03-ORT-FR-002 TEKLİF FORMU rev02

TEKLİF FORMU www.kipdasmuhendislik.com TEKLİF NO: İSG.LAB23/ / ALICI Sn. KONU İLGİLİ TARİH TEL / TEKL NO: İSG.LAB23/ MAİL/FAKS / ADRES İşletmenize ait çalışma ortamındaki kişisel maruziyetlere veya çalışma ortamına yönelik fiziksel, kimyasal ve biyolojik etkenlerle ilgili iş hijyeni ölçüm, test ve analiz talebiniz ve iş ekipmanlarının kullanımı ile ilgili teklif talebiniz değerlendirilmiş ve bu doğrultuda hazırlanan fiyat teklifimiz ekte bilgilerinize sunulmuştur. Laboratuvarımız; ulusal ve uluslararası standartlar ile ilgili mevzuat/yönetmelikler doğrultusunda ölçüm yapma, değerlendirme ve raporlama yetkisine sahip olup TÜRKAK Akreditasyon Belgesi ve T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İSGÜM Yeterlik Belgesi (Belge No: 245) ile hizmet sunmaktadır. Teklifimizin olumlu bulunacağını umar, her türlü tamamlayıcı bilgi için taleplerinizi beklediğimizi belirtir, göstermiş olduğunuz ilgi ve güvene teşekkür ederiz, Saygılarımızla, Onaylayan Teklifi Hazırlayan Bedriye ÖNER Satış - Teklif / Planlama Birimi Çevre Yük. Mühendisi İş Güvenliği Uzmanı ORT-FR-002 Rev Tarihi:21.12.2022 Rev No:03 İLETİŞİM: info@kipdasmuhendislik.com Tel: 0212 482 0040

TEKLİF FORMU www.kipdasmuhendislik.com TEKLİF NO: İSG.LAB23/ / FİYAT TEKLİFİ Sn. Ölçüm Ölçüm Metodu Nokta Miktar Birim Birim Toplam Sayısı Fiyat Fiyat TE (TL) (TL) KH AR TEKHAR__ACIKLA TEKHAR TEKHAR TEKHAR TEKHAR TEKHAR __D TEKHAR__STOKADI MA __SERIN __MIKT __BIRIM __FIYAT __TUTA ETS IRA O AR R Genel Toplam TL+KDV Not: Kişisel maruziyet ölçümleri kısa süreli (15dk-2saat) ölçülecek olup, 8 saatlik dönüşüm hesabı ile çevrilecektir. *Bir adet SGK Sicil numarasına bağlı işletmeler için geçerlidir.  (*) ile işaretleri olan hizmetler Akreditasyon kapsamında değildir.  Verdiğimiz birim fiyatlar tüm islerin aynı zamanda yapılması koşulu ile geçerlidir.  İstanbul dışı ölçümlerde fiyat teklifimize YOL VE KONAKLAMA maliyeti dahil edilecektir.  Teklif Geçerlilik Süresi: 15 (on beş) gündür.  Fiyatlar Tesis Başına Geçerlidir.  Firmanızla ilgili işlemlere sipariş onayınızın ve iş avansınızın gelmesinden sonra başlanacaktır.  Ödeme; %50 teklif kabulü, %50 deney raporu tesliminden önce yapılır.  Deney Raporu, ücret ödendikten sonra gönderilir.  Fiyatlara %18 KDV dahil değildir. Hazırlanan raporlar dijital ortamda elektronik imzalı gönderilecektir. Basılı istenen raporlar için ilave ücret talep edilecektir. GENEL HÜKÜMLER VE ŞARTLAR ORT-FR-002 Rev Tarihi:21.12.2022 Rev No:03 İLETİŞİM: info@kipdasmuhendislik.com Tel: 0212 482 0040

TEKLİF FORMU www.kipdasmuhendislik.com TEKLİF NO: İSG.LAB23/ / 1. Sözlü siparişler dikkate alınmayacak olup, yazılı teklif onayı geldikten sonra ölçüm /numune alım programı yapılacaktır. Bu nedenle oluşabilecek gecikmelerden dolayı Firmamız sorumlu değildir. 2. Ölçümler; firmanın normal çalışma şartlarında, üretim kapasitesinde herhangi bir değişiklik yapmadan, gerçek sonuçları verecek şekilde çalışmanın sürdüğü karşılıklı belirlenen gün ve/veya günlerde yapılmalıdır. 3. Ölçümler bu teklifte yer alan iş ekipmanlarını ve iş hijyeni ölçümlerini kapsayacaktır. 4. ilgili mevzuata ve teklifte yer alan metotlara uygun olarak teknik ekibimiz tarafından yapılacaktır. 5. Ekibimiz tarafından ölçüme gelindiğinde planlamanın tesis yetkilisi /İSG Uzmanı /İşyeri Hekimi vs. tarafından yapılması durumunda teklifte yer alan ölçüm günü planlamasının artı yönde etkilenecektir. Talep edilen ölçüm öncesi hazırlıkların yapılmaması durumun ölçüm seyrini aksaması söz konusu olacak bu durum faturanıza ölçüm/gün bedeli kadar ilave ücret olarak yansıtılacaktır. 6. Ekipman kontrolünde de cihazlara test ve kontrol öncesi yapılacak ön hazırlıkların müşteri tarafından yapılması zorunludur. Ön Hazırlık faaliyetleri web sitemizden yayınlanmıştır. Ön hazırlığı yapılmayan muayeneler yapılamaz. Ön hazırlıkları yapılmayan muayenelerden kaynaklanan iş günü kaybı için, kuruluşumuz adam/gün birim fiyatı üzerinden faturalandırma hakkına sahiptir. 7. Firma, ölçümü gerçekleştirecek deney personeline iş yerinde kullanılan teknolojiler hakkında gerekli bilgileri verecek ve personelin çalışanlarla görüşmesini sağlayacaktır. 8. Firma; ölçüm ve muayene personeline işyerinde yürüttüğü faaliyetler süresince eşlik etmesi için, işin yürütülmesi hakkında bilgi sahibi olan bir kişiyi görevlendirir. Ölçüm ve muayene işlemleri sırasında işlem boyunca refakat etmelidir. Hasar oluşma ihtimali olan riskli ekipmanların bilgisi müşteriye verilerek onayına göre muayene işlemi gerçekleştirilmelidir. Müşteri onayı ile muayenesi yapılan riskli ekipmanda oluşabilecek hasardan müşteri sorumludur. 9. T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Araştırma Enstitüsü Başkanlığı’nca (İSGÜM) İSG Katip portalında girilmesi zorunlu olan bilgiler firma tarafından sağlanacak olup, aksi halde ilgili durum kayıt altına alınacaktır. 10. Yemek saatlerinde, ölçüm personelinin yemek ihtiyacı tarafınızca sağlanacaktır. 11. İşyerinde ölçümü yapılacak fiziksel, kimyasal ve biyolojik etmenler hakkında her türlü bilgi, belge ve dokümanı, güvenlik bilgi formlarını da içerek şekilde Laboratuvarımızla paylaşacaktır. 12. İş hijyeni ölçümleri kapsamında çalışmalar süresince iş akışına ve üretime engel olunmayacaktır. 13. Muayene kapsamında çalışmalar kısa aralıklarla durdurulabilir. 14. Ölçüm ekibinin iş güvenliği için gerekli standart iş güvenliği malzemelerinin temini laboratuvarımız sorumluluğundadır. Ancak; tesisinize özel iş güvenliği tedbirlerinin alınması durumunda gerekli önlemlerin alınması firmanızın sorumluluğundadır. 15. Laboratuvarımız; iş hijyeni ölçümlerinde taşeron laboratuvar kullanmamaktadır. 16. Laboratuvarımız; muayene alanında; iş yoğunluğu, daha fazla uzmanlığa ihtiyaç duyma veya kapasitenin geçici olarak düşmesi gibi önceden tahmin edilemeyen sebeplerden dolayı işbirliği yapılan taşeron kontrol firması ile çalışma yapılabilmektedir. Teklifin onaylanması belirtilen yüklenicinin müşteri tarafından kabul edildiğini gösterir. Firmamız alt yükleniciye yaptırdığı işlerden müşterisine karşı sorumludur. 17. Ölçümün iptal edilmesi durumunda, tahsili yapılmış olan %50 oranındaki ön ödemenin geri iadesi yapılmaz. Ölçümler sırasında oluşan ve firmanızdan kaynaklanan aksaklıklar sebebiyle ölçüm yapılamaması durumunda, ödemesi alınmış avans veya ücret iadesi yapılmayacaktır. 18. Analize başlandıktan sonra işin yazılı olarak iptal edilmesi istenmesi halinde, talep edilen zamana kadar yapılan analizlerin bedelleri Firmaya fatura edilecektir. 19. Şirket prensibimiz gereği 2.500,00 TL+KDV’nin altında iş için servis planlayamıyoruz. 20. Mevcut fiyat teklifimiz İstanbul ili sınırları içerisinde olup, il dışı için ilave ücretler (yol) eklenecektir. 21. İl dışı ölçümlerde bölge/şehir değişmekle beraber 7.500,00 TL+KDV altında raporlama yapılamaz. 22. İş hijyeni kapsamındaki ölçümler sırasında; prosesin çalışmaması, ölçüm yapılabilmesi için gerekli şartların sağlanmaması ve ölçüm ekibimizin tesisinizden ayrılıncaya kadar iyileştirme yapılmaması, raporlama sonrası ölçüm değerlerinin sınır değeri aşması vb. durumlar için tekrarlanması gereken ölçümler ek ücrete tabidir. Ücretsiz servis verilmemektedir. Bu ölçümlerin bedelleri teklif birim fiyatları üzerinden, servis bedeli ile onayınıza sunulmak suretiyle faturaya ilave edilecektir. 23. Muayene alanı kapsamındaki raporlarda belirtilen uygunsuzluklar 1 ay içerisinde tamamlandığında ücrete tabi tutulmayacaktır. Teklif onaylandıktan sonra işin tamamen yapılmasından herhangi bir sebeple vazgeçilmesi durumunda teklif tutarının %50’si oranında tazminat bedeli fatura edilir. ORT-FR-002 Rev Tarihi:21.12.2022 Rev No:03 İLETİŞİM: info@kipdasmuhendislik.com Tel: 0212 482 0040

TEKLİF FORMU www.kipdasmuhendislik.com TEKLİF NO: İSG.LAB23/ / 24. Gerçekleştirilen iş hijyeni ölçüm işine ait itiraz süresi 10 gündür. Raporlarda sunulan ölçüm sonuçlarına itiraz; şahit numunesi olmayan anlık ölçümlerde ortam şartları değişken olduğundan geçersizdir. İtiraz edilmesi halinde hazırlanacak yeni teklif üzerinden fiyatlandırılıp ölçüm yapılır ve raporlandırılır. 25. Muayene alanındaki raporlarda sunulan ölçüm sonuçlarına itiraz süresi 10 gündür. Bu süreden sonraki itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır. 26. Muayene işlemleri sırasında ortaya çıkabilecek muayene edilen ekipmanlar hakkındaki uygunsuz durumlar işveren tarafından giderilecektir. Uygunsuzlukların giderilmesi için firmaya verilene süre 30 iş günüdür. 27. Tarafımızca hazırlanacak olan raporları inceleyen kurumlardan gelebilecek olan her türlü düzeltme talebi, zamanında ve eksiksiz olarak, hiçbir ücret talep edilmeden yapılacaktır. Tarafımızdan kaynaklanmayan sebepler ve özel rapor formatlarında istenen raporlamalar bu kapsamda değerlendirilmeyecektir. 28. Firma tarafından talep edilen her bir rapor ve firmadan kaynaklı revize rapor talepleri halinde her bir rapor için 500,00- TL+ KDV ücret talep edilecektir. 29. Rapor teslimi; ölçümler tamamlanıp raporun hazırlanması için gerekli evrakların tarafımıza eksiksiz verilmesinden sonra (30) iş günü içerisinde Firma ile elektronik imzalı olarak dijital(mail, laboratuvar izleme paneli üzerinden vb.) ortamda paylaşılacaktır. Basılı kopya halinde bir gönderim olmayacaktır. Basılı kopya olarak gönderilmesi talep edilen raporlarda 500,00- TL+KDV olarak fiyatlandırma yapılacaktır. 30. Ortam ölçümleri ile ilgili iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki yönetmeliklerde sınır değerler bulunmadığından, ortam ölçüm raporlarında değerlendirme yapılmayacaktır. 31. *Analiz/Ölçüm raporlarında uygunluk beyanı yapılacağı zaman mevzuatta tanımlı bir karar kuralı var ise bu kural uygulanır. Eğer mevzuatta tanımlı bir karar kuralı yoksa laboratuvarımız uygunluk beyanını, ILAC-G8 dokümanında yer alan basit kabul kuralı (Kabul limitinin tolerans limitiyle aynı olduğu bir karar kuralı) uygulayarak raporlama yapacaktır. Uygulanan karar kuralı raporda ayrıca belirtilir. Uygunluk beyan(lar)ı, uygunluk kararının dayandığı ölçüm sonuçlarının (numune alma dahil veya hariç) genişletilmiş belirsizliği (k=2) için %95 kapsama olasılığına dayanır. Karar Kuralı ile ilgili, varsa farklı taleplerinizi aşağıda belirtmeniz gerekmektedir;…………………………………………………………………………………………………………………………………………… *: T.C. Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı kapsamı dışındaki parametreler için geçerlidir. 32. Iş hijyeni ölçüm / analizleri; ilgili iş hijyeni yönetmelikleri kapsamında değerlendirilecek ve raporlandırılacaktır. Uygunluk beyanı ile ilgili; T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı 20.08.2021 tarihli duyurusuna (https://www.csgb.gov.tr/isgum/contents/hizlierisim/laboratuvaryetkilendirme) göre, \"İş hijyeni ölçüm, test ve analiz sonuçlarının değerlendirilerek uygunluk veya uygunsuzluk kararının verilmesi iş hijyeni ölçüm test ve analizi laboratuvarlarının sorumluluğunda değildir. Dolayısıyla; iş hijyeni laboratuvarları, karar kuralını uygulamayacak, uygunluk veya uygunsuzluk beyanı vermeyeceklerdir. İş Hijyeni ölçüm test ve analizlerin sonuçlarının uygunluğu ve işyerine özgü tedbirler işveren tarafından, ilgili mevzuat ile birlikte çalışanların sağlık durumları, fizyolojik durumları, ölçüm sırasında bulunulan çalışma ortamı şartlarının devamlılığı çalışan sağlığını önceleyecek şekilde dikkate alınarak değerlendirilir. İşveren değerlendirme sürecinde işveren iş yeri hekimi başta olmak üzere İş Sağlığı ve Güvenliği profesyonellerinin danışmanlığını kullanabilir.\" 33. Ölçüm ve muayene işlemlerinde kullanılan tüm cihazlarımızın kalibrasyonu TÜRKAK ve/veya izlenebilirliği olan yetkili kuruluşlar tarafından yapılmaktadır. 34. Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonra müşteri değişiklik talebi olduğu durumda; laboratuvarımıza yazılı olarak talep bildirilir (mail, faks vb.) veya laboratuvarımızca yapılacak ölçüm işinde değişiklik sapma olduğu durumda müşteriye sözlü ve yazılı olarak değişiklikler bildirilir. Değişiklik karşılıklı olarak mutabık kalınıp yazılı olarak onaylandıktan sonra geçerli olur. 35. Tarafların elinde olmayan nedenlerle (Mevcut kanunların ve yönetmeliklerin değişmesi, grev, doğal afetler, savaş, bulaşıcı hastalık vb.(pandemi)) gibi zorlayıcı nedenlerin ortaya çıkması ve çalışmaların kesintiye uğrayabileceği durumlarda hizmetin sunumu ile ilgili süreç hakkında müşteri bilgilendirilir ve karşılıklı mutabakat sağlanarak yeni iş planı yapılır. Doğabilecek yasal cezalardan firmamız sorumlu değildir. 36. İşletmeniz tarafından şirketimize verilecek bilgi, dokuman ve gözlemler firmamız tarafından üçüncü şahıslar nezdinde kesinlikle gizli tutulacaktır. 37. Laboratuvarımız; yasal taahhütler aracılığıyla, ölçüm faaliyetleri esnasında elde edilen veya oluşturulan tüm bilgilerin yönetiminden sorumludur. Kuruluşumuz, kamuya açmaya niyetlendiği bilgiler hususunda müşteriye önceden bilgi verir. Müşterinin kamuya sunduğu bilgiler veya kuruluşumuz ve müşterimiz arasında (şikayetleri yanıtlamak amacıyla vb.) mutabık kalındığı zamanlar haricinde; tüm diğer bilgiler müşterinin bilgisi olarak değerlendirilir ve gizli tutulur. 38. Firmamız tarafınızdan elde edilen bilgiler gizlilik kuralları çerçevesinde 3. kişiler ile paylaşmaz. Bilgilerin kamuya açık hale getirilmesi söz konusu ise önce tarafınızı bilgilendirir ancak, kontrol listesi doğrultusunda kanun gereği veya sözleşmeye dayalı ORT-FR-002 Rev Tarihi:21.12.2022 Rev No:03 İLETİŞİM: info@kipdasmuhendislik.com Tel: 0212 482 0040

TEKLİF FORMU www.kipdasmuhendislik.com TEKLİF NO: İSG.LAB23/ / taahhütler gereği gizli bilgi verilmesine ihtiyaç duyulduğunda kanun tarafından bir sınır getirilmedikçe müşteri sağlanan bilgi konusunda haberdar edilir. 39. Ölçümler için görevlendirilecek personellere ilişkin talep edilen kişisel verilerin korunması tarafınıza ait olup, ilgili verilerin amacı dışında kullanımının tespiti durumunda ölçüm personelimizin yasal haklarını kullanması söz konusu olacaktır 40. Firmamız, ölçüm hizmetleri esnasında müşteri mülkiyetini (fikri mülkiyet, tesis vb.) kullanabilir. Bu durumda müşteri mülkiyeti korunacak ve zarar verilmeyecektir. Ancak yine de faaliyetlerindeki kusurundan kaynaklı üçüncü tarafların uğradığı zararlar için mesleki sorumluluk sigortasına sahiptir 41. Kuruluşumuz tarafından verilen hizmetin incelenmesi amacı ile TÜRKAK, haberli veya habersiz işveren/müşteriyi yerinde ziyaret edebilir, tarafımızca yapılan işlerle ilgili bilgi ve belgeleri isteyebilir. Sözleşmenin onaylanması ile işveren/müşteri tarafımızca yapılan işlerle ilgili bilgi ve evrakları TÜRKAK’ a sunmayı kabul eder. 42. İş bu \"Genel Hükümler-Şartlar\" maddelerinin üzerinde çıkacak olan anlaşmazlıklar durumunda İstanbul Mahkemeleri konuyu çözümlemek için yetkilidir. 43. Bu Teklif onayına müteakip “Sözleşme” yerine geçer. TEKLİF ONAYI Teklifin onaylanması durumunda teklifin son sayfası Müşteri Yetkili / İşveren tarafından imza/kaşe ile eksiksiz doldurulmalıdır. *Genel Hükümler ve Şartlar’da belirtilen TEKLİF NO: İSG.LAB22/ / Sözleşme şartlarını kabul ettiğimizi beyan ve taahhüt ederiz. Firma Ünvanı : Fatura Adresi: Vergi Dairesi : Vergi Numarası : Sgk Sicil No (26 Haneli): Ölçümün Yapılacağı Açık Adres: Teklifi Onaylayan Ad, Soyad – Görevi : İşletmeye Ait Kaşe / İmza: BANKA HESAP BİLGİLERİMİZ HESAP ADI: KİPDAŞ MÜHENDİSLİK Çevre İş Sağlığı ve Güvenliği Analiz Lab. San. Ve Dış Tic. Ltd. Şti KUVEYT TÜRK BANKASI TR 24 0020 5000 0911 0208 2000 01 ORT-FR-002 Rev Tarihi:21.12.2022 Rev No:03 İLETİŞİM: info@kipdasmuhendislik.com Tel: 0212 482 0040