บทที่ 4 ลูกหนี้ พาเวอร์พ้อย

รายงาน เร่อื ง ลูกหน้ี จัดทาโดย นางสาวเจตสุภา จนิ ะสี รหัสนกั ศึกษา 63302010005 ศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี ขั้นสงู สาขาวิชา การบัญชี เสนอ คณุ ครู สายฝน สายประสิทธ์ิ วิทยาลัยเทคนิคเทิง รายงานเลม่ นเ้ี ปน็ ส่วนหนง่ึ ของวิชาการบญั ชีชัน้ กลาง 1 ภาคเรียนท่ี 1 ปกี ารศกึ ษา 2563

คานา รายงานเลม่ นี้เป็นส่วนหนงึ่ ของรายวิชาการบัญชชี นั้ กลาง 1 เป็นรายงานทจ่ี ัดขึน้ เพื่อสง่ เสริมให้นักศึกษามีทักษะการใช้ เทคโนโลยีอย่างถูกต้อง พร้อมนามาประยุกต์ใช้ในการศึกษาในชีวิตประจาวัน เพ่ือจะได้มีการเรียนรู้ใหม่ๆซึ่งจะเป็นการสร้าง พื้นฐานใหน้ ักศึกษามคี วามรู้มีความเขา้ ใจถึงความสาคัญของการบัญชีชั้นกลาง 1 มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างสูงสุด และ เพื่อใช้ประกอบการศึกษาและปฏบิ ตั อิ ยา่ งถกู วิธี นางสาวเจตสุภา จนิ ะสี ผ้จู ัดทา

สารบัญ เรอ่ื ง หนา้ คานา 1 สารบญั 2 ความหมายของลกู หน้ี 3 ประเภทของลกู หนี้ 3 การวัดมูลค่าหนี้ 4 การบนั ทึกบัญชีเกย่ี วกบั การตดั ลกู หน้ที ่เี รยี กเกบ็ ไม่ได้ การตัดจาหน่ายลูกหนี้เป็นหนีส้ ูญ 5-8 ลูกหนอ้ี ่ืนๆ 9 เชค็ อน่ื 10 รายไดค้ ้างรบั 11 วิเคราะหบ์ ญั ชีลูกหน้ี 11 การโอนบญั ชีลกู หน้ี บรรณานกุ รม 12-13 14

ความหมายของลกู หน้ี (Account receivables) เพอ่ื ความอยรู่ อดของกิจการในสภาวะปัจจบุ นั ทมี่ กี ารแข่งขนั สูง นอกจากการขายสูงกวา่ หรอื ให้บรกิ ารแก่ลกู ค้าเปน็ เงินสดแล้วยงั ต้องมีการขาย สนิ คา้ และใหบ้ ริการเปน็ เงินเชอื่ ด้วย ท้ังน้เี พ่ือให้กจิ การมีรายได้ และเปน็ การระบายสนิ คา้ คงเหลือให้หมุนเวียนตลอดเวลา การขายสนิ ค้าหรอื ให้บริการเป็นเงนิ เชอื่ ก็ยอ่ มใหม้ ีลูกหน้ีเกดิ ข้นึ ดังนน้ั กิจการจะตอ้ งมกี ารกาหนด และวัดมลู คา่ ลกู หนีใ้ หถ้ กู ต้อง เพอ่ื ให้งบ แสดงฐานะทางการเงนิ ท่ีแท้จริง ลูกหนหี้ มายถงึ สิทธทิ ่กี ิจการมตี ่อบุคคลอื่นเพ่ือชาระหน้ตี ่อกิจการในอนาคต ประเภทของลกู หน้ี (Classification receivables) ลูกหนีแ้ บง่ ออกไดห้ ลายประเภท ดังน้ี 1.ลูกหนี้การค้า (Trade receivables) หมายถึง ลกู หนท้ี เ่ี กดิ จากกจิ กรรมการดาเนนิ งานตามปกติท่วั ไป ของกจิ การ เชน่ เกดิ จากขาย หรอื ให้บรกิ ารเป็นเงินเชื่อ 2. ลูกหนอ้ี นื่ ๆ ( Non-trade receivables or receivable) เปน็ ลูกหนีท้ ่ไี มไ่ ด้เกดิ จากกิจกรรมดาเนนิ งานตามปกติ เชน่ ลกู หนท้ี ีเ่ กดิ จากการ ขายทีด่ ิน อาคารและอุปกรณ์ เงินให้ยืมแก่ลกู จ้างพนักงาน 3. รายได้คา้ งรบั (Accrued receivables) ลูกหนกี้ ารคา้ การบันทึกบญั ชีเกีย่ วกับลกู คา้ เพอ่ื กาหนดมลู คา่ Dr. ลูกหนี้การคา้ XX Cr. ขาย XX

การวดั มลู ค่าลกู หน้ี (Valuation of account receivables) การขายสินค้าหรอื ใหบ้ ริการเปน็ เงนิ เช่อื ย่อมทาให้เกดิ ลกู หนก้ี ารคา้ ขนึ้ ดังนัน้ กิจการจาเป็นทจี่ ะตอ้ งวัดมูลคา่ ของลกู หนี้ให้ถูกต้อง เพ่อื งบ การเงนิ จะได้แสดงฐานะทางการเงินทแ่ี ทจ้ รงิ ดงั นัน้ ในงบดุลควรจะแสดงบญั ชีลกู หนด้ี ้วยมลู คา่ ท่วี ่าจะเรยี กเก็บเงินไดส้ ทุ ธิ สาเหตทุ ่ีตอ้ งแสดงบญั ชลี กู หน้ีมลู ค่าดังกลา่ ว เพราะในบางครงั้ กิจการเองกไู ม่ สามารถเรยี กเกบ็ เงินจากลูกหน้ไี ด้ทง้ั หมดจากลกู หน้ที ี่มอี ยู่ ถงึ แม้ว่ากจิ การจะมกี ารคดั เลอื กหรือการใหส้ ินเชื่อสาหรบั ลกู หนี้ทม่ี ีคุณภาพกต็ าม กรณีที่ไม่ สามารถเรียกเก็บเงินจากลกู หนี้ เช่น ลกู หนถี้ งึ แกก่ รรม ลม้ ละลาย หายสาบสูญ ใหก้ ิจการตัดลกู หนท้ี ่ีเรยี กเก็บเงินไม่ไดเ้ ป็นคา่ ใช้จา่ ยประจางวดทนั ที หนี้สูญ และ หน้ีสงสัยจะสญู จากมาตรฐานบญั ชี ฉบับท่ี 11 เรื่องหนี้สงสัยจะสญู และหนสี้ ูญ ของสมาคมนักบัญชีและผสู้ อบบญั ชรี บั อนญุ าตแห่งประเทศไทย ได้ ความหมาย ดังนี้ หน้ีสญู ( Bad debt)หมายถึง ลกู หนที้ ไี่ ดต้ ิดตามทวงถามจนถึงทีส่ ดุ แล้วแต่ไม่ได้รับชาระหนี้ และไดต้ ดั จาหนา่ ยออกจากบัญชลี กู หน้ี แสดง เปน็ ค่าใช้จา่ ยในงบกาไรขาดทุน หน้สี งสัยจะสญู (Doubtful debt / Doubtful accounts)หมายถึง ลกู หนท้ี ่คี าดวา่ จะเก็บเงินไมไ่ ด้ และถอื เป็นค่าใชจ้ า่ ยรอบระยะเวลาบัญชี นัน้ คา่ เผ่ือหนสี้ งสัยจะสญู ( Allowance for doubtful accounts)หมายถงึ จานวนทก่ี นั ไวส้ าหรับลกู หนีท้ ่คี าดว่าจะเรียกเกบ็ ไมไ่ ด้ แลว้ ถอื เปน็ บญั ชีปรับมูลค่าที่ตง้ั ขึ้นเพื่อแสดงเป็นรายการหักจากบัญชลี ูกหนี้ในงบการเงิน เพือ่ ให้ลกู หน้ีแสดงมลู ค่าสุทธทิ ่ีคาดว่าจะเรียกเก็บเงินได้

การบนั ทึกบญั ชีเกยี่ วกบั การตดั ลกู หน้ีท่ีเรยี กเกบ็ เงินไม่ได้ ในการดาเนินธุรกิจ เม่อื ขายสนิ ค้าเป็นเงนิ เช่อื ไปแล้ว กจ็ ะมลี กู หนีบ้ างรายทีก่ ิจการไมส่ ามารถเรยี กเก็บเงนิ ได้ ซึ่งการบันทึกบัญชี มี 2 วิธี คือ 1. ไมบ่ นั ทกึ บญั ชีจนกวา่ จะเป็นหนสี้ ูญ 2. ประมาณหนส้ี งสัยจะสญู 1. ไมบ่ ันทกึ บัญชีจนกวา่ จะเป็นหน้สี ูญ วธิ นี ้ีจะบันทกึ รายการหนีส้ ญู เมอื่ กจิ การได้ตดิ ตามทางถาม ดาเนนิ การจนถงึ ท่ีสดุ แลว้ ไมส่ ามารถเรียกเกบ็ เงินได้ แตว่ ิธนี ้ี มลู ค่าของลกู หน้ีทปี่ รากฏในงบ ดุลจะสงู กว่าขอ้ เทจ็ จริงและไมไ่ ดแ้ สดงใหเ้ หน็ ถงึ จานวนเงินท่คี าดวา่ เรียกเก็บเงนิ ได้ เวน้ แต่จานวนเงนิ เพียงเล็กนอ้ ยไมเ่ ปน็ สาระสาคัญ กิจการสามารถใช้ วธิ นี ้ี กรณีนี้การตัดบญั ชีลกู หน้เี ปน็ หนส้ี ูญเมือ่ แนใ่ จวา่ เรยี กเกบ็ เงนิ ไมไ่ ด้ สาหรบั ปีใดท่ีไม่มีหนส้ี ญู เกิดขนึ้ ก็ไม่บนั ทึกบัญชี ดังน้ันวธิ ีนจ้ี ะงา่ ยและสะดวกในการ บนั ทกึ บัญชเี ปน็ ไปตามหลกั การบญั ชที ่รี ับรองโดยทัว่ ไป การบันทกึ บัญชี Dr. หนี้สูญ XX Cr.ลูกหนี้การค้า XX

2.การประมาณหน้ีสงสยั จะสูญ วิธีน้ีเปน็ วธิ ีทีป่ ระมาณจานวนหน้ีที่กจิ การคาดวา่ จะเรยี กเก็บเงนิ ไม่ได้ เพื่อตั้งเปน็ คา่ ใช้จ่าย ซงึ่ วธิ นี ้ีจะทาตามหลักการบัญชีทีร่ ับรองทัว่ ไป วา่ ดว้ ยการเปรยี บเทยี บระหว่างรายได้และคา่ ใช้จ่าย ถงึ ปีน้ันจะไมเ่ กิดหนส้ี ูญข้นึ จรงิ กต็ าม และยงั ถือวา่ วิธนี ้เี ป็นการวดั มลู ค่าลูกหนใ้ี หแ้ สดงมลู คา่ ท่คี าดว่า จะเรียกเกบ็ เงินได้ในงบดลุ ด้วยมลู คา่ ท่ีแท้จรงิ การประมาณหนี้สงสยั จะสูญเปน็ การคาดคะเนไว้ลว่ งหน้าว่ามีหนส้ี ูญเกิดขึ้นบางครง้ั อาจจะไม่เกิดหนส้ี ูญจรงิ กไ็ ด้ และการกาหนดอตั ราหนี้ สงสยั จะสูญเทา่ ใดนนั้ ขนึ้ อยูก่ บั นโยบายของแต่ละกิจการ ในการกาหนดอัตราสามารถอาศยั ในอดีตหรือสภาวะเศรษฐกจิ ก็ได้ การบันทึกบญั ชี ณ วันสิ้นงวด Dr. หน้ีสงสัยจะสญู XX Cr. ค่าเผ่ือหนี้สงสยั จะสูญ XX - บญั ชีหน้สี งสยั จะสญู ถอื เปน็ ค่าใช้จา่ ย เม่อื สิ้นงวดบญั ชีจะตอ้ งโอนปิดเข้าบัญชีกาไรขาดทุน - บญั ชคี า่ เผือ่ หนี้สงสยั จะสูญถอื เป็นบัญชปี รับมลู ค่าของบญั ชีลูกหน้ี ดงั น้ันตอ้ งนาไปเป็นรายการหกั จากบัญชีลกู หนี้ ในงบดลุ การบนั ทึกบญั ชีเม่อื เกิดหน้สี ญู Dr. ค่าเผื่อหนสี้ งสยั จะสญู XX Cr. ลูกหน้ีการค้า XX

การประมาณหนีส้ งสยั จะสญู มี 2 วธิ ี 1.1 ประมาณจากยอดขาย ( สทุ ธ)ิ - ยอดขายเชื่อ - ยอดขายท้งั หมด 1.2 ประมาณจากยอดลกู หนคี้ งเหลอื - ยอดลูกหน้คี งเหลอื ณ วันส้นิ งวด - ตารางแยกอายลุ กู หนี้ การประมาณจากยอดขาย กิจการต้องมกี ารกาหนดอตั ราหนี้สงสยั จะสูญ โดยวเิ คราะห์จานวนลูกหนท้ี ีเ่ รียกเกบ็ เงนิ ไม่ได้ จากประสบการณเ์ ปรยี บเทียบกบั ยอดขาย ดังน้ี 1. คานวณเปน็ ร้อยละของยอดขายรวม 2. คานวณเป็นรอ้ ยละของยอดขายเช่อื เมอื่ กิจการคานวณค่าเผ่ือหนสี้ งสัยจะสูญไดจ้ านวนเทา่ ใดถอื เปน็ ค่าใช้จ่ายจานวนในงวดบัญชีนั้น โดยไม่ตอ้ งคานึงถึงยอดค่าเผื่อหนสี้ งสยั จะสญู ท่มี อี ยเู่ ดมิ ประมาณจากยอดลกู หนีค้ งเหลือ ณ วันสนิ้ งวด วิธนี จ้ี ะประมาณหน้สี งสัยจะสูญเปน็ อตั ราร้อยละต่อยอดลูกหนีค้ งเหลือในบัญชี ณ วันสนิ้ งวด โดยประมาณจากอายกุ ารคา้ งชาระของลกู หน้ี กรณีที่อายกุ ารคา้ งชาระนาน โอกาสทจี่ ะได้รบั ชาระเงินกน็ อ้ ย ความเสยี่ งท่ีจะเกิดหนีส้ ูญจะค่อนข้างสูง

วธิ ีประมาณหน้สี งสยั จะสญู จากยอดลกู หนสี้ ามารถทาได้ 3 วธิ ี คอื 1. วิธีประมาณจากยอดลกู หนคี้ งเหลือ ณ วนั สิ้นปี 2. วิธีประมาณโดยแยกอายุลูกหนี้ 3. วธิ ปี ระมาณโดยการพจิ ารณาจากลูกหนีแ้ ตล่ ะราย 1.วธิ ีประมาณจากยอดลูกหนค้ี งเหลอื ณ วันสิ้นปี วธิ ีนจี้ ะกาหนดอตั รารอ้ ยละของหนีส้ งสัยจะสูญของลกู หน้ีไวต้ ายตวั จากประสบการณ์ ธรุ กิจอน่ื ทีอ่ ยู่ในประเภทเดียวกัน จากนนั้ กจ็ ะนาไปคูณ กับลกู หนท้ี ีค่ า้ งชาระ ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้กเ็ ป็นบญั ชีคา่ เผอ่ื หนสี้ งสยั จะสญู ณ วันส้นิ ปี และนาไปเปรยี บเทียบกับบญั ชีค่าเผ่อื หนีส้ งสัยจะสญู ที่บันทกึ บัญชีไว้ ผลตา่ งก็คอื การเพ่ิม หรือ ลด บัญชคี า่ เผือ่ หนสี้ งสัยจะสูญ 2.วิธปี ระมาณหนี้สงสยั จะสูญโดยการแยกอายุลกู หนี้ ตามวิธนี ี้จะแยกลกู หนี้ออกเปน็ ระยะเวลาการคา้ งชาระ ลูกหนี้รายใดที่ค้างชาระนานวัน อัตราร้อยละท่คี าดวา่ จะเรยี กเกบ็ เงินไมไ่ ดก้ จ็ ะสูงกวา่ ลูกหนท้ี ยี่ ังไม่ครบกาหนดชาระ หรือมีอายกุ ารค้างชาระน้อยวัน 3.วิธีประมาณโดยการพิจารณาจากลกู หนีแ้ ต่ละราย วิธีนจี้ ะคานวณจานวนหน้สี งสัยจะสญู เปน็ รายๆไป ถา้ ลกู หน้ีมีจานวนมากราย กค็ อ่ นขา้ งจะยุง่ ยาก

การตัดจาหนา่ ยลูกหน้ีเปน็ หน้ีสูญ ( Writing off dab debt) เมื่อลูกหน้รี ายใดทกี่ ิจการไดพ้ จิ ารณาแลว้ เห็นว่า ควรจะจาหน่ายเปน็ หนสี้ ญู กจ็ ะบันทกึ บญั ชดี ังนี้ Dr. ค่าเผ่อื หนี้สงสัยจะสูญ XX Cr. ลกู หนี้การคา้ XX รายการบนั ทกึ บญั ชมี ีข้อสงั เกต 2 ประการ ดังนี้ 1.การตัดจาหนา่ ยลูกหนเี้ ป็นหน้สี ูญ จะเดบิตบัญชีคา่ เผอ่ื หน้ีสงสยั จะสูญ แทนบัญชี หนส้ี ูญ หรือ หนส้ี งสัยจะสญู เนื่องจากกจิ การได้ ประมาณหนส้ี งสัยจะสญู และไดบ้ ันทกึ รายการปรับปรุง เปน็ ค่าใช้จ่ายแล้ว 2.การบนั ทกึ รายการตัดจาหน่ายลูกหนเ้ี ป็นหนสี้ ูญไมม่ ีผลทาใหม้ ลู คา่ สทุ ธขิ องลูกหนกี้ ารค้าเปลีย่ นแปลงไป ซึง่ จะเปรยี บเทียบลูกหนี้การค้า สุทธิกอ่ นและหลงั การตดั หนส้ี ญู จะมีจานวนเทา่ กัน หน้ีสูญได้รับคืน ( Bad debt receives) หลงั จากทีก่ จิ การไดต้ ดั จาหนา่ ยลกู หนี้เป็นหนส้ี ญู ไปแลว้ ต่อมาลูกหน้ีนาเงินมาชาระคืนภายหลัง การบันทึกบัญชีทาได้ 2 วธิ ี คือ 1.กรณีบันทึกบัญชลี ูกหน้ีที่เรียกเกบ็ เงินไม่ได้ เม่ือเกิดหน้สี ญู ขนึ้ จริง วธิ ีนี้จะบันทึกบัญชีโดย เดบติ บญั ชีลกู หนกี้ ารค้าหรือเงินสด เครดิต บญั ชลี กู หนี้ ได้รับคืน คือ Dr. ลกู หน้ีการคา้ หรือเงินสด XX Cr. หนี้สูญไดร้ ับคนื XX

2.กรณบี ันทกึ บัญชีลกู หนที้ ีเ่ รยี กเกบ็ เงนิ ไมไ่ ดโ้ ดยการประมาณหน้สี งสัยจะสญู วธิ นี ีก้ ิจการจะบันทกึ ลกู หน้รี ายทไี่ ด้ตัดหนส้ี ูญไปแล้ว กลบั มาเปน็ หนี้ใหม่ ละเครดิตลูกหนอี้ อกเมื่อได้รับเงินสด ลูกหน้อี ่นื ๆ (Others receivable) ลกู หนี้อนื่ ๆหมายถงึ ลกู หน้ที ไี่ มไ่ ด้เกิดจากการดาเนินงานการค้าตามปกติของธรุ กจิ เช่น ลกู หนี้และเงินใหก้ ยู้ มื แก่กรรมการและลกู จา้ ง เงินให้กย็ ืมแก่บรษิ ทั ในเครือ และบริษทั ร่วมและรายไดอ้ ืน่ คา้ งรบั เช็คลงวันทลี่ ว่ งหนา้ ลูกหนสี้ ามารถใช้เช็คชาระหน้ีได้ ซ่งึ อาจจะสง่ั จ่ายเช็คโดยลงวันที่ล่วงหน้าไว้ในเช็ค กจิ การซึง่ เปน็ ผู้รบั เงินยงั ไม่สามารถนาไปข้ึนเงนิ ได้ทนั ที จนกวา่ จะถงึ วันทล่ี งในเชค็ กอ่ น เชน่ เม่ือวันท่ี 1 เมษายน 2546 ดังนน้ั กิจการจะตอ้ งรอจนถึงวนั ท่ี 1 พฤษภาคม 2546 กอ่ นจงึ จะนาไปเชค็ ไปเบิก เงินได้

เช็คคืน หากเช็คท่ีลูกหนีน้ ามาชาระหน้ี กจิ การไดน้ าฝากธนาคาร ต่อมาหากธนาคารไมส่ ามารถเรียกเก็บเงนิ ตามเช็คได้ด้วยสาเหตุต่างๆ เชน่ เช็คไม่ สมบูรณ์ เงินในบัญชไี ม่พอจ่ายธนาคารจะสง่ เช็คคืนมาใหก้ ิจการ ซง่ึ เรยี กว่า “เชค็ คนื ” กจิ การจะต้ังบัญชีลกู หน้ขี ึ้นมาใหม่ ดงั นี้ Dr. ลกู หน้ี XX Cr.ธนาคาร XX เมอ่ื ลูกหนี้ได้นาเงนิ สดมาชาระ หรอื เรียกเกบ็ เงินตามเชค็ ได้สมบูรณ์แลว้ กจิ การจะบันทึกบัญชดี ังนี้ Dr. ธนาคาร XX Cr. ลกู หน้ี XX รายได้ค้างรับ รายได้ค้างรบั หมายถึง รายไดท้ ่ีเกิดขน้ึ แล้วแตย่ งั ไมไ่ ดร้ บั เงินในรอบบญั ชีนนั้ ๆ เชน่ ดอกเบย้ี คา้ งรับ ค่าเชา่ คา้ งรับ การแสดงการเปดิ เผยข้อมลู ในงบการเงนิ ให้แสดงรายการแยกต่างหากจากลูกหน้กี ารค้า กรณมี ีบัญชีคา่ เผื่อหน้ีสงสัยจะสญู สาหรับลูกหน้ีอ่ืน ใหแ้ สดงเป็นรายการหกั จากลกู หน้อี น่ื ท่ีเก่ยี วข้อง

การวิเคราะห์บญั ชีลกู หนี้ ในการบรหิ ารธรุ กิจจาเป็นอยา่ งยิง่ ท่ผี ู้บริหารตอ้ งให้ความสนใจเก่ียวกับบัญชลี ูกหนี้ เพ่อื จะได้เป็นการเตอื นสาหรับลางรา้ ยท่อี าจจะเกิดขึน้ และมผี ลเสียหายแก่กิจการดังทไี่ ด้กลา่ วไวแ้ ล้วข้างตน้ การขายสนิ คา้ เปน็ เงินเชื่อ ทาใหเ้ กิดการมีบัญชลี กู หน้ี และถ้ากจิ การเรียกเก็บเงนิ จากลกู หน้ไี มไ่ ด้ก็ มีคา่ ใช้จ่าย คอื หนี้สูญเกดิ ขึน้ นอกจากมหี น้สี ูญแลว้ ยงั มีต้นทนุ ทจี่ ะเกดิ จากบัญชีลูกหน้ี เชน่ คา่ ใช้จ่ายในการเก็บหน้ี คา่ ตรวจสอบฐานะทางเครดติ ของ ลูกคา้ ค่าโทรศัพท์ คา่ แสตมป์ ท่รี วมในบญั ชคี ่าใชจ้ า่ ยในการดาเนินงาน อยา่ งไรกต็ ามถึงจะมีค่าใช้จา่ ยเกดิ ขนึ้ กจิ การกย็ อมทจ่ี ะขายสนิ ค้าเปน็ เงินเช่ือ เพ่อื ก่อใหเ้ กดิ รายได้มากขน้ึ และผลทีไ่ ดร้ บั คอื กาไรสูงสดุ ตามทีเ่ ปา้ หมายไดก้ าหนดไว้ การใชอ้ ัตราสว่ นทางการเงินวิเคราะหบ์ ัญชลี กู หน้ี 1.อัตราหมนุ เวยี นลูกหนี้ อตั ราส่วนน้ีจะแสดงให้เหน็ วา่ กจิ การมคี วามสามารถเปล่ียนสภาพลกู หน้ีมาเปน็ เงนิ สดตอ้ งใช้ระยะเวลาเท่าไหร่ พรอ้ มท้ังแสดงให้เห็นถึงนโยบายการให้ เครดิต และนโยบายการเรยี กเกบ็ หน้ี ว่ามคี วามเหมาะสมหรือไม่ และยงั ชว่ ยให้ทราบถงึ คณุ ภาพของลุกหนีด้ ว้ ย เช่น ถา้ อัตราหมนุ เวียนของลกู หนี้มี อตั ราสงู ยอ่ มแสดงวา่ กจิ การประสบความสาเร็จในการเกบ็ หน้ี แต่มองอกี มมุ หนงึ่ การที่อัตราสูงเกนิ ไป อาจจะแสดงใหเ้ ห็นว่ากจิ การเคร่งครดั หรอื เร่งรดั ในการเกบ็ หนี้ กิจการอาจจะเสยี ลกู ค้าท่ีดีไป 2.ระยะเวลาในการเก็บเงนิ เปน็ การพิจารณาระยะเวลาในการเกบ็ เงนิ จากลกู หนวี้ ่าจะต้องใช้เวลาก่ีวนั

การจัดหาเงินสดจากบญั ชลี กู หนี้ เม่ือกิจการมคี วามจาเป็นที่จะตอ้ งการเงนิ สดเพ่ือใชใ้ นการดาเนนิ งานสามารถนาบญั ชีลกู หนี้ทม่ี ียอดคงเหลอื ในบัญชีนาไปจดั หาเงนิ สด ได้ดงั น้ี 1. การนาบญั ชีลูกหน้ไี ปคา้ ประกันเงินกู้ 2. การขายบญั ชลี ูกหนี้ 3. การโอนบัญชีลูกหน้ี การนาบัญชลี ูกหนี้ไปคา้ ประกนั เงินกู้ เม่ือกจิ การจัดหาเงินด้วยวิธกี ารก้เู งนิ จากสถาบันการเงิน นอกจากการนาหลักทรัพย์ทกี่ ิจการมสี ิทธคิ รอบครอง เชน่ ท่ีดนิ อาคาร และ สินค้าคงเหลอื ไปคา้ ประกันเงินกแู้ ล้วยงั สามารถนาบญั ชีลูกหน้ที ม่ี ียอดคงเหลอื ในบญั ชไี ปค้าประกันเงนิ กู้ได้ ซ่ึงกรรมสทิ ธิในตวั ลกู หนยี้ งั เปน็ ของกจิ การ การนาบัญชลี กู หนี้ไปคา้ ประกันเงินกู้ ให้บันทกึ รายการเฉพาะการกู้เงิน และให้เปดิ เผยข้อมูลในหมายเหตปุ ระกอบการเงนิ เกี่ยวกับการนา ลกู หนไ้ี ปค้าประกนั เงินกู้ ใหผ้ ้ใู ชง้ บการเงินทราบขอ้ เทจ็ จริง การขายบัญชลี ูกหนี้ การนาบญั ชลี กู หน้ีไปขายใหส้ ถาบนั การเงินโยเสียคา่ นายหนา้ ใหส้ ถาบนั การเงนิ สว่ นมากกิจการจะได้รบั เงนิ นอ้ ยกวา่ มูลค่าของลกู หน้ีทนี่ าไป ขาย การขายบญั ชลี กู หนีบ้ างครง้ั เรียกว่า Factoring account receivable ซึง่ กิจการผขู้ ายบญั ชลี ูกหน้ี เรียกวา่ Factoring และผู้ซ้อื บัญชีลูกหนเ้ี รียกวา่ Factor สาหรบั คา่ นายหนา้ ท่ีเสยี ให้สถาบันการเงนิ ใหบ้ นั ทกึ เปน็ ผลขาดทุนจากการขายบญั ชลี ูกหนี้

การโอนบัญชีลูกหน้ี การโอนบัญชลี กู หน้มี ลี กั ษณะเป็นการโอนลูกหน้ี เพอ่ื การกู้เงนิ จากสถาบันการเงนิ อยา่ งหน่งึ ซ่ึงกิจการสามารถออกต๋วั เงินจา่ ยเพื่อกู้เงนิ ทงั้ นล้ี ูกหนท้ี ี่โอนจะต้องระบุบัญชีให้ชัดเจนโยจะต้องแยกบัญชอี อกจากลกู หน้ที ไ่ี มไ่ ดโ้ อนไป และผูโ้ อนยงั คงเป็นผูร้ บั ชาระหนี้จากลูกหน้ตี ามปกติ ซง่ึ เทื่อเกบ็ เงินจากลกู หน้ีได้จะต้องนาไปชาระใหบ้ รษิ ัทผู้รับโอนทันที

บรรณานุกรม หนังสือเรยี น หมวดวชิ าทักษะวชิ าชีพ การบญั ชชี ้นั กลาง1 ( 3201-2001)