Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48

BIL PERKARA HALAMAN 1. Jemputan dan Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 1 2. Atur Cara Majlis 2 3. Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 4. Ahli Jawatankuasa PIBG SKGP Sesi 2020 - 2022 3-4 5. Catatan Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 5 6 (Feb 2020 – Jun 2022) 6. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SKGP (Jan 2021 – Dis 2021) 7 7. Penyata Kewangan Berakhir Disember 2021 8 8. Data Kutipan Sumbangan PIBG sepanjang tahun 2021 9 9. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 10 10. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 11 - 18 11. Maklum Balas Mesyuarat Agung PIBG SKGP Kali ke-47 19 12. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Yang Telah 20 Dibahaskan dan Diterima. 21 13. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 Untuk Dibahaskan 22 14. Apresiasi i

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN GURUN (PUSAT) 08300 GURUN KEDAH DARUL AMAN Ruj. Kami : PIBG/SKG(P)/100-3/1/5 (02) Tarikh : 30 Mei 2022 Semua Guru, Ibu Bapa dan Waris, Sekolah Kebangsaan Gurun (Pusat) Tuan/Puan JEMPUTAN DAN NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK GURUN (PUSAT) KALI KE-48 TAHUN 2022 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG Sekolah Kebangsaan Gurun (Pusat) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 2.00 Petang Tempat : Dewan As-Syifa, SK Gurun (Pusat) 3. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. 4. Sebarang usul untuk mesyuarat tersebut boleh dikemukakan dengan mengisi borang usul dibawah dan diserahkan kepada guru kelas atau Pn. Hairulniza binti Kamil (Setiausaha PIBG) sebelum atau pada 02.06.2022 (Khamis). Pembawa usul dikehendaki datang untuk membaca usul yang dikemukakan. Usul-usul yang dibawakan akan dibincangkan terlebih dahulu oleh AJK PIBG sewaktu mesyuarat ahli jawatankuasa nanti. 5. Derma PIBG Tahun 2021 adalah sebanyak RM 30.00. Terima kasih kepada pihak tuan/puan yang telah menderma. Diharapkan pihak tuan/puan yang belum menderma, bolehlah berbuat demikian melalui Guru Kelas anak tuan/puan atau berhubung terus dengan Setiausaha PIBG (Pn. Hairulniza binti Kamil - 0122400313 / Bendahari PIBG (Pn. Rabiatul Adawiyah binti Abd Rahman – 01111451073). Kerjasama tuan/puan amatlah dihargai. Sekian terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 ” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, ………………………………. (HAIRULNIZA BINTI KAMIL Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Gurun (Pusat) Kedah Darul Aman s.k. 1) Fail pejabat 2) Fail setiausaha 1

MASA ATUR CARA MAJLIS 2.00 petang PERKARA 2.30 petang ➢ Pendaftaran ➢ Majlis Bermula ➢ Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis ➢ Nyanyian Lagu Negaraku ➢ Bacaan Doa Oleh En. Mohd Azhar bin Md Yusoff ➢ Ucapan Guru Besar Oleh En. Khairul Anuar bin Hashim ➢ Ucapan Perasmi Oleh Yb. Ust Sabri bin Azit Ahli Parlimen Jerai dan Pengerusi Institut Terjemahan & Buku Malaysia (ITBM) ➢ Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2022 Oleh Yb. Ust Sabri bin Azit ➢ Penyampaian Cenderamata Oleh YDP PIBG Encik Saifullizan bin Senawi Kepada Yb. Ust Sabri bin Azit ➢ Penyampaian Sijil Penghargaan Sekolah Oleh Guru Besar Kepada Yb. Ust Sabri bin Azit ➢ Jamuan Ringan ➢ Mesyuarat Agung PIBG Bermula ➢ Cabutan Bertuah ➢ Bersurai 2

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48 TAHUN 2022 PENAUNG : TUAN PEGAWAI PELAJARAN (KMY) PENASIHAT : EN. KHAIRUL ANUAR BIN HASHIM (GURU BESAR SKGP) EN. ILIAS BIN ABIDIN (PK KURIKULUM) EN. IRWANMASMUL BIN ALIAS (PK HAL EHWAL MURID) PN. RUSMAWATI BINTI HUSSAIN (PK KOKURIKULUM) PN. NORDIANA BINTI HARON (PK PEND. KHAS) PENGERUSI : EN. SAIFULLIZAN BIN SENAWI (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : EN. MOHD NAZRI BIN ABDULLAH (NYDP PIBG) SETIAUSAHA : PN. HAIRULNIZA BINTI KAMIL BENDAHARI : PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI ABDUL RAHMAN URUSETIA / KEWANGAN / JEMPUTAN SAMBUTAN PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI ABDUL RAHMAN GURU BESAR PN. HAIRULNIZA BINTI KAMIL PENOLONG KANAN YDP PIBG & AJK PIBG PENDAFTARAN PENGACARA MAJLIS PN. ROBIAH BINTI CHOH (K) PN. ANIZA BINTI MOHD HANAFIAH EN. MOHD ZAMRI BIN JAAFAR (K) PN. ZAITON BIN SAAD PN. NORSYUZILA BINTI SOOED BACAAN DOA HADIAH DAN CENDERAHATI EN. MOHD AZHAR BIN MD YUSOFF PN. RUSNANI BINTI RUSLI (K) PN. NUR ADILAH BINTI AZIZAN BUKU PROGAM BROSUR DAN SIJIL EN. RIDZUAN BIN SHUKRI (K) PN. NORSYIDA BINTI ABU HASSAN PN. NOR BIBI MASLIANA BINTI JUSOH (K) PN. ZA’EMAH BINTI KHARIRI PN. SITI NAJWA BINTI AB. KARIM JAMUAN VIP JAMUAN WARIS / GURU / STAF PN. ROHANI BINTI MOHD YUSUF (K) PN. SITI SURIYANTI BINTI AZMI (K) PN. NORHAFIZAH BINTI OSMAN PN. CHE ZAKIAH BINTI MAT DIN PN. NORHASHIMAH BINTI KHATEM KHAN PN. ROHANA BINTI HASHIM PN. RULAWATI BINTI ZAKARIA PN. NOOR WAHIDA BINTI OTHMAN PN. FAZILAH BINTI PAZIN PN. RANI A/P KALEMUTHU CIK BASHARINA BINTI AHMAT PN. MARSITA BINTI ISMAIL PN. NOOR WAHIDA BINTI OTHMAN 3 GURU KAFA

PERSIAPAN TEMPAT (DEWAN) PERSIAPAN PENTAS EN. MOHD BAHAUDDIN BIN AZALI (K) PN. NORHASHIMAH BINTI AWANG HAMAT (K) EN. MOHD KHAIRI BIN GHAZALI PN. SITI SYARINNA BINTI SHAFIEE EN. MD ASRI BIN HUSSAIN PN. NOOR SYAMIMI BINTI ROSIDI EN. CHE SUFIAN BINTI BAHARI EN. MUHAMAD SHAZILI BIN JAAFAR EN. ROSLI BIN MORAD EN. HASNI BIN ABU HASSAN EN. AHMAD TAUFIQ BIN ABD. RASHID PENCATAT MINIT MESYUARAT CABUTAN BERTUAH PN. ZATUL IZAWATI BINTI AHMAD IBRAHIM (K) PN. SHAUKIAH HANIM BINTI AZIZAN (K) PN. NOR ARMIZA BINTI ZAINAL PN. ZAHARAH BINTI ABDULLAH CIK NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD ZAIN PN. NORZEHAN BINTI OZIR PN. CHE SITI ASA BIN KAMIS PN. ROHANI BINTI ISMAIL JURUGAMBAR DOKUMENTASI EN. MOHD SHAZILI BIN JAAFAR (K) PN. HAIRULNIZA BINTI KAMIL EN. MOHD FITRI BIN MAT RADHI SIARAYA / PERAKAM EN. RUZIHAN BIN ABD RAZAK (K) EN. MOHAMAD YASIR BIN FAKHRURAZI 4

AHLI JAWATANKUASA PIBG SKGP SESI 2020 – 2022 PENASIHAT : EN. KHAIRUL ANUAR BIN HASHIM (GURU BESAR SKGP) PENGERUSI : EN. SAIFULLIZAN BIN SENAWI (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : EN. MOHD NAZRI BIN ABDULLAH (NYDP PIBG) SETIAUSAHA : PN. HAIRULNIZA BINTI KAMIL BENDAHARI : PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI ABDUL RAHMAN AJK WARIS : EN. MOHD. NAJIF BIN ANWAR : EN. MOHD IQBAL IZHARR BIN ABD KHOLIB : EN. MOHD FAKHZAN BIN NASIR : EN. MD ZAMRI BIN SHAPEIE : PN. HASLINA BINTI HASSAN : PN. NOOR AZILA BINTI ABD RAHIM : PN. ZURAIDAH BINTI ISA AJK GURU : EN. CHE SUFIAN BIN BAHARI : PN. SITI SYARINNA BINTI SHAFIEE : PN. MARSITA BINTI ISMAIL PEMERIKSA : EN. RUZIHAN BIN ABD RAZAK KIRA-KIRA : EN. ABDUL RAZAK BIN MAJID 5

CATATAN KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG FEB 2020 – JUN 2022 BIL SENARAI NAMA JAWATANKUASA TANDA TANGAN 16.12.2020 TARIKH 1 EN. KHAIRUL ANUAR BIN HASHIM / 4.4.2021 12.6.2022 21.6.2022 (GB /PENASIHAT ) / / // / 2 EN. SAIFULLIZAN BIN SENAWI / / // (YDP) / / // 3 EN. MOHD NAZRI BIN ABDULLAH (NYDP) 0 / // 0 4 PN. HAIRULNIZA BINTI KAMIL / / // (SETIAUSAHA) / / / // PN. RABIATUL ADAWIYAH BINTI / 5 ABDUL RAHMAN / / // 0 / // (BENDAHARI) 0 0 /0 0 6 EN. CHE SUFIAN BIN BAHARI 0 // (AJK) 0 00 7 PN. SITI SYARINNA BIN SHAFIEE 0 00 (AJK) 0 0/ 0 00 8 PN. MARSITA BINTI ISMAIL (AJK) 0 0/ 9 EN. MOHD NAJIF BIN ANWAR (AJK) 10 EN. MOHD FAKHZAN BIN NASIR (AJK) 11 EN. MOHD IQBAL IZHARR BIN ABD KHOLIB (AJK) 12 EN. MD ZAMRI BIN SHAPEIE (AJK) 13 PN. HASLINA BINTI HASSAN (AJK) 14 PN. NOOR AZILA BINTI ABD RAHIM (AJK) 15 PN. ZURAIDAH BINTI ISA (AJK) 6

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG, SKGP (JANUARI 2021 – DISEMBER 2021) BIL AKTIVITI CATATAN 1. Program Keceriaan Kelas Bersama Sekolah 2. Mesyuarat Agung PIBG 2021 Bersama Sekolah 3. Sumbangan cenderamata perasmi Mesyuarat Agung Bersama Sekolah PIBG 2021 Bersama Sekolah 4. Sumbangan cenderamata guru dan staf 2021 5. Hadiah guru bertukar (Pn. Noor Kamalia binti Bersama Sekolah Amauddin) Bersama Sekolah 6. Jamuan Mesyuarat AJK dan PIBG 2021 7

PENYATA KEWANGAN B PENDAPATAN BIL TARIKH PERKARA RM BIL 19,410.61 1 1 Baki di bank pada 31.12. 2020 2 1,095.15 2 2 Baki di tangan pada 31.12.2020 2,850.00 3 2 10,009.60 4 2 3 April-Dis Sumbangan derma PIBG 0 196.00 5 1 4 April-Dis Jualan buku aktiviti 100.00 6 2 3,270.00 7 2 5 April-Dis Jualan buku Nilam 530.00 8 3 1,070.00 9 0 6 April-Dis Jualan buku PAJSK 100.00 10 0 1 7 April-Dis Sumbangan program kecemerlangan akademik 11 2 12 2 8 April-Dis Sumbangan program sekolah 13 2 14 9 April-Dis Jualan baju sukan 15 16 10 10.04.2021 Sumbangan parkir (Pn. Norhafizah bt Osman) JUMLAH 38,631.36 Disediakan oleh ; Disemak oleh; ............................................................... .............................. (RABIATUL ADAWIYAH ABDUL RAHMAN) (EN. RUZIHAN B. AB Bendahari PIBG SKGP Juruaudit PIBG SKG

BERAKHIR DISEMBER 2021 PERBELANJAAN TARIKH PERKARA RM 26.01.2021 Fotostat modul PDPR (Tahun 1-Tahun 6) 1,389.20 Keceriaan kelas ( 6 kelas X 150.00 ) Mac-Nov Cat mural luar kelas PPKI 900.00 27.03.2021 Bayaran pemprosesan cek 200.00 24.04.2021 Tempahan baju sukan 04.05.2021 Duti setem buku cek 0.50 17.09.2021 Bayaran buku aktiviti (Pustaka Bestari. No. cek : 289951) 2,000.00 23.09.2021 Bayaran pemprosesan cek 24.09.2021 Mesyuarat Agung PIBG 2021(atas talian) 7.50 30.10.2021 Sumbangan cenderamata guru dan staf 2021 4,978.79 05.11.2021 Hadiah guru bertukar (Pn. Nor Kamalia binti Amauddin) 05.11.2021 Tebang pokok, tambak tanah dan perbaiki kerosakan bumbung 0.50 11.11.2021 Cenderamata perasmi Mesyuarat Agung PIBG 2021 399.30 23.11.2021 Penyelenggaraan kecil (lampu, pintu dan tingkap bilik darjah) 800.00 24.11.2021 Fotostat kertas Peperiksaan Setara Standard(PSS) 150.00 28.11.2021 Perbelanjaan runcit 500.00 150.00 Jan-Dis 174.00 1,280.50 57.50 Perbelanjaan kecil 12,987.79 Baki di bank sehingga 31 Disember 2021 24,176.82 Baki di tangan sehingga 31 Disember 2021 1,467.75 Baki h/b 25,643.57 JUMLAH 38,631.36 ................. Disemak oleh; BD RAZAK) GP. .............................................. (EN. ABDUL RAZAK B. MAJID) Juruaudit PIBG SKGP 8

DATA KUTIPAN SUMBANGAN DERMA PIBG BUKU A BIL TARIKH PERKARA RM BIL TARIKH PE 1 April-Dis 2 Sukses ( 10 X 30 ) 300.00 1 April-Dis 4 Sukses 2 April-Dis 2 Kreatif ( 12 X 30 ) 360.00 2 April-Dis 4 Kreatif 3 April-Dis 3 Sukses ( 11 X 30 ) 330.00 3 April-Dis 5 Sukses 4 April-Dis 3 Kreatif ( 13 X 30 ) 390.00 4 April-Dis 5 Kreatif 5 April-Dis 4 Sukses ( 18 X 30 ) 540.00 5 April-Dis 5 Gemila 6 April-Dis 5 Sukses ( 10 X 30 ) 300.00 6 April-Dis 6 Sukses 7 April-Dis 5 Kreatif ( 8 X 30 ) 240.00 7 April-Dis 6 Kreatif 8 April-Dis 5 Gemilang ( 3 X 30 ) 8 April-Dis 6 Gemila 9 April-Dis 6 Sukses ( 3 X 30 ) 90.00 10 April-Dis 6 Kreatif ( 5 X 30 ) 90.00 PROGRAM 11 April-Dis 6 Gemilang ( 2 X 30 ) 150.00 60.00 JUMLAH BIL TARIKH PE 2,850.00 1 April-Dis 2 Sukses PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2 April-Dis 2 Kreatif BIL TARIKH PERKARA RM 3 April-Dis 3 Sukses 1 April-Dis 2 Sukses ( 19X 30) 570.00 4 April-Dis 3 Gemila 2 April-Dis 2 Kreatif ( 14 X 30 ) 420.00 5 April-Dis 4 Sukses 3 April-Dis 3 Sukses (14X30) 420.00 6 April-Dis 5 Sukses 4 April-Dis 3 Kreatif ( 15 X 30 ) 450.00 7 April-Dis 5 Kreatif 5 April-Dis 4 Sukses ( 19 X 30 ) 570.00 8 April-Dis 6 Sukses 6 April-Dis 5 Sukses ( 10 X 30 ) 300.00 9 April-Dis 6 Kreatif 7 April-Dis 5 Kreatif ( 8 X 30 ) 240.00 10 April-Dis 6 Gemila 8 April-Dis 6 Sukses ( 2 X 30 ) 60.00 9 April-Dis 6 Kreatif ( 6 X 30 ) 180.00 10 April-Dis 6 Gemilang ( 2 X 30 ) 60.00 JUMLAH 3,270.00 1

PIBG SEPANJANG TAHUN 2021 AKTIVITI BUKU NILAM ERKARA RM BIL TARIKH PERKARA RM 1 April-Dis 2 Sukses ( 19X 2 ) 38.00 s ( 35 X 54.40 ) 1,904.00 2 April-Dis 2 Kreatif ( 15 X 2 ) 30.00 3 April-Dis 3 Sukses ( 11 X 2 ) 22.00 ( 19 X 54.40 ) 1,033.60 4 April-Dis 3 Gemilang ( 14 X 2 ) 28.00 36.00 s (32X 54.40 ) 1,740.80 5 April-Dis 4 Sukses ( 18 X 2 ) 20.00 ( 25 X 54.40 ) 1,360.00 6 April-Dis 5 Sukses ( 10 X 2 ) 16.00 7 April-Dis 5 Kreatif (8 X 2 ) 4.00 ang ( 14 X 54.40) 761.60 8 April-Dis 6 Sukses (2 X2 ) 2.00 9 April-Dis 6 Gemilang ( 1 X 2 ) s ( 27 X 54.40 ) 1,468.80 196.00 JUMLAH ( 23 X 54.40 ) 1,251.20 RM 100.00 ang ( 9 X 54.40 ) 489.60 100.00 JUMLAH 10,009.60 M SEKOLAH RM BIL TARIKH BUKU PAJSK 95.00 1 April-Dis ERKARA 75.00 PERKARA s (19X5) 60.00 4 Sukses ( 20 X 5 ) (15X5) 75.00 s (12X5) JUMLAH ang (15X5) 100.00 s (20X5) 50.00 JUMLAH BESAR : RM 16,955.60 s (10X5) 40.00 (8X5) 10.00 Disediakan oleh , s (2X5) 15.00 ..................................................................... (3X5) 10.00 ( RABIATUL ADAWIYAH ABDUL RAHMAN ) ang (2X5) Bendahari PIBG SKGP. 530.00 JUMLAH 23 9

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48 TAHUN 2022 1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MESYUARAT PIBG (YDP PIBG) 2. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 47 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2021 5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR DISEMBER 2021 6. MEMBAHASKAN USUL 7. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 - 2022 8. PEMILIHAN JAWANTANKUASA PIBG SESI 2022 - 2023 9. PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2022 - 2023 10. HAL-HAL LAIN 11. UCAPAN PENANGGUHAN 10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN GURUN (PUSAT) 08300 GURUN KEDAH DARUL AMAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI-47 TAHUN 2021 TARIKH : 30 OKTOBER 2021 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING KEHADIRAN : 103/359 1 UCAPAN PENASIHAT PIBG SKGP 1.1 Encik Khairul Anuar bin Hashim mengalu-alukan kehadiran semua warga SKGP, ahli jawatankuasa, ibu bapa / penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 tahun 2021 ini. Beliau menzahirkan rasa syukur dan terima kasih kepada YB Tuan Sabri bin Azit (Ahli Parlimen Jerai) di atas kesudian untuk meluangkan masa bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 pada hari ini. 1.2 Beliau turut menyatakan penghargaan kepada Yang Di Pertua PIBG Encik Saifullizan bin Senawi dan semua ahli jawatankuasa PIBG dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 pada tahun ini secara atas talian. 1.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa / penjaga yang sangat berdedikasi dan prihatin di dalam mendidik anak-anak SKGP terutamanya menyelesaikan tugasan PDPR. 1.4 Beliau juga berharap bagi murid-murid yang tidak dapat menyertai PDPR, tetap berusaha untuk menyertainya walaupun berhadapan dengan kekangan seperti kemudahan peranti, gajet dan capaian internet. 1.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada PIBG SKGP kerana telah meluluskan sumbangan RM 1000.00 untuk baik pulih pagar sekolah. 11

1.6 Guru Besar turut berkongsi info semasa berkaitan penglibatan dan penyertaan murid-murid SKGP dalam PDPR dan aktiviti secara atas talian. Makluman: Semua 1.7 Guru Besar juga menerangkan berkaitan program khas sekolah iaitu Program Penghargaan dan Insentif PDPR (PPIP). Tujuan program ini dijalankan adalah untuk meningkatkan semangat murid dalam melaksanakan dan menyiapkan setiap tugasan PDPR yang diberi. Program ini dijalankan bermula bulan Mei – Oktober 2021. Sumber kewangan program adalah kutipan ikhlas guru dan staf serta duit PCG Panitia. Pemberian plak dan sijil digital adalah berdasarkan pemilihan murid yang aktif dan dapat melaksanakan tugasan PDPR dengan baik. Hadiah akan disampaikan kepada murid apabila sesi persekolahan bersemuka dilaksanakan nanti. Tindakan: Pentadbir/ GBK 1.8 Beliau juga memohon sumbangan kepada YB Tuan Sabri bin Azit untuk membaik pulih papan tanda nama sekolah yang telah lama pudar dan tambahan satu lagi khemah pasang siap untuk kegunaan waris / murid sewaktu balik sekolah. Tindakan: Setiausaha / Pentadbir 2 UCAPAN YDP PIBG 2.1 Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru iaitu Encik Saifullizan bin Senawi merakamkan rasa kesyukuran kerana dengan izin Nya kita semua dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 bagi tahun 2021 pada hari ini secara maya. 2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua barisan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2020- 2022 yang terlibat secara langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 bagi tahun 2021. 2.3 Beliau mengalu-alukan kehadiran semua warga skgp dan juga ibu bapa / penjaga yang dapat meluangkan masa untuk mengikuti Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 secara dalam talian. 2.4 Beliau turut menzahirkan rasa syukur dan terima kasih kepada YB Tuan Sabri bin Azit diatas kesudian beliau untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 pada hari ini. 12

2.5 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada YB Tuan Sabri bin Azit diatas sumbangan yang diberi bagi kerja-kerja baik pulih titi besi yang telah uzur untuk kegunaan anak-anak SKGP ke sekolah dan sumbangan cat untuk menceriakan tembok sekolah. 2.6 Setinggi penghargaan dan ucapan terima kasih juga buat semua guru yang memainkan peranan mendidik anak-anak SKGP dalam tempoh 2 tahun yang mencabar ini. Makluman: Semua 3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 TAHUN 2020 3.1 Puan Hairulniza binti Kamil membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 bagi tahun 2020 dari muka surat 6 hingga 10 untuk disahkan. Makluman: Semua 3.2 Minit mesyuarat ini diterima dan disahkan oleh Puan Muna Munirah binti Zakaria dan disokong oleh Puan Norhafiza binti Mat Salleh. Makluman: Semua 4 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Perkara 9.6 Puan Muna Munirah binti Zakaria memberi cadangan agar pihak sekolah mendapatkan bantuan kawalan pihak RELA bagi membantu kawalan lalu lintas sewaktu balik sekolah. Beliau turut meminta pengawal keselamatan untuk membantu kawalan di pintu pagar kecil terutamanya pada waktu balik sekolah. Makluman: Semua 4.1.1 Guru Besar memberi maklum balas terhadap cadangan dan pandangan Puan Muna Munirah binti Zakaria. Guru Besar menerangkan bahawa kawalan lalulintas sebenarnya bukan di bawah bidang tugas pengawal keselamatan sekolah. Walau bagaimana pun, pihak sekolah mengambil inisiatif dengan kerjasama dan peruntukan kewangan daripada PIBG SKGP untuk membeli insurans bagi 4 orang pengawal keselamatan sekolah. Guru Besar turut memaklumkan sepanjang tempoh persekolahan, murid balik secara berperingkat dengan kawalan guru. Guru Besar juga akan memaklumkan kepada 13

pengawal keselamatan untuk membantu ibu bapa / penjaga melintas jalan di pintu pagar utama sekolah. Tindakan: Pentadbir 5 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA DISEMBER 2020 5.1 Puan Rabiatul Adawiyah binti Abd Rahman membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada Disember 2020 untuk diterima dan merujuk pada lampiran yang dikepilkan. Makluman: Semua 5.2 Penyata kewangan ini diterima dan disahkan oleh Mohd Iqbal Izharr bin Abd Kholib dan disokong oleh Puan Yusmilawati binti Sulaiman. Makluman: Semua 5.3 Guru Besar menerangkan berkaitan dengan sumbangan tambahan dan buku tulis pada bahagian A bagi tahun 2021. Senarai sumbangan telah diedarkan. Pihak sekolah telah membuat penambahbaikan terhadap senarai perkara yang terdapat dalam senarai tersebut. Daripada 11 perkara yang terdapat dalam senarai tersebut telah dikurangkan kepada 10 perkara sahaja. Guru Besar mohon persetujuan ibu bapa / penjaga bagi meluluskan kutipan sumbangan tambahan dan buku tulis ini. Di antara 10 perkara tersebut ialah:- * Buku aktiviti bagi murid tahap 2 sahaja * Buku PAJSK bagi murid tahun 4 sahaja * Buku PSKPP * Tanda nama bagi murid tahun 1 sahaja * Buku Peraturan Sekolah bagi murid tahun 1 sahaja * Program Transisi Tahun 1 * Derma PIBG * Buku Nilam * Sumbangan HAC dan Sukan. Makluman: Semua 14

5.3.1 Sumbangan tambahan dan buku tulis ini diterima oleh Md Azlizan bin Ishak dan disokong oleh Puan Muna Munirah binti Zakaria. Makluman: Semua 6 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2020 6.1 Puan Hairulniza binti Kamil membentangkan aktiviti tahunan PIBG dengan merujuk lampiran yang dikepilkan. Makluman: Semua 7 MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL 7.1 Usul 1: Puan Muna Munirah binti Zakaria mengutarakan usul berkaitan dengan pengurangan kadar sumbangan derma PIBG daripada RM 30.00 kepada RM 20.00 untuk satu keluarga. Beliau juga tidak bersetuju terhadap kutipan program sekolah sebanyak RM 30.00. Makluman: Semua 7.1.1 Encik Abd Razak selaku ahli jawatankuasa PIBG SKGP sesi 2020/2022 memberi maklum balas terhadap usul Puan Muna Munirah dengan menyatakan bahawa kadar sumbangan derma PIBG RM 30.00 yang dibuat adalah untuk satu keluarga dan bukan untuk seorang murid. Adalah wajar sumbangan tersebut dan tidak membebankan pihak ibu bapa / penjaga. Beliau bersetuju kadar derma PIBG dikekalkan kepada RM 30.00 untuk satu keluarga. Makluman: Semua 7.2 Encik Mohd Fakhzan bin Nasir bertanya berkaitan dengan status sumbangan derma PIBG sama ada waris membuat sumbangan atau pun tidak. Makluman: Semua 7.2.1 Puan Rabiatul Adawiyah selaku bendahari PIBG memberi maklum balas bahawa ramai waris yang telah membuat sumbangan derma PIBG. Beliau turut memaklumkan kutipan 15

derma tersebut bukan lah dibuat secara sekali sumbangan, tetapi ibu bapa / penjaga diberi kelonggaran untuk membuat sumbangan secara ansur-ansur mengikut kemampuan masing- masing. Makluman: Semua 7.3 Sokongan sebulat suara daripada ibu bapa / penjaga terhadap kadar kutipan derma PIBG sebanyak RM 30.00 untuk satu keluarga. Makluman: Semua 7.4 Usul 2: Encik Mohd Zamri bin Lib membawa usul agar pihak sekolah dapat menambah khemah dipintu pagar utama sekolah. Makluman: Semua 7.4.1 Disebabkan pembawa usul tidak menyertai Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47, usul ini tidak dibahaskan dan pihak sekolah mengambil maklum balas terhadap usul ini. Makluman: Semua 7.4.2 Encik Ilias bin Abidin selaku Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa khemah yang disediakan itu adalah sebagai salah satu inisiatif yang diambil oleh pihak sekolah untuk menjadi tempat berteduh waris ketika menunggu anak pulang dari sekolah. Khemah tersebut adalah sumbangan daripada YB Tuan Sabri bin Azit (Ahli Parlimen Jerai). Makluman: Semua 7.5 Usul 3: Ahli Jawatankuasa PIBG mengusulkan agar mengadakan Program Tandas Angkat untuk keceriaan tandas sekolah dengan inisiatif ibu bapa / penjaga yang boleh menghulurkan bantuan dan sama-sama menyumbangkan idea serta kewangan bagi menjayakan program ini. Makluman: Semua 16

7.5.1. Puan Muna Munirah meminta pihak sekolah menyediakan getah paip di dalam tandas untuk memudahkan murid-murid menggunakannya sewaktu mereka berada di dalam tandas Makluman: Semua 7.5.2 YDP PIBG memberi maklum balas kepada Puan Muna Munirah bahawa Program Tandas Angkat ini memerlukan ibu bapa / penjaga yang terlibat dengan memberi apa apa sumbangan yang boleh diguna pakai untuk kemudahan di dalam tandas serta keceriaan tandas tersebut. Makluman: Semua 8 HAL-HAL LAIN 8.1 Encik Azlizan bin Ishak mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan penutup longkang. Makluman: Semua 8.1.2 YDP PIBG memberi maklum balas terhadap cadangan En Azlizan bahawa pihak sekolah tiada kuasa untuk menyediakan penutup longkang tersebut kerana longkang tersebut berada di luar kawasan sekolah dan terletak di bawah kuasa Majlis Perbandaran dan juga Jabatan Kerja Raya. Makluman: Semua 8.2 Encik Mohd Iqbal Izharr bin Abdul Kholib mengutarakan kebimbangan terhadap keselamatan anak-anak semasa pulang dari sekolah. Ini kerana terlalu hampir dengan jalan raya yang sememangnya sibuk dengan kenderaan. Makluman: Semua 8.2.1 Guru Besar ambil maklum akan kebimbangan yang diutarakan oleh Encik Iqbal. Pihak sekolah semampu mungkin untuk menjaga keselamatan murid-murid. Murid hanya dibenarkan keluar dari pagar sekolah pada waktu balik apabila ibu bapa / penjaga murid tersebut ada. Tetapi apabila murid berada di luar kawasan sekolah, pihak sekolah amat mengharapkan peranan ibu bapa / penjaga untuk memantau keselamatan anak-anak. Makluman: Semua 17

8.3 Encik Azlizan b Ishak mencadangkan agar pihak sekolah membuka pagar di sebelah padang semasa murid pulang sekolah untuk mengelak kesesakan dan keselamatan murid. Makluman: Semua 8.3.1 Guru Besar memaklumkan bahawa buat masa sekarang pihak sekolah telah membuka 3 pintu pagar sewaktu murid pulang dengan kawalan guru. Sekiranya pintu lain di buka, tiada kawalan keselamatan tambahan di pintu tersebut. Ini kerana pengawal keselamatan yang bertugas hanyalah 2 orang untuk satu syif. Makluman: Semua 9 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.50 petang. Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh, ……………………………….. ……………………………….. (HAIRULNIZA BINTI KAMIL) (SAIFULLIZAN BIN SENAWI) Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG Sekolah Kebangsaan Gurun (Pusat) Sekolah Kebangsaan Gurun (Pusat) Kedah Darul Aman. Kedah Darul Aman 18

MAKLUM BALAS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47 AGENDA PERKARA TINDAKAN CATATAN 1 1.7 PROGRAM PENTADBIR PLAK TELAH DISERAHKAN PENGHARGAAN DAN KEPADA MURID YANG INSENTIF PDPR GURU BIMBINGAN TERLIBAT PADA BULAN & KAUNSELING NOVEMBER 2021 DI DALAM (GBK) KELAS MASING-MASING. 1.8 PERMOHONAN SETIAUSAHA PIBG SURAT PERMOHONAN YANG SUMBANGAN PAPAN TANDA PENTADBIR BERTARIKH 20 JANUARI NAMA SEKOLAH DAN 2022 TELAH DISERAHKAN KHEMAH KEPADA YB TUAN SABRI BIN AZIT. SUMBANGAN KHEMAH DITERIMA PADA 13 APRIL 2022 PEMASANGAN PAPAN TANDA NAMA SEKOLAH TELAH DIBUAT PADA 25 MEI 2022 4 4.1.1 KAWALAN PENTADBIR GURU BESAR TELAH MEMAKLUMKAN KEPADA KESELAMATAN LALULINTAS PENGAWAL KESELAMATAN SEBELUM SESI PERSEKOLAHAN BERSEMUKA BERMULA PADA BULAN NOVEMBER 2021. 19

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 47 TAHUN 2021 YANG TELAH DIBAHASKAN DAN DITERIMA BIL USUL NAMA CATATAN 1. Mengurangkan kadar bayaran derma Mohd Maizrien bin Mat Rujuk Agenda 7 PIBG dan sumbangan program sekolah. Tahar Perkara 7.3 2. Memohon pihak sekolah untuk Mohamad Zamri bin Lib Rujuk maklum menambah khemah di pintu pagar utama balas mesyuarat 3. Memperkasakan Program Tandas Ahli Jawatankuasa PIBG Akan Angkat dilaksanakan selepas Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 48 tahun 2022 20

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 48 TAHUN 2022 UNTUK DIBAHASKAN BIL USUL NAMA CATATAN 1. Sumbangan Kebajikan Murid Ahli Jawatankuasa PIBG (banjir, kematian, kebakaran dan ribut) 2. Mencadangkan dan menetapkan sumbangan bayaran RM 10.00 kepada ahli PIBG yang tidak hadir ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Agung PIBG. Ini sebenarnya telah menjadi amalan dan ketetapan PIBG sebelum ini di mana bagi ibu bapa / penjaga yang tidak dapat hadir pada MAT PIBG, mereka perlu memberi sumbangan sebanyak RM 5.00. Tapi ketetapan ini telah ditangguhkan sementara pada tahun 2022 ini atas maksud tempoh bertenang. 21

22