การบัญชีเบื้องต้น1

การบัญชีเบื้องต้น 1

หน่วยท่ี 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกยี่ วกบั การทาบญั ชี

ความหมาย การบญั ชี (Book-keeping) เป็ นระบบประมวล ข้อมูลทางการเงนิ การจดบันทกึ รายการค้าต่าง ๆ ทเ่ี กย่ี วกบั การรับ จ่ายเงนิ ส่ิงของ และสิทธิทม่ี ีมูลค่าเป็ นเงินไว้ในสมุดบัญชีอย่าง สมา่ เสมอ เป็ นระเบียบถูกต้องตามหลกั การและสามารถแสดงผลการ ดาเนินงานและฐานะการเงนิ ของกจิ การในระยะเวลาหนึ่งได้\"

วตั ถุประสงค์ของการบญั ชี 1. เพ่ือจดบันทกึ รายการต่าง ๆ ทเ่ี กดิ ขึน้ เรียง ตามลาดับก่อนหลงั และจาแนกประเภทของ รายการค้าไว้อย่างสมบูรณ์ 2. เพื่อให้จดบันทกึ รายการค้าถูกต้องตาม หลกั การบญั ชีและตามกฎหมายว่าด้วยการ บญั ชี

ประโยชน์ของการบัญชี 1. ช่วยให้เจ้าของกจิ การสามารถควบคุมงานอย่างใกล้ชิด 2. ช่วยให้ทราบผลการดาเนินงานของกจิ การ ในระยะเวลา ใดเวลาหนึ่ง 3. ช่วยให้ทราบฐานะการเงนิ ของกจิ การ ในระยะเวลาใด เวลาหนึ่ง

ประโยชน์ของการบัญชี 4. ช่วยในการบริหารงาน และให้ข้อมูลอนั เป็ น ประโยชน์ในการวางแผนการดาเนินงาน 5. ช่วยในการตรวจสอบหาข้อผดิ พลาด 6. ช่วยในการกาหนดนโยบายและการตดั สินใจ ต่างๆ ของธุรกจิ 7. ผู้ลงทุนซื้อหุ้นจะอาศัยข้อมูลทางการบญั ชี ตดั สินใจในการลงทุน

หลกั การเขยี นตวั เลข • นิยมเขยี นเป็ นตวั อารบิค ตวั อย่าง • เขียนตวั เลข3 หลกั ขนึ้ ไป ให้ใส่เคร่ืองหมาย จานวนเงนิ สต , (จุลภาค) บาท • การเขยี นตวั เลขลงในช่องจานวนเงิน ให้เขียน 12 3 0 0 -- หลกั หน่วยของจานวนบาทชิดเส้นแบ่งช่อง , บาทและสตางค์เสมอ 12 5 0 0 -- • จานวนสตางค์ให้เขียนลงในช่องสตางค์ ถ้าไม่ , มีเศษสตางค์ให้ใช้เครื่องแบบ \" - \" หรือ เขียน 00 กไ็ ด้

หลกั การเขยี นวนั เดือนปี • ถ้าอยู่ในหน้าเดียวกนั เขียน พ.ศ. คร้ังเดยี วในช่องพ.ศ. ของทกุ หน้า • เดือน นิยมเขียนย่อ ของแต่ละเดือน • วนั ให้เขยี นวนั ทเี่ รียงตามลาดับเหตุการณ์ซ่ึงเกดิ ขึน้ ก่อนหลัง ตวั อยา่ ง พ.ศ. 2540 วนั เดือน ก.พ. 1 3 5

หน่วยท่ี 2 สินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน)

สินทรัพย์ (Assets) ความหมาย บัญญตั ศิ ัพท์โดยสมาคมบญั ชีและผ้สู อบบัญชี รับอนุญาตแห่งประเทศไทยได้ให้ความหมายสินทรัพย์ว่า หมายถงึ สิ่งมตี วั ตนหรือหรือไม่มีตวั ตนอนั มีมูลค่าซ่ึง บุคคลหรือกจิ การเป็ นเจ้าของ หรือมีสิทธิครอบครอง โดย ถูกต้องตามกฎหมาย

ประเภทของสินทรัพย์ (Assets) แบ่งออกเป็ น 3 ประเภท ได้แก่ 1. สินทรัพย์หมนุ เวียน (Current Assets) 2. ทด่ี นิ อาคาร และ อปุ กรณ์ (Property Plant and Equipment) 3. สินทรัพย์อื่น (Other Assets Sundry Assets )

หนีส้ ิน (Liability) ความหมาย หมายถงึ จานวนเงนิ ที่กจิ การเป็ นหนี้ บุคคลอ่ืนหรือพนั ธะอนั เกดิ จากรายการค้า การกู้ยืม หรือเกดิ จากการอ่ืน ซึ่งจะต้องชาระคืนในภายหน้า ด้วยสินทรัพย์ หรือบริการ

ประเภทของหนีส้ ิน (Liability) แบ่งเป็ น 2 ประเภท ดงั นี้ 1. หน้ีสินหมุนเวยี น (Current Liabilities) 2. หน้ีสินระยะยาว หรือหน้ีสินอืน่ ๆ (Long term or other Liabilities)

ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity ) ความหมาย ส่วนของเจ้าของ(Owner’s Equity) ตาม คานิยาม หมายถงึ ส่วยได้เสียคงเหลือในสินทรัพย์ของ กจิ การหลงั จากหักหนีส้ ินออกแล้ว เป็ นสินทรัพย์สุทธิ (Net Assets) ของกจิ การ

สมการบญั ชี (Accounting Equation) สินทรัพย์ = หน้ีสิน + ส่วนของเจา้ ของ Assets = Liability + Owner’s Equity A = L + OE

หน่วยท่ี 3 การวเิ คราะห์รายการค้า

ความหมายของการวเิ คราะห์รายการค้า การพจิ ารณาว่ารายการค้าทเี่ กดิ ขนึ้ มผี ลทา ให้สินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ เปลยี่ นแปลงไปในทางทเี่ พม่ิ ขนึ้ หรือลดลงเป็ น จานวนเท่าใด บนั ทกึ ลงในสมุดบญั ชีต่าง ๆ

หลกั ในการวเิ คราะห์รายการค้า หมวดหมู่บญั ชี เพมิ่ (+) ลด (-) 1. สินทรัพย์ เดบิต เครดิต 2. หนีส้ ิน เครดิต เดบติ 3. ทนุ เครดติ เดบิต 4. รายได้ เครดิต เดบิต 5. ค่าใช้จ่าย เดบติ เครดติ

หลกั การบนั ทึกบญั ชีคู่ (Double Entry System) เดบิต = เครดติ (Dr.) (Cr.) เสมอ

หน่วยที่ 4 สมุดรายวนั ทว่ั ไป

ความหมายและประเภท ของสมุดรายวนั ข้นั ต้น สมุดรายวนั คือ สมุดบญั ชีเล่มแรกท่ใี ช้บนั ทกึ รายการ ค้าทีเ่ กดิ ขนึ้ ตามลาดบั ก่อน – หลงั สมุดบญั ชีแยก ผ่านรายการ ประเภท (Post)

สมุดรายวนั ข้นั ต้น แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท ได้แก่ 1.สมุดรายวนั เฉพาะ (Special Journal) 2.สมุดรายวนั ทัว่ ไป

สมุดรายวนั ท่วั ไป การบนั ทกึ รายการค้า เมื่อมีรายการค้าเกดิ ขนึ้ จะต้องทาการวเิ คราะห์ รายการค้าและนาไปบันทึกลงในสมุดรายวนั ทว่ั ไป ประกอบด้วย รายการเปิ ดบญั ชี รายการทเ่ี กดิ ขนึ้ ในระหว่างเดือน

สมุดรายวนั ท่ัวไป รายการเปิ ดบญั ชี 1. มีการลงทุนคร้ังแรก มี 3 กรณี กรณี 1 นาเงนิ สดมาลงทุน กรณี 2 นาเงนิ สดและสินทรัพย์อ่ืนมาลงทุน กรณี 3 นาเงนิ สด สินทรัพย์อื่น และหนีส้ ินมาลงทุน 2. เร่ิมรอบระยะเวลาบญั ชีใหม่ (งวดบญั ชีใหม่)

หน่วยที่ 5 บัญชีแยกประเภท

สมุดบญั ชีแยกประเภท แบ่งเป็ น 2 ชนิด ได้แก่ 1. สมุดบญั ชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) 2. สมุดบญั ชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger)

สมุดบญั ชีแยกประเภท รูปแบบของบัญชีแยกประเภท แบบบัญชีแยกประเภททว่ั ไป แบบบัญชีแยกประเภทย่อย (แบบมาตรฐาน) (แบบแสดงยอดดลุ )

หลกั การบนั ทกึ บญั ชีแยกประเภท 1. ให้นาช่ือบญั ชีทเ่ี ดบติ ในสมุดรายวนั ทว่ั ไป มาต้งั เป็ นช่ือ บญั ชีแยกประเภท และบันทึกรายการทางด้านเดบติ โดย 1.1 เขยี นช่อง วนั เดือน ปี ตามทป่ี รากฏในสมุด รายวนั ทัว่ ไป 1.2 เขยี นช่ือบัญชีที่เครดติ ลงในช่องรายการ 1.3 เขยี นจานวนเงนิ ลงในช่องเดบิต

การจดั หมวดหมู่ และการกาหนดเลขที่บญั ชี การจดั หมวดหมู่ของบญั ชี แบ่งเป็ น 5 หมวด ได้แก่ 1. หมวดสินทรัพย์ 2. หมวดหนีส้ ิน 3. หมวดส่วนของเจ้าของ (ทุน) 4. หมวดรายได้

หลกั การบนั ทึกบัญชีแยกประเภท 2. ให้นาบญั ชีท่ีเครดติ ในสมุดรายวนั ทว่ั ไป มาต้งั เป็ นเป็ น ช่ือบัญชีแยกประเภท และบนั ทึกไว้ทางด้านเครดติ โดย 2.1 เขยี นช่อง วนั เดือน ปี ตามท่ปี รากฏใน สมุดรายวนั ทั่วไป 2.2 เขยี นชื่อบัญชีทเ่ี ดบิตลงในช่องรายการ 2.3 เขยี นจานวยเงนิ ลงในช่องจานวนเงนิ เครดติ

ผงั บัญชี (Chart of Accounts)

หน่วยที่ 6 งบทดลอง

ความหมายของงบทดลอง หมายถงึ งบท่ีจดั ทาขนึ้ ด้วยการนายอดงบดลุ ในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะอยู่ด้านเดบติ หรือเครดติ กต็ าม มาคานวณหายอดคงเหลือท้ัง สองด้าน เพ่ือพสิ ูจน์ความถูกต้องในการบันทึก บัญชีตามระบบบัญชีคู่ ในวนั ใดวนั หน่ึง เช่น ทุก สิ้นเดือน ทุก 3 เดือน หรือเม่ือสิ้นงวดบัญชี

ประโยชน์ของงบทดลอง 1. ช่วยพสิ ูจน์ความถูกต้องของการบนั ทกึ ท้ังทางด้าน เดบิตและเครดติ จะต้องเท่ากนั ตามหลกั บัญชีคู่ 2. ช่วยในการตรวจสอบข้อผดิ พลาดในการบันทกึ บัญชีได้ง่าย 3. ช่วยในการทางบการเงนิ ของกจิ การ เช่น งบกาไร ขาดทุนและงบดลุ ได้สะดวกและถูกต้อง

การหาข้อผดิ พลาดที่เกดิ ขนึ้ ในงบทดลอง 1. ตรวจสอบการบวกเลขของจานวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตใน งบทดลองใหม่อกี คร้ัง 2. ตรวจสอบการเกบ็ ยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภทมาลงในงบ ทดลองน้ันถูกต้องหรือไม่ 3. ตรวจสอบการหายอดคงเหลือในบญั ชีแยกประเภทต่างๆ ใหม่ 4. ตรวจสอบการผ่านรายการจากสมุดรายวนั ข้นั ต้นมาลงในบญั ชี แยกประเภท 5. ตรวจสอบการบันทกึ รายการในสมุดรายวนั ถูกต้องตามหลกั บัญชีคู่หรือไม่ 6. ตรวจสอบเอกสารการนามาบนั ทกึ บญั ชีว่าได้นาตวั เลขมาบันทกึ บัญชีถูกต้องหรือไม่

ขอจบการนาเสนอ ขอบคุณค่ะ