คู่มือลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ

คู่มอื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หนว่ ยงานของรัฐ จัดทําโดย กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครัฐ

สารบัญ 1. บทนาํ 1 2. วัตถุประสงค์ 1 3. เป้าหมาย 1 4. บทบาทของหนว่ ยงานภาครัฐในระบบ e-GP 1 5. หนา้ ทบ่ี ทบาทของหนว่ ยงานภาครัฐในระบบ e-GP 2 6. การอนุมัตกิ ารลงทะเบียน 3 7. การลงทะเบยี นหนว่ ยงานภาครฐั 3 การเขา้ ส่รู ะบบการลงทะเบียน 4 เลอื กสถานะผลู้ งทะเบยี นหนว่ ยงานภาครฐั 9 การบันทึกขอ้ มลู 16 การพมิ พแ์ บบแจ้งการลงทะเบยี นของหัวหน้าเจ้าหน้าทีพ่ สั ดเุ พือ่ เขา้ ใชง้ านในระบบ e-GP” 19 การส่งแบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ เพือ่ ตรวจสอบและอนุมตั ิ 19 แจง้ ผลการลงทะเบียน 8. การเขา้ สรู่ ะบบครง้ั แรก (First Time Login) 20 การเข้าใชร้ ะบบคร้งั แรก (First Time Login) 21 การแก้ไขรหัสผู้ใช้และรหัสผา่ นใหม่ 23 9. การเขา้ ใชง้ านในระบบการจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั ของหวั หนา้ เจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ 24 10. การแก้ไขขอ้ มูลส่วนบคุ คล 28 11. เปลีย่ นแปลงรหสั ผา่ น 32 12. ลมื รหสั ผา่ น 35 13. การอนมุ ตั ขิ อลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่พัสดุ 43 14. การปรบั สถานะ การใชง้ านของผลู้ งทะเบยี น 48 15. ขอ้ มลู การลงทะเบียน 52 16. การตดิ ต่อสอบถาม 

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรบั หนว่ ยงานของรฐั 1. บทนาํ กรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement: e-GP) อย่างครบวงจรเพ่ือเป็นศูนย์กลางข้อมูลสารสนเทศด้านการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ปรับปรุงกลไกและวิธีการเกี่ยวกับการบริหารพัสดุภาครัฐให้สามารถดาเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพือ่ สร้างความโปรง่ ใส ในการจัดซือ้ จดั จ้างภาครฐั และมีมาตรฐานสากล 2. วัตถปุ ระสงค์ 2.1 สร้างมาตรฐานสากลและเป็นท่ียอมรับให้กับระบบจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐโดยพัฒนาการจัดซ้ือ จดั จ้างดว้ ยวิธกี ารทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหค้ รบวงจร 2.2 เพม่ิ ความโปร่งใสของการจดั ซอื้ จัดจ้าง และสง่ เสริมให้เกิดการแขง่ ขนั อย่างเป็นธรรม 2.3 เป็นแหลง่ ขอ้ มูลการจัดซ้ือจัดจ้างทีใ่ ห้หน่วยงานกลางหรอื หน่วยงานภาครัฐนําข้อมูลไปอ้างอิง ในการกําหนดราคากลาง หรือการของบประมาณต่อไปได้ 2.4 ลดขน้ั ตอนและเพ่ิมประสิทธิภาพของการจัดซื้อจดั จา้ งภาครัฐ 2.5 เพอ่ื ลดต้นทนุ ของท้ังภาครฐั และเอกชนในการดําเนินการจัดซ้ือจัดจ้าง 3. เปา้ หมาย เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเป็นไปอย่างโปร่งใส ลดปัญหาทุจริตคอร์รัปช่ัน มีความคุ้มค่า มีประสิทธิภาพ และสามารถจัดซ้ือจัดจ้างได้ในราคายุติธรรม นอกจากนี้ ยังช่วยสร้างโอกาสให้ผู้ขายและ ผู้รับจ้างได้เข้าถึงข้อมูลการจัดซ้ือจัดจ้างอย่างทั่วถึงและเท่าเทียมกัน สําหรับประชาชนท่ัวไปและผู้มีส่วนได้ ส่วนเสีย สามารถตรวจสอบข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของการจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐได้ อันจะเป็นกลไกในการ ปอ้ งกันการทุจริตคอร์รปั ชัน่ ได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพด้วย 4. บทบาทของหนว่ ยงานภาครัฐในระบบ e-GP ส่วนราชการส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถ่ิน รัฐวิสาหกิจกิจตามกฎหมายว่า ด้วยวิธีการงบประมาณ องค์การมหาชน องค์กรอิสระ องค์กรตามรัฐธรรมนูญ หน่วยธุรการของศาล มหาวิทยาลัยในกํากับของรัฐ หน่วยงานสังกัดรัฐสภาหรือในกํากับของรัฐสภา หน่วยงานอิสระของรัฐ และ หน่วยงานอื่นตามท่ีกําหนดในตามกฎกระทรวง สามารถลงทะเบียนเพื่อใช้งานในระบบ e-GP โดยมีบทบาทการ ลงทะเบียนดังนี้ 4.1 หวั หนา้ หน่วยงานภาครัฐ หมายถึง ผู้บรหิ ารสงู สดุ ขององค์กร 4.2 หัวหน้าสํานักงาน (หน่วยจัดซื้อ) หมายถึง หัวหน้าสํานักงานหน่วยจัดซ้ือท่ีได้รับมอบอํานาจ ใหด้ ําเนินการจดั ซือ้ จดั จา้ ง กองการพัสดภุ าครฐั กรมบัญชกี ลาง 1

คู่มอื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรัฐ 4.3 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ (Procurement Supervisor) หมายถึง หัวหน้าหน่วยงานระดับกอง หรือที่มีฐานะเทียบกองซึ่งปฏิบัติงานในสายงานที่เกี่ยวกับการพัสดุตามที่องค์กรกลางบริหารงานบุคคล กําหนด หรอื ข้าราชการอ่ืนซึง่ ไดร้ บั แตง่ ต้งั จากหวั หน้าสว่ นราชการใหเ้ ป็นหวั หน้าเจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ 4.4 เจ้าหน้าท่ีพัสดุ (Procurement Officer) หมายถึง เจ้าหน้าท่ีท่ีได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน ในสายงานเกยี่ วกบั การพสั ดุ 4.5 คณะกรรมการกําหนดราคากลาง หมายถึง เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบให้เป็นคณะกรรมการ กําหนดราคากลางท่ีมีอํานาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการคํานวณราคากลางในระบบคํานวณราคา กลางงานกอ่ สร้าง 5. หน้าทีบ่ ทบาทของหน่วยงานภาครฐั ในระบบ e-GP การปฏิบัตงิ านในระบบ e-GP ในแตล่ ะบทบาทมีหน้าท่ดี ําเนนิ งานในระบบ ดังนี้ ที่ บทบาท หน้าที่ จํานวนผลู้ งทะเบยี น 1 หัวหนา้ หนว่ ยงานภาครัฐ  ดูรายงานการจัดซ้ือจัดจ้าง การลงทะเบียนของท้ัง 1 คน/หนว่ ยงานภาครฐั หน่วยงาน และรายงานตา่ งๆ ของระบบ 2 หวั หน้าสํานักงาน  ดูรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง การลงทะเบียนของ 1 คน/หน่วยงานจัดซือ้ (หน่วยจัดซื้อ) หนว่ ยจัดซอื้ และรายงานตา่ งๆ ของระบบ 3 หวั หน้าเจ้าหนา้ ทีพ่ สั ดุ  อนมุ ตั กิ ารลงทะเบยี นใหเ้ จา้ หน้าท่ีพสั ดุ 1 คน/หนว่ ยงานจดั ซือ้  ดําเนินการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP  อนุมัติประกาศต่างๆ ขึ้นที่เผยแพร่หน้าเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th  ดูรายงานการจัดซือ้ จดั จา้ ง และการลงทะเบียนของ หนว่ ยจัดซอื้ และรายงานต่างๆ ของระบบ 4. เจา้ หน้าท่พี สั ดุ  ดําเนินการบันทึกข้อมูลการจัดซ้ือจัดจ้างในระบบ ได้หลายคนข้นึ อยู่กบั e-GP หน่วยงาน 2. ดูรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง การลงทะเบียน และ รายงานตา่ งๆ ของระบบ 5. คณะกรรมการกําหนด  คํานวณราคากลางในระบบคํานวณราคากลางงาน ราคากลาง กอ่ สรา้ ง กองการพสั ดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 2

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรัฐ 6. การอนุมัติการลงทะเบียน ผ้อู นมุ ัตกิ ารการลงทะเบยี นแตล่ ะบทบาทการลงทะเบียน มีดังน้ี บทบาทการลงทะเบียน ผ้อู นุมัติ หัวหน้า หวั หนา้ สาํ นักงาน หวั หน้า เจา้ หน้าทีพ่ ัสดุ คณะกรรมการ หน่วยงานภาครัฐ (หน่วยจัดซอื้ ) เจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ กาํ หนดราคากลาง กรมบญั ชกี ลาง    - คลังจงั หวัด  (เฉพาะสว่ นกลาง) (เฉพาะส่วนกลาง) หวั หน้าเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ -   - (เฉพาะส่วนภูมิภาค) (เฉพาะส่วนภูมภิ าค)   - - - (เฉพาะเจ้าหนา้ ท่ี (เฉพาะเจ้าหนา้ ท่ี ในหนว่ ยงานของ ในหนว่ ยงานของ ตนเอง) ตนเอง) 7. การลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ ข้นั ที่ 1 การเขา้ สรู่ ะบบการลงทะเบยี น เข้าสู่เว็บไซต์ระบบการจัดซ้ือจัดจ้างภาครัฐ (www.gprocurement.go.th) จากน้ันกดปุ่ม “ลงทะเบียนเพ่ือใช้งานได้ที่นี่” ดังรูปท่ี 1 ระบบฯ จะแสดงหน้าจอลงทะเบียน ให้เลือก “การลงทะเบียน หน่วยงานภาครฐั ” ดงั รูปที่ 2 เพือ่ ไปยังหน้าเริม่ ตน้ การลงทะเบียนหนว่ ยงานภาครัฐ ดงั รปู ท่ี 3 รปู ที่ 1 หน้าเวบ็ ไซต์ “ระบบการจดั ซื้อจดั จา้ งภาครฐั ” กองการพัสดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 3

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรัฐ รปู ท่ี 2 หน้าจอระบบการลงทะเบียน รปู ท่ี 3 หน้าจอเร่มิ ต้นการลงทะเบยี นหน่วยงานภาครฐั ข้นั ท่ี 2 เลือกสถานะผลู้ งทะเบียนหนว่ ยงานภาครัฐ การลงทะเบยี นหน่วยงานภาครัฐ มีบทบาทสถานะการลงทะเบียน 7 สถานะ ดังนี้ 1. หวั หนา้ หน่วยงานภาครัฐ 2. หัวหนา้ สาํ นักงาน (หน่วยจัดซ้ือ) 3. หวั หน้าเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ 4. หัวหนา้ เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ กองการพัสดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 4

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรัฐ 5. คลังเขต สําหรับสาํ นกั งานคลังเขต กรมบัญชีกลาง 6. คลงั จังหวัด สําหรบั สาํ นกั งานคลังจังหวดั กรมบญั ชีกลาง 7. คณะกรรมการกาํ หนดราคากลาง สําหรับคณะกรรมการกาํ หนดราคากลางทีม่ ีอาํ นาจหน้าที่ และความรับผิดชอบในการคาํ นวณราคากลางในระบบคํานวณราคากลางงานกอ่ สรา้ ง โดยเจา้ หนา้ ทหี่ นว่ ยงานภาครฐั สามารถเลือกบทบาทสถานะการลงทะเบยี นตามบทบาทหน้าที่ ที่ได้รับมอบหมาย จากสถานะข้างต้น เช่น ได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุดําเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ในระบบ e-GP ให้เลือกสถานะของผู้ลงทะเบียน เป็น “หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” ดังรูปที่ 4 จากนั้น กดปุ่ม “เริ่มต้นการลงทะเบียน” ดังรูปท่ี 5 ระบบฯ จะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ ดังรปู ที่ 6 แล้วดําเนินการบันทกึ ขอ้ มลู รูปที่ 4 สถานะของผ้ลู งทะเบยี น รูปที่ 5 หนา้ จอแสดง “เริ่มต้นการลงทะเบียน” กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบัญชกี ลาง 5

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั รปู ที่ 6 หนา้ จอบนั ทกึ ขอ้ มลู การลงทะเบยี นหวั หน้าเจ้าหนา้ ที่พสั ดุ กองการพัสดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 6

คูม่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั คาํ อธบิ ายรายการการบนั ทึกข้อมลู การลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหนา้ ทพี่ สั ดุ ตามรปู ที่ 6 รายการขอ้ มลู คําอธบิ าย ขอ้ มูลหนว่ ยงาน 1. ประเภทหน่วยงานภาครฐั เลือกประเภทหน่วยงานภาครัฐทที่ าํ การลงทะเบียน 2. ประเภทย่อยหนว่ ยงานภาครัฐ เลือกประเภทย่อยหนว่ ยงานภาครฐั ทที่ าํ การลงทะเบยี น 3. รหสั /ชอ่ื หนว่ ยงาน คน้ หารหัส/ชอ่ื หนว่ ยงาน สถานทป่ี ฏบิ ตั งิ าน 4. สํานกั งานตั้งอย่ทู ่เี ดยี วกับหน่วยงานตามที่ กรณีเลอื ก สาํ นกั งานต้งั อยู่ทเ่ี ดียวกับหนว่ ยงาน บนั ทกึ ข้างตน้ ตามทีบ่ ันทกึ ขา้ งตน้ ระบบจะดงึ ข้อมูลมาแสดงใหโ้ ดย อตั โนมตั ิ หมายถงึ หนว่ ยงานที่ดําเนินการจดั ซ้อื จดั ซอ้ื กลางของหนว่ ยงาน 5. สาํ นักงานตัง้ อยคู่ นละที่กบั หนว่ ยงาน กรณเี ลือก สาํ นกั งานตั้งอยู่คนละที่กับหนว่ ยงานให้ บนั ทกึ ข้อมลู ทอ่ี ยู่ หมายถงึ หน่วยงานยอ่ ยที่ไดร้ บั มอบ อํานาจใหจ้ ัดซอ้ื จัดจ้างตามวงเงนิ ทไ่ี ดร้ ับมอบอํานาจ ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลของผลู้ งทะเบยี น 6. เลขประจาํ ตวั ประชาชน บนั ทึกเลขประจาํ ตัวประชาชน จาํ นวน 13 หลัก ของผลู้ งทะเบียน 7. คํานําหน้า เลอื กคาํ นําหน้าชอื่ ของผ้ลู งทะเบยี น 8. ชื่อ บนั ทึกชื่อของผู้ลงทะเบยี น 9. นามสกลุ บนั ทกึ นามสกลุ ของผู้ลงทะเบยี น 10. ตําแหนง่ บันทกึ ตาํ แหน่งของผู้ลงทะเบียนในหน่วยงานนนั้ ๆ 11. ประเภทของระดับ เลือก  ระดับ หรอื  กลมุ่ ของผลู้ งทะเบยี น 12. ระดับ กรณเี ลอื ก  ระดบั ให้เลือกจากท่รี ะบบกาํ หนดให้ (ระดบั 1 – ระดบั 11) กรณีไม่มีระดับไมต่ อ้ งเลอื ก 13. กลมุ่ กรณเี ลอื ก  กล่มุ ตอ้ งเลอื กจากทร่ี ะบบกําหนดให(้ กลมุ่ ทั่วไป,วชิ าการ,อํานวยการ และบริหาร) และต้องเลือก กลุม่ ยอ่ ยของผลู้ งทะเบยี น จากท่รี ะบบกําหนดให้ด้วย 14. เพศ เลือกเพศของผ้ลู งทะเบียน จากทรี่ ะบบกาํ หนดให้  ชาย หรอื  หญงิ 15. วันเดอื นปเี กดิ บันทกึ วันเดอื นปีเกดิ ของผ้ลู งทะเบียน โดยระบปุ ีเกิด เป็นพทุ ธศักราชในรูปแบบ (ววดดปปปป) กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 7

รายการขอ้ มลู คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั 16. สถานที่ติดตอ่ /ท่ีอยู่ปัจจุบนั คาํ อธบิ าย (ระบุเลขที่ หมทู่ ่ี ตรอก /ซอย ถนน) 17. จงั หวัด บันทกึ บ้านเลขท,่ี ชื่ออาคาร/หมู่บา้ น,หมทู่ ,่ี ตรอก/ซอยหรอื 18. อาํ เภอ/เขต ถนน ของผู้ลงทะเบยี นท่สี ามารถตดิ ต่อได้โดยไม่รวมตาํ บล 19. ตาํ บล/แขวง อาํ เภอ และจังหวดั 20. รหสั ไปรษณยี ์ เลอื กจงั หวัด ทผ่ี ู้ลงทะเบยี นอยู่ จากท่ีระบบกําหนดให้ 21. หมายเลขโทรศพั ท์สาํ หรบั ติดต่อ เลอื กอําเภอ/เขต ท่ผี ูล้ งทะเบียนอยู่ จากท่ีระบบ กาํ หนดให้ 22. E-mail เลือกตาํ บล/แขวง ท่ผี ู้ลงทะเบียนอยู่ จากทรี่ ะบบ กําหนดให้ 23. การลงทะเบยี น บันทึกรหัสไปรษณีย์ให้ตรงตามที่อยู่ที่ผู้ขอลงทะเบียน บันทึกข้างตน้ 24. คํานําหน้า (ผู้ปฏิบตั งิ านเดิม) บันทึกเบอรโ์ ทรศัพท์ของผลู้ งทะเบยี นท่ีสามารถ ตดิ ต่อได้ ตามรูปแบบท่ีกําหนด เชน่ 0-2273-9614 ตอ่ 6777 เป็น 25. ชือ่ (ผ้ปู ฏบิ ัตงิ านเดิม) ตน้ บันทึก e-mail ของผลู้ งทะเบียนท่ีจะใช้ในการรับแจ้งผล การอนมุ ัตกิ ารลงทะเบียน ทั้งน้ี ตอ้ งเปน็ e-mail ท่เี ปน็ Domain Name ของหน่วยงานทา่ น ตวั อยา่ งเชน่ [email protected] [Domain Name คือ cgd.go.th] กรณลี งทะเบียนแบ่งได้ 2 กรณี คือ  ลงทะเบียนคร้งั แรกของบคุ คล  เปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณีท่ีมีข้อมูลในระบบ หรือเป็น การลงทะเบยี นครงั้ แรกและมาปฏบิ ัติงานแทนบคุ คลเดมิ ) จากข้อ 23 กรณเี ลือก  เปลีย่ นแปลงบุคคล (กรณที ่มี ี ข้อมลู ในระบบ หรือเปน็ การลงทะเบยี นครงั้ แรกและมา ปฏบิ ตั งิ านแทนบุคคลเดมิ ) เมอ่ื คลกิ ที่รปู แว่นขยาย ระบบ จะแสดง “คํานําหนา้ ” ของผปู้ ฏิบตั ิงานเดมิ โดยอัตโนมตั ิ (ถา้ ม)ี จากขอ้ 23 กรณีเลือก  เปลยี่ นแปลงบคุ คล (กรณีท่มี ขี อ้ มลู ในระบบ หรือเป็นการลงทะเบียนคร้ังแรก และมาปฏบิ ตั งิ านแทนบคุ คลเดมิ ) เมอ่ื คลกิ ทร่ี ปู แวน่ ขยาย ระบบฯจะแสดง “ช่ือ” ของผปู้ ฏบิ ตั งิ านเดมิ โดยอตั โนมัติ (ถ้ามี) กองการพสั ดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 8

รายการข้อมูล คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั 26. นามสกลุ (ผูป้ ฏบิ ตั ิงานเดิม) คําอธบิ าย 27. ใส่รหสั ที่เห็น จากขอ้ 23 กรณีเลือก  เปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณที ่ีมี ข้อมลู ในระบบ หรอื เป็นการลงทะเบียนครง้ั แรกและมา ปฏิบัตงิ านแทนบุคคลเดมิ ) เมือ่ คลิกท่รี ปู แว่นขยาย ระบบ จะแสดง “ช่ือ” ของผู้ปฏบิ ตั ิงานเดิม โดยอัตโนมตั ิ (ถ้าม)ี บันทกึ “ใสร่ หสั ทเ่ี หน็ ” ใหต้ รงกับทร่ี ะบบกาํ หนด เพ่อื เปน็ การยืนยนั การลงทะเบียน ขนั้ ที่ 3 การบันทึกขอ้ มลู ผู้ลงทะเบียนจะต้องบันทกึ ขอ้ มลู การลงทะเบียนในช่องที่มีเครื่องหมายดอกจนั สแี ดง * ให้ครบ ทุกรายการ หากบนั ทึกข้อมลู ไมค่ รบ ระบบฯ จะไมย่ อมรับการยืนยันการลงทะเบียนดงั กล่าว (1) การบนั ทกึ ข้อมลู หน่วยงาน  เลือกประเภทหน่วยงานภาครัฐ, ประเภทย่อยหน่วยงานภาครัฐ ดังรูปที่ 7 และค้นหา รหสั หนว่ ยงาน/ชือ่ หน่วยงาน โดยให้คลิกทีร่ ูปแวน่ ขยาย จะแสดงหนา้ จอ ดังรูปท่ี 8 รปู ที่ 7 หน้าจอการบนั ทกึ ข้อมูลหนว่ ยงาน  การค้นหารหัสหน่วยงานสามารถค้นหาจากรหัสหน่วยงานหรอื ช่ือหน่วยงานโดยใหค้ ลิก ระบุประเภทที่จะค้นหา แล้วระบุรหัส/ช่ือหน่วยงาน หรือเลือกจังหวัด, อําเภอ/เขต, ตําบล/แขวง หรือกระทรวงแล้วกดปมุ่ “คน้ หา” ดังรูปท่ี 8 กองการพัสดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 9

คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรบั หนว่ ยงานของรฐั รูปที่ 8 หน้าจอการค้นหารหัสหนว่ ยงาน (2) การบันทกึ สถานทป่ี ฏบิ ตั งิ าน มหี วั ข้อใหเ้ ลอื ก 2 หัวข้อดงั น้ี (2.1) สํานักงานต้ังอยู่ท่ีเดียวกับหน่วยงานตามที่บันทึกข้างต้น กรณีท่ีเลือก สํานักงาน ต้ังอยู่ที่เดียวกับหน่วยงานตามท่ีบันทึกข้างต้น ระบบจะแสดงสถานที่ตามรหัส/ชื่อหน่วยงานที่ผู้ลงทะเบียนเลือก โดยอัตโนมตั ิ (2.2) สํานกั งานตัง้ อยู่คนละท่ีกบั หน่วยงาน ระบบจะให้ทําการบนั ทึก ชื่อสาํ นักงาน ให้คลิกปุ่ม แว่นขยาย ดังรูปที่ 9 การค้นหารหัสหน่วยงานสามารถค้นหาจากรหัสหน่วยงานหรือชื่อหน่วยงาน โดย คลิกระบุประเภทที่จะค้นหา แล้วระบุรหัส/ชื่อหน่วยงาน และกดปุ่ม “ค้นหา” ดังรูปท่ี 10 และเลือก รหัสสํานักงาน/ชอื่ สาํ นกั งาน ดังรปู ท่ี 11 รูปที่ 9 สถานทปี่ ฏบิ ตั งิ าน กองการพสั ดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 10

ค่มู อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั รูปที่ 10 คน้ หารหสั สาํ นักงาน รูปที่ 11 เลอื ก รหัสสํานักงาน/ชอื่ สํานักงาน (3) การบันทึกขอ้ มลู สว่ นบคุ คลของผลู้ งทะเบยี น  การบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ลงทะเบียนให้ทําการบันทึกเลขประจําตัวประชาชน เมื่อทําการบันทึกครบ 13 หลักของผู้ลงทะเบียนแล้วให้คลิกที่รูปแว่นขยาย เพื่อตรวจสอบว่าในฐานข้อมูล ของระบบ e-GP มีเลขประจําตัวประชาชนหรือไม่ กรณีท่ีไม่มขี ้อมลู ในระบบจะแสดงหนา้ จอ ดังรูปที่ 12 ให้ระบุ ข้อมูลท้ังหมดใหค้ รบถว้ น และกรณีมีขอ้ มูลการลงทะเบียนในระบบ e-GP แลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอ ดงั รปู ท่ี 13 กองการพัสดภุ าครัฐ กรมบัญชกี ลาง 11

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรัฐ รปู ที่ 12 หนา้ จอแสดงผล กรณไี มม่ ีข้อมลู เลขประจําตวั ประชาชนในฐานข้อมลู รูปที่ 13 หน้าจอแสดงผล กรณีมขี ้อมูลเลขประจาํ ตวั ประชาชนในฐานข้อมูล กองการพสั ดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 12

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรัฐ  กรณกี ารลงทะเบียน 1. ลงทะเบยี นคร้ังแรกของบุคคล เป็นการลงทะเบียนครง้ั แรกของผู้ลงทะเบียนนนั้ 2. เปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณีที่มีข้อมูลในระบบ หรือเป็นการลงทะเบียนคร้ังแรกและ มาปฏิบัติงานแทนบุคคลเดิม) ให้กดท่ีรูปแว่นขยาย ดังรูปท่ี 14 ระบบจะแสดง รายช่ือบุคคล ท่ีผู้ลงทะเบียนต้องการเปล่ียนแปลง กรณีย้ายมาแทนผู้ปฏิบัติงานเดิมให้เลือก รายชื่อบุคคลท่ีต้องการมาแทน ดังรปู ที่ 15 รปู ที่ 14 หน้าจอแสดงผล การลงทะเบยี นกรณเี ปล่ยี นแปลงบุคคล กองการพสั ดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 13

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหนว่ ยงานของรัฐ รูปท่ี 15 หน้าจอแสดงผล การลงทะเบยี นเปลยี่ นแปลงบคุ คลและมาปฏบิ ัติงานแทนบุคคลอื่น  การบันทึกใส่รหัสที่เห็น ต้องบันทึกให้ตรงกับตัวอักษรในรูปภาพท่ีแสดง และทุกคร้ังท่ีมี การแก้ไขข้อมูล ตัวอักษรในช่อง “ใส่รหัสที่เห็น” จะเปล่ียนแปลง ทั้งน้ี เพ่ือป้องกันการลักลอบลงทะเบียน แบบอตั โนมัตจิ ากผ้อู ่นื  เม่ือบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม “ลงทะเบียน” ระบบฯ จะแสดงข้อความคําถาม “ต้องการจัดเก็บข้อมูลการลงทะเบียนของเลขประจําตัวประชาชน หรือ e-mail” หรือไม่ ดังรูปท่ี 16 เมื่อเลือก “ตกลง” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอ ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ เมื่อตรวจสอบแล้วพบว่า ขอ้ มูลท่ไี ดบ้ นั ทึกผดิ พลาด ใหก้ ดปุ่ม “แกไ้ ขข้อมูล” แต่ถา้ หากขอ้ มลู ถกู ต้อง ใหก้ ดปมุ่ “บนั ทึก” ดังรปู ที่ 17 กองการพัสดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 14

คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หนว่ ยงานของรฐั รูปที่ 16 หน้าจอแสดงขอ้ ความคาํ ถาม ยืนยนั การจดั เก็บขอ้ มลู กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 15

คมู่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรัฐ รูปท่ี 17 หนา้ จอแสดง ตรวจสอบขอ้ มลู การลงทะเบียนหวั หนา้ เจ้าหนา้ ที่พัสดุ ขนั้ ที่ 4 การพิมพแ์ บบแจง้ การลงทะเบยี นของหวั หน้าเจา้ หนา้ ทพี่ สั ดเุ พอ่ื เขา้ ใชง้ านในระบบ e-GP” 1. หน้าจอแสดงผล “แบบแจ้งการลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ” หากถูกต้องแล้วให้กดปมุ่ “พิมพ์แบบแจง้ การลงทะเบียน” ดงั รูปท่ี 18 2. เม่ือทําการพิมพ์แบบแจ้งฯ เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “ข้ันตอนถัดไป” ดังรูปท่ี 19 ระบบฯ จะแสดงจบการลงทะเบยี นออนไลน์ ดังรปู ที่ 20 กองการพสั ดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 16

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรฐั รปู ท่ี 18 หน้าจอแสดงผล “แบบแจ้งการลงทะเบยี นหวั หนา้ เจ้าหน้าท่พี สั ดุเพ่อื เข้าใชง้ านในระบบ e-GP” กองการพัสดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 17

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรฐั รปู ที่ 19 หน้าจอแสดงผล “แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ” กองการพัสดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 18

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรัฐ รูปท่ี 20 หน้าจอ “จบการลงทะเบยี นออนไลน”์ ขัน้ ท่ี 5 การส่งแบบแจง้ การลงทะเบยี นฯ เพือ่ ตรวจสอบและอนมุ ตั ิ เม่ือพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียนฯ และหัวหน้าหน่วยงานลงนามแล้ว ส่งแบบแจ้งการลงทะเบียนฯ ดังกลา่ ว ใหก้ รมบัญชีกลางเพ่ือตรวจสอบและอนุมัติ ดังน้ี 1. บทบาทคลังเขต คลังจังหวัด หน่วยงานภาครัฐ (ส่วนกลาง) ส่งไปยัง กองการพัสดุภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง ถนนพระราม 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรงุ เทพ 10400 2. หน่วยงานภาครฐั (สว่ นภูมภิ าค) สง่ ไปยัง สาํ นกั งานคลังจงั หวดั ในพื้นท่ี ซงึ่ หนว่ ยงานนนั้ ตง้ั อยู่ ขน้ั ท่ี 6 แจ้งผลการลงทะเบียน เม่ือกรมบัญชีกลางตรวจสอบข้อมูลและเอกสารประกอบการลงทะเบียนเรียบร้อยและอนุมัติ การลงทะเบียนแล้ว จะแจ้งผลการอนุมัติไปยัง“e-mail” ตามท่ีผู้ลงทะเบียนได้ระบุไว้ในข้อมูล การขอลงทะเบียน  กองการพัสดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 19

คมู่ อื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรัฐ 8. การเข้าสรู่ ะบบครั้งแรก (First Time Login) ข้ันท่ี 1 การเข้าใชร้ ะบบครงั้ แรก (First Time Login) เม่ือผู้ลงทะเบียนได้รับ e-mail แจ้งรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน ให้กด Link จาก e-mail ท่ีได้รับ แจ้งผลอนุมัติการลงทะเบียน ดังรูปท่ี 21 ระบบฯจะเปิดหน้าต่าง “การเขา้ ระบบครั้งแรก” ให้บันทึกรหสั ผ้ใู ช้ รหสั ผ่าน และกดปุ่ม “ตกลง” ดังรูปที่ 22 รูปท่ี 21 หน้าจอแสดงผล “แจง้ การอนุมตั กิ ารลงทะเบียน” รปู ท่ี 22 หน้าจอการเขา้ สรู่ ะบบ e-GP คร้ังแรก กองการพสั ดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 20

คมู่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรับหนว่ ยงานของรฐั คาํ อธบิ าย รายการการบนั ทกึ ข้อมูลเขา้ สรู่ ะบบครง้ั แรก ตามรูปท่ี 22 รายการข้อมูล คําอธบิ าย เข้าสู่ระบบครงั้ แรก 1. รหสั ผ้ใู ช้ บันทกึ รหัสผใู้ ช้ ตามทไี่ ดร้ บั แจง้ ทาง e-mail (ตามทผี่ ลู้ งทะเบยี นไดร้ ะบุไว้ใน ขอ้ มลู การขอลงทะเบียน) 2. รหัสผ่าน บันทกึ รหัสผา่ น ตามท่ีไดร้ ับแจง้ ทาง e-mail (ตามท่ีผู้ลงทะเบียนได้ระบุไว้ใน ขอ้ มลู การขอลงทะเบียน) ขน้ั ที่ 2 การแก้ไขรหสั ผู้ใช้และรหสั ผา่ นใหม่ เมื่อบันทึกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านถูกต้อง ระบบฯ จะแสดงหน้าจอแก้ไขรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ให้ผู้ลงทะเบียนบันทึกรหัสผู้ใช้ถาวร รหัสผ่านใหม่ ยืนยันรหัสผ่าน และ กดปุ่ม “ยืนยัน” ดังรูปที่ 23 ระบบฯ จะแสดงข้อความคําถาม “ต้องการแก้ไขรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านหรือ” หรือไม่ ดังรูปท่ี 24 เมื่อกดปุ่ม “ตกลง” ก็จะสามารถใช้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านตามท่ีผู้ลงทะเบียนกําหนดไว้ สําหรับรหัสผู้ใช้ถาวรจะเปล่ียนได้เพียงครั้ง เดยี วในขนั้ ตอนน้ี รูปที่ 23 หนา้ จอการแกไ้ ขรหสั ผใู้ ช้และรหสั ผ่าน กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 21

ค่มู ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั คาํ อธบิ าย รายการการบนั ทกึ ขอ้ มลู แกไ้ ขรหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น ตามรูปท่ี 23 รายการข้อมลู คาํ อธบิ าย แกไ้ ขรหัสผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น 1. รหัสผู้ใชถ้ าวร บันทึกรหัสผู้ใช้ถาวร ท่ีผู้ใช้งานต้องการกําหนดใหม่ สําหรับการเข้าใช้งาน ในระบบฯ ครั้งต่อไป โดยมีความยาวมากกว่า 6 ตัวอักษร แต่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ห้ามมีช่องว่าง ต้องใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (a-z, A-Z) ตัว อักขระ และตัวเลข (0-9) เคร่ืองหมายจุด และขีดเส้นใต้ (Underscore) เทา่ นัน้ 2. รหสั ผ่านใหม่ บันทึกรหัสผ่านใหม่ ท่ีผู้ใช้งานต้องการกําหนด สําหรับการเข้าใช้งานใน ระบบฯ ครั้งต่อไป โดยมีความยาวมากกว่า 7 ตัวอักษร แต่ไม่เกิน 15 ตัวอักษร ห้ามมีช่องว่าง ต้องใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (a-z, A-Z) ตัว อกั ขระ และตวั เลข (0-9) เทา่ น้ัน 3. ยนื ยนั รหัสผา่ น บันทึกยืนยันรหัสผ่าน ที่ผู้ใช้งานต้องการกําหนด สําหรับการเข้าใช้งานใน ระบบฯ ครัง้ ต่อไป ต้องกาํ หนดเหมอื นกบั รหัสผา่ นใหม่ ในขอ้ 2 รูปที่ 24 หน้าจอแสดงผลยนื ยนั “การแก้ไขรหสั ผใู้ ช้และรหสั ผ่าน” กองการพัสดภุ าครฐั กรมบัญชกี ลาง 22

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หนว่ ยงานของรัฐ 9. การเขา้ ใชง้ านในระบบการจดั ซอื้ จดั จ้างภาครฐั ของหวั หนา้ เจ้าหนา้ ทีพ่ สั ดุ เมื่อผู้ลงทะเบียน ได้กําหนดรหัสผู้ใช้ถาวร และรหัสผ่านใหม่แล้ว ให้เข้าท่ีเว็บไซต์ www.gprcurement.go.th ให้บันทึกรหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ดังรูปท่ี 25 ระบบฯ จะ แสดงหนา้ จอการใชง้ านระบบการจัดซ้ือจดั จ้างภาครัฐ ในบทบาทของหัวหน้าเจ้าหนา้ ที่พัสดุ ดงั รปู ที่ 26 จากรูปที่ 26 เม่ือเข้าสู่ระบบแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการใช้งานโดยมุมขวาจะแสดงช่ือ- นามสกุล และบทบาทการใช้งาน พรอ้ มทัง้ แสดงชอื่ หน่วยงานจัดซอ้ื และหนว่ ยงานทสี่ ังกดั รปู ที่ 25 เขา้ สรู่ ะบบการใช้งาน รปู ท่ี 26 ระบบการจัดซ้อื จัดจา้ งภาครฐั กองการพัสดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 23

คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหน่วยงานของรัฐ 10. การแกไ้ ขขอ้ มลู สว่ นบุคคล เม่ือผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล ให้เข้าใช้งานในระบบ (www.gprcurement.go.th) โดยบันทึก รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ดังรูปที่ 27 เมื่อเข้าสู่ระบบฯ แล้ว กดปุ่มเมนูหลัก ( ขีด 3 ขีด) และคลิกเลือกเมนู “ลงทะเบียน” ตามรูปท่ี 28 ระบบฯ จะแสดงเมนูการลงทะเบียน ดังรูปท่ี 29 กดเลือก “ข้อมูลส่วนบุคคล” ระบบฯจะแสดงเมนูย่อยการแก้ไขข้อมูล ซ่ึงผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลได้ 16 รายการ เมื่อแก้ไขข้อมลู เรยี บแลว้ บันทกึ รหสั ทเ่ี ห็น แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ดงั รปู ที่ 30 รูปที่ 27 เขา้ สรู่ ะบบการใช้งาน รปู ท่ี 28 หนา้ จอระบบเมนูหลัก กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 24

คมู่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรฐั รปู ท่ี 29 เมนยู อ่ ยของระบบลงทะเบยี น รปู ท่ี 30 แกไ้ ขข้อมูล กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 25

คมู่ ือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหนว่ ยงานของรัฐ คาํ อธบิ ายรายการการบนั ทึกข้อมลู แกไ้ ขขอ้ มลู ส่วนบุคคลของหัวหนา้ เจ้าหนา้ ท่ีพสั ดุ ตามรปู ที่ 30 (สามารถแกไ้ ขได้ จาํ นวน 16 รายการ) รายการขอ้ มลู คําอธบิ าย 1.คํานําหน้า เลอื กคํานําหนา้ ชอื่ ของผู้ใช้งาน ท่ตี ้องการแกไ้ ข 2.ชือ่ บันทึกช่อื ของผู้ใชง้ าน ซงึ่ ต้องการแกไ้ ข 3.นามสกุล บนั ทกึ นามสกลุ ของผใู้ ชง้ าน ซึ่งต้องการแก้ไข 4.ตาํ แหน่ง บันทึกตําแหน่งท่ีต้องการแก้ไข ของผู้ใช้งานในหน่วยงาน นั้น ๆ 5.ประเภทของระดบั เลือก  ระดบั หรือ  กลุ่ม ของผู้ใชง้ านซ่ึงตอ้ งการแก้ไข 6.ระดบั เลือก  ระดับ ซ่ึงต้องการแก้ไข โดยเลือกจากท่ีระบบ กําหนดให้ (ระดบั 1 – ระดบั 11) กรณีไม่มีระดับไมต่ อ้ งเลือก 7.กลมุ่ เลือก  กลุ่ม ซ่ึงต้องการแก้ไข โดยเลือกจากที่ระบบกําหนดให้ (กลุ่มท่ัวไป,วิชาการ,อํานวยการและบริหาร)และต้องเลือกกลุ่มยอ่ ย ของ ผู้ลงทะเบียน จากท่ีระบบกําหนดให้ ซ่ึงต้องสอดคล้องกับ กลุ่มท่ีแก้ไข 8.เพศ เลือกเพศของผู้ใช้งาน ซึ่งต้องการแก้ไข จากท่ีระบบ กาํ หนดให้  ชาย หรือ  หญงิ 9.วันเดอื นปีเกิด กรณีแก้ไข วันเดือนปีเกิด ของผู้ใช้งาน ต้องแก้ไขให้ถูกต้อง ตรงกับสําเนาบัตรประจําตัวประชาชน หรือสําเนาเอกสาร หลักฐานใด ๆ ท่ีแสดง ว่า วันเดือนปีเกิดนั้นถูกต้อง โดยระบุ ปเี กดิ เปน็ พุทธศกั ราชในรูปแบบ (ววดดปปปป) 10.สถานทีต่ ดิ ตอ่ /ท่ีอยปู่ ัจจบุ นั แก้ไขบ้านเลขท่ี,ช่ืออาคาร/หมู่บ้าน,หมู่ท่ี,ตรอก/ซอยหรือ ถนน (ระบุเลขท่ี หมทู่ ี่ ตรอก /ซอย ถนน) ของผู้ใช้งานที่สามารถติดต่อได้ โดยไม่รวมตําบล,อําเภอ และ จงั หวัด 11.จงั หวัด เลอื กแกไ้ ขจงั หวดั ท่ีผูใ้ ชง้ านอยู่ จากทรี่ ะบบกําหนดให้ 12.อําเภอ/เขต เลอื กแก้ไข อาํ เภอ/เขต ที่ผใู้ ช้งานอยู่ จากที่ระบบกาํ หนดให้ 13.ตําบล/แขวง เลอื กแกไ้ ข ตําบล/แขวง ท่ผี ้ใู ช้งานอยู่ จากทรี่ ะบบกาํ หนดให้ 14.รหัสไปรษณยี ์ แกไ้ ขรหัสไปรษณียใ์ หต้ รงตามท่อี ยู่ที่ผู้ใช้งานบนั ทึกขา้ งต้น 15.หมายเลขโทรศพั ท์สําหรบั ตดิ ต่อ แก้ไขเบอร์โทรศัพท์ของผู้ใช้งาน ให้เป็นหมายเลขเบอร์โทรศัพท์ ท่ีสามารถติดต่อได้ ตามรูปแบบท่ีกําหนด เช่น 0-2273-9614 เปน็ ต้น กองการพัสดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 26

รายการข้อมลู คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั 16.e-mail คาํ อธบิ าย 17.ใส่รหสั ที่เหน็ แกไ้ ข e-mail ของผูใ้ ช้งาน ทจี่ ะใชใ้ นการรับแจง้ ผลการอนมุ ัติ การลงทะเบียน ให้ถูกต้องตามที่ผู้ใช้งานต้องการ ท้ังน้ี ต้อง เปน็ e-mail ของหน่วยงานเท่าน้นั บันทึก “ใส่รหัสท่ีเห็น” ให้ตรงกับที่ระบบกําหนด เพื่อเป็น การยนื ยนั การแกไ้ ขขอ้ มลู ส่วนบคุ คล เมื่อกดปุ่ม “บันทึก” ยืนยันการแก้ไขข้อมูล ระบบฯ จะแสดงข้อความ “ต้องการจัดเก็บข้อมูล การลงทะเบียนของเลขประจําตัวประชาชน และe-mail หรือไม่” กดปุ่ม “ตกลง” ดังรูปที่ 31 ระบบฯ จะแสดงข้อความแจ้งขอ้ มูลบันทกึ เรียบรอ้ ยแลว้ กดป่มุ “ตกลง” ดังรปู ท่ี 32 รปู ที่ 31 หนา้ จอแสดงผลยืนยัน “การจดั เก็บข้อมลู การลงทะเบยี น” กองการพสั ดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 27

คูม่ อื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรับหน่วยงานของรฐั รปู ที่ 31 ระบบแจง้ “บนั ทกึ ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” 11. เปลยี่ นแปลงรหสั ผา่ น เม่อื ผ้ใู ชง้ านต้องการเปลย่ี นแปลงรหัสผ่าน ใหเ้ ข้าทีเ่ ว็บไซต์ www.gprcurement.go.th บนั ทึก รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ดังรูปท่ี 33 เมื่อเข้าสู่ระบบฯ แล้ว กดปุ่มเมนูหลัก (ขีด 3 ขีด) และเลือกเมนู “ลงทะเบียน” ดังรูปท่ี 34 ระบบฯ จะแสดงหน้าจอการลงทะเบยี น กดเลอื ก “ขอ้ มูลส่วนบุคคล” ดงั รูปที่ 35 ระบบฯจะแสดงการแกไ้ ขขอ้ มลู ให้กดปุ่ม “เปลีย่ นแปลงรหัสผ่าน” ดงั รูปท่ี 36 รปู ที่ 33 เข้าสรู่ ะบบการใชง้ าน กองการพัสดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 28

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั รูปที่ 34 หนา้ จอระบบเมนหู ลัก รปู ท่ี 35 เมนยู อ่ ยของระบบลงทะเบยี น กองการพัสดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 29

คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรฐั รูปที่ 36 การแกไ้ ขขอ้ มูล เมื่อระบบแสดงหน้าจอเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน ให้บันทึกข้อมูล รหัสผ่านเดิม รหัสผ่านใหม่ ยืนยัน รหัสผ่าน และกดปุ่ม “ยืนยัน” ดังรูปที่ 37 ระบบจะแสดงข้อความ “ต้องการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านหรือไม่” กดปุ่ม “ตกลง” ดังรปู ท่ี 38 กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 30

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหน่วยงานของรัฐ รูปที่ 37 หนา้ จอ “เปลี่ยนแปลงรหสั ผา่ น” รูปท่ี 38 หนา้ จอแสดงคาํ ถามต้องการเปลย่ี นแปลงรหัสผา่ น ใชห่ รือไม่ กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 31

คมู่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรัฐ คําอธบิ ายรายการการบนั ทกึ ข้อมูลเปลี่ยนแปลงรหสั ผา่ นของหัวหนา้ เจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ ตามรปู ที่ 37 รายการขอ้ มูล คาํ อธบิ าย เปลยี่ นแปลงรหสั ผา่ น 1. รหสั ผ่านเดิม บันทกึ รหสั ผา่ นเดิม ทีผ่ ใู้ ช้งานกาํ หนดไวค้ รั้งลา่ สดุ 2. รหสั ผา่ นใหม่ บนั ทึกรหัสผ่านใหม่ ทผี่ ใู้ ชง้ านต้องการกําหนดใหม่โดยมีความยาว มากกวา่ 7 ตัวอักษร แตไ่ ม่เกนิ 15 ตวั อกั ษร หา้ มมชี อ่ งวา่ ง ต้องใช้ ตวั อักษรภาษาองั กฤษ (a-z, A-Z) ตวั อักขระ และตัวเลข (0-9) เท่านน้ั 3. ยืนยันรหสั ผา่ น บันทกึ ยืนยนั รหสั ผ่าน ใหเ้ หมือนกบั รหสั ผา่ นใหม่ ในขอ้ 2 12. ลมื รหสั ผ่าน ขัน้ ที่ 1 การเขา้ สรู่ ะบบลืมรหสั ผา่ น กรณีผู้ใช้งาน ลืมรหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน ให้เข้าที่เว็บไซต์ www.gprocurement.go.th กดปุ่ม “ลืมรหัสผ่าน” ดังรูปที่ 39 ระบบฯ จะแสดงหน้าจอลืมรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ดังรูปที่ 40 จากนั้นคลิกเลือก “ลงทะเบยี นหนว่ ยงานภาครัฐ” ระบบฯ แสดงหนา้ จอดงั รูปท่ี 41 และกดปุ่มแว่นขยาย รูปท่ี 39 หนา้ จอแสดงระบบการจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั กองการพัสดภุ าครฐั กรมบญั ชกี ลาง 32

ค่มู อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรัฐ รปู ที่ 40 หน้าจอแสดง “ลมื รหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผ่าน” รปู ที่ 41 หนา้ จอแสดงให้เลอื กระบบลงทะเบยี น ขนั้ ท่ี 2 การใส่รหสั ผู้ใช้ จากรูปท่ี 41 ระบบฯ จะแสดงหน้าจอลืมรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ให้บันทึกเลขประจําตัวประชาชน และ e-mail ที่เคยลงทะเบียนไว้เทา่ นั้น แล้วกดปุ่ม “ค้นหา” ดังรูปท่ี 42 ระบบจะให้บนั ทกึ รหสั ที่เห็น และ กดปุ่ม “ยืนยัน” ตามรูปท่ี 43 ระบบจะแสดงข้อความ “ต้องการให้แจ้งรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านทาง e-mail ใช่หรือไม่” ดังรูปที่ 44 เมือ่ กดปุ่ม “ตกลง” ระบบจะส่งรหัสผูใ้ ช้และรหสั ผ่านใหท้ าง e-mail กองการพัสดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 33

คมู่ อื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หน่วยงานของรัฐ รูปที่ 42 หน้าจอแสดงลมื รหสั ผใู้ ช้และรหสั ผา่ น คาํ อธบิ ายรายการการบนั ทึกขอ้ มูลลมื รหสั ผู้ใชแ้ ละรหสั ผา่ น ตามรปู ท่ี 41 รายการขอ้ มลู คําอธบิ าย ลืมรหสั ผ้ใู ช้และรหสั ผา่ น 1. เลขประจาํ ตัวประชาชน บนั ทกึ เลขประจําตัวประชาชน จํานวน 13 หลัก ของ ผู้ใช้งาน ตามทีไ่ ดล้ งทะเบยี นไว้ 2. e-mail บันทึก e-mail ของผูใ้ ชง้ าน ตามทไ่ี ดล้ งทะเบียนไว้เท่านั้น รูปที่ 43 หน้าจอลมื รหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น “ใสร่ หสั ทเ่ี หน็ ” กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 34

คูม่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หนว่ ยงานของรฐั รปู ท่ี 44 หนา้ จอแสดงคาํ ถาม ต้องการใหแ้ จง้ รหสั ผูใ้ ชแ้ ละรหัสผา่ นทาง e-mail ใช่หรอื ไม่ 13. การอนมุ ัตขิ อลงทะเบยี นของเจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ ขนั้ ที่ 1 การเขา้ สรู่ ะบบการอนมุ ตั กิ ารลงทะเบียน หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ เข้าใช้งานในระบบ e-GP (www.gprcurement.go.th) โดยบันทึก รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ดังรูปที่ 45 เมื่อเข้าสู่ระบบฯ แล้ว กดปุ่มเมนูหลัก (ขีด 3 ขีด) เลือก “ลงทะเบียน” ดังรูปท่ี 46 ระบบฯ จะแสดงเมนูงานการลงทะเบียน ดังรูปที่ 47 ให้เลือกเมนู “ข้อมลู ลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ” ดังรปู ที่ 48 และเลอื กเมนูย่อย “รายการขอลงทะเบยี น” รูปที่ 45 เขา้ สรู่ ะบบการใชง้ าน กองการพัสดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 35

คูม่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั รปู ท่ี 46 หนา้ จอเมนูหลกั รูปที่ 47 หนา้ จอเมนูย่อยของระบบลงทะเบยี น กองการพัสดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 36

คู่มอื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรฐั รปู ท่ี 48 หนา้ จอแสดง ระบบลงทะเบยี น เมนูยอ่ ย “ขอ้ มลู ลงทะเบยี นหวั หน้าเจา้ หน้าทพี่ ัสดุ” ขัน้ ท่ี 2 การค้นหารายการเพ่ืออนมุ ตั ิ หรือไม่อนมุ ตั ิการลงทะเบียน รายการขอลงทะเบียนเจ้าหน้าท่ีพัสดุ ระบบจะแสดงข้อมูลเจ้าหน้าท่ีพัสดุของหน่วยงาน ในสังกัด ณ ขณะนั้น หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสามารถคน้ หาขอ้ มูลท่ีต้องการ โดยระบุเงื่อนไขการค้นหา ได้แก่ ลาํ ดบั การลงทะเบียน เลขประจําตวั ประชาชน ช่ือ นามสกุล ชือ่ สํานกั งาน วันที่ โดยระบปุ เี ปน็ ปพี ุทธศักราช ในรูปของ วนั เดือนปี จากน้ัน กดปุ่ม “คน้ หา” เพ่ือคน้ หาขอ้ มูล ดังรปู ที่ 49 รปู ท่ี 49 หน้าจอรายการผ้ขู อลงทะเบยี นเจ้าหน้าท่พี สั ดุ กองการพัสดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 37

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรฐั ขั้นท่ี 3 อนมุ ตั ิการลงทะเบียน (1) เมอ่ื ต้องการอนมุ ตั ิรายการผูข้ อลงทะเบยี นทช่ี ่องดําเนินการใหห้ วั หน้าเจ้าหนา้ ทพี่ ัสดุ กด ที่ “ระหว่างพิจารณา” ระบบจะแสดงจอภาพตามรูปที่ 50 กดเลือกท่ีหัวข้อ “อนุมัติ” หรือ “ไม่อนุมัติ” ดัง รูปที่ 51 (2) เมอ่ื ทาํ การอนมุ ตั เิ รยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ ท่ปี ่มุ “บนั ทกึ ” ระบบจะแสดงข้อความ “ต้องการปรับ สถานะเป็นอนุมัติ ของเลขประจําตัวประชาชนและ e-mail ของผู้ลงทะเบียนนี้หรือไม่” ดังรูปที่ 52 ถ้าต้องการให้ กดปุ่ม “ตกลง” เม่ือทําการอนุมัติแล้ว ระบบจะย้ายข้อมูลผู้ลงทะเบียนจากรายการ ผู้ขอลงทะเบยี น ไปอยูท่ ร่ี ายการดูข้อมลู การลงทะเบยี น (3) กรณีเลือก “ไม่อนุมัติ” การลงทะเบียน ต้องใส่เหตุผลของการไม่อนุมัติในช่องเหตุผลทุกครั้ง เมือ่ กด “บนั ทึก” ระบบฯ จะแสดงข้อความ “ต้องการปรบั สถานะเป็น ไมอ่ นุมตั ิ” ของรายการผูล้ งทะเบียน ดังกลา่ วหรอื ไม่ กดปุ่ม “ตกลง” เพ่ือยืนยันการไมอ่ นมุ ัตกิ ารลงทะเบียนดงั กล่าว ดงั รปู ที่ 53 รปู ท่ี 50 หนา้ จอรายการผู้ขอลงทะเบยี นเจา้ หน้าที่พสั ดุ กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 38

ค่มู ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรบั หน่วยงานของรฐั กองการพัสดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 39

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรัฐ รปู ที่ 51 หนา้ จอผลการพจิ ารณาการลงทะเบยี นเจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ รปู ท่ี 52 หนา้ จอยืนยันการ “อนมุ ัตกิ ารลงทะเบยี น” กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 40

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั รปู ที่ 53 หนา้ จอยนื ยนั การ “ไมอ่ นมุ ตั ิการลงทะเบียน” กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบัญชกี ลาง 41

คู่มอื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สาํ หรบั หนว่ ยงานของรัฐ ขนั้ ที่ 5 แจ้งผลการลงทะเบยี นทาง e-mail เม่ือหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ ได้ดําเนินการตรวจสอบ และอนุมัติหรือไม่อนุมัติการลงทะเบียนแล้ว จะแจ้งผลการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติดังกล่าว ไปยัง e-mail ตามที่ผู้ลงทะเบียนได้ระบุไว้ ในข้อมูลการขอลงทะเบียน ดังรปู ที่ 54 รปู ท่ี 54 หน้าจอแสดงผลกรณี “อนมุ ตั กิ ารลงทะเบียน” ทาง e-mail กองการพัสดุภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 42

คู่มือลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรัฐ 14. การปรบั สถานะ การใช้งานของผู้ลงทะเบยี น กรณที เี่ จ้าหน้าที่พัสดขุ องหน่วยงานมีการเปลย่ี นแปลงบุคคล เชน่ ยา้ ยหนว่ ยงาน ลาออก เสยี ชีวติ ไม่ อยู่ท่ีหน่วยงานต่อไปแล้ว หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสามารถดําเนินการลบ หรือระงับการใช้งานได้แล้วแต่กรณี ดงั นี้ ขน้ั ท่ี 1 การเขา้ สรู่ ะบบรายการผใู้ ช้งาน หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เข้าใช้งานในระบบ e-GP (www.gprcurement.go.th) บันทึกรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ดังรูปที่ 55 เม่ือเข้าสู่ระบบฯ แล้ว กดปุ่มเมนูหลัก (ขีด 3 ขีด) เลือก “ลงทะเบยี น” ดงั รปู ท่ี 56 ระบบฯ จะแสดงเมนงู านยอ่ ยของระบบลงทะเบียน ดังรูปที่ 57 ใหเ้ ลอื กเมนู “ขอ้ มลู ลงทะเบียนเจ้าหนา้ ทพี่ ัสดุ” ดงั รูปที่ 58 และเลือกเมนยู ่อย “รายการผใู้ ช้งาน” รปู ที่ 55 เข้าสรู่ ะบบการใชง้ าน รูปท่ี 56 หน้าจอระบบใชง้ าน กองการพัสดุภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 43

คู่มือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรบั หนว่ ยงานของรัฐ รูปที่ 57 หนา้ จอแสดงเมนยู ่อยของระบบลงทะเบียน รูปที่ 58 หน้าจอแสดง เมนยู อ่ ยของระบบลงทะเบียน ข้อมลู ลงทะเบียนหวั หนา้ เจา้ หน้าท่ีพสั ดุ กองการพัสดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 44

คู่มอื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สาํ หรับหนว่ ยงานของรฐั ขัน้ ที่ 2 การคน้ หารายการเพ่ือทําการปรับปรุงสถานะ ระบบจะแสดงข้อมูลของเจ้าหน้าที่พัสดุ ซึ่งได้รับการอนุมัติ และ First time log in ทั้งหมด ณ ขณะนั้น ซึ่งหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุสามารถค้นหาข้อมูลท่ีต้องการปรับสถานะ โดยระบุเงื่อนไข การค้นหา ได้แก่ เลขประจําตัวประชาชน ชื่อ นามสกุล สถานะ (ใช้งาน ระงับ ลบ) ชื่อสํานักงาน วันที่ จากนั้น กดปุ่ม “ค้นหา” ดงั รปู ท่ี 59 เพ่ือคน้ หาข้อมูล รปู ที่ 59 หนา้ จอแสดง “รายการผใู้ ชง้ านเจา้ หนา้ ท่ีพสั ด”ุ ขน้ั ที่ 4 ปรับปรุงสถานะ การปรับปรุงสถานะมี 3 ตัวเลือก คือ ระงับ ใช้งาน ลบ และมีตัวเลือกของเหตผุ ลการปรับปรงุ สถานะ คือ กรณีเลขประจําตัวประชาชนผิด กรณีอื่น ๆ (ซ่ึงกรณีนี้ต้องใส่เหตุผลในช่องคําอธิบายด้วย) และ กรณีเปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณีท่ีมีข้อมูลในระบบ หรือ เป็นการลงทะเบียนครั้งแรกและมาปฏิบัติงานแทน บุคคลเดิม) สําหรับการเลือกเหตุผลกรณีเลขประจําตัวประชาชนผิด หรือเปล่ียนแปลงบุคคล เมื่อเลือก การปรับปรงุ สถานะจะแสดงจอภาพ ดงั รูปท่ี 60 กองการพัสดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 45

คมู่ อื ลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรับหน่วยงานของรัฐ รูปที่ 60 หน้าจอปรับปรุงสถานะ กองการพสั ดุภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 46

คมู่ ือลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรับหนว่ ยงานของรฐั คําอธบิ ายสถานะ ระงบั ใช้งาน และลบ ดงั น้ี (1) กรณีสถานะผ้ใู ช้งานเดมิ เป็น “ลบ” ระบบจะไม่อนญุ าตให้ปรบั ปรุงสถานะได้ ผใู้ ชง้ านราย ดงั กลา่ ว ต้องทําการลงทะเบียนใหม่ (2) กรณีสถานะผู้ใช้งานเดิม เป็น “ระงับ” ระบบจะอนุญาตให้ปรับปรุงเป็นสถานะ “ใช้งาน” เทา่ นั้น เม่ือทําการปรับปรงุ สถานะแล้ว ใหร้ ะบุเหตผุ ลการปรบั ปรงุ สถานะ และคาํ อธิบาย (3) กรณีสถานะผู้ใช้งานเดิมเป็น “ใช้งาน” ระบบจะอนุญาตให้ปรับปรุงเป็น “ระงับ” หรือ “ลบ” อยา่ งใดอย่างหนึง่ ข้นั ที่ 4 การส่ง e-mail กรณีเจ้าหน้าที่พัสดุ ไม่ได้รับแจ้งผลการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติการลงทะเบียน หรือแจ้งผล การปรับปรุงสถานะ หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ สามารถส่ง e-mail ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดังกล่าวทราบได้อีก จาก เมนู “รายการผู้ใช้งาน” โดยคลิกที่ช่อง “ส่ง e-mail”ของเจ้าหน้าที่พัสดุท่ีต้องการ ดังรูปที่ 61 ระบบจะส่ง e-mail ใหก้ บั ผ้ลู งทะเบียน รูปท่ี 61 หน้าจอแสดงรายการผ้ใู ชง้ านเจา้ หนา้ ท่พี ัสดุ กองการพสั ดุภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 47

คมู่ อื ลงทะเบยี นในระบบ e-GP สําหรับหนว่ ยงานของรัฐ 15. ขอ้ มูลการลงทะเบยี น หัวหน้าหน่วยงานภาครัฐ หัวหน้าสํานกั งาน (หน่วยจัดซอ้ื ) และหัวหน้าเจ้าหน้าที่พสั ดุ จะมีเมนูดขู อ้ มลู การลงทะเบียนของบทบาทที่ตํ่ากว่า เช่น กรณีหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุจะดูข้อมูลลงทะเบียนของเจ้าหน้าท่ี พสั ดุได้ ข้นั ที่ 1 เขา้ สรู่ ะบบดขู อ้ มูลการลงทะเบยี น หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุให้เข้าที่เว็บไซต์ www.gprcurement.go.th บันทึกรหัสผู้ใช้และ รหัสผ่าน กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ตามรูปที่ 62 เมื่อเข้าสู่ระบบฯ แล้ว กดปุ่มเมนูหลัก (ขีด 3 ขีด) เลือก “ลงทะเบยี น” ดงั รปู ท่ี 63 ระบบฯ จะแสดงเมนงู านยอ่ ยของระบบลงทะเบยี น ดังรูปที่ 64 ให้เลือกเมนู “ข้อมูล ลงทะเบียนเจ้าหนา้ ที่พัสด”ุ ดังรูปท่ี 65 และเลือกเมนูย่อย “ดูขอ้ มูลการลงทะเบียน” รูปที่ 62 เข้าสรู่ ะบบการใช้งาน รูปที่ 63 หน้าจอระบบใช้งาน กองการพสั ดภุ าครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 48