หน่วยที่ 3

หลกั การบนั ทกึ บญั ชีสาหรับกิจการเจ้าของคนเดียว 1. วธิ ีบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าคงเหลือแบบต่อเน่ือง 2. วิธีบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื แบบสนิ ้ งวด ประเภทธรุ กิจซือ้ ขายสนิ ค้า วธิ ีบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าคงเหลือแบบตอ่ เน่ือง (Perpetual lnventory การ บนั ทกึ บญั ชีสาหรับกิจการเจ้าของคนเดยี วประเภทธรุ กิจซือ้ ขาย สนิ ค้า จะมีหลกั การบนั ทกึ บญั ชีขนั ้ ต้นเหมือนกบั กิจการให้บริการจะ Method) แตกตา่ งกนั เฉพาะสว่ นที่เกี่ยวข้องกบั รายการซือ้ ขายสนิ ค้ากิจการแตล่ ะ แห่งต้องเลือกวธิ ีการบนั ทกึ บญั ชีว่าจะได้แบบใดในธรุ กิจซือ้ ขายสนิ ค้าจะ กิจการจะต้องทาบตั รสนิ ค้า เพื่อบนั ทกึ การรับจ่ายสนิ ค้าตามความเคลอ่ื นไหวอยา่ ง มีการบนั ทกึ บญั ชีอยู่ 2 วิธีคือการบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าแบบตอ่ เน่ืองและการ ต่อเนื่องวธิ ีนีก้ ิจการจะเปิดบญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื ขนึ ้ เพื่อบนั ทึกการเคลอื่ นไหวของ บนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าแบบสนิ ้ งวดซงึ่ ทงั ้ 2 วธิ ีจะมกี ารบนั ทกึ บญั ชีท่ีแตกตา่ ง สนิ ค้าที่เกิดขนึ ้ ตลอดปีโดยบนั ทกึ ราคาของสนิ ค้าไมว่ ่าจะเป็นการซือ้ หรือขายสนิ ค้า การสง่ คืนรับคืนดงั นนั ้ ยอดคงเหลอื ในบญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื คอื สนิ ค้าท่ียงั เหลอื อยู่ กนั ออกไปแตย่ งั คงยดึ หลกั การบนั ทกึ บญั ชีโดยทวั่ ไปถือปฏิบตั ิ และยงั มไิ ด้ขายซงึ่ จะทาให้ทราบยอดคงเหลอื ของสนิ ค้าได้ตลอดเวลาเหมาะ กิจการซือ้ ขายสนิ ค้าจะมสี นิ ค้ามาเพ่ือขายให้เพียงพอและมีการสารอง สนิ ค้าไว้เพ่ือให้มน่ั ใจได้วา่ กิจการมีสนิ ค้าพร้อมขายตลอดเวลาดงั นนั ้ เมือ่ สาหรับกิจการซือ้ ขายสนิ ค้าราคาสงู ข้อดีคือทาให้ทราบ ยอดคงเหลอื ของสนิ ค้าและ ถงึ วนั สนิ ้ งวดบญั ชีจงึ ต้องมกี ารตรวจนบั และตีราคาสนิ ค้าคงเหลอื อยเู่ ป็น ตลอดเวลาจากบญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื โดยไมต่ ้องตรวจนบั สนิ ค้าข้อเสยี คือการบนั ทกึ จานวนเงนิ เทา่ ใดจะบนั ทกึ เป็นสนิ ค้าคงเหลอื ณวนั สนิ ้ งวดบญั ชีหรือ สนิ ค้าคงเหลือทกุ ครัง้ ที่มีการเปลยี่ นแปลงในมลู ค่าของสนิ ค้านัน้ จะทาให้มกี าร สนิ ค้าคงเหลอื ปลายงวดนาไปแสดงเป็นสนิ ทรัพย์หมนุ เวียนในงบแสดง ฐานะการเงินสว่ นช่ือบญั ชีที่แตล่ ะกิจการเปิดขนึ ้ สาหรับบนั ทกึ รายการซือ้ บนั ทกึ บญั ชีมาก ขายสนิ ค้าจะแตกตา่ งกนั ขนึ ้ อยกู่ บั วิธีการบนั ทกึ บญั ชี ที่เลือกใช้ซงึ่ วิธีการ บนั ทกึ บญั ชีเกี่ยวกบั การซือ้ ขายสนิ ค้ามี 2 วิธีคือ

การบนั ทกึ บญั ชีท่ีเก่ียวข้องกับการซือ้ สิน้้าีีังั นี้ 3. การสง่ คืนจะเกิดขนึ ้ ในกรณีที่ผ้ซู ือ้ ได้รับสนิ ค้าไมถ่ กู ต้องตามที่สงั่ ซอื ้ วธิ ีนีจ้ ะ บนั ทกึ การสง่ คืนเข้าบญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื ทางเครดิตเนื่องจากมีผลทาให้ต้นทนุ 1. การซือ้ สนิ ค้าเลกิ กิจการ ซือ้ สนิ ค้ามาเพื่อขายจะมีผลกระทบตอ่ บญั ชีสนิ ค้า ของสนิ ค้าลดลง คงเหลือคือมจี านวนสนิ ค้าเพ่ิมขนึ ้ 2. การจา่ ยค่าขนสง่ เข้าร่วมกิจกรรมซอื ้ สนิ ค้าและเป็นผ้รู ับภาระค่าขนสง่ สนิ ค้าที่ กรณีส่ง้นื สิน้้าท่ีซือ้ กรณี้ืนสิน้้าท่ซี ือ้ เป็ นเงินเช่อื ซือ้ จะถือเป็นคา่ ขนสง่ ข้าวของกิจการวิธีนีจ้ ะบนั ทกึ ค่าขนสง่ เข้าในบญั ชีสนิ ค้า คงเหลอื ทางด้านเดบติ เน่ืองจากทาให้สนิ ค้ามตี ้นทนุ เพิม่ ขนึ ้ สามารถบนั ทกึ บญั ชี เับติ เงนิ สั xx เับติ เจ้าหนีก้ าร้้า xx โดย เ้รัติ สนิ ้้า xx เ้รัติ สิน้้า xx - กรณีกิจการจ่าย้่าขนส่งเอง 4.สว่ นลดรับซือ้ สนิ ค้าเป็นเงนิ เชื่อและผ้ขู ายมเี งื่อนไขให้สว่ นลดแก่ผ้ซู อื ้ เม่อื ผ้ซู ือ้ ชาระภายในเวลาที่กาหนดตามเง่ือนไขสว่ นลดเงินสดต่างวิธีนีจ้ ะบนั ทกึ สว่ นลด เับติ สนิ ้้า xx รับเข้าบญั ชีสนิ ค้าคงเหลอื ทางด้านเครดิตเน่ืองจากมีผลทาให้ต้นทนุ ของสนิ ค้าที่ ซือ้ รถล้มสามารถบนั ทกึ บญั ชโี ดย เ้รัติ เงนิ สั xx -กรณีผู้ขายจ่าย้่าขนส่งกิจการแทน เับติ สนิ ้้า xx เดบติ เจ้าหนีก้ ารค้า xx เครดิต เงินสด/ธนาคาร เ้รัติ เจ้าหนีก้ าร้้า xx สนิ ค้า xx xx -กรณีกจิ การจ่าย้่าขนส่งแทนผู้ขาย (้่าขนส่งเป็ นของผู้ขาย เับติ เจ้าหนีก้ าร้้า xx เ้รัติ เงนิ สั xx

การบนั ทกึ บัญชีเก่ียวข้องกับการขายสิน้้าังั นี้ 2. ค่าขนสง่ กิจการขายสนิ ค้าและเป็นผ้รู ับภาระคา่ ขนสง่ สนิ ค้าที่ขายเมอ่ื จ่ายคา่ ขนสง่ จะถือเป็นคา่ ขนสง่ ออกจะบนั ทกึ เข้าบญั ชีคา่ ขนสง่ ออกเป็นบญั ชีคา่ ใช้จ่าย 1 การขายสิน้้าการขายสนิ ้้ารายไั้จากการขายสนิ ้้าจะบันทกึ เข้าบญั ชี ขายการขายสนิ ้้าตาีวธิ ีนีต้ ้องบนั ทกึ ต้นทุนสนิ ้้าท่ขี าย -กรณีกิจการ้่าขนส่งออกเอง xx ทุก้รัง้ ท่ีี ีการขาย เับติ ้่าขนส่งออก 1.1 บนั ทกึ รายการ xx เ้รัติ เงนิ สั กรณีขายสนิ ้้าเป็ นเงนิ สั กรณีขายสิน้้าเป็ นเงนิ เช่อื -กรณีผู้ซือ้ จ่าย้่าขนส่งออกแทนกิจการ เดบติ เงินสด/ธนาคาร xx เดบติ ลกู หนีก้ ารค้า xx เับติ ้่าขนส่งออก xx เครดิต ขายสนิ ค้า xx เครดิต ขายสนิ ค้า xx เ้รัติ ลูกหนีก้ าร้้า xx -กรณีผู้ซือ้ จ่าย้่าขนส่งแทนผู้ซือ้ (้่าขนส่งเป็ นของผู้อ่นื 1.2 บนั ทกึ ต้นทนุ สนิ ค้าท่ีขาย เับติ ลูกหนีก้ าร้้า xx เ้รัติ เงนิ สั xx เับติ ต้นทุนขาย xx xx เ้รัติ สนิ ้้า

3. การสง่ คืน จะเกิดในกรณีที่ผ้ซู อื ้ ได้รับสนิ ค้าไมถ่ กู ต้องตามที่สง่ั ซือ้ วิธีนีจ้ ะ การบนั ทกึ บญั ชีเก่ียวข้องกบั การขายสนิ ค้าดงั นี ้ บนั ทกึ การสง่ คืนเข้าบญั ชีสนิ ค้าคงเหลือทางเครดติ เน่ืองจากมีผลทาให้ต้นทนุ 1 การขายสนิ ค้า การขายสนิ ค้ารายได้จากการขายสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือและ ของสนิ ค้าลดลง ผ้ขู าย สนิ ค้าจะบนั ทกึ เข้าบญั ชีขายการขายสนิ ค้าตามวิธีนีต้ ้องบนั ทกึ ต้นทนุ สนิ ค้าท่ี กรณีส่ง้ืนสนิ ้้าท่ซี ือ้ เป็ นเงนิ สั กรณี้นื สิน้้าท่ซี ือ้ เป็ นเงนิ เช่อื ขายทกุ ครัง้ ท่ีมกี ารขาย เดบติ เงินสด xx เดบติ เจ้าหนี ้ xx เครดิต สนิ ค้า xx เครดติ สนิ ค้า XX 4.สว่ นลดรับ ในกรณีท่ีผ้ซู ือ้ สนิ ค้าเป็นเงินเชื่อและผ้ขู ายมเี ง่ือนไขให้ กรณีขายสิน้้าเป็ นเงนิ สั กรณีขายสนิ ้้าเป็ นเงนิ เช่อื สว่ นลดแก่ผ้ซู ือ้ เมอื่ ผ้ซู ือ้ ชาระเงนิ ภายในเวลาที่กาหนดตามเง่ือนไขสว่ นลด เงินสดตามวิธีนีจ้ ะบนั ทกึ สว่ นลดรับเข้าบญั ชีสนิ ค้าคงเหลือทางด้านเครดติ เดบติ เงนิ สด/ธนาคาร xx เดบติ ลกู หนีก้ ารค้า xx เน่ืองจากมีผลที่ทาให้ต้นทนุ ของสนิ ค้าท่ีซอื ้ ลดลงสามารถบนั ทกึ บญั ชโี ดย เครดติ ขายสนิ ค้า xx เครดิต ขายสนิ ค้า xx เับติ เจ้าหนีก้ าร้้า xx เ้รัติ เงนิ สั/ธนา้าร xx สนิ ้้า xx

2.คา่ ขนสง่ ออก กิจการการขายสนิ ค้าและเป็นผ้รู ับภาระคา่ ขนสง่ สนิ ค้าท่ีขาย 3 รับคืนสนิ ค้า ในระหว่างขนสง่ สนิ ค้าอาจจะชารุดเสยี หายไม่ตรงตามที่ เมอื่ จา่ ยคา่ ขนสง่ ออกจะบนั ทกึ เข้าบญั ชีคา่ ขนสง่ ออกเป็นบญั ชีคา่ ใช้จ่าย ระบหุ รือมีตาหนิการบนั ทกึ บญั ชีจะบนั ทกึ 2 ขนั ้ ตอนโดยบนั ทกึ เข้าบญั ชี รับคืนในราคาขายและบญั ชีสนิ ค้าในราคาทนุ และลดยอดบญั ชีต้นทนุ ขาย -กรณีกิจการจ่าย้่าขนส่งออกเอง ราคาทนุ ของสนิ ค้า เับติ ้่าขนส่งออก xx เ้รัติ เงนิ สั xx กรณีรีบ้ืนสนิ ้้าท่ขี ายเป็ นเงนิ สั กรณีรับสิน้้าท่ขี ายเป็ นเงินเช่อื -กรณีผ้ซู ือ้ จา่ ยค่าขนสง่ แทนกิจการ 3.1 บนั ทกึ การรับคืนในราคาขาย 3.1 บนั ทกึ การรับคืนในราคาขาย เดบติ รับคืนสนิ ค้า xx เดบติ คา่ สง่ ออก xx เดบติ รับคืนสนิ ค้า xx เครดิต ลกู หนีก้ ารค้า xx เครดิต ลกู หนีก้ ารค้า xx เครดิต เงนิ สด xx -กรณีกิจการจา่ ยคา่ ขนสง่ แทนผ้ซู ือ้ (ค่าขนสง่ เป็นของผ้ซู ือ้ ) 3.2บนั ทกึ ต้นทนุ ขาย 3.2 บนั ทกึ ต้นทนุ ขาย เดบติ ลกู หนีก้ ารค้า xx เดบติ สนิ ค้า xx เดบติ สนิ ค้า xx เครดติ เงนิ สด xx เครดติ xx เครดิตต้นทนุ ขาย xx

4 สว่ นลดจ่าย กรณีที่ผ้ขู ายสนิ ค้าเป็นเงนิ เชื่อและมเี ง่ือนไขให้สว่ นลด จดั ทาโดย เลขท่ี4 แก่ผ้ซู ือ้ โดยจะบนั ทกึ ในบญั ชี สว่ นลดจา่ ย ซงึ่ มีผลให้มลู ค่าขายสนิ ค้า เลขท่ี 11 นางสาว ชมพนู ิกข์ วนั อนิ ทร์ คต.2/2 ลดลง นางสาว ปวีณา วงมณี คต.2/2 เับติ เงนิ สั/ธนา้าร xx ส่วนลัจ่าย xx เ้รัติ ลูกหนีก้ าร้้า xx