การสร้างงานนาเสนอข้อมูลต้องคานึ งถึงเนื้ อหาที่จะนาเสนอให้ผู้เกี่ยวข้องมีควา มเข้าใจ และยังต้ องนาเสนอให้เกิ ดความน่ าสนใจติ ดตามเพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ การใส่ลูกเล่น หรือเอฟเฟกต์เพิ่มเติมจึงเป็ นสิ่งสาคญั ท่ีจะทาให้งานนาเสนอมีความสมบูรณ์ ลูกเล่นและเอฟเฟกต์ มี หล า ย ลัก ษ ณ ะ ซ่ึ ง โ ป ร แ ก ร ม ไ ด้ จัด เ ต รี ย ม ไ ว้ แ ล้ ว ร ว ม ถึ ง ก า ร น า ง า น ไ ป เ ผ ย แ พ ร่ ใ น รูป แ บ บ ต่ า ง ๆ แต่ก่อนจะนาเสนอควรต้องมีการทดสอบงานนาเสนอว่าเป็ นไปตามที่ออกแบบไว้
สรำ้ งเอฟเฟกตใ์ นจงั หวะเปลย่ี นแผน่ สไลด์ (Transition) การใส่เอฟเฟกต์ เป็นส่วนหน่ึงท่ที ำให้งำนนำเสนอของเรำดูน่ำสนใจ กำรใส่เอฟเฟกต์ท่ดี ีนัน้ ควรเลือก รปู แบบของเอฟเฟกตใ์ หเ้ ป็นไปในทศิ ทำง หรอื รปู แบบเดยี วกนั ทงั้ น้ีขน้ึ อยกู่ บั ขอ้ มลู ของงำนนำเสนอดว้ ย หำกมี กำรใช้เอฟเฟกต์มำก หรอื หลำกหลำยรูปแบบจนเกินไป จะทำให้ผู้ชมงำนนำเสนอสบั สนได้ กำรใส่เอฟเฟกต์ มวี ธิ กี ำรดงั น้ี
1. คลกิ สไลดแ์ ผน่ ทจ่ี ะสรำ้ ง Transition 2. คลกิ แทบ็ Transition จะปรำกฏรปู แบบ Transition ใหเ้ ลอื ก 3. คลกิ เลอื กเอฟเฟกตร์ ปู แบบทต่ี อ้ งกำร
ปรบั แต่งเอฟเฟกตเ์ พม่ิ เตมิ 1. ทป่ี ่มุ Effect Options คลกิ เลอื กลกั ษณะของ Transition 2. เลอื กรปู แบบของกำรปรำกฏสไลดท์ ส่ี ว่ นของ Advance Slide โดยเลอื กอยำ่ งใดอยำ่ งหน่ึง » ตอ้ งกำรใหส้ ไลดป์ รำกฏขน้ึ มำเมอ่ื คลกิ เมำสใ์ หเ้ ลอื ก On Mouse Click » ถ้ำต้องกำรใหส้ ไลดป์ รำกฏข้นึ มำโดยอตั โนมตั ิหลงั จำกสไลด์แผ่นก่อนหน้ำ ให้เลอื ก After พร้อมกำหนดเวลำ เชน่ ถำ้ ใสไ่ ว้ 00.05.00 สไลดก์ จ็ ะแสดงผลเป็นเวลำ 5 วนิ ำทกี อ่ นจะเปลย่ี นเป็นสไลดต์ อ่ ไป
เพมิ่ เอฟเฟกตเ์ สยี งขณะเปลย่ี นสไลด์ กำรใส่เสยี งขณะทม่ี กี ำรเปล่ยี นสไลด์เพ่อื ให้ผู้ฟังกำรนำเสนอทรำบว่ำกำลังมกี ำรเปล่ียนสไลด์ท่นี ำเสนอ รูปแบบเสยี งโปรแกรมจะมมี ำใหอ้ ยู่แล้วส่วนหน่ึง แต่ถ้ำต้องกำรนำรูปแบบเสยี งจำกไฟล์ท่ไี ด้เตรยี มไวเ้ พ่อื ให้ เหมำะสมกบั เน้ือหำ กส็ ำมำรถทำไดแ้ ตร่ ปู แบบไฟลจ์ ะตอ้ งเป็นนำมสกลุ WAV 1. ท่ี Tab Animation คลกิ ป่มุ ทำ้ ยชอ่ ง Transition Sound 2. รปู แบบของเสยี งจะดงั ขน้ึ พรอ้ มทงั้ แสดงเอฟเฟกตก์ ำรเปลย่ี นสไลด์ 3. คลกิ เลอื กเสยี งทจ่ี ะใสใ่ นสไลด์ 4. ถำ้ ตอ้ งกำรใหเ้ สยี งแสดงตลอดเวลำจนกวำ่ จะมเี สยี งอน่ื เกดิ ขน้ึ ใหค้ ลกิ เลอื กท่ี Loop Until Next Sound
5. ถำ้ ตอ้ งกำรนำเสยี งจำกทอ่ี ่นื มำใส่ ใหค้ ลกิ เลอื กท่ี Other Sound จะปรำกฏหน้ำต่ำง Add Audio เลอื กไฟล์ เสยี งทเ่ี ป็นสว่ นขยำย .wav (ไฟลเ์ สยี งทส่ี ำมำรถนำมำใชก้ บั Transition ตอ้ งเป็น .wav เทำ่ นนั้ )
กำรกำหนดระยะเวลำของ Transition โดยปกติกำรใส่ Transition จะมีเวลำกำหนดมำให้ในแต่ละรูปแบบ แต่ถ้ำต้องกำรเปล่ียนแปลงเวลำกำรแสดงผล ของ Transition ทำได้โดยกำรเพิม่ หรือลดเวลำในช่อง Duration เม่อื ได้กำหนด Transition ให้กบั สไลด์เรียบร้อยแล้ว กดป่มุ Apply To All จะมผี ลทำใหท้ กุ สไลดม์ รี ปู แบบ Transition ทเ่ี หมอื นกนั จำกนัน้ ใหท้ ดลองกำรใส่ Transition ดวู ่ำเป็นไปตำมท่ตี ้องกำรหรอื ไม่ โดยคลิกทป่ี ุ่ม Preview สไลดจ์ ะแสดงรปู แบบต่ำงๆ ทไ่ี ดก้ ำหนดไวท้ ลี ะสไลด์ แต่ถำ้ ตอ้ งกำรดทู งั้ หมดใหก้ ดป่มุ F5 บนแป้นพมิ พห์ รอื คลกิ ทป่ี ่มุ
ในกำรนำเสนองำนบำงครงั้ ผนู้ ำเสนอจะเป็นผกู้ ำหนดใหเ้ น้ือหำแสดงตำมทอ่ี อกแบบไว้ เชน่ แสดงเม่อื มกี ำร คลกิ เมำสห์ รอื ใหแ้ สดงตำมเวลำทก่ี ำหนด รวมถงึ กำรกำหนดใหว้ ตั ถุแต่ละชนิด เชน่ ขอ้ ควำม รปู ภำพ กรำฟหรอื ตำรำง แสดงผลในรปู แบบทก่ี ำหนดไวล้ ่วงหน้ำ กำรเคล่อื นไหวมี 3 รปู แบบ คอื 1. วตั ถุเคล่อื นไหวเขำ้ มำในสไลด์ 2. กำรเน้นวตั ถุทแ่ี สดงในสไลด์ 3. วตั ถุเคล่อื นไหวออกจำกสไลด์
» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คลื่อนไหวเขา้ มาในสไลด์ 1. เลอื กสไลดท์ จ่ี ะทำกำรกำหนดกำรเคล่อื นไหวของวตั ถุ 2. คลกิ Tab Animations 3. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งกำรกำหนดกำรเคล่อื นไหว 4. เลอื กรปู แบบกำรเคล่อื นไหว กำรเพมิ่ Effect Options เม่อื กำหนดรูปแบบกำรเคล่อื นไหวแล้ว ยงั สำมำรถกำหนดทศิ ทำงกำรเคล่ือนไหว เขำ้ มำของวตั ถุ ซ่ึงแต่ละรูปแบบจะมี Effect Options ไม่เหมือนกนั จำกรูปกำหนดรูปแบบ Animation เป็น Float In และเลอื ก Effect Options เป็น Float Down
» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คลื่อนเขา้ มาในสไลด์ 1. คลกิ วตั ถุทต่ี อ้ งกำรกำหนดกำรเคล่อื นไหว 2. คลกิ Tab Animations 3. คลิกปุ่ม Add Animations จะมหี น้ำต่ำงประเภทของ Animations ปรำกฏขน้ึ มำโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ เลอื ก Entrance คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งกำร 4. กรณที ต่ี อ้ งกำรเลอื ก รปู แบบ Animations นอกเหนือจำกทป่ี รำกฏ ใหค้ ลกิ เลือก Animation เพมิ่ เตมิ ตำมประเภท เช่น More Entrance Effects (เอฟเฟกต์กำรเคล่อื นไหวเข้ำของวตั ถุ) เม่อื คลิกจะปรำกฏหน้ำต่ำง Add Entrance Effect ใหเ้ ลือกเอฟเฟกต์ท่มี เี พิม่ เติม จำกตวั อย่ำง เลอื กเอฟเฟกต์ Center Revolve
» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้เน้นวตั ถเุ คล่ือนไหว 1. คลกิ วตั ถุทต่ี อ้ งกำรกำหนดกำรเคล่อื นไหว 2. คลกิ Tab Animations 3. คลกิ ปุ่ม Add Animations จะมหี น้ำต่ำงประเภทของ Animations ปรำกฏขน้ึ มำโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ เลอื ก Emphasis คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งกำร 4. ก ร ณี ท่ี ต้ อ ง ก ำ ร เ ลื อ ก รู ป แ บ บ Animations นอกเหนือจำกทป่ี รำกฏ ให้คลกิ เลือก Animation เพิม่ เติม ตำมประเภทเช่น More Emphasis Effects (เอฟเฟกต์เน้น กำรเคล่อื นไหวของวตั ถุในสไลด)์ เม่อื คลกิ จะปรำกฏหน้ำตำ่ ง Add Emphasis Effect ให้เลือกเอฟเฟกต์ท่ีมีเพ่ิมเติม จำกตวั อยำ่ งเลอื กเอฟเฟกต์ Teeter
» ขนั้ ตอนในการกาหนดให้วตั ถเุ คล่ือนไหวออกจากสไลด์ 1. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งกำรกำหนดกำรเคล่อื นไหว 2. คลกิ Tab Animations 3. คลิกปุ่ม Add Animations จะมหี น้ำต่ำงประเภทของ Animations ปรำกฏขน้ึ มำโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ เลอื ก Exit คลกิ เอฟเฟกตท์ ต่ี อ้ งกำร จำกตวั อยำ่ งเลอื กเป็น Fly Out
» การกาหนดให้วตั ถเุ คลื่อนไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนดเส้นทางให้กบั วตั ถดุ ้วย (Motion Paths) คลกิ Animations กลุ่ม Motion Paths คลกิ เลอื กรูปแบบ จำกตวั อยำ่ งเลอื ก Arcs จะปรำกฏเสน้ ทศิ ทำงกำร เคล่อื นไหวของวตั ถุ (Paths) ใชเ้ มำสล์ ำกหวั ลกู ศรสแี ดง (ตำแหน่งปลำยทำง ลูกศรสเี ขยี วจะเป็นตำแหน่งตน้ ทำง) Arcs เป็นรปู แบบเสน้ โคง้ ซง่ึ สำมำรถปรบั แตง่ เพมิ่ ควำมโคง้ โดยลำกเมำสท์ จ่ี ุดสเี ขยี ว
» การกาหนดให้วตั ถเุ คล่ือนไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนดเส้นทางให้กบั วตั ถดุ ้วย (Custom Paths) คลิก Animations กลุ่ม Motion Paths คลิกเลือก Custom Paths เมำสจ์ ะเป็นรูปกำกบำท นำเมำสไ์ ปลำก จุดเรมิ่ ตน้ จำกวตั ถุไปวำดเสน้ ตำมทต่ี อ้ งกำรใหว้ ตั ถุเคล่อื นไหวแบบอสิ ระ จำกตวั อย่ำงวำดใหเ้ ป็นเสน้ โคง้ ขน้ึ ลง เมอ่ื แสดงผลวตั ถุจะเคล่อื นไหวออกจำกตำแหน่งไปตำมเสน้ ทำงทว่ี ำด
กำรแกไ้ ขกำรเคลอ่ื นไหวของวตั ถุ เม่อื ทำกำรทดสอบกำรเคล่อื นไหวของวตั ถุ ต้องกำรแก้ไขใหม่สำมำรถทำได้ทงั้ กำรเคล่ือนไหวเข้ำ กำร เคล่อื นไหวออกและกำรเน้นวตั ถุ 1. คลกิ วตั ถทุ ต่ี อ้ งกำรแกไ้ ขกำรเคล่อื นไหว 2. คลกิ ทป่ี ่มุ Animation Pane จะมหี น้ำตำ่ ง Animation Pane และมกี รอบแสดงกำรเคล่อื นไหวของวตั ถุ 3. คลิกเลือกเอฟเฟกต์กำรเคล่ือนไหวท่ีต้องกำรแก้ไขในหน้ำต่ำง Animation Pane หรือคลิกท่ีลำดับ กำรเคล่อื นไหวในสไลด์ 4. จะเปล่ียนเอฟเฟกต์หรือเปล่ียนเฉพำะ Effect Options ก็ได้ จำกตวั อย่ำงเปล่ียน Effect Options เป็น From Right
หมายเหตุ : เอฟเฟกต์กำรเคล่อื นไหวทงั้ 3 แบบจะสงั เกตไดใ้ นหน้ำต่ำง Animation Pane จะมสี ญั ลกั ษณ์ ของเอฟเฟกตแ์ ละสขี องเอฟเฟกต์ » ดาวสีเขยี ว วตั ถเุ คล่อื นไหวเขำ้ มำในสไลด์ » ดาวสีเหลือง กำรเน้นวตั ถุทแ่ี สดงในสไลด์ » ดาวสีแดง วตั ถเุ คล่อื นไหวออกจำกสไลด์
กำรกำหนดเวลำ หลังจำกกำหนดรูปแบบกำรเคล่ือนไหวให้กับวตั ถุในสไลด์จนครบแล้ว ขนั้ ตอนต่อไปคือกำรปรบั แต่ง คณุ สมบตั ขิ องกำรเคล่อื นไหว เพอ่ื ใหก้ ำรเคล่อื นไหวของแต่ละวตั ถสุ มบูรณ์ยงิ่ ขน้ึ รวมถงึ กำรควบคุมงำนนำเสนอ ใหง้ ำ่ ยซง่ึ อำจจะกำหนดใหบ้ ำงสไลดใ์ ชเ้ มำสค์ วบคุม บำงสไลดใ์ หเ้ ล่นเองอตั โนมตั ทิ ำใหก้ ำรนำเสนองำนมคี วำม คล่องตวั และสะดวก โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. เลอื ก Tab Animations คลกิ เลอื กวตั ถุทต่ี อ้ งกำรปรบั แต่ง ซง่ึ วตั ถุทก่ี ำหนดเอฟเฟกต์ไวจ้ ะปรำกฏตวั เลข ลำดบั กำรเคล่อื นไหวขน้ึ มำ 2. คลกิ เลอื กรปู แบบกำรปรำกฏของวตั ถุอยำ่ งใดอยำ่ งหน่ึงทช่ี อ่ ง Start » On Click เม่อื ตอ้ งกำรใหว้ ตั ถปุ รำกฏเม่อื คลกิ เมำส์ » With Previous เมอ่ื ตอ้ งกำรใหว้ ตั ถุปรำกฏพรอ้ มวตั ถุก่อนหน้ำ » After Previous เมอ่ื ตอ้ งกำรใหว้ ตั ถุปรำกฏหลงั วตั ถกุ อ่ นหน้ำ
3. ปรบั ระดบั ควำมเรว็ ในกำรปรำกฏของวตั ถุ Duration โดยปกตเิ ม่อื ทำกำรเลือกรูปแบบ Animation แล้ว จะมกี ำรกำหนดระยะเวลำกำรแสดงใหม้ ำเลย แต่ถำ้ ตอ้ งกำรปรบั เวลำใหแ้ สดงชำ้ หรอื เรว็ กส็ ำมำรถกำหนดเองได้ 4. ปรบั กำรหน่วงเวลำของวตั ถุจะให้ปรำกฏหลงั จำก Start เป็นเวลำเท่ำไร เช่น On Click กำหนด Delay ไว้ 02.00 เวลำนำเสนอเมอ่ื ทำกำรคลกิ เมำส์ วตั ถทุ ห่ี น่วงเวลำไวจ้ ะปรำกฏเมอ่ื เวลำผำ่ นไป 2 วนิ ำที
กำรจดั ลำดบั ภำพเคล่อื นไหว กำรปรบั แต่งแกไ้ ขกำรเคล่อื นไหวของวตั ถุอำจทำใหล้ ำดบั ของวตั ถุทต่ี ้องกำรแสดงก่อนหลงั คลำดเคล่อื นไป วธิ ีกำรเรียงลำดบั ใหม่ให้คลิกท่สี ไลด์ในหน้ำต่ำง Animation Pane จะมีกรอบท่ไี ด้กำหนดกำรเคล่ือนไหวของวตั ถุไว้ จำกนัน้ ให้คลกิ เลือกกำรเคล่ือนไหวของวตั ถุท่ตี ้องกำรจดั ลำดบั ใหม่ คลิกท่ี Move Earlier ถ้ำต้องกำรเล่อื นลำดบั ข้นึ และคลกิ ท่ี Move Later ถำ้ ตอ้ งกำรเล่อื นลำดบั ลง
กำรใสเ่ สยี งเอฟเฟกตใ์ หก้ บั วตั ถทุ เ่ี คล่อื นไหว เม่อื มกี ำรใสก่ ำรเคล่อื นไหวใหว้ ตั ถุแล้วยงั มเี อฟเฟกต์เสยี งท่ชี ่วยทำใหง้ ำนนำเสนอมคี วำมน่ำสนใจยงิ่ ข้นึ โดยแต่ละวตั ถุสำมำรถใส่เอฟเฟกต์แยกจำกกนั แต่ไม่ควรจะใสม่ ำกจนเกนิ ไปเพรำะจะทำให้ผู้ฟังงำนนำเสนอ มคี วำมสบั สนได้ กำรใสเ่ สยี งมขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ วตั ถุทต่ี อ้ งกำรใสเ่ อฟเฟกตเ์ สยี งในหน้ำต่ำง Animation Pane 2. คลิกท่ปี ุ่มลูกศรหวั ลงด้ำนขวำมอื ของกรอบวตั ถุ จะปรำกฏเมนูย่อยข้นึ มำให้เลือกท่คี ำสงั่ Effect Option จะมหี น้ำต่ำงสำหรบั ใสเ่ อฟเฟกตป์ รำกฏขน้ึ
3. คลิกเลอื กเอฟเฟกต์เสยี งทม่ี ใี นช่อง Sound แต่ถ้ำต้องกำรเลือกเสยี งใหต้ รงกบั งำนกส็ ำมำรถทำได้โดย เลอื กท่ี Other Sound จะปรำกฏหน้ำตำ่ งเพ่อื ไปเลอื กไฟลท์ เ่ี กบ็ ไว้ หลงั จำกนัน้ ใหค้ ลกิ ป่มุ OK (ไฟลเ์ สยี งตอ้ งเป็น .wav)
กำรใชต้ วั ตดั วำงภำพเคล่อื นไหว (Animations Painter) เม่อื มกี ำรกำหนดให้วตั ถุเคล่ือนไหวและใส่เอฟเฟกต์ต่ำง ๆ แล้ว ถ้ำมีกำรสร้ำงวตั ถุใหม่แต่ต้องกำรให้มี คณุ สมบตั กิ ำรเคล่อื นไหวเหมอื นกบั วตั ถทุ ท่ี ำมำแลว้ ไมต่ อ้ งเสยี เวลำในกำรกำหนดใหม่ คำสงั่ Animation Painter เป็นคำสงั่ ทใ่ี ชส้ ำหรบั คดั ลอกคณุ สมบตั กิ ำรเคล่อื นไหวของวตั ถมุ ขี นั้ ตอนกำรทำดงั น้ี 1. คลกิ เลอื กวตั ถุทต่ี น้ ฉบบั ทต่ี อ้ งกำรคดั ลอกกำรเคล่อื นไหว 2. คลกิ ทป่ี ่มุ คำสงั่ Animation Painter เมำสจ์ ะเปลย่ี นเคอรเ์ ซอรเ์ ป็นรปู 3. นำเมำสไ์ ปคลกิ เลอื กวตั ถปุ ลำยทำงทต่ี อ้ งกำรใหม้ กี ำรเคล่อื นไหวเหมอื นวตั ถุทค่ี ดั ลอกมำ
กำรใชค้ ำสงั่ Trigger คำสงั่ Trigger จะทำงำนกบั วตั ถุ 2 ตวั ทใ่ี ชท้ ำลกู เลน่ ใหว้ ตั ถซุ ่อนและแสดงผลและจำงหำยไปตำมเง่อื นไขเวลำ ทก่ี ำหนดไว้ เชน่ กำหนดใหว้ ตั ถุทซ่ี อ่ นไวแ้ สดงขน้ึ เม่อื มกี ำรคลกิ เมำสท์ ข่ี อ้ ควำม ซ่ึงสำมำรถนำไปประยุกตใ์ ชก้ บั กำรนำเสนอและสอ่ื ไดห้ ลำกหลำย จำกตวั อย่ำงจะกำหนดใหท้ ำกำรคลกิ เมำสท์ ก่ี ล่องขอ้ ควำม “รปู อะไร” จำกนัน้ จงึ จะปรำกฏรปู ดอกไมแ้ สดงขน้ึ มำและจำงหำยไป มขี นั้ ตอนในกำรทำดงั น้ี 1. สรำ้ งกล่องขอ้ ควำมและพมิ พว์ ำ่ รปู อะไร 2. แทรกรปู ภำพดอกไม้ 1 รปู และใสก่ รอบใหก้ บั รปู ภำพ 3. คลกิ ทร่ี ปู ดอกไม้ และเลอื กไปท่ีแทบ็ Animations ใหใ้ สก่ ำรเคล่อื นไหวดงั น้ี (หลกั กำรทำงำนของ Trigger ตอ้ งกำรใหว้ ตั ถตุ วั ใดเคล่อื นไหวจะทำงำนทว่ี ตั ถุนัน้ )
» วตั ถุเขำ้ (Entrance) เป็นแบบ Shape เลอื ก Effect Options เป็น Circle กำหนดกำรเรม่ิ ต้น Start เป็น On Click กำหนด Duration เท่ำกับ 02.00 Delay เทำ่ กบั 00.00 » วตั ถุออก (Exit) เป็นแบบ Fade กำหนดกำรเริ่มต้น Start เป็น With Previous กำหนด Duration เทำ่ กบั 03.00 Delay เทำ่ กบั 02.00
4. คลกิ ทก่ี ล่องขอ้ ควำม รปู อะไร และคลกิ เมำสข์ วำทว่ี ตั ถเุ ขำ้ ในหน้ำตำ่ ง Animation Pane จะปรำกฏเมนูยอ่ ย ใหเ้ ลอื ก Timing 5. เมอ่ื ปรำกฏหน้ำตำ่ งกำรเคล่อื นไหวของวตั ถทุ แ่ี ทบ็ Timing
» คลกิ ทป่ี ่มุ Trigger จะปรำกฏเมนูใหเ้ ลอื ก » คลกิ เลอื ก Start effect on click of: เลอื กทช่ี อ่ื วตั ถุ รปู อะไร 6. ท่ี Animation Pane ใหเ้ ล่อื นกำรเคล่อื นไหวออกลงมำอยตู่ อ่ ทำ้ ยจำกวตั ถุเขำ้ 7. ทดลองกำรใช้งำน Trigger โดยกดปุ่ม F5 เม่ือสไลด์ทำกำรนำเสนอให้เล่ือนเมำส์ไปท่ีกล่องข้อควำมรูปอะไร เมำสจ์ ะเปล่ยี นเป็นรปู มอื ทำกำรคลกิ เมำสท์ ่กี ล่องข้อควำม รปู ดอกไม้จะแสดงออกมำและจะเลอื นหำยไปตำม ทก่ี ำหนดระยะเวลำไว้
ชนิดของไฟลเ์ สยี งในระบบคอมพวิ เตอร์ มไี ฟล์เสยี งหลำยชนิดทน่ี ำมำใช้กบั งำนคอมพวิ เตอร์ ซ่งึ มคี ุณสมบตั แิ ตกต่ำงกนั กำรทจ่ี ะเลอื กไฟลเ์ สยี งให้ เหมำะสมกบั งำนประเภทนัน้ ๆ จงึ ควรศกึ ษำเกย่ี วกบั นำมสกุลของไฟลเ์ สยี งกอ่ น เพ่อื งำ่ ยในกำรใชง้ ำน » รปู แบบไฟลเ์ สียงท่ีโปรแกรมรองรบั การใช้งาน
กำรเพม่ิ เสยี งลงในภำพน่งิ เพ่อื ป้องกนั กำรเช่อื มโยงไฟล์เสยี งกับสไลด์ ควรนำไฟล์เสยี งมำเก็บไว้ยงั ตำแหน่งเดยี วกันกบั ไฟล์งำน นำเสนอ กอ่ นทจ่ี ะเพมิ่ ไฟลเ์ สยี งลงในสไลด์ และเพ่อื ไมใ่ หเ้ กดิ ปัญหำ ควรใชไ้ ฟล์เสยี ง นำมสกุล WMA (Windows Media Audio) หรอื MP3 ซง่ึ กำรเพมิ่ ไฟลเ์ สยี งลงในสไลดม์ ี 3 แบบคอื 1. กำรแทรกเสยี งจำกไฟลเ์ สยี ง 2. กำรแทรกเสยี งจำก Clip Organizer 3. กำรแทรกเสยี งโดยกำรบนั ทกึ เสยี ง 1. คลกิ ภำพนิ่งทต่ี อ้ งกำรเพม่ิ เสยี ง 2. คลกิ Tab Insert 3. ในกลุ่ม Media ใหค้ ลกิ ลูกศรใต้ Audio
4. คลิก Audio from File ถ้ำต้องกำรเพมิ่ ไฟล์เสยี งจำกไฟล์ท่ตี ้องกำร จะปรำกฏหน้ำต่ำง Insert Audio เลอื กแหล่งทเ่ี กบ็ ไฟลเ์ สยี งไวแ้ ละกดป่มุ Insert ไฟลเ์ สยี งกจ็ ะถกู แทรกเขำ้ มำในสไลด์
1. คลกิ Clip Art Audio จะปรำกฏ ไฟลเ์ สยี งขน้ึ มำใหเ้ ลอื ก 2. ดบั เบลิ คลกิ ไฟลเ์ สยี งทเ่ี ลอื ก 3. ไฟลเ์ สยี งจะถูกแทรกเขำ้ มำในสไลด์
กำรนำเสนอประกอบคำบรรยำยลงไปในสไลด์จะช่วยให้งำนมคี วำมสมบูรณ์มำกขน้ึ เพรำะเน้ือหำท่ีต้อง บรรยำยบำงครงั้ มจี ำนวนมำก กำรบนั ทึกเสยี งจึงช่วยให้กำรนำเสนองำนมคี วำมสะดวกและถูกต้องมำก ข้ึน วธิ กี ำรบนั ทกึ เสยี งทำไดด้ งั น้ี 1. คลกิ ลกู ศรใต้ Audio เลอื ก Record Audio 2. เม่อื ปรำกฏกลอ่ ง Record Sound ขน้ึ มำแลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ (Record) และทำกำรพดู บรรยำย
3. เม่อื บนั ทกึ เสยี งเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ Stop จะปรำกฏรูปลำโพงในสไลดแ์ สดงว่ำเสยี งบรรยำยไดถ้ ูกแทรก ลงไปในสไลดเ์ รยี บรอ้ ยแลว้
กำรกำหนดกำรเล่นเสยี ง ให้คลกิ รปู ลำโพงบนสไลดจ์ ะปรำกฏท่แี ทบ็ Audio Tools ใหค้ ลกิ ทป่ี ุ่ม Playback จะมเี คร่อื งมอื สำหรบั กำรจดั กำรเสยี ง เช่น กำรกำหนดกำรเล่นเสยี ง กำรกำหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out กำรซอ่ นรปู ลำโพงเมอ่ื มกี ำรเลน่ สไลด์ กำรปรบั ระดบั เสยี ง เป็นตน้
ในกลุ่ม Editing ใหเ้ ลอื กท่ี Trim Audio เพอ่ื ทำกำรตดั เสยี งใหพ้ อดกี บั กำรเลน่ สไลด์ เป็นคำสงั่ ใหมเ่ พ่อื ชว่ ยให้ กำรทำงำนกบั เสยี งสะดวกขน้ึ ไมต่ อ้ งเสยี เวลำนำไฟลเ์ สยี งไปตดั ตอ่ กบั โปรแกรมอน่ื เม่อื คลกิ ท่ีป่มุ คำสงั่ จะปรำกฏ เคร่อื งมอื ในกำรตดั เสยี งขน้ึ มำ ใหท้ ำกำรเล่อื นสไลดบ์ ำรส์ เี ขยี วจะเป็นกำรตดั เสยี งสว่ นแรก ส่วนสไลดบ์ ำรส์ แี ดง เมอ่ื เล่อื นเขำ้ มำจะทำกำรตดั เสยี งสว่ นทำ้ ย จะมเี วลำบอกอยดู่ ำ้ นล่ำง เมอ่ื ทำกำรตดั เสยี งแล้วทดลองฟังโดยกดป่มุ Play เม่อื ไดข้ นำดเสยี งทต่ี อ้ งกำรใหก้ ดป่มุ OK
กำรแทรกไฟลว์ ดี โี อ กำรแทรกไฟล์วดิ โี อ สำมำรถทำได้คล้ำยคลึงกบั กำรแทรกไฟล์เสยี ง เพียงตัวเลือกเป็น Video เท่ำนัน้ ปัจจุบนั ไฟล์วดิ โี อมนี ำมสกุลหลำยนำมสกุล ซ่งึ แต่ละนำมสกุลจะรองรบั กำรทำงำนของโปรแกรมแต่ละประเภท จึงควรศึกษำเก่ียวกับนำมสกุลของไฟล์วิดีโอก่อนท่ีจะนำมำใช้ในงำนนำเสนอเพ่ือให้ไม่เกิดค วำมสบั สน ในขณะทส่ี รำ้ งสอ่ื นำเสนองำน » รปู แบบไฟล์ Video ท่ีโปรแกรมรองรบั การใช้งานได้
1. คลกิ สไลดท์ ต่ี อ้ งกำรแทรกภำพยนตร์ 2. คลกิ แทบ็ Insert ในกลมุ่ คำสงั่ Media ใหค้ ลกิ ลูกศรทอ่ี ยภู่ ำยใต้ Video 3. เลอื กรปู แบบ Video ทต่ี อ้ งกำรตอ่ ไปน้ี » คลกิ Video from File จะปรำกฏหน้ำต่ำงเพ่อื ใหค้ น้ หำทอ่ี ยขู่ องไฟล์ Video คลกิ ป่มุ Insert เพอ่ื แทรกไฟล์ Video » คลกิ Clip Art Video เพ่อื เลอื กในไฟลใ์ นบำนหน้ำตำ่ งงำน Clip Organizer จำกนัน้ คลกิ เพ่อื เพม่ิ ลงในภำพน่ิง 4. เมอ่ื Video ถูกแทรกในสไลดแ์ ลว้ ใหป้ รบั แต่งขนำดกำรแสดงผลของ Video 5. คลกิ ท่ี Video และทำกำรปรบั แต่งรปู แบบของ Video เชน่ ใสก่ รอบโดยเลอื กจำก Video Styles
กำรกำหนดกำรเลน่ Video ใหค้ ลกิ รปู Video บนสไลดจ์ ะปรำกฏทแ่ี ทบ็ Video Tools ใหค้ ลกิ ทป่ี ุ่ม Playback จะมเี คร่อื งมอื สำหรบั กำรจดั กำร Video เชน่ กำรกำหนดกำรเลน่ Video กำรกำหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out กำรเลน่ Video แบบเตม็ จอ เป็นตน้
ในกลุ่ม Editing ใหเ้ ลอื กท่ี Trim Video เพอ่ื ทำกำรตดั Video ใหเ้ หมำะสมกบั งำนนำเสนอ ใหท้ ำกำรเล่อื นสไลดบ์ ำร์ สเี ขยี วจะเป็นกำรตดั Video สว่ นแรก สว่ นสไลดบ์ ำรส์ แี ดงเม่อื เล่อื นเขำ้ มำจะทำกำรตดั Video สว่ นทำ้ ย จะมเี วลำบอก อยดู่ ำ้ นล่ำง เมอ่ื ทำกำรตดั Video แลว้ ทดลองดโู ดยกดป่มุ Play เมอ่ื ไดข้ นำด Video ทต่ี อ้ งกำรใหก้ ดป่มุ OK
กำรเชอ่ื มโยงภำยในไฟลง์ ำนนำเสนอเดยี วกนั กำรนำเสนองำน สำมำรถจะกำหนดป่มุ ปฏบิ ตั กิ ำรใหเ้ ชอ่ื มโยงไปยงั สไลดท์ ต่ี อ้ งกำรได้ โดยทวั่ ไปทใ่ี ชก้ นั มำก คอื กำรเช่อื มโยงไปยงั สไลดถ์ ดั ไป สไลดก์ ่อนหน้ำ กลบั สสู่ ไลดห์ น้ำแรก และไปยงั สไลดห์ น้ำสดุ ท้ำยจะทำใหก้ ำร นำเสนอมคี วำมคลอ่ งตวั มำกขน้ึ ดงั ตวั อยำ่ งกำรสรำ้ งหน้ำหลกั ตอ่ ไปน้ี 1. สรำ้ งภำพนิ่งทม่ี ขี อ้ มลู ใหเ้ รยี บรอ้ ย (ตวั อยำ่ งมี 6 ภำพนิ่ง)
2. คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรสรำ้ งจุดเชอ่ื มโยง » เลอื ก Tab Insert กลุ่มคำสงั่ Links คลกิ เลอื กทป่ี ่มุ Hyperlink หรอื คลกิ ขวำจะปรำกฏเมนย่อยใหเ้ ลอื ก Hyperlink 3. จะปรำกฏกลอ่ งโตต้ อบ เลอื ก Place in This Document เลอื กหน้ำทต่ี อ้ งกำรเชอ่ื มโยงและคลกิ OK
5. เช่อื มโยงสไลด์กลบั หน้ำหลกั (หน้ำแรก) ของภำพน่ิงท่ี 2, 3, 4, 5, 6 โดยสร้ำงกล่องขอ้ ควำมและใช้ กลอ่ งขอ้ ควำมในกำรเช่อื มโยง
กำรเช่อื มโยงไปเปิดไฟล์อ่นื ๆ เช่น เปิดไฟล์ Video หรอื เปิดไฟล์เอกสำร Excel มำประกอบกำรนำเสนอ ใหเ้ ลอื กทต่ี วั เลอื กแรก (Existing File or Web Page) และเลอื กไฟลท์ ต่ี อ้ งกำรเปิดไดท้ นั ที
ก่อนนำเสนอผลงำนควรทดสอบและทำกำรซ้อมก่อนนำเสนอ เพ่อื ใหก้ ำรนำเสนองำนเป็นไปอย่ำงถูกต้อง ตำมท่ีได้ออกแบบไว้ และป้องกันควำมผดิ พลำดซ่ึงอำจทำให้กำรนำเสนองำนสะดุดและอำจต้องเสยี เวลำในกำรแก้ไข โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มแี ทบ็ Slide Show สำหรบั กำรทดสอบและเตรยี มตวั โดยกำรซ้อมก่อน นำเสนองำน ปกตกิ ำรกดป่มุ F5 หรอื คลกิ เลอื กทไ่ี อคอน Slide Show ทบ่ี รเิ วณ Taskbar โปรแกรมจะเรมิ่ เปิดงำนนำเสนอ เรม่ิ จำกสไลดแ์ รกเสมอ แต่ถำ้ มสี ไลดจ์ ำนวนมำกและตอ้ งเปิดเรม่ิ นำเสนอสไลดช์ ่วงตอนทำ้ ย ต้องเสยี เวลำในกำร เล่ือนสไลด์ ในแท็บ Slide Show จะมีรูปแบบให้เลือกกำรนำเสนอแต่ท่ใี ช้กันบ่อยคือ กำรนำเสนอตั้งแต่ต้น (From Beginning) กบั กำรนำเสนอทส่ี ไลดป์ ัจจบุ นั (From Current Slide)
กำรเผยแพร่งำนนำเสนอ คอื กำรสร้ำงไฟล์งำนใหอ้ ยู่ในรปู แบบท่หี ลำกหลำย เช่น เผยแพร่ผ่ำนเวบ็ ไซต์ ผ่ำนอเี มล ผำ่ นแผน่ ซดี หี รอื ไฟล์ เพ่อื นำไปใชก้ บั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรเ์ คร่อื งอ่นื ได้ ในเวอรช์ นั่ 2010 มรี ปู แบบกำรทำงำนผำ่ น Back Stage ซ่งึ ทำไดง้ ำ่ ยเพรำะแบง่ เป็นหมวดหมูไ่ ดด้ ี กำรเผยแพร่งำนนำเสนอในรูปแบบต่ำงๆ โดยเลอื กท่ี Tab File ทห่ี น้ำตำ่ งดำ้ นขวำจะมรี ปู แบบสำหรบั เผยแพรใ่ หเ้ ลอื กเป็น 2 หมวดหมู่ คอื Save & Send และ File Types Save & Send เป็นกำรบนั ทกึ และทำกำรสง่ ไปยงั อเี มล เวบ็ ไซต์ ใชง้ ำนรว่ มกนั ใน SharePoint เป็นตน้ File Types เป็นกำรบนั ทึกเพ่อื เผยแพร่ในรูปแบบต่ำงๆ เพ่อื นำไปเสนองำน หรือนำไปปรบั ปรุงเพ่ือใช้งำนต่อ เชน่ Save เป็น Microsoft Word เป็นตน้ ในทน่ี ้ีจะกล่ำวเฉพำะกำรเผยแพรใ่ นหมวด File Types เทำ่ นนั้
กำรบนั ทกึ และเปลย่ี นรปู แบบไฟล์ แบง่ ไดอ้ อกเป็น 3 หมวด คอื 1. Presentation File Types บนั ทกึ และแปลงเป็นงำนนำเสนอรปู แบบตำ่ งๆ จะขอยกตวั อยำ่ งบำงสว่ นเทำ่ นัน้ » PowerPoint Show เป็นกำรบนั ทึกเพ่อื นำเสนอผลงำนในกรณีท่เี คร่อื งคอมพวิ เตอร์ไม่มโี ปรแกรม มขี นั้ ตอนกำรทำดงั น้ี
» PowerPoint Picture Presentation เป็นกำรบนั ทกึ สไลด์เป็นไฟล์รูปภำพ ซ่งึ อำจนำไปใชง้ ำนต่อไป เชน่ นำไปใชก้ บั โปรแกรมตดั ตอ่ วดิ โี อเพ่อื ทำกำรนำเสนออกี รปู แบบหน่ึง
2. Image File Types บนั ทกึ และแปลงสไลดเ์ ป็นไฟลร์ ปู ภำพ เม่อื ทำกำรบนั ทกึ จะปรำกฏกล่องโต้ตอบขน้ึ มำถำมว่ำจะบนั ทกึ ทงั้ หมดหรอื เฉพำะสไลดป์ ัจจุบนั จำกนัน้ จะ ปรำกฏหน้ำต่ำงทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เน่ืองจำกเมอ่ื แปลงเป็นรปู ทม่ี หี ลำยรปู โปรแกรมจะจดั ทำเป็นโฟลเดอรท์ ่เี กบ็ รปู ภำพทงั้ หมด 3. Other File Types บนั ทกึ เป็นไฟลอ์ ่นื ๆ เม่อื คลกิ Save as จะปรำกฏหน้ำต่ำงแหล่งเกบ็ ขอ้ มลู ใหเ้ ลอื กท่ี File Type ตำมตอ้ งกำร
Search
