งานนำเสนอ

เครื่องใช้สำนักงำน

ควำมหมำยของเครื่องใช้สำนักงำน หมำยถึง เคร่ืองมือเคร่ืองใช้ที่ช่วยในกำรปฏิบัติงำนของพนักงำนให้เกิด ควำมสะดวกรวดเร็ว มีควำมเป็ นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจนสร้ำงควำม ประทับใจแก่ผู้รับ อันจะนำไปสู่ควำมสำเร็จในกำรติดต่อเครื่องใช้สำนักงำนใน ปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็ นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออำจเรียกได้ว่ำเป็ นเครื่องใช้ สำนักงำนอัตโนมัติ เครื่องใช้ สำนักงำนในปัจจุบันได้รับกำรพัฒนำให้มีควำม ทันสมัยมีควำมสำมำรถและมีประสิทธิภำพในกำรทำงำนสูงขึน้ กำรใช้เคร่ืองใช้ สำนักงำนจงึ ช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำรทำงำนของพนักงำน

ควำมสำคญั ของเครื่องใช้สำนักงำน เครื่ องใช้ สำนักงำนนับว่ ำมีควำมสำคัญต่ อสำนักงำนและองค์ ก ำรในกำร นำมำใช้ช่วยพนักงำนในกำรปฏิบตั งิ ำนให้มีควำมสะดวกประหยดั แรงงำนและทำงำน อย่ ำงมีประสิ ทธิภำพซึ่งปัจจุบันเครื่ องใช้ สำนักงำนมีรำคำที่ถูกลงช่ วยให้ สำนักงำน ขนำดเล็กสำมำรถซื้อเพื่อนำไปใช้ งำนได้ และเครื่ องใช้ สำนักงำนในปัจ จุบันได้ มีกำร พัฒนำระบบกำรทำงำนโดยนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ำมำใช้เพื่อให้พนักงำนสำมำรถ ใช้งำนเคร่ืองใช้สำนักงำนได้ง่ำยและสะดวกมำกยง่ิ ขนึ้



วตั ถุประสงค์ในกำรใช้เคร่ืองใช้สำนักงำน 1. เพ่ือเพมิ่ ประสิทธิภำพในกำรทำงำนท้งั ในด้ำนกำรผลติ ควำม สะดวกและควำมรวดเร็วในกำรปฏบิ ตั งิ ำน 2. เพื่อผลงำนทไ่ี ด้มคี วำมเป็ นระเบยี บเรียบร้อยสวยงำมประณตี 3. เพื่อประหยดั แรงงำนคน 4. เพื่อลดควำมผดิ พลำดในกำรปฏิบัตงิ ำน 5. เพ่ือลดควำมซับซ้อนในกำรทำงำนทำให้กำรปฏิบัติงำนเป็ นไป อย่ำงรวดเร็ว

ประเภทของเครื่องใช้สำนักงำน 1. เคร่ืองคำนวณเลข เคร่ืองคำนวณเลข (Calculating Machine) เป็ นเคร่ืองใช้สำนักงำนที่นำมำใช้ในกำรคำนวณตัวเลข ต่ำง ๆ เพ่ือให้กำรคำนวณได้ผลลัพธ์ท่ีมีควำมถูกต้องแม่นยำ และรวดเร็ว เคร่ืองคำนวณเลขถือได้ว่ำเป็ นเคร่ืองใช้ สำนักงำน อัตโนมัติเน่ืองจำกเป็ นเครื่องมือท่ีช่วยให้กำรปฏิบัติงำนของ พนักงำนมคี วำมสะดวกรวดเร็วมำกยง่ิ ขนึ้

2. เคร่ืองโทรศัพท์ เป็ นอุปกรณ์กำรส่ือสำรโทรคมนำคมท่ีอนุญำตให้ ผู้ใช้สองคนหรือมำกกว่ำ สำมำรถสนทนำกัน เม่ือพวกเขำไม่ได้อยู่ในบริเวณใกล้เคียงกันที่จะได้ยินเสียงกัน โดยตรง เครื่องโทรศัพท์จะแปลงเสียง โดยท่ัวไปเป็ นเสียงมนุษย์ให้เป็ นสัญญำณ อิเล็กทรอนิกส์ท่ีเหมำะสำหรับกำรส่งผ่ำนทำงสำยเคเบิลหรือผ่ำนส่ืออื่น ๆ ในระยะ ทำงไกลและเมื่อถึงผู้รับปลำยทำง จะเปลี่ยนสัญญำณดังกล่ำวกลับให้อยู่ในรูปแบบที่ จะสำมำรถเข้ำใจได้

3.เครื่องโทรสำร คือ เทคโนโลยีในกำรส่ือสำรโทรคมนำคมชนิดหนึ่ง ซึ่งใช้ สำหรับกำรโอนถ่ำยข้อมูลของเอกสำรต่ำง ๆ ผ่ำน อุปกรณ์บนเครือข่ำยโทรศัพท์ โดยเป็ นกำรทำสำเนำเอกสำร จำกต้ นฉบับตัวจริงยังต้ นทำงผู้ส่ งสำรไปยังปลำยทำงโดย ผ่ำนเทคโนโลยีทำงโทรศัพท์และเอกสำรที่ได้จะมีรูปแบบ เหมือนกับเอกสำรจริง ซึ่งปัจจุบันนี้เร่ิมนิยมใช้ลดน้อยลง เน่ืองจำกมีเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่ำงอีเมลเข้ำมำทดแทนใน กำรอำนวยควำมสะดวกที่ท้ังสะดวกและรวดเร็ วกว่ ำกำ ร โทรสำรอย่ำงมำกแต่อย่ำงไรก็ตำม ก่อนหน้ำนี้โทรสำรก็จัด ว่ำเป็ นเครื่องมือโทรคมนำคมทีน่ ิยมใช้กนั อย่ำงแพร่หลำยใน สำนักงำนต่ำง ๆ

4. เคร่ืองถ่ำยเอกสำร เคร่ือง ถ่ำยเอกสำรระบบอัตโนมัติ (Electrostatic copying Machine) มีคุณภำพและขีดควำมสำมำรถ ในกำรใช้งำนตำกต่ำงกนั ไป อย่ำงไรก็ตำมถ้ำหำกแบ่งประเภท ของเคร่ื องถ่ ำยเอกสำรตำมลักษณะของงำนที่ ผลิตได้ สำมำรถแบ่งออกเป็ น 2 ประเภท คือ 1. เครื่องถ่ำยเอกสำรชนิดขำว-ดำ เป็ นเคร่ืองถ่ำยเอกสำรท่ี สำเนำภำพทุกชนิด จะปรำกฏเป็ นภำพขำว-ดำ ได้อย่ำงเดียว เท่ำน้ัน 2. เครื่องถ่ำยเอกสำรชนิดสี เป็ นเคร่ืองถ่ำยเอกสำรท่ีสำมำรถ ถ่ำยต้นฉบับที่เป็ นภำพสีได้โดยสำเนำภำพที่ ได้ออกมำ จะ ปรำกฏเป็ นภำพสีเหมือนต้นฉบับทุกประกำร (ด้วยอุปกรณ์ เพมิ่ Paragraph

5. เครื่องคอมพวิ เตอร์ ห ม ำ ย ถึ ง อุ ป ก ร ณ์ ช นิ ด ห น่ึ ง ที่ ท ำ ง ำ น ด้ ว ย ระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ สำมำรถเกบ็ และจำข้อมูลรวมถงึ ชุดคำส่ังในกำรทำงำนได้ทำให้สำมำรถทำงำนได้โดย อัตโนมัติ ด้ วยอัตรำควำมเร็วที่สู งมำก ใช้ เพ่ือ ประโยชน์ในกำรคำนวณหรือทำงำนต่ำง ๆ ได้เกือบทุก ชนิดทุกประเภทและแสดงผลลัพธ์ออกมำในรูปแบบ ต่ ำง ๆ ได้ อย่ ำงรวดเร็ วถูกต้ อง คอมพิวเตอร์ คณิตกรณ์ หมำยถึง เคร่ืองคำนวณหรือผู้คำนวณ มีหน้ำที่คำนวณและเปรียบเทียบ (ประมวลผลข้อมูล) ตำมคำส่ั งท่ีมนุษย์ จัดเตรียมไว้ ในรู ปแบบของ โปรแกรมหรือชุดคำสั่งต่ำง ๆ

6. เคร่ืองพมิ พ์ เป็ นอุปกรณ์ต่อพ่วงท่ีจะผลิตข้อควำมหรือกรำฟิ ก ข อ ง เ อ ก ส ำ ร ที่ เ ก็บ ไ ว้ ใ น รู ป แ บ บ อิเ ล็ก ท ร อ นิ ก ส์ ออกมำในส่ื อทำงกำยภำพ เช่ นกระดำษหรื อ แผ่นใส เครื่องพิมพ์ส่วนมำกเป็ นอุปกรณ์ต่อพ่วง กับคอมพิวเตอร์ ทั่วไปและเชื่ อมต่ อด้ วยสำยเคเบิล เคร่ืองพิมพ์หรือในเคร่ืองพิมพ์รุ่นใหม่จะเป็ น สำยยูเอสบี เคร่ืองพิมพ์บำงชนิดท่ีเรียกกันว่ำ เคร่ืองพมิ พ์เครือข่ำย(Network Printer) อินเตอร์เฟซท่ีใช้มักจะเป็ นแลนไร้สำยและ/หรือ อเี ทอร์เน็ต



กำรบำรุงรักษำเครื่องใช้สำนักงำน กำรบำรุงรักษำเครื่องใช้สำนักงำนมคี วำมสำคญั ยงิ่ สำหรับ บุคลำกรทมี่ ีหน้ำทเี่ กยี่ วข้องโดยเฉพำะอย่ำงยง่ิ ผู้ใช้เคร่ืองใช้สำนักงำน เหล่ำน้ันจะต้องทำหน้ำทคี่ วบคุมเพื่อให้เกดิ ประสิทธิภำพในกำรใช้งำน สำมำรถทำงำนได้อย่ำงต่อเน่ืองและช่วยประหยดั ค่ำใช้จ่ำยในกำรซ่อม บำรุงดงั น้ันกำรบำรุงรักษำเคร่ืองใช้สำนักงำนโดยทว่ั ไป

ประโยชน์ของอปุ กรณ์สำนักงำน 1. ช่วยลดต้นทุนกำรทำงำนเนื่องจำกำรทำงำนได้รวดเร็วมี ประสิทธิภำพและถูกต้อง 2. ช่วยลดควำมเบื่อหน่ำย 3. ช่วยลดควำมเมื่อยล้ำ 4. ทำให้ดูสวยงำมและเป็ นระเบยี บถูกต้อง 5. เพม่ิ ประสิทธิภำพและควำมถูกต้องช่วยลดควำมผดิ พลำดลง ได้มำกทำให้เกดิ ควำมเชื่อถือไว้วำงใจ

นำงสำวกมลชนก มนตรีโพธ์ิ ชพล. 2 เลขท่ี 1