การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน Microsoft Excel 2016
โปรแกรม Microsoft Excel 2016 เป็นโปรแกรมสำหรบั งำนที่เกี่ยวกบั กำร คำนวณตัวเลข โดยลกั ษณะกำรคำนวณนั้นเป็ นไปในรูปแบบตำรำงกำร คำนวณที่เป็ นช่องๆ ซ่ึงเรียกว่ำ “เซลล์” (Cell) มีควำมสำมำรถในกำร ประมวลผลข้อมูลได้หลำกหลำย ทงั้ รูปแบบ ตัวเลข ตวั อกั ษร สูตรกำร คำนวณ วนั ที่และเวลำ วิธีกำรป้ อนและแก้ไขข้อมูลมีควำมยืดหยุ่นจำก คณุ สมบตั ิเซลลท์ ่ีเป็ นอิสระจำกกนั จึงทำให้จดั กำรกบั เซลลต์ ่ำงๆ ได้ง่ำย มี แผ่นงำน (Worksheet) ที่เปรียบเสมือนหน้ำกระดำษคำนวณ สำหรบั แบง่ งำนออกจำกกนั และสำมำรถเช่ือมโยงกำรทำงำนกนั ได้
1. Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) เป็นป่มุ คำสงั่ ดว่ นและคำสงั่ สำคญั ๆ ทใ่ี ชเ้ ป็นประจำ ผใู้ ช้ สำมำรถเพมิ่ หรอื ลดป่มุ คำสงั่ ไดต้ ำมตอ้ งกำร 2. Title Bar (แถบช่ือเร่ือง) เป็นสว่ นแสดงช่อื โปรแกรม ชอ่ื สมดุ งำนและประเภทของสมดุ งำน 3. Menu Bar (แถบเมนู) เป็นส่วนแสดงกลุ่มของชุดคำสงั่ ต่ำงๆ ในกำรทำงำนของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ประกอบดว้ ยแทบ็ 9 แทบ็ คอื File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View และ Developer
4. Minimize Button ป่มุ สำหรบั ยอ่ หน้ำจอ 5. Restore Down & Maximize Button ป่มุ สำหรบั ยอ่ -ขยำย 6. Close Button ป่มุ สำหรบั ปิดโปรแกรม 7. Ribbon เป็นชดุ ของกลมุ่ คำสงั่ และป่มุ เคร่อื งมอื ตำ่ งๆ โดยจดั เป็นกลมุ่ ตำมกำรใชง้ ำนให้สะดวกขน้ึ 8. Active Cell (เซลลท์ ่ีทำงำนอย่)ู เป็นสว่ นแสดงกำรทำงำนในขณะนนั้ วำ่ ทำงำนอยทู่ เ่ี ซลล์ใด 9. Formula Bar (แถบสตู รคำนวณ) เป็นสว่ นแสดงสตู รในกำรคำนวณ 10.Scroll Bar (แถบเลื่อน) เป็นสว่ นทใ่ี ชเ้ ล่อื นหน้ำจอขน้ึ -ลง หรอื เล่อื นไปซำ้ ย-ขวำเพอ่ื แทรกไปดขู อ้ มลู บนแผน่ งำน 11.Sheet Tab เป็นสว่ นแสดงชอ่ื ของแผน่ งำนทใ่ี ชง้ ำนอยใู่ นสมดุ งำน 12.Worksheet Area เป็นสว่ นแสดงพน้ื ทใ่ี นกำรทำงำนต่ำงๆ ของแผ่นงำน ทส่ี รำ้ งลงไปในชอ่ งตำรำงเลก็ ๆ เรยี กวำ่ เซลล์ (Cell)
ส่วนประกอบของแผ่นงำน (Worksheet) 1. Name Box (กล่องชื่อเซลล)์ เป็นสว่ นแสดงชอ่ื เซลลท์ ท่ี ำงำนอยขู่ ณะนนั้ 2. Row (แถว) เป็นสว่ นแสดงพน้ื ทใ่ี นแผน่ งำนตำมแนวนอน มที งั้ หมด 1,048,576 แถว 3. Column (คอลมั น์/สดมภ)์ เป็นสว่ นแสดงพน้ื ทใ่ี นแผน่ งำนตำมแนวตงั้ มที งั้ หมด 16,384 คอลมั น์ ตงั้ แต่ คอลมั น์ A ถงึ คอลมั น์ XFD 4. Cell (เซลล์) เป็นส่วนท่ใี ช้ในกำรอ้ำงองิ โดยเป็นส่วนของ Column และ Row ตดั กัน ดงั ภำพข้ำงต้น Active Cell อยทู่ ่ี C5 ซง่ึ หมำยควำมวำ่ ขณะน้ีทำงำนอยทู่ เ่ี ซลล์ C5
กำรเรยี กเปิดจำกระบบปฏบิ ตั กิ ำร Windows 7 มวี ธิ กี ำรเปิดไดห้ ลำยวธิ ี ดงั น้ี กำรเปิดใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Excel 2016 » วิธีที่ 1 คลกิ ป่มุ Start เลอื ก All Programs เลอื ก Microsoft Office เลือก Microsoft Excel 2016 จำกนัน้ คลกิ เมำส์ หรอื กดป่มุ Enter » วิธีที่ 2 คลกิ เลอื กท่ี Shortcut Icon บนหน้ำจอ Desktop โดยดบั เบลิ คลกิ ทร่ี ปู
กำรเรยี กเปิดจำกระบบปฏบิ ตั กิ ำร Windows 8 ทห่ี น้ำ Start ใหเ้ ล่อื นหน้ำจอไปทำงดำ้ นขวำโดยป่มุ ลูกศรขวำมอื กดเล่อื นไปหรอื ใชป้ ่มุ เล่ือนบนเมำส์ จนพบ ไอคอน Microsoft Excel 2016 คลกิ เมำส์ 1 ครงั้
กำรบนั ทกึ แฟ้มในรปู แบบแฟ้ม Excel 2016 สำมำรถบนั ทกึ สมดุ งำน Microsoft Excel 2016 ในรูปแบบแฟ้มอ่นื ได้ โดยบนั ทกึ สมุดงำนในรปู แบบแฟ้ มรุน่ ก่อน รปู แบบแฟ้มขอ้ ควำม และรูปแบบแฟ้มอ่นื ๆ ได้ เช่น PDF หรอื XPS และยงั สำมำรถบนั ทกึ ในรูปแบบแฟ้ม ใดๆ ทส่ี ำมำรถเปิดใน Microsoft Excel 2016 เป็นสมุดงำน Microsoft Excel 2016 ไดโ้ ดยค่ำเรม่ิ ต้น Microsoft Excel 2016 จะบนั ทกึ แฟ้มในรปู แบบแฟ้ม .xlsx แตส่ ำมำรถเปลย่ี นรปู แบบแฟ้มเรม่ิ ตน้ สำหรบั กำรบนั ทกึ ได้
กำรปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 กำรปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 สำมำรถสงั่ ปิดโปรแกรมผ่ำนไอคอนสญั ลักษณ์ ท่มี ุมขวำบนสุด ซง่ึ เหมอื นกบั กำรปิดกำรใชง้ ำนโปรแกรมอน่ื ๆ ถำ้ มไี ฟลง์ ำนทเ่ี ปิดคำ้ งหรอื กำลงั แกไ้ ขอยู่ หำกจะสงั่ ปิดโปรแกรมจะ เตือนอตั โนมตั ิว่ำมีงำนท่ีทำค้ำง และยงั ไม่ได้บันทกึ หรอื ไม่ โดยจะมีคำว่ำ Save, Don't Save หรือ Cancel เพ่อื ใหท้ ำกำรยนื ยนั กอ่ นปิดโปรแกรม
กำรสรำ้ งสมดุ งำนใหม่ เม่อื เขำ้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Excel ครงั้ แรก ผใู้ ชส้ ำมำรถทำงำนหรอื สรำ้ งสมุดงำนไดท้ นั ที หลงั จำกบนั ทกึ สมุดงำน และปิดสมดุ งำนแลว้ หำกตอ้ งกำรสรำ้ งสมดุ งำนใหมใ่ หป้ ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1. คลกิ ทเ่ี มนู File 2. เลือกคำสัง่ New (สร้ำง) หรือคลิกท่ีปุ่ม (หำกได้มีกำร กำหนดไวท้ แ่ี ถบเครอ่ื งมอื ดว่ น) หรอื กดป่มุ Ctrl + N บนแป้นพมิ พ์ 3. จะปรำกฏ Dialog Box ของ Templates (แม่แบบ) ข้ึนมำ จำกนนั้ คลกิ ท่ี Blank and recent (วำ่ งและล่ำสดุ ) 4. คลกิ ทร่ี ปู Blank Workbook (สมดุ งำนเปลำ่ ) 5. คลกิ ทป่ี ่มุ Create (สรำ้ ง)
กำรบนั ทกึ สมดุ งำน (Save) เมอ่ื สรำ้ งสมดุ งำนเรยี บรอ้ ยแลว้ ถำ้ ผใู้ ชต้ อ้ งกำรบนั ทกึ หรอื จดั เกบ็ สมดุ งำน นัน้ ไว้ มวี ธิ กี ำรจดั เกบ็ หลำยรปู แบบแลว้ แต่ควำมประสงคข์ องผใู้ ช้ ซ่งึ มขี นั้ ตอน กำรทำงำนดงั น้ี 1. คลกิ ทเ่ี มนู File 2. เลอื กคำสงั่ Save As (บนั ทกึ แฟ้มเป็น) หรอื คลกิ ทป่ี ุ่ม (หำกไดม้ ี กำรกำหนดไว้ท่ีแถบเคร่ืองมือด่วน) หรือกดปุ่ม Ctrl + S บนแป้ นพิมพ์ จะปรำกฏ Dialog Box ของ Save as (บนั ทกึ สำเนำเอกสำร) ซง่ึ มรี ำยละเอยี ดดงั น้ี
» Excel Workbook (สมดุ งำน Excel) : บนั ทกึ แฟ้มเป็นสมดุ งำน Excel 2016 (.xlsx) » Excel Macro-Enabled Workbook (สมดุ งำน Excel แบบใชม้ ำโคร) : บนั ทกึ สมุดงำนในรูปแบบแฟ้มทใ่ี ช้ XML และในแบบกำรใชม้ ำโคร » Excel Binary Workbook (สมุดงำนไบนำรี Excel) : บนั ทกึ สมุดงำนเป็นแฟ้มไบนำรที ่เี หมำะสำหรบั กำรโหลด และบนั ทกึ อยำ่ งรวดเรว็ » Excel 97-2003 Workbook (สมุดงำน Excel 97-2003) : บันทึกสำเนำของสมุดงำนท่ีเข้ำกันได้กับ Excel Version 97-2003 (.xls) » Open Document Spreadsheet (กระดำษคำนวณ Open Document) : บนั ทึกสมุดงำนในลักษณะของ รปู แบบ Open Document » PDF or XPS (PDF หรอื XPS) : กำรประกำศสำเนำของสมดุ งำนทเ่ี ขำ้ กนั กบั Excel » Other Formats (รปู แบบอ่นื ๆ) : กำรเปิดกล่องโตต้ อบ “บนั ทกึ เป็น” เพ่อื เลอื กรูปแบบของไฟล์ท่ีจะบนั ทกึ ลงในรปู แบบทเ่ี ป็นไปไดต้ ่ำงๆ ทงั้ หมด
3. คลกิ ท่ี Excel Workbook (สมดุ งำน Excel) 4. ระบุ Folder ทใ่ี ชใ้ นกำรจดั เกบ็ ท่ี Save in: 5. ตงั้ ชอ่ื สมดุ งำน (ไฟล)์ ในชอ่ ง File name: 6. คลกิ ทป่ี ่มุ Save
กำรปิดสมดุ งำน (Close) หลงั จำกบนั ทกึ หรอื จดั เกบ็ สมดุ งำนแลว้ ควรปิดสมดุ งำนใหเ้ รยี บรอ้ ยกอ่ นทจ่ี ะสรำ้ งสมดุ งำนต่อไปหรอื ออกจำกโปรแกรม เพ่อื ไมใ่ หข้ อ้ มลู หรอื ตวั โปรแกรมไดร้ บั ควำมเสยี หำยหรอื สญู หำยโดยปฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1. คลกิ ทเ่ี มนู File 2. เลือกคำสงั่ Close (ปิด) หรอื คลิกทป่ี ุ่ม Close Window (ปิดหน้ำตำ่ ง) หรอื กดป่มุ Ctrl + W บนแป้นพมิ พ์ แต่ถำ้ สมดุ งำนนัน้ ยงั ไมไ่ ดม้ กี ำรบนั ทกึ หรอื จดั เกบ็ หน้ำจอ จะปรำกฏ Dialog Box ข้ึนมำให้ผู้เรียนยืนยนั โดยคลิกเลือก Save (จัดเก็บ) หรือ Don't Save (ไม่ต้องกำรจัดเก็บ) หรือ Cancel (ยกเลกิ กำรจดั เกบ็ )
กำรเปิดสมดุ งำน (Open) กำรเปิดสมดุ งำน คอื กำรเรยี กสมดุ งำนขน้ึ มำทำงำนต่อหรอื แกไ้ ข โดยมขี นั้ ตอนในกำรปฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1. คลกิ ทเ่ี มนู File 2. เลือกคำสงั่ Open (เปิด) หรอื คลกิ ทป่ี ุ่ม (หำกได้มกี ำร กำหนดไวท้ แ่ี ถบเครอ่ื งมอื ดว่ น) หรอื กดป่มุ Ctrl + O บนแป้นพมิ พ์ 3. จะปรำกฏ Dialog Box ข้นึ มำ โดยปกติโปรแกรมจะทำกำร จดั เก็บไว้ท่ี Folder : My Documents แต่ผูเ้ รียนสำมำรถเลือก Folder ทต่ี อ้ งกำรได้ จำกนนั้ คลกิ เลอื กสมดุ งำนทต่ี อ้ งกำร 4. คลกิ ทป่ี ่มุ Open (เปิด)
กำรออกจำกโปรแกรม วิธีท่ี 1 คลกิ ทเ่ี มนู File เลอื กทป่ี ่มุ วิธีที่ 2 ดบั เบลิ คลกิ ทป่ี ่มุ ทม่ี มุ บนดำ้ นซำ้ ย วิธีท่ี 3 คลกิ ทป่ี ่มุ Close (ปิด) ซง่ึ อยทู่ ำงดำ้ นขวำมอื บนสดุ ของหน้ำตำ่ งโปรแกรม วิธีที่ 4 กดป่มุ Alt + F4 บนแป้นพมิ พ์
กำรป้อนหรอื กำรกำหนดขอ้ มลู ทป่ี ้อนลงในเซลลแ์ บง่ ออกเป็น 5 ประเภท คอื 1. ข้อมูลตัวอักษร (Text) คือ ข้อมูลท่ีเป็ นข้อควำม ซ่ึงเป็นข้อมูลท่ีไม่สำมำรถนำมำคำนวณได้ เช่น ตวั อกั ษร เครอ่ื งหมำย และตวั เลขทไ่ี มใ่ ชใ้ นกำรคำนวณ มลี กั ษณะดงั น้ี 1.1 ตวั อกั ษร A – Z หรอื ก – ฮ อย่ำงน้อย 1 ตวั ในขอ้ มลู นัน้ และต้องไมข่ น้ึ ตน้ ดว้ ยเคร่ืองหมำยลบ (-) เคร่อื งหมำยเทำ่ กบั (=) หรอื เคร่อื งหมำยอญั ประกำศ (‘) 1.2 ในควำมยำว 1 เซลล์ มตี วั อกั ษรไมเ่ กนิ 255 ตวั อกั ษร 1.3 ขอ้ มลู ตวั อกั ษรจะถูกจดั ใหอ้ ยชู่ ดิ ดำ้ นซำ้ ยของเซลลเ์ สมอ 2. ข้อมูลตวั เลข (Number) คอื ขอ้ มลู ทส่ี ำมำรถนำมำคำนวณได้ มลี กั ษณะดงั น้ี 2.1 ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตวั เลขทใ่ี ชใ้ นกำรคำนวณ ประกอบดว้ ย 0 – 9 และไมม่ ตี วั อกั ษรปนอยู่ 2.2 กำรป้ อนตัวเลขท่ีเป็ น % จะต้องป้ อนตัวเลขตำมด้วยเคร่ืองหมำย % ซ่ึงจะแสดงผลลัพธ์ ของจำนวน % หำรดว้ ย 100 เชน่ 16% = 0.16 จำกนัน้ ตอ้ งใชเ้ ครอ่ื งมอื จดั รปู แบบเป็นตวั เลข
2.3 สำมำรถใชเ้ ครอ่ื งหมำย , หรอื . หรอื $ รว่ มกบั ตวั เลขได้ 2.4 มที งั้ คำ่ บวก (+) และคำ่ ลบ (-) 2.5 มเี ครอ่ื งหมำยทำงกำรเงนิ อยหู่ น้ำตวั เลข 2.6 สำมำรถป้อนขอ้ มลู ในรปู Exponential ได้ เชน่ 4.2E + 05 มคี ำ่ เทำ่ กบั 4.2 คณู 10 ยกกำลงั 5 2.7 ขอ้ มลู ตวั เลขจะถกู จดั ใหอ้ ยชู่ ดิ ดำ้ นขวำของเซลล์
3. ข้อมูลที่เป็ นสูตร (Formulas) คือ สูตรกำรคำนวณทำงคณิตศำสตร์ท่ปี ระกอบด้วยเคร่อื งหมำยทำง คณติ ศำสตร์ เครอ่ื งหมำยเปรยี บเทยี บ เชอ่ื มขอ้ ควำม อำ้ งองิ หรอื ฟังกช์ นั ตำ่ งๆ มลี กั ษณะดงั น้ี 3.1 ขอ้ มลู จะต้องขน้ึ ตน้ ดว้ ยเคร่อื งหมำยบวก (+) เคร่อื งหมำยลบ (-) เคร่อื งหมำยเทำ่ กบั (=) ซ่งึ ใชใ้ นกำรคำนวณ แลว้ ตำมดว้ ยชอ่ื เซลล์ ตวั เลข ตำแหน่งเซลล์ หรอื เคร่อื งหมำยอน่ื ๆ เชน่ +A1+A2+A3 หรอื =A1+A2+A3 เป็นตน้ 3.2 สำมำรถนำหน้ำดว้ ยเคร่อื งหมำย @ หรอื เคร่อื งหมำยเท่ำกบั (=) ได้ เช่น @SUM(A1.A3) หรือ =SUM(A1:A3) เป็นตน้ 4. ข้อมูลชนิ ดวนั ที่ (Date) คอื ขอ้ มูลท่ปี ระกอบดว้ ยวนั ท่ี เดอื น ปี โดยขอ้ มูลในส่วนของเดอื นนัน้ เป็นไดท้ งั้ แบบ ตัวอักษรและแบบตัวเลข เช่น 10–Jan, 10–Jan–13, January–13, January 10, 2013, 1/10/2013 เป็ นต้น ขอ้ มลู ชนิดน้ีมลี กั ษณะดงั น้ี 4.1 เป็นขอ้ มลู ของวนั ท่ี เดอื น หรอื ปี ทม่ี ำประกอบเขำ้ ดว้ ยกนั 4.2 มรี ปู แบบอตั โนมตั ใิ หเ้ ลอื กทงั้ ภำษำไทยและภำษำองั กฤษ และแบบกำหนดเอง 4.3 มเี ครอ่ื งหมำยทใ่ี ชค้ นั่ ระหวำ่ งวนั เดอื น ปี คอื เคร่อื งหมำย / และเครอ่ื งหมำย – 4.4 ขอ้ มลู ชนิดน้ีสำมำรถนำมำคำนวณได้ » ถำ้ ไมร่ ะบปุ ี โปรแกรมจะปรบั อตั โนมตั ใิ หเ้ ป็นปีปัจจบุ นั » ถำ้ ไมร่ ะบวุ นั ท่ี โปรแกรมจะปรบั อตั โนมตั ใิ หเ้ ป็นวนั ท่ี 1
5. ข้อมูลชนิ ดเวลำ (Time) คอื ข้อมูลท่ปี ระกอบดว้ ยชวั่ โมง นำที วนิ ำที เช่น 12:00, 12:00 AM เป็นต้น ขอ้ มลู ชนิดน้ีมลี กั ษณะดงั น้ี 5.1 เป็นขอ้ มลู ทป่ี ระกอบดว้ ยชวั่ โมง นำที และวนิ ำที โดยมเี คร่อื งหมำย : คนั่ ระหวำ่ ง ชวั่ โมง นำที และวนิ ำที 5.2 มหี ลำยรปู แบบอตั โนมตั ใิ หเ้ ลอื กใช้ และสำมำรถกำหนดไดเ้ อง 5.3 ขอ้ มลู ชนิดน้ีสำมำรถนำมำคำนวณได้ 5.4 ถำ้ ไมร่ ะบวุ ำ่ เป็น AM หรอื PM โปรแกรมจะใชร้ ะบบ 24 ชวั่ โมง
กำรเลือกขอ้ มลู หมำยถงึ กำรกำหนดชว่ งของขอ้ มลู หรอื เซลลท์ ต่ี อ้ งกำร กำรเลอื กเซลล์ มวี ธิ กี ำรดงั น้ี 1. เม่อื ตอ้ งกำรเลอื กเพยี งบำงสว่ น ใหล้ ำกเมำสใ์ หค้ ลมุ ขอ้ มลู หรอื เซลลท์ ต่ี อ้ งกำร 2. เม่อื ตอ้ งกำรเลอื กทงั้ แถว ใชเ้ มำสค์ ลกิ ทต่ี วั เลขแสดงแถว 3. เมอ่ื ตอ้ งกำรเลอื กทงั้ คอลมั น์ ใชเ้ มำสค์ ลกิ ทต่ี วั อกั ษรแสดงช่อื คอลมั น์
4. เม่อื ตอ้ งกำรเลอื กทงั้ แผน่ งำน ใหใ้ ชเ้ มำสค์ ลกิ ทม่ี มุ บนซำ้ ยของแผน่ งำน ซ่งึ กค็ อื ช่องวำ่ งระหวำ่ งหวั คอลมั น์ A และหวั แถว 1 5. เม่อื ตอ้ งกำรเลอื กเซลลห์ ลำยๆ เซลลโ์ ดยไม่ต่อเน่ืองกนั ใหก้ ดป่มุ Ctrl คำ้ งไวใ้ นขณะทใ่ี ช้เมำสค์ ลกิ เลอื ก เซลลท์ ต่ี อ้ งกำร
กำรคดั ลอกขอ้ มลู (Copy) กำรคดั ลอกข้อมูลช่วยใหก้ ำรทำงำนไดร้ วดเร็วมำกข้นึ ซ่ึงไม่จำเป็นต้องป้อนขอ้ มูลท่เี หมือนกนั ซ้ำๆ กัน กำรคดั ลอกขอ้ มลู ทำไดโ้ ดยวธิ กี ำรดงั น้ี » วิธีที่ 1 1. เลอื กชว่ งของเซลลข์ อ้ มลู ทต่ี อ้ งกำร จะเกดิ เป็นแถบสี 2. คลิกท่แี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กปุ่มคำสงั่ Copy (คดั ลอก) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl + C หรอื คลกิ ขวำ แลว้ เลอื กคำสงั่ Copy (คดั ลอก) 3. จะเกดิ เสน้ ประวงิ่ ลอ้ มรอบขอ้ มลู ทเ่ี ลอื กไว้ จำกนัน้ คลกิ เลอื กตำแหน่งเซลลท์ ต่ี อ้ งกำรจะวำงขอ้ มลู 4. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กปุ่มคำสงั่ Paste (วำง) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl + V หรอื คลกิ ขวำ แลว้ เลอื กคำสงั่ Paste (วำง)
» วิธีที่ 2 1. เลอื กชว่ งของขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำร และนำเมำสช์ ท้ี ข่ี อบของชว่ งขอ้ มลู ทเ่ี ลอื ก สถำนะของเมำสจ์ ะเป็นรปู 2. จำกนนั้ กดป่มุ Ctrl คำ้ งไว้ แลว้ กดเมำสล์ ำกไปวำงยงั ตำแหน่งทต่ี อ้ งกำร แลว้ ปล่อยเมำสจ์ ะไดข้ อ้ มลู ท่ี ตอ้ งกำร
กำรเคลอ่ื นแทรกขอ้ มลู (Cut) กำรเคลื่อนแทรกขอ้ มูล (Cut) คอื กำรแทรกขอ้ มลู จำกทห่ี น่ึงไปไวอ้ กี ทห่ี น่ึง ซง่ึ จะแตกต่ำงจำกกำรคดั ลอก คอื ขอ้ มลู เดมิ จะไมม่ ี แตก่ ำรคดั ลอกยงั มแี สดงใหเ้ หน็ อยู่ ซง่ึ ในกำรเคล่อื นแทรกขอ้ มลู (Cut) สำมำรถทำได้ 2 รปู แบบ ดงั น้ี 1. เลอื กชว่ งของขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำร จะเกดิ เป็นแถบสี 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ Cut (ตดั ) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl+X หรอื คลกิ ขวำแล้ว เลอื กคำสงั่ Cut (ตดั ) 3. จะเกดิ เสน้ ประวง่ิ ลอ้ มรอบขอ้ มลู ทเ่ี ลอื กไว้ จำกนัน้ คลกิ เลอื กตำแหน่งเซลลท์ ต่ี อ้ งกำรจะวำงขอ้ มลู 4. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ Paste (วำง) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl+V หรอื คลกิ ขวำแลว้ เลอื กคำสงั่ Paste (วำง)
5. สงั เกตเหน็ วำ่ ขอ้ มลู ทถ่ี กู เลอื กจะปรำกฏยงั ตำแหน่งทเ่ี ลอื กใหม่
เป็นกำรแทรกขอ้ มลู โดยวธิ ี Drag and Drop คอื ลำกแลว้ ปล่อย ซง่ึ มวี ธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1. เลอื กชว่ งขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำร 2. นำเมำสไ์ ปชบ้ี รเิ วณเสน้ ขอบของเซลลท์ ถ่ี ูกเลอื ก 3. คลกิ เมำสซ์ ำ้ ยคำ้ งไว้ จำกนัน้ ลำกเมำสไ์ ปยงั ตำแหน่งทต่ี อ้ งกำรวำงขอ้ มลู แลว้ ปลอ่ ยเมำส์ 4. จะปรำกฏขอ้ มลู ในทใ่ี หม่ โดยขอ้ มลู ในทเ่ี ดมิ จะหำยไป
กำรลบขอ้ มลู ในเซลล์ (Delete) กำรลบข้อมลู คอื กำรลบขอ้ มลู ทไ่ี ดป้ ้อนลงไปในเซลล์ กำรลบขอ้ มลู สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1. เลอื กเซลลข์ อ้ มลู ทต่ี อ้ งกำรลบ ซง่ึ สำมำรถลบทลี ะเซลลล์ บเป็นชว่ ง หรอื ลบเซลลท์ ไ่ี มต่ ดิ กนั ได้ 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ Delete (ลบ) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Delete (ลบ)
3. ปุ่มคำสัง่ Clear (ล้ำง) แล้วเลือก Clear Contents ล้ำงเน้ือหำ) หรือคลิกขวำเลือกคำสัง่ Clear Contents (ลำ้ งเน้ือหำ)
กำรแทรก/ลบแถวและคอลมั น์ (Insert and Delete) » กำรแทรกแถว (Insert Row) สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กแถวทต่ี อ้ งกำรแทรก 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ Insert Row (แทรกแถว) หรือคลกิ ขวำแถวทเ่ี ลอื กไว้ คลกิ เลอื กคำสงั่ Insert (แทรก)
3. ผลทไ่ี ดจ้ ะปรำกฏแถววำ่ งขน้ึ มำ หรือเลอื กเซลลใ์ นบรรทดั ทต่ี อ้ งกำรแทรก แลว้ คลกิ ทล่ี กู ศรป่มุ Insert เลอื ก Insert Sheet Rows
» กำรลบแถว (Delete Row) สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กแถวทต่ี อ้ งกำรลบ 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ หรอื คลกิ ขวำแถวทเ่ี ลอื กไว้ คลกิ เลอื กคำสงั่ Delete (ลบ) 3. แถวทถ่ี กู เลอื กจะถกู ลบหำยไป (ดงั ภำพ) ในทน่ี ้ีลบแถวท่ี 3 ลำดบั ท่ี 1 หำยไปและลำดบั ท่ี 2 ขยบั ขน้ึ มำแทน
หรือ เลอื กเซลลใ์ ดในบรรทดั ทต่ี อ้ งกำรลบ คลกิ ทล่ี กู ศรป่มุ Delete เลอื ก Delete Sheet Rows
» กำรแทรกคอลมั น์ (Insert Column) สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กคอลมั น์ทต่ี อ้ งกำรแทรก 2. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) เลอื กป่มุ คำสงั่ Insert (แทรก) คลกิ เลอื กคำสงั่ Insert Sheet Columns (แทรกทงั้ คอลมั น์) 3. ผลทไ่ี ดจ้ ะปรำกฏคอลมั น์วำ่ งขน้ึ มำตำมจำนวนทเ่ี ลอื ก
หรือ เลอื กเซลลใ์ นบรรทดั ทต่ี อ้ งกำรแทรก แลว้ คลกิ ทล่ี ูกศรป่มุ Insert เลอื ก Insert Sheet Columns
» กำรลบคอลมั น์ (Delete Column) สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กคอลมั น์ทต่ี อ้ งกำรลบ 2. คลกิ ขวำในคอลมั น์ทต่ี อ้ งกำรลบ จะปรำกฏเมนูลดั ใหเ้ ลอื ก Delete (ลบ) 3. คอลมั น์ท่ถี ูกเลือกจะถูกลบหำยไป (ดงั ภำพ) ในท่นี ้ีลบคอลัมน์ A และคอลัมน์ B จะเล่ือนหรอื ขยบั มำแทนท่ี และคอลมั น์ A จะหำยไป
หรือ เลอื กเซลลใ์ ดในบรรทดั ทต่ี อ้ งกำรลบ คลกิ ลกู ศรป่มุ Delete เลอื ก Delete Sheet Columns
กำรปรบั ขนำดของแถว และคอลมี น กำรปรบั ควำมสงู ของแถวเพ่อื ใหเ้ หมำะสมกบั ขนำดของขอ้ มลู ทำไดห้ ลำยวธิ ดี งั น้ี และ » กำรใช้เมำสค์ ลิกที่เส้นขอบในกำรปรบั ควำมสงู ของแถว มวี ธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1. คลกิ เลอื กแถวทต่ี อ้ งกำรปรบั ควำมสงู (แถวท่ี 1) 2. เล่อื น Mouse Pointer ไปวำงทเ่ี สน้ ขอบของแถวทต่ี ้องกำรปรบั ควำมสูง โดยจะเปล่ยี นเป็นรปู คลกิ คำ้ งไวแ้ ลว้ ลำกขน้ึ -ลง จะเกดิ เสน้ ประใหป้ รบั ตำมตอ้ งกำร จำกนนั้ ปล่อยเมำส์
» กำรใช้เมนูลดั (คลิกขวำ) ในกำรปรบั ควำมสงู ของแถว มวี ธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1.คลกิ เลอื กแถวทต่ี อ้ งกำรปรบั ควำมสงู (แถวท่ี 1) 2.คลกิ ขวำบนแถวทเ่ี ลอื กไว้ เลอื กคำสงั่ Row Height (ควำมสงู แถว) 3.จะปรำกฏ Dialog Box ใหท้ ำกำรกำหนดคำ่ ทต่ี อ้ งกำรท่ี Row Height: 4.คลกิ ทป่ี ่มุ OK
กำรจดั กำรใหค้ อลมั น์ (Column) มขี นำดควำมกวำ้ งเพมิ่ ขน้ึ หรอื ปรบั ใหเ้ ลก็ ลงตำมทผ่ี ใู้ ชต้ อ้ งกำรซ่ึงทำไดห้ ลำยวธิ ดี งั น้ี » กำรใชเ้ มำสค์ ลกิ ทเ่ี สน้ ขอบในกำรปรบั ควำมกวำ้ งของคอลมั น์ มวี ธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1.คลกิ เลอื กคอลมั น์ทต่ี อ้ งกำรปรบั ควำมกวำ้ ง (คอลมั น์ A) 2.เล่อื น Mouse Pointer ไปวำงท่เี สน้ ขอบของคอลัมน์ท่ตี ้องกำรปรบั ควำมกว้ำง โดยจะเปล่ยี นเป็ นรูป และคลกิ คำ้ งไวแ้ ลว้ ลำกไปซำ้ ย-ขวำ จะเกดิ เสน้ ประใหป้ รบั ตำมตอ้ งกำร จำกนนั้ ปลอ่ ยเมำส์
» กำรใช้เมนูลดั (คลิกขวำ) ในกำรปรบั ควำมกว้ำงของคอลมั น์ มวี ธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี 1.คลกิ เลอื กคอลมั น์ทต่ี อ้ งกำรปรบั ควำมกวำ้ ง 2.คลกิ ขวำบนคอลมั น์ทเ่ี ลอื กไวแ้ ลว้ เลอื กคำสงั่ Column Width 3.จะปรำกฏ Dialog Box ใหท้ ำกำรกำหนดคำ่ ท่ี Column Width: 4.คลกิ ทป่ี ่มุ OK
กำรป้อนขอ้ มลู ลงในเซลลส์ ำมำรถกำหนดหรอื จดั รูปแบบใหก้ บั เซลล์ทงั้ หมดหรอื จดั รูปแบบเซลล์แต่ละเซลล์ ใหม้ รี ูปแบบแตกต่ำงกนั ตำมลกั ษณะของข้อมูล เม่อื มกี ำรเลือกช่วงเซลล์แล้วสำมำรถกำหนดรูปแบ บเซลล์ได้ โดยใชค้ ำสงั่ ทโ่ี ปรแกรมไดจ้ ดั หมวดหมมู่ ำใหจ้ ำกเมนูคำสงั่ Home ซง่ึ มเี คร่อื งมอื คำสงั่ พน้ื ฐำนในกำรจดั รปู แบบให้ ถำ้ ตอ้ งกำรกำหนดรำยละเอยี ดของคำสงั่ กำรจดั รปู แบบเซลลเ์ พมิ่ เตมิ ทำไดด้ งั น้ี
1. คลกิ ทป่ี ่มุ กำรจดั รปู แบบ 2. คลกิ เลอื กทเ่ี คร่อื งมอื Format จะปรำกฏเมนูยอ่ ยใหเ้ ลอื ก เล่อื นไปยงั ตำแหน่ง Format Cell 3. คลกิ ขวำทเ่ี ซลล์ จะปรำกฏเมนูยอ่ ย ใหเ้ ลอื กทค่ี ำสงั่ Format Cells 4. กดป่มุ คยี ล์ ดั Ctrl + 1 หรอื Ctrl + Shift + F
จะปรำกฏหน้ำตำ่ งกำรจดั รปู แบบ (Format Cells) ใหเ้ ลอื กรปู แบบทแ่ี ทบ็ 1. Number (ตวั เลข) ใชใ้ นกำรจดั กำรกบั ตวั เลข ใหเ้ ป็นไปตำมทผ่ี เู้ รยี นตอ้ งกำร 2. Alignment (กำรจดั แนว) ใชใ้ นกำรจดั กำรกบั ขอ้ ควำมหรอื ตวั เลข ใหอ้ ยใู่ นตำแหน่งทผ่ี เู้ รยี นตอ้ งกำร 3. Font (แบบอกั ษร) ใชใ้ นกำรกำหนดตวั อกั ษร ในรปู แบบตำ่ งๆ ตำมทผ่ี เู้ รยี นตอ้ งกำร
4. Border (เส้นขอบ) ใชใ้ นกำรกำหนดเสน้ ขอบในรปู แบบตำ่ งๆ ตำมทผ่ี เู้ รยี นตอ้ งกำร 5. Fill (กำรเติม) ใชใ้ นกำรตกแตง่ แผน่ งำน (Worksheet) ใหม้ ลี วดลำยตำมทผ่ี เู้ รยี นตอ้ งกำร 6. Protection (กำรป้องกนั ) ใชใ้ นกำรป้องกนั และรกั ษำควำมปลอดภยั ใหก้ บั ขอ้ มลู ในแผน่ งำน (Worksheet)
กำรเลอื ก Worksheet (แผน่ งำน) 1. ถำ้ ตอ้ งกำรเปลย่ี นไปแผน่ งำนอ่นื ใหใ้ ชเ้ มำสค์ ลกิ ทแ่ี ทบ็ แผน่ งำนทต่ี อ้ งกำร ซง่ึ แผน่ งำนทก่ี ำลงั ใชง้ ำนอยจู่ ะมสี ขี ำว 2. ถำ้ ตอ้ งกำรเลอื กแผน่ งำนหลำยๆ แผน่ งำน โดยกำรเลอื กนนั้ เป็นกำรเลอื กแผน่ งำนอยตู่ ดิ กนั ใหค้ ลกิ ทแ่ี ทบ็ แผน่ งำนทต่ี อ้ งกำร จำกนนั้ ใหก้ ดป่มุ Shift คำ้ งไวใ้ นขณะทใ่ี ชเ้ มำสค์ ลกิ เลอื กแทบ็ แผน่ งำนสดุ ทำ้ ยทต่ี อ้ งกำร
3. ถ้ำต้องกำรเลือกแผ่นงำนทงั้ หมดท่อี ยู่บนแทบ็ แผ่นงำน ให้คลิกท่แี ผ่นงำนใดก็ได้ และคลิกขวำท่ีแทบ็ แผ่นงำน จะมเี มนูลดั ขน้ึ มำใหเ้ ลอื กคำสงั่ Select All Sheets เพ่อื เลอื กแผน่ งำนทงั้ หมด 4. เม่อื ตอ้ งกำรเลอื กแผน่ งำนหลำยๆ แผน่ งำนโดยไมต่ ่อเน่ืองกนั ใหก้ ดป่มุ Ctrl คำ้ งไวใ้ นขณะท่ใี ชเ้ มำสค์ ลกิ เลอื กแผน่ งำนทต่ี อ้ งกำร
กำรเพมิ่ แผน่ งำน กำรเพ่ิมแผ่นงำนในโปรแกรม Microsoft Excel 2016 สำมำรถเพ่ิมได้ตำม memory ท่ีมีอยู่ โดยปกติ โปรแกรมจะจดั เตรยี มมำให้ 3 แผน่ งำน วธิ กี ำรเพม่ิ แผน่ งำน มี 4 วธิ ี ดงั น้ี » วิธีที่ 1 กำรใช้แทบ็ เมนูคำสงั่ สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1.คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หน้ำแรก) 2.เลอื กป่มุ คำสงั่ Insert (แทรก) มคี ำสงั่ ยอ่ ยใหเ้ ลอื กทค่ี ำสงั่ Insert Sheet (แทรกแผน่ งำน)
» วิธีท่ี 2 กำรใช้เมนูลดั (คลิกขวำ) สำมำรถปฏบิ ตั ไิ ดด้ งั น้ี 1.คลกิ เลอื ก Sheet ทต่ี อ้ งกำรจะแทรก (คลกิ ท่ี Sheet1 ดงั ภำพ) 2.คลกิ ขวำ จะปรำกฏเมนูลดั เลอื ก Insert (แทรก) 3.จะปรำกฏ Dialog Box ใหเ้ ลอื กแทบ็ General 4.จำกนนั้ เลอื ก Worksheet 5.คลกิ ทป่ี ่มุ OK
Search
