ตัวอย่างแผนธุรกิจร้านinternet_cafe2

ระบบบญั ชีสาํ หรับรานอินเตอรเ นตคาเฟและเกมสLAN รา นเกมสแ ละอินเตอรเนตคาเฟ มลี ักษณะเปน ธุรกิจขนาดเลก็ ที่มรี ายไดจ ากการใหบ รกิ ารอินเตอรเ นต และเกมสต างๆท่เี ช่ือมตอกนั ไดโดยใชเครือขายแบบ LAN หรือ Local Area Network ซึ่งทาํ ใหการเลนเกมสส ามารถเชอ่ื มตอกันไดกบั คอมพิวเตอรท กุ เครอื่ ง รานอินเตอรเ นตคาเฟ จําเปน ตอ งมเี ครื่องคอมพิวเตอรแ ละอุปกรณ ( Hardware ) ตา งๆมากมายเพือ่ ใชใ นการดาํ เนนิ การ เชน ลาํ โพง เมาส คียบ อรด เปนตน ซึง่ สวนใหญ กจิ การจะไมคอยซอื้ อปุ กรณเ หลานี้มาเปน เงนิ เช่อื แตมกั จะซ้อื เขา มาใชใ นกิจการในรูปแบบเงินสดเลย อยา งไรก็ตามเจาของกจิ การก็ยงั จําเปน ที่จะตองพจิ ารณาคาเสือ่ มราคาของรายการเหลาน้ีในประกอบการพิจารณากําไรขาดทุนของกิจการเสมอ สว นคา ใชจายซงึ่ เปน ตน ทุนหลกั ๆของกจิ การไดแก คาไฟ เงินเดือนพนักงาน คา เชา ( ในกรณีท่ไี มไ ดมีอาคารหรือหอ งเชา เปน ของตนเอง ) อยา งไรก็ตาม คา โทรศัพทท่ีใชตอ อนิ เตอรเ นตกย็ งั เปน คาใชจ า ยท่มี ีความสาํ คัญดว ย อกี ทงั้ ยงั มคี าบริการอินเตอรเ นตท่ีกิจการมกั ซ้ือเหมาเปน แพคเกจ และในบางครง้ั กม็ คี าใชจายโปรแกรมหรือซอฟทแ วรที่นํามาลงในเคร่อื งคอมพวิ เตอร เชน แผน เกมส แผน โปรแกรมตา งๆ เปนตนตวั อยางการลงบญั ชีของกจิ การอนิ เตอรเนตคาเฟ• นาย ก และนาย ข รว มกันเปดรานอินเตอรเ น็ตคาเฟ ดงั นัน้ ผังบัญชหี รือรายการบญั ชีที่จะเกดิ ขึ้น จะเปน ดงัน้ี หมวด ชอื่ บัญชี สินทรัพย เงินสด คาเชาจา ยลว งหนา อปุ กรณ (ไดแก คอมพิวเตอร, เมาส , คยี บ อรด,ลาํ โพง และอปุ กรณ อ่นื ๆ รวมในบญั ชีอปุ กรณทงั้ หมด) คา เสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ หนี้สนิ คา ใชจา ยคางจาย สวนของเจาของ ทุน-นาย ก ทนุ -นาย ข

รายได เบกิ ใชสว นตวัคาใชจาย รายไดจากการใหบ ริการ เงินเดอื น คาไฟ คาเชา คาโทรศพั ท คาซอฟทแ วรและคา บริการอนิ เตอรเนต คาเสอื่ มราคา-อปุ กรณ• ในวันที่1 ตุลาคม 2544 นาย ก และนาย ข ตดั สินใจรว มลงทนุ เปดรานอินเตอรเนตคาเฟแ ละ เกมส LAN โดยต้ังชอื่ รา นวา “ Oasis Café “ โดยตางรว มลงทนุ ในรา นคนละ 300000 บาท ดงั นัน้ นาย ก จะตองลงบัญชเี มื่อมีการเร่ิมลงทุนโดย จะลงรายการในสมุดเงินสดรับ ดงั น้ีวนั ที่ รายการ เงนิ สด สมดุ เงินสดรับ สวนลด บัญชอี ื่นๆ จาํ นวน รวมต.ค. 1 นาํ เงินสดมาลงทุน 600000- บญั ชที นุ -นาย ก 300000- ขาย ลกู หน้ี บญั ชที นุ -นาย ข 300000- 600000-• นาย ก เหน็ วา จะตองมกี ารซอ้ื อปุ กรณต างๆ ไดแ ก เครอ่ื งคอมพิวเตอร จาํ นวน 20 เครอื่ งๆละ 12000 บาท และคยี บ อรด 20 อันๆละ 300 บาท รวมท้ัง เมาสจาํ นวน 20 อนั ๆละ 200 บาท นอก จากน้ยี ังมี ลําโพงจาํ นวน 20 คู ราคาคูล ะ 200 บาท เครอื่ งปรบั อากาศ 2 เครือ่ งๆละ15000 บาท รวมท้งั หมดมีการซ้ืออุปกรณทง้ั สิน้ 284000 บาท รายการน้จี ะบันทกึ ลงในสมดุ รายวนั ทั่วไป ดังน้ี บัญชอี ปุ กรณ 284000- บัญชีทนุ -นาย ก บัญชที ุน-นาย ข 142000- 142000-• นาย ก ตัดสินใจ เชา อาคาร ทรงพเิ ชษฐ เปน ที่ตง้ั ของรานทุกเดอื นโดยมีสัญญาจายคา เชาทุก เดอื นเปนจาํ นวน 4000 บาทตอเดอื นโดยกิจการไดจ ายคาเชาลวงหนา เปนเวลา 4เดือน ซง่ึ คาเชา จายลว งหนา ของอีก 3 เดอื นขางหนา จะถอื เปน สนิ ทรัพยของกิจการ แตค า เชา ของเดือนปจจุบันจะ ถือเปนคา ใชจ ายของกิจการเมื่อถึงเวลาสนิ้ เดอื นซึง่ จะนําไปคาํ นวณกาํ ไรขาดทนุ ของกจิ การ รา การทีเ่ กดิ ขึน้ จะบนั ทกึ ลงในสมุดเงนิ สดจายดังน้ี

สมดุ เงนิ สดจา ยวันท่ี รายการ เงินสด สวนลดรบั เจา หนี้ บัญชอี น่ื ๆ จาํ นวน รวมต.ค. 1 จายคา เชา อาคารลวงหนา 16000- 16000- 16000- บัญชคี า เชา จา ยลวงหนา 4 เดอื น • นาย ก จาํ เปน ตอ งซือ้ ซอฟทแ วรม าลงในเคร่อื งเพื่อใชในการดาํ เนินการ เชน เกมสตางๆ รวมทงั้ สิน้ 500 บาท อกี ทัง้ ยังตอ งซอื้ ชว่ั โมงบริการอนิ เตอรเนตมาเปนแพคเกจ จาํ นวน 3500 บาทตอ เดือน ดงั น้ัน นาย ก จะตอ งทาํ การบันทกึ คาซอฟทแวรและอนิ เตอรเน็ตแพคเกจเปนคา ใชจายทงั้ สิน้ 4000 บาท จะลงรายการในสมุดเงนิ สดจายดงั น้ี สมดุ เงนิ สดจายวันท่ี รายการ เงนิ สด สว นลดรับ เจา หน้ี บญั ชีอ่นื ๆ จาํ นวน รวม 16000- 16000-ต.ค. 1 จายคาเชา อาคารลว งหนา 16000- บัญชคี า เชาจา ยลว งหนา 500- 4 เดือน 3500- 20000- ซื้อแผน เกมสและอนิ เตอรเ นต 4000- บัญชีคาแผนเกมส บัญชีคา อินเตอรเนต • ในวนั ท่ี 10 ต.ค. มรี ายไดจ ากการใหบ รกิ ารทงั้ หมดรวมเปน เงนิ 4500 บาท จะลงรายการในสมุด เงินสดรับดงั น้ี สมุดเงินสดรบัวันท่ี รายการ เงนิ สด รายได ลกู หน้ี สวนลด บญั ชอี ่นื ๆ จาํ นวน รวมต.ค. 1 นําเงนิ สดมาลงทุน 300000- 600000- บัญชีทุน-นาย ก 300000- 600000- 10 รายไดจ ากการใหบรกิ าร บญั ชที นุ -นาย ข 604500- 4500- 4500- อยา งไรกต็ าม สมมตวิ าในเดอื นทเ่ี หลอื ท้ังหมด กจิ การ จะมรี ายไดจ ากการใหบ รกิ ารทุกวนั ๆละ 4500 บาท ซึง่ จะบันทึกบัญชเี หมือนกนั กับวันที่ 10 ดังน้ันจะไมขอแสดงการบันทึกทุกวัน โดยจะ ละไวในฐานที่เขาใจ ดังน้ัน รายไดค าบรกิ ารของกิจการท้ังเดือนปจจบุ นั จะเทา กับ รายไดในวนั ท่ี 10 ดงั แสดงขา งตน กบั รายไดในวันที่ 11-31 ของเดอื น ( เริ่มดาํ เนนิ การในวันที่ 10 ตลุ าคม หาก สมมติใหกจิ การดําเนินการทงั้ 31 วนั ตอเดือน กิจการจะมีรายไดตง้ั แตวนั ท่ี 11-31 ตุลาคมเทากบั 90000 บาท ( 4500 ×20 ) ดงั นัน้ ในเดอื นตุลาคม น้ี กิจการจะมรี ายไดค า บริการทงั้ สิ้นเทากบั 4500+90000 เทากบั 94500 บาท )

• นาย ข ซ่งึ เปนหน่ึงในหุน สว นของราน ทาํ การเบกิ ใชส วนตัว เปน เงนิ 1000 บาทในวันท่ี 21 ตุลาคม สมุดเงนิ สดจา ยวนั ที่ รายการ เงนิ สด สวนลดรบั เจาหน้ี บัญชอี นื่ ๆ จาํ นวน รวมต.ค. 1 จา ยคาเชา อาคารลว งหนา 16000- 16000- 16000- บญั ชคี า เชา จายลวงหนา 4 เดอื น 500- ซื้อเกมสแ ละอนิ เตอรเ นต 4000- บัญชคี าเกมส 3500- 20000- บญั ชคี าอนิ เตอรเ นต 1000- 21000- 21 นาย ข เบกิ เงินไปใชสวนตัว 1000- บญั ชีเบกิ ใชสวนตวั • เม่ือถงึ วันท่ี 31 ตุลาคมซง่ึ เปนวันสิ้นงวด กิจการตองทาํ การจา ยเงนิ เดอื นซึง่ ถือเปนคาใชจา ยสว น หน่งึ ใหพนกั งาน 3 คน ๆละ 7000 บาท รวม 27000 บาท สมดุ เงนิ สดจา ยวันท่ี รายการ เงนิ สด สว นลดรับ เจา หน้ี บัญชีอนื่ ๆ จํานวน รวมต.ค. 1 จายคาเชาอาคารลว งหนา 16000- บัญชีคา เชา จายลวงหนา 16000- 16000- 4 เดอื น ซ้อื เกมสและอินเตอรเนต 4000- บญั ชคี า เกมส 500- บญั ชคี าอนิ เตอรเนต 3500- 20000-21 นาย ข เบิกเงนิ ไปใชสวนตัว 1000- บญั ชีเบกิ ใชส ว นตวั 1000- 21000-31 จา ยเงนิ เดือนพนักงาน 21000- บญั ชเี งินเดอื น 21000- 42000- • กจิ การไดร บั ใบเสรจ็ คาไฟเปนเงนิ 10000 บาท ยังไมไ ดชําระในเดือนนี้ แตต อ งคิดเปน คา ใชจา ย สาํ หรบั งวดนีเ้ ม่ือถึงเวลาสิ้นงวด ดงั น้นั จะตองลงรายการในสมดุ รายวนั ท่ัวไปดงั น้ี ต.ค. 31 บัญชคี า ไฟ 10000- บัญชีคาไฟคา งจาย 10000- อยา งไรกต็ าม เมอ่ื กิจการทําการชําระคา ไฟคา งจาย จะเปรยี บเสมือนการลา งหนส้ี นิ ในสว นของคา ไฟคางจา ยออกไป จะตองลงรายการดงั น้ี ( แตในกรณีน้ี นาย กยังไมไดจา ยชาํ ระคาไฟ ) สมุดเงนิ สดจา ยวันท่ี รายการ เงินสด สว นลดรบั เจาหนี้ บัญชอี นื่ ๆ จํานวน รวม จายคา ไฟคา งจาย 10000- บญั ชีคาไฟคา งจาย 10000- 10000- • นอกจากน้ี ยังมีใบเสร็จคาโทรศพั ทข องเดอื นนี้ทีก่ ิจการยงั ไมไ ดช ําระเงินอกี เปน จํานวนเงนิ 6000 บาท

ต.ค. 31 บญั ชีคาโทรศัพท 6000- บญั ชีคาโทรศพั ทคางจาย 6000- อยา งไรก็ตาม เม่ือมีการชําระเงินกจู ะทําการบันทกึ เหมอื นการชําระคาไฟคางจา ยขา งตน แตใ นกรณนี ี้ ในเดอื นตลุ าคมยงั ไมม ีการจา ยชําระ • อีกทง้ั นาย ก ยังตองทําการพจิ ารณาคาเสื่อมราคาของอปุ กรณทง้ั หมดโดยใหค อมพวิ เตอร, เมาส, คยี บ อรด,ลาํ โพงและเคร่ืองปรบั อากาศ มีอายุการใชงาน 8 ,5,5,4และ6 ปตามลําดบั และไมมี ราคาซาก ( หมายความวากจิ การจะไมสามารถขายอุปกรณเหลา น้ันไดต อ อีก ) ดังน้นั การ คํานวณคา เสื่อมราคาของอปุ กรณทัง้ หมดเทากบั คา เสื่อมราคาของอปุ กรณต อ ป = คาเส่อื มราคาตอปข องคอมพิวเตอร + คา เสอื่ มราคาตอ ป ของเมาส+ คา เสื่อมราคาตอปของคยี บอรด +คา เสื่อมราคา ตอ ปข องลาํ โพง = [ 20เคร่อื ง×(12000 / 8 ) ] + [ 20 อนั ×( 200 / 5 ) ] + [ 20 อัน × ( 200 / 5 )] + [ 20 คู × (200 / 4 ) ] + [ 2 เคร่อื ง × (15000 / 6 ) ] = 37600 บาท หาก นาย ก จัดทํางบการเงนิ ตอ เดอื น จะตอ งจัดทําคาเสอื่ มราคาตอ เดอื น โดยหารดวย 12 ( 1 ปม ี 12เดือน ) ดงั นนั้ คา เส่อื มราคาของอปุ กรณต อเดือน ประมาณ 3130 บาทต.ค. 31 บัญชีคาเสอื่ มราคา-อปุ กรณ 3130- บัญชีคาเสอ่ื มราคาสะสม-อุปกรณ 3130-• ตัดคา เชา จา ยลวงหนา เปน คา เชาสําหรบั เดือนน้ี 4000 บาท 4000- 4000- ต.ค. 31 บญั ชคี า เชา บัญชคี า เชาจายลว งหนา• เม่อื นาย ก ไดลงรายการทั้งหมดของเดือนตุลาคมหมดแลว ขน้ั ตอนตอไปก็คอื การปดบัญชีเพอ่ื เตรียมตวั จัดทํางบดุลเพ่อื แสดงฐานะทางการเงินของกจิ การ และงบกําไรขาดทุนเพื่อแสดงผลการ ดาํ เนินการของกิจการ

เมือ่ สิ้นงวดสมุดรายวันตางๆของกิจการทีไ่ ดบ นั ทึกรายการคาตลอดเดอื นทผี่ า นมาจะเปนดังน้ี วนั ที่ รายการ เงินสด สมุดเงินสดรบั จํานวน รวมต.ค. 1 นําเงินสดมาลงทนุ 600000- 300000- ขาย ลกู หน้ี สวนลด บัญชีอน่ื ๆ 300000- 600000- 10 รายไดจากการใหบ รกิ าร 4500- บัญชีทุน-นาย ก* 11-31 รายไดจ ากการใหบ ริการ 90000- บญั ชีทุน-นาย ข 604500- 694500- 694500- รวม 4500- 600000- 694500- 90000- 94500-* สมมติใหก จิ การมรี ายไดจากการใหบรกิ ารเปน จํานวน 4500 บาท ทกุ วนั ตง้ั แตวันท่ี 11-31 ต.ต.วนั ท่ี รายการ สมุดเงินสดจา ย บญั ชีอ่นื ๆ จํานวน รวมต.ค. 1 จา ยคาเชา อาคารลว งหนา บัญชีคาเชา จายลว งหนา 16000- 16000- เงินสด สว นลดรบั เจา หนี้ 4 เดอื น 16000- บัญชคี า เกมส 500- 20000- ซือ้ เกมสและอนิ เตอรเนต บญั ชีคาอนิ เตอรเ นต 3500- 21000- 4000- บัญชเี บิกใชสว นตัว 1000- 42000- 21 นาย ข เบิกเงินไปใชส วนตวั บัญชีเงนิ เดือน 21000- 42000- 31 จายเงนิ เดอื นพนกั งาน 1000- 42000-รวม 21000- 42000- สมดุ รายวนั ท่วั ไปต.ค. 1 บญั ชีอปุ กรณ 284000- บัญชีทุน-นาย ก บัญชที ุน-นาย ข 142000- 142000-31 บญั ชคี าไฟ 10000- บัญชีคา ไฟคา งจาย 10000-บญั ชีคาโทรศัพท 6000- บญั ชีคา โทรศพั ทค า งจาย 6000-บญั ชีคาเสือ่ มราคา-อุปกรณ 3130- บญั ชคี า เส่อื มราคาสะสม-อุปกรณ 3130-

บัญชคี าเชา 4000- บัญชคี า เชาจา ยลว งหนา 4000-การผา นบัญชีไปบญั ชแี ยกประเภทบญั ชเี งินสด บญั ชีอปุ กรณสมุดเงนิ สดรับ 694500- สมุดเงนิ สดจาย 42000- บญั ชีตางๆ 284000- ยอดดุลยกไป 284000- ยอดดุลยกไป 652500-694500- 694500- บัญชีคาเกมส บัญชคี าเชาจายลว งหนาสมดุ เงนิ สดจา ย 500- บัญชกี าํ ไรขาดทุน 500- สมดุ เงนิ สดจาย 16000- บญั ชีคาเชา 4000- ยอดดลุ ยกไป 12000- 16000- 16000- บญั ชีคา อนิ เตอรเ นต บญั ชเี บิกใชส วนตวัสมุดเงนิ สดจา ย 3500- บญั ชกี ําไรขาดทุน 3500- สมุดเงินสดจาย 1000- บัญชีทุน-นาย ข 1000- บญั ชีเงนิ เดอื น บญั ชคี าไฟสมุดเงนิ สดจาย21000- บัญชกี าํ ไรขาดทุน21000- คาน้ํา คาไฟ 10000- บัญชกี ําไรขาดทนุ 10000- คา งจา ย บัญชคี า โทรศัพท บัญชคี าเสื่อมราคา-อปุ กรณบญั ชคี า-โทรศพั ท6 000- บญั ชกี ําไรขาดทุน 6000- บญั ชีคา เส่ือม 3130- บัญชกี าํ ไรขาดทุน 3130-คางจา ย สะสม-อุปกรณ บัญชีคาโทรศพั ทคางจา ย บญั ชคี าเชายอดดุลยกไป 6000- คาโทรศพั ท 6000- บัญชคี า เชา 4000- บญั ชกี ําไรขาดทนุ 4000- จายลว งหนา

บญั ชีคา ไฟคางจา ย 10000-ยอดดลุ ยกไป 10000- บญั ชคี าไฟ บัญชีทนุ -นาย ก ยอดดลุ ยกไป 465185- สมดุ เงินสดรบั 300000- บัญชอี ุปกรณ 142000- บญั ชกี าํ ไรขาดทุน23185- 465185- 465185- บัญชที ุน-นาย ข บญั ชคี าเสอ่ื มราคาสะสม-อุปกรณ ยอดดลุ ยกไป 3130- บัญชีคาเสื่อม-บัญชเี บกิ ใช 1000- สมุดเงินสดรับ 300000- 3130- อปุ กรณสว นตวั บญั ชีตางๆ 142000-ยอดดุลยกไป 464185- บญั ชีกําไรขาดทนุ 23185- 465185- 465185- บญั ชีรายไดคาบริการ บญั ชกี ําไร 94500- สมุดเงนิ สดรับ 94500- ขาดทนุ บัญชีคา เกมส บัญชีกาํ ไรขาดทุน 94500- บัญชีคา อินเตอรเ นต 94500- บญั ชีเงินเดือน 500- บัญชีรายไดคา บริการ บัญชีคาไฟ 3500- บัญชคี าโทรศัพท 21000- บัญชีคา เชา 10000- บญั ชคี า เสื่อมราคา- 6000- อุปกรณ 4000- บัญชีทุน-นาย ก 3130- บัญชีทุน-นาย ก 23185- 23185- 94500-

หลังจากปดบญั ชีและหายอดดุลของบญั ชีตา งๆเรยี บรอยแลว ข้ันตอ ไปคอื นาํ ยอดดลุ ของบัญชนี น้ั มาจดั ทาํ งบกาํ ไรขาดทนุ และงบดุล ดงั นี้ ราน Oasis Cafe งบกําไรขาดทนุ ประจําเดือนสน้ิ สดุ วันท่ี 31 ตลุ าคม 2544รายไดค าบริการ 94500-คา ใชจาย 500- คาเกมส 3500- คาอินเตอรเ นต 21000- เงินเดือน 10000- คา ไฟ 4000- คาเชา 6000- คา โทรศพั ท 3130- 48130- คา เส่ือมราคา-อุปกรณกาํ ไรสทุ ธิ 46370-

รา น Oasis Cafe งบดุล ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2544 สนิ ทรพั ย 652500- 664500-สินทรพั ยห มนุ เวยี น 12000- 280870- เงินสด 284000- 945370- คาเชาจา ยลว งหนา (คาเชาทีเ่ หลอื อีก 3 เดือน) 3130-ที่ดิน อาคารและอุปกรณ 16000- อุปกรณ 10000- หกั คา เลอื่ มราคาสะสม-อปุ กรณ 6000- 929370-รวมสินทรพั ย 945370- 465185- หนส้ี นิ และสวนของเจา ของ 464185-หนีส้ ินหมนุ เวียน คา ไฟคางจา ย คา โทรศพั ทค า งจา ยสวนของเจาของ ทุน-นาย ก ทนุ -นาย ขรวมหน้สี นิ และสวนของเจา ของ • น้ีอยา งไรก็ตาม กจิ การอนิ เตอรเนตคาเฟ อาจมรี ายการทางบัญชีอื่นๆอกี นอกเหนอื จากคาใชจ า ย ตางๆตามตัวอยาง โดยอาจมคี า ซอ มแซมอปุ กรณ เชน คอมพวิ เตอรเสยี คาวสั ดุอปุ กรณอื่นๆ ทใี่ ช upgrade เครอ่ื งคอมพิวเตอร เชน RAM หรือ Hard Disk เปนตน ยกตวั อยา งเชน ในวันท่ี 1 พฤศจกิ ายน นาย ก ตองเสยี คาใชจา ยเพ่อื ซอมแซมคอมพวิ เตอรเปนเงนิ 1000 บาท และคา อะไหลสําหรบั Upgrade คอมพวิ เตอรเปน เงนิ 500 บาท รวมเปนเงิน 1500 บาท ดงั นัน้ นาย ก ควรทําการลงบญั ชีดงั สมุดเงนิ สดจา ยวนั ที่ รายการ เงินสด สว นลดรบั เจา หน้ี บญั ชีอ่นื ๆ จาํ นวน รวมต.ค. 1 ซอ มเครือ่ งคอมพิวเตอร 1500- บัญชีคา ซอมแซม 1500- 1500-