายน 148 84,000 8 กรกฎาคม 145 9 สงิ หาคม 149 10 กันยายน 151 รวม รวมคา ตอบแทนท่ีคงเหลอื คาํ ชแี้ จง กรณีเงนิ คาตอบแทนที่คงเหลือ 84,000 บาท 1. เงนิ ยงั คงอยูใ นบญั ชี 0 บาท 2. นาํ ไปใชจายแลว ผูจดั ทาํ รับรองตามน้ี (นายกฤตพจน คงสพี ทุ ธ) (พระมหาวเิ ชยี ร วชิรธมฺโม, ผศ.) นกั วิชาการศกึ ษา ผอู ํานวยการวทิ ยาลยั สงฆป ต ตานี 15 ตลุ าคม 2564 15 ตุลาคม 2564 ๕๔

๔.๒ รายงานประจาํ ป ชองทางเอกสาร ๔.๒.๒ สรุปผลการใชจา ยงบประมาณประจาํ ป ระบบสารบรรณ ลําดับ รายการเอกสารท่ตี อ งสง ระบบสารบรรณ ๑ บันทกึ ขอ ความนาํ สง ๒ สรปุ ผลการใชจายงบประมาณประจาํ ป ๕๕

๕๖

๕๗

๕๘

๕๙

๔.๒ รายงานประจําป ชอ งทางเอกสาร ๔.๒.๓ รายงานทางการเงนิ (งบการเงนิ ) ระบบสารบรรณ ลาํ ดับ รายการเอกสารทีต่ อ งสง ระบบ MIS ๑ บันทกึ ขอความนาํ สง ๒ รายงานทางการเงิน ตามมาตรฐานระบบบญั ชี มจร ๖๐

การจัดทํารายงานทางการเงิน ตามขอบงั คับของมหาวทิ ยาลยั มหาจฬุ าลงกรณราชวทิ ยาลยั วา ดวยการเงินและทรัพยสิน พ.ศ.๒๕๕๖ หมวด ๖ การบัญชี ขอ ๓๐ การบันทึกบัญชี ใหเปนไปตามมาตรฐานการบัญชีท่ีรับรองทั่วไป และตาม รายละเอียดของวิธกี ารตามที่คณะกรรมการกาํ หนด ขอ ๓๑ ใหสวนงานการเงินสวนกลาง หรือสวนงานการเงินของวิทยาเขตหรือวิทยาลัย เปน ผูรับผดิ ชอบการจัดทํารายงานการเงนิ ดงั นี้ (๑) จัดทํางบการเงินเพ่ือแสดงฐานะการเงิน ผลการดําเนินงาน และการ เปล่ียนแปลงทุนสะสมและเงินคงเหลือประจําเดือนของมหาวิทยาลัย เสนอตออธิการบดีภายใน วนั ทสี่ ิบหา ของเดอื นถัดไป (๒) เมื่อสิ้นสุดปงบประมาณ ใหจัดทํารายงานทางการเงินและบัญชีทําการ สง ผสู อบบัญชีของมหาวทิ ยาลยั ภายในเกา สิบวันนบั แตวันส้นิ ปบัญชี โครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน เปนภารกิจของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราช วทิ ยาลยั รับผิดชอบโดยสาํ นักงานพระสอนศีลธรรม รวมกับ ศูนยอํานวยการโครงการพระสอน ศีลธรรมในโรงเรียน สวนภูมิภาค ในวิทยาเขต วิทยาลัย และหนวยวิทยบริการ จึงตองจัดทํา รายงานทางการเงิน เพ่ือใหถูกตองตามระเบียบของมหาวิทยาลัย กําหนดสงรายงานงบการเงิน ภายในวนั ที่ ๑๕ ตลุ าคม หลงั จากสน้ิ ปง บประมาณ ประกอบดวย ๑. งบแสดงฐานะการเงิน ๒. งบแสดงผลการดําเนินงานทางการเงิน ๓. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ๔. กระดาษทําการ ๕. เอกสารประกอบรายงานงบการเงิน ทั้งนี้ การจัดทํารายงานงบการเงินใหทําในระบบงบประมาณ (MIS) ทั้งระบบจนถึงการ ออกรายงานงบการเงินประจําเดือนและประจําป เพ่ือใหมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราช วทิ ยาลัยนาํ ขอ มูลในระบบ (MIS) ประกอบการจัดทาํ รายงานงบการเงนิ เพอื่ สงตรวจสอบตอ ไป ๖๑

๔๐

ภาคผนวก ๑ ประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง หลกั เกณฑการจดั สรรงบประมาณ และมาตรการเพ่มิ ประสิทธิภาพ การบรหิ ารจดั การโครงการพระสอนศีลธรรมในโรงเรียน ๖๒

๖๓

ภาคผนวก ๒ คูมอื การใชงาน Microsoft Access จัดการฐานขอมลู พระสอนศีลธรรมและเบกิ จายคาตอบแทนพระสอนศลี ธรรม ดาวนโ หลด https://www.krupra.net/v3/files/download/59859b93661a5 9fe1d58138580b2a2c9.pdf ๖๔