อเล็ก รายงานผลการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้วิชาชีพ (PLC) ครั้งที่ ๑

บนั ทึกข้อความ เลขทลี่ งรบั ................................ วนั ที่ลงรบั ................................ สว่ นราชการ กลมุ่ การศกึ ษาตอ่ เน่อื ง กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี รบั เวลา ............................... น. ……………….………….. ผรู้ บั ท่ี / 2565 วนั พุธที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 เร่อื ง รายงานผลการจัดกจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรียนรวู้ ิชาชพี (PLC) คร้ังท่ี ๑ เรียน ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี ตามที่ กศน. อำเภอเมืองกาญจนบุรีให้ ครูอาสาสมัครฯ เข้าร่วมกิจกรรมชุมชนแห่งการ เรยี นรูว้ ิชาชพี (PLC) คร้ังที่ ๑ เมื่อวนั ท่ี ๑๓ มิถนุ ายน พ.ศ. ๒๕๖๕ เพอื่ นำเสนอแนวทางในการดำเนินงาน แก้ไขปัญหาเร่ืองการทำงานรวมท้ังการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ต่อยอดพฒั นาไปสู่นวตกรรมการเรียนการสอน ของ บุคลากร กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี นน้ั ข้าพเจ้า นางภัทรานิษฐ์ หนูขาว ครูอาสาสมัครฯ ได้ดำเนินการ รายงานผลการจัดกิจกรรม ชมุ ชนแห่งการเรียนรวู้ ิชาชีพ (PLC) คร้งั ท่ี ๑ เป็นทเ่ี รียบร้อยแล้ว จึงขอสง่ รายงานผลการจดั กิจกรรมดังกล่าว รายละเอยี ดดังเอกสารทแี่ นบมาพรอ้ มนี้ จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ และ พิจารณา ....................................... (นางภัทรานิษฐ์ หนูขาว) ครอู าสาสมคั รฯ 6 กรกฎาคม 2565 ทราบ /  ลงนามแล้ว  ดำเนนิ การตามเสนอ  มอบ ...................................... ………………………………..………… (นายศักดช์ิ ัย นาคเอ่ยี ม) ผอ.กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี ………….. / ………… / ………….

คำนำ รายงานผลการดำเนินงานการจัดกิจกรรมชมุ ชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางในการดำเนนิ งานของศูนย์ส่งเสริมการศึกษานอกระบบ และการศกึ ษาตามอัธยาศัยอำเภอเมืองกาญจนบรุ ีเพือ่ แกไ้ ขปญั หาเรื่องการทำงานด้วยสูตร Excel และฟงั กช์ ่ัน พื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทำงาน โดยความร่วมมือจากผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี และเป็นการ สร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการปฏิบัติด้วยกระบวนการ PLC เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการทำงานรวมทั้ง แลกเปลี่ยนเรียนรู้ การตดิ ตามและประเมนิ ผล และตอ่ ยอดพฒั นาส่นู วัตกรรมการเรียนการสอน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารเล่มนี้ จะเกิดประโยชน์ต่อผู้ครูผู้สอน ผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากร ทางการศึกษา รวมทั้งผู้สนใจทั่วไป ในการนำไปใช้เพื่อศึกษาเรียนรู้สร้างความเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทาง ดังกล่าวไดเ้ ปน็ อยา่ งดี นางภทั รานิษฐ์ หนขู าว ครูอาสาสมัครฯ

ขา้ พเจา้ นางภัทรานิษฐ์ หนูขาว ครูอาสาสมคั รฯ ขอรายงานการจดั กจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรู้ทาง วิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สตู ร Excel และฟงั กช์ ัน่ พน้ื ฐานท่ีใชบ้ ่อยใน การทำงาน คร้ังท่ี 1 วนั ท่ี 13 มิถนุ ายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชวั่ โมง ณ. หอ้ งประชุมห้องสมุดประชาชนจงั หวดั กาญจนบรุ ี กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บา้ นเหนอื อ.เมอื งกาญจนบรุ ี จ.กาญจนบุรี ดังน้ี ขน้ั ตอนการสร้างแผ่นงานจาก google sheet 1. google drive สรา้ ง floder ใหม่ช่ือว่า PLC_TEACHER 2. สร้าง google sheet ต้ังชอื่ angkasiya165 3. เพิม่ shee NAME_RANG 4. cell A2:A14 ใสช่ อ่ื นามสกลุ 5. cell B2:B14 ใส่ วันเดือนปเี กดิ (4/8/2525) 6. cell C2:C14 ใสร่ หัสนักศึกษา 7. cell D2:D14 ใส่อำเภอ 8. cell E2:E14 ใสต่ ำบล สูตรท่ี 1 name_rang ขัน้ ตอนการทำ namerang มี 2 แบบ คือ 1.แบบกำหนดช่วง A2:A14 2.แบบไมก่ ำหนดชว่ ง A2:A (เอาข้อมูลท้ังหมดเร่ิม ตัง้ แต่ colume A2 ไปจนหมดท้งั colume A 1. แบบกำหนดช่วง name A2:A14 2. ไปทข่ี ้อมลู 3. ไปท่ีช่วงทต่ี งั้ ชื่อแลว้ name_rang!A2:A14 4. ตั้งชอ่ื ชว่ งทม่ี ชี ่ือ name 5. คล๊ิกเสร็จสน้ิ 6. จะไดช้ ่วงขอ้ มลู ท่ตี ้ังชือ่ แล้ว

ขน้ั ตอนการใช้ arrayformula 1. ={name} 2. มนั จะดงึ ข้อมลู ท้งั หมดตามชว่ งที่กำหนดทีต่ ้ังชอ่ื ว่า name ทัง้ หมดมา หมายเหตุ ก่อนการใช้สตู ร arrayformula เราตอ้ งกำหนดช่วงทตี่ ั้งชื่อแล้วกอ่ นเสมอ ;ขั้นตอนการตอ่ ช่วงข้อมลู ภายใน colume เดยี วกัน แค่เชือ่ มดว้ ย semicolon 1. สตู ร ={name;brith;amp;tum} 2. จะไดข้ ้อมูลทก่ี ำหนดชว่ งข้อมลู และต้ังชอ่ื ไว้เรยี งตอ่ กนั ใน colume เดยี วกัน

ข้นั ตอนการตอ่ ช่วงขอ้ มลู ภายใน แถว เดียวกัน แค่เชอ่ื มด้วย 1. สูตร =TRANSPOSE(amp) 2. จะไดข้ ้อมูลที่กำหนดช่วงขอ้ มูลและต้ังชอ่ื ไว้เรยี งต่อกันในแถวเดียวกัน colon ,ข้นั ตอนการตอ่ ช่วงข้อมูลมาทง้ั หมดท่ีเรากำหนดช่วงข้อมูลไว้ แคเ่ ชือ่ มด้วย 1. สูตร ={amp,tum} 2. จะไดข้ อ้ มลู ทก่ี ำหนดช่วงข้อมูลท้ังหมดท่ีเรากำหนดช่วงข้อมูลไว้

สตู รท่ี 2 date_time 1. สูตร =now() แสดงวนั ท่ี ณ เวลาน่ัน 2. สูตร =TEXT(B1,\"dddd d mmmm \"&YEAR(B1)+543) แสดงวนั ทด่ี งั ตัวอยา่ ง วนั พธุ 8 มิถนุ ายน 2565 3. สูตร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =TEXT(C4,\"d/m/\"&YEAR(C4)-543) 4. หรือ สตู ร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =edate(C4,-543*12) 5. สตู รการคำนวณอายุ =DATEDIF(E4,TODAY(),\"y\")&\" ปี \"& DATEDIF(E4,TODAY(),\"ym\")&\" เดอื น\" &datedif(E4,today(),\"md\")&\" วัน\" 6. การตัง้ คา่ รูปแบบ cell ใหเ้ ลอื กแสดงเฉพาะวันที่ หรือแสดงเฉพาะเวลา 6.1 เลือก cell ที่ตอ้ งการแสดงค่าวันเวลาปัจจุบนั ใช้สูตร =now() แสดงวันท่ี ณ เวลาน่ัน จะแสดงผลดงั นี้ 9/6/2022, 15:33:25 เราตอ้ งการให้แสดงแค่เฉพาะเวลา 6.2 คลกิ๊ ท่ีเมนูบาร์ รูปแบบ เลือก ตวั เลข เลอื ก เวลา จะแสดงผลดังน้ี 15:33:25

สตู รที่ 3 IF_IFIS ขั้นตอนการสร้างเงอ่ื นไข IF เม่อื ติก๊ ชอ่ ง ถูก แล้ว แสดงผลเปน็ TRUE เม่ือไม่ได้ต๊กิ ช่อง แสดงผลเปน็ FALSE 1. สตู ร =if(C1=true,\"true\",\"false\") หรือ =C1 จาก colume ไดเ้ ลย สรา้ งเง่ือนไขเดยี ว 2. สูตร =if(B4:B=\"นาย\",\"ชาย\",\"หญิง\")

สรา้ งเงื่อนไข 2 เงือ่ นไข 3. สตู ร =if(B10:B15>=50,\"ฉลาดลำ้ \",\"แกต้ ัวใหม่นะ\") 4. สรา้ งเง่ือนไขเม่ือเรากรอกคะแนนมากกว่าหรอื เทา่ กบั 50คะแนนแลว้ ให้แสดงผลต๊กิ เครอ่ื งหมายถูก TRUE ในชอ่ ง ให้ใช้ สูตร =if(I10>=50,true,false) 5. สรา้ งเง่ือนไขเม่ือเรากรอกคะแนนมากกวา่ หรอื เท่ากบั 50คะแนนแล้วให้แสดงผลติ๊ก เครอ่ื งหมายถกู TRUE ในชอ่ งแล้วตอ่ ดว้ ยการสรา้ งเงอ่ื นไขเม่อื เกิดการแสดงผลติ๊ก เครอ่ื งหมายถูก TRUE ในชอ่ งแล้วใหป้ รากฏ ขอ้ ความ ฉลาดล้ำ แก้ตวั ใหม่ สูตร =if(J14:J19=true,\"ฉลาดลำ้ \",\"แก้ตัวใหมน่ ะ\")

6. สรา้ งเง่ือนไขเม่อื ตอ้ งการตัดเกรดจากคะแนนเกบ็ ท่ีได้จากสตู ร =IF(I14:I26>=80,\"4\",IF(I14:I26>=75,\"3.5\",IF(I14:I26>=70,\"3\",IF(I14:I26>=65,\" 2.5\",IF(I14:I26>=60,\"2\",IF(I14:I26>=55,\"1.5\",IF(I14:I26>=50,\"1\",IF(I14:I26 <50,\"0\")))))))) 7. การสรา้ ง drop down list แบบไม่แสดงปุ่ม ไปทเ่ี มนูบาร์ ขอ้ มลู เลือก การตรวจสอบ ขอ้ มูล เลือกเกณฑ์ รายการของชื่อ พมิ พ์ขอ้ ความ ประถม,ม.ต้น,ม.ปลาย ติก๊ เครือ่ งหมาย ถกู ออกในชอ่ ง แสดงรายการแบบเลือ่ นลง คลิก๊ บนั ทกึ

8. การใช้ IF(isblank) เม่อื ต้องการให้แสดงข้อความท่เี รากำหนดเช่น OK หรือ กรอกข้อมูล ครบถว้ น หรือ ชำระเงนิ แลว้ เมอื่ cell ที่เรากำหนดน่ัน มขี อ้ ความ สตู ร =IF(isblank(G14:G26),\"\",\"OK\") ขั้นตอนการจัดรูปแบบ cell 1. เมนบู าร์เลอื ก รูปแบบ เลือก จัดรปู แบบตามเงื่อนไข 2. ปรากฎหนา้ ตา่ งต้งั คา่ กฏการจัดรูปแบบตามเง่ือนไข คลิ๊ก +เพม่ิ กฏอืน่ 3. คล๊กิ เลือกการจดั รูปแบบตามความตอ้ งการ

ขน้ั ตอนการใช้ countif 1. เมือ่ ตอ้ งการให้นับแยกระดบั การศกึ ษา ประถม ม.ตน้ ม.ปลาย โดยใช้ สตู ร =COUNTIF(class,F10) class คอื ช่วงของขอ้ มลู ระดับการศกึ ษา ประถม ม.ต้น ม.ปลาย ท่ีกำหนดชอ่ื วา่ class ส่วน F10 คือ cell ท่ีระบุ ประถม ผลลพั ธท์ ี่ได้ มนั จะนบั ช่วงข้อมูลที่ช่อื class เฉพาะ ประถม เทา่ นัน่ ข้นั ตอนการใช้ countA 1. เม่ือต้องการใหน้ ับแยกช่วงข้อมลู ทั้งหมด (ทั้ง colume เป็นคา่ ตวั เลขเท่านั่น) ใหใ้ ช้ สตู ร =COUNTA(code) code คือ ช่วงของข้อมูล รหสั นกั ศึกษา ท่กี ำหนดช่อื ว่า code ผลลพั ธ์ทไี่ ด้ มนั จะนบั ชว่ งข้อมลู ที่ช่ือ code ทง้ั ชว่ งขอ้ มูลcolumeน่ัน

ข้าพเจ้าได้นำความรู้ที่ได้จากการกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทำงาน ดังนี้ ข้าพเจา้ ได้จดั ทำแผนการจัดกิจกรรมปีงบประมาณ ๒๕๖๕ ไตรมาส ๓

ภาพกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนร้ทู างวชิ าชีพ ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สตู ร Excel และฟังก์ช่ันพื้นฐานทป่ี ระยุกต์ใชใ้ นการทำงาน ครง้ั ที่ 1 วันท่ี 13 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชั่วโมง ณ หอ้ งประชุมหอ้ งสมุดประชาชนจังหวัดกาญจนบุรี ต.บ้านเหนอื อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี

การบา้ นครง้ั ท่ี 1 สรา้ ง google sheet ช่อื ใหม่ data_boom namerang 1. สรา้ งขอ้ มลู name brith code ของนักศกึ ษาทั้งหมด กำหนดช่วงและตงั้ ชื่อชว่ งขอ้ มลู 3 colume เป็นชอื่ เดยี ว bb (={bb}) 2. ชีท1 ต้ังช่อื วา่ data date time 3. โครงการ วนั ทจี่ ัดกจิ กรรม วนั ทีส่ ้ินสุดกิจกรรม เหลอื อกี กี่วนั