Zaman Yönetimi

e-bülten ZAMAN YÖNETİMİ

Yen Normal Dönemde Zaman Yönet m





Zaman Yönet m Ned r? B rey n zamanını etk l kullanab lmek adına ht yaçlarını, hedefler n , öncel kler n bel rley p zamanı planlama, programlama ve l steleme yoluna g tmes ne “zaman yönet m ” den r. Zaman yönet m k ş n n gereks z şler ayırmasını, ver ml l ğ n arttırmasını, uzun sürede yapılan şler n daha kısa sürede yapılmasını yan kısa sürede n tel kl şler n yapılmasını sağlar.

Za Tu Za Ö B be ya O B ol G k G ve

aman Yönet m uzakları aman akışının farkında olunmaması, Öz d s pl nden yoksun olunması, reyler n nereye, nasıl, ne zaman g decekler n el rleyen herhang b r plan-program apmamaları, O anda yapılması gereken şler n ertelenmes , reyler n çalışacakları yer n dağınık ve düzens z lması, Gerekl durumlarda, zamanımızı almak steyen ş lere hayır den lememes , Günün büyük b r kısmının sosyal hayata ayrılması e bunun sonucunda gelen aşırı sosyalleşme,

Za Tu M ol he tü Ke ya öt da Ö ba ha St ed Ac

aman Yönet m uzakları Mükemmel yetç k ş l k yapısına sah p lunmasından kaynaklı gerçekç olmayan edefler n bel rlerlenmes ve yapılan şlerden b r ürlü memnun olunmaması, end ne aşırı güvenen b reyler n “ben nasılsa aparım” düşünces yle hareket etmeler nden türü zamanında yapılması gereken şler n, son ak kaya bırakılması, Özgüven eks kl ğ yaşayan b reylerde “nasıl olsa aşaramayacağım” düşünces yle b r türlü arekete geç lememes , tres faktörü le yetk n b r şek lde mücadele d lememes , celec l k sonucunda yapılan hatalar.



Zamanı Nasıl Etk l Kullanırız? Amaç Bel rleme: Başarmak sted ğ m z tüm şlerde olduğu g b , zaman yönet m konusunda da öncel kle BELİRGİN BİR AMACIMIZIN olması gerek r. Burada öneml olan nokta, amacımızın BELİRGİNLİĞİDİR. Amaç bel rleme sürec n n en öneml parçası “ac l yet” ve “önem” konusudur.



Zamanı Nasıl Etk l Kullanırız? 1. Ac l Olmayan ve Önems z İşler: Bu tür şler, özell kle de öneml şlere zaman ayırmamız gereken dönemlerde, boş yere harcanmış zamanların kaynağını oluşturur. Saatlerce b lg sayar oyunları le uğraşmak vb.



Zamanı Nasıl Etk l Kullanırız? 2. Ac l ama Önems z İşler: Bazen öyle şlerle uğraşırız k , k ayağımız b r pabuca g rer ama aslında ş n sonunda elde ett ğ m z kayda değer b r şey yoktur. Ders çalışmamız gereken b r zamanda, arkadaşımıza b zden sted ğ b r CD kaydını yet şt rmeye çalışmak bu türden b r şt r.



Zamanı Nasıl Etk l Kullanırız? 3. Ac l Olmayan ama Öneml İşler: Bu tür şler yanıltıcı olab l r. Aylar sonra olacak olan b r sınav öneml d r ama ac l değ ld r. Ne var k , sınavlarda başarılı olmak ve öğren lmes gereken b lg ler s nd rerek öğrenmek ancak düzenl tekrar le olab l r.



Zamanı Nasıl Etk l Kullanırız? 4. Ac l ve Öneml İşler: Bu tür şlerle genell kle zamanı y planlayamadığımızda karşılaşırız. Doğru düzgün hazırlanılmamış b r sınava b r gece önce çalışmaya başlamak ya da öneml b r dönem ödev n n başına tesl m tar h nden k gün önce oturmak bu tür şlerdend r.

ÇTAAKŞILLARI

I B r ş n önem , zaman planlaması açısından gerçekten çok öneml d r. B ze b r büyük kavanoz verd kler n ve önümüze de b r m ktar büyük taş, b r m ktar küçük çakıl taşı ve b r m ktar da kum koyduklarını düşünel m. B zden, bu malzemeler n tamamını kavanoza sığdırmamızı sted kler n farz edel m. Böyle b r durumda kavanoza önce kum koyarsak, kavanoz ancak b rkaç tane çakıl taşı daha alab l r, büyük taşlara se h ç yer kalmayacaktır. Önce çakıl taşlarını yerleşt r rsek, bütün kumu kavanoza yerleşt rme şansımız olacaktır ancak y ne büyük taşlara yer kalmayacaktır. Önce büyük taşları yerleşt r rsek, aralara çakıl taşlarını sığdırab l r ger kalan boşlukları da kumla doldurab l r z.

ÇTAAKŞILLARI B ta ku

I Büyük taşları “öneml şlere”, çakıl aşlarını “daha az öneml şlere” ve umu da “boş zaman etk nl kler ne” benzet rsek; şler n önem n bel rlemen n zaman yönet m açısından önem n de daha y kavrayab l r z.

İşler m z n önem dereces n bel rlemek ç n, kend m ze uğraştığımız ş hakkında bazı sorular sorab l r z. 01 Eğer bu şle uğraşmaktan tümüyle vazgeçersem ne kaybeder m? 02 Bu ş, yer ne daha öneml b r ş konulacak şek lde başka b r zamana erteleneb l r m ? 03 Ben bu şe gerçekten öneml olduğu ç n m , yoksa yalnızca zevk aldığım ç n m konsantre olmuş durumdayım?



Yapılacak Çalışmalardan B r s de Plan ve Program hazırlamaktır. A Uzun Vadel Takv m Bel rleme: Bel rled ğ m z amaçlar doğrultusunda yapmamız gereken şler n tamamlanma tar hler n bel rlemek, zamanı planlama konusunda öneml b r adımdır. Bunun ç n b r adet yıllık ajanda ed nmek ve amaçladığımız şler n b t ş tar hler n (ödev tesl m tar h , sınav tar hler vb..) bu ajandaya kaydetmek, atacağımız lk somut adımdır.

B Haftalık Plan Yapmak: Amaçlar bel rlend kten ve gerekl tar hler yıllık ajanda da şaretlend kten sonra gel nen aşama “haftalık plan” yapmaktır. Bunun ç n her hafta düzenl olarak ç zelge hazırlamak en etk l yöntemd r. Bu şe g r şmeden önce, BİR HAFTA BOYUNCA planlanmamış yaşantımızın b r l stes n yapmak gerek r.

Öneml Notlar!!! Planlama yaparken esnekl k ve gerçekl k faktörünü yan zaman zaman planlamaların başka çalışmalarla yer değ şt r leceğ ve yapılab l r olacağını,

!

Öneml Notlar!!! Zamanında yapılan çalışmaların ardından b ze zevk veren etk nl klerle kend m z ödüllend reb leceğ m z ,





Öneml Notlar!!! Sürekl Yapılan değerlend rmelerle çalışmaların sten ld ğ düzeyde yürütülüp yürütülemed ğ n görmem zde zaman yönet m konusunda başarılı olmamıza katkı sağlayacaktır.

ZAMAN LİMİTİ GÜNDE 24 SAAT HAFTADA 168 SAAT



Ger ye Kalan 79 Saat'te B r Çok Çalışma Yapılab l r. Görüldüğü g b aslında hep m z n yapmak sted ğ m z şler ç n yeterl zamanı var. Pek neden b r türlü h çb r ş m z yet şm yor ve karmaşa yaşıyoruz? Bu sorunun yanıtı kuşkusuz “zamanımızı y planlayamadığımız ç n” olacaktır. Unutmamalısınız hep m z ç n b r gün 24 saat, b r hafta 7 gün, ancak zamanı yöneteb lenlere 24 saat yeteb l rken yönetemeyenler m ze se b r hafta yetem yor. Bu öner ler doğrultusunda hareket ett ğ n z halde zamanı etk l b r şek lde kullanamıyor, kend n ze, a len ze, sosyal ve profesyonel hayatınıza yeterl vak t ayıramıyorsanız bu konuda profesyonel destek alınması öner l r.