โปรแกรมประมวลผลคำ หน่วยที่ 9

หน่วยท่ี 9 เร่อื ง การทานามบตั รบตั รอวยพรและแผ่นพบั

 นามบตั รเป็นเอกสารทใ่ี ชใ้ นการแนะนาตนเอง หา้ งรา้ น หรือบริษทั ใหก้ บั ผูอ้ น่ื ไดร้ ูจ้ กั เพอ่ื ทาใหก้ รตดิ ตอ่ กนั ได้ สะดวกโดยไมต่ อ้ งเสยี เวลาบนั ทกึ ในกระดาบโนต้ หรือสมดุ จดบนั ทกึ การสรา้ งนามบตั รสามารถทาไดจ้ าก โปรแกรมสาเร็จรูปโดยเฉพาะ หรอื ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ซง่ึ เป็น โปรแกรมทใ่ี ชง้ านกนั ทวั่ ไปอยูแ่ ลว้ มาประยกุ ตใ์ ช้ และทาไดง้ า่ ยไมย่ งุ่ ยาก ซง่ึ สามารถทาไดห้ ลายวธิ ดี ว้ ยกนั  1. การสรา้ งตาราง  2. การใชก้ ลอ่ งขอ้ ความ  3.การใชเ้คร่อื งมอื สว่ นประกอบด่วน การสรา้ งนามบตั ร

 การทานามบตั รดว้ ยวธิ ีน้ี เราจะตอ้ งแทรกตารางลงในเอกสารก่อนทจ่ี ะพมิ พข์ อ้ ความ หรือใส่รูปภาพในนามบตั ร ซ่ึงมขี นั้ ตอนการทา ดงั ต่อไปน้ี  1. ท่ปี ่มุ คาสงั่ ตาราง (Table) บนริบบอน แทรก (Inset)คลกิ ท่ลี ูกศรหวั ลง จะปรากฏหนา้ ต่างตาราง เลอ่ื นเมาสไ์ ปยงั Shapes MAรูปตาราง โดยเลอื กทค่ี อลมั นเ์ ป็น 2 คอลมั น์ และจานวนแถวเป็น 4 แถว จะไดต้ ารางท่จี ะใชท้ านามบตั ร 8 ตาราง  2. กาหนดขนาดของตารางใหม้ ขี นาดเท่ากบั บตั รมาตรฐานคอื 5.4 x 9.0 ซม. คลกิ ท่แี ทบ็ Layout จากนน้ั ใหก้ าหนด ความสูงและความกวา้ งใหเ้ท่ากบั ขนาดนามบตั ร  3. วางเคอรเ์ ซอรไ์ วใ้ นเซลลแ์ รก แลว้ แทรกรูปภาพหรือโลโกท้ ่เี ตรยี มไวล้ งในนามบตั ร โดยคลกิ ป่มุ รูปภาพ (Picture) บนรบิ บอน แทรก (Insert) แลว้ เลอื กดบั เบลิ คลกิ ท่ภี าพทเ่ี ราตอ้ งการ  4. เมอ่ื ไดร้ ูปภาพหรือโลโกแ้ ลว้ ใหพ้ มิ พข์ อ้ ความทต่ี อ้ งการลงในนามบตั ร (โดยปกตนิ ามบตั รจะใส่ ช่อื -สกุล ตาแหน่ง สถานทท่ี า งาน ทอ่ี ยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท)์ การสรา้ งนามบตั รดว้ ยการแทรกตาราง

 เมอ่ื ทา นามบตั รแลว้ 1 ใบ ให้ Copy ไปจานวน 8 ใบ ลงใน 8 เซลลท์ เ่ี ราเตรยี มไวใ้ นตาราง โดยมี ขน้ั ตอนดงั ต่อไปน้ี  1.ลากเมาส์ Drag Mouse คลมุ นามบตั รทเ่ี ราสรา้ งเสร็จแลว้  2.กดคยี ์ Ctrl+C หรือคลกิ ป่มุ คดั ลอก Copy บนริบบอน หนา้ แรก Home  3.เลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปวางไวใ้ นเซลลถ์ ดั ไป แลว้ กดคยี ์ CTRL หรือคลกิ ป่มุ วาง Paste  4.เลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปวางไวใ้ นเซลลถ์ ดั ไป แลว้ กดคยี ์ Ctrl+V หรอื คลกิ ป่มุ วาง Paste  5.ทาเช่นน้ีไปเร่อื ย ๆ จนครบจานวน 8 เซลล์ จะไดน้ ามบตั ร 8 ใบ การสรา้ งนามบตั รดว้ ยการแทรกตาราง

 การทานามบตั รดว้ ยวธิ นี ้ใี หแ้ ทรกกลอ่ งลงในหนา้ เอกสาร ก่อนทจ่ี ะพมิ พข์ อ้ ความ หรือใสร่ ูปภาพในนามบตั ร ซง่ึ มชี น้ั ตอนการทา ดงั ตอ่ ไปน้ี  1. แทรกกลอ่ งขอ้ ความจากแทบ็ Insert และปรบั ขนาดกลอ่ งขอ้ ความเทา่ กบั ขนาดของนามบตั รคอื 5.4 x 9.0 ชม.  2. วางเคอรเ์ ซอรไ์ วใ้ นกลอ่ งขอ้ ความ แลว้ แทรก รูปภาพหรือโลโกท้ เ่ี ตรยี มไวล้ งในนามบตั ร โดยคลกิ ป่มุ Picture บน ริบบอน แทรก Insert แลว้ เลอื กดบั เบลิ คลกิ ทภ่ี าพทเ่ี ราตอ้ งการใหพ้ มิ พข์ อ้ ความทต่ี อ้ งการลงในนามบตั ร  3. คดั ลอก Copy กลอ่ งขอ้ ความไปวาง Paste ใหค้ รบจานวน 8 ใบ จดั วางนามบตั รทส่ี รา้ งจากกลอ่ งขอ้ ความ การสรา้ งนามบตั รดว้ ยการใชก้ ลอ่ งขอ้ ความ

 วธิ กี ารสรา้ งมขี นั้ ตอนเดยี วกบั การ ใชก้ ลอ่ งขอ้ ความ เมอ่ื สรา้ งกลอ่ งขอ้ ความทเ่ี ป็นนามบตั รเสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ บนั ทกึ รูปแบบเป็น AutoText ดงั น้ี  1. ใหล้ ากเมาสค์ ลมุ กลอ่ งขอ้ ความทง้ั หมด คลกิ ทป่ี ่มุ คาสงั่ สว่ นประกอบด่วน Quick Parts คลกิ ท่ี Save Selection to Quick part Gallery เพอ่ื บนั ทกึ รูปแบบสาเร็จรูป  2. ขนั้ ตอนต่อไปการทา นามบตั รดว้ ย AutoText ใหค้ ลกิ เลอื กบริเวณทต่ี อ้ งการทา นามบตั ร จากนน้ั ไปทป่ี ่มุ เคร่อื งมอื Quick Parts เลอ่ื นเมาสม์ าทค่ี าสงั่ AutoText จะมรี ูปแบบนามบตั ร ทไ่ี ด้ บนั ทกึ ไว ้ ใหค้ ลกิ เลอื ก รูปนามบตั รจะถกู แทรกลงในเอกสาร ทาจนครบ 8 ใบ การใชเ้ คร่อื งมือสว่ นประกอบด่วน QUICK PARTS

 1.กาหนดการวางรูปแบบของการด์ ในกระดาษวา่ ตอ้ งการการด์ แบบใด เช่น การด์ หนา้ เดยี ว,การด์ 2 หนา้ พบั แนวตงั้ ,การด์ 2 หนา้ พบั แนวนอน หรอื แบบอน่ื ๆ เพอ่ื ไมใ่ หส้ บั สนในการพมิ พก์ ารด์ จงึ ควร วางรูปแบบในกระดาษก่อนท่ี จะพมิ พด์ ว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2016  2.ในทน่ี ้ีจะขอยกตวั อย่างการด์ 2 หนา้ พบั แนวตงั้ เราจะตอ้ งตง้ั ค่าหนา้ กระดาษใหเ้ทา่ กบั กระดาษ พมิ พก์ ารด์ ท่ี เตรียมไว ้ ยกตวั อย่างเป็นกระดาษ A4 โดยคลกิ ทป่ี ่มุ คาสงั่ การวางแนว Orientation บนริบบอน เคา้ โครงหนา้ กระดาษ Page Layout แลว้ เลอื กคาสงั่ แนวนอน Landscape  3.สรา้ งขอบกระดาษ คลกิ ทป่ี ่มุ คาสงั่ Page Borders คลกิ เลอื กทป่ี ่มุ Box จะมขี อบกระดาษ ข้นึ มา ใหแ้ บง่ คร่งึ ขอบกระดาษโดยใชเ้คร่อื งมอื แทรก Shape เลอื กเสน้ ตรงลากเสน้ ตรงกลางของ หนา้ กระดาษ เพอ่ื แบง่ เป็น 2 สว่ น  4.หนา้ แรกใหพ้ มิ พห์ นา้ ปกของการด์ ตามทว่ี างรูปแบบไว ้ โดยแทรกรูปภาพหรือจะพมิ พข์ อ้ ความ ต่าง ๆ เพม่ิ เตมิ กไ็ ด้ การทาบตั รอวยพร

 5. หนา้ ทส่ี องใหพ้ มิ พด์ า้ นในของการด์ โดยแทรกรูปภาพ และพมิ พข์ อ้ ความในทน่ี ้ีจะใชเ้คร่อื งมอื กลอ่ งขอ้ ความ Text Box และเคร่อื งสว่ นประกอบดว่ น Quick Parts  5.1 แทรกรูปภาพแลว้ ใหใ้ ชก้ ลอ่ งขอ้ ความ พมิ พว์ นั ท่ี และวรรค 2 เคาะแลว้ แทรกวนั ท่ี โดยเลอื ก ทป่ี ่มุ เคร่อื งมอื ดว่ นทค่ี า สงั่ Document Property คลกิ เลอื กท่ี Publish Date ปรบั แตง่ รูปแบบขอ้ ความใหส้ วยงาม  5.3 รูปแบบการด์ ดา้ นใน เมอ่ื ทา เสร็จแลว้ ใหบ้ นั ทกึ ไฟลไ์ วส้ า หรบั ใชใ้ นครงั้ ต่อไปได้ โดย เปลย่ี นแปลงรูปหรือขอ้ ความในการด์ ได้ และพมิ พอ์ อกทางเคร่อื งพมิ พโ์ ดยพมิ พท์ ่หี นา้ ปกหนา้ ท่ี 1 ก่อนแลว้ จงึ กลบั ดา้ นกระดาษพมิ พด์ า้ นใน ระมดั ระวงั ในการป้อนกระดาษอยา่ ใหก้ ลบั ดา้ นกนั การทาบตั รอวยพร

 แผ่นพบั Brochure จดั ทาข้นึ โดยสว่ นมากจะมวี ตั ถปุ ระสงคม์ ใี นดา้ นการประชาสมั พนั ธป์ ระชาสมั พนั ธ์ โครงการตา่ งๆ เพอ่ื หวงั ผลทางธุรกจิ หรอื ประชาสมั พนั ธด์ า้ นความรูต้ า่ งๆ หรือแนะนาสถานท่ี เป็นตนั ก่อน จดั ทาแผ่นพบั ควรออกแบบเน้อื หาของแผน่ พบั โดยเรียงลาตบั ใหน้ ่าสนใจ และครบร่างแบบแผน่ พบั ก่อนจดั ทา รูปแบบของแฟนพบั ตอ้ งพมิ พโ์ ดยการกลบั หนา้ กระดาษ เพราะตอ้ งใชก้ ระดาษทง้ั 2 หนา้ แลว้ นามาพบั รูปแบบ แผ่นพบั ทจ่ี ะพมิ พด์ ว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2010 จะเรยี งลาดบั ดงั น้ี การทาแผ่นพบั

 แผน่ พบั ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดว้ ยการนาเอาคาสงั่ คอลมั นเ์ ขา้ มาใชง้ านร่วมดว้ ย ซง่ึ มขี น้ั ตอนดงั ต่อไปน้ี  1. ตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ โดยคลกิ ทป่ี ่มุ คาสงั่ การวางแนวOrientation บนริบบอน เคา้ โครงหนา้ กระดาษ Page Laoutแลว้ คาสงั่ เลอื ก แนวนอน Landscape กาหนดระยะหา่ งดา้ นหนา้ ดา้ นหลงั ดา้ นบนและดา้ นลา่ ง 1 ชม. (อาจจะกาหนดตา่ งกนั ก็ไดต้ ามความเหมาะสม)  2. แบง่ คอลมั น์ โดยคลกิ ทป่ี ่มุ คาสงั่ คอลมั น์ Columns บนริบบอน เคา้ โครงหนา้ กระดาษ Page Layout  3. เลอื กแบง่ เป็น 3 คอลมั น์ กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งคอลมั นเ์ ทา่ กบั 1-2 ชม.  4. แทรกรูปภาพ และพมิ พข์ อ้ ความลงในแผน่ พบั ตามทเ่ี ราตอ้ งการ การทาแผ่นพบั

ตวั อยา่ งแผ่นพบั