โทรสาร (fax)

คือเทคโนโลยีโทรคมนาคมอยา่ งหนง่ึ ใชส้ าหรบั โอนถา่ ยขอ้ มลู สาเนาของเอกสาร ผา่ นทางอปุ กรณบ์ นเครือขา่ ยโทรศพั ทท์ ี่เรียกวา่ เคร่ืองโทรสาร หรือ telecopier ในอตุ สาหกรรมบางประเภท การสง่ สาเนาเอกสารจากระยะไกล ไปยงั บคุ คลหนง่ึ ขอ้ ดคี ือรวดเร็วกวา่ การสง่ ทางไปรษณีย์ แตข่ อ้ เสยี คือเอกสารท่ี ไดร้ บั อาจมคี ณุ ภาพตา่ และรปู แบบท่ีจดั วางไวอ้ าจไมต่ รงตาแหนง่ หรือผดิ เพ้ียนไป ปัจจบุ นั โทรสารไดล้ ดความนยิ มลงไป เนอื่ งจากนยิ มสง่ เอกสารทางอีเมลแทน ซ่ึง จะไมเ่ กดิ ขอ้ เสียดงั กลา่ ว

 เครื่องโทรสารมาจากคาในภาษาองั กฤษวา่ Facsimile หรือที่นยิ มเรียก กนั สน้ั ๆวา่ Fax (แฟกซ)์ หมายถึง อปุ กรณก์ ารถ่ายเอกสาร ภาพ และ วสั ดกุ ราฟิ กดว้ ยคลืน่ อากาศความถี่สงู ผา่ นระบบโทรศพั ทท์ าใหผ้ สู้ ง่ และผรู้ บั ที่แมอ้ ยหู่ ่างกนั แค่ไหนก็ตาม เป็ นการสง่ สญั ญาณดว้ ยแสงที่มาแปลงเป็ น เสยี งแลว้ ยอ้ นกลบั ไปเป็ นกระแสไฟฟ้ า แลว้ แปลงกลบั มาเป็ นเสียงและแสงอีก ครง้ั หนง่ึ

 1. รวดเร็ว แมน่ ยา และประหยดั เวลา  2. ลดปัญหาคา่ ใชจ้ า่ ย  3. งา่ ยตอ่ ตดิ ตอ่ ส่ือสาร  4. นามาใชเ้ ป็ นหลกั ฐานอา้ งอิงได้  5. สะดวกในการใชง้ าน

1.กด [แฟกซ]์ บนหนา้ จอ Home 2.ตรวจสอบว่า [แฟกซ]์ และ [Memory Transmission] แสดงบนหนา้ จอแลว้ 3.วางตน้ ฉบบั ท่ี ADF หรอื บนกระจกวาง \"Setting an Original to Send by Fax on the Scanner\" ในคมู่ อื การใชง้ าน (ฉบบั เต็ม) ภาษาองั กฤษ

4.กดป่ ุม [การตงั้ ค่า] จากนน้ั ตงั้ คา่ ในการสแกน \"Sending a Fax at the Image Quality Suitable for the Original\" ในค่มู ือการ ใชง้ าน (ฉบบั เต็ม) ภาษาองั กฤษ 5.ระบปุ ลายทาง หากตอ้ งการป้ อนหมายเลขแฟกซด์ ว้ ยตวั เอง ใหก้ ด จากนนั้ ระบหุ มายเลขปลายทาง หรือเลือกปลายทางจาก ประวตั ิ หรือจาก Address Book สามารถเลือกปลายทางทรี่ ะบโุ ดยใชป้ ่ ุมตวั เลขไดจ้ ากประวตั กิ ารสง่ เทา่ นนั้ หากตอ้ งการระบปุ ลายทางอีกครง้ั ใหก้ ด

6.ทหี่ นา้ จอ [การตงั้ ค่า] ใหร้ ะบุ [ผสู้ ง่ ] ตามท่ีตอ้ งการ เม่อื มีผใู้ ชล้ ็อกอินใชง้ านเคร่ืองอยู่ ผใู้ ชท้ ลี่ ็อกอินจะเป็ นผสู้ ง่ หากตอ้ งการรบั รายงานผลการสง่ ทางอีเมล ใหเ้ ลือก [Email Transmission Results] โดยอีเมลที่เลอื กไวใ้ น [Register as both a destination and a sender] จะถกู ใชเ้ ป็ นอีเมลของผสู้ ง่ \"Registering E-mail Addresses in the Address Book\" ในคมู่ ือการใชง้ าน (ฉบบั เต็ม) ภาษาองั กฤษ หากตอ้ งการพิมพช์ อื่ ของผสู้ ง่ ลงไปในแฟกซป์ ลายทาง ใหเ้ ลอื ก [ประทบั ชอื่ ผสู้ ง่ ] หากเปิ ดใชง้ านฟังกช์ นั ระบชุ อ่ื ผสู้ ง่ อตั โนมตั ิ ผสู้ ง่ จะถกู ระบโุ ดยอตั โนมตั แิ ละคณุ สามารถขา้ มขนั้ ตอนการระบผุ สู้ ง่ ได้ 7.กดป่ ุม [Start] หากตอ้ งการยกเลิกการสง่ หลงั จากสแกนตน้ ฉบบั ใหก้ ด [หยดุ ] และเลอื ก [สถานะงาน][Transmission Standby File] \"Confirming and Handling a Document in the Fax Queue\" ในค่มู อื การใชง้ านเคร่ือง

- ใหป้ ฏิบตั ติ ามขนั้ ตอนของการใชใ้ นคมู่ อื ทร่ี ะบไุ วอ้ ย่างละเอียด และใชง้ าน ไดอ้ ย่างถกู ตอ้ ง - พยายามเช็ดทาความสะอาดใหเ้ ครื่องปราศจากฝ่ ุนละอองตา่ งๆ หรือเชอ้ื โรคท่มี าเกาะตดิ อย่บู นเคร่ือง - ระมดั ระวังไมใ่ หส้ ายที่ใชอ้ ย่เู กิดการหกั หรืองอ หรือโดนหนกู ดั แทะสายไฟ และใหม้ ว้ นสายไฟสว่ นทย่ี าวเกนิ ไวแ้ ละอยา่ ใหโ้ ดนความรอ้ น - หมนั่ คอยตรวจเช็กเคร่ืองอยเู่ ป็ นประจาว่าระบบตา่ งๆ ภายในเครื่อง สามารถทางานไดเ้ ป็ นปกตหิ รือไม่ - ตอ้ งใสก่ ระดาษใหถ้ กู ตอ้ งเสมอ และคอยตรวจเช็กไมใ่ หก้ ระดาษหมด ภายในเคร่ือง - ควรวางหโู ทรศพั ทใ์ หต้ รงเสมอ เพราะจะทาใหไ้ มไ่ ดร้ บั สญั ญาณในการ แฟกซเ์ อกสาร