สื่อการสอนวิชาเทคโนโลยีชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1

หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส์วิชาเทคโนโลยี เรื่อง ขอ้ มลู และสารสนเทศ นายพงษ์สาน รปู สงู สาขาคอมพวิ เตอร์ ชน้ั ปที ี่ 5

คำนำ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์เล่มนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา เทคโนโลยี เร่ือง ข้อมูลและสารสนเทศ โดยเน้ือหาประกอบไปด้วย ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ รวมถึงการนาสารสนเทศมาใช้ใน การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศเพื่อใช้ในการตัดสินใจและ การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์เพ่ือเก็บข้อมูล หนังสืออิเล็กทรอนิกส์เล่มน้ีจัดทา เพื่อเป็นส่ือเสริมสรุปเน้ือหาให้นักเรียนพัฒนาทักษะด้านผลสัมฤทธ์ิทาง การเรียน ผู้จัดทาได้หวังไว้ว่าผู้ท่ีเรียนหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์เล่มนี้ จะได้รบั ประโยชนแ์ ละความรูไ้ ม่มากและไม่นอ้ ยเกินไป

สำรบญั เรอ่ื ง หน้ำ คำนำ............................................................................................................................ก สำรบญั .......................................................................................................................ข ข้อมูล ..........................................................................................................................1-6 สำรสนเทศ ...................................................................................................................7-10 กำรประมวลผลขอ้ มูลให้เปน็ สำรสนเทศ เพื่อใช้ในกำรตัดสนิ ใจ......................................11-13 กำรประยกุ ตใ์ ช้ซอฟตแ์ วร์เพื่อเก็บข้อมูล........................................................................14-20 แบบทดสอบหลงั เรียน ..................................................................................................21 บรรณำนกุ รม ................................................................................................................ค

ขอ้ มลู และสำรสนเทศ

ข้อมูลและสำรสนเทศ ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริง ข่าวสาร เอกสาร เกี่ยวกับบุคคล สิ่งของ หรือ เหตุการณ์ ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบ ตัวเลข ภาษา ภาพ เสียง ข้อความ นาข้อมูล ต่าง ๆ มาประมวลผลเพื่อประกอบในการตัดสินใจ ข้อมูลที่ดี ต้องมีความ ถูกต้องและเชื่อถือได้ ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ ทันสมัย และมีความ สอดคล้องกันของข้อมูล เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีความหมายและมีประโยชน์ต่อ การนาไปใชง้ าน สามารถทาไดห้ ลายวิธี

Question 1. ข้อมูล หมายถงึ อะไร

แหลง่ ทม่ี ำของขอ้ มลู ขอ้ มลู สำมำรถจำแนกตำมแหลง่ ทม่ี ำ ได้ 2 ประเภท ดงั นี้ - ขอ้ มูลปฐมภูมิ (Primary data) คอื ข้อมูลหรือข้อเท็จจริงที่ไดจ้ ากการ เกบ็ ข้อมลู จากแหล่งกาเนิดขอ้ มลู โดยตรง - ข้อมลู ทุตยิ ภูมิ (Secondary data) คือ ข้อมลู หรือข้อเทจ็ จรงิ

ขอ้ มลู ปฐมภมู ิ ขอ้ มลู ทตุ ิยภูมิ ได้จากการเกบ็ ข้อมลู หรอื แหลง่ ขอ้ มูล ขอ้ มูลหรือ ได้จากการนาขอ้ มลู ทค่ี นอ่นื รวบรวมไว้อยา่ ง โดยตรง ข้อเท็จจริง เป็นระบบมาใชง้ าน โดยไมต่ อ้ ง จากข่าวสาร เหตุการณต์ ่าง ๆ ลงมอื เกบ็ รวบรวมขอ้ มลู เอง

Question 1. แหล่งของขอ้ มลู มกี ี่ประเภท อะไรบา้ ง

สำรสนเทศ

อำ่ นขอ้ ควำมและวเิ ครำะห์ นักเรียนช้ัน ม.1 จานวน 10 คน สอบวิชาคณิตศาสตร์จาก คะแนนเต็ม 30 คะแนน ได้คะแนน ดังน้ี 27, 25, 19, 17, 28, 20, 29, 18, 23 และ 24 เม่ือนาข้อมูลทั้งหมดมาประมวลผล พบว่า นักเรยี นชั้น ม.1 สอบวชิ าคณิตศาสตร์ได้คะแนนเฉล่ีย 23 คะแนน 1. ข้อมลู คอื อะไร 2. วิธีการประมวลผลคอื อะไร 3. สารสนเทศคืออะไร

เฉลยอำ่ นขอ้ ควำมและวเิ ครำะห์ นักเรียนช้ัน ม .1 จานวน 10 คน สอบวิชา คณิตศาสตร์จากคะแนนเต็ม 30 คะแนน ได้คะแนน ดังนี้ 27, 25, 19, 17, 28, 20, 29, 18, 23 และ 24 เมื่อนา ข้อมูลท้ังหมดมาประมวลผล พบว่านักเรียนช้ัน ม.1 สอบ วิชาคณิตศาสตร์ได้คะแนนเฉล่ีย 23 คะแนน 1. ขอ้ มูลคืออะไร (คะแนนสอบวชิ าคณิตศาสตรข์ อง นกั เรียนแตล่ ะคน ของนกั เรยี นช้ัน ม.1 จานวน 10 คน) 2. วิธกี ารประมวลผลคอื อะไร (นาคะแนนทง้ั หมดมารวมกัน แล้วหารดว้ ย 10) 3. สารสนเทศคอื อะไร (คะแนนเฉลย่ี วิชาคณิตศาสตร์ ของ นักเรยี นชัน้ ม.1 คอื 23 คะแนน)

Question 1. สารสนเทศมีความสาคญั อยา่ งไรใน ศตวรรษท่ี 21

กำรประมวลผลข้อมูลใหเ้ ป็นสำรสนเทศ เพ่อื ใช้ในกำรตัดสนิ ใจ สารสนเทศ เป็นผลลพั ธ์จากการประมวลผลขอ้ มูล ดังนน้ั จงึ มีกระบวนการอยา่ งมีระบบและเป็นขั้นตอน เพอื่ ให้ได้มาซึง่ สารสนเทศ ดงั น้นั เม่อื ได้ขอ้ มูลพืน้ ฐาน หรอื ข้อมลู ดิบจากการเก็บขอ้ มลู มาแลว้ ขั้นตอนการทา ข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

กำรประมวลผลขอ้ มูลให้เปน็ สำรสนเทศ เพอ่ื ใชใ้ นกำรตดั สินใจ 1. กำรจัดแบ่งกลุ่มข้อมูล ข้อมูลท่ีจัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่ม เพื่อเตรยี มไว้สาหรบั การใช้งานการแบ่งแยกกล่มุ มวี ิธีการที่ชดั เจน ด้านข้อมูล ผลการเรยี นในแตล่ ะดา้ นทแี่ บง่ ตามลักษณะข้อมูล เชน่ ผลการเรียนที่ได้ 2. กำรจัดเรียงขอ้ มูล เมื่อจัดแบ่งกลุม่ เป็นดา้ นแล้ว ควรมีการจัดเรียงข้อมูล ตามลาดับตัวเลขหรือตัวอักษร เพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่าย ประหยัดเวลา ตวั อย่างการจัดเรยี งข้อมลู เช่น ดา้ นขอ้ มลู ส่วนตัวเรยี งตามชือ่ 3. กำรสรุปผล เป็นขั้นตอนรายงานผลรวมของข้อมูลซึ่งมีจานวนมาก เพื่อ ใช้ประกอบว่าเพยี งพอต่อการประมวลผลหรือไม่ และประกอบการนาเสนอ รายงาน เช่น จานวนรายการ จานวนคน 4. กำรคำนวณ ข้อมูลท่ีจดั เก็บมีจานวนมาก และถูกคานวณผลลัพธ์เพื่อให้ ได้ข้อมูลใหม่ ซ่ึงมีลักษณะที่แตกต่างจากข้อมูลเดิม โดยผลลัพธ์ที่คานวณนี้ จะถูกนาไปใช้ประโยชน์ เพื่อประกอบการตัดสินใจ เช่น ผลรวมของราคา สนิ คา้ ท่ีซื้อพร้อมภาษมี ลู ค่าเพิ่มทีต่ ้องจ่ายเงิน

Question 1. ในชวี ิตประจาวันนักเรียนเคยใช้ ซอฟต์แวรอ์ ะไรบ้างในการเก็บขอ้ มลู

กำรประยกุ ต์ใชซ้ อฟตแ์ วร์เพื่อเก็บข้อมูล จากระดับของข้อมูล จะพบว่าการเก็บข้อมูลปฐมภูมิเป็นการเก็บข้อมูล ทม่ี าจากแหลง่ ขอ้ มูลโดยตรงจงึ เป็นข้อมลู ท่มี ีความนา่ เชือ่ ถือมากที่สุด แต่การ เก็บข้อมลู จากแหล่งขอ้ มลู โดยตรงกม็ ขี อ้ จากดั เชน่ เดียวกนั กลา่ วคือ การได้มา ซึ่งข้อมูลต้องใช้เวลาและต้นทุนค่อนข้างมาก แต่การออกแบบการวาง แผนการเก็บข้อมูลก็มีผลทาให้การเก็บข้อมูลน้ันมีต้นทุนในการเก็บข้อมูล นอ้ ยลง และเกิดความสะดวกรวดเร็ว การใช้ระบบทางเทคโนโลยีการสื่อสารในปัจจุบันทาให้สามารถเก็บ ข้อมูลได้ง่ายข้ึน และการใช้เทคโนโลยีร่วมด้วยย่ิงทาให้การเก็บข้อมูลทาได้ อย่างไร้ข้อจากัด ทาให้ได้ข้อมูลท่ีมีคุณสมบัติสามารถนาไปประมวลผลเป็น สารสนเทศไดต้ ามต้องการ

กำรเก็บขอ้ มลู ท่มี ำจำก กำรเก็บข้อมูลโดยกำร แหลง่ ข้อมูลโดยตรง ประยกุ ต์ ใชซ้ อฟตแ์ วร์ ใชเ้ วลาในการเก็บข้อมูลและ เป็นการเกบ็ ขอ้ มูล ใช้เวลาในการเก็บขอ้ มูลน้อย ใชต้ ้นทุนคอ่ นข้างมาก ที่เปน็ ระบบ และต้นทนุ คอ่ นข้างน้อย เกิดความสะดวก รวดเรว็ และมีความนา่ เชือ่ ถือ ภำพที่ 1 : กำรประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์เพอ่ื เก็บขอ้ มูล

กำรประยกุ ต์ใชซ้ อฟตแ์ วร์เพอื่ เกบ็ ข้อมูล ปัจจุบันมีเว็บไซต์บริการ เพื่อให้สามารถนาความสามารถของ ซอฟต์แวร์มาทางานในระบบอินเทอร์เน็ตหรือเรียกว่า แอปพลิเคชัน มาบริการให้สามารถใช้งานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และสร้างความ สะดวกสบายมคี วามปลอดภยั ของข้อมูล รวมทั้งสามารถประมวลผลของ ข้อมลู ให้เป็นสารสนเทศได้โดยง่าย ลดข้ันตอนการทางาน สามารถทาได้ ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งการทางานไม่จาเป็นต้องติดต้ังซอฟต์แวร์ในเครื่อง คอมพิวเตอร์แต่ผ่านการทางานในระบบอินเทอร์เน็ต สามารถนาข้อมูล จัดเก็บ ประมวลผลจนถึงระดับการเผยแพร่เป็นสารสนเทศได้อย่าง น่าสนใจ และท่ีสาคัญสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประเภท web browser เช่น Google Chrome, firefox, internet explorer ผ่านอุปกรณ์ได้หลากหลาย เช่น เคร่ืองคอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน แท็บ เล็ต กส็ ามารถประยกุ ตก์ ารทางานเพอ่ื เกบ็ ข้อมูลดังกล่าวไดแ้ ลว้

Internet Explorer Google chrome Firefox ภำพท่ี 2 : web browser

กำรประยุกต์ใชซ้ อฟต์แวร์เพ่อื เกบ็ ขอ้ มลู ก า ร ใ ช้ เ ท ค โ น โ ล ยี ส า ร ส น เ ท ศ ช่ ว ย ใ น ก า ร ท า ง า น เ พ่ื อ เ ก็ บ ข้ อ มู ล การจัดการข้อมูล การแบ่งหมวดหมู่จัดเรียงข้อมูล จนถึงประมวลผลจน กลายเป็นสารสนเทศนั้น เราสามารถประยุกต์ใช้กับการเก็บข้อมูลในกิจกรรม ต่าง ๆ อย่างมากมาย เทคโนโลยีทาให้สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาประหยัดต้นทุน สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลได้ง่ายขึ้นและ ครอบคลุม จึงทาให้ปัจจุบันกลายเป็นยุคแห่งข้อมูลข่าวสารและสารสนเทศ มีการแลกเปลี่ยนสารสนเทศเพื่อให้เกิดมูลค่าเพิ่ม จนการดาเนินกิจกรรม ทกุ กิจกรรมท่อี ยใู่ นชวี ิตประจาวนั ล้วนถกู เก็บข้อมูลและกลายเป็นข้อมูล เพื่อประมวลผลเป็นสารสนเทศในทางใดทางหนึ่งโดยท่ีเราแทบจะไม่รู้ตัว ท้ังน้ีอยู่ที่ว่าใครจะเลือกเก็บข้อมูลและใช้เครื่องมือใดในการจัดการข้อมูลให้ เปน็ สารสนเทศ เพ่อื ใชป้ ระโยชนแ์ ละคุ้มคา่ มากกวา่ กนั

ภำพที่ 3 : กำรประยกุ ตใ์ ชซ้ อฟตแ์ วรเ์ พื่อเกบ็ ข้อมลู

แบบทดสอบ เริ่มทำแบบทดสอบ

บรรณำนุกรม - หนงั สอื เรยี น รำยวิชำพื้นฐำนวทิ ยำสำสตร์ เทคโนโลยี ชนั้ มธั ศึกษำปที ่ี 1 - เอกสำรประกอบกำรเรียน สถำบนั พัฒนำคณุ ภำพวิชำกำร (พว.)

ผูจ้ ัดทำ ชื่อ – สกลุ : นายพงษ์สาน รูปสงู สำขำวชิ ำ : คอมพวิ เตอร์ สัญชำติ : ไทย เชอ้ื ชำติ : ไทย ศำสนำ : พุทธ เกิดวนั ท่ี : 18 เดือน เมษายน พ.ศ. 2540 โทร :. 0806254283 E-mail : [email protected] ภมู ิลำเนำ/ทีอ่ ยู่ : บา้ นเลขที่ 282 หมู่ที่ 1 ตาบล แจห้ ม่ อาเภอ แจห้ ม่ จงั หวดั ลาปาง 52120