บทที่ 7 การใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

การแทรกกราฟิ ก SmartArt เป็นเคร่อื งมอื ท่ที าใหก้ ารนาเสนองานในรูปแบบการจดั ลาดบั ขนัน ตอนการ ทางาน การนาเสนอผงั การจดั องคก์ าร ทาไดง้ า่ ยและสะดวกและมไี ดอะแกรมต่างๆ ทน่ี ามาใชอ้ ธบิ ายใหผ้ ฟู้ ังเขา้ ใจ ไดด้ แี ละมคี วามน่าสนใจ มวี ธิ กี ารทาดงั นนี 1. เลอื ก Tab Insert ทก่ี ลุม่ คาสงั่ Illustrations คลกิ ทค่ี าสงั่ SmartArt

2. คลกิ เลอื กลกั ษณะกราฟิก SmartArt ทต่ี อ้ งการ คลกิ ทป่ี ่มุ OK 3. พมิ พข์ อ้ มลู ลงในกราฟิกดา้ นขวามอื ในหน้าตา่ ง Type your text here หรอื พมิ พโ์ ดยตรงทช่ี อ่ ง [Text] 4. ถา้ ตอ้ งการปรบั แตง่ รปู แบบกราฟิกใหค้ ลกิ ทร่ี ปู SmartArt ทาการคลกิ เลอื กรปู แบบใน SmartArt Style

แผนภมู ิเป็ นการแสดงผลข้อมูลในเชิงสถิติ โดยหากมขี ้อมูลทม่ี กี ารใชต้ วั เลขในการแสดงผล สามารถ นามาปรบั เป็นการแสดงผลกราฟในรปู แบบตา่ งๆ ได้ การแทรกแผนภมู เิ ขา้ สสู่ ไลดท์ าไดด้ งั นนี 1. เลอื ก Tab Insert กลมุ่ คาสงั่ Illustrations จากนนัน เลอื กหวั ขอ้ Chart 2. จากนันน จะปรากฏหน้าต่าง Insert Chart ในหวั ขอ้ Template ใหเ้ ลอื กรูปแบบการแสดงผลตามทต่ี อ้ งการ จากตวั อยา่ ง เลอื ก Templates แบบ Column > Clustered Column จากนนัน กด OK

3. โปรแกรมจะทาการแยกหน้าต่างเป็น 2 หน้าต่างทางซ้าย คอื การแสดงผลของ Chart ทางขวา จะแสดงโปรแกรม Microsoft Excel พรอ้ มขอ้ มลู เบอนื งตน้ ให้แก้ข้อมูลเป็นข้อมูลทต่ี ้องการ เม่อื ใส่ข้อมูลตามท่ตี ้องการเรยี บร้อยแล้ว ใหก้ ดปุ่ม Close ทห่ี น้าต่าง Microsoft Excel

4. ทาการปรบั แต่ง Chart ใหส้ วยงาม โดยการคลกิ ท่ี Chart จะปรากฏรบิ บอน Design ใหค้ ลกิ เลอื กรปู แบบ ตามทต่ี อ้ งการ 5. จะได้ Chart ในรปู แบบทต่ี อ้ งการ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมท่ีใช้สาหรับนาเสนอข้อมูล มีลักษณะเป็ นสไลด์ เพ่อื บรรจุเนนือหาทเ่ี ป็นขอ้ ความ ภาพน่ิง ภาพเคล่อื นไหว โดยโปรแกรมไดจ้ ดั เคร่อื งมอื ตงัน แต่การออกแบบสไลด์ จนถง้ การเตรยี มการนาเสนอ การสรา้ งสไลดใ์ หมจ่ ะมใี หเ้ ลอื กสรา้ งเป็นสไลดเ์ ปล่า สไลดจ์ ากแมแ่ บบ หรอื สไลด์ จากชดุ รปู แบบ ลาดบั แรกทส่ี รา้ งงานนาเสนอ คอื การกาหนดขนาดของสไลดใ์ หเ้ หมาะสมกบั หน้าจอการแสดงผล ซ่้งสามารถสร้างสไลด์แบบแนวนอนหรือแนวตงัน การจัดเนนือหาการนาเสนอจะมีเค้าโครงภาพน่ิงมาตร ฐาน ท่โี ปรแกรมจัดเตรียมไว้ให้ หรือสร้างเค้าโครงภาพน่ิง โดยกาหนดเอง เพ่อื ใส่เนนือหาท่ีนาเสน อซ่้งสามารถ ใชเ้ คร่อื งมอื ต่างๆ ในการปรบั แต่งสไลด์ เชน่ การปรบั แตง่ ขอ้ ความดว้ ยเครอ่ื งมอื กลอ่ งขอ้ ความ การแทรกรูปภาพ และปรบั แตง่ ภาพ การสรา้ งการนาเสนอดว้ ยแผนภมู ทิ าใหง้ านนาเสนอมขี อ้ มลู ทน่ี ่าสนใจและเขา้ ใจงา่ ย