PMD -Trujillo

["DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Matriz de Diagn\u00f3stico Sectorial aportada por el CMGR PROBLEMAS DIAGN\u00d3STICO LOCALIZACI\u00d3N IDENTIFICADOS COMUNITARIO Inundaciones por Robledo. deforestaci\u00f3n en la parte - Inundaci\u00f3n por alta del corregimiento y la desbordamiento de la quebrada Robledo. falta de mantenimiento y Santa Elena. educaci\u00f3n de la comunidad. Robledo, Huasan\u00f3. Desbordamiento del r\u00edo - Inundaci\u00f3n del R\u00edo Cauca, por falta de la Cauca Andin\u00e1polis, Venecia, barrera de protecci\u00f3n. Huasan\u00f3, Robledo. Manejo inadecuado de la - Reforestaci\u00f3n en la Andin\u00e1polis, Venecia, parte ambiental de los parte de la Guarina. Huasan\u00f3, Robledo. pobladores de La Guarina para evitar posible - Implementaci\u00f3n de Andin\u00e1polis, Venecia, desabastecimiento de agua camineros y construcci\u00f3n de Huasan\u00f3 y Robledo. y deslizamientos. cunetas y alcantarillas. La Sonora, Venecia, Deslizamientos por falta de - Crear grupos de socorro Robledo, Huasan\u00f3, zona mantenimiento de las v\u00edas. en los diferentes urbana. corregimientos. Escasa capacitaci\u00f3n a la comunidad para estar - Fomentar la educaci\u00f3n preparada en un posible y la orientaci\u00f3n desde las evento. escuelas y colegios para Falta de cultura de las respetar las normas de tr\u00e1nsito normas de tr\u00e1nsito y y as\u00ed evitar posibles accidentes. controles efectivos por parte - Continuar con la de los organismos reubicaci\u00f3n de la zona poblada responsables. del corregimiento La Sonora, zona poblada del Riesgo por ubicaci\u00f3n Corregimiento de Venecia y la inadecuada de viviendas. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 PROBLEMAS DIAGN\u00d3STICO LOCALIZACI\u00d3N IDENTIFICADOS COMUNITARIO zona urbana en la margen del R\u00edo Culebras. - Reubicaci\u00f3n de las diferentes viviendas que se encuentran en zona de riesgo. PROBLEMATICAS IDENTIFICADAS EN LOS ENCUENTROS CIUDADANOS TABLA 42 PROBLEM\u00c1TICAS IDENTIFICADAS EN LOS ENCUENTROS CIUDADANOS: CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % S PROTECCION Posibilidad de apoyar un 15 2,79% ANIMAL Gatos y perros en centro del albergue para el 12 2,23% situaci\u00f3n de calle, en cuidado animal. ADULTO MAYOR estado de abandono y enfermedad que est\u00e1n generando un problema Pol\u00edtica P\u00fablica para el cuidado animal. de salud p\u00fablica. Realizaci\u00f3n de jornadas de esterilizaci\u00f3n. Convenio con Hogar Mar\u00eda Inmaculada. Mejoramiento de la infraestructura de los Atenci\u00f3n adulto mayor. espacios para el adulto mayor. Fortalecimiento del Centro D\u00eda y expansi\u00f3n de su oferta a los corregimientos. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % SEGURIDAD S 1,30% 0,74% GESTION DEL Programas de apoyo a la 0,93% RIESGO DE DESASTRES poblaci\u00f3n. INSTITUCIONAL Ampliaci\u00f3n Cobertura Colombia Mayor. Inseguridad parque monumento. Alumbrado y vigilancia. Hurto, consumo y venta de sustancias C\u00e1maras de vigilancia. psicoactivas. 7 Campa\u00f1as educativas y Movilidad de de sensibilizaci\u00f3n. motociclistas sin control. Se\u00f1alizaci\u00f3n vial. Formulaci\u00f3n y puesta en marcha del Plan Vial. Casas en situaci\u00f3n de Plan de contingencia. riesgo. Reubicaci\u00f3n de poblaci\u00f3n en zona de riesgo. 4 Realizar estudio de Identificaci\u00f3n del riesgo. riesgo. Falta de representaci\u00f3n Garantizar la elecci\u00f3n del en CTP. CTP. EOT Desactualizado. Actualizaci\u00f3n del EOT. Estudiar la posibilidad de Falta de centros de la creaci\u00f3n de los centros escucha. de escucha. 5 Programar d\u00edas de Falta de presencia del atenci\u00f3n al ciudadano en gobierno municipal. la zona rural del municipio. Seguridad alimentaria. AGROPECUARIO Fortalecimiento al Proyectos productivos. 9 1,67% peque\u00f1o productor. Apoyo a la fertilizaci\u00f3n. Creaci\u00f3n del banco de semillas. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % AMBIENTAL PERSONA S Asistencia t\u00e9cnica a los productores rurales. Proyectos de transformaci\u00f3n y comercializaci\u00f3n del Ausencia de canales de producto campesino. distribuci\u00f3n de los Plan estrat\u00e9gico para el productos del campo. desarrollo rural. Fortalecimiento del mercado campesino. Mejoramiento de la infraestructura de la plaza de mercado. Regulaci\u00f3n de agro Pol\u00edtica P\u00fablica Agraria t\u00f3xicos. Articulaci\u00f3n del sector. Manejo inadecuado de Definir un sitio para la escombreras. escombrera. Contaminaci\u00f3n auditiva. Regulaciones. Deforestaci\u00f3n de Actividades de bosques. reforestaci\u00f3n. fortalecer los sistemas de Contaminaci\u00f3n por \u00e1reas protegidas. qu\u00edmicos en la actividad Actividades para el agraria. manejo de residuos 17 3,16% s\u00f3lidos. Cultivos de aguacates. Vigilancia por parte de la alcald\u00eda y la CVC. Protecci\u00f3n y reforestaci\u00f3n de la cuenca h\u00eddrica de Protecci\u00f3n del medio culebras y el pescador. ambiente. Incrementar la construcci\u00f3n de sistemas s\u00e9pticos rurales. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % AFROCOLOMBIAN PERSONA 0,19% Impuesto \u00e1reas 3,35% O S protegidas. 1 2,42% DESARROLLO COMUNITARIO Definir planes de 18 TURISMO vivienda y mejoramiento 13 Falta de atenci\u00f3n a la para la poblaci\u00f3n. poblaci\u00f3n Realizar caracterizaci\u00f3n Afrocolombiana. de la poblaci\u00f3n. Programas de bienestar. Deterioro de las casetas Adecuaci\u00f3n de casetas comunales. comunales. Alianzas con entidades p\u00fablicas y privadas. Falta de fortalecimiento Construcci\u00f3n de casetas comunales de las JAC que de JAC. no cuentas con esos espacios. Capacitaci\u00f3n de las JAC. Formulaci\u00f3n del plan de turismo. e Falta de plan de turismo. Caracterizaci\u00f3n inventario. Legalizaci\u00f3n de actores Fortalecer el Consejo tur\u00edsticos. Municipal de Turismo. Debilidad del sector por falta de organizaci\u00f3n Crear secretaria de debido a la falta de una oficina dedicada al turismo. sector. Crear un punto de informaci\u00f3n tur\u00edstica. Falta de organizaci\u00f3n en Realizaci\u00f3n de ferias, eventos y proyectos que turismo. fortalezcan el sector. Desarrollo de identidad hist\u00f3rica y cultural. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % ORGANISMOS DE PERSONA 1,86% Realizar acci\u00f3n que SOCORRO S 4,65% fortalezcan las acciones ECONOMICO 10 de la declaratoria de la 25 UNESCO como PCC. Falta de herramientas y equipos para la prevenci\u00f3n y atenci\u00f3n de emergencias. de Aumentar los recursos Necesidad para el fortalecimiento infraestructura maquinaria para y los institucional. organismos de socorro. Falta de brigadas educativas. Fortalecer las unidades productivas. Creaci\u00f3n de un centro de acopio. Apoyo para emprendimientos a mujeres. Apoyo en la creaci\u00f3n de empresas. Falta de oportunidades Alianzas para la para la generaci\u00f3n de promoci\u00f3n empresarial del municipio. recursos. Transformaci\u00f3n del producto del campo. Generaci\u00f3n de estrategias para la activaci\u00f3n econ\u00f3mica. Fortalecer los procesos de asociatividad. Hacer de la galer\u00eda un lugar para la promoci\u00f3n comercial. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % JUVENTUD PERSONA 0,74% Altos \u00edndices de drogadicci\u00f3n en Ocupaci\u00f3n del tiempo S municipio. el 4 libre. Falta de organizaci\u00f3n de Crear consejo municipal sector. de juventud. ZONA LIMITROFE No se ha definido la Convenio entre los dos 3 0,56% pertenencia de la zona municipios para prestar 10 1,86% EQUIDAD DE lim\u00edtrofe del municipio. servicios de calidad. 3,53% GENERO Siendo el caso de Cerro 1,49% Azul, La Soledad, San Isidro, Moravito, Dosquebradas, Cristales. Gestionar la posibilidad de realizar la definici\u00f3n del territorio. Socializaci\u00f3n de sus Maltrato y falta de derechos. atenci\u00f3n. Oficina de la mujer. Atenci\u00f3n integral a la mujer. Apoyo para la consecuci\u00f3n de vivienda. Debilidad en los Fortalecimiento procesos organizativos organizacional. VICTIMAS de las asociaciones de 19 v\u00edctimas. Proyectos productivos para esta poblaci\u00f3n. Fortalecimiento a la mesa de v\u00edctimas. DISCAPACIDAD Programas y proyectos 8 Es muy d\u00e9bil la atenci\u00f3n para la poblaci\u00f3n y el apoyo que se les discapacitada. presta a las personas en situaci\u00f3n de Apoyo para el adulto discapacidad. mayor en situaci\u00f3n de discapacidad. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % INDIGENAS 0.19% CULTURA S 2,97% DEPORTE 3,90% Inversi\u00f3n en infraestructura que permita la accesibilidad a esta poblaci\u00f3n. Proyectos productivos que permitan la generaci\u00f3n de empleo a esta poblaci\u00f3n. Las condiciones de vida de las comunidades Generar proyectos de ind\u00edgenas no cuentan apoyo a la comunidad en con buenas condiciones todos los sectores en la calidad de vida, garantizando las 1 adem\u00e1s personas en condiciones de vida de situaci\u00f3n de todos los habitantes de la desplazamiento causado comunidad. por el conflicto armado. Creaci\u00f3n de escuelas que permitan desarrollar el sector art\u00edstico y cultural. Realizar la identificaci\u00f3n hist\u00f3rica y cultural del municipio. Contrataci\u00f3n de Fortalecimiento del monitores culturales. 16 sector cultura. Realizar convenios con las instituciones educativas permitiendo el desarrollo del sector. Gestionar la construcci\u00f3n de la casa de la cultura. Fortalecimiento de la banda sinf\u00f3nica. El sector se encuentra Construir y\/o mejorar descuidado y poco escenarios tanto en la 21 fortalecido. zona rural como urbana. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % SALUD S 5,76% EDUCACI\u00d3N 7,62% Articulaci\u00f3n con las instituciones educativas para generar espacios de fortalecimiento deportivo. Estrategias para la funcionalidad efectiva del IMDEREF. Contrataci\u00f3n de monitores deportivos. Atenci\u00f3n integral en los DEFICIENTE servicios de salud. ACCESIBILIDAD SERVICIO AL Mejorar la capacidad del hospital. Fortalecer la atenci\u00f3n de salud en la zona rural. Estrategias para el 31 cuidado de la salud; como son h\u00e1bitos alimentarios. Falta de programas para el cuidado de la salud. Fortalecer la salud p\u00fablica. Jornadas de esterilizaci\u00f3n. Oferta educativa con Escasas oportunidades alianza con instituciones de acceder a educaci\u00f3n de educaci\u00f3n superior. superior Fortalecer la articulaci\u00f3n con el SENA. 41 Fortalecer las instituciones educativas Debilidad en los de municipio. procesos educativos. Mejorar la infraestructura de las sedes educativas. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % 12,45% SERVICIOS S PUBLICOS Generar acompa\u00f1amiento por parte de la comisaria de familia a las instituciones educativas. Dotar las instituciones con material did\u00e1ctico. Apoya el desarrollo de las Tics a la educaci\u00f3n. Garantizar el transporte y la alimentaci\u00f3n escolar. Construir y\/o mejorar los escenarios deportivos de las instituciones educativas. Realizar la escrituraci\u00f3n de los predios de las instituciones educativas que permitan la inversi\u00f3n en el mismo. Creaci\u00f3n de una pol\u00edtica p\u00fablica para la educaci\u00f3n del municipio. Generar procesos de calidad en las instituciones educativas. Manejo de las basuras en Promover la producci\u00f3n la zona urbana y rural de abonos org\u00e1nicos debido a la falta del desde la oficina de la mejor manejo y UMATA en los barrios y corregimientos, con una aprovechamiento de 67 planta de producci\u00f3n de estos residuos org\u00e1nicos. abonos org\u00e1nicos. Debilidad en la Ampliaci\u00f3n del acueducto dispersi\u00f3n del agua en la sonora alta para traerlo a Sonora. brisas del Oreb. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % S Gestionar la instalaci\u00f3n Antena repartidora de de una antena repartidora telefon\u00eda m\u00f3vil para las de cualquier operador de veredas Cedrales, telefon\u00eda m\u00f3vil ya se Culebras y Tres Heldas. cuenta con el terreno donado por la poblaci\u00f3n. Terminaci\u00f3n de la Continuaci\u00f3n y construcci\u00f3n del terminaci\u00f3n de la obra del acueducto de la vereda acueducto de la vereda culebras. culebras. Cobertura de agua Generar proyectos que permitan el aumento en la potable y saneamiento b\u00e1sico. cobertura de servicios p\u00fablicos. Pronta reparaci\u00f3n del Renovar el alcantarillado de la zona. alcantarillado del barrio pueblo nuevo. Construcci\u00f3n de un acueducto para a zona rural-vereda alta cristalina y\/o planta de potabilizaci\u00f3n para Consumo de aguas no veredas, vaga seca, la tratadas. granja alta y baja cristalina, con sus respectivos pozos s\u00e9pticos y bebederos de agua a los animales cambiando la tuber\u00eda a una galvanizada. Construcci\u00f3n de los Falta de biodigestores, biodigestores, asociados para descontaminar el con el comit\u00e9 de cafeteros agua del rio culebras que y el municipio y la abastece a todo el gobernaci\u00f3n para municipio de Trujillo. descontaminar las fuentes de agua. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % PERSONA S Falta de PTAR en la Gestionar la construcci\u00f3n de la PTAR permitiendo zona urbana y la calidad en el corregimientos. saneamiento b\u00e1sico. Realizar gestiones desde Extensi\u00f3n de la red la administraci\u00f3n el\u00e9ctrica del sector la municipal para la soledad. instalaci\u00f3n de postes de energ\u00eda. Asignaci\u00f3n al Falta de apoyo a los presupuesto de saneamiento b\u00e1sico y acueductos comunitarios potabilizaci\u00f3n de agua y veredales. para los diferentes acueductos. Alumbrado p\u00fablico de nuestra poblaci\u00f3n en Que la administraci\u00f3n se parques y calles del apodere de la poblado, apoyando a su problem\u00e1tica y nos d\u00e9 una vez el mejoramiento de pronta soluci\u00f3n. vivienda. Falta de recursos para accesibilidad de gas Un subsidio de ayuda para domiciliario por las familias que no tienen personas de escasos el recurso. recursos. Apoyo de la alcald\u00eda para Se\u00f1al para comunicaci\u00f3n que las empresas m\u00f3vil. prestadoras den una soluci\u00f3n. Colapso del servicio del Realizar proyectos para el alcantarillado de mejoramiento del Robledo. alcantarillado. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION CANT % VIVIENDA PERSONA VIAS S Gestionar ante el Ministerio de las TIC\u00b4S o Falta de conectividad de empresas prestadoras del red internet y mala se\u00f1al servicio de telefon\u00eda e telef\u00f3nica. internet la mejora de la calidad del servicio o la ampliaci\u00f3n de la cobertura. Falta de mejoras de Generar programas de vivienda en malas mejoramiento de condiciones. vivienda. Falta de proyectos de la Gestionar proyectos de vivienda. construcci\u00f3n de vivienda. Falta de zonas de expansi\u00f3n para la Actualizaci\u00f3n del EOT. 131 24,35% construcci\u00f3n de 51 9,48% vivienda. Reubicaci\u00f3n de vivienda Generar proyectos para la en zonas de alto riesgo. reubicaci\u00f3n de viviendas en zonas de alto riesgo. Falta de titulaci\u00f3n de Legalizaci\u00f3n de los predios del municipio que predios. no cuentan con titulaci\u00f3n. Proyectos para la Deterioro de las v\u00edas construcci\u00f3n de placas rurales del municipio. huellas en la zona rural. Mal estado de las v\u00edas Realizar mantenimientos terciarias del municipio. permanentes de las v\u00edas. Realizar la se\u00f1alizaci\u00f3n Falta de se\u00f1alizaci\u00f3n de las v\u00edas con el fin vial. garantizar la seguridad vial. Mal estado de las v\u00edas Recuperaci\u00f3n de las v\u00edas urbanas. del municipio. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 CANT SECTOR PROBLEMATICA SOLUCION PERSONA % S 100,00 % Veredas sin v\u00edas de Construir las v\u00edas de acceso. acceso a las veredas que no cuentan con ello. Falta de canalizaci\u00f3n de Generar proyectos que las v\u00edas terciarias del garanticen calidad y municipio. durabilidad de la v\u00eda. TOTAL 538 Fuente: Propia Secretaria de Planeaci\u00f3n. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL El Gobierno Nacional dentro de la estructura que gest\u00f3 el Plan de Desarrollo Nacional contempl\u00f3 mecanismos que hicieran m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n p\u00fablica y la optimizaci\u00f3n de los procesos de las entidades del estado. Con base a lo anterior, se estableci\u00f3 el Decreto 1499 de 2017 por medio del cual se actualiz\u00f3 el Modelo para el orden nacional e hizo extensiva su implementaci\u00f3n diferencial a las entidades territoriales. El nuevo Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n - MIPG articul\u00f3 el nuevo Sistema de Gesti\u00f3n, que integr\u00f3 los anteriores sistemas de Gesti\u00f3n de Calidad y de Desarrollo Administrativo, con el Sistema de Control Interno. El objetivo principal de esta actualizaci\u00f3n fue consolidar, en un solo lugar, todos los elementos que se requieren para que una organizaci\u00f3n p\u00fablica funcione de manera eficiente y transparente. En concordancia con lo anterior, la Alcald\u00eda Municipal de Trujillo ha establecido los recursos para llevar a cabo la implementaci\u00f3n del MIPG, a partir del autodiagn\u00f3stico dispuesto por la Funci\u00f3n P\u00fablica y el repaso de las actividades contenidas en \u00e9ste con cada uno de los procesos u oficinas responsables de su ejecuci\u00f3n, suscribiendo los tiempos de cumplimiento de dichas actividades y estableciendo los productos, es as\u00ed como la Alta Direcci\u00f3n a trav\u00e9s de su representante se ha comprometido a dar cumplimiento a los lineamientos contenidos en cada una de las dimensiones del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n con todo su equipo de trabajo, en procura de fortalecer los mecanismos existentes y encaminados a la mejora continua de la gesti\u00f3n p\u00fablica, y que \u00e9sta se vea reflejada en la satisfacci\u00f3n de todos los grupos de inter\u00e9s. Como producto del ejercicio llevado a cabo a trav\u00e9s de mesas de trabajo participativas en relaci\u00f3n con el Modelo, en el presente documento se podr\u00e1 visualizar un panorama m\u00e1s objetivo del estado en el que se encuentra la implementaci\u00f3n del MIPG a la fecha, y a su vez, se contar\u00e1 con la informaci\u00f3n necesaria para tomar las medidas que conduzcan a la implementaci\u00f3n total del modelo, hasta que \u00e9ste se convierta en herramienta fundamental para el funcionamiento de los procesos de la entidad. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 ANTECEDENTES CONCEPTOS GENERALES: El art\u00edculo 133 de la Ley 1753 de 2015 establece que se deben integrar los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gesti\u00f3n de la Calidad y este Sistema \u00danico de Gesti\u00f3n se debe articular con el Sistema de Control Interno; en este sentido el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n -MIPG surge como el mecanismo que facilitar\u00e1 dicha integraci\u00f3n y articulaci\u00f3n, cuyo principal objetivo es optimizar con eficiencia y eficacia los procesos. El Sistema de Gesti\u00f3n es el conjunto de entidades y organismos del Estado, pol\u00edticas, normas, recursos e informaci\u00f3n, cuyo objeto es dirigir la gesti\u00f3n p\u00fablica al mejor desempe\u00f1o institucional y a la consecuci\u00f3n de resultados para la satisfacci\u00f3n de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad. ANTECEDENTES NORMATIVOS \u2022 Ley 87 de 1993 \u2013 Sistema de Control Interno, por medio de la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno, en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. \u2022 Ley 489 de 1998 \u2013 Sistema de Desarrollo Administrativo, por medio de la cual se dictan normas sobre la organizaci\u00f3n y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del art\u00edculo 189 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y se dictan otras disposiciones. \u2022 Decreto 4485 de 2009, por medio del cual se actualiza la Norma T\u00e9cnica de Calidad adoptando la versi\u00f3n 2009 y se articula su operatividad con los elementos del MECI a fin de facilitar a las entidades su implementaci\u00f3n arm\u00f3nica. \u2022 Decreto 2623 de 2009, por medio del cual se crea el Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano y su instancia coordinadora de las pol\u00edticas, estrategias, programas, metodolog\u00edas, mecanismos y actividades encaminados a fortalecer la Administraci\u00f3n al servicio del ciudadano. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 \u2022 Decreto 2482 de 2012 (Derogado por el Decreto 1083 de 2015), por medio del cual se integra en un solo sistema todas aquellas herramientas de gesti\u00f3n, presenta a las entidades el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n \u2013 MIPG el cual recoge el Sistema de Desarrollo Administrativo, formula cinco pol\u00edticas a trav\u00e9s de diversos requerimientos y directrices que diferentes entidades ven\u00edan implementando de manera aislada y fatig\u00f3 a las entidades con solicitudes de informes y reportes de manera repetitiva, y en diversos formatos y momentos. Dentro de estas pol\u00edticas se incorpor\u00f3 la Gesti\u00f3n de la Calidad y el MECI se configur\u00f3 como la herramienta de seguimiento y control del Modelo. \u2022 Decreto 943 de 2014 (Derogado por el Decreto 1083 de 2015), ajusta el MECI a estas nuevas din\u00e1micas de planeaci\u00f3n y gesti\u00f3n, y hacerlo coherente con el MIPG, se actualiza a una versi\u00f3n moderna y de f\u00e1cil comprensi\u00f3n por parte de las entidades. \u2022 Ley 872 de 2003, por medio de la cual se cre\u00f3 el Sistema de Gesti\u00f3n de la Calidad en la Rama Ejecutiva del poder p\u00fablico y en otras entidades prestadoras de servicios. \u2022 Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector de Funci\u00f3n P\u00fablica. \u2022 Ley 1753 de 2015 \u2013 Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018, art\u00edculo 133; dispone la fusi\u00f3n del Sistema de Desarrollo Administrativo y el de Gesti\u00f3n de Calidad, al igual que su articulaci\u00f3n con el de Control Interno para lo cual se adoptar\u00e1 el Modelo. \u2022 Decreto 1499 de 2017, por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto \u00fanico reglamentario del sector Funci\u00f3n P\u00fablica, en lo relacionado al Sistema de Gesti\u00f3n establecido en el art\u00edculo 133 de la Ley 1753 de 2015. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 DIMENSIONES DEL MIPG: El MIPG se concentra en las pr\u00e1cticas y procesos que adelantan las entidades p\u00fablicas para transformar insumos en resultados que produzcan los impactos deseados, esto es, una gesti\u00f3n y un desempe\u00f1o institucional que generan valor p\u00fablico. MIPG opera a trav\u00e9s de la puesta en marcha de siete dimensiones: \u2713 Primera Dimensi\u00f3n: Talento Humano Planear (Coraz\u00f3n del MIPG). \u2713 Segunda Dimensi\u00f3n: Direccionamiento Estrat\u00e9gico y Planeaci\u00f3n (Planear). \u2713 Tercera Dimensi\u00f3n: Gesti\u00f3n con Valores para el Resultado (Hacer). \u2713 Cuarta Dimensi\u00f3n: Evaluaci\u00f3n para el Resultado (Verificar y actuar). \u2713 Quinta Dimensi\u00f3n: Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n (Transversal). \u2713 Sexta Dimensi\u00f3n: Gesti\u00f3n del Conocimiento y la Innovaci\u00f3n (Transversal). \u2713 S\u00e9ptima Dimensi\u00f3n: Control Interno (Verificar y actuar). Siendo los motores de MIPG la Integridad y la Legalidad POL\u00cdTICAS DEL MIPG: Adicionalmente, cada dimensi\u00f3n se desarrolla a trav\u00e9s de una o varias Pol\u00edticas de Gesti\u00f3n y Desempe\u00f1o Institucional, las cuales fueron se\u00f1aladas, entre otras, en el Decreto 1499 de 2017: 1. Planeaci\u00f3n Institucional 2. Gesti\u00f3n presupuestal y eficiencia del gasto p\u00fablico 3. Talento humano 4. Integridad 5. Transparencia, acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica y lucha contra la corrupci\u00f3n 6. Fortalecimiento organizacional y simplificaci\u00f3n de procesos 7. Servicio al ciudadano 8. Participaci\u00f3n ciudadana en la gesti\u00f3n p\u00fablica 9. Racionalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites 10. Gesti\u00f3n documental 11. Gobierno digital 12. Seguridad digital 13. Defensa jur\u00eddica 14. Gesti\u00f3n del conocimiento y la innovaci\u00f3n EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 15. Control interno 16. Seguimiento y evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o institucional 17. Mejora normativa DISTRIBUCI\u00d3N DE POL\u00cdTICAS DE ACUERDO A LAS DIMENSIONES: Dimensi\u00f3n 1 \u2013 Talento Humano Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica del Talento Humano GETH. b) Pol\u00edtica de Integridad. Dimensi\u00f3n 2 \u2013 Direccionamiento Estrat\u00e9gico Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Planeaci\u00f3n Institucional. b) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Presupuestal y Eficiencia del Gasto P\u00fablico. Dimensi\u00f3n 3 \u2013 Gesti\u00f3n con Valores para Resultados Pol\u00edticas: De ventanilla hacia adentro \u2013 operan internamente: a) Pol\u00edtica de Fortalecimiento Organizacional y Simplificaci\u00f3n de Procesos. b) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n presupuestal y eficiencia del gasto p\u00fablico. c) Pol\u00edtica de Gobierno Digital. d) Pol\u00edtica de Seguridad Digital. e) Pol\u00edtica de Defensa Jur\u00eddica. f) Pol\u00edtica de Mejora Normativa De ventanilla hacia afuera \u2013 Relaci\u00f3n Estado Ciudadano: a) Pol\u00edtica de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites. b) Pol\u00edtica de Participaci\u00f3n Ciudadana en la Gesti\u00f3n P\u00fablica. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 c) Pol\u00edtica de Servicio al Ciudadano. d) Pol\u00edtica de Gobierno Digital. e) Pol\u00edtica de Integridad. Dimensi\u00f3n 4 \u2013 Evaluaci\u00f3n de Resultados Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o Institucional. Dimensi\u00f3n 5 \u2013 Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Documental. b) Pol\u00edtica de Transparencia, Acceso a la Informaci\u00f3n y Lucha contra la Corrupci\u00f3n. Dimensi\u00f3n 6 \u2013 Gesti\u00f3n del Conocimiento y la Innovaci\u00f3n Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n del Conocimiento y la Innovaci\u00f3n. Dimensi\u00f3n 7 \u2013 Control Interno Pol\u00edticas: a) Pol\u00edtica de Control Interno. HERRAMIENTA DE MEDICI\u00d3N El FURAG es el instrumento de pol\u00edtica dise\u00f1ado para la verificaci\u00f3n y medici\u00f3n de la evoluci\u00f3n de MIPG. Se hace a trav\u00e9s de un reporte anual por medio del Formulario \u00danico de Reporte de Avances en la Gesti\u00f3n ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACI\u00d3N EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 1. Adecuaci\u00f3n de la Institucionalidad 1.1 Entidades Nacionales - Actualizaci\u00f3n 1.2 Entidades Territoriales - creaci\u00f3n 2. Autodiagn\u00f3stico 3. Adecuaciones y ajustes para la completa implementaci\u00f3n de MIPG MIPG EN LA ALCALD\u00cdA MUNICIPAL DE TRUJILLO Durante el a\u00f1o 2018 la alcald\u00eda Municipal de Trujillo dio inicio al ejercicio de creaci\u00f3n del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n, posterior al diligenciamiento del cuestionario del FURAG realizado en el mes de noviembre de 2017 el cual represent\u00f3 una l\u00ednea base a partir de la cual las entidades territoriales no solo se ambientar\u00edan con los componentes del modelo, sino que tendr\u00edan un pre diagn\u00f3stico del estado de la informaci\u00f3n y\/o productos del modelo. Sobre la rendici\u00f3n del Formulario \u00danico de reporte y Avance de Gesti\u00f3n se obtuvieron los siguientes resultados: INDICE DE DESEMPE\u00d1O INSTITUCIONAL El puntaje generado tras diligenciar el FURAG en el mes de febrero de 2019 para la vigencia 2018, fue de 51,5, distribuido de la siguiente manera: 1.1.1. D1-Talento Humano: 48,7 a) Pol\u00edtica Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica del Talento Humano: 50,7 b) Pol\u00edtica de Integridad: 45,3 1.1.2. D2-Direccionamiento Estrat\u00e9gico: 53,8 a) Pol\u00edtica de Planeaci\u00f3n Institucional: 53,4 b) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Presupuestal y Eficiencia del Gasto P\u00fablico: 64,2 1.1.3. D3-Gesti\u00f3n con Valores para Resultados: 50,6 a) Pol\u00edtica de Fortalecimiento Institucional y Simplificaci\u00f3n de Procesos: 53,3 b) Pol\u00edtica de Gobierno Digital: 45,6 c) Pol\u00edtica de Seguridad Digital: 52,2 d) Pol\u00edtica de Defensa Judicial: 53,2 e) Pol\u00edtica de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n: 47,6 EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 f) Pol\u00edtica Servicio al Ciudadano: 48,1 g) Pol\u00edtica de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites: 59,0 h) Pol\u00edtica de Participaci\u00f3n Ciudadana en la Gesti\u00f3n P\u00fablica: 48,6 1.1.4. D4-Evaluaci\u00f3n de Resultados: 52,6 a) Pol\u00edtica de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n de Desempe\u00f1o: 52,6 1.1.5. D5-Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n: 48,8 a) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Documental: 52,9 1.1.6. D6-Gesti\u00f3n del Conocimiento: 46,9 a) Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n del Conocimiento: 46,9 1.1.7. D7-Control Interno: 51,6 a) Pol\u00edtica de Control Interno: 51,6 AUTODIAGN\u00d3STICOS MIPG Durante el mes de marzo de 2018 se llev\u00f3 a cabo el diligenciamiento de los quince cuestionarios de autodiagn\u00f3stico a cargo de los procesos correspondientes y de conformidad con la gu\u00eda para el uso de \u00e9sta herramienta, la cual fue dispuesta por la Funci\u00f3n P\u00fablica para ello. Arrojando los siguientes resultados: 1. Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica del Talento Humano: 42,0 2. Integridad: 00.0 3. Direccionamiento y Planeaci\u00f3n: 82,7 4. Plan Anticorrupci\u00f3n: 81,1 5. Gesti\u00f3n Presupuestal: 96,4 6. Gobierno Digital: 00,0 7. Defensa Jur\u00eddica: 00,0 8. Servicio al Ciudadano: 49,0 9. Tr\u00e1mites: 33,3 10. Participaci\u00f3n Ciudadana: 37,4 EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 11. Rendici\u00f3n de Cuentas: 68,7 12. Seguimiento y Evaluaci\u00f3n de Desempe\u00f1o Institucional: 77,2 13. Gesti\u00f3n Documental: 30,0 14. Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n: 73,2 15. Control Interno: 70,8 METODOLOG\u00cdA DE IMPLEMENTACI\u00d3N MIPG EN LA ENTIDAD Durante los meses de febrero y marzo de la presente vigencia, se llevaron a cabo mesas de trabajo previa convocatoria, para hacer una revisi\u00f3n de todas las actividades contenidas en los autodiagn\u00f3sticos, por cada uno de los procesos que conforman el Mapa de Procesos de la Entidad as\u00ed: \u2713 Gesti\u00f3n Salud. \u2713 Gesti\u00f3n Jur\u00eddica, Administrativa y Contractual. \u2713 Gesti\u00f3n Financiera. \u2713 Gesti\u00f3n Documental. \u2713 Gesti\u00f3n de la Informaci\u00f3n y la Comunicaci\u00f3n. \u2713 Gesti\u00f3n Infraestructura. \u2713 Gesti\u00f3n Convivencia y Seguridad Ciudadana. \u2713 Gesti\u00f3n y Desarrollo del Talento Humano. \u2713 Fomento al Turismo, Cultura, Deporte, Recreaci\u00f3n y Desarrollo Social. \u2713 Gesti\u00f3n Agropecuaria y Medio ambiente. \u2713 Direccionamiento y Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica. \u2713 Gesti\u00f3n Evaluaci\u00f3n y Seguimiento. Con relaci\u00f3n a las mesas de trabajo se entreg\u00f3 como producto un informe pormenorizado que contiene las actividades correspondientes a cada uno de los procesos de la entidad en transversalidad con los autodiagn\u00f3sticos, as\u00ed mismo se llev\u00f3 a cabo un seguimiento a \u00e9stas tareas durante los meses de agosto y septiembre de la presente vigencia, de lo cual tambi\u00e9n se elabor\u00f3 el respectivo informe atendiendo a la din\u00e1mica inicial, el cual fue entregado a la Alta Direcci\u00f3n y a su Representante; Secretario de Planeaci\u00f3n. Durante la vigencia 2018 se implement\u00f3 el Modelo a trav\u00e9s de acto administrativo Resoluci\u00f3n 075\u00aa, as\u00ed mismo se crearon los comit\u00e9s Institucional de Coordinaci\u00f3n de Control Interno y el EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Institucional de Gesti\u00f3n del Desempe\u00f1o, por medio de las resoluciones 077 y 078 de 2018 respectivamente. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 PRODUCTOS DE LAS POL\u00cdTICAS EN LA ENTIDAD D1 \u2013 TALENTO HUMANO - Pol\u00edtica Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica del Talento Humano GETH Productos de la Pol\u00edtica: Normograma Al inicio del cuatrienio (2016), la presente Administraci\u00f3n no contaba con el normograma, documento herramienta que le permitiera al proceso de Talento Humano delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional. En el transcurrir de la labor realizada desde la Secretar\u00eda de Planeaci\u00f3n a trav\u00e9s de la actualizaci\u00f3n y sostenimiento del MECI mediante mesas de trabajo permanentes con los procesos, se logr\u00f3 formular y formalizar el normograma de Talento Humano OD-P9-03 Versi\u00f3n 01. Caracterizaci\u00f3n de los Servidores En lo referente a \u00e9ste producto, la Oficina de Talento Humano no contaba con una relaci\u00f3n o base de datos de los servidores con sus diferentes tipolog\u00edas o caracter\u00edsticas, a la presente vigencia se logr\u00f3 la estructuraci\u00f3n de un documento Excel en el que se encuentra la caracterizaci\u00f3n de los servidores de la Entidad, la cual hace parte del documento de Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica del Talento Humano. Caracterizaci\u00f3n de los Empleos La entidad a la vigencia 2016 contaba con Manual de Funciones y Competencias Laborales el cual contin\u00faa vigente a la fecha de cierre del cuatrienio. Informe Diagn\u00f3stico Al inicio del cuatrienio no se recibi\u00f3 el proceso con un informe diagn\u00f3stico del proceso de Talento Humano, sin embargo, la presente administraci\u00f3n ha logrado estructurar productos de los procedimientos que normativamente deben ser ejecutados por este proceso, a partir del procedimiento de autoevaluaci\u00f3n que realiz\u00f3 durante la vigencia 2016, a partir de la cual se tomaron medidas encaminadas al mejoramiento del proceso. Matriz GETH EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Durante el cuatrienio la Oficina de Talento Humano no cont\u00f3 con \u00e9sta matriz como herramienta de seguimiento y actualizaci\u00f3n de actividades propias del objeto misional del proceso. Plan de Acci\u00f3n No se recibi\u00f3 de parte de la administraci\u00f3n anterior un Plan de Acci\u00f3n de las actividades de competencia del proceso y durante el cuatrienio no se cont\u00f3 con un documento semejante, que permitiera hacer seguimientos permanentes y eficaces a la planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica del Talento Humano a nivel de proceso. Plan de Acci\u00f3n Institucional No se recibi\u00f3 de parte de la administraci\u00f3n anterior un Plan de Acci\u00f3n de las actividades de competencia del proceso y durante el cuatrienio no se cont\u00f3 con un documento semejante, que permitiera hacer seguimientos permanentes y eficaces a la planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica del Talento Humano a nivel de proceso. Proceso de Meritocracia No se recibi\u00f3 de parte de la administraci\u00f3n anterior un mecanismo implementado o pol\u00edticas de meritocracia y durante el presente cuatrienio, la administraci\u00f3n no hizo uso de estrategias de meritocracia. Programas de Bienestar Social A inicios del cuatrienio, la entidad no contaba con un documento que formalizara y permitiera la implementaci\u00f3n de un plan de bienestar social laboral, a lo largo de la presente administraci\u00f3n si se formularon los Planes de Bienestar Social (2017 y 2019). Programas de Preparaci\u00f3n para el Retiro del Servicio A inicios de la administraci\u00f3n actual, el proceso no contaba con herramientas que permitieran la evaluaci\u00f3n, en temas inherentes al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SSST (Pol\u00edticas, manuales, etc.), pero a la fecha se vienen adelantando actividades encaminadas a estructurar diagn\u00f3sticos de los funcionarios que por cualquier raz\u00f3n se retiren de la entidad. No se cuenta con mecanismos que garanticen que el conocimiento que los servidores tienen y adquieren en relaci\u00f3n a los diferentes procesos de la entidad, permanezcan en \u00e9sta. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Rutas de Creaci\u00f3n de Valor Ruta de la felicidad: En lo referente a \u00e9sta ruta, la administraci\u00f3n recibi\u00f3 el proceso sin los mecanismos que le permitieran a los funcionarios ser m\u00e1s productivos, a trav\u00e9s de la implementaci\u00f3n de diferentes elementos que la normatividad aplicable al proceso establece para ello, la presente administraci\u00f3n a trav\u00e9s de la Oficina de Talento Humano logr\u00f3 crear una cultura de mejoramiento continuo de los servidores en diferentes frentes formalizando y desarrollando actividades de bienestar social laboral, de seguridad y salud en el trabajo, de medici\u00f3n de clima organizacional y de inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n. Ruta del Crecimiento: En \u00e9ste aspecto la administraci\u00f3n actual recibi\u00f3 en el 2016 la entidad con todos los procedimientos, pero sin directrices formalizadas que regularan los planes de capacitaci\u00f3n, las actividades de inducci\u00f3n y reinducci\u00f3n, la medici\u00f3n de clima organizacional, el estilo de direcci\u00f3n entre otros, solo el c\u00f3digo de \u00e9tica y valores y pol\u00edticas de comunicaci\u00f3n, pero a partir del inicio del cuatrienio se diagnosticaron, estructuraron y formalizaron los mecanismos para ejecutar \u00e9stos lineamientos normativos en materia de Talento Humano y se han venido perfeccionando, interiorizando la cultura de cada uno de \u00e9stos. Ruta del Servicio: En \u00e9ste sentido la presente administraci\u00f3n a partir del C\u00f3digo de \u00c9tica y Valores que entreg\u00f3 la administraci\u00f3n anterior, tras la implementaci\u00f3n del MIPG en la entidad se articul\u00f3 dicho C\u00f3digo con el C\u00f3digo de Integridad establecido por el Gobierno Nacional y se ejecutaron las estrategias consideradas para su socializaci\u00f3n e interiorizaci\u00f3n. Por otra parte, se diagnosticaron, estructuraron otras herramientas direccionadas a \u00e9sta ruta como la Carta de Trato Digno, el Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos, Plan de Capacitaci\u00f3n, etc. Ruta de Calidad: La administraci\u00f3n actual no recibi\u00f3 \u00e9sta ruta con sus productos ni formulados ni mucho menos implementados, durante el presente cuatrienio se trabaj\u00f3 solamente en tem\u00e1ticas de integridad. Ruta de An\u00e1lisis de Datos: A inicios de la presente administraci\u00f3n se contaba con un peque\u00f1o porcentaje de implementaci\u00f3n de la presente ruta, al cierre de \u00e9sta vigencia, se ha dado cumplimiento a la caracterizaci\u00f3n del Talento Humano y se ha iniciado con la gesti\u00f3n de cargas masivas en el SIGEP para iniciar cargue de informaci\u00f3n individual tanto de personal de planta como de contratistas. FURAG EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 A inicios del presente cuatrienio, la administraci\u00f3n municipal no ten\u00eda implementado el Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n, dado que es un modelo nuevo, sin embargo, exist\u00edan diferentes productos de algunas de las tem\u00e1ticas inmersas en dicho modelo, en lo referente al Talento Humano se pudieron identificar claramente los productos establecidos por la normatividad aplicable al proceso y por el modelo, a partir de lo cual se ejecutaron las actividades pertinentes y se pudo observar un crecimiento en el grado de madurez de \u00e9sta pol\u00edtica mucho m\u00e1s significativo. D1 \u2013 DIMENSI\u00d3N TALENTO HUMANO \u2013 Pol\u00edtica de Integridad Productos de la Pol\u00edtica: C\u00f3digo de Integridad A partir de la adopci\u00f3n del Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n, se articularon los principios y valores \u00e9ticos del C\u00f3digo de \u00c9tica de la entidad, con los contenidos en el C\u00f3digo de Integridad adoptado por el Gobierno Nacional, adoptando nuestro C\u00f3digo de Integridad a partir de la Resoluci\u00f3n 086 de 2018. Desarrollo de Ejercicios Participativos A partir de la adopci\u00f3n del C\u00f3digo de Integridad por parte de la entidad, se hizo uso de los diferentes canales para su promulgaci\u00f3n para dar a conocer la articulaci\u00f3n de los principios y valores ya existentes, con los establecidos por el Gobierno Nacional (Correos electr\u00f3nicos, sitio oficial \u2013 p\u00e1gina web). Sistemas de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n Durante el presente cuatrienio no se lograron establecer ni implementar mecanismos de seguimiento y evaluaci\u00f3n que permitieran medir el cumplimiento del C\u00f3digo de Integridad por parte de los servidores p\u00fablicos de la entidad. Intercambio de Experiencias Exitosas A partir de la adopci\u00f3n del C\u00f3digo de Integridad, se desarrollaron estrategias con el objetivo de interiorizar e invitar a la reflexi\u00f3n a los funcionarios, frente a los valores y principios contenidos en \u00e9ste en relaci\u00f3n a su actuar en el ejercicio diario como funcionarios p\u00fablicos. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Adoptar y apropiar el C\u00f3digo Trat\u00e1ndose de un Modelo nuevo cuya implementaci\u00f3n en la entidad se dio a partir del a\u00f1o 2018, a partir de su debida adopci\u00f3n por acto administrativo; durante la vigencia 2019 se llevaron a cabo actividades de socializaci\u00f3n e interiorizaci\u00f3n con los funcionarios de la entidad. Sistemas de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n Durante el presente cuatrienio no se lograron establecer ni implementar mecanismos de seguimiento y evaluaci\u00f3n que permitieran medir el cumplimiento del C\u00f3digo de Integridad por parte de los servidores p\u00fablicos de la entidad. Intercambio de Experiencias Exitosas A partir de la adopci\u00f3n del C\u00f3digo de Integridad, se desarrollaron estrategias con el objetivo de interiorizar e invitar a la reflexi\u00f3n a los funcionarios, frente a los valores y principios contenidos en \u00e9ste en relaci\u00f3n a su actuar en el ejercicio diario como funcionarios p\u00fablicos. Adoptar y apropiar el C\u00f3digo Trat\u00e1ndose de un Modelo nuevo cuya implementaci\u00f3n en la entidad se dio a partir del a\u00f1o 2018, a partir de su debida adopci\u00f3n por acto administrativo; durante la vigencia 2019 se llevaron a cabo actividades de socializaci\u00f3n e interiorizaci\u00f3n con los funcionarios de la entidad. Mecanismos de Di\u00e1logos A partir de la adopci\u00f3n del C\u00f3digo de Integridad en la entidad, no se han ejecutado mecanismos de di\u00e1logos como comit\u00e9s, canales de denuncia y seguimiento para poder establecer las prioridades en las situaciones que atenten o lesionen la moralidad en la administraci\u00f3n p\u00fablica. D2 \u2013 DIRECCIONAMIENTO ESTRAT\u00c9GICO \u2013 Pol\u00edtica de Planeaci\u00f3n Institucional Productos de la Pol\u00edtica: Normograma La administraci\u00f3n actual recibi\u00f3 el proceso de Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica sin normograma de sus sub procesos Banco de Programas y Proyectos, Infraestructura y Control F\u00edsico. Durante la vigencia EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 2019 se formaliz\u00f3 e implement\u00f3 el normograma de Banco de Programas y Proyectos OD-P1-02 V01. Informe de Diagn\u00f3stico La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un diagn\u00f3stico general de la entidad, de sus procesos, procedimientos, el uso de sus recursos humanos, tecnol\u00f3gicos, f\u00edsicos en la contribuci\u00f3n a su gesti\u00f3n misional, sin embargo, durante el presente cuatrienio, la actual administraci\u00f3n ha levantado diagn\u00f3sticos pero sectorizados, (MECI, Plan de Desarrollo Municipal, Financiera, y dem\u00e1s a trav\u00e9s de autodiagn\u00f3stico MIPG). Caracterizaci\u00f3n de los Grupos de Valor La actual administraci\u00f3n no recibi\u00f3 caracterizaci\u00f3n de los grupos de valor, a la fecha la entidad ha adelantado a trav\u00e9s de gesti\u00f3n administrativa la identificaci\u00f3n de la poblaci\u00f3n afrodescendiente a trav\u00e9s de la Secretar\u00eda de Gobierno, la informaci\u00f3n de la poblaci\u00f3n arrojada por la Plataforma del Sisben IV a trav\u00e9s de la Secretar\u00eda de Planeaci\u00f3n, la poblaci\u00f3n escolar a trav\u00e9s del SIMAT por medio de la Secretar\u00eda de Educaci\u00f3n y la poblaci\u00f3n asegurada a trav\u00e9s del r\u00e9gimen subsidiado por medio de la Direcci\u00f3n Local de Salud. A la fecha no ha sido posible caracterizar los grupos de manera estandarizada y mediante diferentes caracter\u00edsticas que logren estructurar un documento id\u00f3neo. Formulaci\u00f3n de Planes PLAN CUMPLI\u00d3 PLAN CUMPLI\u00d3 Plan Institucional de En curso Plan de Incentivos Si Archivos - PINAR Si Institucionales No Plan Anual de No Plan de Trabajo Anual en Si Adquisiciones SST No Plan Anticorrupci\u00f3n y de No Plan Anual de Vacantes Atenci\u00f3n al Ciudadano - PAAC Plan de Previsi\u00f3n de Plan Estrat\u00e9gico de Recursos Humanos Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones - PETI EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Plan de Tratamiento de Plan Estrat\u00e9gico de No Riesgos de Seguridad y No Recursos Humanos Privacidad de la No Plan Institucional de Informaci\u00f3n Capacitaci\u00f3n Plan de Seguridad y Si Privacidad de la Informaci\u00f3n Mecanismos que promuevan la Participaci\u00f3n Ciudadana La administraci\u00f3n anterior solo hizo entrega del procedimiento de Rendici\u00f3n de Cuentas, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n durante cada vigencia ha desarrollado diferentes actividades y\/o mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana, consejos comunitarios, reuniones con focos poblacionales, audiencias de rendici\u00f3n de cuentas, etc. Estructura Administrativa La actual administraci\u00f3n recibi\u00f3 los documentos que soportan la actual estructura administrativa con su respectivo organigrama, a trav\u00e9s de Acuerdo Municipal 001 de enero de 2015, el cual a la fecha contin\u00faa vigente. Manual de Procesos y Procedimientos La administraci\u00f3n actual recibi\u00f3 un manual de procesos y procedimientos adoptado a trav\u00e9s de Resoluci\u00f3n 085 de diciembre de 2015, es de resaltar que tras la permanente actualizaci\u00f3n de los documentos que conforman el MECI, a la fecha se encuentra en construcci\u00f3n la actualizaci\u00f3n del Manual de Procesos y Procedimientos, para ser entregado al finalizar vigencia. Mecanismos que promuevan la Participaci\u00f3n Ciudadana La administraci\u00f3n anterior solo hizo entrega del procedimiento de Rendici\u00f3n de Cuentas, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n durante cada vigencia ha desarrollado diferentes actividades y\/o mecanismos de participaci\u00f3n ciudadana, consejos comunitarios, reuniones con focos poblacionales, audiencias de rendici\u00f3n de cuentas, etc. Estructura Administrativa EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La actual administraci\u00f3n recibi\u00f3 los documentos que soportan la actual estructura administrativa con su respectivo organigrama, a trav\u00e9s de Acuerdo Municipal 001 de enero de 2015, el cual a la fecha contin\u00faa vigente. Manual de Procesos y Procedimientos La administraci\u00f3n actual recibi\u00f3 un manual de procesos y procedimientos adoptado a trav\u00e9s de Resoluci\u00f3n 085 de diciembre de 2015, es de resaltar que tras la permanente actualizaci\u00f3n de los documentos que conforman el MECI, a la fecha se encuentra en construcci\u00f3n la actualizaci\u00f3n del Manual de Procesos y Procedimientos, para ser entregado al finalizar vigencia. Cadena de Servicios La administraci\u00f3n anterior dej\u00f3 el mapa de procesos, durante el presente cuatrienio se documentaron distintos elementos que hacen parte de la cadena de servicio de la entidad, el portafolio de servicios, la actualizaci\u00f3n del mapa de procesos, la carta de trato digno, manual de tramites de los PQRSDF, etc. Manual de Cultura Organizacional No se recibi\u00f3 de la administraci\u00f3n anterior un manual de cultura organizacional y durante el presente cuatrienio tampoco se estructur\u00f3. Estudio Entorno Pol\u00edtico, Ambiental, Cultural y Fiscal de la Entidad Si se recibi\u00f3 a trav\u00e9s de diferentes mecanismos implementados de participaci\u00f3n ciudadana, as\u00ed mismo se continuaron haciendo durante el presente cuatrienio y de \u00e9stos se hace entrega, a trav\u00e9s de actas, informes, toma de decisiones, ejecuci\u00f3n de proyectos tras identificaci\u00f3n de necesidades de todo tipo, etc. Planes Estrat\u00e9gicos No se recibieron documentos de planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica, sin embargo, durante la actual administraci\u00f3n se han trabajado sobre los planes derivados del Plan de Desarrollo Municipal y durante la vigencia 2019 se ha estructurado el Plan Estrat\u00e9gico de Talento Humano. Plan Institucional de Archivos PINAR EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del Plan Institucional de Archivo, durante el presente cuatrienio en la entidad se han adelantado diferentes etapas que constituir\u00e1n el PINAR al final de la presente vigencia. Plan Anual de Adquisiciones La administraci\u00f3n anterior dio hizo entrega del PAA correspondiente y la presente administraci\u00f3n ha venido cumpliendo con la formulaci\u00f3n y publicaci\u00f3n del mismo antes de cada 31 de enero de cada vigencia. Plan Anual de Vacantes No se recibi\u00f3 de la administraci\u00f3n anterior y durante la presente no se estructur\u00f3 \u00e9ste producto. Plan de Previsi\u00f3n de Recursos Humanos No se recibi\u00f3 de la administraci\u00f3n anterior y durante la presente no se estructur\u00f3 \u00e9ste producto. Plan Estrat\u00e9gico de Recursos Humanos No se recibi\u00f3 de la administraci\u00f3n anterior y durante la presente no se estructur\u00f3 \u00e9ste producto. Plan Institucional de Capacitaci\u00f3n La presente administraci\u00f3n no recibi\u00f3 el PIC correspondiente a la vigencia anterior al cuatrienio, a partir de formatos para la recolecci\u00f3n de necesidades de capacitaci\u00f3n, la administraci\u00f3n actual ha estructurado, formalizado e implementado el Plan Institucional vigencias 2017 y 2019, a trav\u00e9s de la Resoluci\u00f3n 104 y 194 respectivamente. Plan de Incentivos Institucionales La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un Plan de incentivos, durante el presente cuatrienio se estructuro y formaliz\u00f3 para la vigencia 2017 con el Plan de Bienestar Social Laboral; un Plan de Incentivos a trav\u00e9s de Resoluci\u00f3n 117, y para la vigencia 2019 por medio de Resoluci\u00f3n 195. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo (PTASST) EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de los planes de trabajo y dem\u00e1s temas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin embargo, durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n actual, ha gestionado los mecanismos que han contribuido para que \u00e9ste Sistema sea implementado en la entidad con sus respectivas pol\u00edticas, documentos, formatos y dem\u00e1s que permiten la operatividad del mismo. Plan Anticorrupci\u00f3n y de Atenci\u00f3n al Ciudadano La administraci\u00f3n saliente en el a\u00f1o 2015 no hizo entrega del Plan Anticorrupci\u00f3n y de Atenci\u00f3n al Ciudadano, a partir del inicio del presente cuatrienio, la actual administraci\u00f3n formul\u00f3, ejecut\u00f3 y llev\u00f3 a cabo los seguimientos junto con sus respectivos mapas de riesgos correspondientes, a\u00fan durante la vigencia 2019. Plan Estrat\u00e9gico de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones PETI A la presente administraci\u00f3n no le fue entregado \u00e9ste Plan, ya la fecha no se ha construido ni implementado. Plan de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n A la presente administraci\u00f3n no le fue entregado \u00e9ste Plan, ya la fecha no se ha construido ni implementado. Indicadores de Desempe\u00f1o La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9stos indicadores, durante el presente cuatrienio se ha hecho seguimiento a estos indicadores en la plataforma y se hace entrega de \u00e9stos. Indicadores de Producto La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la informaci\u00f3n de indicadores de producto inmersa en los seguimientos de Plan de Desarrollo Municipal y durante el presente cuatrienio, la administraci\u00f3n actual ha desarrollado todas las actividades de seguimiento a los indicadores de producto con sus respectivas actas de reuni\u00f3n. Indicadores de Resultados EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la informaci\u00f3n de indicadores de resultados inmersa en los seguimientos de Plan de Desarrollo Municipal y durante el presente cuatrienio, la administraci\u00f3n actual ha desarrollado todas las actividades de seguimiento a los indicadores de resultados con sus respectivas actas de reuni\u00f3n. Indicadores de Impacto La administraci\u00f3n anterior no entreg\u00f3 indicadores de impacto, sin embargo, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n mediante formatos de seguimiento a la ejecuci\u00f3n de los proyectos a trav\u00e9s de la contrataci\u00f3n, llev\u00f3 a cabo la medici\u00f3n del impacto de las actividades inmersas en los objetos contractuales, por medio de los informes de contratistas y los de supervisi\u00f3n y\/o interventor\u00eda. Ficha de Indicadores La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9sta ficha, sin embargo, durante la vigencia 2018 y 2019 fueron formuladas las fichas para el levantamiento de los indicadores de los procesos de la entidad. Gu\u00eda para la Administraci\u00f3n de Riesgos La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la pol\u00edtica, y durante el presente cuatrienio \u00e9ste documento tuvo las modificaciones correspondientes bajo el documento formalizado PO-P1-01 V02 Pol\u00edtica de Administraci\u00f3n de Riesgos. Planes de Acci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de los planes de acci\u00f3n inmersos en el Plan de Desarrollo Municipal correspondiente, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha formulado los planes de acci\u00f3n para a partir de \u00e9stos llevar a cabo los seguimientos respectivos a todo lo inherente al Plan de Desarrollo Territorial. D2 \u2013 DIRECCIONAMIENTO ESTRAT\u00c9GICO \u2013 Pol\u00edtica Gesti\u00f3n Presupuestal y Eficiencia del Gasto P\u00fablico Productos de la Pol\u00edtica: Presupuesto P\u00fablico EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior hizo entrega del presupuesto p\u00fablico y de igual forma la presente administraci\u00f3n hace entrega de \u00e9ste producto. Marco de Gasto de Mediano Plazo La administraci\u00f3n anterior hizo entrega del Marco de Gasto de Mediano Plazo y de igual forma la presente administraci\u00f3n hace entrega de \u00e9ste producto. Plan Plurianual de Inversiones - Plan Operativo No entregaron Plan Operativo el plurianual de inversiones si lo entregaron D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Fortalecimiento Organizacional y Simplificaci\u00f3n de Procesos Productos de la Pol\u00edtica: Identidad Organizacional La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la identidad organizacional adoptada, a partir del inicio de vigencia de la presente administraci\u00f3n, se adopt\u00f3 la identidad organizacional en articulaci\u00f3n con los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal. Mapa de Actores La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del mapa de actores de la entidad y durante el presente cuatrienio no se construy\u00f3 dicho documento, por lo que no se hace entrega del mismo. Cadena de Valor (Mapa de Procesos) La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la actualizaci\u00f3n del Mapa de Procesos dada bajo Resoluci\u00f3n 241 de noviembre de 2015, la actual administraci\u00f3n actualiz\u00f3 el Mapa de Procesos de conformidad con los lineamientos establecidos en el Decreto 943 de 2014 inherentes a la transversalidad de los procesos Informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, y control interno, el cual fue adoptado e implementado a trav\u00e9s de Resoluci\u00f3n 317 de julio de 2016. Estructura Administrativa definida EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La actual administraci\u00f3n recibi\u00f3 los documentos que soportan la actual estructura administrativa con su respectivo organigrama, a trav\u00e9s de Acuerdo Municipal 001 de enero de 2015, el cual a la fecha contin\u00faa vigente. Organigrama funcional La actual administraci\u00f3n recibi\u00f3 de la anterior el organigrama funcional y correspondiente a la estructura formalizada a trav\u00e9s del Acuerdo Municipal 001 d enero de 2015, el cual contin\u00faa vigente. Planta de Personal La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la planta de personal implementada en la entidad a trav\u00e9s de Acuerdo Municipal 001 de enero de 2015 la cual contin\u00faa vigente. Manual de Procesos y Procedimientos La administraci\u00f3n actual recibi\u00f3 un manual de procesos y procedimientos adoptado a trav\u00e9s de Resoluci\u00f3n 085 de diciembre de 2015, es de resaltar que tras la permanente actualizaci\u00f3n de los documentos que conforman el MECI, a la fecha se encuentra en construcci\u00f3n la actualizaci\u00f3n del Manual de Procesos y Procedimientos, para ser entregado al finalizar vigencia. Procedimientos documentados La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de los procedimientos que a inicios del cuatrienio se encontraban documentados y vigentes de conformidad a la normatividad aplicable, la administraci\u00f3n actual ha llevado a cabo el sostenimiento y actualizaci\u00f3n del Modelo, y por consiguiente de los documentos que lo conforman. Fichas de Indicadores de Procesos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9sta ficha, sin embargo, durante la vigencia 2018 y 2019 fueron formuladas las fichas para el levantamiento de los indicadores de los procesos de la entidad. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Riesgos asociados a los Procesos La anterior administraci\u00f3n hizo entrega de los mapas de riesgos de los procesos de la entidad, durante el presente cuatrienio \u00e9sta matriz fue ajustada e implementada en concordancia con la Pol\u00edtica de Administraci\u00f3n de Riesgos y a las metodolog\u00edas impartidas por la Funci\u00f3n P\u00fablica, formalizado bajo el documento FO-P1-03 V2 Mapa de Riesgos Institucional. Controles asociados a los Procesos (Mapa de Control o Tableros de Indicadores) La administraci\u00f3n anterior dentro de la estructura de los mapas de riesgos incluy\u00f3 los controles asociados a los procesos con sus respectivos indicadores, durante el presente cuatrienio \u00e9sta matriz fue ajustada e implementada en concordancia con la Pol\u00edtica de Administraci\u00f3n de Riesgos y a las metodolog\u00edas impartidas por la Funci\u00f3n P\u00fablica, formalizado bajo el documento FO-P1-03 V2 Mapa de Riesgos Institucional. Mecanismos de Control Legal y T\u00e9cnico de los Bienes La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de mecanismos de control legal y t\u00e9cnico establecido sobre los bienes de la entidad, durante el presente cuatrienio se levantaron los inventarios en documentaci\u00f3n f\u00edsica y en el SINAP. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Gobierno Digital Productos de la Pol\u00edtica: Autodiagn\u00f3stico Gobierno Digital Dado que los autodiagn\u00f3sticos derivados del MIPG y que el modelo como tal inici\u00f3 su implementaci\u00f3n a partir de la vigencia 2017, a la administraci\u00f3n anterior no aplicaba la realizaci\u00f3n del autodiagn\u00f3stico, dado lo anterior durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n actual ejecut\u00f3 el autodiagn\u00f3stico correspondiente a Gobierno Digital. Pol\u00edtica de Gobierno Digital Dado que los autodiagn\u00f3sticos derivados del MIPG y que el modelo como tal inici\u00f3 su implementaci\u00f3n a partir de la vigencia 2017, a la administraci\u00f3n anterior no aplicaba para EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 llevar a cabo la estructuraci\u00f3n de \u00e9sta pol\u00edtica, sin embargo, durante el presente cuatrienio no se estructur\u00f3 ni implement\u00f3 \u00e9ste documento en la entidad. Manual de Gobierno Digital Dado que los autodiagn\u00f3sticos derivados del MIPG y que los modelos como tal iniciaron su implementaci\u00f3n a partir de la vigencia 2017, a la administraci\u00f3n anterior no aplicaba para llevar a cabo la estructuraci\u00f3n de este manual, sin embargo, durante el presente cuatrienio no se estructur\u00f3 ni implement\u00f3 \u00e9ste documento en la entidad. Implementaci\u00f3n de Estrategia Digital Dado que los autodiagn\u00f3sticos derivados del MIPG y que el modelo como tal inici\u00f3 su implementaci\u00f3n a partir de la vigencia 2017, a la administraci\u00f3n anterior no aplicaba para llevar a cabo la estructuraci\u00f3n de esta estrategia, sin embargo, durante el presente cuatrienio no se estructur\u00f3 ni implement\u00f3 \u00e9ste documento en la entidad. Ciudadanos Digitales La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de la integraci\u00f3n de los ciudadanos digitales a los procesos y tr\u00e1mites de la entidad, durante el presente cuatrienio no se registraron adelantos en esta materia. Plan de Mejoramiento No se recibieron Planes de mejoramiento por parte de la administraci\u00f3n anterior en materia de \u00e9sta pol\u00edtica, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n tiene en curso planes de mejoramiento que apuntan a los productos de \u00e9sta pol\u00edtica, y de \u00e9stos se hace la respectiva entrega. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Seguridad Digital Productos de la Pol\u00edtica: Modelo de Gesti\u00f3n del Riesgo de Seguridad Digital EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Dado que los autodiagn\u00f3sticos derivados del MIPG y que el modelo como tal inici\u00f3 su implementaci\u00f3n a partir de la vigencia 2017, a la administraci\u00f3n anterior no aplicaba para llevar a cabo la estructuraci\u00f3n de este modelo, sin embargo, durante el presente cuatrienio no se estructur\u00f3 ni implement\u00f3 \u00e9ste documento en la entidad. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Defensa Jur\u00eddica Productos de la Pol\u00edtica: Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n y Defensa Judicial La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n, la actual administraci\u00f3n lo constituy\u00f3 mediante Resoluci\u00f3n 009\u00aa de enero de 2016 y durante el presente cuatrienio ha operado conforme a su reglamentaci\u00f3n. Reglamento Interno de Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n y Defensa Judicial La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n, la actual administraci\u00f3n a trav\u00e9s de mesas de trabajo que viene adelantando con los procesos, est\u00e1 estructurando el reglamento. Plan de Acci\u00f3n del Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n y Defensa Judicial La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del Comit\u00e9 de Conciliaci\u00f3n, la actual administraci\u00f3n ha establecido durante el presente cuatrienio a trav\u00e9s del Comit\u00e9 de conciliaci\u00f3n con base a los procesos en los que incurre el municipio, formula el respectivo plan de acci\u00f3n para cada vigencia. Procedimiento de Quejas y Reclamos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega como tal de un documento derrotero para la administraci\u00f3n de los PQRSDF, la actual administraci\u00f3n durante la presente vigencia, estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 el documento MN-P11-01 V01 Manual de Tr\u00e1mites de PQRSDF. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Mejora Normativa EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Productos de la Pol\u00edtica: Inventario Normativo La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de los normogramas de los procesos ni institucional, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha venido estructurando y formalizando los normogramas dentro del MECI y su listado maestro de documentos, con el objetivo de consolidar el normograma institucional al finalizar la presente vigencia. Carta de Trato Digno (visibiliza los derechos de los ciudadanos) A inicios del cuatrienio, la entidad no contaba con \u00e9ste documento, durante la vigencia 2018 se formaliz\u00f3 y se implement\u00f3 la Carta de Trato Digno - OD-P9-02 V01, as\u00ed mismo \u00e9ste fue socializado en el sitio oficial de la entidad. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Servicio al Ciudadano Productos de la Pol\u00edtica: Pol\u00edtica de Servicio al Ciudadano La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega como tal de un documento en el que se describiera una pol\u00edtica para el servicio al ciudadano, la actual administraci\u00f3n durante la presente vigencia, estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 el documento MN-P11-01 V01 Manual de Tr\u00e1mites de PQRSDF, la Carta de Trato Digno y otros encaminados a la optimizaci\u00f3n del servicio al ciudadano. Protocolo de Servicio al Ciudadano La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega como tal de un documento en el que se describiera una pol\u00edtica para el servicio al ciudadano, la actual administraci\u00f3n durante la presente vigencia, estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 el documento MN-P11-01 V01 Manual de Tr\u00e1mites de PQRSDF, la Carta de Trato Digno y otros en los que se establecen protocolos de servicio al ciudadano. Estrategias de Atenci\u00f3n al Ciudadano EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega como tal de un documento en el que se describiera una pol\u00edtica para el servicio al ciudadano, la actual administraci\u00f3n durante la presente vigencia, estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 el documento MN-P11-01 V01 Manual de Tr\u00e1mites de PQRSDF, la Carta de Trato Digno y otros en los que se describen estrategias dirigidas a la atenci\u00f3n al ciudadano. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites Productos de la Pol\u00edtica: Gu\u00eda Metodol\u00f3gica de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un documento correspondiente a \u00e9sta Gu\u00eda, la actual administraci\u00f3n no lo ha estructurado a la fecha. Plan de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un documento correspondiente a \u00e9ste Plan, la actual administraci\u00f3n no lo ha estructurado a la fecha. Estrategia de Racionalizaci\u00f3n de Tr\u00e1mites La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un documento correspondiente a \u00e9sta Estrategia, la actual administraci\u00f3n no lo ha estructurado a la fecha. D3 \u2013 GESTI\u00d3N DE VALORES PARA RESULTADOS \u2013 Participaci\u00f3n Ciudadana en la Gesti\u00f3n P\u00fablica Productos de la Pol\u00edtica: Identificar las necesidades requeridas por los ciudadanos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de la identificaci\u00f3n de \u00e9stas necesidades, durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n actual ha identificado las necesidades requeridas por los ciudadanos a trav\u00e9s de consejos de gobierno, reuniones con grupos focales, comit\u00e9s, rendici\u00f3n de cuentas, y se les ha dado respuesta y\/o soluci\u00f3n dependiendo de los casos. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Planes de Participaci\u00f3n Ciudadana La anterior administraci\u00f3n no hizo entrega de \u00e9ste documento, durante el presente cuatrienio el Proceso de Gobierno, Convivencia y Seguridad estructur\u00f3 y legaliz\u00f3 para la vigencia 2017 el Plan de Participaci\u00f3n Ciudadana. Informes de Control y Evaluaci\u00f3n, Rendici\u00f3n de Cuentas La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9stos informes, en lo corrido del presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha llevado a cabo a trav\u00e9s de la Secretar\u00eda de Planeaci\u00f3n, el informe t\u00e9cnico de Rendici\u00f3n de Cuentas, y a trav\u00e9s de la Oficina de Control Interno, el informe de evaluaci\u00f3n de Rendici\u00f3n de Cuentas, todos debidamente publicados en el sitio oficial de la entidad. D4 \u2013 EVALUACI\u00d3N DE RESULTADOS \u2013 Seguimiento y Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o Institucional Productos de la Pol\u00edtica: Mecanismos de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de los mecanismos de seguimiento y evaluaci\u00f3n a trav\u00e9s de los cuales se midi\u00f3 el cumplimiento de los indicadores formulados en el Plan de Desarrollo Municipal correspondiente, durante el presente cuatrienio se han realizado seguimientos y evaluaciones trimestrales a cada anualidad, con respecto a los indicadores del Plan de Desarrollo Municipal respectivo. Lo anterior con base al aplicativo o herramienta de seguimiento CONCILIUM. Informe de Seguimiento y Evaluaci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de los seguimientos y evaluaciones hechas al PDM, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha dejado las actas producto de las mesas de trabajo de seguimiento y evaluaci\u00f3n al PDM en las periodicidades correspondientes. Mapa de Indicadores EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un mapa como tal de los indicadores, estos se encontraban inmersos en el PDM, as\u00ed mismo durante el presente cuatrienio, la actual administraci\u00f3n no lo ha manejado a trav\u00e9s de un mapa de indicadores, ya que tanto estos como las metas se encuentran formuladas en el PDM correspondiente y en el aplicativo de seguimiento. Plan de Acci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior entreg\u00f3 los planes de acci\u00f3n respectivos a su PDM, as\u00ed mismo la presente administraci\u00f3n hace entrega de los planes de acci\u00f3n formulados durante el cuatrienio a su PDM. Encuestas de Satisfacci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de mecanismos de encuestas para medir la satisfacci\u00f3n al ciudadano, la actual administraci\u00f3n estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 a trav\u00e9s del documento FO-P1-01 V01 Encuesta de Satisfacci\u00f3n del Ciudadano, la cual opera por medio del uso de buzones de sugerencias. Informes de Medici\u00f3n y Percepci\u00f3n de los Ciudadanos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de mecanismos de encuestas para medir la satisfacci\u00f3n al ciudadano, la actual administraci\u00f3n estructur\u00f3, formaliz\u00f3 e implement\u00f3 a trav\u00e9s del documento FO-P1-01 V01 Encuesta de Satisfacci\u00f3n del Ciudadano, la cual opera por medio del uso de buzones de sugerencias, sin embargo, no se han llevado a cabo las actividades de medici\u00f3n con base a \u00e9stas encuestas. D5 \u2013 INFORMACI\u00d3N Y COMUNICACI\u00d3N \u2013 Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n Productos de la Pol\u00edtica: Informe Diagn\u00f3stico La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un diagn\u00f3stico de \u00e9sta pol\u00edtica, sin embargo, durante el presente cuatrienio y dada la implementaci\u00f3n del MIPG en la entidad y el ejercicio de autodiagn\u00f3stico que ofrece la metodolog\u00eda, se realiz\u00f3 y se hace entrega de un autodiagn\u00f3stico del estado de \u00e9sta pol\u00edtica. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Publicar y divulgar Documentos de Archivos de Valor para los Ciudadanos La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de la informaci\u00f3n publicada y divulgada inherente a la gesti\u00f3n adelantada, as\u00ed mismo durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha publicado y divulgado los documentos de archivos de valor para los ciudadanos en los sitios dispuestos para ello (Sitio oficial, redes, carteleras, etc.). Gu\u00eda desarrollo de ejercicio de participaci\u00f3n ciudadana La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de documento equivalente a \u00e9sta gu\u00eda, durante el presente cuatrienio no se estructur\u00f3 documento semejante, raz\u00f3n por la que no se hace entrega del mismo. Mantener actualizada la p\u00e1gina web La administraci\u00f3n anterior le hizo entrega a la presente de todas las herramientas para el sostenimiento y actualizaci\u00f3n del sitio oficial de la entidad www.trujillo-valle.gov.co, el cual a la fecha contin\u00faa vigente y operando. Inventario de Tr\u00e1mites SUIT La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de ninguna informaci\u00f3n inherente al SUIT, durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n ha adelantado toda la gesti\u00f3n para la implementaci\u00f3n de los tr\u00e1mites que aplican a la entidad y para la inscripci\u00f3n de los mismos a trav\u00e9s del aplicativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica, el cual arroja el inventario de los tr\u00e1mites aplicables, inscritos, sin gesti\u00f3n y en revisi\u00f3n a la fecha. Actualizar el SIGEP La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de ninguna informaci\u00f3n inherente al SIGEP, durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n ha adelantado toda la gesti\u00f3n para la solicitud de usuarios, claves, ha realizado la carga masiva de informaci\u00f3n y se encuentra en la etapa de cargue de documentos por parte de cada funcionario. Modelo de Seguridad y Privacidad en la Informaci\u00f3n EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un documento equivalente a \u00e9ste modelo, durante el presente cuatrienio tampoco se ha estructurado dicho documento. Caracterizar los grupos de inter\u00e9s de la informaci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de la caracterizaci\u00f3n de los grupos de inter\u00e9s de la informaci\u00f3n, durante el presente cuatrienio tampoco se ha recopilado \u00e9sta informaci\u00f3n. Gu\u00eda para la clasificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9sta Gu\u00eda, durante el presente cuatrienio tampoco se ha estructurado \u00e9ste documento. Sistema de informaci\u00f3n documentado La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de sistemas de informaci\u00f3n documentados de cada uno de los procesos, as\u00ed mismo la administraci\u00f3n actual durante el presente cuatrienio ha fortalecido estos sistemas de informaci\u00f3n en los procesos que han permitido hacer seguimiento a la gesti\u00f3n de la entidad. Canales de comunicaci\u00f3n identificados y aprobados La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de los canales de comunicaci\u00f3n identificados y aprobados en la entidad, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n de igual forma entrega los canales de comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de los cuales la entidad difunde sus pol\u00edticas, resultados de gesti\u00f3n y dem\u00e1s informaci\u00f3n de inter\u00e9s de la comunidad. Proceso de Producci\u00f3n, an\u00e1lisis, transmisi\u00f3n, publicaci\u00f3n y conservaci\u00f3n actualizado y documentado La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de procesos de producci\u00f3n, an\u00e1lisis, transmisi\u00f3n, publicaci\u00f3n y conservaci\u00f3n actualizado y documentado, de igual manera durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha actualizado y documentado (Caracterizaci\u00f3n, manual, pol\u00edtica, normograma), este producto de la Pol\u00edtica de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica y Lucha Contra la Corrupci\u00f3n. \u00cdndice de informaci\u00f3n clasificada y reservada EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de \u00e9ste \u00edndice, durante el presente cuatrienio tampoco se ha estructurado \u00e9ste documento. D5 \u2013 INFORMACI\u00d3N Y COMUNICACI\u00d3N \u2013 Gesti\u00f3n Documental Productos de la Pol\u00edtica: Datos Abiertos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de un documento correspondiente a los datos abiertos de la entidad, durante el presente cuatrienio tampoco se ha estructurado dicho documento. Servicios de Comunicaci\u00f3n La anterior administraci\u00f3n hizo entrega de los servicios de comunicaci\u00f3n identificados y operando, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha continuado poniendo a disposici\u00f3n de los grupos de inter\u00e9s, estos canales fortalecidos, actualizados y promovidos a trav\u00e9s de diferentes documentos (Manuales, carta de trato digno, pol\u00edticas, portafolio de servicios, etc.). Estudios Sociol\u00f3gicos y Socioecon\u00f3micos La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de estudios sociol\u00f3gicos y socioecon\u00f3micos, as\u00ed mismo durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n ha hecho uso como fuente de informaci\u00f3n externa que han permitido registrar, clasificar y realizar seguimiento al grado de cumplimiento de los intereses de los beneficiarios de la entidad y de sus procesos y\/o programas (Sisben, estratificaci\u00f3n, Educaci\u00f3n, etc.). Actos Administrativos Gesti\u00f3n Documental La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de los actos administrativos que reglamentaran la gesti\u00f3n documental de la entidad, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n llev\u00f3 a cabo la gesti\u00f3n necesaria para la formalizaci\u00f3n del Comit\u00e9 de Archivo, de la inclusi\u00f3n de \u00e9ste en el Comit\u00e9 Institucional de Gesti\u00f3n y Desempe\u00f1o, y los dem\u00e1s aplicables en materia de gesti\u00f3n documental. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 Tablas de Retenci\u00f3n Documental La administraci\u00f3n anterior hizo entrega de las TRD que eran aplicables a los procesos, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n llev\u00f3 a cabo la gesti\u00f3n necesaria para la actualizaci\u00f3n de las TRD de conformidad con los procedimientos de los procesos y estas se encuentran en etapa de convalidaci\u00f3n por parte del Comit\u00e9 Departamental. Pol\u00edticas de Conservaci\u00f3n de Archivos La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de las pol\u00edticas de conservaci\u00f3n de archivos, durante el presente cuatrienio en la entidad se han adelantado la informaci\u00f3n que hace parte del insumo para la construcci\u00f3n de estas pol\u00edticas y se entregar\u00e1n al finalizar la presente vigencia. Cuadros Clasificaci\u00f3n Documental La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de los cuadros de clasificaci\u00f3n documental, durante el presente cuatrienio en la entidad se han adelantado la informaci\u00f3n que hace parte del insumo para la construcci\u00f3n de \u00e9stos cuadros y se entregar\u00e1 al finalizar la presente vigencia. Eliminaci\u00f3n Documental La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega un procedimiento o instructivo de eliminaci\u00f3n documental, durante el presente cuatrienio en la entidad se han adelantado la informaci\u00f3n que hace parte del insumo para la construcci\u00f3n de dicho procedimiento y se entregar\u00e1 al finalizar la presente vigencia. Inventario Documental La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de los inventarios documentales debidamente adoptados e implementados, durante el presente cuatrienio la administraci\u00f3n actual ha adelantado las gestiones necesarias para que los procesos a trav\u00e9s del formato FO-P11-09 V03 Inventario \u00danico Documental, mantengan la informaci\u00f3n veraz sobre los archivos que se encuentran bajo su custodia y\/o que van a ser transferidos. PINAR EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]","DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA CONCEJO MUNCIPAL DE TRUJILLO NIT: 900206429-6 La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega del Plan Institucional de Archivo, y la actual administraci\u00f3n, aunque ha adelantado diferentes elementos que son insumos del \u00e9ste Plan; no entrega el \u00c7PINAR a la administraci\u00f3n entrante. Pol\u00edtica de Gesti\u00f3n Documental La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de la pol\u00edtica de gesti\u00f3n documental, durante el presente cuatrienio en la entidad se han adelantado la informaci\u00f3n que hace parte del insumo para la construcci\u00f3n de esta pol\u00edtica y se entregar\u00e1n al finalizar la presente vigencia. D6 \u2013 GESTI\u00d3N DEL CONOCIMIENTO Y DE LA INNOVACI\u00d3N \u2013 Generaci\u00f3n y producci\u00f3n del conocimiento Productos de la Pol\u00edtica: Establecimiento de Nuevas Ideas. La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de nuevas ideas establecidas por ella, para el establecimiento de soluciones r\u00e1pidas dentro de los procesos, durante el presente cuatrienio se ha optimizado la generaci\u00f3n de conocimiento en diferentes escenarios, de lo cual se hace entrega a quienes reciban los procesos. Experimentaci\u00f3n (experimentos, prototipos, pruebas piloto). La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de iniciativas encaminadas a \u00e9ste producto \u201cExperimentaci\u00f3n\u201d, durante el presente cuatrienio se desarrollaron proyectos prototipos encaminados al fortalecimiento de grupos vulnerables, de lo cual se hace entrega por parte de la actual administraci\u00f3n. Gesti\u00f3n de la Innovaci\u00f3n en la Gesti\u00f3n P\u00fablica. La administraci\u00f3n anterior no hizo entrega de gestiones espec\u00edficas de innovaci\u00f3n en la gesti\u00f3n p\u00fablica, durante el presente cuatrienio la actual administraci\u00f3n desarroll\u00f3 gestiones como el fortalecimiento de medios de TIC, proyectos productivos, y ambos encaminados a ampliar los campos de acci\u00f3n y\/o productividad de los ciudadanos, actividades de las cuales hace la respectiva entrega. EDIFICIO ALCALDIA CARRERA 19 CALLE 20 ESQ Correo: [email protected]"]