2

บทที่ 2 การใชงานฟงกช นั และการประยกุ ตใ ช สำหรับเนื้อหาในบทที่สองนั้นจะกลาวถึงฟงกชันในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเปนสูตรที่ใชในการ คำนวณและดำเนินการกบั ขอมลู ประเภทตางๆ ไมว าจะเปน ตวั เลข ตกั อักษร หรือขอ ความ โดยเน้อื หาจะประกอบ ไปดวยฟง กช ันยอดนิยมท่ีถูกนำมาใชงาน จากน้นั จะมาทำความรูจักกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร ซึ่งเก่ียวของ กับการคำนวณตัวเลข ตอดวยฟงกชันทางตรรกศาสตร ซี่งเปนการหาคาความเปนจริงและเท็จของขอมูล จากน้ัน เปนฟงกชันที่เกี่ยวกับวันที่และเวลา และเนื้อหาในสวนสุดทายจะเกี่ยวของกับการคนหาและอางอิง ซึ่งเปนการ ดำเนนิ การกับขอมลู ที่เปน ตวั อักษรหรือขอความ 2.1 ฟง กช ันยอดนยิ มทถ่ี กู นำมาใชง าน 2.1.1 การหาผลรวมและคาเฉลี่ย (Sum and Average) ฟง กช ันการหาผลรวมและหาคา เฉลีย่ จดั เปนฟงกช นั ท่ีผูใชสว นใหญน ิยมนำมาใชงานเปนจำนวนมาก ไมวา งานน้นั จะมีความงา ยหรือยากก็ตาม เพราะเน่ืองจากเปนฟงกชันทเ่ี ปนการคำนวณทางสถิติเบ้ืองตน ท่ชี ว ยทำใหเห็น ภาพกวางๆ ของขอมูลทก่ี ำลงั พจิ ารณาอยูได เชน ผลรวมของคาใชจ า ยรายเดือน คาปริมาณนำ้ ฝนเฉลยี่ รายสัปดาห ได ปรมิ าณการสงออกขาวรวมรายป เปนตน รูปแบบและความหมายของฟง กชันแสดงดังตารางที่ 2.1 รปู แบบฟงกชนั ความหมาย SUM(…) หาผลรวมของชุดขอมูล หาคาเฉลี่ยของขอมลู AVERRAGE(…) ตารางท่ี 2.1 ฟงกช ันการหาผลรวมและคา เฉล่ีย จากตัวอยางตอ งการหาผลรวมและคาเฉลีย่ ของคะแนนการสอบวชิ าภาษาองั กฤษ 5 ครั้ง ของนาย A โดย ในรปู ท่ี 2.1 เปน ตัวอยางการใชฟงกชนั หาคาผลรวม และในรูปท่ี 2.2 เปนตวั อยางการใชฟ ง กช ันหาคาเฉล่ีย

รปู ท่ี 2.1 ตวั อยา งการใชฟงกชันหาคา ผลรวม รปู ท่ี 2.2 ตัวอยา งการใชฟงกชันหาคา เฉลย่ี 2.1.2 การตรวจสอบเงอ่ื นไข (If) ฟงกชันการตรวจสอบเงื่อนไข เปนฟงกชันท่ีจะตองมีการสรางเงื่อนไขหรือเกณฑบางอยางรวมกับวิธีทาง ตรรกศาสตรหรือตัวดำเนนิ การเปรยี บเทียบเพอื่ ใหไ ดคา ความจริงเปนจริงหรือเท็จ เพือ่ กำหนดวิธีการดำเนินการกับ ขอมูลใหเปนไปในรูปแบบที่ตองการ เชน คามุมที่พิจารณาอยูเทากับ 90 องศาหรือไม ถาใชแสดงวามุมที่กำลัง พิจารณาอยูเปนมุมฉาก เปนตน หรือถามีการพิจารณาเงื่อนไข 2 อยางขึ้นไป เชน เงื่อนไขแรกกลาววา “ชางเปน สัตวบก” เงื่อนไขที่สองกลาววา “ชางเปนสัตวเลี้ยงลูกดวยนม” แลวพิจารณาวาถาเงื่อนทั้ง 2 อยางเปนจริง ให

แสดงขอความวา “จริง” ซึ่งผลที่ไดจากการพิจารณานี้ก็คือ “จริง” เปนตน รูปแบบและความหมายของฟงกชัน แสดงดงั ตารางท่ี 2.2 รูปแบบฟง กชัน ความหมาย IF(…) ตรวจสอบเงื่อนไขที่พิจารณาวาเปนจริง หรอื เทจ็ แลว คืนคาความจรงิ น้ัน ตารางท่ี 2.2 ฟง กช นั การตรวจสอบเงือ่ นไข จากตัวอยางในรูปที่ 2.3 เปนตัวอยางการใชฟงกชันการตรวจสอบเงื่อนไข เพื่อตองการเปรียบเทียบวา ระหวา งเลข 2 ตวั คาไหนมคี า มากกวากนั รปู ที่ 2.3 ตวั อยา งการใชฟ ง กช นั การตรวจสอบเงอื่ นไข 2.1.3 การคนหาขอ มูลจากขอมลู อางอิง (VLOOKUP) ฟงกชันการคนหาขอมูลจากขอมูลอางอิง เปนฟงกชันท่ีใชในการคนหาขอมูลจากตารางหรือแหลงอางอิง ขนาดใหญ ซึ่งจะทำการพิจารณาคาในคอลัมนใดคอลัมนหนึ่งเปนหลักตามเงื่อนไขที่กำหนด หลังจากนั้นจะคืน ผลลัพธทีต่ อ งการคน หาออกมาใหจากการระบุตำแหนง คอลัมนของผลลัพธ เชน ตอ งการคนหาชอ่ื ผูแตง จากหนังสือ ที่มีชื่อวา “แฮรรี่ พอตเตอรกับเครื่องรางยมทูต ภาค 1” เมื่อใชคำสั่ง VLOOKUP ก็จะไดรายละเอียดของผูแตง หนังสอื ออกมาเปน “J. K. Rowling” เปนตน รปู แบบและความหมายของฟงกช ันแสดงดังตารางท่ี 2.3

รูปแบบฟง กชนั ความหมาย VLOOKUP(…) การคนหาขอ มูลจากขอ มูลอางอิง ตารางที่ 2.3 ฟงกช ันการคนหาขอมูลจากขอมูลอา งอิง จากตัวอยางในรูปที่ 2.4 เปนตัวอยางการใชฟงกชันการคนหาขอมูลจากขอมูลอางอิง เพื่อตองการคนหา วาประชากรในประเทศอียิปตมีกี่คน ซึ่งจะเริ่มจากการระบุคำคนหาคือ “อียิปต” และชวงของขอมูลในตารางท่ี ตองการสบื คน จากน้ันทำการกำหนดคอลัมนของผลลัพธโดยอา งอิงตำแหนง ถดั จากตำแหนงคำคน หา จากตวั อยาง คือเลข 2 เพราะตองการคาจำนวนประชากร และเลข 0 ตัวสุดทาย คือ รูปแบบการคนหาขอมูลท่ีตองตรงกันกับ คำคน หาแบบ 100 เปอรเซน็ ต ก็จะไดผลลพั ธด งั รปู รปู ท่ี 2.4 ตวั อยางการใชฟ ง กชนั การคน หาขอมลู จากขอ มลู อา งองิ

2.1.4 การจัดการกับวันทแี่ ละเวลา (Date and Time) ฟงกชันการจัดการกับวันที่และเวลา เปนฟงกชันที่ใชในการจัดการแสดงผลลัพธของวันที่หรือเวลาตาม รูปแบบของโปรแกรม Microsoft Excel กำหนด โดยสามารถระบุวัน เดือน ป และเวลาที่ตองการได นอกจากนนั้ แลวฟงกชันนี้สามารถเปลี่ยนแปลงคาของวันที่และเวลาไดจากการเพิ่มการคำนวณลงไป รูปแบบและความหมาย ของฟงกชนั แสดงดงั ตารางที่ 2.4 รปู แบบฟงกชัน ความหมาย DATE(…) แสดงผลลัพธในรูปแบบชองวัน เดือน ป (รปู แบบเบอื้ งตน ตามระบบ MS Excel) TIME(…) แสดงผลลัพธในรปู แบบของเวลา (รปู แบบเบือ้ งตนตามระบบ MS Excel) ตารางที่ 2.4 ฟงกชันการจัดการกบั วนั ทีแ่ ละเวลา จากตัวอยางในรูปที่ 2.5 เปนตัวอยางการใชฟงกชันการจัดการกับวันที่และเวลา โดยมีการระบุขอ มูลของ วัน เดอื น ป ชวั่ โมง และนาทีแยกคอลัมนเอาไว เมื่อใชฟ งกช นั DATE(…) ก็จะเปน การจัดการแสดงผลลัพธเก่ียวกับ วนั เดือน และป ในขณะทีเ่ ม่ือใชฟ ง กช ัน TIME(…) กจ็ ะเปนการจัดการกบั ขอมลู ชัว่ โมงและนาที ดังแสดงในรปู รปู ที่ 2.5 ตัวอยางการใชฟ ง กชันการจดั การกบั วันท่แี ละเวลา

2.1.5 การคนหาตำแหนงของอักขระ (Search) ฟงกชันการคนหาตำแหนง ของอักขระ เปนฟงกชันอีกอยางหนึง่ ทีน่ ยิ มนำมาใชกับขอ มูลประเภทตัวอักษร หรือขอความ ซึ่งฟงกชันน้ีจะคืนคาตำแหนงของอักขระที่ตองการคนหาตามทีก่ ำหนดเงื่อนไขเอาไว ซึ่งมีประโยชน อยางมากในการที่จะนำไปใชรวมกับฟงกชันอื่นๆ เชน การหาตำแหนงคำนำหนา ชื่อ เพื่อแบงแยกออกจากชื่อและ นามสกุล เปนตน รูปแบบและความหมายของฟงกชันแสดงดังตารางที่ 2.5 สำหรับตัวอยางการนำไปใชงานจะได กลาวอกี คร้งั ในหัวขอตอ ๆ ไป เนือ่ งจากจะตองใชค วบคูกบั คำสั่ง LEFT(…) MID(…) และ RIGHT(…) รูปแบบฟง กชนั ความหมาย SEARCH(…) คนหาตำแหนงของอักขระ ตามเงื่อนไข ท่ีกำหนด ตารางท่ี 2.5 ฟง กชันการคน หาตำแหนงของอักขระ 2.2 ฟงกช ันการคำนวณทางคณติ ศาสตร 2.2.1 ตัวดำเนนิ การทางคณติ ศาสตร (Arithmetic Operator) ตัวดำเนนิ การทางคณิตศาสตร ถอื วา เปนหัวใจสำคัญอยา งหนง่ึ ของโปรแกรม Microsoft Excel เนื่องจาก ตองใชตัวดำเนินการตางๆ ดังกลาวในการคำนวณหาคาขอมูลตางๆ เพื่อใหไดผลลัพธตามที่ตองการ ไมวาจะเปน การบวก ลบ คณู หาร หรือยกกำลงั โดยสัญลักษณท ่ีใชแสดงดังตารางที่ 2.6 การดำเนนิ การ สญั ลักษณท่ีใช บวก (Plus, Add) + ลบ (Minus, Subtract) - คูณ (Multiply) * / หาร (Divide) ^ ยกกำลงั (Power) ตารางท่ี 2.5 ฟงกช นั การคนหาตำแหนงของอกั ขระ

สำหรับลำดบั ความสำคัญของตวั ดำเนินการทางคณติ ศาสตร จะตองพิจารณาวาการยกกำลังมีความสำคัญ มากที่สุด ตามมาดวยการคูณและหาร สุดทายจะเปนการบวกและลบ ในกรณีที่ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตรมี ความสำคัญเทากันทั้งหมดจะดำเนินการคำนวณจากซายไปขวาเสมอ ดังตัวอยางการแสดงการคำนวณในตารางท่ี 2.6 ดงั นี้ จงหาคำตอบของ 10+2^8/2 ขน้ั ตอนที่ การคำนวณ ผลลพั ธ รปู แบบโจทยห ลงั การคำนวณ 1 2 2^8 256 10+256/2 3 256/2 128 10+128 ขัน้ ตอนที่ 1 10+128 138 - 2 3 จงหาคำตอบของ 100/5*8/2 ขัน้ ตอนท่ี การคำนวณ ผลลพั ธ รปู แบบโจทยห ลังการคำนวณ 1 2 100/5 20 20*8/2 3 20*8 160 160/2 160/2 80 - จงหาคำตอบของ 25+10-12-8 การคำนวณ ผลลัพธ รปู แบบโจทยห ลังการคำนวณ 25+10 35 35-12-8 35-12 23 13-8 23-8 15 - ตารางที่ 2.6 ตัวอยางการคำนวณตามลำดับความสำคญั ของตัวดำเนนิ การทางคณิตศาสตร ลำดับตอไปจะเปนตัวอยางการนำไปคำนวณเพื่อหาพื้นท่ีสามเหลี่ยม โดยมีการกำหนดความยาวฐานและ ความสูงของสามเหลี่ยม ดังแสดงตวั อยางในรปู ท่ี 2.6

รปู ที่ 2.6 ตวั อยา งการคำนวณเพอื่ หาพน้ื ทสี่ ามเหล่ยี ม 2.2.2 ฟง กช ันทางคณิตศาสตรอ ืน่ ๆ 2.2.2.1 ฟงกช นั PI เปนฟงกชันทีใ่ ชในการกำหนดคา PI = 3.141… เพอ่ื ไวใชสำหรบั การคำนวณเก่ียวกับวงกลมดังใน รปู ที่ 2.7 หรือสตู รที่มีความจำเปน ตองใชค า PI รปู แบบและความหมายของฟง กชนั แสดงดังตารางท่ี 2.6 รปู แบบฟงกชัน ความหมาย PI(…) กำหนดคา PI = 3.141… (15 หลัก) ตารางที่ 2.6 ฟงกชนั PI รปู ที่ 2.6 ตัวอยา งการใชฟง กช นั PI ในการคำนวณเก่ยี วกบั วงกลม

2.2.2.2 ฟง กชันการหาคา สัมบรู ณ (Absolute) เปนฟงกชันท่ีจะมองคาผลของตัวเลขเปนจำนวนจริง โดยไมมีการคำนึงเครื่องหมาย ซึ่งทำใหผล ลพั ธที่ไดจะเปน คา บวก รปู แบบและความหมายของฟงกชันแสดงดงั ตารางท่ี 2.7 รปู แบบฟงกชนั ความหมาย ABS(…) หาคาสัมบูรณ โดยคืนตัวเลขเปน จำนวน จรงิ ไมมีการคำนึงเคร่อื งหมาย ตารางท่ี 2.7 ฟงกช นั การหาคา สัมบูรณ จากตัวอยางในรูปที่ 2.7 เปนตัวอยางการใชฟงกชันการหาคาสัมบูรณ โดยตองการหาคา เปอรเซ็นตความผดิ พลาดของการช่ังนำ้ หนักท่ีเกดิ ขึ้น ซึ่งในสตู รจำเปนตองใชคา สัมบรู ณใ นการคำนวณหาคาผลตาง ระหวา งน้ำหนักจริงและน้ำหนกั จากเครอื่ งช่ังดงั รปู รปู ที่ 2.7 ตวั อยางการใชฟ ง กช นั การหาคา สมั บรู ณใ นการคำนวณเปอรเซ็นตความผดิ พลาด

2.2.2.3 ฟง กช นั การปด เศษทศนยิ ม (Round) เปนฟงกชันที่ใชสำหรับการกำหนดจุดทศนิยมในการคำนวณ รวมทั้งสามารถปดเศษทศนิยมขึ้น หรือลงก็ได โดยหลักการพิจารณาการปดขึ้นหรือปดลงของเศษทศนิยมนั้น จะพิจารณาวาหากมีคาตั้งแต 5 ขึ้นไป ใหปด เศษข้นึ แตถามีคานอยกวา 5 ลงมา ใหปด เศษลง รูปแบบและความหมายของฟงกช นั แสดงดังตารางที่ 2.8 รูปแบบฟงกชนั ความหมาย ROUND(…) ปดเศษทศนิยมขึ้นลงตามเกณฑ ถามีคา ตง้ั แต 5 ขนึ้ ไปปด เศษข้ึน นอ ยกวา 5 ลง ROUNDUP(…) มาปดเศษลง ROUNDDOWN(…) ปดเศษทศนิยมขนึ้ โดยไมค ำนงึ เกณฑ ปดเศษทศนยิ มลงโดยไมค ำนึงเกณฑ ตารางที่ 2.8 ฟงกช ันการปด เศษทศนยิ ม จากตัวอยางในรูปที่ 2.8 เปนตัวอยางการใชฟงกชันการปดเศษทศนิยม โดยมีการกำหนดจุด ทศนิยมที่ตองการ และใชเพียงฟงกชัน ROUND(…) แบบปกติ ดังนั้นการปดเศษทศนิยมขึ้นหรือลงจะถูกพิจารณา ใหเปน ไปตามกฎเกณฑทกี่ ลา วมาในขา งตนดงั รปู รูปท่ี 2.7 ตวั อยา งการใชฟ งกช นั การปด เศษทศนิยม

2.3 ฟงกช ันทางตรรกศาสตรและการเปรยี บเทียบ สำหรับฟงกชันทางตรรกศาสตรก็เปนอีกฟงกชันหนึ่งที่มีความสำคัญไมนอยไปกวาการดำเนินการทาง คณิตศาสตร เพราะเนื่องจากวามีความเกี่ยวของกับฟงกชันที่ตองการคาความจริงเปนจริงหรือเท็จ โดยเฉพาะ ฟงกชันที่มีการตัดสินใจ เชน IF(…), IFERROR(…) เปนตน โดยฟงกชันทางตรรกศาสตรมักจะนิยมใชควบคูกับตัว ดำเนินการเปรียบเทียบเพื่อสรางเงื่อนไขในการตัดสินใจขึ้น รูปแบบและความหมายของฟงกชันแสดงดังตารางท่ี 2.9 และตัวดำเนินการเปรยี บเทียบแสดงดังตารางที่ 2.10 รปู แบบฟง กชัน ความหมาย AND(…) และ ใหผ ลลพั ธเ ปน จรงิ หรอื เท็จ OR(…) หรอื ใหผ ลลพั ธเ ปน จริงหรือเท็จ เปนคาตัวเลขหรือไม ใหผลลัพธเปนจริง ISNUMBER(…) หรือเท็จ ตารางที่ 2.9 ฟง กช ันทางตรรกศาสตร สญั ลักษณท่ใี ช ความหมาย > มากกวา < นอยกวา <= นอ ยกวาหรือเทากบั >= มากกวาหรอื เทากับ = เทา กบั <> ไมเ ทากับ > มากกวา ตารางที่ 2.10 ตวั ดำเนนิ การเปรยี บเทยี บ

อีกสิ่งที่จำเปนตองทราบคือคาความเปนจริงของตรรกศาสตร AND และ OR เพราะเนื่องจากวา หาก ผูใชงานสามารถเขาใจกฎของ AND หรือ OR แลว ก็จะทำใหผูใชงานสามารถใชคาความจริงเพื่อสรางเง่ือนไขการ ทำงานภายในฟง กช ันทีม่ ีการตัดสนิ ใจไดอยา งถูกตอ ง โดยคา ความเปนจริงของตรรกศาสตร AND และ OR แสดงได ดังตารางที่ 2.11 คา 1 คา 2 คาความจรงิ AND คาความจรงิ OR จริง จรงิ จรงิ จรงิ จรงิ เท็จ เทจ็ จริง เทจ็ จรงิ เท็จ จรงิ เท็จ เท็จ เท็จ เท็จ ตารางที่ 2.11 คา ความเปน จรงิ ของตรรกศาสตร AND และ OR จากรูปที่ 2.8 เปนตัวอยางการใชฟงกชัน AND โดยเปนการตรวจสอบวาคาของเลขที่กำลังพิจารณา อยู ในชวงที่กำหนดไวหรือไม โดยเลขนั้นตองมีคามากกวา 5 แตไมเกิน 30 ซึ่งสังเกตวาจะตองมีการตั้งเงื่อนไขโดยใช AND มาชวย โดยจะคืนคาเปน จรงิ เมื่อเลขอยใู นชวง และเปน เทจ็ เม่อื อยูนอกชว งท่กี ำหนดไว รูปที่ 2.8 ตวั อยางการใชฟ งกช นั AND

จากรปู ท่ี 2.9 เปนตวั อยา งการใชฟ ง กช นั OR โดยเปนการตรวจสอบวาคา ของเลขที่กำลงั พจิ ารณา อยูนอก ชวงที่กำหนดไวหรือไม โดยเลขนั้นตองมีคานอยกวาตั้งแต 6 ลงมา หรือมากกวา 30 ซึ่งสังเกตวาจะตองมีการต้ัง เงอื่ นไขโดยใช OR มาชวย โดยจะคืนคา เปน จริงเมื่อเลขอยนู อกชวง และเปน เทจ็ เมื่ออยใู นชวงทกี่ ำหนดไว รปู ท่ี 2.9 ตัวอยางการใชฟ งกชัน OR 2.4 ฟงกชันท่ีเกย่ี วของกบั วนั ท่ี สำหรับในหวั ขอนจ้ี ะกลา วถงึ ฟงกช นั ท่ใี ชแยกขอมลู วัน เดือน ป ออกมาจากขอความ ซ่ึงมีประโยชนในการ ทจ่ี ะนำคา ดังกลา วไปคำนวณตอได รปู แบบและความหมายของฟง กช นั แสดงดงั ตารางที่ 2.9 รปู แบบฟง กชนั ความหมาย DAY(…) ดงึ ขอมลู วันออกมาจากขอความ แสดงผลเปน เลข 1-31 MONTH(…) ดงึ ขอ มลู เดอื นออกมาจากขอความ แสดงผลเปน เลข 1-12 YEAR(…) ดึงขอ มูลปอ อกมาจากขอความ ตารางที่ 2.9 ฟงกชนั ทเี่ กย่ี วขอ งกับวนั ที่

จากรูปที่ 2.10 เปนตัวอยางการใชฟงกชันที่เกี่ยวของกับวันท่ี โดยตองการแยกคาวัน เดือน และป ออก จากขอความวนั เกิด รูปท่ี 2.10 ตัวอยา งการใชฟงกช นั ท่เี กีย่ วของกับวนั ที่ 2.5 ฟงกชนั การคนหา การอางอิง และการดำเนนิ การกับขอ ความ สำหรับในหัวขอนี้จะกลาวถึงฟงกชันท่ีเกี่ยวของกับการคนหาการอางอิง และการดำเนินการกับขอความ ซึ่งมีประโยชนในการจัดการกับขอมูลที่เปนประเภทขอความหรืออักขระ เพื่อหาสิ่งที่ตองการและนำไปตอยอดใน การดำเนินการอยางอื่นได เชน คนหาคาอุณหภูมิอากาศและอุณหภูมิจุดน้ำคางจากขาวการตรวจอากาศการบิน เพื่อนำไปหาคาอุณหภูมิสูงสุดของวัน เปนตน โดยฟงกชันการคนหาและอา งองิ ทจี่ ะกลา วถึงมดี ังตอไปนี้

2.5.1 ฟงกช ันดึงขอ ความจากทางซา ย เปนการคืนคา สายอักขระขอ ความโดยเร่ิมดำเนินการตัง้ แตท างดานซา ยสุดตามจำนวนอักขระทีก่ ำหนดไว รูปแบบและความหมายของฟงกช ันแสดงดงั ตารางที่ 2.10 รปู แบบฟงกชนั ความหมาย LEFT(…) คืนคา สายอักขระขอความ โดยเรม่ิ ต้งั แตทางดานซา ยสุดตามจำนวน อกั ขระท่ีกำหนดไว ตารางที่ 2.10 ฟงกช นั ดงึ ขอความจากทางซา ย จากรปู ที่ 2.11 เปน ตวั อยา งการใชฟงกชนั LEFT เพ่ือตองการดงึ คำนำหนา ช่ือออกจากชอ่ื และนามสกลุ รปู ที่ 2.11 ตัวอยา งการใชฟงกชันดึงขอความจากทางซาย 2.5.2 ฟงกช นั ดงึ ขอ ความจากทางขวา เปนการคืนคาสายอักขระขอความโดยเริ่มดำเนินการตั้งแตทางดานขวาสุดตามจำนวนอักขระที่กำหนดไว รูปแบบและความหมายของฟงกช ันแสดงดังตารางที่ 2.11

รปู แบบฟง กชนั ความหมาย RIGHT(…) คืนคา สายอักขระขอความ โดยเร่มิ ตั้งแตทางดานขวาสุดตามจำนวน อักขระท่ีกำหนดไว ตารางท่ี 2.11 ฟง กช ันดึงขอความจากทางขวา จากรปู ท่ี 2.12 เปนตัวอยา งการใชฟง กชัน RIGHT เพอ่ื ตองการดึงนามสกลุ ออกมาจากคำนำหนา และช่ือ รูปท่ี 2.12 ตัวอยา งการใชฟ งกชนั ดงึ ขอความจากทางขวา 2.5.3 ฟง กชันดึงขอความดว ยการกำหนดเอง เปนการคืนคาสายอักขระขอความโดยเริ่มดำเนินการตั้งแตจากจุดเริ่มตนที่กำหนดเอง ไปจนถึงจำนวน อักขระทก่ี ำหนดไว รูปแบบและความหมายของฟงกชนั แสดงดงั ตารางที่ 2.12 รปู แบบฟงกชนั ความหมาย MID(…) คนื คา สายอักขระขอความ จากจดุ เรมิ่ ตน ทรี่ ะบุจนถึงจำนวนอักขระท่ี กำหนดไว ตารางท่ี 2.12 ฟงกชนั ดงึ ขอความดวยการกำหนดเอง

จากรปู ท่ี 2.13 เปนตัวอยางการใชฟ งกช ัน MID เพ่อื ตอ งการดึงช่อื ออกมาจากคำนำหนาและนามสกุล รปู ที่ 2.13 ตัวอยา งการใชฟ งกช นั ดงึ ขอความดว ยการกำหนดเอง 2.5.4 ฟงกชันแทนทีข่ อ ความ เปนการแทนท่ีสายอักขระขอความเดิมโดยเริ่มดำเนินการตั้งแตจากจุดเริ่มตนที่กำหนด ไปจนถึงจำนวน อักขระเดิมทก่ี ำหนดไว แลวแทนทีด่ วยขอ ความใหม รูปแบบและความหมายของฟงกชันแสดงดังตารางที่ 2.13 รปู แบบฟง กชัน ความหมาย REPLACE(…) แทนทส่ี ายอักขระขอความ จากจดุ เร่ิมตน ที่ระบจุ นถงึ จำนวนอักขระเดิมที่ กำหนดไว แลวแทนท่ีดวยขอ ความใหม ตารางที่ 2.13 ฟงกชนั แทนที่ขอความ จากรูปที่ 2.14 เปนตัวอยางการใชฟงกชัน REPLACE เพื่อตองการเปลี่ยนชื่อ แตคำนำหนาและนามสกุล ยังคงเดมิ เอาไว

รูปที่ 2.14 ตัวอยางการใชฟ งกช ันแทนทขี่ อความ 2.5.5 ฟงกชนั การตอ ขอความ เปนการตอสายอักขระขอความที่แยกกันอยู ใหกลายเปนขอความเดียวกัน รูปแบบและความหมายของ ฟง กช ันแสดงดงั ตารางท่ี 2.14 รูปแบบฟงกชัน ความหมาย CONCATENATE ตอ สายอักขระขอความท่แี ยกอยู (…) หรอื เครื่องหมาย เขา ดว ยกนั & ตารางที่ 2.14 ฟงกชนั การตอ ขอความ จากรูปที่ 2.15 เปนตัวอยางการใชฟงกชัน CONCATENATE เพื่อตองการนำคำนำหนา ชื่อ และนามสกุล ตอเขา ดวยกนั เปนขอความ โดยเพม่ิ การเวน วรรคระหวางชอ่ื และนามสกลุ

รปู ท่ี 2.15 ตัวอยา งการใชฟ งกช นั การตอขอความ 2.5.6 ฟงกชนั ตดั ชอ งวางออกจากขอความ เปนการตัดชองวางที่ไมจำเปนออกจากขอความทั้งหมด รูปแบบและความหมายของฟงกชันแสดงดัง ตารางที่ 2.15 รูปแบบฟง กชัน ความหมาย TRIM(…) ตดั ชอ งวา งท่ีไมจำเปน ออกจากขอความ ทง้ั หมด ตารางที่ 2.15 ฟง กช นั ตดั ชอ งวางออกจากขอความ จากรูปที่ 2.16 เปนตัวอยางการใชฟงกชันตัดชองวางออกจากขอความ เพื่อตองการจัดรูปแบบของคำ นำหนา ชือ่ และนามสกลุ ใหดเู รียบรอยมากข้นึ โดยตดั ชอ งวา งท่ไี มจำเปน ออกไป

รูปท่ี 2.16 ตัวอยา งการใชฟ งกช ันตดั ชอ งวา งออกจากขอความ 2.5.7 ฟงกชนั หาจำนวนอกั ขระในขอความ เปนนับจำนวนอักขระในขอความทั้งหมด รวมถึงการเวนวรรคในขอความ รูปแบบและความหมายของ ฟงกชนั แสดงดงั ตารางท่ี 2.16 และในรูปที่ 2.17 เปน ตัวอยา งการใชฟ ง กชนั หาจำนวนอักขระในขอ ความ รปู แบบฟง กชนั ความหมาย LEN(…) นับจำนวนอักขระในขอ ความทั้งหมด รวมถงึ การเวนวรรค ตารางท่ี 2.15 ฟงกชนั หาจำนวนอักขระในขอความ รูปที่ 2.17 ตัวอยางการใชฟ งกชนั หาจำนวนอักขระในขอความ