2023年首邦市华文小学家教协会第二十三届会员大会

子文国民型华文学校 SJK(C) Chee Wen 2023 年家教协会第二十三届会员大会 日期 Tarikh : 25-3-2023 时间 Masa : 1:00 p.m.

2023 年家教协会第二十三届会员大会议程 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-23 Tahun 2023 1:00 p.m. 报到 1:30 p.m. Pendaftaran kehadiran 奏国歌 Nyanyian Lagu Negaraku 家协主席致词 Ucapan Yang Dipertua PIBG 校务报告 Laporan Guru Besar 检讨与复准前期议案 Membincangkan perkara-perkara berbangkit & pengesahan Minit Mesyuarat Agung tahunan yang lepas 提呈与接纳家协会务报告 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 提呈与接纳家协财政报告 Membentang dan menerima Penyata Kira-kira 讨论提案/建议/通过接纳家协所举办的各项活动与收费 Usul / Cadangan/ Kelulusan dan pengesahan aktiviti-aktiviti anjuran PIBG & kutipan sumbangan. 选举新届理事 Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG 遴选两位查账 Memilih dua orang Juruaudit 结束致词 Ucapan penangguhan

2022 年家协大会第二十二届会员大会会议记录 日期 ：2022 年 4 月 9 日（星期六） 时间 ：2:00 p.m. 地点 ：线上 Zoom 平台 出席人数 ：108 人（依据记录） Bil Nama 37 HO MOOI LAN 73 QUEK PEH CHIN 38 JESSY LOW POH LING 74 SAW YONG CHIA 1 ANGELINE OH CHIN FEI 39 JOANNE GAN LEE LIN 75 SENG PUI MUN 2 ANG BEE LEE 40 KOO YUN SIONG 76 SHAHRIN SHAHRINA BINTI 3 BEH LEE KUN 4 CHAI CHIEW SWEE 41 LAY BEE LAN MOHAMMAD SAHAR 42 LEE JOO CHAW 77 SHINELY JEE HUI HUI 5 CHAM SZE LING 43 LEE LE CHOO 78 SIA SHU HIONG 6 CHAN KWAI LENG 44 LEE LENG HWEE 79 SIAH JIA VIN 7 CHAN LAI YEE 45 LEE SWEE YOONG 80 SOO PHUI MEI 8 CHAN PIK SEE 46 LEE XIN YING 81 SUNG EIK MEI 9 CHAN XIN YI 82 TAI WENG YEE 10 CHEAH OON CHIN 47 LEE XUE JING 83 TAN CHIEW FANG 11 CHENG KEANG LIM 48 LIM HUEY SHOO 84 TAN HUI CHIA 12 CHEW POH LOOI 49 LIM CHENG HUANG 85 TAN SIEW CHING 13 CHEW SER YEE 50 LIM SWEE YEE 86 TAN SIEW FEN 14 CHEY POH FENG 51 LIONG YAU NANG @ KENNY 87 TAN SIOK MUI 15 CHIN BEE PENG LIONG 88 TAN WEI PING 16 CHIN MEI YOKE 52 LOH YIN PENG 89 TAN YEE LYNN 17 CHOK ZIE WAI 53 LOO MIAW LING 90 TEH BEE CHENG 18 CHONG CHIA KOK 54 LOOI MEE LEE 91 TEH FEI FOON 19 CHONG KIAN BOON 55 MAIZATUL AISHAH BINTI 92 TEH YEN SHER 20 CHONG SEE LAN MAZLAN 93 TEOH YU YU 21 CHONG YEE WOON 56 MAK CHEOK MUN 94 THAM SOOK PENG 22 CHU SIAW LING 57 MELISSA EE 95 THIAN KA HOW 23 CINDY NG SU CHING 58 NG KEE CHYE 96 THONG SIEW LIAN 24 DEBBIE SEOW CHOONG BI 59 NG WEN HUEY 97 TING MEE NING 25 EVLYN BINTI KUNDAMING 60 NG YEAN CHEN 98 TOK KIM LEONG 26 FATIN RAIHANA BINTI ABD 61 NGOH SOO CHUNG 62 NGU MEE KOK 99 WEE BIT CHENG HALIM 100 WENDY LIM SIEW SIAN 27 FLORA YAP ZHI YING 63 NIK SYAKIRAH BINTI HILMI 101 WONG DEK WAI 28 FOO WEI LI 64 NORLIZA TAHIR 102 WONG FAI TAT 29 GILBERT LAM TZE HONG 65 NOZI YUSOF 30 GOH CHIN CHIN 66 NUR FATIHAH BINTI AHAMAD 103 WONG HUI JIN 104 WONG MEE HAR 31 GOH CHUN SHENG ZAHINI 32 GOH WAN YI 67 ONG BOON HAI 68 ONG CHUN HOR

33 HENG WAI KEAT 69 ONG YUN WEN 105 WONG YAN FEN 34 HEW TZE KHONG 106 WONG WEI YEE 35 HIEW CHEE SENG 70 PANG LAI CHEUN 107 WONG ZHENG KAI 36 HII YII KEE 71 PARAMJIT KAUR A/P 108 YEAP SZIN LIN MBHAGWAN SINGH 72 PUAH LEE LING 主席 ：王文海先生 记录 ：成佩文师、詹思玲师、黄楅晴师、陈丽仪师、江晓雁师、郑渼亲师、黄文慧师、 佘佳敏师、余惠惠师、陈慧佳师、潘丽玲师、陈美水师、谢宝芬师、林瑞仪师、 黄惠珍师、宋玉美师、麦卓文师、叶芷云师、郭配君师、黄美霞师 1. 家教协会主席王文海先生致词 1.1 欢迎大家出席家教协会第二十一届会员大会，也感谢各方的配合与支持，让本 届家协大会得以通过 Zoom 平台顺利召开。 1.2 感谢长期关注子文学校和支持家协活动的会员们。 1.3 感谢卸任的家教协会的家长理事过去一年来的付出。 1.4 希望各界慷慨解囊，并多支持家协所举办的活动。 1.5 希望新届家协理事能与董事部合作，将子文学校打造成本区域最优秀的学府。 2. 家教协会顾问彭丽珍校长校务报告 2.1 介绍家教协会的成立宗旨和条规。 2.2 介绍 2021/2022 家协理事团队及感谢家协为学校做出的贡献。 2.3 介绍学校行政团队。 2.4 介绍董事部的 15 位成员。 2.5 学校在 2022/23 学年共开了 48 班。（1、2 和 3 年级各 8 班，4 年级 9 班，5 年 级 8 班，6 年级 7 班） 2.6 目前有 1644 位学生，2021 年则有 1780。学生减少的原因是转校到使用自身母 语的学校或私立学校，以及刚迁校的福隆港华小。 2.7 目前有 82 位老师，尚缺 4 位老师。师资短缺的原因是老师调走后的空缺尚未填 补，以及有 1 位老师申请了无薪假。6 月 1 日后将有 1 位老师辞职。家协聘请代 课老师以缓和师资短缺问题。 2.8 由于设计与工艺（RBT）是 KSSR SEMAKAN 2017 的新课程的科目，目前面对的问 题包括缺乏教学人员和培训课程、完善的教学设备、购买教材经费。家教协会 需达成共识，和电脑公司人员合作。 2.9 家教协会目前面对经费的问题，以进行校园维修、代课老师津贴以及精明课室 的维修。 2.10 教育部和校方关注学生书包超重课题。解决方法包括重新编排课程表、减少作 业和使用电子课本。教育部迟点也会添置储物柜给学校。家长应该为孩子选择 适合的书包以减轻重量，同时确保孩子只带有需要的物品到校。 2.11 打造和谐校园有赖父母和学校的互相尊重与合作。校方也欢迎更多家长加入爱 心家长团队。 2.12 4 月 18 日起全体学生回校上课，3 至 5 年级无须再分组轮流上课。

2.13 校长请何枚兰副校长针对课程事务进行汇报： 2.13.1 县教育局指定学校必须进行识字与算术计划，以提升 2 和 3 年级学生的 程度。教师须根据学生的掌握程度分组，并进行活泼教学。学生在第 3 学期的掌握程度至少到达 TP3。 2.13.2 教育部制订了六项活动以达到识字与算术计划的目标，家长须了解孩子 的进度，并与校方配合。 2.13.3 校方拟定各项计划以提升教师专业表现，包括每个月各科目的老师进行 至少 1 次的教师专业社群计划，以及一年至少两次的视察教学。 2.13.4 校内课堂评估分成形成性和总结性评估。形成性评估活动持续进行，并 以各种形式进行评估，如问卷、集锦簿、小组讨论等。总结性评估则一 年进行 3 次。4 至 6 年级的学生在特定的时间内完成，1 至 3 年级的学生 将在随堂老师辅导下进行。 2.13.5 校方拟定各项计划以提升教师专业及学生学术表现，如：各科学术比赛 和出版三大语文投稿活动。 2.13.6 家长可浏览通过官方网页所发出通告，请家长们时时留意最新的资讯。 2.14 校长请王春雨副校长针对学生福利进行汇报： 2.14.1 今年 3 月份学生上课出席率是 85.7%。 2.14.2 今年的纪律问题有 0.12%，请家长留意孩子上课时间，避免迟到。 2.14.3 纪律组已进行了纪律讲座和小领袖宣誓仪式，并计划在 11 月 11 日和 12 日进行领袖营。 2.14.4 学校的防疫措施包括通知确诊者的班级、消毒、时常提醒父母留意孩 子的健康状况以及派发搓手液。 2.14.5 学校派发自我检测试剂盒给每班几位学生，让学生在家进行自我检测。 目前学校共有 5 位老师和 47 位学生确诊。确诊学生当中，有 27 位没到 学校上课，在家感染。 2.14.6 学生只允许使用 B 和 C 门进出校园，只有在特定的情况下才能使用 A 门。 2.14.7 家长若使用摩多车载送孩子的，须让孩子戴上头盔，以确保安全。 2.14.8 目前学校的人力资源有限，恳请更多家长加入爱心家长行列。 2.15 校长请梁耀能副校长针对课外活动进行汇报： 2.15.1 校方将发出课外活动通告，请家长留意学校的官方网站。制服团体、学 会、运动和游戏的课外活动次数分别共有 12 次，根据教育部规定，学生 必须出席。 2.15.2 学生可选择性参加才艺班。 2.15.3 体育、运动及课外活动评估（PAJSK）分成课外活动、校外比赛以及阅读 活动（Program Nilam）。校方鼓励家长们让孩子多参与获得教育部举办 的比赛，以便在 PAJSK 获取较高的分数。 2.15.4 学生若在校外参加比赛，须有教育部认证的比赛才能够让他们获取 PAJSK 额外的分数。此外，学生需自行通过校方制定的谷歌表格申报所 获得的奖项。有关谷歌表格链接可以通过各班的谷歌教室索取。 2.16 校长请许如吉副校长下午班事务进行汇报：

2.16.1 下午班已在 3 月 15 日为 1 年级新生的家长进行贷书活动和入学文件的处 理，并在 3 月 18 日举行了线上迎新日。 2.16.2 官员于开学日（3 月 21 日）到访学校，视察新生上课情况，并表示对一 切运作感到满意。校长也在当天派发口罩给下午班前 100 位到校的学生。 当天学校也举办了“第一天上学” 推介礼。 2.16.3 学校的周会以线上方式进行。 2.16.4 家长需在 11 时 45 分至 12 时 15 分之间，提早把孩子送来学校，避免和上 午班放学时出现拥挤的情况。家长也必须留意学生放学时间，尽快接孩 子回家。家长等候孩子放学时也要注意人身距离。 3. 检讨及复准前期议案 3.1 略 3.2 大会一致通过复准前期议案。 （提议：黄美霞 附议：黄文慧） 4. 2021 年会务报告 4.1 秘书提呈会务报告。 4.2 大会一致通过接纳会务报告。 (提议: 叶欣柠 附议: 李莲薇) 5. 2021 年财务报告 5.1 财政提呈财务报告。 5.2 大会一致通过接纳财务报告。 (提议：周小玲 附议: 郭配君) 6. 讨论提案 6.1 符慧丽女士希望校方能给一二年级有课外活动表现的小孩一些鼓励及肯定。 6.1.1 梁耀能副校长作出以下回应： I. 梁副校长认同符女士的建议。 II. 学校在冠状病毒管制令之前，校外比赛得奖的同学皆在周会上获得 表扬。 III. 学生在实体课开始后，如学生在校外比赛中获奖，可以携带有关奖状 或奖杯到校，校方会就此安排校长颁奖，并为学生拍照。此照片将会 在线上周会播映。 IV. 另外，校方设置的校外成绩比赛链接（Google Form）不仅是提供给 四、五、六年级的学生填上成绩，同时也让全校学生包括一、二年级 获奖的学生填写。校方会在学校期末时就此成绩各别挑选出高、低年 级课外活动杰出奖。此评审规则将由校方决定。 6.2 大会以 90/105 票通过以下提案： 6.2.1 继续开办才艺培训班至 2023 年第 23 届家教协会会员大会 6.2.2 开办电脑班至 2023 年第 23 届家教协会会员大会 6.2.3 开办 2023 年一年级学前班 6.2.4 征收每月 RM10 的精明课室维修费用 6.2.5 出版 2022 年毕业刊，每本售价为 RM13

6.2.6 每户家庭乐捐 RM60 作为家教协会活动基金 6.2.7 征收毕业献金 6.2.8 通过家教协会征收 Yuran Pendaftaran Badan Beruniform 6.2.9 征收课外活动生活营经费 (若有进行) 6.2.10 学生自由选购画报 6.2.11 学生自由购买意外保险 6.2.12 要求校方允许教师代收家教协会活动基金 7. 解散 2021/22 年执委，并遴选 2022/2023 年执委 7.1 家教协会主席宣布解散 2021/2022 年执委。 7.2 田家豪提议，洪枚利附议李欣颖当大会临时议长，众无异议通过。 7.3 遴选 2022/2023 年执委。 7.4 选举成绩如下： 主席 ：黄迪威 （提议：胡蒖菲 附议：李儮朱） 副主席：胡蒖菲 （提议：黄迪威 附议：黄绘达） 秘书 ：吴濗谷 （提议：黄惠珍 附议：李莲薇） 财政 ：李儮朱 （提议：黄绘达 附议：胡蒖菲） 上述理事职位无竞选，所有候选人自动当选。 家长理事： （提议：陈惠彬 附议：陈慧佳） （提议：陈美水 附议：周小玲） 1. 黄绘达 (提议： 陈秀青 附议：詹思玲） 2. 黄政凯 （提议：黄政凯 附议：戴咏仪） 3. 莊荐凌 （提议：戴咏仪 附议：黄迪威） 4. 丘骐诚 5. 黄薇仪 教师理事： （提议：谢宝芬 附议：李凌慧） （提议：张家帼 附议：潘丽玲） 1. 黄嬿芬 （提议：李雪晶 附议：林慧诗） 2. 吴艳倩 （提议：陈祎羚 附议：成佩文） 3. 曾碧诗 （提议：江晓雁 附议：余婷婷） 4. 王韵雯 （提议：谢素乡 附议：谭舒嫔） 5. 麦卓文 6. 佘佳敏 以上理事职位无竞选，所有候选人自动当选。 8. 遴选 2022/2023 年两位查账员 附议：黄政凯) 8.1 选举成绩如下： 附议：郭配君) 查账（家长）：幸伟杰 (提议：林秀娴 查账（老师）：陈小芬 (提议：程幼幼 家长与教师查账职位无竞选，所有候选人自动当选。

9. 其他 9.1 无 10. 新任主席黄迪威先生致词 10.1 感谢大家的支持，让他成功当选为 2022/2023 年家教协会主席。恭喜家协新团队，大 家一起努力，把子文推上更高峰！ 会议在 4:30 p.m. 结束。

首邦市子文国民型华文学校家教协会 PIBG SJK(C) Chee Wen, USJ 1, Jalan Subang Mewah, Subang Mewah, 47600 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel : 03-80114616 Fax : 03-80110765 2022 年家教协会会务报告 在 2022 年,首邦市子文华文学校家教协会积极参与学校的每项发展计划，我们已在这段 时间，致力协助及与校方配合推行了各项惠及子文家人的活动与在软硬体设备上作出了维修 及提升。 学生福利 Kebajikan Murid 1. 为子文的莘莘学子承办了才艺培训班以及采用精明课室计划教学 Mengadakan Aktiviti Kokurikulum Berbayar PIBG dan penggunaan ‘SmartClass’ dalam PdPC harian 2. 赞助及联办农历新年庆典、教师节庆典、运动会、儿童节恩物、毕业典礼等等 Menaja dan anjuran bersama Sambutan Tahun Baharu Cina, Sambutan Hari Guru, Hari Sukan, Sambutan Hari Kanak-kanak dan Majlis Tamat Persekolahan Murid-Murid Tahun 6 dan lain- lain 3. 赞助课外活动杰出表现奖项 Menaja hadiah Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 4. 配合校方策划及筹备毕业刊 Anjuran bersama dalam perancangan dan penerbitan Majalah Tamat Persekolahan 5. 聘请代课老师、保安、自愿警卫队及清洁工人 Mengupah guru-guru ganti, pengawal keselamatan, RELA dan petugas kebersihan 6. 赞助子文 B40 贫困家庭 Berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam program membantu murid-murid dari keluarga B40 7. 赞助代表学校外出比赛及表演的学生和带队老师车马费及食物津贴 Menaja perkhidmatan pengangkutan dan makanan bagi guru pengiring dan murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan / persembahan luar 8. 定期运用专业团队为学校范围进行消毒、控制害虫及防蚊工作 Mendapatkan perkhidmatan pasukan sanitasi profesional untuk mensanitasi ， membasmi perosak dan nyamuk di kawasan sekolah

软硬体设施建设及维修 Menaiktaraf dan membaiki infrastuktur serta kemudahan sekolah 1. 更换灯管、风扇、门锁、铝窗零件及所有教室的大小维修 Penukaran tiub lampu, kipas , tombol pintu, komponen tingkap dan penyelenggaraan bilik darjah dan bilik-bilik khas 2. 定期维修及提升学生厕所、教师办公室及图书馆电脑 Penyelenggaraan dan menaiktaraf tandas murid, komputer di bilik guru dan pusat sumber 3. 定期维修及保养饮水机、办公室空调系统及精明课室设备 Menyelenggara mesin penapis air, penghawa dingin pejabat dan peralatan “Smartclass” secara berkala. 4. 提升 B 门和 C 门遮雨棚、路面及沟渠提升工作 Menaiktaraf bumbung, membaiki jalan dan pembentung air di kawasan Pintu B dan C 5. 加宽 C2 门入口处 Melebarkan saiz Pintu C2 sekolah. 6. 翻新食堂集合处的遮雨棚及安装挡阳卷帘 Menaiktaraf bumbung dan pemasangan tirai penghadang cahaya. 7. 添购 4 个新垃圾桶 Penggantian 4 tong sampah besar baharu. 8. 维修学校小舞台及加宽小舞台旁的斜道 Membaiki pentas kecil dan melebarkan ‘ramp’ kecil di tepi pentas kecil 9. 更新 B 门校徽及校名 Pemasangan nama dan logo baharu untuk sekolah di pintu B. 10. 维修及检查部份电箱 Membaiki dan menaiktaraf sebahagian papan suis utama sekolah 11. 翻新部份学校窗户隔热膜 Pemasangan kertas penghadang cahaya pada sebahagian tingkap di sekolah. 12. 购买跳远沙坑沙土 Pembelian pasir untuk kawasan lompat jauh 13. 购买 1 台高压水枪和 2 台地板干燥吹风机 Pembelian mesin pencuci lantai berkuasa tinggi dan 2 pengering lantai 14. 修建树枝及树叶 （24 棵） Pemangkasan daun dan dahan untuk 24 pokok di sekolah 15. 定期保养灭火器及更换损坏的防火软管卷筒 Menyelenggara pemadam api secara berkala dan penggantian “Hose Reel Drum’ yang telah rosak 16. 维修校园篱笆 Membaiki pagar sekolah 17. 翻新篮球框架 Membaikpulih struktur bola keranjang 18. 翻新损坏的沟渠铁盖 Menaiktaraf penutup longkang sekolah yang telah rosak. 19. 为 A 门 LED 屏添加遮雨棚 Penambahan bumbung kecil untuk skrin LED sekolah di Pintu A. 20. 安装工业慢速风扇 Pemasangan ‘High Volume Low Speed’ kipas di dewan.





PIBG SJK (C) CHEE WEN 07-Feb-23 4:10:05PM ADMIN Statement Of Financial Position As At 31-12-2022 Page 1 of 1 Year To Date % Last Year % NON-CURRENT ASSETS RM 200-300 OFFICE EQUIPMENT 88,026.00 19.4 40,140.00 7.8 (11,849.00) -2.3 200-305 ACCUM. DEPRN. - OFFICE EQUIPMENT (29,456.00) -6.5 -0.7 (3,800.00) 4.8 500-350 FLOOD RELIEF FUND 0.00 0.0 24,491.00 25.6 58,570.00 12.9 131,965.57 69.3 357,072.02 CURRENT ASSETS 0.2 1,000.00 0.1 310-000 BANK - PBB 134,621.71 29.6 598.00 95.2 260,229.67 57.3 100.0 315-000 FIXED DEPOSIT 490,635.59 522.24 0.1 515,126.59 94.0 325-000 PETTY CASH 598.00 0.1 6.0 395,971.62 87.1 484,398.79 340-000 DEPOSIT & PREPAYMENT 454,541.62 100.0 30,726.80 100.0 515,125.59 100.0 TQJALASSETS 515,125.59 113.3 515,125.59 RETAINED EARNING -15.9 0.0 (72,282.72) 97.4 1.00 0.0 RETAINED EARNING 442,842.87 97.4 1.00 0.0 442,842.87 1.00 100.0 THIS YEAR PROFIT/{LOSS) 515,126.59 TOTAL EQUITY CURRENT LIABILITIES 415-000 STANDARD SIX GRADUTION DONATION 11,698.75 2.6 11,698.75 2.6 TOTALLIABILmES 11,698.75 2.6 TQTAL EQUITY AND LIABILmES 454,541.62 100.0 Prepared by Verified by LeeO: Wong DekWai Treasurer of PIBG Chairmen of PIBG ai Keat Tan · w Fen Parents Auditor - Teachers