GOOGLE DRIVE

การใช้งาน GOOGLE DRIVE Google Drive คอื อะไร Google Drive เป็นบริการจาก Google ท่ีทาใหเ้ ราสามารถนาไฟลต์ ่าง ๆ ไปฝากไวก้ บั Google ผา่ น พ้นื ท่ีเก็บขอ้ มลู ระบบคลาวด์ และการสารองขอม้ ูลไฟลท์ ่ีมีความปลอดภยั ทาใหเ้ ราสามารถใชไ้ ฟลเ์ หล่าน้นั ทไ่ี หนก็ได้ ไมเ่ พยี งแคฝ่ ากไฟลไ์ ดเ้ ทา่ น้นั คณุ ยงั สามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟลก์ บั คนทีต่ อ้ งการ และสามารถแกไ้ ขร่วมกนั ไดจ้ ากอปุ กรณห์ ลาย ประเภท เช่น อุปกรณม์ อืถอื อุปกรณแ์ ทปเลต หรือคอมพวิ เตอร์ ซ่ึง Google ใหเ้ ราใชบ้ ริการฟรีแบบ Unlimited (สาหรบั โครงการ Google for Education) ข้อดขี อง Google Drive • เก็บไฟลไ์ ดท้ ุกประเภท • ดูขอ้ มูลแกไ้ ขเอกสารไดจ้ ากทุกที่-ทุกเวลา • แชร์ไฟล,์ โฟลเ์ ดอร์ เพื่อทางานร่วมกนั ได้ การใชง้ าน Google Drive 1.การเข้าถึง Drive - เขา้ ถงึ ไดจ้ าก http://drive.google.com หรือเมอ่ื login อยู่ในระบบแลว้ ทีเ่ มนู Google Apps เลอื ก \"Drive\"

- จะปรากฏหนา้ จอ Drive

2. การอพั โหลดไฟล์ แค่ลากไฟลห์ รือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางท่ี panel ก็จะเป็นการ upload ไฟลเ์ ขา้ drive ทนั ที จากน้นั ระบบจะทาการอพั โหลด ให้รอจนกว่าจะข้นึ วา่ Uploads completed จะปรากฏไฟลท์ ี่ panel ของ drive

3.การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ -คลิ้กเลอื กไฟล์ หรือ folder ท่จี ะทาการแชร์ แลว้ กดสญั ลกั ษณ์ \"share\"

-กรอกรายละเอียดเก่ียวกบั การแชร์ ดงั น้ี 1. กรอก Email ของผทู้ ่ีตอ้ งการแชร์ (คนเดียวหรือจะแชร์หลายคนก็ได้ /email อนื่ ๆนอกเหนือจาก gmail ก็ได้ ) 2. กาหนดสิทธ์ิใหส้ ามารถแกไ้ ขเอกสารได้ หรือดูไดอ้ ยา่ งเดียว 3.กรอกรายละเอียดเพม่ิ เติม แลว้ กด send เม่อื ทาการแชร์เสร็จเรียบร้อยแลวส้ ญั ลกั ษณ์ของโฟลเดอร์นน้จั ะเปลย่ี นไป กอ่ นแชร์ หลงั แชร์ ของไฟลจ์ ะปรากฏสัญลกั ษณ์ หลงั ชื่อไฟล์ - บุคคลท่ีเราทาการแชร์ (ตอ้ งมี account บน gmail) จะเห็นเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ทห่ี ัวขอ้ \"Shared with me\"

4.ใช้งาน Google Drive ผ่าน application บน PC/Notebook google จดั เตรียม application สาหรับติดต้งั ลงบน pc/ Notebook เพือ่ ความสะดวกตอ่ การใชง้ าน โดยผุใ้ ชง้ านสามารถเพิ่มไฟลล์ ง ไดรฟ์ จากคอมพวิ เตอร์พีซีได้ - การติดต้งั Google Drive บนเคร่ืองคอมพิวเตอร์ หลงั จากทีเ่ ขา้ ใชง้ าน Google Drive ไดแ้ ลว้ ให้คลิกสัญลกั ษณ์ \"ฟันเฟื อง\" แลว้ คลิก \"Download Drive\"

-จากน้นั จะเขา้ สู่หนา้ จอการดาวน์ โหลดโปรแกรม ใหค้ ลก้ิ \"ดาวน์โหลดสาหรบั คอมพวิ เตอร์พซี ี\" -เลอื ก \"ยอมรบั และติดต้งั \" -ระบบจะทาการดาวน์โหลดเองอตั โนมตั ิ เสร็จแลว้ คลิกที่ googledrivesync.exe ดา้ นซา้ ยล่างเพอ่ื ทาการติดต้งั (นอกจากน้ียงั สามารถ ดาวน์ โหลด app เพ่อื ติดต้งั ipad/ iphone /แอนดรอยได้ คล้กิ ทดี่ าวน์โหลดแอป)

-รอจนกว่าการติดต้งั เสร็จสมบรู ณ์ -โปรแกรมจะเขา้ สู่หนา้ จอแนะนาการใชง้ าน กด \"get started\"

-กรอกขอ้ มลู email -เลือก Organizational google apps Account

-กรอกขอ้ มลู password

-โปรแกรมแนะนาว่า ให้เพิม่ ไฟล-์ folder ลงใน folder google drive ใหค้ ล้กิ \"next\" -โปรแกรมแนะนาให้ download application \"google drive\" สาหรบั มอื ถอื -แทปเลต ซ่ึงจะสามารถเขา้ ถงึ drive ไดท้ กุ ๆ อุปกรณ์ ให้ คลิ้ก next

-โปรแกรมแนะนาการแชร์ไฟล์ ให้คล้กิ next

-เสร็จสิ้นการต้งั คา่ ใหค้ ลิ๊ก\"Done\" -ที่หนา้ จอ desktop จะปรากฏ \"Google Drive\" short cut -เมอ่ื ดบั เบ้ิลคลกิ้ short cut \"Google Drive\" จะปรากฏไฟลท์ อ่ี ยบู่ น drive ของเรา

ซ่ึงจะสามารถบริหารจดั การไฟล-์ folder เพม่ิ ไฟล์ ลบไฟล์ โปรแกรมก็จะทาการ sync ขอ้ มลู บน drive ใหเ้ หมอื นไฟลบ์ นเคร่ือง pc เหมาะสาหรับผทู้ ี่ตอ้ งสารองไฟล์ (backup ขอ้ มลู ) บ่อย ๆ -สาหรบั การแชร์ไฟลใ์ น drive บน pc กส็ ามารถทาได้ โดยเลือก ไฟล์-folder แลว้ คลิ้กขวา เลือกเมนู \"google drive\" -> \"share\" โดยมี กระบวนการคลา้ ย ๆ การแชร์บน browser