การใช้งาน bigbluebutton-th

การใชง้ านโปรแกรม BigBlueButton หน้า 3 BigBlueButton คืออะไร 4 คุณสมบตั ขิ องโปรแกรม BigBlueButton 5 ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม BigBlueButton 2

BigBlueButton คืออะไร?? BigBlueButton เป็นโปรแกรม Open Source ใช้งานฟรีในรูปแบบ video conference สนับสนุนการ ส่ือสารทั้งภาพและเสียง การแชร์ไฟล์ การแชร์หน้าจอ คอมพิวเตอร์ การสนทนาข้อความหรือ Chat รองรับการประชุมย่อยด้วยการแบ่ง ห้องประชุมโดย Admin เพ่ืออานวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร การเรียนการ สอนทางไกล การอบรมทางไกล 3

คณุ สมบัติของโปรแกรม BigBlueButton • BigBlueButton คือ โปรแกรม Freeware สาหรบั จัดการประชุมแบบหลายคน พร้อมกนั • สามารถสร้างหอ้ งประชุมสว่ นตวั เพ่ือเชิญผูใ้ ช้งานคนอ่นื ๆมาเข้ารว่ มประชมุ พร้อม กันได้ • สามารถแบ่งกลมุ่ การประชุมย่อยได้ (breakout session) • สามารถปรบั รูปแบบการใช้งานได้ตามตอ้ งการ • สามารถมีรหัสผ่านเขา้ หอ้ งประชมุ ได้ • สามารถใชง้ านอปุ กรณก์ ลอ้ ง web camera และ headset ประชมุ พร้อมกัน แบบพูดโต้ตอบหรอื ฟงั เพียงอยา่ งเดยี ว • สามารถพิมพข์ ้อความสนทนาได้ • สามารถแชร์ไฟล์ PDF, หรอื รปู ภาพ JPEG GIF PNG ได้ • สามารถวาดภาพหรอื เขยี นข้อความแชร์บนหน้าจอคอมพวิ เตอรไ์ ด้ • สามารถแชร์ภาพหน้าจอคอมพวิ เตอรไ์ ด้ • สามารถบันทกึ วดิ ีโอระหว่างการประชุมได้ (ชว่ งโควิดงดให้บรกิ ารบนั ทึกวดิ ีโอ) • สามารถใช้งานไดใ้ น อุปกรณต์ ิดต่อสื่อสารเช่น SmartPhone หรอื Tablet ตา่ งๆ ไดท้ ั้งในระบบandroid และระบบ iOS 4

ข้ันตอนการใชง้ านโปรแกรม BigBlueButton 1. ที่เวบ็ ไซต์ bigbluebutton.org คลกิ ที่ปมุ่ TRY NOW TRY NOW 2. คลิกท่ีปมุ่ Sign in จะปรากฏการเขา้ ใชง้ านด้วย account ต่างๆ ในที่น้คี ลิก ใชง้ าน Google Sign in 3.จะปรากฏหน้าการใช้งานโปรแกรมขึน้ มาและมหี ้องใชง้ านช่ือ Home Room ขน้ึ มา ที่สามารถ Copy url ไปใช้งานได้ทนั ที 5

4. แตห่ ากต้องการใช้งานชอื่ หอ้ งใหม่เป็นของตนเอง ให้คลิกที่ Create a Room 5. จะปรากฏหน้าตา่ ง Create New Room ใส่ช่ือที่ตอ้ งการใชง้ าน เมือ่ ต้องการ สร้างรหัสผา่ นให้คลกิ ท่ีปมุ่ สเ่ี หล่ยี มดา้ นซ้ายมอื จะปรากฏตัวเลขรหัสผา่ นข้นึ มา 6. สามารถตงั้ ค่าการใชง้ านหอ้ งไดด้ ังน้ี ในห้องนีต้ อ้ งการใหป้ ดิ เสียงผใู้ ชเ้ มือ่ เขา้ รว่ มประชุมและตอ้ งใหผ้ ู้ดูแลอนมุ ตั ิการ ใช้งานกอ่ น จากนน้ั คลกิ ท่ปี ่มุ Create Room 6

7. จะปรากฏชอ่ื ห้องท่ีสรา้ งไว้ใชง้ านโดยเฉพาะ โดยจะแสดงจานวนการเปิดห้องใช้ งานและจานวนการบนั ทึกวิดีโอ จากน้นั copy url สง่ ให้ผเู้ ข้ารว่ มใช้งาน จากน้ัน คลกิ ที่ปมุ่ Start 8. จะปรากฏการใช้งานโปรแกรมผ่าน web browser ขน้ึ มา แลว้ จะแสดงสญั ลักษณ์ การใช้งานด้านเสยี ง 2 แบบคือการใชง้ านไมโครโฟนพดู คยุ และการฟงั เพียงอยา่ ง เดยี ว คลกิ เลอื กทีไ่ อคอน Microphone เพื่อสนทนากับผเู้ ขา้ ร่วมการใชง้ าน 9. ระบบจะมีการทดสอบเสียงสะท้อนของผใู้ ช้งานและถามว่าไม่ได้ยินเสียงสะทอ้ น ของตนเองใชม่ ัย คลิกทปี่ ุ่ม Yes เพ่อื ใช้งานไมโครโฟนต่อไป 7

10. จะปรากฏไฟลเ์ อกสาร .pdf แนะนาการใช้งานโปรแกรมขน้ึ มาในหน้าตา่ งแชร์ เอกสาร 11. เมื่อคลกิ ทป่ี ุ่ม share webcam ระบบจะขออนุญาตใช้งานกล้อง คลกิ อนญุ าต อนญุ าต 12. จะปรากฏหน้าตา่ ง webcam settings ที่ช่อง camera จะแสดงชอื่ device video ทีใ่ ช้งาน ที่ช่อง Quality สามารถเลอื ก คุณภาพของภาพวดิ ีโอในการใช้งานได้ แล้วคลิกทป่ี ่มุ start sharing 8

13. จะปรากฏภาพจาก camera ขนึ้ มาดา้ นบนหนา้ ต่างแชรเ์ อกสารและแสดงชื่อที่ ช่อง users 14. จากนัน้ เตรียมการแชรเ์ อกสาร คลกิ ทปี่ ่มุ Actions เลอื กท่ี Upload a presentation Upload a presentation 9

15. จะปรากฏหนา้ ต่าง presentation มีขนั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ท่ขี ้อความ or browse for files 2. เลอื กไฟล์เอกสาร.pdf ที่ต้องการ แล้วคลิกทีป่ ุ่ม open 3. เม่ือชือ่ ไฟลเ์ อกสารปรากฏขนึ้ มา 4.ไฟลเ์ อกสารจะเร่ิม Upload file คลิกทป่ี มุ่ Upload 10

16. เมือ่ Upload file เสร็จเรียบรอ้ ยจะปรากฏไฟล์เอกสารท่หี น้าต่างแชร์เอกสาร 17. ท่หี น้าต่างแชร์เอกสารจะมเี คร่ืองมือทช่ี ่วยในการนาเสนออาทิ - แสดงหน้าเอกสารทง้ั หมดได้ - เล่อื นหนา้ เอกสารได้ 18. ทห่ี นา้ ตา่ งแชร์เอกสารจะมเี ครอ่ื งมอื ท่ชี ว่ ยในการนาเสนออาทิ - แสดงหนา้ เอกสารแบบเต็มหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ได้ 11

19. การแชร์วดิ โี อ คลกิ ท่ีปุ่ม Actions เลือกท่ี Share an external video จะ ปรากฏหน้าตา่ ง Share an external video นา URL video ทตี่ อ้ งการใชง้ านมาใส่ ทชี่ ่อง external video URL แล้วคลิกท่ีปุม่ Share a new video 20. จะปรากฏภาพวิดโี อจาก URL video ขึ้นมาแทนหน้าต่างแชร์เอกสาร จากน้ัน คลิกป่มุ เลน่ วดิ โี อ เม่ือวดิ โี อเลน่ เสรจ็ สนิ้ ให้คลิกที่ป่มุ Actions > Stop Sharing external video 21. การสร้าง Poll คลกิ ท่ีปมุ่ Actions > Start a poll 12

จะปรากฏหนา้ ตา่ ง polling ขึ้นมามี 2 แบบคือ แบบทโ่ี ปรแกรมกาหนดไว้ แบบทสี่ รา้ งขึ้นได้เอง 22. และเคร่อื งมอื การทางานของโปรแกรมตา่ งๆดงั น้ี เครอ่ื งมือ shared Notes เครอ่ื งมือ setiings สาหรบั การพมิ พ์ขอ้ ความ อาทิ การต้งั คา่ ใช้งานห้องประชุม แชรก์ ันในหอ้ งประชมุ การแสดงภาพเตม็ หนา้ จอคอมพิวเตอร์ การปดิ การประชุม การออกจากระบบ เคร่ืองมอื ควบคุมผเู้ ขา้ ใช้งาน เครอ่ื งมอื Annotation งานห้องประชมุ อาทิ เขียนดว้ ยปากกา พมิ พ์ อาทิ สรา้ งหอ้ งประชุมย่อย ขอ้ ความ สร้างรูปทรงเรขาคณิต ลอ็ กห้อง ปิดไมโครโฟน เปน็ แชรเ์ ครื่องมอื Annotation ตน้ 13

23. จากน้ันรอผูเ้ ข้ารว่ มใชง้ านท่ีได้สง่ url ไปทางอเี มล์ 24. ท่ีมอื ถือระบบแอนดรอยดข์ องผเู้ ขา้ ร่วมใชง้ านทีไ่ ดร้ ับ url ทางอีเมล์ คดั ลอก url มาวางท่ี browser chrome จะปรากฏหนา้ ตา่ ง bigbluebutton ข้นึ มา พมิ พร์ หัสผ่านทชี่ อ่ งสเ่ี หลียมคลกิ ท่ีปมุ่ Enter จากนั้นพิมพ์ชือ่ ที่ตอ้ งการใช้งานแลว้ คลิกทป่ี ่มุ join 25. เมอ่ื มผี เู้ ข้ารว่ มใช้งานเขา้ มาใชร้ ะบบจะปรากฏท่ชี ่อง waiting users และมี รายชื่อแสดงขึ้นมาให้เลือกคลิกทีป่ ุ่ม Accept เพอ่ื อนุญาตเข้าใช้งาน 14

26. เมอ่ื ได้รับการอนมุ ตั ิที่มือถอื ระบบแอนดรอยดข์ องผูเ้ ข้ารว่ มใชง้ าน จะปรากฏ หน้าต่าง การใช้งานระบบเสยี ง ขึ้นมา คลิกทปี่ ่มุ ไอคอน microphone เพอื่ ใชง้ าน สาหรบั การสนทนา 27. เมื่อเขา้ สู่หน้าการใช้งานจะปรากฏหน้าตา่ งแชร์เอกสารและแสดงภาพวดิ โี อ ของ Host ข้ึนมา 15

28. เมอ่ื มผี เู้ ขา้ ร่วมใชง้ านพรอ้ มแลว้ ให้คลกิ ที่รายช่ือผเู้ ขา้ รว่ มใชเ้ ลือก > Unlock…(รายช่ือ) สัญลกั ษณ์รูปกุญแจจะหายไป ทาให้ผเู้ ขา้ รว่ มใชง้ านสามารถเปิด กลอ้ งใช้งานได้ 29. ทม่ี อื ถอื ระบบแอนดรอยด์ของผู้เขา้ รว่ มใช้งาน คลกิ ทป่ี ุ่มกลอ้ งวิดีโอ จะปรากฏ การต้งั ค่าเวบ็ แคม ที่ช่อง กลอ้ ง เลอื กกล้องทตี่ ้องการใช้งาน ที่ช่องคณุ ภาพ เลอื กขนาดภาพที่ตอ้ งการใช้งาน แล้วคลิกทปี่ ุ่ม เร่ิมแบง่ ปัน (start sharing) จะปรากฏภาพวดิ โี อข้ึน 16

30. เมือ่ มผี เู้ ขา้ รว่ มใช้งานเปดิ กล้องวิดโี อใช้งานแลว้ จะปรากฏข้นึ มาด้านบนหนา้ ตา่ ง แชรเ์ อกสาร 31. เมื่อต้องการสนทนาก่อนการบรรยายสามารถซ่อนหน้าต่างแชร์เอกสารได้ ส่วนภาพวดิ ีโอจะขยายภาพโดยอัตโนมัติ 32. สามารถเลอื กภาพจะช่องวิดีโอให้แสดงเป็นชอ่ งแยกต่างหากไดใ้ นกรณที ่ี ต้องการดใู ครเป็นพิเศษ โดยคลิกทีช่ ่ือที่ช่องวิดโี อน้ันจะปรากฏปมุ่ Focus ขนึ้ มาแลว้ คลิกที่ปมุ่ Focus Focus 17 17

33. เม่อื ต้องการปิดช่องแยกตา่ งหาก คลกิ ทช่ี อื่ ทช่ี อ่ งวดิ โี อนนั้ จะปรากฏป่มุ Unfocus ขนึ้ มาแล้วคลกิ ทีป่ มุ่ Unfocus Unfocus 34. ในสว่ นของผเู้ ขา้ รว่ มใช้งานก็สามารถเลือกภาพจะชอ่ งวิดีโอใหแ้ สดงเปน็ ช่องแยก ต่างหากได้ หากตอ้ งการดใู ครเป็นพเิ ศษ โดยคลิกที่ชอ่ื ที่ช่องวดิ ีโอนนั้ จะปรากฏป่มุ Focus ขึน้ มาแล้วคลกิ ท่ปี ุ่ม Focus 35. จากนั้นคลิกท่ีปมุ่ Restore presentation จะปรากฏหน้าต่างแชร์เอกสารข้ึน 18

36. หากหนา้ ต่างแชรเ์ อกสารท่ีแสดงข้นึ มามีขนาดเลก็ ใช้เมาสค์ ลกิ ทีช่ ่องวา่ งระหวา่ ง กรอบภาพวิดีโอกับหนา้ ตา่ งแชรเ์ อกสาร แล้วคลกิ ลากขนึ้ ดา้ นบน ใหห้ นา้ ต่างแชร์ เอกสาร มีขนาดใหญข่ น้ึ ได้ 37. ระหว่างการบรรยายสามารถให้ ผู้เขา้ ร่วมการใชง้ านสามารถร่วม การนาเสนอได้ โดยคลิกท่ปี ุ่ม Turn multi-user whiteboard on ท่ีมือถอื ของผเู้ ข้ารว่ มใช้งาน จะปรากฏเครือ่ งมอื whiteboard ขึน้ มา 19

38. เม่อื ผเู้ ขา้ ร่วมการใชง้ านเคร่อื งมือการนาเสนอกจ็ ะปรากฏรายช่อื นั้นๆขึ้นมา 39. คลกิ ที่ปมุ่ Turn multi-user whiteboard off เพื่อปิดการร่วมการนาเสนองาน 40. เม่ือการใชง้ านเคร่ืองมอื แชรห์ น้าจอคอมพวิ เตอร์ คลิกท่ีปมุ่ Share your screen 20

41. จะปรากฏหนา้ ต่างเครื่องมือแชรห์ น้าจอของคุณ โดยมี 3 รูปแบบการแชร์ คือ 1. การแชรแ์ บบ หนา้ จอท้งั หมด คลกิ ทีภ่ าพหนา้ จอที่ปรากฏแล้วคลกิ ทปี่ มุ่ แชร์ ท่ีมอื ถอื ของผู้เขา้ รว่ มใชง้ าน จะปรากฏหน้าจอคอมพวิ เตอร์ ข้นึ มา 2. การแชร์แบบ หน้าตา่ งแอปพลเิ คชัน่ คลิกท่ภี าพแอปพลเิ คชั่นทีต่ อ้ งการใช้งาน แล้วคลกิ ท่ีปุม่ แชร์ 21

ท่ีมอื ถือของผู้เขา้ รว่ มใชง้ าน จะปรากฏภาพโปรแกรม ข้นึ มา 3. การแชร์แบบ แทบ๊ Chrome คลกิ ท่แี ทบ๊ Chrome ท่ตี ้องการใช้งาน แลว้ คลกิ ท่ี ป่มุ แชร์ ทมี่ อื ถอื ของผู้เขา้ รว่ มใช้งาน จะปรากฏหนา้ เพจเว็บไซต์ขึ้นมา 22

42. เมอื่ ผเู้ ข้าร่วมใชง้ านแสดงสถานะส่งให้ Host ไดร้ ับทราบระหว่างการบรรยายแลว้ แต่ไม่ไดย้ กเลกิ สถานะน้ัน 43. ไอคอนสถานะผเู้ ข้าร่วมใชง้ านแสดงส่งให้ Host จะปรากฏอยู่ตลอดทห่ี น้าต่าง user สามารถยกเลกิ สถานะตา่ งๆได้โดยคลิกที่ปุ่ม Manage user > Clear all status icons 44. เมอ่ื ผู้เข้าร่วมใช้งานไดเ้ ปดิ ไมโครโฟนพดู คุยสนทนากบั host แล้วลมื ปิด ไมโครโฟนหรอื host ตอ้ งการปิดไมโครโฟนท้งั หมดสามารถทาได้ 23

45. โดยคลกิ ท่ปี ่มุ Manage user > Turn off meeting mute จากนน้ั คลกิ ท่ีปมุ่ Manage user อกี ครั้งแลว้ เลอื ก Mute all user except presenter เสยี งไมโครโฟน จากผู้เขา้ ร่วมใชง้ านจะถูกปิดท้ังหมดเหลอื เฉพาะไมโครโฟน host ทใี่ ชง้ านได้ 46. เมอ่ื host ต้องการประชุมกลุ่มยอ่ ยผู้เข้าร่วมใช้งานสามารถทาได้ โดยคลิกที่ Manage user > Create breakout rooms จะปรากฏหน้าตา่ ง breakout rooms ขึ้นมา 47. สามารถสรา้ งกลุ่มยอ่ ยได้ตามจานวนทีต่ อ้ งการเชน่ 5 rooms โดยคลกิ ท่ี Number of rooms > 5 จะปรากฏช่อง room1-5 ข้นึ มา 24

48. สามารถกาหนดเวลาทอ่ี ยใู่ นห้อง ประชุมกลุ่มยอ่ ยได้ โดยเลอื กท่จี านวน นาทีท่ชี ่อง Duration 49. ในการใช้งาน breakout rooms สามารถใช้งานในรปู แบบต่างๆได้ดงั น้ี แบบที่ 1 คลิกท่ปี มุ่ Randomly assign แลว้ คลิกทป่ี ุ่ม Create ระบบจะสุ่ม ผู้เข้าร่วมใชง้ านไปตามกลมุ่ ต่างๆเอง แบบท่ี 2 คลิกเลือกท่ีข้อความ Allow users to choose a breakout room to join แล้วคลิกทปี่ มุ่ Create ระบบจะผเู้ ขา้ ร่วมใช้งานเลอื กเข้าใช้งานกลุ่ม ตา่ งๆเอง 25

แบบที่ 3 ท่ชี อ่ ง Not assigned คลกิ เลอื กรายชอื่ ผเู้ ข้ารว่ มใช้งาน แลว้ ลากไป ยัง room ทต่ี อ้ งการ แล้วคลกิ ที่ป่มุ Create 50. ท่ีผ้เู ขา้ ร่วมใช้งานจะปรากฏขอ้ ความ Join breakout room คลกิ ท่ปี มุ่ Join room 51. ก็จะปรากฏหนา้ ต่าง room ขึ้นมาพร้อมขอ้ ความแสดงการเชอื่ มต่อกบั ระบบ เสยี ง 26

52. จากนนั้ จะแสดงหนา้ ตา่ งแชร์เอกสารเดิมขึน้ มา พรอ้ มกับรายช่ือผู้เข้ารว่ มกลุ่มยอ่ ยน้ี 53. ท่ี Host จะปรากฏชอ่ ง breakout rooms ขึ้นมา เมอื่ คลิกที่ breakout rooms จะปรากฏหนา้ ต่าง breakout rooms ที่กาลังทางานอยพู่ ร้อมแสดง รายช่อื ผู้ที่อยใู่ นกลมุ่ ต่างๆ 54. Host สามารถเขา้ ร่วมสนทนากบั กล่มุ Join audio ต่างๆได้โดย ท่ีหนา้ ต่าง breakout rooms คลกิ ท่ี Join audio ท่กี ลุ่มท่ีตอ้ งการสนทนา 27 ดว้ ย

จะปรากฏชือ่ และสัญลกั ษณ์ ไมโครโฟนของ Host ทีก่ ลุม่ ย่อยน้ัน 55. Host สามารถเข้ารว่ มประชมุ กบั กลมุ่ ตา่ งๆไดโ้ ดย ที่หน้าต่าง breakout rooms คลกิ ที่ Join room ทีก่ ลมุ่ ทต่ี อ้ งการสนทนาด้วย จะปรากฏชอ่ื และภาพวดิ ีโอของ Host ที่กลมุ่ ยอ่ ยนนั้ Join room 56. ใน Room ผเู้ สนองานจะมสี ญั ลักษณ์ในการนาเสนองานอยู่ 28

57. ท่ี Host ทช่ี ่อง breakout rooms หอ้ งประชุมกล่มุ ย่อยที่ host ได้ Join room ไปแลว้ จะข้นึ ขอ้ ความ Already in room หาก Host ต้องการ Join ห้องประชมุ กลุ่ม ยอ่ ยอีกกลุ่มนงึ สามารถทาได้ โดยคลกิ ที่ Join room ท่ีกลมุ่ ย่อยนน้ั 58. ที่ Host ท่ชี อ่ ง breakout rooms หอ้ งประชุมกลมุ่ ย่อยที่ host ได้ Join room ไปแล้ว จะข้นึ ข้อความ Already in room ท้งั 2 กลมุ่ ยอ่ ย 29

59. เม่ือต้องการปิดการใชง้ าน breakout rooms คลกิ ที่ปมุ่ End all breakout rooms 60. กจ็ ะกลบั มาหนา้ หลักของโปรแกรมอีกครง้ั เมอื่ ต้องการปดิ การใชง้ านการประชุม คลกิ ทป่ี ุม่ ดา้ นบนเลือก End meeting จะปรากฏหนา้ ต่าง End meeting คลกิ ทปี่ ุ่ม Yes 61. จะปรากฏหน้าการใชง้ านโปรแกรมขึ้นมาและแสดงจานวนการใชง้ านห้องประชุม ขึ้นมา 30

กองเทคโนโลยสี ารสนเทศ