Atributos ❖ Foi criado um novo módulo de manutenção de atributos composto por três separadores: o Características, onde se define as caraterísticas genéricas do atributo (tipo, formato de resultados, fórmulas, etc.); o SQL, que permite uma caixa de seleção com as opções necessárias para seleção no atributo, criar uma condição para validar a informação retornada pelo query e ainda escolher a base de dados no qual é testada a condição e testá-la; o Módulos, onde, tal como no módulo antigo, é possível definir os módulos aos quais o atributo pode ser associado. 51 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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❖ Foram ainda disponibilizados novos tipos de atributos: ‘Documento Gestão Documental’, ‘Inquérito’, ‘Galeria de imagens’ e ‘Tabela de Dados’. o O atributo do tipo ‘Documento Gestão Documental’, permite associar ao atributo documentos inseridos na Gestão Documental; o O atributo do tipo ‘Galeria de imagens’ permite o armazenamento, consulta, edição e caraterização de imagens. o O atributo do tipo ‘Inquérito’ permite associar ao atributo um inquérito previamente criado (em desenvolvimento). o O atributo do tipo ‘Tabela Dados’ associa uma tabela de dados a um atributo (em desenvolvimento). 53 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Foi adicionado um novo campo ao módulo Atributos, denominado “Caraterísticas das Imagens”, que pode ser usado nos atributos do tipo “Galeria de Imagens”. Este campo permite associar um grupo de atributos que servirá para caraterizar as imagens. 54 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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Grupos de Atributos ❖ Foi criado um novo módulo de grupo de atributos, com a possibilidade de definir uma ordem específica pela qual os atributos do grupo devem aparecer no módulo selecionado (coluna “Ordem”). 56 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Tabelas Dinâmicas ❖ Foi criada a possibilidade de aplicar filtros nas colunas das tabelas dinâmicas. Em todas as colunas, não só na representada na imagem, ao passar o rato pelo cabeçalho da coluna surge um funil como o exemplo e é possível aplicar diferentes tipos de filtro. 57 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
PORTALS Notificações (Pendentes) ❖ Na tabela de notificações foram configurados filtros em todas as colunas. Para além dos filtros é também possível selecionar todas as notificações. 58 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Notificações por Indicador ❖ No Portals, na área de notificações por indicador, foi desenvolvida a possibilidade de envio de notificações por indicador. 59 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Estas notificações (por email) podem ser configuradas nos modelos de mensagens do tipo Indicador (Notificação), havendo agora a possibilidade de incluir uma variável (Dados) que corresponde à informação do indicador no formato de tabela, igual ao que está na respetiva configuração. Essa tabela com os dados do indicador será incluída no corpo do e-mail. 60 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Árvore de Documentos ❖ Foi disponibilizada, no Portals, a data de caducidade planeada para os documentos (1). Esta data de caducidade tem de ser definida na Árvore de Documentos da versão desktop (2). 1 2 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx 61 de 73
❖ Foi desenvolvido um visualizador de PDF’s interno na Gestão Documental do Portals, semelhante ao que existe na versão aplicacional (desktop). Esta funcionalidade permite definir que, por exemplo, um colaborador consegue visualizar os documentos, mas não consegue ter acesso ao documento original, não sendo possível fazer o download do mesmo. o As permissões para esta funcionalidade são definidas ao nível de cada uma das pastas da gestão documental e são aplicáveis quando a pasta, no separador ‘Propriedades’, tem ativa a funcionalidade ‘Gera documento de leitura (PDF) ao submeter word’ (1). 62 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ Adicionalmente, foram disponibilizadas 2 novas configurações no separador ‘Permissões’ das pastas que se aplicam para todos os colaboradores com permissões de consulta ou intermédias que não estejam definidos na grelha ‘Lista de Permissões’: o ‘Abre visualizador interno’ – podemos definir se os documentos desta pasta (Word e Excel) abrem com o visualizador interno (2) o ‘Permite gravar’ - podemos definir se o utilizador tem permissão para gravar o documento (3) Para os colaboradores definidos na grelha de permissões da pasta aplicam-se as configurações aí definidas (4), tal como anteriormente. 63 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
Colaboradores ❖ Foram adicionados os separadores Dados Complementares, Visões e Notificações à ficha de colaborador. 64 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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❖ No separador Dados Gerais foram adicionados os campos necessários ao registo da morada e contactos do colaborador. 66 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
1) É possível criar uma notificação a partir de outra já existente – em modo NOVO, clicar em duplicar e selecionar a notificação a partir da qual se pretende criar outra; 2) Enviar em anexo no email da notificação, o ficheiro excel e/ou a listagem associados ao indicador; 3) Anular o envio das notificações aos fins de semana e feriados; 67 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
4) Atualmente é possível ter vários agendamentos para a mesma notificação, com periodicidades diferentes (anteriormente só era possível configurar um agendamento) 5) É possível incluir e-mails externos à organização/aplicação nos destinatários do email 68 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
AlWeb ❖ Foi adicionado a coluna “Descrição” na área “Incumprimentos. ❖ Foi adicionada no ecrã da consulta de amostras a coluna “Tipo de Colheita”, permitindo que quando houver mais do que um Tipo de Colheita, usá-lo para filtrar e separar. 69 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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Pedidos e Colheitas ❖ Agora é possível criar um pedido de colheita sem necessidade de escolha de tipo de colheita, selecionando parâmetros individualmente. 71 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
❖ É também possível associar o lote ao pedido. O preenchimento deste campo segue as regras definidas para o mesmo campo nas Entradas e Colheitas. 72 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
PARA MAIS INFORMAÇÕES CONSULTAR O SITE AMBIDATA.COM 73 de 73 melhorias e novidades_v_2020_20_a_v_2021.09.docx
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