การบัญชีเบื้องต้น

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

ความหมายและประเภทของสินค้า ประเภทของสินค้า สินคา้ (Goods or Merchandise) หมายถึง แบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ คอื สินทรัพยห์ มุนเวยี น ทมี่ ีตวั ตนหรือส่ิงของท่ีกิจการมีไวเ้ พ่ือจาหน่าย 1. สินคา้ อุปโภคบริโภค ( Consumer Goods) ให้กบั ผซู้ ้ือ หรือลูกคา้ เพื่อหวงั ผลกาไรจากการจาหน่ายสินคา้ ดงั น้นั 2. สินคา้ อุตสาหกรรม ( Industrial Goods) กิจการมีรายไดห้ ลกั จากการขายสินคา้ ตามลกั ษณะของการประกอบ ธุรกิจ เช่น ร้านมะขามทอง การไฟฟ้า มีสินคา้ ดงั น้ี เครื่องปรับอากาศ สินคา้ อุปโภคบริโภค ( Consumer Goods) คือ สินคา้ ทผ่ี บู้ ริโภคซ้ือ พดั ลม ตเู้ ยน็ คอมพวิ เตอร์ โทรทศั น์ เคร่ืองซกั ผา้ และห้างสรรพสินคา้ ไปเพ่อื ใชเ้ อง มะขามป้อม มีสินคา้ ประเภทอาหารสาเร็จรูป เส้ือผา้ เคร่ืองด่ืม ผลไม้ แบง่ ตามลกั ษณะการซ้ือของผบู้ ริโภคได้ 4 ชนิด คอื เครื่องสาอาง ไวจ้ าหน่ายในกิจการ เป็นตน้ 1.สินคา้ สะดวกซ้ือ 2.สินคา้ เปรียบเทียบซ้ือ 3.สินคา้ เจาะจงซ้ือ 4.สินคา้ ไม่แสวงซ้ือ สนิ ค้าเปรียบเทียบซอื ้

สินค้าอุตสาหกรรม การซื้อและการขายสินค้า สินคา้ อุตสาหกรรมคือ สินคา้ ทซี่ ้ือไปเพอ่ื ใชใ้ นการผลิต การซ้ือขายสินคา้ หมายถึง การดาเนินธุรกิจเก่ียวกบั สินคา้ ประกอบดว้ ย การ หรือดาเนินงาน แบ่งเป็น 3 กลุ่ม คอื ซ้ือสินคา้ เป็นเงินสดและเงินเชื่อ การส่งคืนสินคา้ ท่ีซ้ือดว้ ยเงินสด การส่งคืน 1.วตั ถุดิบและช้ินส่วน ( Material and Parts )คือ สินคา้ ที่ สินคา้ ใหก้ บั เจา้ หน้ี การขายสินคา้ เป็นเงินสดและเงินเชื่อ การรับคนื สินคา้ ที่ ซ้ือไปเพ่อื ใชใ้ นกระบวนการผลิต แลว้ ไดส้ ินคา้ สาเร็จรูปออกมา เช่น ขายดว้ ยเงินสด และการรับคนื สินคา้ จากลูกหน้ี เอกสารท่เี ก่ียวขอ้ งกบั การซ้ือ มนั สาปะหลงั และออ้ ย เป็นวตั ถุดิบของการทาผงชูรส เป็นตน้ ขายสินคา้ กิจการอาจเป็นผจู้ ดั ทาข้ึนเอง หรือเป็นเอกสารท่ีกิจการไดร้ ับจาก 2. สินคา้ ทุน ( Capital Goods )เป็นสินคา้ ทชี่ ่วยในการผลิต บคุ คลภายนอก เช่น ใบขอซ้ือสินคา้ ใบสง่ั ซ้ือสินคา้ ใบกากบั สินคา้ ใบรับ เช่น เคร่ืองจกั รท่ใี ชบ้ ดมนั สาปะหลงั กบั ออ้ ย แลว้ นามาผา่ นกรรมวธิ ีทาง สินคา้ ใบส่งคนื สินคา้ ใบเสร็จรับเงิน เคมีใหแ้ ปรสภาพเป็นผงชูรส เป็นตน้ 3. วสั ดุใชส้ อยและบริการ ( Supplies and Service )เป็น สินคา้ ทชี่ ่วยอานวยความสะดวกในการผลิตให้สะดวก คล่องตวั เช่น วสั ดุในการซ่อมแซมและบารุงเครื่องจกั ร วสั ดุ

เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า ใบส่ งของหรือใบกากับสินค้า ใบขอซื้อ เป็นเอกสารทีอ่ อกโดยผสู้ ่งของหรือผสู้ ่งสินคา้ (เช่น ผขู้ ายสินคา้ ) คือ เอกสารทใ่ี ชบ้ ริหารการควบคุมภายในของบริษทั เพือ่ เป็นเอกสารและหลกั ฐานวา่ ไดม้ ีการส่งมอบสินคา้ หรือส่ิงของรายละเอียด และมูลคา่ ตามท่ีระบไุ วใ้ นใบส่งของน้นั ใหแ้ ก่ผรู้ ับของหรือสินคา้ น้นั แลว้ (เช่น เก่ียวกบั การจดั ซ้ือ ปกติแลว้ หนา้ ทก่ี ารจดั ซ้ือ หรือการออกใบสง่ั ซ้ือ จะ ผซู้ ้ือสินคา้ ) ถูกตอ้ ง ครบถว้ น ตรงตามจานวน ปริมาณ ลกั ษณะ และคุณภาพท่ี เป็นหนา้ ทีข่ องฝ่ ายจดั ซ้ือ หรือแผนกจดั ซ้ือ ส่วนฝ่ ายอื่นๆ หรือแผนกอื่นๆ ระบุในใบส่งของหรือใบส่งสินคา้ น้นั แลว้ ตามวนั ท่ีและเวลาที่ส่งและรับของ หากตอ้ งการจดั ซ้ือ ตวั อยา่ งเช่น ซ้ือคอมพิวเตอร์ เพอ่ื ใชใ้ นสานกั งาน โดยใบส่งของ หรือใบส่งสินคา้ จะเป็นหลกั ฐานสาคญั ในกรณีท่มี ีขอ้ พพิ าท สาหรับแผนก หรือซ้ือโตะ๊ ตู้ หรืออุปกรณต์ า่ งๆในออฟฟิ ศ เป็นตน้ ครับ ระหวา่ งผสู้ ่งของและผรู้ ับของเก่ียวกบั การส่งของหรือสินคา้ ที่ ไม่ถูกตอ้ ง ไม่ ครบถว้ น และล่าชา้ หรือในทางกลบั กนั ใบส่งของ หรือใบส่งสินคา้ จะเป็น หลกั ฐานวา่ ไดม้ ีการส่งมอบของหรือสินคา้ ถูกตอ้ งและครบถว้ นแลว้ อีกดว้ ย

ใบรับสินค้า (Receive Report) ใบหักหนี้ หรือใบรับคืน คอื เอกสารทผ่ี ซู้ ้ือสินคา้ จดั ทาข้นึ หลงั จากท่ีไดร้ ับสินคา้ จาก คือเอกสารทผี่ ขู้ ายออกให้ผซู้ ้ือ เพื่อแจง้ วา่ ผขู้ ายไดร้ ับคืนสินคา้ จากผู้ ผขู้ ายสินคา้ ผซู้ ้ือจะตอ้ งทาการตรวจนบั สินคา้ คูก่ บั ใบกากบั สินคา้ ที่ผขู้ าย ซ้ือ เน่ืองจากสินคา้ ชารุด หรือส่งไม่ตรงตามใบสงั่ ซ้ือ หรือคดิ ราคามากไปโดยผขู้ าย สินคา้ ส่งมาใหว้ า่ ถูกตอ้ งตรงตามท่สี ั่งหรือไม่ เม่ือถูกตอ้ งแลว้ ก็จดั ทาใบรับ อาจลดราคาสินคา้ ใหผ้ ซู้ ้ือ ในกรณีทผี่ ซู้ ้ือซ้ือสินคา้ เป็นเงินสดผขู้ ายจะส่งเงินสดคนื สินคา้ ส่งไปให้ผขู้ ายสินคา้ แตถ่ า้ ผซู้ ้ือ ซ้ือสินคา้ เป็นเงินเชื่อผขู้ ายจะลดหน้ีใหก้ บั ผซู้ ้ือ และผขู้ ายจะออกใบลด หน้ี หรือใบรับคืนให้ผซู้ ้ือเป็นหลกั ฐานในการลดหน้ี ใบขอลดหนี้ หรือใบส่งคืน ใบเสร็จรับเงิน คือเอกสารทผ่ี ซู้ ้ือจดั ส่งใหผ้ ขู้ าย เพื่อแจง้ ให้ทราบวา่ ไดร้ ับ สินคา้ แลว้ ปรากฏวา่ สินคา้ ส่งมาไม่ตรงตามใบส่งั ซ้ือ หรือสินคา้ ชารุด คอื เอกสารทผ่ี ขู้ ายออกใหผ้ ซู้ ้ือ กรณีขายสินคา้ เป็นเงินสดหรือ หรือคดิ ราคามากไป และผซู้ ้ือส่งคนื โดยไม่รับสินคา้ แลกเปลี่ยน ผขู้ าย รับชาระหน้ีจากลูกคา้ ท่ซี ้ือสินคา้ เป็นเงินเช่ือหรือรับชาระหน้ีจากลูกหน้ีอื่น อาจลดราคา ใหส้ าหรับสินคา้ ท่ีส่งคนื เม่ือผซู้ ้ือส่งคืนสินคา้ จะออกใบลด หน้ี หรือใบส่งคืน เม่ือผซู้ ้ือส่งคืนสินคา้ จากการซ้ือเป็นเงินสด จะไดร้ ับ เงินสดคืน แตถ่ า้ ซ้ือสินคา้ เป็นเงินเชื่อจะลดยอดเจา้ หน้ีการคา้

ตวั อย่างใบขอซื้อ ตัวอย่างใบส่ังซื้อ

ตวั อย่างใบกากบั สินค้า ตวั อย่างใบรับสินค้า

ตวั อย่างใบขอลดหนี้ หรือ ใบส่งคืน ตวั อย่างใบหกั หนี้ หรือ ใบรับคืน

ตวั อย่างใบเสร็จรับเงนิ เงื่อนไขต่าง ๆ ในการซื้อขายสินค้า เงื่อนไขเก่ียวกบั ส่วนลด (Discount) เป็นเง่ือนไขท่ีผขู้ าย ให้ส่วนลดกบั ผซู้ ้ือเพือ่ เป็นการจงู ใจให้ผซู้ ้ือซ้ือสินคา้ คร้ังละจานวนมากหรือ จูงใจให้ผซู้ ้ือชาระหน้ีโดยเร็ว เงื่อนไขเกี่ยวกบั ส่วนลด แบ่งเป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ 5.1.1 ส่วนลดการคา้ (Trade Discount) เป็นส่วนลดท่ี ผขู้ ายกระตุน้ หรือจงู ใจให้ผซู้ ้ือ ซ้ือสินคา้ คร้ังละจานวนมาก ๆ โดยผขู้ ายต้งั เกณฑไ์ วเ้ พอื่ ใหผ้ ซู้ ้ือตดั สินใจ เช่นซ้ือสินคา้ 5 ชิ้นข้นึ ไปแถม 1 ช้ิน หรือซ้ือสินคา้ 500 บาทลดให้ 5% แต่ ถา้ ซ้ือสินคา้ ต้งั แต่ 501 – 1,000 บาทลดให้ 10% หรือกาหนดอตั ราส่วนลด เป็ นร้อยละจาก ราคาทกี่ าหนดไวใ้ นใบแสดงรายการสินคา้ ส่วนลดการคา้ ผขู้ ายจะลดให้ผซู้ ้ือ ในขณะท่ซี ้ือขายสินคา้ ผขู้ ายเรียกส่วนลดน้ีวา่ “ส่วนลดการคา้ ” ส่วนลด การคา้ น้ีจะไม่นามา บนั ทกึ บญั ชี แต่จะนาไปหักออกจากราคาซ้ือขายสินคา้ เพอื่ หาราคาสุทธิท้งั ผู้ ซ้ือและผขู้ ายจะบนั ทกึ บญั ชีในราคาสุทธิ

ตวั อยา่ งท่ี 1.1 วนั ท่ี 10 มกราคม 2555 ร้านโชคดีพาณิชย์ ซ้ือสินคา้ เป็น การนบั วนั ครบกาหนดชาระหนี้ เงินสดจานวน 15,000 บาท ไดร้ ับส่วนลดการคา้ 5% เม่ือผซู้ ้ือและผขู้ ายตกลงกนั ตามเงื่อนไขในการชาระเงินค่าสินคา้ แลว้ ควร การคานวณราคาค่าสินคา้ จะคานวณวนั ครบกาหนด เพอื่ ทางดา้ นผซู้ ้ือจะไดท้ ราบวนั ทจ่ี ะตอ้ งนาเงินไป ชาระวนั ที่เท่าใด และจานวนเงินเทา่ ไรจะไดว้ างแผนการจดั หาเงินและรักษา ราคาสินคา้ 15,000 บาท ผลประโยชนข์ องกิจการในเรื่องของส่วนลดเงินสด ส่วนดา้ นผขู้ ายจะไดท้ ราบ วนั ท่จี ะไดร้ ับชาระเงินค่าสินคา้ จากผซู้ ้ือ หรือจะไดต้ ดิ ตามทวงถามไดถ้ ูกตอ้ ง หัก ส่วนลดการคา้ 5 % ของราคาสินคา้ (15,000 x 5/100) 750 บาท ในเงื่อนไขอาจกาหนดวนั ครบกาหนดไวแ้ น่นอน เช่นวนั ส้ินเดือนกไ็ ม่ตอ้ งหา วนั ครบกาหนดแตบ่ างกรณีกาหนดเป็นวนั เช่น 30 วนั ,45 วนั , 60 วนั ควรจะหา ราคาสุทธิ 14,250 บาท วนั ครบกาหนดไวล้ ่วงหนา้

การนบั วนั ครบกาหนด มีข้นั ตอนการคานวณดงั น้ี ตวั อย่าง 1. นาวนั สุดทา้ ยของเดือนที่มีการซ้ือขายสินคา้ เป็นตวั ต้งั วนั ท่ี 1 มีนาคม 2555 ขายสินคา้ ราคา 15,000 บาท เง่ือนไข 2/10, n/45 การคานวณวนั ครบกาหนด 2. นาวนั ที่มีการซ้ือขายสินคา้ เป็นตวั หกั 1. วนั สุดทา้ ยของเดือนที่มีการขาย(เดือน มีนาคม) คอื วนั ท่ี 31 3. นาจานวนวนั ที่ยงั ขาดอยขู่ องเดือนถดั ไปมาบวกเขา้ ไปเร่ือย ๆ จนกว่าจะครบกาหนดตามเงื่อนไขท่ีตกลง 2. วนั ทีม่ ีการขายสินคา้ (วนั ท่ี 1 มีนาคม) 1 30 3. จานวนวนั ทข่ี าดอยู่ (เดือนเมษายน) 15 รวม 45 วนั วนั ทีค่ รบกาหนดชาระเงินคา่ สินคา้ คอื วนั ท่ี 15 เมษายน 2555