Proposal (1)

PROPOSAL JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Sóc Trăng 2023

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 MỤC LỤC 1. Thư ngỏ................................................................................3 2. Tổng quan sự kiện..................................................4 Mục tiêu Đối tượng tham dự Thời gian - Địa điểm Hình thức tham gia 3. Nội dung sự kiện......................................................7 Concept Theme Các hoạt động của sự kiện 4. Kế hoạch triển khai...............................................9 5. Kế hoạch truyền thông.....................................13 6. Tài trợ và quyền lợi tài trợ...........................17 7. Thanks - Contact.....................................................31

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 THƯ NGỎ Từ khi đại dịch Covid-19 xuất hiện trên toàn thế giới, việc giao lưu, kết nối giữa các quốc gia trở nên khó khăn hơn và cũng từ đó xuất hiện nhiều vấn đề xung đột hơn, ảnh hưởng đến sự phát triển giữa các quốc gia. Do đó, Japan Vietnam Festival 2023 được tổ chức với mong muốn giao lưu phát triển mối quan hệ giữa hai nước, tạo điều kiện giao lưu văn hoá, ẩm thực, tạo điều kiện hiểu biết lẫn nhau cho người dân của hai quốc gia. Đặc biệt là đưa ẩm thực và văn hoá truyền thống nước ta đến với các nước bạn trên thế giới. Ngoài ra, Japan Vietnam Festival 2023 mong muốn mang đến một làn gió mùa Xuân tươi mới cho người dân đang sinh sống tại Việt Nam nói chung và tỉnh Sóc Trăng nói riêng. Chúng tôi rất hân hạnh và trân trọng sự ủng hộ và hợp tác đến từ quý tài trợ. 3

TỔNG QUAN SỰ KIỆN JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Tên sự kiện: Japan VietNam Festival 2023 Giao lưu văn hóa ẩm thực Việt - Nhật Mục tiêu: Giới thiệu, tổ chức giao lưu những nét văn hoá truyền thống của Nhật Bản và Sóc Trăng đến với khách tham gia trong và ngoài nước Đưa đặc sản Sóc Trăng đến gần với khách tham gia, đặc biệt là du khách nước ngoài Quảng bá những tác phẩm điêu khắc dân gian lâu đời tại Khu du lịch sinh thái Bình An của tỉnh Sóc Trăng Đối tượng tham dự: Sự kiện hân hạnh đón nhận sự tham gia của người dân cả nước và các du khách nước ngoài cùng toàn thể quý khách mời. Hình thức tham gia Sự kiện Japan Vietnam Festival 2023 miễn phí vé vào cổng, khách tham gia có thể ra vào cổng tự do trong khung giờ diễn ra sự kiện.

ĐSặTcÓRSảnCĂNG

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Thời gian - Địa điểm Thời gian tổ chức: 7:00 – 20:00 Ngày 02/04/2023 - 03/04/2023 Địa điểm tổ chức: Khu du lịch sinh thái Bình An, quốc lộ 1A, số 71, phường 2, Sóc Trăng 6

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Concept Giao thoa văn hoá Việt - Nhật Theme Key moment Gần cuối chương trình, mỗi người tham gia sẽ cầm một chiếc bánh pía có gắn đèn led và đánh số thứ tự. Người tham dự sẽ đứng vào ô có đánh số thứ tự giống số trên bánh pía. Khi pháo hoa được bắn lên, mọi người sẽ giơ cao chiếc bánh pía của mình lên, flycam từ trên quay xuống sẽ chiếu lên màn hình led hình ảnh đèn led của từng chiếc bánh tạo thành hình cây đào và cánh hoa anh đào bay trong gió. 7

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI Công việc Ngày Nội dung Ghi chú Phát hành 10/01 Trước Sự Kiện chương trình - Lên kế hoạch chương trình 30/02 Lên ý tưởng, concept Phân tích khách hàng Tìm hiểu và xác định nơi tổ chức Chuẩn bị tiết mục chương trình Liên hệ khách mời Lên bảng chi phí cho sự kiện Xác định nhà đầu tư tiềm năng Xin giấy phép tổ chức sự kiện Lên kế hoạch truyền thông Truyền thông 25/03 Tạo Fanpage chương trình, Mạng xã hội: sự kiện - cập nhật liên tục thông tin của Facebook (Japan sự kiện và sự chuẩn bị của ekip Vietnam Festival 2023, 01/04 Sóc Trăng quê tôi, Sóc Trăng 24h,... hoặc những trang review du lịch) Website chính thức của sự kiện 9

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI Công việc Ngày Nội dung Ghi chú Truyền thông 27/03 Lần lượt các kênh truyền hình Kênh truyền hình: sự kiện - sẽ đưa thông tin về sự kiện HTV, VTV, STV, THVL 30/03 Họp báo 03/03 Thông báo về sự kiện Ghi hình tại chương trình khu du lịch Bình An Tổng duyệt 01/04 Chạy thử chương trình Tại khu du lịch Bình An Di chuyển vật dụng sử dụng Tại khu du lịch Set up 30/03 trong sự kiện Bình An Sắp xếp mọi thứ cho sự kiện Trong Sự Kiện Chương trình 02/04 Sự kiện khai mạc lúc 7 giờ Tại khu du lịch diễn ra – Bình An 03/04 Truyền thông 02/04 Các KOL sẽ dựng và đăng Mạng xã hội: Tiktok, sự kiện – video về sự kiện: Khoai Lang Youtube, Instagram Thang, Bông tím, HaHa, 03/04 Trần Quang Đại 10

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI Công việc Ngày Nội dung Ghi chú Truyền thông 04/04 Sau Sự Kiện Lời cảm ơn dành cho khách mời, Fanpage và ban lãnh đạo địa phương, khách Website chính thức du lịch, khách tham dự, ekip, của sự kiện ban tổ chức, các nhà đầu tư, Gửi thư đến các các nhân viên hỗ trợ sự kiện nhà đầu tư, nhà tài trợ Tổng dọn vệ sinh Sắp xếp lại khu vực tổ chức 06/04 Họp tổng rút kinh nghiệm và tổng kết chi phí tổ chức sự kiện Tổng kết 07/04 Gửi bản tổng kết cho nhà đầu tư 11

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KKẾẾ HHOOẠẠCCHH TTRRUUYYỀỀNN TTHHÔÔNNGG STT NỘI DUNG TRƯỚC SỰ KIỆN 1 Đăng poster, logo sự kiện lên fanpage chính thức 2 Đăng bài truyền thông về hình thức, ý nghĩa, những hoạt động, thông điệp của sự kiện, khách mời tham gia sự kiện 3 Cập nhật quy trình chuẩn bị sự kiện liên tục trên các nền tảng mạng xã hội 4 Booking KOL, KOC truyền thông cho sự kiện 5 Các nghệ sĩ đăng bài xác nhận tham dự sự kiện 6 Tổ chức minigame nhận vé tham dự sự kiện 7 Nghệ sĩ đăng bài countdown sự kiện 8 Đăng bài countdown sự kiện trên fanpage sự kiện 9 Đăng bài kèm hình ảnh, clip set up sự kiện 10 Gửi thư mời đến các đơn vị tài trợ, đối tác 13

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KKẾẾ HHOOẠẠCCHH TTRRUUYYỀỀNN TTHHÔÔNNGG STT NỘI DUNG TRONG SỰ KIỆN 1 Đăng bài viết kèm hình ảnh tổng duyệt chương trình 2 Đăng hình ảnh khách mời check in sự kiện 3 Đăng bài viết kèm hình ảnh những hoạt động trong sự kiện SAU SỰ KIỆN 1 Đăng bài viết kèm hình ảnh, video clip sự kiện diễn ra 2 Đăng bài viết kèm hình ảnh, video clip recast về sự kiện 3 Đăng bài viết kèm hình ảnh, video clip về key moment của sự kiện 4 Đăng bài tri ân sau sự kiện 5 Gửi thư cảm ơn các nhà đầu tư, nhà tài trợ, các đơn vị hợp tác với sự kiện 6 Đăng bài truyền thông về việc gửi thư cảm ơn 14

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KKẾẾ HHOOẠẠCCHH TTRRUUYYỀỀNN TTHHÔÔNNGG Trần Quang Đại Khoai Lang Thang 15

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 KKẾẾ HHOOẠẠCCHH TTRRUUYYỀỀNN TTHHÔÔNNGG Bông Tím Ha Ha 16

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 DỰ TRÙ KINH PHÍ Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục Thư mời lượng Bộ 40 50.000 6.000.000 Banner Cái 2 300.000 600.000 Poster Cái 2 312.500 625.000 Bandroll Cái 1 312.500 312.500 Thiết Tờ rơi Tờ 1 150.000 150.000 kế Hashtag Cái 15 100.000 1.500.000 Standee chữ X Bộ 2 150.000 300.000 Backdrop Tấm 3 360.000 360.000 Thiết kế sân khấu, vẽ Gói 1 2.500.000 2.500.000 phối cảnh - layout toàn bộ sự kiện 18

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục Thư mời lượng Bộ 25 5.000 125.000 Banner Cái 9 50.000 450.000 Poster Cái 22 10.000 220.000 Bandroll Cái 2 50.000 100.000 In ấn Tờ rơi Tờ 1000 3.000 3.000.000 Hashtag Cái 30 80.000 2.400.000 Standee chữ X Bộ 6 300.00 1.800.000 Backdrop Tấm 9 360.000 3.240.000 Kịch bản chương Bộ 60 10.000 600.000 trình MC Script Bộ 2 15.000 30.000 Thẻ đeo BTC Cái 55 10.000 550.000 19

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục lượng Thuê Thuê sân tổ chức Ngày 4 600.000 2.400.000 địa điểm (Khu du lịch sinh thái Bình An) Máy tính kỹ thuật Chiếc 8 1.500.000 450.000 Hệ thống sân Gói 2 1.000.000 220.000 khấu (bao gồm hệ thống phục vụ chương trình) Thiết bị Màn hình LED: LED P2.5 LED P4 m2 4 600.000 3.700.000 2 650.000 Hệ thống ánh Gói 2 11.500.000 23.000.000 sáng Hệ thống Gói 1 8.480.000 8.480.000 âm thanh Hoa tặng nhà tài Bó 2 400.000 800.000 trợ Gói Logistics Quà tặng khách mời 5 2.000.000 10.000.000 20

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn Số Đơn giá Thành tiền mục vị lượng Giỏ hoa để bàn Cái 1 300.000 300.000 Bóng bay Trang trí Gói 1 1.000.000 1.000.000 Nội Chi phí bài tham luận Bài 1 1.000.000 1.000.000 dung Chi phí báo chí Bó 2 7.000.000 7.000.000 Chi phí truyền hình Gói 5 7.500.000 7.500.000 Thuê KOL PR Bông Tím 25.000.000 Haha 14.000.000 Khoai Lang Thang Clip 1 15.000.000 92.000.000 Vợ chồng Bà Nhân 20.000.000 Quỳnh Trần JP 10.000.000 Hàng xóm Tây 8.000.000 21

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục MC lượng Tiếp tân Người 2 5.000.000 10.000.000 Người 20 1.000.000 9.000.000 Hướng dẫn viên Người 10 1.000.000 5.000.000 Nhóm nhảy Người 12 7.000.000 12.000.000 Hoạt náo viên Người 7 7.500.000 5.600.000 Ảo thuật gia Người 6 1.500.000 9.000.000 Quay phim Chi phí Người 10 3.000.000 12.000.000 nhân sự Chụp ảnh Người 10 1.500.000 15.000.000 Nhân sự chạy sự kiện Người 50 1.500.000 75.000.000 PGs (trang phục áo Người 10 400.000 4.000.000 dài & kimono) Đội múa trống Taiko Người 12 1.200.000 14.000.000 Biểu diễn áo dài, Người 20 600.000 12.000.000 kimono 22

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục lượng Nghệ sĩ biểu diễn Người 5 800.00 10.000.000 Đờn ca tài tử Nghệ sĩ biểu diễn Người 15 600.000 9.000.000 Dù Kê Chi phí nhân Ca sĩ: sự Bích Phương ~200.000.000 Hoàng Thuỳ Người 4 ~400.000.000 1.080.000.000 Linh ~250.000.000 Karik ~230.000.000 Trúc Nhân Hoa anh đào giả Cây 100 1.350.000 135.000.000 3.000 6.000.000 Đĩa giấy Cái 2000 7.500 1.500.000 10.000 400.000 Ly giấy Chồng 200 15.000 60.000 30.000 Hậu Đá - thùng đựng Thùng 40 150.000 60.000 cần đá 150.000 Tab MC Cái 2 Khăn trải bàn Cái 1 Trái cây cúng tổ Đĩa 2 23

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục Nước suối lượng 17.000 120.000 Lốc 50 12.000.000 4.500.000 Màn sao m2 1000 120.000 3.000.000 Cổng chào Bộ 1 4.500.000 Vận chuyển 2 Chuyến 2 1.500.000 chiều Thi công setup Gói 1 4.000.000 4.000.000 Chi phí Ô lệch tâm che Cái 20 500.000 10.000.000 nhân năng che mưa 400.000 20.000.000 sự Mái che gian Cái 50 hàng Dây đèn trang trí Cái 70 130.000 9.100.000 gian hàng 7 200.000 1.400.000 Giàn truss: dùng Cái treo đèn, hệ thống âm thanh Thuê sân khấu m2 100 150.000 15.000.000 24

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 Hạng Đơn vị Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền mục lượng 2.400.000 Nhà bạt m2 30 80.000 175.000 360.000 Ghế ngồi đại Chiếc 40 35.000 biểu Bàn ngồi đại biểu Chiếc 7 120.000 Bàn dài chữ nhật Chiếc 150 120.000 18.000.000 Chi Ghế nhựa Chiếc 150 5.000 750.000 phí 279.000 279.000.000 nhân Ghế xem biểu sự diễn Chiếc 1000 Cờ để bàn Cái 4 139.000 556.000 Quốc kì Việt Cái 2 149.000 298.000 Nam (lớn) Quốc kì Nhật Cái 2 120.000 240.000 (lớn) Tổng chi phí 2.194.947.150 25

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 TÀI TRỢ Dự kiến Các doanh nghiệp, tổ chức có thể tài trợ cho chương trình bằng tiền hoặc hiện vật, hoặc bằng việc hỗ trợ tổ chức chương trình. Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm của công ty mình kèm theo và lựa chọn hình thức tài trợ dưới đây. Bằng tiền STT Gói tài trợ Mức tài trợ Số lượng 1 Nhà tài trợ Kim Cương 2.000.000.000 2 2 Nhà tài tợ Bạch Kim 3 Nhà tài trợ Vàng 1.000.000.000 4 4 Nhà tài trợ Bạc 5 Nhà tài trợ Đồng 500.000.000 5 300.000.000 Không giới hạn 100.000.000 Không giới hạn Bằng hiện vật Các hiện vật phục vụ công tác chuẩn bị tổ chức chương trình hoặc sản phẩm mà các công ty cung cấp. 26

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 QUYỀN LỢI Quyền lợi Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ KIM CƯƠNG BẠCH KIM VÀNG BẠC ĐỒNG QUYỀN LỢI DANH HIỆU Được nhận Nhà tài trợ Nhà tài trợ giấy chứng Nhà tài trợ Nhà tài Nhà tài BẠC ĐỒNG nhận nhà tài Kim Cương trợ Bạch trợ Vàng trợ với danh hiệu tương Kim ứng QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước Logo của bằng logo bằng 75% bằng 65% bằng 50% bằng 35% tổ chức logo BTC. logo BTC. logo BTC. logo BTC. doanh BTC. Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu nghiệp được Danh hiệu nhà tài trợ nhà tài trợ nhà tài trợ nhà tài trợ xuất hiện nhà tài trợ BẠCH KIM trên toàn bộ KIM CƯƠNG Vị trí thứ 2 VÀNG BẠC ĐỒNG các tài liệu Vị trí thứ 3 Vị trí thứ 4 Vị trí thứ 5 quảng bá của chương trình 27

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 QUYỀN LỢI Quyền lợi Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương Bạch Kim Vàng Bạc Đồng QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ Logo của tổ chức Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước doanh nghiệp được bằng logo bằng 75% bằng 65% bằng 50% bằng 35% xuất hiện trên toàn bộ BTC. logo BTC. logo BTC. logo BTC. logo BTC. các tài liệu quảng bá Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu của chương trình NTT Kim NTT Bạch NTT Vàng. NTT Bạc. NTT Đồng. Cương Kim. Vị trí thứ 3 Vị trí thứ 4 Vị trí thứ 5 Vị trí thứ 2 Tài liệu quảng bá của nhà tài trợ được phát hành cho người tham dự Tên các tổ chức tài trợ được nhắc đến trong các bài truyền thông của sự kiện Đại diện nhà tài trợ phát biểu 28

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 QUYỀN LỢI Quyền lợi Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương Bạch Kim Vàng Bạc Đồng QUYỀN LỢI NGÀY SỰ KIỆN Logo của tổ chức Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước Kích thước doanh nghiệp được bằng logo bằng 75% bằng 65% bằng 50% bằng 35% xuất hiện trên toàn bộ BTC. logo BTC. logo BTC. logo BTC. logo BTC. các tài liệu quảng bá Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu Danh hiệu của chương trình NTT Kim NTT Bạch NTT Vàng. NTT Bạc. NTT Đồng. Cương Kim. Vị trí thứ 3 Vị trí thứ 4 Vị trí thứ 5 Vị trí thứ 2 Tên NTT được nhắc đến nhiều lần bởi MC trong suốt chương trình Bán và trưng bày sản phẩm tại sự kiện Số lượng các gian hàng 12 9 6 4 3 tại địa điểm tổ chức gian hàng gian hàng gian hàng gian hàng gian hàng Số lượng standee giới 12 cái 9 cái 6 cái 4 cái 3 cái thiệu về tổ chức, sản phẩm Tên NTT được nhắc đến và nhận lời cảm ơn từ BTC trong phần mở đầu và kết thúc 29

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 QUYỀN LỢI Quyền lợi Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương Bạch Kim Vàng Bạc Đồng QUYỀN LỢI SAU SỰ KIỆN Nhận thư cảm ơn từ BTC chương trình sau sự kiện Được nhắc đến và gửi lời cảm ơn trên bài truyền thông sau sự kiện Ưu tiên hợp tác và mời tham dự các sự kiện sắp tới Ngoài những quyền lợi do ban tổ chức đưa ra, nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức sẽ đáp ứng những nhu cầu hợp lý của nhà tài trợ trong khả năng có thể. Mỗi nhà tài trợ tham gia chương trình sẽ được cấp 1 gian hàng có mái che kích thước 3m x 3m, bàn ghế phục vụ cho hoạt động bán hàng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ 30

JAPAN VIETNAM FESTIVAL 2023 THANKS Công Ty TNHH Líu Lo xin chân thành cảm ơn các Nhà tài trợ/Quý công ty vì đã dành thời gian để xem qua lời đề nghị hợp tác của chúng tôi. Chúng tôi rất mong sẽ được hợp tác với Nhà tài trợ/Quý công ty trong sự kiện lần này để sự kiện có thể đạt được hiệu quả truyền thông và chất lượng tốt nhất. CONTACT Email: [email protected] Website: www.liuloagency.com Hotline: 1900 0091 Fanpage: Líu Lo – Creative Agency 31