รวมการประชุม คณะกรรมการดิจิทัล วาระที่2

คาํ สง่ั วทิ ยาลยั การสาธารณสุขสิรินธร จงั หวัดชลบรุ ี ที่ /๒๕๖๒ เรอ่ื ง แตง ตงั้ คณะกรรมการดิจิทลั วทิ ยาลัยการสาธารณสุขสริ นิ ธรจงั หวัดชลบรุ ี ----------------------------------------------------- เพอื่ ใหนโยบาย แผนงาน และเปาหมาย การพัฒนาดิจทิ ัลของวทิ ยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรีมีประสิทธิภาพ สอดคลองกับการบริหารงานของวิทยาลัยฯ และเกิดผลสัมฤทธิ์ในทางปฏิบัติ จึง แตง ตัง้ คณะกรรมการดิจิทลั วทิ ยาลัยการสาธารณสขุ สริ นิ ธร จังหวัดชลบรุ ี ดงั รายนามตอ ไปนี้ ๑. ผูอํานวยการวทิ ยาลัย ท่ปี รึกษา only in SCPHC๒. นางฐิติมา เดยี ววฒั นวิวัฒน ประธานกรรมการ ๓. นายธีระพงษ อาญาเมอื ง กรรมการ ๔. นายบุญมี โพธค์ิ าํ กรรมการ ๕. นางหทั ยา เพช็ รเจรญิ กรรมการ ๖. นายชรนิ ทร เย็นใจ กรรมการ ๗. นายดํารงศกั ดิ์ สอนแจง กรรมการ ๘. นายเดชา วรรณพาหุล กรรมการ ๙. นางสินีนาฏ โคตรบรรเทา กรรมการ ๑๐.นางสาวอนุช แซเลา กรรมการ ๑๑.นายชวลติ กิจพบิ ลู ย กรรมการ ๑๒.นางสาวนรพร สุธีรยงประเสรฐิ กรรมการ ๑๓.นางสาวอลิสา มีสมบูรณ กรรมการ ๑๔.นายทวรี ัตน ทบั ทิมทอง กรรมการ ๑๕.นางสาวปย มาภรณ อุตรนคร กรรมการ ๑๖.นางสาวอโณทัย วงศเ ลศิ กรรมการ ๑๗.นางสาวสุภาพร จนั ใด กรรมการ ๑๘.นายวิรตั ิ สําลี กรรมการ ๑๙.นายชยั พร ศริ วิ รรณยา กรรมการ ๒๐.นายวารนิ ทร งามสุวรรณ กรรมการ ๒๑.นายสฤษฏชัย ปรดี าวลั ย กรรมการและเลขานกุ าร ๒๒.นายจิโรจน ศรตี รยั กรรมการและผูช ว ยเลขานุการ

คณะกรรมการมีหนา ที่ดังน้ี ๑. จัดทาํ ปรบั ปรุงแผนแมบ ท และแผนปฏิบัตกิ าร ดานเทคโนโลยีดิจทิ ัลของวทิ ยาลัยให สอดคลองกบั แผนพฒั นาเศรษฐกจิ และดิจิทลั สถาบันพระบรมราชชนก ๒. ตดิ ตามผลการดาํ เนนิ งานตามแผนปฏบิ ตั กิ าร และตัวช้วี ัดท่ีเก่ยี วของดานเทคโนโลยี ดจิ ิทัลของวทิ ยาลยั ตามนโยบายของสถาบนั พระบรมราชชนก ๓. สงเสรมิ การใชง านเทคโนโลยีดิจิทลั เพือ่ เพ่ิมประสิทธิภาพในการบรหิ าร การจดั การ เรียนการสอน และการปฏิบตั ิงานของวิทยาลยั ๔. ยกระดบั คณุ ภาพของขอมลู สารสนเทศของวทิ ยาลัยใหถ ูกตอง ทันสมัย สามารถ ตรวจสอบไดแ ละเปน ไปตามมาตรฐานท่กี ําหนด พัฒนาการใชงานใหมีประโยชนส ูงสุดและคมุ คา ๕. สง เสริมและพัฒนาบคุ ลากรใหม ีความรแู ละความพรอมในการใชเทคโนโลยดี ิจทิ ัล ๖. สงเสริมและสนับสนุนการพฒั นาโครงสรา งพื้นฐานทางเทคโนโลยีดจิ ิทลั ของวทิ ยาลยั ๗. ประสานงานและใหความรวมมือกบั ผูบ รหิ ารเทคโนโลยีสารสนเทศ (CIO) สถาบนั พระบรมราชชนกและหนว ยงานตา งๆ ในการจัดทาํ โครงการเพอื่ แลกเปล่ียนหรือใชขอ มูลรวมกัน ๘. ปฏิบัติงานอ่นื ๆ ตามที่ไดรับมอบหมาย บรรดาคาํ สัง่ หรอื ขอกําหนดอื่นใดซึง่ ขดั แยงกับคําสง่ั นใี้ หย กเลิกและใชคาํ ส่งั น้แี ทน ทง้ั น้ี ตั้งแตบัดนี้เปน ตนไป สง่ั ณ วนั ท่ี มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๒ only in SCPHC

only in SCPHC บันทึกขอความ สว นราชการ กลมุ งานวิทยบรกิ าร วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จงั หวดั ชลบรุ ี โทร. ๑๑๑ ท่ี .....สธ ๐๒๑๓.๐๘๑๐๒/....................................................... วันที่ ๙ มกราคม ๒๕๖๒ เร่อื ง ขอเชญิ ประชุมคณะกรรมการดจิ ทิ ลั วิทยาลยั การสาธารณสุขสิรินธร จงั หวัดชลบรุ ี เรยี น คณะกรรมการดิจิทัล วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรนิ ธร จังหวดั ชลบุรี ดว ย วิทยาลยั การสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี จะจดั ประชุมคณะกรรมการดิจิทัล วิทยาลัยการ สาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี ครั้งท่ี ๒/๒๕๖๑ ในวันที่ ๑๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๒ เวลา ๑๓.๐๐ น. ณ หอง ประชุมหองผอู ํานวยการ ชั้น ๒ อาคารอํานวยการ มีวาระการประชุม ดงั นี้ วาระท่ี ๑ เรอ่ื งแจง ใหท ราบ ๑.๑ คาํ สง่ั แตง ตั้งคณะกรรมการดิจทิ ัล วิทยาลยั การสาธารณสขุ สิรนิ ธร จังหวดั ชลบรุ ี ๑.๒ ตัวช้วี ัดตามคาํ รบั รองการประเมินผลการปฏบิ ัตริ าชการ (กพร.) ๑.๓ โครงสรางกลมุ งานวิทยบรกิ าร ๑.๔ รูปแบบใหมเว็บไซตว ิทยาลยั การสาธารณสุขสิรนิ ธร จงั หวดั ชลบุรี วาระที่ ๒ การรับรองรายงานการประชุม ไมมี วาระท่ี ๓ เร่ืองสืบเน่อื ง/ตดิ ตาม ไมมี วาระท่ี ๔ เรอื่ งทเ่ี สนอใหท่ีประชมุ พิจารณา ๔.๑ การปรบั ปรงุ /พัฒนารูปแบบเว็บไซตวิทยาลยั การสาธารสุขสริ นิ ธร จังหวดั ชลบรุ ี ๔.๑.๑ การจดั วา งตําแหนงในหนาเว็บไซต ๔.๑.๒ ผูรับผดิ ชอบขอมูลของแตละภาค/กลุมงานในการนําเขา ๔.๑.๓ การประชาสัมพนั ธขอมลู หนาเว็บไซต เพอื่ ความเปนปจจุบัน ๔.๑.๔ การรกั ษาความปลอดภยั ในการเขา ถึงขอ มูลสวนตา งๆ ของเว็บไซต ๔.๒ การปรับปรุง/พัฒนาฐานขอ มูล ๔.๒.๑ ขอั มูลบุคลากร ๔.๒.๒ ขอ มูลนกั ศึกษา ๔.๒.๓ ขอ มูลการวจิ ัย ๔.๓ รปู แบบการติดตอประสานงานในแตล ะงาน ๔.๔ IP Phone ๔.๕ Printer วาราะที่ ๕ เร่ืองอ่ืนๆ ไมมี จึงเรยี นมาเพื่อโปรดเขา รวมการประชมุ ตามวนั เวลา และสถานทด่ี ังกลาว (นางฐติ มิ า เดียววัฒนวิวัฒน) ประธานคณะกรรมการดจิ ิทัล มายเหตุ : หากกรรมการดิจทิ ัล ไมส ามารถเขา รวมประชมุ ดังกลา วได ขอความกรุณาสง ตัวแทนเขารว มประชุม

รายงานการประชุมคณะกรรมการดิจิทัล วิทยาลยั การสาธารณสุขสิรนิ ธร จังหวดั ชลบรุ ี ครง้ั ที่ ๑/๒๕๖๒ วนั ที่ ๑๐ มกราคม ๒๕๖๒ ณ หองประชุมหองผูอํานวยการ ................................................................................................................. รายนามผเู ขา รวมประชุม only in scphc อตั โตหิ ทีป่ รึกษา 1. นายประเสรฐิ เดียววัฒนววิ ฒั น ประธานคณะกรรมการ ๒. นางฐิตมิ า อาญาเมือง กรรมการ ๓. นายธรี ะพงษ โพธค์ิ าํ กรรมการ ๔. นายบุญมี เพช็ รเจรญิ กรรมการ ๕. นางหทั ยา สอนแจง กรรมการ ๗. นายดาํ รงศักด์ิ โคตรบรรเทา กรรมการ ๙. นางสนิ ีนาฏ แซเลา กรรมการ ๑๐. นางสาวอนชุ กจิ พิบลู ย กรรมการ ๑๑. นายชวลติ สธุ ีรยงประเสริฐ กรรมการ ๑๒. นางสาวนรพร มสี มบรู ณ กรรมการ ๑๓. นางสาวอลิสา ทับทิมทอง กรรมการ ๑๔. นายทวีรตั น อุตรนคร กรรมการ ๑๕. นางสาวปยมาภรณ วงศเลิศ กรรมการ ๑๖. นางสาวอโณทัย จันใด กรรมการ ๑๗. นางสาวสุภาพร สําลี กรรมการ ๑๘. นายวิรตั ิ ศิรวิ รรณยา กรรมการ ๑๙. นายชัยพร งามสุวรรณ กรรมการ ๒๐. นายวารินทร ปรดี าวัลย กรรมการและเลขานุการ ๒๑. นายสฤษฏช ยั ศรีตรยั กรรมการและผชู ว ยเลขานกุ าร ๒๒. นายจิโรจน รายนามผไู มเขา รว มประชมุ (ตดิ ราชการ) ๑. นายชรนิ ทร เย็นใจ ๒. นายเดชา วรรณพาหุล เปดประชุมเวลา ๑๓.๐๐ น. วาระท่ี ๑ เรื่องแจง เพอ่ื ทราบ ๑.๑ คําสัง่ แตงต้ังคณะกรรมการดิจทิ ลั วทิ ยาลยั การสาธารณสุขสริ ินธร จงั หวดั ชลบุรี คาํ ส่งั วิทยาลยั การสาธารณสขุ สิรนิ ธร จงั หวัดชลบุรี ที่ ๘/๒๕๖๒ ลงวนั ท่ี ๙ มกราคม ๒๕๖๒ คณะกรรมการชุดนี้ มหี นา ทีด่ ังนี้ ๑) จัดทาํ ปรบั ปรงุ แผนแมบ ท และแผนปฏิบัติการ การพัฒนาเทคโนโลยดี จิ ทิ ลั ของวิทยาลยั ๒) ตดิ ตามผลการดาํ เนินงานตามแผนปฏิบตั กิ าร และตัวช้วี ดั ทเี่ ก่ยี วของ ๓) สงเสรมิ และสนบั สนุนการพัฒนาโครงสรา งพ้ืนฐานทางเทคโนโลยีดจิ ิทลั ของวิทยาลัย

๔) สง เสรมิ การใชงานเทคโนโลยดี ิจิทลั เพ่ือการบรหิ าร การจดั การเรียนการสอน และการปฏิบตั ิงาน ๕) สงเสริมและพัฒนาบคุ ลากรใหม คี วามรูแ ละความพรอมใชเทคโนโลยีดจิ ทิ ลั ๖) สงเสริมและพมั นาโครงสรางพ้นื ฐานทางเทคโนโลยดี จิ ทิ ลั ๗) ประสานงานและใหค วามรวมมือกบั CIO และหนว ยงานตา งๆ ๘) งานอ่นื ๆ ที่ไดร บั มอบหมาย ๑.๒ ตวั ช้ีวดั ตามคาํ รบั รองการประเมินผลการปฏิบตั ริ าชการ (กพร) ประจาํ ปงบประมาณ ๒๕๖๒ ตัวชี้วัดท่ี ๑.๑.๔ ระดับความสําเร็จในการพัฒนาประสิทธิภาพระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ของวิทยาลัยในสังกัด การบริหารงานประกอบดวย ผูบริหารรับสูงสุดของหนวยงาน (CEO) คือ ผูอํานวยการ วิทยาลัย และ ผูบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง (CIO) คือ รองผูอํานวยการวิทยาลัย ท่ีดูแลรับผิดชอบ ดานสารสนเทศ ผูใชงานในระบบสารสนเทศชองสบช.ตองทําการปรับปรุงขอมูลใหถูกตอง ทันสมัย สามารถ ตรวจสอบได ตามเวลาทีก่ าํ หนด ประกอบดวย ระบบบุคลากร ระบบทะเบียน วัดและการประเมินผลการศึกษา และระบบวจิ ยั ๑.๓ โครงสรา งกลมุ งานวทิ ยบริการ หัวหนากลมุ งาน only in scphc งานระบบเครือขาย งานพฒั นาระบบ งานบรหิ ารจัดการ งานพฒั นา งานหองสมุด คอมพวิ เตอร สารสนเทศ เทคโนโลยี บุคลากรและการ สารสนเทศและ ถา ยทอด โสตทศั นูปกรณ เทคโนโลยี สารสนเทศ ๑.๔ รปู แบบใหมเวบ็ ไซตวทิ ยาลัยการสาธารณสขุ สิรนิ ธร จังหวัดชลบรุ ี URL : www๒.scphc.ac.th วาระที่ ๒ การรับรองรายงานการประชมุ ไมม ี วาระที่ ๓ เร่อื งสืบเน่อื ง/ตดิ ตาม ไมมี วาระท่ี ๔ เรื่องเพอื่ พจิ ารณา ๔.๑ การปรับปรงุ /พัฒนารูปแบบเวบ็ ไซตวิทยาลยั การสาธารณสขุ สริ ินธร จงั หวัดชลบรุ ี ๔.๑.๑ การจดั วางตําแหนง ในหนา เวบ็ ไซต มติท่ปี ระชุม ใหเพิ่มเมนูฝก อบรม ปรับแกหมวดหมูของภาควชิ า เพ่ิมรปู แบบการตดิ ตอ แสดงขอมูลเน้ือหา ใหตรงกบั ขอ ความ

only in scphc ๔.๑.๒ ผรู บั ผดิ ชอบขอมูลแตละภาค/กลมุ งานในการนําเขา ขอมลู มตทิ ี่ประชมุ ใหแตละภาค/กลุมงาน สง รายชอื่ ผูรบั ผดิ ชอบขอมูลใหกับงานวิทยบรกิ าร ๔.๑.๓ การประชาสมั พันธข อ มลู หนาเว็บไซต เพ่อื ความเปนปจ จุบนั มติท่ีประชุม กรณีขอมูลประชาสัมพันธของวิทยาลัยฯ ผูบริหารแจงขอมูลใหงานวิทยาบริการ ดําเนินการ นําเขาหนา เวบ็ ไซต กรณีขอ มูลที่แตละหนวยงาน/ภาควิชาตองการประชาสัมพันธสามารถดําเนินการไดเอง หรือ จดั สงขอมูลทตี่ อ งการแจง มายังงานวทิ ยบริการ ๔.๑.๔ การรกั ษาความปลอดภัยในการเขา ถึงขอ มูลสว นตา งๆ ของเว็บไซต มติที่ประชมุ การเขาถึงระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการภายในของวิทยาลัยฯ ตองมีหนาจอ สําหรับ Login มีการตรวจสอบขอมูลจากเจาของขอมูล กอนที่จะนําเขาสูเว็บไซต วาสามารถดําเนินการ เผยแพรแ บบสาธารณะได ๔.๒ การปรบั ปรงุ /พัฒนาฐานขอมลู ๔.๒.๑ ขอมูลบุคลากร มติที่ประชุม ใหผูรับผิดชอบประสานงานกับงานทรัพยากรบุคคล จัดทําบันทึกขอความ ขอใหเจาของ ขอ มลู แกไ ขขอมูลในระบบฯ เพอื่ ใหข อ มลู มีความถกู ตอง ครบถวน สามารถนําไปใชง านได ๔.๒.๒ ขอมูลนักศกึ ษา ๔.๒.๓ ขอ มูลการวจิ ัย มตทิ ป่ี ระชุม พิจารณาในการประชมุ คร้ังถัดไป ๔.๓ รูปแบบการตดิ ตอ ประสานงานในแตล ะงาน มตทิ ีป่ ระชมุ พิจารณาในการประชุมคร้งั ถัดไป วาระที่ ๕ เร่อื งอ่นื ๆ ไมมี ปด ประชุมเวลา ๑๗.๐๐ น. ............................................. ผจู ดรายงานการประชุม (นายสฤษฏชยั ปรดี าวัลย) กรรมการและเลขานุการ ............................................. ผตู รวจรายงานการประชุม (นางฐติ ิมา เดียววัฒนววิ ฒั น) ประธานคณะกรรมการฯ

บันทกึ ขอความ สว นราชการ กลุม งานวทิ ยบริการ วทิ ยาลยั การสาธารณสุขสริ นิ ธร จงั หวัดชลบรุ ี โทร. ๑๑๑ ที่ .....สธ ๐๒๑๓.๐๘๑.๐๗/........ วันท่ี ๑๙ มนี าคม ๒๕๖๒ เรือ่ ง ขอเชิญประชมุ คณะกรรมการดิจทิ ัล วทิ ยาลัยการสาธารณสุขสริ นิ ธร จงั หวัดชลบุรี only in scphcเรียน คณะกรรมการดจิ ิทัล วทิ ยาลัยการสาธารณสุขสริ นิ ธร จังหวัดชลบุรี ดวย วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี จะจัดประชุมคณะกรรมการดิจิทัล วิทยาลัย การสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี ครั้งที่ ๒/๒๕๖๒ ในวันที่ ๒๒ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๖๒ เวลา ๑๓.๐๐ น. ณ หองประชุมหองผูอาํ นวยการ ช้นั ๒ อาคารอาํ นวยการ มีวาระการประชมุ ดังน้ี วาระท่ี ๑ เร่อื งแจง ใหท ราบ ๑.๑ คาํ สงั่ แตงตงั้ CEO, CIO ๑.๒ ผลการประเมนิ ตวั ช้วี ัดตามคาํ รบั รองการประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ (กพร.) ๑.๓ ผลการปรับปรุงขอมลู สวนบุคคลวิทยาลยั ๑.๔ การติดตั้ง Printer/IP Phone วาระที่ ๒ การรับรองรายงานการประชมุ ๒.๑ รบั รองรายงานประชุม ครง้ั ที่ ๑/๒๕๖๒ วาระที่ ๓ เรื่องสบื เน่ือง/ตดิ ตาม ๓.๑ รายชื่อผูรบั ผดิ ชอบขอมลู ของแตล ะภาค/กลุม งานในการนําขอมูลเขา หนา เวบ็ ไซต ๓.๒ การปรบั ปรุง/พฒั นาฐานขอ มูล ๓.๒.๑ ขอั มูลบุคลากร ๓.๒.๒ ขอ มูลนักศึกษา ๓.๒.๓ ขอ มูลการวจิ ัย วาระท่ี ๔ เร่อื งท่เี สนอใหที่ประชุมพจิ ารณา ๔.๑ เวบ็ ไซตว ิทยาลยั การสาธารสขุ สริ ินธร จังหวัดชลบรุ ี แทนใน URL ๔.๑.๑ เวบ็ ไซตใหมแ ทนเว็บไซตเดิม ที่ URL : www.scphc.ac.th ๔.๑.๒ การนาํ เขาขอมลู ในตําแหนง หนาหลักของเวบ็ ไซต ๔.๑.๓ การประชาสัมพนั ธขอ มูลหนาเว็บไซต เพื่อความเปน ปจจบุ นั ๔.๑.๔ การรักษาความปลอดภัยในการเขาถึงขอมลู สว นตา งๆ ของเวบ็ ไซต วาราะท่ี ๕ เรือ่ งอื่นๆ ไมม ี จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดเขา รวมการประชมุ ตามวัน เวลา และสถานทีด่ งั กลาว หากกรรมการดจิ ิทลั ไมส ามารถเขารวมประชมุ ดงั กลาวได ขอความกรณุ าสงตัวแทนเขารว มประชมุ ...............ราง/พิมพ .......................ทาน ....................ตรวจ