JHCIS02_Basic Data

“โปรแกรมระบบฐานข้อมูลสถานีอนามัย (JHCIS)” ประกอบดว้ ยขอ้ มลู หลายส่วนท่มี คี วามเกี่ยวขอ้ ง และต้องใช้ร่วมกันอย่างตอ่ เนอ่ื ง ดงั นน้ั ในการบนั ทึกขอ้ มลู จงึ แบ่งหนา้ จอออกเปน็ ส่วน ๆ ดังนี้ 1. ระบบโปรแกรมฐานขอ้ มลู โรงพยาบาลสง่ เสรมิ สขุ ภาพตาบล 2. ข้อมลู พืน้ ฐาน 3. การใหบ้ รกิ าร 4. ตรวจสอบประมวลผล และสารองข้อมูล 5. รายงานและสอบถามข้อมูล 6. ระบบคลงั ยา – เวชภัณฑ์ [คลงั ยานอกฯ] 7. ระบบคลงั ยา-เวชภัณฑ์ [คลังยาในฯ] 8. ระบบคดั กรองโรคไม่ตดิ ตอ่ เรื้อรงั (NCD) 9. ติดตงั้ โปรแกรม OP-PP NHSO 2554 การบันทึกขอ้ มลู ในโปรแกรมระบบฐานข้อมลู สถานอี นามัย (JHCIS) จะไดก้ ล่าวถึงตามลาดบั ดงั น้ี บทที่ 2 ขอ้ มลู พ้นื ฐาน 1

บทท่ี 2 ขอ้ มูลพืน้ ฐาน “ข้อมูลพืน้ ฐาน ” โปรแกรมระบบฐานข้อมลู สถานีอนามยั ประกอบดว้ ยข้อมลู หลาย ๆส่วนที่มคี วาม เกี่ยวขอ้ งและต่อเน่ืองสมั พันธก์ ัน และเปน็ ขอ้ มูลที่มีความสาคัญจาเปน็ ในการให้บรกิ ารโดยแบ่งหนา้ จอออกเป็น สว่ น ๆ สาหรับบนั ทกึ ขอ้ มูลและจะกลา่ วถึงตามลาดบั ดงั น้ี 1. หมู่บา้ น 2 2. บ้าน 3. กาหนดบา้ นลงในชุมชน 4. โรงเรียนสถานประกอบการ-ศาสนสถาน-แหล่งนา้ -ชมรม 5. ประชากร 6. ทะเบียนผู้ป่วยเรื้อรงั 7. ทะเบยี นผพู้ กิ าร 8. ประชากรจาแนกตามหมู่บ้าน-บา้ น 9. บัญชี 1-8 10. เดก็ อายุ 3 – 18 ปี 11. บรกิ าร 12. รายงาน บทที่ 2 ข้อมูลพ้ืนฐาน

1. หมู่บ้าน ขอ้ มูล “หมบู่ า้ น” เป็นข้อมูลลาดับแรกที่ต้องทาการบนั ทกึ สู่ฐานขอ้ มลู โปรแกรม JHCIS เพราะในทุก ๆ หน้าทด่ี าเนินการผ้บู นั ทึกจะตอ้ งร้วู ่าขอ้ มูลของผ้มู ารบั บริการน้ันอย่ทู ีห่ มู่บา้ นใด วธิ ีการบันทึกดงั น้ี จากหนา้ จอหลักเลอื ก จะเขา้ สู่หน้าจอสาหรับบันทกึ “หมบู่ า้ น” คลกิ เลือก ลาดบั แรกในชอ่ ง “รหสั หมบู่ ้าน” โปรแกรมจะกาหนดหม่บู ้านนอกเขตฯ ไวใ้ ห้อตั โนมัตเิ พ่ือจะได้เป็น รหัสเดียวกันทุกหน่วยงานทใี่ ชโ้ ปรแกรม เลือก หน้าจอจะเพม่ิ บรรทัดเพอ่ื ใหบ้ ันทกึ รายละเอยี ดของหมูบ่ ้านลงในชอ่ งต่าง ๆ ดงั นี้ บทท่ี 2 ข้อมูลพืน้ ฐาน 3

บนั ทึกขอ้ มลู ใหค้ รบทกุ ชอ่ งโดยแต่ละชอ่ งมีความหมาย ดังนี้ รหสั หม่บู า้ น : โปรแกรมจะกาหนดตวั เลขรหัสหมบู่ ้านให้อตั โนมัติ โดยจะเรยี งลาดบั ตาม รหัสจังหวดั อาเภอตาบล และหมบู่ า้ น หมูท่ ่ี : โปรแกรมจะกาหนดตัวเลขรหัสหมู่บ้านให้อตั โนมตั ิโดยจะเรยี งตามลาดบั อย่างตอ่ เนื่อง ชือ่ หม่บู ้าน : พิมพ์ชอื่ หมบู่ า้ นที่เพมิ่ ตวั อย่าง ชอื่ หมบู่ ้าน “รม่ เยน็ ” เขตที่ต้งั ฯ : คลิกที่ปมุ่ เพ่ือเลอื กว่าหมู่บา้ นอย่ใู นเขตใด ในหรือนอกเขต เช่น นอกเขตเทศบาล (อบต.) เทศบาล หรือท้งั 2 เขต รพ.หลกั (cup) : คลกิ ท่ปี ่มุ เพ่ือเลอื กว่าหมูบ่ า้ นข้ึนกบั รพ.หลัก (cup) ใด และเมื่อคลิกแลว้ จะแสดงหนา้ ตา่ ง เพื่อใหค้ ้นหา โดยทาการระบุคาค้น 3 ตัวอกั ษร ขน้ึ ไป จะได้รายชอ่ื ตามคาค้น คลกิ เลอื กชื่อที่ ตอ้ งการ จะปรากฏอยูใ่ นช่อง รพ.หลกั ดังภาพ บทท่ี 2 ขอ้ มูลพนื้ ฐาน 4

ชุมชน : คลิกทปี่ ่มุ เพอื่ เพ่ิมชมุ ชน ในกรณีทหี่ มบู่ ้านนน้ั มีชมุ ชนดว้ ย เมื่อคลิกแลว้ จะแสดง หนา้ ต่างเพื่อใหพ้ มิ พ์ชือ่ ชุมชน ดังภาพ คลกิ พิมพ์ลาดบั ท่ีและชอ่ื ชุมชน บา้ น (หลงั ) : เปน็ การเพม่ิ จานวนบ้าน (หลงั ) ท่มี อี ย่ใู นหมบู่ า้ น วิธีการเพิ่ม โดยคลิกท่ีปุม่ จะแสดงหนา้ จอเพอ่ื ให้บนั ทกึ รายละเอียดของบ้าน ซ่ึงจะกลา่ วถงึ ใน ลาดบั ต่อไป ครอบครวั : เปน็ การระบจุ านวนครอบครัวท่มี ีอย่ใู นหมูบ่ า้ น โดยสามารถพมิ พ์จานวนลงไปในชอ่ ง ครอบครัว รหัสไปรษณีย์ : เปน็ การระบุ รหสั ไปรษณยี ์ในแต่ละหมบู่ ้าน โดยสามารถพิมพ์รหสั ไปรษณยี ล์ งไปในชอ่ ง รหัสไปรษณีย์ บทท่ี 2 ขอ้ มูลพน้ื ฐาน 5

ระบคุ รอบครวั ระบุรหัสไปรษณยี ์ 2. บ้าน การบันทึกข้อมูล ”บา้ น” จะทาหลังจากทไ่ี ด้กาหนดหม่บู า้ นเรยี บร้อยแล้ว วธิ ีการบันทึก “บ้าน” เลือก จากหนา้ จอหลัก จะแสดงหนา้ จอเพอื่ ใหบ้ นั ทกึ “บ้าน” ซึง่ แบง่ หนา้ จอออกเป็น 2 ส่วน สาหรบั บนั ทึกรายละเอยี ด ตามลาดับ ดังนี้ ส่วนท่ี 1 สว่ นท่ี 2 สว่ นท่ี 1 : - เปน็ การเลอื กหม่บู า้ นที่ต้องการจะทาการบนั ทกึ ส่วนท่ี 2 : - เปน็ การบนั ทึกขอ้ มูลเกีย่ วกบั “บา้ น”ซ่ึงแบง่ เปน็ 4 สว่ นย่อย คือ 1. “รายละเอียดบา้ น/การจดั หาน้าสะอาด” ประกอบด้วย หนา้ จอสาหรบั บนั ทกึ ข้อมูลเก่ยี วกับ “บา้ น” รวมทง้ั การจดั หานา้ สะอาดในการอุปโภค บรโิ ภค บทที่ 2 ขอ้ มูลพ้นื ฐาน 6

วิธกี ารเพ่มิ “บา้ นเลขท่ี” จะแสดงหนา้ ตา่ ง เพ่ือให้ใส่บา้ นเลขท่ี - คลกิ ที่ปมุ่ - คลกิ ปมุ่ เมื่อใสบ่ า้ นเลขท่เี รียบร้อยแลว้ - คลกิ ป่มุ เพื่อยืนยันการเพมิ่ บ้านเลขท่ี - จากน้ันบันทกึ ขอ้ มลู ให้ครบทุกชอ่ งในหนา้ จอ 2. “การสขุ าภบิ าลที่พักอาศยั /กา้ จดั สงิ่ ปฏกิ ลู ” เปน็ การบนั ทึกข้อมลู เกี่ยวกับการดูแลสภาวะ แวดลอ้ มของบา้ นรวมถงึ การกาจดั สง่ิ ปฏกิ ลู ตา่ ง ๆ 3. “การสขุ าภิบาลอาหาร” เปน็ การบนั ทึกข้อมูลเกย่ี วกับสขุ ลกั ษณะในการบรโิ ภคอาหาร รวมถงึ การนาสมนุ ไพรมาใช้ในครัวเรือน 4. “การควบคมุ สัตว์แมลงนา้ โรค” เปน็ การบนั ทกึ ข้อมลู เกย่ี วกบั สัตวช์ นดิ ต่างๆ ที่เป็นพาหะนา โรค จากหนา้ จอเมนู บา้ น สามารถไปท่ีหนา้ ประชากรได้ โดยทีไม่ต้องออกไปหนา้ จอเมนหู ลกั ดังนี้ คลกิ ที่ปมุ่ ไปคน... ระบบจะทาการเปลยี่ นไปหนา้ เมนู ประชากร บทที่ 2 ข้อมลู พืน้ ฐาน 7

3. ก้าหนดบา้ นลงในชุมชน หลังจากทไ่ี ดบ้ นั ทกึ รายละเอียดขอ้ มูล ”บา้ น” เรียบรอ้ ยแลว้ ขน้ั ตอนต่อไปกค็ อื การกาหนดบา้ นลงในชมุ ชน จากหนา้ จอหลักเลือก คลิกปุ่ม เพื่อเลือก “หมบู่ ้าน” คลกิ ปุ่ม เพอื่ เลือก “ชุมชน” หนา้ จอจะแสดงบ้านเลขท่ี ทต่ี ง้ั ข้นึ มาให้ คลิกปมุ่ ในชอ่ ง “ชื่อเจ้าของบ้าน” จะแสดงรายช่ือบุคคลท่ีมีชอ่ื อย่ใู นบ้านหลังน้นั ทงั้ หมด จากนัน้ ใหค้ ลกิ เลือกช่ือเจา้ ของบ้านมาแสดงทห่ี น้าจอ คลกิ ปุ่ม ในชอ่ ง “อย่ใู นชมุ ชน....” จะแสดงรายชอ่ื ชุมชนท่มี ีอยู่ในหมบู่ ้านทั้งหมดจากน้ันเลือก ชมุ ชนที่บา้ นหลังนัน้ ต้งั อยู่ 4. โรงเรียน-สถานประกอบการ-ศาสนสถาน-แหล่งนา้ -ชมรม ในสว่ นน้ีจะเป็นหนา้ จอสาหรบั พมิ พร์ ายชอ่ื โรงเรียน สถานประกอบการ ศาสนสถาน แหลง่ น้า และรายช่ือ ชมรมตา่ ง ๆ นอกเหนอื จากท่มี ีอยใู่ นโปรแกรม เลอื ก จากหน้าจอหลัก จะเข้าสหู่ นา้ จอเพ่อื ให้เลอื ก บนั ทกึ ข้อมลู แต่ละประเภท ตวั อยา่ ง : บนั ทกึ รายชอ่ื โรงเรยี น เลือก “หมู่บา้ น” ท่ีต้องการบนั ทึกข้อมลู ใส่ลาดบั ท่ี ช่อื โรงเรียน สงั กดั และ ช้ันสูงสุด โดยในชอ่ ง สังกัด และชนั้ สงู สดุ บทที่ 2 ขอ้ มลู พ้ืนฐาน 8

สามารถคลิกเลือกได้โดยคลิกท่ปี ่มุ หมายเหตุ : การบันทกึ ข้อมูลในประเภทอืน่ ๆ ก็มีวธิ ีการบันทึกเช่นเดียวกัน ดงั ตวั อยา่ งขา้ งต้น 5. การบนั ทกึ “ประชากร” ในตอนต้นได้กลา่ วถงึ ข้นั ตอนในการดาเนนิ ท่เี กยี่ วข้องกับ หมบู่ า้ น บา้ น รวมท้ังการกาหนดบา้ นลงใน ชุมชนเรยี บรอ้ ยแล้ว ต่อไปกจ็ ะเปน็ ในสว่ นของการบันทกึ ขอ้ มูลท่เี กย่ี วข้องกับประชากร ดังน้ี จากหนา้ จอหลัก เลอื ก จะแสดงหน้าจอเพ่ือให้เลอื กบนั ทึก “ข้อมูลประชากร” ดงั ภาพ การบันทกึ ขอ้ มูลประชากร แบ่งออกเปน็ 2 ประเภท คือ 1. ประชากรในเขต 9 2. ประชากรนอกเขต บทที่ 2 ข้อมลู พน้ื ฐาน

การบันทกึ ประชากรในเขต การบนั ทึกขอ้ มูลประชากรทง้ั ในเขตและนอกเขต หน้าจอและลาดับขั้นตอนสาหรับบนั ทกึ ขอ้ มูล เหมอื นกัน คือ เลือก “หมบู่ ้าน” จากน้นั เลือก “บา้ นเลขที่” ซงึ่ กค็ อื บา้ นเลขท่ีทไ่ี ดก้ าหนดไวก้ ่อนหน้านีแ้ ล้ว การบันทึกข้อมลู ประชากรทง้ั ในเขตและนอกเขตมีข้อมลู ทีจ่ ะต้องบันทึกแบง่ ออกเป็น 5 ส่วน คอื 12 3 4 5 1.1 ขอ้ มูลบคุ คล 1.2 ข้อมูลที่อยูต่ ามทะเบียนบ้าน 1.3 ขอ้ มูลโรคเรอื้ รัง & พฤติกรรมสขุ ภาพ 1.4 ข้อมูลตาแหนง่ ในชุมชน & นักเรยี น & ตาแหนง่ ทางศาสนา 1.5 ข้อมูลรายช่อื ประชากร 1.1 การบันทกึ เลอื ก “เพ่มิ คนใหม่” หลงั จากที่ได้เลอื ก “หมบู่ า้ น และ บา้ นเลขท่แี ล้ว” จะแสดงหนา้ ตา่ งเพอื่ ยนื ยันการเพมิ่ ข้อมลู ประชากรรายใหม่ คลกิ เพอื่ ยนื ยนั 10 บทที่ 2 ขอ้ มลู พืน้ ฐาน

บน TAB “ข้อมลู บุคคล” ในช่อง HN: จะเห็นวา่ โปรแกรมได้กาหนดหมายเลขใหแ้ ล้วอตั โนมตั ิ ใส่ คานาหนา้ ช่ือ เพศ ฯลฯ และรายละเอยี ดอ่นื ๆ ให้ครบทุกชอ่ งตามหน้าจอ บันทึกข้อมูลใหค้ รบทุกช่อง บทที่ 2 ขอ้ มูลพื้นฐาน 11

ขอ้ มูลในส่วนน้มี ีความสาคญั ทงั้ นี้เนอ่ื งจากข้อมูลทไ่ี ด้บันทกึ ไว้น้จี ะไปแสดงในหน้าตา่ ง ๆ อน่ื ๆ ดงั น้นั ควรทาการบนั ทกึ ข้อมลู ให้ครบถ้วน ถกู ต้อง เพ่อื ความสะดวกในการบนั ทึกข้อมลู ต่อ ๆ ไปใน โปรแกรม 1.2 การบันทึก ตอนนม้ี ีขอ้ มูลบคุ คลซึง่ ได้บนั ทึกไว้แล้ว คือ นายประพฤติ ทาความดี ซ่งึ กจ็ ะมีเฉพาะรายละเอยี ดขอ้ มลู สว่ นตวั ข้นั ตอ่ ไปก็คือจะต้องทาการบนั ทกึ ข้อมูล “ทอ่ี ย่ตู ามทะเบียนบา้ น” เพอ่ื ให้ทราบว่าบุคคล ดังกลา่ วอยบู่ า้ นเลขที่เทา่ ไหร่ ดงั นัน้ เมือ่ เขา้ สหู่ น้าจอแลว้ ใหพ้ ิมพ์ช่อื ทต่ี ้องการค้นหาในชอ่ ง “ชื่อ-สกุล” จะเหน็ วา่ ที่หน้าจอส่วนล่างโปรแกรมจะแสดงชือ่ บุคคลท่ีต้องการค้นหา ซงึ่ ในความเป็นจริงอาจจะมคี น ช่ือซา้ กันอยู่ แต่ให้เลือกเฉพาะบุคคลทีต่ ้องการจะบนั ทกึ โดยดับเบิ้ลคลิกในบรรทดั ที่มชี ่ือบคุ ลท่ีต้องการ จากนนั้ โปรแกรมจะแสดงชือ่ ของบคุ คลท่ตี อ้ งการนน้ั โดยแสดงในชอ่ งขอ้ มูล “บคุ คล” คลิกช่อื ที่ต้องการ บทท่ี 2 ข้อมลู พ้ืนฐาน 12

เลือก TAB ส่วนท่ี 1 สว่ นท่ี 2 ส่วนที่ 3 หน้าจอ “ทอ่ี ยู่” แบง่ ออกเป็น 3 ส่วน คือ 1. ที่อยู่ตามทะเบยี นบา้ นจรงิ หนา้ จอในสว่ นนี้โปรแกรมได้นามาแสดงใหอ้ ัตโนมัตแิ ล้วไมต่ อ้ ง ทาการบนั ทกึ ใด ๆ 2. ท่อี ยู่ทีส่ ามารถตดิ ตอ่ ไดจ้ รงิ แบ่งออกเป็น 3 กรณี คือ 2.1 กรณีทีม่ ชี อื่ อยตู่ ามทะเบียนบา้ นจริงใหค้ ลิกปุม่ โปรแกรมจะแสดงทอี่ ยู่จริงเหมือนทางด้าน ซ้ายมอื บทที่ 2 ขอ้ มูลพ้ืนฐาน 13

2.2 กรณที ่ีมีที่อยเู่ ดียวกันกบั บ้านทที่ าการบันทกึ ข้อมลู ไว้ ใหค้ ลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงท่อี ยจู่ ริงเหมือนกับท่ี บันทึกไว้ในตอนตน้ และคลิกป่มุ 2.3 กรณีท่ีมชี ่อื อยู่ตามทะเบยี นบ้านจริง แตต่ ัวบุคคลมไิ ดอ้ ยทู่ ีบ่ ้านเลขทนี่ นั้ (อยทู่ ี่อื่น) ก็ใหพ้ มิ พ์ทอ่ี ยู่ท่สี ามารถตดิ ตอ่ ไดใ้ ห้ครบทกุ ช่องและคลิกปมุ่ 3. รายละเอยี ดผแู้ จง้ เรือ่ งผูป้ ่วย หนา้ จอนี้สาหรบั บันทึกขอ้ มลู ผแู้ จ้งเรือ่ งผ้ปู ว่ ย บนั ทกึ ขอ้ มลู ให้ ครบถ้วน และคลกิ ปมุ่ คลกิ ปมุ่ เม่ือดาเนนิ การเรียบร้อยแล้ว 1.3 การบันทกึ ประวัตโิ รคเรือ้ รงั จะแบง่ การบันทกึ ออกเป็น 2 ส่วน คือ 1. ประวัติโรคเรอ้ื รงั ของตนเอง หมายถงึ ประวตั ขิ องตัวผู้มารับบรกิ ารเอง 2. ประวตั โิ รคเร้ือรงั ของญาติ หมายถงึ บดิ า มารดา คู่สมรส บตุ ร ของผู้มา รบั บริการ 1 2 14 บทที่ 2 ข้อมลู พนื้ ฐาน

1. บนั ทกึ ประวตั ิโรคเร้อื รงั ของตนเอง ในช่อง “โรคเรือ้ รัง” คลกิ ปมุ่ จะแสดงหน้าตา่ งเพ่ือใหค้ น้ หาชนดิ ของโรคเรอื้ รงั โดยพมิ พ์ ในชอ่ ง “ระบคุ าค้น (รหัสฯ หรือช่ือ) เม่ือหน้าจอแสดงรายช่ือแลว้ ให้คลิกเลอื กโรค ตัวอย่าง “โรคความดนั โลหิตสูง” คลิกท่ีปมุ่ พิมพค์ าคน้ คลิกเลอื ก หลงั จากเลือกประเภทของโรคเร้อื รงั แล้วจะแสดงหน้าจอ ดงั รูป บทท่ี 2 ขอ้ มูลพน้ื ฐาน 15

จากน้นั ให้บันทึกขอ้ มูลในแต่ละช่องใหค้ รบ ดังนี้ ช่อง “วนิ ิจฉัยครัง้ แรก” และ “วนั จ้าหนา่ ย” สามารถพมิ พว์ ันที่ลงไปไดโ้ ดยต้องพมิ พ์ใน รปู แบบ“00/00/0000” เทา่ นน้ั หรอื จะเลือกจากปฏทิ ินท่ีโปรแกรมกาหนดไว้ใหก้ ไ็ ด้เช่นกัน ช่อง “สาเหตุจ้าหนา่ ย” คลกิ ทีป่ ุม่ เพือ่ เลอื กสาเหตทุ จ่ี าหนา่ ย ชอ่ ง “พฤติกรรมเส่ยี ง” ในชอ่ งน้ีจะตอ้ งพิมพร์ ายละเอยี ดของพฤติกรรมความเส่ยี งของผมู้ ารับ บรกิ ารลงไป เชน่ ปัจจยั เส่ียงทที่ าให้ผูม้ ารบั บรกิ ารรายน้เี ป็นโรคความดนั โลหติ สงู คือ “สูบ บหุ รีจ่ ัด” เปน็ ต้น บทที่ 2 ขอ้ มลู พ้นื ฐาน 16

ชอ่ ง “ร.พ.ประจา้ ” หมายถึง ชอ่ื สถานบรกิ ารซงึ่ อาจจะเปน็ โรงพยาบาล หรือสถานีอนามยั ท่ี ผู้ป่วยไปเข้ารับการรักษาโรคเรือ้ รัง การเลอื กสถานบรกิ ารโดยคลกิ ทปี่ มุ่ จะแสดงหน้าต่าง รายชื่อสถานบริการ แตเ่ นอื่ งจากชือ่ สถานบรกิ ารมเี ป็นจานวนมาก ดงั นัน้ เพ่ือความรวดเรว็ ให้ พมิ พส์ ว่ นใดสว่ นหน่ึงของช่ือสถานบรกิ ารในช่อง “ระบคุ าคน้ ” โปรแกรมจะแสดงรายช่ือ สถานบรกิ ารพรอ้ มรหัสจากนัน้ จึงเลอื กสถานบรกิ าร แล้วเคาะปุม่ Enter ช่อง “ลบ” ใชใ้ นกรณที ี่ตอ้ งการลบขอ้ มูลของผปู้ ว่ ยในบรรทดั น้ันออกไปจาก ระบบฐานขอ้ มูล 2. บันทึกประวตั ิโรคเรือ้ รงั ของญาติ การบนั ทึกประวัติโรคเรอ้ื รังของญาตซิ งึ่ หมายถงึ บดิ า มารดา คู่สมรส บตุ ร ฯ ในชอ่ ง คลิก เพ่ือเลือกประเภทญาติ บทที่ 2 ขอ้ มลู พืน้ ฐาน 17

เลือกญาติ คลกิ เลือกชนดิ โรคเรือ้ รัง ในช่อง คลิกปมุ่ เพ่อื เลือกชนิดของโรคเรอื้ รัง พมิ พช์ อื่ โรคเรื้อรงั สามารถพมิ พ์ไดท้ ัง้ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึง่ การพมิ พ์หาชอ่ื โรคนี้ จะ พิมพ์สว่ นใดสว่ นหนึ่งของชือ่ โรคก็ได้โปรแกรมจะไปค้นมาแสดงท่ีหนา้ จอหรอื จะพมิ พ์ชอ่ื โรคแบบเต็มกไ็ ด้ จากนน้ั จงึ คลิกเลอื กชอ่ื โรคอกี ครั้ง 2. บันทกึ พฤตกิ รรมสขุ ภาพ การบันทึกพฤติกรรมสุขภาพ : เปน็ การบันทกึ กิจกรรมของผู้ปว่ ยในเรือ่ งของการ ดแู ลสขุ ภาพในเรอื่ งตา่ ง ๆ เชน่ การออกกาลังกาย การสูบบหุ ร่ี รสชาติของอาหาร ท่ีรับประทาน รวมท้ังการได้รับอบุ ัติเหตุ และอนื่ ๆ คลิกที่ปมุ่ เพื่อเลอื กประเภทและความถใ่ี นการทากจิ กรรม ดงั ภาพ บทที่ 2 ขอ้ มูลพ้นื ฐาน 18

1.4 การบนั ทึก 1.4.1 บนั ทกึ “ต้าแหน่งในชุมชน” คลกิ ท่ปี ุ่ม ในชอ่ ง “ประเภทบุคคล” เพ่อื เลือกประเภทตาแหน่ง เช่น ผ้ใู หญบ่ ้าน กานนั อสม. เป็นต้น เมื่อเลอื กตาแหน่งแลว้ ใหบ้ นั ทึกวันท่ที ี่ได้รบั แตง่ ต้ัง ในชอ่ ง “วันท่ไี ดร้ บั แตง่ ตั้ง” และบันทึกวันทท่ี ่พี น้ ตาแหน่ง ในช่อง “วนั ทพ่ี ้นแต่งตั้ง” หรือถา้ ตอ้ งการลบขอ้ มูลทั้งหมดท่ไี ดบ้ ันทึกไวค้ ลิกที่ปมุ่ ในชอ่ ง “ลบ” 1.4.2 บันทึก “สถานะนกั เรยี น” บันทกึ “สถานะนักเรียน” โดยคลกิ ท่ีปุ่ม เพ่อื เลือกโรงเรยี น เลือกช้ันเรยี นและพมิ พ์ หอ้ งเรยี น เช่น ห้อง ป4/2 เป็นต้น กดปมุ่ กดปมุ่ เม่อื พน้ จากสถานการณเ์ ป็นนักเรยี น บทที่ 2 ข้อมูลพ้นื ฐาน 19

1.4.3 บนั ทกึ “ต้าแหน่งทางศาสนา” คลิกท่ปี ่มุ เพ่ือเลือกประเภทของ “ศาสนสถาน” คลิกที่ปมุ่ เพื่อเลอื กประเภทของ “ตาแหนง่ ” กดปมุ่ กดปุ่ม เม่ือพ้นจากสถานะในทางการศาสนา 1.5 การบันทกึ เปน็ หน้าจอสาหรับแสดงรายช่ือประชากรที่มอี ยู่ในฐานข้อมลู วิธีการค้นหาโดยพมิ พ์ชอื่ ผทู้ ีต่ ้องการ คน้ หาในช่อง “คน้ หา ชือ่ -สกุล” โดยจะพิมพช์ ื่อเต็มหรอื พิมพ์ส่วนใดสว่ นหนง่ึ ของชอ่ื กไ็ ด้ โปรแกรมจะ แสดงข้ึนทีห่ น้าจอ ดงั ภาพ บทท่ี 2 ข้อมลู พ้ืนฐาน 20

การบนั ทกึ ประชากรนอกเขต ข้นั ตอนและวิธีการเหมือนการบนั ทกึ ข้อมลู ประชากรในเขต จะมีบางส่วนทแี่ ตกตา่ งกันในการบนั ทกึ คือ ชอ่ ง “หมู่บา้ น” เลอื ก ชอ่ ง “บา้ นเลขที่” เลือก สาหรับช่องต่าง ๆ ใชว้ ิธเี ดียวกนั กบั การบันทกึ ขอ้ มูลประชากรในเขต บทที่ 2 ข้อมลู พื้นฐาน 21

การใช้เมนดู ้านล้างหน้าจอประชากร 1. ปุ่ม “บันทึก” ใช้สาหรับบันทกึ ข้อมูลประชากรใหม่ทมี่ ีการเพมิ่ เข้ามาใหม่ 2. ปมุ่ “เพิ่มคนใหม่” ใช้สาหรบั เพิ่มประชากรเขา้ มาในบ้าน ดงั นี้ บทท่ี 2 ข้อมลู พน้ื ฐาน 22

1. ระบุหมู่บา้ นและ บ้านเลขท่ี ทีต่ อ้ งการเพิม่ คน 3. ใสข่ ้อมลู ของคนทีต่ อ้ งการเพิ่ม ให้ครบทุกชอ่ ง และใสใ่ ห้ครบทกุ แถบด้านบน 4. คลิก ปมุ่ บนั ทึก 2. คลกิ ทป่ี มุ่ เพิม่ คนใหม่ บทที่ 2 ข้อมูลพืน้ ฐาน 23

3. ปุ่ม “คนรายบ้าน” ใช้สาหรบั ตรวจสอบคนในหมู่บา้ นที่นัน้ ๆ และสามารถบนั ทึกการเย่ยี มบา้ นได้ พร้อมท้งั ดขู ้อมูลประชากร และทาการ แกไ้ ข เปล่ยี นแปลงขอ้ มลู ได้ ซ่ึงเปน็ หนา้ จอเดียวกับ “ประชากรจ้าแนก ตามหมูบ่ า้ น-บา้ น” 1. คลกิ เลือกหม่บู ้าน 2. แสดงรายช่อื บา้ นเลขที่ ในหม่บู า้ น 3. คลกิ เลือกบ้านเลขท่ี ทต่ี อ้ งการให้ แสดงรายชอื่ ประชากรในหมู่บ้าน บทที่ 2 ขอ้ มูลพน้ื ฐาน 4. แสดงรายช่อื ประชากรทอ่ี ยู่ใน บ้านเลขท่ีน้ันๆ 24

4. ปุ่ม “พมิ พ์บัตรผู้รบั บรกิ าร” 1. ค้นหาผ้รู ับบริการ 2.ตรวจสอบชอื่ ผู้รับบรกิ ารวา่ ถกู ต้องหรอื ไม่ 4. คลกิ ท่ีปุ่ม พมิ พ์ 3. คลิกปมุ่ “พมิ พ์บตั ร ผู้รบั บรกิ าร” จะปรากฏหนา้ จอแสดง ตัวอยา่ ง และข้อมูลผูป้ ่วย บทที่ 2 ข้อมลู พื้นฐาน 25

5. ปมุ่ “พิมพ์ OPD Card” 1. ค้นหาผรู้ บั บริการ 2.ตรวจสอบชอื่ ผ้รู ับบริการวา่ ถูกตอ้ งหรอื ไม่ 4. คลกิ ท่ปี ุ่ม พิมพ์ 3. คลกิ ปุ่ม “พิมพ์ OPD Card” จะปรากฏหน้าจอแสดง ตวั อยา่ ง และขอ้ มลู ผ้ปู ่วย บทท่ี 2 ข้อมลู พืน้ ฐาน 26

6. “ปมุ่ รบั บรกิ าร” จะทาการย้อนกลบั ไปหนา้ การใหบ้ รกิ าร 1. ค้นหาผรู้ บั บริการ 3. คลกิ Yes เพือ่ ยืนยนั 2. คลิกปมุ่ “รบั บริการ” เข้าส่หู น้าการให้บรกิ าร 27 บทที่ 2 ขอ้ มลู พืน้ ฐาน

7. ปุ่ม “ตาย” 1. เลอื กผูร้ ับบรกิ ารทีต่ ้องการ บนั ทกึ ขอ้ มลู การตาย 3. คลกิ ท่ปี ุม่ “Yes”เพือ่ ยืนยนั การตาย 2. คลกิ ทปี่ ่มุ “ตาย” ข้อความแจง้ วา่ ได้เปลยี่ นสถานะ เปน็ การเสยี ชีวติ แล้ว สาหรับผู้ใชบ้ รกิ ารรายนี้ ทาการคลิก OK จะปรากฏหน้าจอให้ ทาการบนั ทกึ รายละเอยี ดการตาย บทท่ี 2 ข้อมลู พนื้ ฐาน 28

ระบโุ รคท่เี ป็นสาเหตกุ ารตาย อยา่ งนอ้ ย 1 โรค ระบุวนั ทีต่ าย ระบุสถานทต่ี าย หมายเหตุ : การบนั ทึกรายละเอยี ดการตาย จะตอ้ งบันทกึ ช่องที่เปน็ สีแดงใหค้ รบทุกชอ่ ง และสามารถยกเลกิ การ ตายได้ หากมกี ารบันทกึ ข้อมูลการตายของผู้รับบรกิ ารผดิ โยทาไดด้ งั นี้ 2. คลกิ Yes เพอ่ื ยนื ยนั 1. คลกิ ท่ีปุม่ “ยกเลกิ การตาย” จะมีข้อความแจง้ วา่ ระบบทาการเปลย่ี นสถานะผรู้ ับบริการ ใหเ้ ป็น มชี ีวิต แล้ว คลกิ OK บทที่ 2 ข้อมลู พื้นฐาน 29

6. การบนั ทกึ “ทะเบียนผ้ปู ่วยโรคเรื้อรงั ” “ทะเบียนผู้ปว่ ยโรคเร้อื รัง” เปน็ หน้าจอเพื่อแสดงให้ทราบว่าผู้มารบั บรกิ ารคนใดท่ีป่วยเปน็ โรคเรือ้ งรัง รวมถงึ แสดงใหท้ ราบวา่ มีญาติหรือบคุ คลในครอบครวั ของผ้รู ับบริการคนใดทป่ี ่วยเปน็ โรคเร้อื รังบ้าง เลอื ก จากหน้าจอหลัก และทาการเลือก จะแสดงหน้าจอเพือ่ ให้เลอื กบนั ทกึ “ขอ้ มลู ทะเบียนผปู้ ่วยโรคเรือ้ รงั ” เลือกหมูบ่ า้ นท่ีผู้ปว่ ยโรคเร้ือรงั อาศัยอยูโ่ ดยคลกิ ทีป่ ุ่ม ในชอ่ ง “หมบู่ า้ น” จากหนา้ จอจะแสดงรายชือ่ ซึง่ จากตวั อยา่ งมอี ยู่ 2รายท่เี ป็นโรคเรื้อรังแล้ว แตถ่ า้ ต้องการดูจานวนบคุ คลทม่ี ีอยู่ทั้งหมดในหมู่บา้ นท่ีเปน็ โรคเรอ้ื รงั ให้ ในชอ่ ง จากน้นั หนา้ จอจะแสดงรายช่ือขอบคุ คลทีม่ ีอยทู่ ง้ั หมดในหม่บู า้ นท่เี ป็นโรค เรื้องรงั จากตวั อย่างมีอยจู่ านวน 4 ราย ดงั ภาพ และถา้ ตอ้ งการทราบวา่ มญี าตขิ องผ้ปู ว่ ยรายใดเปน็ โรคเร้ือรงั กใ็ ห้คลกิ ท่ีชือ่ ของผู้ปว่ ย ในสว่ นลา่ งของ หนา้ จอจะแสดงรายละเอียดวา่ มีญาติคนใดท่ีเปน็ โรคเรื้อรงั วา่ มบี คุ คลใดบา้ งทีเ่ ปน็ โรคเรื้อรงั และเปน็ โรคอะไรบา้ ง บทท่ี 2 ขอ้ มลู พื้นฐาน 30

วธิ ีการบนั ทึก “โรคเรื้อรังของญาติ” เลอื กชือ่ ผู้ปว่ ยท่ตี อ้ งการจะบันทกึ ขอ้ มูล “โรคเร้อื รงั ของญาติ” คลิกปุ่ม ในช่อง “ญาติ” เพ่อื เลอื กประเภทญาติ คลิกป่มุ ในช่อง “โรคเรอ้ื รัง (ของญาติ)” จะแสดงหน้าต่างเพือ่ ใหเ้ ลือก ประเภทของโรคเรอ้ื รัง คลิก “เลอื กญาติ” คลกิ “เลอื กโรคเรื้อรงั ” บทที่ 2 ข้อมูลพื้นฐาน 31

การแลกเปล่ียนข้อมูลผู้ปว่ ยโรคเรื้อรงั ระหว่างโปรแกรม JHCIS และ โปรแกรม Provis NCD Data Center โดยการแลกเปลยี่ นขอ้ มลู จะเปน็ การแลกเปล่ียนแบบสองทาง คอื 1.) การส่งขอ้ มูลผ้ปู ่วยโรคเรอ้ื รังจากโปรแกรม JHCIS ไปยงั โปรแกรม Provis NCD data Center วธิ ีการนีจ้ ะเปน็ การเกบ็ ข้อมูลผู้ปว่ ยไว้ในโปรแกรม Provis NCD data Center เพ่ือสาหรบั สถานบรกิ ารอื่นสามารถตรวจสอบ ข้อมลู การรกั ษาของผ้ปู ่วย ในกรณที ผี่ ูป้ ว่ ยไปรักษาทสี่ ถานบรกิ ารอน่ื ๆทไ่ี ม่ใช่สถานบรกิ ารเดมิ มขี น้ั ตอนดงั น้ี 2.) การนาเข้าข้อมูลผ้ปู ว่ ยโรคเร้ือรัง จากโปรแกรม Provis NCD data Center จะเป็นการนาเข้าข้อมูลผู้ป่วยโรค เร้ือรงั ในกรณีที่ผูป้ ว่ ยไดไ้ ปรบั บริการท่ีสถานบรกิ ารอ่นื ๆมากอ่ นหน้าน้ี และสถานบรกิ ารปจั จุบันตอ้ งการทราบ ขอ้ มูลยอ้ นหลัง มีขนั้ ตอนดงั น้ี บทท่ี 2 ข้อมูลพืน้ ฐาน 32

วิธีที่ 1 33 วิธีท่ี 2 วิธที ี่ 3 บทที่ 2 ข้อมูลพืน้ ฐาน

คลิก โดยท้ัง 3 วิธีจะปรากฏหนา้ จอ PROVIS-NCD SYNCHRONIZE คลิกเพ่อื ทาการนาเขา้ ขอ้ มูล บทที่ 2 ข้อมลู พ้นื ฐาน 34

7. การบันทึก “ทะเบยี นผู้พิการ” “ทะเบยี นผู้พิการ” เปน็ การบันทกึ ข้อมูลเพ่ือใหผ้ พู้ ิการในเขตรบั ผดิ ชอบไดร้ ับสทิ ธิในการข้นึ ทะเบียน เปน็ ผ้พู ิการซง่ึ จะไดร้ ับเงินชว่ ยเหลอื ในอัตราเดือนละ 500 บาท/คน โดยผู้พิการทุกคนจะมบี ตั รประจาตัวของผู้ พกิ ารและในกรณที ผ่ี พู้ ิการไดร้ ับการรกั ษาพยาบาลจนกลบั สู่สภาพปกตกิ ส็ ามารถยกเลิกความพิการได้ การบนั ทึก “ทะเบียนผพู้ กิ าร ” สาหรบั สถานอี นามยั ทีเ่ คยใชโ้ ปรแกรม HCIS มากอ่ นและได้บันทกึ ข้อมูลผ้พู ิการไว้ ขอ้ มูลของผพู้ กิ ารทั้งหมดที่ได้ทาการบันทกึ ไวจ้ ะถูกนามาแสดงในโปรแกรม JHCIS หลังจากที่ ได้ทาการแปลงและนาเข้าขอ้ มูลจากโปรแกรม HCIS มาส่โู ปรแกรมJHCIS แตส่ าหรับหนว่ ยงานที่ไม่เคยใช้โปรแกรม HCIS มากอ่ น ในขั้นตอนการบันทกึ ทะเบียนผพู้ กิ ารในครงั้ แรก หนา้ จอจะไม่มีรหัสขอ้ มลู ใด ๆ ใหเ้ ลือกทาการบนั ทึก แต่ทงั้ น้จี ะมีตวั อย่างขอ้ มลู ใหผ้ ูบ้ นั ทกึ นาไปตดิ ต้ังและ ประยุกตใ์ ช้ วิธกี ารบนั ทกึ ทะเบียนผู้พกิ าร พิมพช์ ือ่ ผู้พกิ าร คลกิ เลอื ก เลอื ก จากหนา้ จอหลกั พิมพ์ชือ่ ผพู้ กิ ารท่ีต้องการบนั ทึกในช่องวา่ งแลว้ เคาะ Enter หนา้ จอจะแสดงชือ่ ผ้พู ิการท่ีต้องการบันทึกขอ้ มลู คลกิ จะแสดงข้อความเพอ่ื ให้ยืนยันการเพิม่ ข้อมูลผพู้ ิการโดยคลิก ป่มุ บทท่ี 2 ข้อมลู พื้นฐาน 35

จะเขา้ สูห่ น้าจอเพ่อื ให้บนั ทกึ รายละเอยี ดขอ้ มลู ประกอบดว้ ย เลขทะเบียนผู้พิการวันที่ท่ีข้ึน ทะเบียนผพู้ ิการ และวนั หมดอายุ บนั ทกึ ข้อมลู ในส่วนลา่ งซ่ึงประกอบด้วย ข้อมลู “ความพกิ าร”, “ปญั หา”, “ความต้องการการ ช่วยเหลอื ” และ “การชว่ ยเหลอื ที่ไดร้ ับ” ให้ครบทกุ ชอ่ ง บทท่ี 2 ขอ้ มลู พ้นื ฐาน 36

8. ประชากรจา้ แนกตามหม่บู ้าน-บา้ น เป็นหน้าจอทแ่ี สดงเพ่ือจาแนกให้ทราบว่าในแตล่ ะหม่บู า้ นมจี านวนบ้านทั้งหมดกห่ี ลงั คาเรอื น มี บ้านเลขทใี่ ด และในแต่ละบา้ นมีประชากรจานวนเทา่ ไร เลือก จากหน้าจอหลกั เลอื ก “หมูบ่ ้าน” ในชอ่ ง หนา้ จอจะแสดงข้อมูลของ ประชากรในหมู่บา้ นทีม่ ีอยูท่ ง้ั หมด และจากหนา้ จอทแี่ สดงน้สี ามารถเข้าไปบนั ทึก/แกไ้ ข รวมท้ังสามารถทายา้ ยข้อมลู ของประชากรได้ บทท่ี 2 ขอ้ มลู พื้นฐาน 37

9. บญั ชี 1-8 บัญชีที่ 1-8 เป็นหนา้ จอสาหรบั แสดงรายงานตา่ ง ๆ เกยี่ วกบั ผู้มารบั บริการ ซึง่ ประกอบดว้ ย บัญชี 3 กล่าวถงึ ข้อมลู เด็กอายุตา่ กว่า 1 ปี บัญชี 4 กล่าวถึง ข้อมลู เดก็ อายุ 1-6 ปี บัญชี 6 กลา่ วถงึ หญงิ วัยเจรญิ พันธ์ อายุ 15-44 ปี บัญชี 7 กลา่ วถงึ หญงิ ตั้งครรภภ์ ายใน 40 สปั ดาห์ยอ้ นหลัง บัญชี 3 เดก็ อายุต้่ากวา่ 1 ปี และ บัญชี 4 เดก็ อายุ 1-6 ปี เม่ือคลิกจะเกิด Message Box แจ้งเง่อื นไข ...ให้ไปใช้เมนูเด็กอายุ 0-72 เดือน ((กอ่ น)เมนกู ารใหบ้ รกิ าร) คลิก และไปบนั ทึกขอ้ มลู ท่ี เลือกท่ี เด็กอายุ 0-72 เดือน บทที่ 2 ขอ้ มลู พน้ื ฐาน 38

บญั ชี 6 หญงิ วัยเจริญพนั ธ์ อายุ 15-44 ปี เลือก จากหนา้ จอหลัก จะแสดงขอ้ มูลหญิงวยั เจรญิ พนั ธ์อายุ 15-44 ปี ทม่ี อี ย่ทู ้งั หมด โดยทาการคลกิ เลือกสถานบริการ และหม่บู ้าน ทาการบันทกึ ข้อมูลท่ีตอ้ งการ บัญชี 7 หญงิ ต้งั ครรภภ์ ายใน 40 สัปดาหย์ อ้ นหลงั เลือก จากหนา้ จอหลัก จะปรากฏหนา้ จอ รายชื่อ โดยทาการระบสุ ถานบริการท่ตี อ้ งการทราบข้อมูล 10. “เดก็ อายุ 3 – 18 ปี (บนั ทึกนักเรยี น)” เลือก จากหน้าจอหลกั จะเข้าสหู่ น้าจอแสดง จานวนเดก็ อายุ 3-18 ปี ท่ี มีอยู่เพ่อื ให้บนั ทกึ นักเรยี น สามารถกาหนดเงอื่ นไขได้ตามเมนูด้านบน ตามความเหมาะสมของ ผ้ใู ชง้ าน สว่ นของการระบุเงือ่ นไขตา่ งๆ บทที่ 2 ข้อมูลพืน้ ฐาน 39

11. บรกิ าร จะเป็นการเชือ่ มไปที่หนา้ “การใหบ้ รกิ าร” โดยท่ไี มต่ อ้ งออกไปคลกิ เลอื กจากหนา้ จอเมนหู ลัก ของ โปรแกรม 12. รายงาน จะเปน็ การเชอ่ื มไปที่หนา้ “รายงาน” โดยที่ไมต่ ้องออกไปคลิกเลอื กจากหน้าจอเมนูหลกั ของโปรแกรม บทท่ี 2 ข้อมูลพื้นฐาน 40