กิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC) เรื่อง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทำงาน

ก รายงานผลการจัดกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรียนรทู้ างวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เร่ือง 20 สูตร Excel และฟังกช์ ่นั พ้ืนฐานท่ีใช้บ่อยในการทางาน นางสาวอังคษิญาร์ มน่ั คง ครูศูนย์การเรียนชุมชน ภาคเรียนท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2565 ศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั อาเภอเมอื งกาญจนบุรี สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยจงั หวดั กาญจนบุรี กระทรวงศึกษาธกิ าร

ข

ก คานา รายงานผลการดาเนนิ งานการจัดกิจกรรมชมุ ชนแห่งการเรียนร้ทู างวิชาชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทาขน้ึ เพ่ือนาเสนอแนวทางในการดาเนินงานของศนู ย์ส่งเสริมการศึกษานอกระบบ และการศึกษาตามอธั ยาศัยอาเภอเมืองกาญจนบุรีเพื่อแกไ้ ขปัญหาเรื่องการทางานดว้ ยสตู ร Excel และฟงั ก์ชั่น พ้ืนฐานที่ใช้บ่อยในการทางาน โดยความร่วมมือจากท่านผอ.กศน.อาเภอเมืองกาญจนบุรี และเป็นการสร้าง ความรู้ความเข้าใจเรื่องการปฏิบัติด้วยกระบวนการ PLC เพ่ือแก้ไขปัญหาด้านการทางานรวมทั้งแลกเปลี่ยน เรยี นรู้ การติดตามและประเมินผล และต่อยอดพฒั นาสู่นวัตกรรมการเรียนการสอน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารเล่มนี้ จะเกิดประโยชน์ต่อผู้ครูผู้สอน ผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากร ทางการศึกษา รวมทั้งผู้สนใจทั่วไป ในการนาไปใช้เพ่ือศึกษาเรียนรู้สร้างความเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทาง ดงั กล่าวไดเ้ ปน็ อยา่ งดี นางสาวอังคษญิ าร์ มนั่ คง ครศู ูนย์การเรียนชมุ ชน

1 ข้าพเจา้ นางสาวอังคษญิ าร์ มัน่ คง ครูศูนย์การเรียนชุมชน ขอรายงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการ เรยี นรู้ทางวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพ้ืนฐาน ท่ีใช้บ่อยในการทางาน ครั้งที่ 1 วันที่ 8 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จานวน 6 ชั่วโมง ณ. ห้องประชุมห้องสมุด ประชาชนจงั หวดั กาญจนบรุ ี กศน.อาเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บา้ นเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบุรี ดังนี้ ขั้นตอนการสร้างแผ่นงานจาก google sheet 1. google drive สร้าง floder ใหมช่ ือ่ วา่ PLC_TEACHER 2. สรา้ ง google sheet ตั้งชอื่ angkasiya165 3. เพมิ่ shee NAME_RANG 4. cell A2:A14 ใสช่ ือ่ นามสกลุ 5. cell B2:B14 ใส่ วนั เดอื นปีเกดิ (4/8/2525) 6. cell C2:C14 ใสร่ หัสนกั ศกึ ษา 7. cell D2:D14 ใสอ่ าเภอ 8. cell E2:E14 ใสต่ าบล สูตรท่ี 1 name_rang ขั้นตอนการทา namerang มี 2 แบบ คอื 1.แบบกาหนดช่วง A2:A14 2.แบบไมก่ าหนดชว่ ง A2:A (เอาขอ้ มลู ท้ังหมดเร่ิม ตงั้ แต่ colume A2 ไปจนหมดทง้ั colume A 1. แบบกาหนดช่วง name A2:A14 2. ไปทีข่ ้อมูล 3. ไปทช่ี ่วงที่ตง้ั ชื่อแลว้ name_rang!A2:A14 4. ตัง้ ชอ่ื ชว่ งทม่ี ชี ือ่ name 5. คล๊ิกเสร็จสน้ิ 6. จะได้ชว่ งข้อมูลท่ีต้ังชื่อแลว้

2 ขน้ั ตอนการใช้ arrayformula 1. ={name} 2. มันจะดงึ ข้อมูลท้งั หมดตามชว่ งท่กี าหนดที่ต้ังชอ่ื วา่ name ท้งั หมดมา หมายเหตุ กอ่ นการใชส้ ตู ร arrayformula เราตอ้ งกาหนดช่วงทตี่ ั้งชือ่ แล้วก่อนเสมอ ;ขน้ั ตอนการตอ่ ช่วงข้อมลู ภายใน colume เดยี วกัน แคเ่ ชื่อมดว้ ย semicolon 1. สตู ร ={name;brith;amp;tum} 2. จะได้ข้อมูลทีก่ าหนดชว่ งขอ้ มลู และต้ังชื่อไวเ้ รยี งตอ่ กนั ใน colume เดียวกัน

3 ขั้นตอนการต่อช่วงข้อมลู ภายใน แถว เดียวกัน แคเ่ ช่ือมดว้ ย 1. สตู ร =TRANSPOSE(amp) 2. จะได้ข้อมลู ทกี่ าหนดช่วงข้อมูลและต้ังช่อื ไวเ้ รยี งตอ่ กนั ในแถวเดียวกัน colon ,ขน้ั ตอนการต่อช่วงขอ้ มูลมาทั้งหมดทีเ่ รากาหนดช่วงข้อมูลไว้ แคเ่ ชอ่ื มดว้ ย 1. สตู ร ={amp,tum} 2. จะได้ขอ้ มูลที่กาหนดช่วงข้อมูลท้ังหมดทเ่ี รากาหนดช่วงขอ้ มูลไว้

4 สูตรท่ี 2 date_time 1. สูตร =now() แสดงวนั ท่ี ณ เวลาน่นั 2. สตู ร =TEXT(B1,\"dddd d mmmm \"&YEAR(B1)+543) แสดงวนั ท่ดี ังตัวอย่าง วนั พธุ 8 มถิ นุ ายน 2565 3. สูตร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =TEXT(C4,\"d/m/\"&YEAR(C4)-543) 4. หรือ สูตร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =edate(C4,-543*12) 5. สูตรการคานวณอายุ =DATEDIF(E4,TODAY(),\"y\")&\" ปี \"& DATEDIF(E4,TODAY(),\"ym\")&\" เดอื น\" &datedif(E4,today(),\"md\")&\" วนั \" 6. การตัง้ ค่ารูปแบบ cell ใหเ้ ลอื กแสดงเฉพาะวนั ที่ หรอื แสดงเฉพาะเวลา 6.1 เลือก cell ท่ตี ้องการแสดงค่าวันเวลาปจั จุบัน ใชส้ ตู ร =now() แสดงวันท่ี ณ เวลาน่ัน จะแสดงผลดังนี้ 9/6/2022, 15:33:25 เราตอ้ งการให้แสดงแค่เฉพาะเวลา 6.2 คล๊ิกทเี่ มนบู าร์ รูปแบบ เลือก ตัวเลข เลือก เวลา จะแสดงผลดังน้ี 15:33:25

5 สตู รท่ี 3 IF_IFIS ข้นั ตอนการสรา้ งเง่ือนไข IF เม่อื ติ๊กชอ่ ง ถูก แล้ว แสดงผลเปน็ TRUE เมื่อไมไ่ ดต้ ๊กิ ช่อง แสดงผลเปน็ FALSE 1. สูตร =if(C1=true,\"true\",\"false\") หรือ =C1 จาก colume ไดเ้ ลย สร้างเงอ่ื นไขเดียว 2. สูตร =if(B4:B=\"นาย\",\"ชาย\",\"หญิง\")

6 สร้างเงอื่ นไข 2 เงื่อนไข 3. สตู ร =if(B10:B15>=50,\"ฉลาดล้า\",\"แกต้ วั ใหม่นะ\") 4. สรา้ งเงอื่ นไขเมอ่ื เรากรอกคะแนนมากกว่าหรือเทา่ กบั 50คะแนนแลว้ ใหแ้ สดงผลต๊กิ เครอ่ื งหมายถกู TRUE ในชอ่ ง ให้ใช้ สูตร =if(I10>=50,true,false) 5. สรา้ งเง่ือนไขเมือ่ เรากรอกคะแนนมากกวา่ หรือเทา่ กบั 50คะแนนแลว้ ใหแ้ สดงผลติ๊ก เคร่อื งหมายถกู TRUE ในชอ่ งแล้วตอ่ ด้วยการสรา้ งเงื่อนไขเมอ่ื เกิดการแสดงผลต๊กิ เคร่อื งหมายถกู TRUE ในชอ่ งแล้วใหป้ รากฏ ขอ้ ความ ฉลาดลา้ แก้ตัวใหม่ สตู ร =if(J14:J19=true,\"ฉลาดลา้ \",\"แก้ตวั ใหมน่ ะ\")

7 6. สรา้ งเง่ือนไขเม่ือตอ้ งการตัดเกรดจากคะแนนเก็บทไ่ี ดจ้ ากสูตร =IF(I14:I26>=80,\"4\",IF(I14:I26>=75,\"3.5\",IF(I14:I26>=70,\"3\",IF(I14:I26>=65,\" 2.5\",IF(I14:I26>=60,\"2\",IF(I14:I26>=55,\"1.5\",IF(I14:I26>=50,\"1\",IF(I14:I26 <50,\"0\")))))))) 7. การสร้าง drop down list แบบไมแ่ สดงปุ่ม ไปทเ่ี มนบู าร์ ขอ้ มลู เลอื ก การตรวจสอบ ขอ้ มูล เลือกเกณฑ์ รายการของช่ือ พมิ พ์ขอ้ ความ ประถม,ม.ต้น,ม.ปลาย ตก๊ิ เครือ่ งหมาย ถกู ออกในช่อง แสดงรายการแบบเลอื่ นลง คล๊กิ บนั ทึก

8 8. การใช้ IF(isblank) เม่อื ตอ้ งการให้แสดงขอ้ ความท่ีเรากาหนดเชน่ OK หรอื กรอกขอ้ มูล ครบถ้วน หรือ ชาระเงินแลว้ เมอ่ื cell ท่เี รากาหนดนัน่ มขี ้อความ สูตร =IF(isblank(G14:G26),\"\",\"OK\") ขัน้ ตอนการจดั รูปแบบ cell 1. เมนบู ารเ์ ลอื ก รปู แบบ เลอื ก จัดรูปแบบตามเง่ือนไข 2. ปรากฎหน้าตา่ งตั้งคา่ กฏการจัดรปู แบบตามเง่ือนไข คล๊ิก +เพม่ิ กฏอืน่ 3. คล๊กิ เลอื กการจดั รปู แบบตามความตอ้ งการ

9 ขั้นตอนการใช้ countif 1. เมือ่ ตอ้ งการใหน้ ับแยกระดบั การศึกษา ประถม ม.ต้น ม.ปลาย โดยใช้ สูตร =COUNTIF(class,F10) class คือ ชว่ งของข้อมลู ระดับการศึกษา ประถม ม.ตน้ ม.ปลาย ท่กี าหนดช่ือวา่ class ส่วน F10 คอื cell ท่ีระบุ ประถม ผลลัพธ์ที่ได้ มนั จะนบั ช่วงขอ้ มูลทช่ี ือ่ class เฉพาะ ประถม เทา่ น่นั ขัน้ ตอนการใช้ countA 1. เมื่อตอ้ งการใหน้ บั แยกช่วงข้อมูลท้งั หมด (ทงั้ colume เป็นค่าตวั เลขเท่านั่น) ใหใ้ ช้ สูตร =COUNTA(code) code คือ ชว่ งของข้อมูล รหัสนกั ศกึ ษา ทก่ี าหนดช่ือวา่ code ผลลพั ธ์ทีไ่ ด้ มนั จะนบั ชว่ งข้อมลู ท่ีชอ่ื code ทงั้ ชว่ งขอ้ มูลcolumeน่นั

10 ข้าพเจ้าได้นาความรู้ที่ได้จากการ กิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เร่ือง 20 สูตร Excel และฟังก์ช่ันพ้ืนฐานที่ใช้บ่อยในการทางาน ดังนี้ ขา้ พเจา้ ไดจ้ ดั ทา google form ระบไุ ซสเ์ สอ้ื กฬี าสี ให้นักศกึ ษาสแกน QR code ลงทะเบียนโดยกรอกขอ้ มลู ลง ใน google form

11 ภาพกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนรทู้ างวชิ าชีพ ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สูตร Excel และฟงั กช์ น่ั พืน้ ฐานทีใ่ ช้บอ่ ยในการทางาน คร้งั ท่ี 1 วนั ที่ 8 มิถนุ ายน พ.ศ. 2565 จานวน 6 ชั่วโมง ณ. ห้องประชมุ หอ้ งสมุดประชาชนจังหวัดกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนอื อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบุรี

12 การบา้ นคร้ังที่ 1 สร้าง google sheet ชือ่ ใหม่ data_boom namerang 1. สร้างข้อมลู name brith code ของนักศกึ ษาทง้ั หมด กาหนดชว่ งและต้งั ชอ่ื ชว่ งขอ้ มูล 3 colume เปน็ ชื่อเดียว bb (={bb}) 2. ชีท1 ต้งั ชอ่ื วา่ data date time 3. โครงการ วันทจ่ี ดั กจิ กรรม วนั ทีส่ ิ้นสดุ กิจกรรม เหลอื อกี กว่ี นั

13