กระดาษทำการ

ความหมายและประโยชน์ของกระดาษทาการ ประโยชน์ของกระดาษทาการ กระดาษทาการ 8 ช่อง (Eight-Column Working กระดาษทาการมีประโยชนต์ ่อการจดั ทาบญั ชี ดงั น้ี Paper/Worksheet) คือ เป็นเคร่ืองมือช่วยในการจดั ทา 1. ช่วยใหก้ ารจดั ทางบการเงินมีความสะดวกและรวดเร็วยง่ิ ข้ึน งบแสดงฐานะการเงินใหง้ ่าย และรวดเร็วข้ึน และเป็นการลด 2. ช่วยใหท้ ราบผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ ขอ้ ผดิ พลาดต่าง ๆ ท่ีอาจเกิดข้ึนในการจดั ทางบแสดงฐานะ ก่อนท่ีจะทาการสรุปผลใน รูปของ การเงินและยงั ช่วยใหก้ ิจการสามารถทราบผลการดาเนินงาน งบกาไรขาดทุนและงบดุล รวมท้งั ฐานะการเงินของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหน่ึงโดยไม่ 3. อานวยความสะดวกในกรณีที่กิจการมีการปรับปรุงรายการและ ตอ้ งปิ ดบญั ชีก่อนซ่ึงกระดาษทาการไม่ใช่งบแสดงฐานะการเงิน แกไ้ ขรายการบญั ชี เพยี งแต่นาตวั เลขจากกระดาษทาการไปจดั ทางบแสดงฐานะ การเงินใหส้ ะดวกข้ึน

รูปแบบของกระดาษทาการ ตัวอย่างกระดาษทาการ 8 ช่อง กระดาษทาการมีหลายชนิด เช่น กระดาษทาการ 6 ช่อง กระดาษทาการ 8 ช่อง กระดาษทา การ 10 ช่อง และกระดาษทาการ 12 ช่อง จะเลือกใชแ้ บบใด ข้ึนอยกู่ บั ความตอ้ งการและความจา เป็นที่ตอ้ งใช้ ตามจานวนและลกั ษณะความยงุ่ ยากของรายการ บญั ชีท่ีเกิดข้ึนในแต่ละกิจการ สาหรับรูปแบบที่นิยมใชก้ นั ไดแ้ ก่ กระดาษคาตอบ 8 ช่อง และกระดาษคาตอบ แบบ 10 ช่อง เน่ืองจากสามารถช่วยการจดั ทางบการเงินกรณีท่ีกิจการมี รายการปรับปรุงบญั ชี ณ วนั สิ้นงวดดว้ ย

หลกั ในการจดั ทากระดาษทาการ 3. นายอดคงเหลือของบญั ชีต่าง ๆจากงบทดลอง ทีไดจ้ ดั ทา เรียบร้อยแลว้ มาใส่ในช่อง 1. จดั เตรียมแบบฟอร์มของการะดาษทาการ โดยเลือกรูปแบบที่ “งบทดลอง” ของกระดาษทาการ เมื่อทดลองลงตวั กจ็ ดั ทา เหมาะสมกบั การจดั ทาบญั ชี รายการอื่น ๆในกระดาทาการ ของกิจการ ต่อไป 2. เขียนส่วนหวั ของกระดาษทาการ ไดแ้ ก่ ชื่อกิจการ กระดาทาการ 4. ปรับปรุงรายการ (ถา้ มี) ในช่องรายการปรับปรุงและจดั ทา และรอบระยะเวลาบญั ชีที่จดั ทา งบทอลองหลงั การปรับปรุง วา่ กระดาษทาการน้นั เป็นการจดั ทาข้ึนเพ่ือช่วยในการจดั ทางบ 5. จาแนกตวั เลขจานวนเงินในช่อง ”งบทดลองหลงั การ การเงิน สาหรับระยะเวลาบญั ชีใด ปรับปรุง” ไปใส่ในช่อง สิ้นสุดวนั ที่เท่าใด เช่น งบกาไรขาดทุน และงบดุล บริษทั ทรัพยไ์ พศาล จากดั กระดาษทาการ สาหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2551

ตามหลกั การดงั ต่อไปน้ี 6.รวมยอดจานวนเงินในช่อง “งบกาไรขาดทุน” ดา้ นเดบิตและ เครดิตและช่อง “งบดุล” *ยกเว้น บญั ชีปรับมูลค่าสินทรัพย์ เช่น ค่าเผือ่ หน้ีสงสยั จะสูญ ค่า ท้งั ดา้ นเดบิตและเครดิต เส่ือมราคาสะสม จะใส่ช่องงบดุลดา้ นเครดิต 7.หาผลต่างระหวา่ งดา้ นเดบิตและเครดิตในช่อง “งบกาไร ขาดทุน” 7.1ถา้ ยอดรวมดา้ นเครดิต >ดา้ นเดบิต หมายถึง การมีรายได้ มากกวา่ ค่าใชจ้ ่ายผลต่างคือ กาไรสุทธิ (Net Profit) ใหเ้ ขียนผลต่างน้ีในหอ้ ง “งบ กาไรขาดทุน” ดา้ นเดบิต และช่อง “งบดุล” ดา้ นเครดิต 7.2ถา้ ยอดรวมดา้ นเดบิต>ดา้ นเครดิต หมายถึง การมีค่าใชจ้ ่าย มากกวา่ รายไดผ้ ลต่าง คือ ขาดทุนสิทธิ (Net loss) ใหเ้ ขียนจานวนผลต่างน้ีในช่อง “งบกาไรขาดทุน” ดา้ นเครดิตและช่อง ”งบดุล” ดา้ นเดบิต

8.รวมยอดจานวนเงินท้งั ทางดา้ นเดบิตและเครดิตในช่อง “งบ งบกาไรขาดทุน (Income Statement) กาไรขาดทุน” และช่อง “งบดุล” งบกาไรขาดทุน เป็นงบแสดงผลการดาเนินการของ ซ่ึงท้งั 2 ขา้ งตอ้ งเท่ากนั กิจการสาหรับช่วงระยะ การจัดทางบการเงนิ เวลาหน่ึงขอ้ มูลในงบกาไรขาดทุนจะประกอบไปดว้ ย รายได้ เม่ือไดจ้ ดั ทากระดาษทาการเสร็จเรียบร้อยแลว้ ข้นั ตอน ค่าใชจ้ ่าย และผลกาไรสุทธิ หรือขาดทุนสุทธิอนั เน่ืองมาจากการดาเนินกิจการ ต่อไปของกระบวนการจดั ทาบญั ชี คือการนาตวั เลขในช่องงบกาไรขาดทุนและงบดุลจากกระดาษ 1. รายได้ (Income/Revenue) หมายถึง ผลตอบแทนท่ี ทาการ มาจดั ทางบการเงิน กิจการไดร้ ับจากการขายสินคา้ หรือ (Financial Statement) ซ่ึงประกอบไปดว้ ย งบกาไร บริการท่ีสามารถคานวณเป็นจานวนเงินไดแ้ น่นอน ซ่ึงมีผลทาให้ ขาดทุนและงบดุล โดย ส่วนของเจา้ ของหรือ มีรายละเอียดดงั ต่อไปน้ี สินทรัพยส์ ุทธิของกิจการเพ่ิมเติมข้ึน โดยปกติรายไดท้ ี่แสดงใน งบกาไรขาดทุนจะแบ่งเป็ น 2 ประเภท คือ 1.1 รายไดจ้ ากการขายและหรือการใหบ้ ริการ (Revenue from the sale of goods and the rendering of service) หมายถึง รายไดท้ ่ีเกิดจากการขายสินคา้ สิทธิ หรือบริการ ซ่ึงเป็นธุรกิจหลกั ของบริษทั

1.2 รายไดอ้ ่ืน (Other Revenue) หมายถึง รายไดท้ ่ีเป็น 2.2 ค่าใชจ้ ่ายในการขายและบริหาร (Selling and ผลพลอยไดจ้ ากการดาเนินงาน เช่น administrative expenses) หมายถึง ค่าใชจ้ ่ายท่ี ดอกเบ้ียรับจากเงินฝากธนาคาร เงินปันผลจากการนาเงินไป เกิดข้ึนอนั เน่ืองมาจากการขาย และคา้ ใชจ้ ่ายทวั่ ไปที่เกิดข้ึนใน ลงทุนในกิจการอ่ืน เป็นตน้ การดาเนินงานอนั 2. ค่าใชจ้ ่าย (Expenses) หมายถึง ส่ิงที่กิจการจ่ายไปในการ เป็ นส่วนรวม ดาเนินการเพอื่ ก่อใหเ้ กิดรายได้ ในงวดบญั ชีหน่ึง ๆ ซ่ึงมีผลทาใหส้ ่วนของเจา้ ของหรือสินทรัพย์ 2.3 คา้ ใชจ้ ่ายอื่น ๆ (Other Expense ) หมายถึง ค่าใชจ้ ่าย สุทธิของกิจการลดลง อ่ืน ๆ ที่กิจการจ่ายไปในการ โดยสามารถแบ่งค่าใชจ้ ่ายออกเป็น 3 ประเภท ดงั น้ี ดาเนินงาน เช่น ดอกเบ้ียจ่าย 2.1 ตน้ ทุนสินคา้ ที่ขายและหรือตน้ ทุนการใหบ้ ริการ (Cost of 3. กาไรสุทธิ (Net income) หมายถึง รายไดข้ องงวดบญั ชี หน่ึงท่ีคงเหลือหลงั จากหกั ค่าใช้ the sale of goods and จ่ายต่าง ๆที่เก่ียวขอ้ ง the rendering of services) หมายถึงตน้ ทุนของ สินคา้ หรือบริการท่ีขาย รวมถึงคา้ ซ้ือตน้ ทุน 4. ขาดทุนสุทธิ (Net loss) หมายถึง คา้ ใชจ้ ่ายส่วนที่เกินกวา่ การผลิตและคา้ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ ท่ีจ่ายไปเพอื่ สินคา้ อยใู่ นสภาพ รายไดใ้ นงวดบญั ชีหน่ึงรูปแบบ ของงบกาไรขาดทุนจะมี 2 รูปแบบ คือ แบบบญั ชี และแบบ พร้อมที่จะขาย รายงาน ซ่ึงไดก้ ล่าวไวใ้ นบทที่ 1 ซ่ึงไดน้ าเสนอการจดั ทางบกาไรขาดทุนรูปแบบรายงานเพียงแบบ เดียว เนื่องจากเป็นรูปแบบ ที่นิยมมากกวา่

จดั ทาโดย นางสาวจิราพร สายไทย คต.2/2 เลขท่ี 1 นางสาวปนดั ดา แสนกลา้ คต.2/2 เลขที่ 10