DigitalLabs - AG - Módulo Qualificação de Fornecedores

Documentação técnicaMódulo Qualificação de Fornecedores Área de Gestão 1 de 8

Índice1) Configurações ............................................................................................................................. 3 1.1 Escala de Avaliação de Fornecedores............................................................................... 3 1.2 Manutenção Avaliações e Categorias................................................................................ 3 1.2.1 Categorias ...................................................................................................................... 4 1.2.2 Avaliação ........................................................................................................................ 52) Avaliação de Fornecedores ........................................................................................................ 7 2 de 8

1) CONFIGURAÇÕES1.1 Escala de Avaliação de FornecedoresNeste momento, a escala de avaliação de fornecedores precisa ser configurada na base de dadospelo Consultor, mas em breve estará disponível para o utilizador.A tabela a configurar é a “AvalForn_IQ”. Segue abaixo um exemplo de uma possível configuração,no qual os valores de mínimo e máximo são adaptados à necessidade do cliente, assim como, otexto a aparecer aquando da avaliação do fornecedor.1.2 Manutenção Avaliações e CategoriasEste ecrã permite definir as categorias de fornecedores como, por exemplo, calibração,manutenção, formação, reagentes/consumíveis, equipamentos, auditorias internas, ensaiossubcontratados, apoio técnico, etc. Além disso, possibilita definir os itens que serão avaliados emcada categoria. 3 de 8

1.2.1 CategoriasPara adicionar uma categoria, basta clicar em “Novo” e depois com o botão do lado direito do ratoe selecionar a opção “Adicionar Categoria”.É aberta uma janela onde se coloca a descrição da categoria e se informa a partir de quepercentagem a sua avaliação é considerada positiva:Para se verificar ou alterar os dados de uma categoria já existente é necessário fazer duplo cliqueem cima da categoria. A janela acima será aberta e as alterações poderão ser efetuadas.Se houver a necessidade de eliminar uma categoria, basta clicar com o botão do lado direito do rato,após selecionar a categoria em questão, e selecionar a opção “Eliminar Categoria”. 4 de 8

1.2.2 AvaliaçãoPara adicionar um item de avaliação a uma categoria, basta abrir o separador referente à categoriaem questão, clicar com o botão do lado direito do rato e selecionar a opção “Adicionar Coluna”.É aberta uma janela onde se coloca a descrição do item a avaliar, o seu peso e se entra na avaliaçãodo fornecedor referente a essa categoria. Pode ser ainda definido um valor por omissão, casoaplicável. Além disso, é definido o tipo de dados: combo, data, booleano, numérico ou string. 5 de 8

Para se verificar ou alterar os itens de avaliação já existentes é necessário fazer duplo clique emcima da coluna correspondente. A janela será aberta e as alterações poderão ser efetuadas.Se houver a necessidade de eliminar um item de avaliação, basta selecionar a coluna em questão,clicar com o botão do lado direito do rato e escolher a opção “Eliminar Coluna”. 6 de 8

2) AVALIAÇÃO DE FORNECEDORESÉ neste módulo que efetivamente se realiza a avaliação dos fornecedores referente às categorias aque cada um está associado.Este processo inicia-se com a criação de um registo inicial para cada fornecedor através do botão“Novo”. É necessário então definir o fornecedor e o ano de avaliação do mesmo.Depois, a cada fornecimento ao longo do ano, este registo é alterado para se realizar a avaliaçãosegundo os requisitos que foram previamente definidos. Para isso, seleciona-se a categoria deinteresse e define-se para cada item a resposta adequada para a avaliação do fornecimento emquestão.Quando se grava o registo efetuado, o sistema insere automaticamente o utilizador que realizou omesmo e calcula a avaliação para o fornecimento de acordo com os critérios definidosanteriormente. 7 de 8

Além disso, a cada fornecimento inserido é atualizada a média das avaliações de todos osfornecimentos, sendo possível obter uma qualificação do fornecedor para a categoria em questão.No final do ano, após a avaliação de todos os fornecimentos, o registo é aprovado, não permitindoalterações sobre o mesmo. No início de outro ano é necessário criar um novo registo para orespetivo fornecedor. 8 de 8