การบัญชีเบื้องต้น 2

2

ความหมายและประโยชน์ของกระดาษทาการ กระดาษทาการ 8 ช่อง (Eight-Column Working Paper/Worksheet) คือ เป็ นเครื่องมือช่วยในการ จดั ทางบแสดงฐานะการเงินใหง้ ่าย และรวดเร็วข้ึน และเป็ น การลดขอ้ ผิดพลาดตา่ ง ๆ ท่ีอาจเกิดข้ึนในการจดั ทางบแสดง ฐานะการเงินและยงั ช่วยใหก้ ิจการสามารถทราบผลการ ดาเนินงานรวมท้งั ฐานะการเงินของกิจการในช่วงเวลาใดเวลา หน่ึงโดยไมต่ อ้ งปิ ดบญั ชีก่อนซ่ึงกระดาษทาการไม่ใช่งบ แสดงฐานะการเงินเพยี งแต่นาตวั เลขจากกระดาษทาการไป จดั ทางบแสดงฐานะการเงินใหส้ ะดวกข้ึน

ประโยชน์ของกระดาษทาการ กระดาษทาการมีประโยชนต์ ่อการจดั ทาบญั ชี ดงั น้ี 1. ช่วยใหก้ ารจดั ทางบการเงินมีความสะดวกและรวดเร็ว ยง่ิ ข้ึน 2. ช่วยใหท้ ราบผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของ กิจการก่อนท่ีจะทาการสรุปผลใน รูปของ งบกาไรขาดทุนและงบดุล 3. อานวยความสะดวกในกรณีที่กิจการมีการปรับปรุง รายการและแกไ้ ขรายการบญั ชี

รูปแบบของกระดาษทาการ กระดาษทาการมีหลายชนิด เช่น กระดาษทาการ 6 ช่อง กระดาษทาการ 8 ช่อง กระดาษทา การ 10 ช่อง และกระดาษทาการ 12 ช่อง จะเลือกใชแ้ บบใด ข้ึนอยกู่ บั ความตอ้ งการและความจา เป็ นท่ีตอ้ งใช้ ตามจานวนและลกั ษณะความยงุ่ ยากของ รายการบญั ชีที่เกิดข้ึนในแต่ละกิจการ สาหรับรูปแบบท่ีนิยมใชก้ นั ไดแ้ ก่ กระดาษคาตอบ 8 ช่อง และกระดาษคาตอบ แบบ 10 ช่อง เนื่องจากสามารถช่วยการจดั ทางบการเงินกรณีที่กิจการมี รายการปรับปรุงบญั ชี ณ วนั สิ้นงวดดว้ ย

ตวั อย่างกระดาษทาการ 8 ช่อง

หลกั ในการจดั ทากระดาษทาการ 1. จดั เตรียมแบบฟอร์มของการะดาษทาการ โดยเลือกรูปแบบ ที่เหมาะสมกบั การจดั ทาบญั ชี ของกิจการ 2. เขียนส่วนหวั ของกระดาษทาการ ไดแ้ ก่ ชื่อกิจการ กระดา ทาการและรอบระยะเวลาบญั ชีท่ีจดั ทา วา่ กระดาษทาการน้นั เป็ นการจดั ทาข้ึนเพอ่ื ช่วยในการจดั ทางบ การเงิน สาหรับระยะเวลาบญั ชีใด สิ้นสุดวนั ที่เท่าใด เช่น บริษทั ทรัพยไ์ พศาล จากดั กระดาษทาการ สาหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2551

3. นายอดคงเหลือของบญั ชีต่าง ๆจากงบทดลอง ที ไดจ้ ดั ทาเรียบร้อยแลว้ มาใส่ในช่อง “งบทดลอง” ของกระดาษทาการ เมื่อทดลองลงตวั ก็ จดั ทารายการอ่ืน ๆในกระดาทาการ ตอ่ ไป 4. ปรับปรุงรายการ (ถา้ มี) ในช่องรายการปรับปรุง และจดั ทา งบทอลองหลงั การปรับปรุง 5. จาแนกตวั เลขจานวนเงินในช่อง ”งบทดลองหลงั การปรับปรุง” ไปใส่ในช่อง งบกาไรขาดทุน และงบดุล

ตามหลกั การดงั ตอ่ ไปน้ี *ยกเว้น บญั ชีปรับมลู ค่าสินทรัพย์ เช่น คา่ เผื่อหน้ีสงสยั จะ สูญ ค่าเสื่อมราคาสะสม จะใส่ช่องงบดุลดา้ นเครดิต

งบกาไรขาดทุน (Income Statement) งบกาไรขาดทุน เป็นงบแสดงผลการ ดาเนินการของกิจการสาหรับช่วงระยะ เวลาหน่ึงขอ้ มูลในงบกาไรขาดทุนจะประกอบ ไปดว้ ย รายได้ ค่าใชจ้ า่ ย และผลกาไรสุทธิ หรือขาดทุนสุทธิอนั เน่ืองมาจากการดาเนิน กิจการ 1. รายได้ (Income/Revenue) หมายถึง ผลตอบแทนท่ีกิจการไดร้ ับจากการขายสินคา้ หรือ บริ การที่สามารถคานวณเป็ นจานวนเงินได้ แน่นอน ซ่ึงมีผลทาใหส้ ่วนของเจา้ ของหรือ สินทรัพยส์ ุทธิของกิจการเพมิ่ เติมข้ึน โดยปกติ รายไดท้ ่ีแสดงในงบกาไรขาดทุนจะแบ่งเป็ น 2 ประเภท คือ 1.1 รายไดจ้ ากการขายและหรือการใหบ้ ริการ (Revenue from the sale of goods and the rendering of service) หมายถึง รายไดท้ ี่เกิดจากการขาย สินคา้ สิทธิ หรือบริการ ซ่ึงเป็นธุรกิจหลกั ของบริษทั

1.2 รายไดอ้ ่ืน (Other Revenue) หมายถึง รายไดท้ ่ีเป็นผลพลอยไดจ้ ากการดาเนินงาน เช่น ดอกเบ้ียรับจากเงินฝากธนาคาร เงินปันผลจากการนา เงินไปลงทุนในกิจการอ่ืน เป็นตน้ 2. คา่ ใชจ้ า่ ย (Expenses) หมายถึง ส่ิงท่ีกิจการ จา่ ยไปในการดาเนินการเพอื่ ก่อใหเ้ กิดรายได้ ในงวดบญั ชีหน่ึง ๆ ซ่ึงมีผลทาใหส้ ่วนของเจา้ ของ หรือสินทรัพยส์ ุทธิของกิจการลดลง โดยสามารถแบ่งคา่ ใชจ้ ่ายออกเป็น 3 ประเภท ดงั น้ี 2.1 ตน้ ทุนสินคา้ ที่ขายและหรือตน้ ทุนการใหบ้ ริการ (Cost of the sale of goods and the rendering of services) หมายถึง ตน้ ทุนของสินคา้ หรือบริการท่ีขาย รวมถึงคา้ ซ้ือ ตน้ ทุน การผลิตและคา้ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ ที่จา่ ยไปเพอื่ สินคา้ อยู่ ในสภาพพร้อมท่ีจะขาย

2.2 คา่ ใชจ้ ่ายในการขายและบริหาร (Selling and administrative expenses) หมายถึง คา่ ใชจ้ ่ายท่ีเกิดข้นึ อนั เนื่องมาจากการขาย และคา้ ใชจ้ ่ายทว่ั ไปทเี่ กิดข้ึน ในการดาเนินงานอนั เป็ นส่วนรวม 2.3 คา้ ใชจ้ ่ายอ่ืน ๆ (Other Expense ) หมายถึง ค่าใชจ้ ่ายอ่ืน ๆ ท่ีกิจการจ่ายไปในการ ดาเนินงาน เช่น ดอกเบ้ียจ่าย 3. กาไรสุทธิ (Net income) หมายถึง รายไดข้ องงวดบญั ชีหน่ึงที่คงเหลือหลงั จากหกั ค่าใช้ จ่ายตา่ ง ๆที่เกี่ยวขอ้ ง 4. ขาดทุนสุทธิ (Net loss) หมายถึง คา้ ใชจ้ ่าย ส่วนท่ีเกินกวา่ รายไดใ้ นงวดบญั ชีหน่ึงรูปแบบ ของงบกาไรขาดทุนจะมี 2 รูปแบบ คือ แบบ บญั ชี และแบบรายงาน ซ่ึงไดก้ ลา่ วไวใ้ นบทท่ี 1 ซ่ึงไดน้ าเสนอการจดั ทางบกาไรขาดทุนรูปแบบ รายงานเพียงแบบเดียว เน่ืองจากเป็ นรูปแบบ ที่นิยมมากกวา่

จัดทำโดย นำงสำวจิรำพร สำยไทย คต.2/2 เลขที่ 1 นำงสำวปนัดดำ แสนกล้ำ คต.2/2 เลขที่ 10