2.1.6. Histórico de realocação de patrimônio. Para acessar o histórico de realocação, escolha a opção “Histórico deRealocação” no menu. A seguir o programa mostrará uma lista com a movimentação dospatrimônios com opções de busca.2.1.7. Gerar Relatório. Para gerar relatórios selecione a opção “Relatório” no menu e escolha aopção que desejar. 51
2.1.8. Arquivo morto. Para acessar as informações excluídas do sistema, clique na opção“Arquivo Morto” no menu e escolha a opção que desejar, conforme mostra aimagem abaixo em que selecionou-se os ambientes. Em seguida o sistema mostrará na tela uma lista com todos os itensexcluídos. Para visualizar todas as suas informações, basta clicar em “Ver”. Prosseguindo, mostrará todos os dados selecionados na tela.2.1.9. Controle de entrada e saída do sistema. Para consultar os acessos dos usuários no sistema, basta clicar naopção “Registros” no menu. 52
Assim, o sistema mostrará a entrada e saída de usuários do sistema.2.2. Dirigente.2.2.1. Acessar o sistema. Para o dirigente acessar o sistema, basta entrar no site e clicar em“Dirigente”. O programa abrirá uma tela para login. Preencha com seu usuário esenha e clique em “Entrar”. 53
Assim mostrará a página inicial com o seguinte menu para navegação:2.2.3. Perfil. Para o usuário alterar seus dados, basta selecionar “Perfil” no menu. Em seguida o sistema mostrará na tela todas as suas informações, juntoa dois botões, ou seja, “Alterar Dados” (1) e “Alterar Senha” (2). 12 Para alterar seus dados, clique no botão (1) e modifique o que forpossível e necessário. Depois, clique em “Alterar”. 54
Para o usuário alterar sua senha, basta clicar no botão (2). Insira asenha e a confirmação. Logo, clique em “Alterar”.2.2.4. Informações do departamento. Para acessar os departamentos em que é responsável, clique em“Departamentos” no menu. Em seguida, o sistema mostrará uma lista com o departamento que odirigente é responsável, com as opções de “Ver Ambientes” (1) e “Histórico deRealocações” (2). 12 55
2.2.5. Consultar ambiente. A consulta de ambientes é feita a partir da tela dos departamentos. Ousuário deve selecionar a opção “Ver Ambientes” (1). 1 Em seguida o site mostrará todas as informações do ambiente, com asopções de “Ver Responsável” (1) e “Ver Patrimônios” (2). 12 Para ver o responsável, clique no link (1) e o sistema abrirá asinformações do responsável, conforme a imagem: 56
2.2.6. Patrimônios. Para visualizar os patrimônios, o dirigente deve clicar no link “VerPatrimônios” (2) a partir da lista do ambiente selecionado: 2 Assim, o site mostrará todos os patrimônios existentes relacionados aosambientes:2.2.7. Notificações. Para consultar as notificações recebidas dos funcionários, selecione aopção “Notificações” no menu. Prosseguindo, aparecerá na tela uma lista com todas as notificações,sendo possível ver apenas aquelas que ainda não foram lidas. Para visualizá-las, basta clicar no link “Ler”. 57
Assim, o sistema mostrará a seguinte página:2.2.8. Histórico de realocação do patrimônio. O dirigente tem acesso ao histórico de patrimônios relacionados ao seudepartamento. Para consulta-los, deve clicar em “Histórico de Realocações” (2)na tela dos departamentos. 2 Logo, o site abrirá uma lista com todas as movimentações existentes,com opções de busca. 58
2.2.9. Relatório. Para o dirigente gerar relatórios, basta clicar no item “Relatório” nomenu, e escolher a opção desejada.2.3. Funcionário.2.3.1. Acessar o sistema. Para o funcionário acessar o sistema, basta entrar no site e clicar em“Funcionário”. O programa mostrará uma tela para login. Preencha com seu usuário esenha e clique em “Entrar”. 59
2.3.2. Perfil. Para o usuário alterar seus dados, basta selecionar “Perfil” no menu. Em seguida o sistema mostrará na tela todas as suas informações, juntoa dois botões, ou seja, “Alterar Dados” (1) e “Alterar Senha” (2). 12 Para alterar seus dados, clique no botão (1) e modifique o que forpossível e necessário. Depois, clique em “Alterar”. 60
Para o usuário alterar sua senha, basta clicar no botão (2). Insira asenha e a confirmação. Logo, clique em “Alterar”.2.3.3. Lista de ambientes. Para o dirigente consultar os ambientes em que é responsável, bastaclicar no item “Ambientes” no menu. Em seguida, o sistema mostrará uma lista com todos os seus ambientes.2.3.4. Consultar Patrimônio. A consulta de patrimônios é realizada a partir da tela de ambientes.Basta clicar no link “Ver patrimônios” (1). 1 61
Assim, abrirá uma lista com todos os patrimônios presentes no ambienteescolhido.2.3.5. Notificações expedidas. Para visualizar suas notificações enviadas, o funcionário deve ir aomenu e clicar em “Notificações”. Logo, o sistema mostrará a notificação, bem como se ela foi vista ou nãopelo dirigente do departamento.2.3.6. Enviar Notificações. O envio de notificações pode ser feito apenas pelos funcionários. Paraenviá-las deve clicar na opção “Notificar” no menu. 62
Rapidamente, o site abrirá uma tela com informações necessárias para oenvio de notificações. Preencha os campos necessários e clique em “Enviar”.2.3.7. Histórico de realocação do patrimônio. Para consultar os patrimônios movimentados, o funcionário deveacessá-lo a partir da tela de ambientes, e clicar no link “Histórico deRealocações” (2). 2 Em seguida o sistema mostrará todos os patrimônios movimentadosnaquele ambiente selecionado: 63
2.3.9. Relatório. Para o funcionário gerar relatórios, basta clicar no item “Relatório” nomenu, e escolher a opção desejada.4. Mobile.4.1. Dirigentes.4.1.1. Acessar o sistema. Os dirigentes podem consultar o sistema de controle de patrimonio peloaplicativo android. Para acessar sua conta basta que o mesmo abra oprograma e insira seu usuário e senha. 64
4.1.2. Alterar senha. A modificação da senha pode ser realizada facilmente. Ao entrar nosistema, primeiramente aparecerá o perfil do dirigente: Ao descer a tela de perfil, encontrará o botão “Alterar Senha” e clique-o. 65
Em seguida, o aplicativo mostrará uma tela para a modificação dasenha. Digite sua nova senha e a confirme-a. Enfim, clique em “OK”.4.1.3. Informações do departamento. Para visualizar as informações do departamento que o dirigente éresponsável, basta deslizar a tela da direita para esquerda quando estiver noperfil. 66
4.1.4. Consultar ambientes. A consulta de ambientes presentes no departamento do dirigente é feitaa partir da tela de informações do próprio departamento, sendo necessáriopressionar o botão “Ver Ambientes”. Em seguida o aplicativo mostrará uma lista com todos os ambientesexistentes: 67
Selecione o ambiente que deseja consultar as informações paraaparece-las.4.1.5. Patrimônios. Para visualizar os patrimônios, o usuário precisa estar na tela dedeterminado ambiente e clicar no botão “Ver Patrimônios”. 68
Em seguida o sistema mostrará uma lista com todos os patrimôniospertencentes ao ambiente selecionado. Clique no patrimônio que deseja visualizar e o sistema mostrará todas asinformações pertinentes a ele. 69
4.1.6. Notificações. No aplicativo o dirigente tem acesso as notificações enviadas porfuncionários responsáveis de ambientes, sendo possível uma únicavisualização. Para isso, basta deslizar a tela da direita para a esquerda a partirda tela “Departamento” e o aplicativo apresentará todas as notificaçõesrecebidas. Assim, para consultar as notificações não lidas basta clicar na desejadapara o sistema mostrar a mensagem. 70
4.1.7. Histórico de realocação do patrimônio. O dirigente tem acesso ao histórico de movimentação apenas dospatrimônios que sofreram alguma movimentação em seu departamento. Paraacessá-lo basta deslizar a tela da direita para esquerda a partir da tela“Notificações”. Logo, clique no patrimônio desejado para acessar todo o seu percursono sistema, como na figura a baixo, em que o patrimônio sofreu apenas umamovimentação: 71
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