ประเมินพนักงานราชการ ครั้งที่ 1/2565

ก คำนำ รายงานผลการปฏิบัติงานการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานทั่วไป ครั้งท่ี 1 ระหวา่ งวันที่ 1 ตลุ าคม 2564 ถึงวนั ที่ 31 มีนาคม 2565 ของนางสาวสุปรียา รุ่งเจริญ ตาแหน่ง นักจัดการ งานทั่วไป ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอบ้านแหลม สานักงานส่งเสริมการศึกษา นอกระบบละการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบุรี สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ จัดทาขึ้นเพ่ือใช้เป็น เอกสารในการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานท่ัวไป ครั้งท่ี 1 ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2564 ถงึ วนั ที่ 31 มนี าคม 2565 ผู้จัดทาขอขอบพระคุณทุกท่านท่ีให้คาปรึกษาในการจัดทาเอกสารเล่มน้ี จนเอกสารเล่มน้ีสาเร็จลุล่วง ไปได้ดว้ ยดี จงึ ขอขอบคุณมา ณ ทีน่ ี้ นางสาวสปุ รียา รงุ่ เจรญิ นกั จดั การงานท่ัวไป

สำรบัญ ข เรือ่ ง หนำ้ คำนำ ก สำรบัญ ข ตอนท่ี 1 ข้อมูลเบอ้ื งต้น 1 ตอนที่ 2 ประวตั ิผลกำรประเมินประจำปี 2 ตอนท่ี 3 ข้อมลู กำรมำปฏบิ ัติงำน 2 ส่วนท่ี 1 ดำ้ นผลสัมฤทธ์ขิ องงำน 3 3 ด้ำนกำรวำงแผน (Plan) เชิงคณุ ภำพ ตัวชว้ี ัดที่ 1 คุณภาพการจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏิบัติงาน 7 ด้ำนกำรปฏบิ ตั ติ ำมแผน (DO) เชงิ ปริมำณ ตัวช้วี ดั ท่ี 2 ความสาเรจ็ ของการปฏบิ ัตงิ านตามตาแหน่ง นักจดั การงานท่วั ไป 31 ดำ้ นกำรตรวจสอบกำรปฏิบัติตำมแผน (Check) ตัวชีว้ ัดที่ 3 คณุ ภาพของผลงาน 46 กำรพฒั นำและปรบั ปรุง (Act) ตัวชี้วัดที่ 4 ความสาเรจ็ ของการสรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ านและเสนอแนวทางการ ปรับปรงุ และพฒั นา

1 รายงานผลการปฏิบตั ิงานพนักงานราชการ ตาแหนง่ นักจดั การงานท่ัวไป คร้ังท่ี 1 ระหว่างวนั ที่ 1 ตลุ าคม 2564 ถงึ วันท่ี 31 มีนาคม 2565 ช่ือผรู้ บั การประเมิน นางสาวสุปรียา รุ่งเจริญ ศนู ย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั อาเภอบา้ นแหลม สานกั งานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบุรี สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ตอนท่ี 1 ข้อมูลเบื้องต้น 1. ข้อมูลผขู้ อรบั การประเมิน 1. ชือ่ นางสาวสุปรยี า นามสกลุ รงุ่ เจริญ 2. เกดิ เม่อื วนั ที่ 1 เดอื น กรกฎาคม พ.ศ. 2537 อายุ 27 ปี 10 เดือน 3. หมายเลขประจาตัวประชาชน 1769900351268 4. ตาแหน่ง นกั จดั การงานท่ัวไป 5. ปฏบิ ตั งิ าน ณ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอาเภอบา้ นแหลม 6. สงั กัด สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจังหวดั เพชรบรุ ี 7. วนั /เดือน/ปี ท่ีเร่ิมสัญญาจา้ ง ............................. วัน/เดือน/ปี ทีส่ ิน้ สุดสัญญาจา้ ง .................................. 8. อตั ราคา่ ตอบแทน ............................ บาท/เดอื น 2. ประวตั กิ ารศกึ ษา วุฒิการศกึ ษา สาขาวชิ า ปีทส่ี าเร็จ สถาบนั การศึกษา เกรดเฉลี่ย การศึกษา 3.07 ปริญญาตรี ชวี วิทยา 2560 มหาวทิ ยาลยั ศลิ ปากร 3.73 มธั ยมศกึ ษาตอน วทิ ย์ - คณติ 2556 โรงเรียนเบญจมเทพอุทิศ 3.78 ปลาย จงั หวดั เพชรบรุ ี มธั ยมศึกษา - 2553 โรงเรียนเบญจมเทพอุทิศ ตอนตน้ จังหวัดเพชรบุรี 3. ประวตั ิการทางาน (ตงั้ แต่เรม่ิ ปฏบิ ตั งิ านจนถงึ ปจั จุบัน) ตาแหนง่ สถานทที่ างาน ปี นักวิชาการศกึ ษา ศนู ย์วิทยาศาสตรเ์ พ่ือการศึกษาสมุทรสาคร 2561 นักจัดการงานทั่วไป กศน.อาเภอบ้านแหลม จงั หวัดเพชรบรุ ี 2562 - ปัจจุบัน

2 ตอนที่ 2 ประวัตผิ ลการประเมนิ ประจาปี ปี พ.ศ. ผลการประเมนิ ไม่เกิน 4 ปี ครัง้ ที่ 1 ครั้งท่ี 2 เฉล่ีย ตอนท่ี 3 ข้อมลู การมาปฏิบัตงิ าน การมาปฏบิ ัติงาน มาสาย ลากิจ ลาป่วย ลาพกั ผอ่ น ลาคลอด หมายเหตุ (ครัง้ ) (วัน : ครงั้ ) (วัน : ครง้ั ) (วัน : ครัง้ ) (วัน) รอบ รอบที่ 1 จากวันท่ี 1 ตลุ าคม 2564 - - - 1:1 - ถงึ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2565 รอบท่ี 2 จากวันท่ี 1 เมษายน 2565 - - - -- ถึง วนั ที่ 30 กนั ยายน 2565

3 รายงานผลการปฏบิ ตั ิงานพนกั งานราชการ ตาแหน่ง นกั จัดการงานทั่วไป ครง้ั ท่ี 1 ระหว่างวนั ที่ 1 ตุลาคม 2564 ถงึ วันท่ี 31 มนี าคม 2565 ชื่อผ้รู ับการประเมนิ นางสาวสุปรยี า รุ่งเจรญิ ศูนยก์ ารศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอาเภอบ้านแหลม สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบรุ ี สานกั งานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สานกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- สว่ นที่ 1 ดา้ นผลสัมฤทธขิ์ องงาน ประกอบด้วย 5 ตวั ชี้วัด ดา้ นการวางแผน (Plan) เชิงคณุ ภาพ ตวั ชีว้ ดั ที่ 1 คณุ ภาพการจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏบิ ตั งิ าน 1. มีการศึกษาขอ้ มลู กฎหมาย ระเบยี บ คาสัง่ และแนวทางท่เี กย่ี วขอ้ งในการปฏบิ ัตงิ านเพ่อื ประกอบการจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏิบตั งิ าน  นโยบายและจดุ เนน้ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ปีงบประมาณ พ.ศ.2565  (ร่าง) นโยบายและจดุ เนน้ การดาเนินงาน สานักงาน กศน. ปีงบประมาณ พ.ศ.2565  ยทุ ธศาสตรช์ าติ  ระเบยี บงานสารบรรณ  คูม่ อื งานสารบรรณ  ระเบยี บการลาของขา้ ราชการ  คมู่ อื การดาเนนิ การเบิกจ่ายเงนิ ของหน่อยงาน/สถานศกึ ษา สงั กดั สานกั งาน กศน.จงั หวัดเพชรบรุ ี นโยบายและจดุ เนน้ คมู่ ือการดาเนนิ การเบกิ จา่ ยเงินของ ระเบยี บงานสารบรรณ กระทรวงศกึ ษาธิการ หน่อยงาน/สถานศึกษา ปงี บประมาณ พ.ศ.2565

4 คมู่ อื งานสารบรรณ ยุทธศาสตร์ชาติ 2. การจดั ทาแผน/ปฏิทินการปฏบิ ัติงาน เสร็จตามกาหนดเวลา  แผนการปฏิบตั ิงานประจาเดือน  ปฏิทนิ งานบุคลากร ประจาปีงบประมาณ 2565 แผนการปฏิบตั ิงานประจาเดือน

5 ปฏิทนิ งานบคุ ลากร 3. มกี ารจดั ทาแผน/ปฏิทินการปฏิบตั งิ าน โดยคานงึ ถงึ การใช้ทรพั ยากรอย่างค้มุ คา่  มกี ารปฏิบัตงิ านเป็นไปตามวัตถปุ ระสงค์ และมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ลตามเป้าหมายขององคก์ ร เกดิ ประโยชน์ คมุ้ ค่า มกี ารตรวจทานงานเพอื่ ให้งานถูกต้องกอ่ นเสนอผูบ้ ริหาร  มกี ารจัดทาแผนปฏบิ ตั ิงาน โดยคานงึ ถึงการใช้ทรัพยากรอยา่ งคมุ้ คา่ คือ ในการจดั ทาแผนและปฏิทนิ การปฏิบตั งิ านจะเนน้ การใช้กระดาษรไี ซเคิล การใชก้ ระดาษรีไซเคิล ในการจัดทาแผน/ปฏทิ นิ งาน

6  มีการปฏบิ ตั งิ านตามปฏิทนิ ทวี่ างแผนไว้ สง่ ผลให้การปฏบิ ตั ิงานเป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค์ ตามระยะ เวลาทกี่ าหนด ตัวอย่างเชน่ การส่งรายงานตา่ งๆ อาจต้องมีการส่งผ่านช่องทางจดหมายอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-Mail) หรอื แอปพลเิ คชัน่ ไลน์ ซง่ึ ทาให้การปฏบิ ตั งิ านเป็นไปอย่างรวดเรว็ ทนั ตอ่ เวลา และประหยัดทรัพยากร อ่ืนๆ การส่งรายงานตา่ งๆ ผ่านชอ่ งทางจดหมายอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Mail) 4. มเี น้อื หา ถกู ต้อง ครบถ้วน ง่ายต่อการทาความเขา้ ใจ  แผนการปฏิบตั ิงานสามารถตรวจสอบได้ งา่ ยต่อการทาความเขา้ ใจและมเี นอื้ หาครบถ้วน นามาเป็น แนวทางในการปฏิบัตงิ านได้จริง 5. มีการนาแผน/ปฏทิ ินการปฏบิ ัตงิ าน ไปสู่การปฏบิ ัตแิ ละดาเนินการตามท่กี าหนด  นาแผนการปฏบิ ัติงานประจาเดือน ไปเปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานได้จริง แผนการปฏบิ ตั งิ าน

7 ดา้ นการปฏิบตั ิตามแผน (DO) เชิงปริมาณ ตัวชว้ี ดั ท่ี 2 ความสาเร็จของการปฏิบัติงานตามตาแหน่ง นักจดั การงานทัว่ ไป ตัวชี้วัดที่ 2.1 การปฏิบตั งิ านนักจดั การงานทวั่ ไป ตามลักษณะงานท่ตี ้องปฏิบตั ติ ามตาแหน่ง 1. ตรวจสอบหลกั ฐานท่เี กี่ยวข้องกับการปฏิบัตงิ านให้ถกู ต้องตามระเบยี บท่เี กย่ี วข้อง  งานการเงนิ และบัญชี - การเบกิ จ่าย ตดั เงนิ ในระบบ E-BUDGET ตรวจสอบความถกู ต้องและเรง่ รัดการเบิกจ่าย - จดั ทาทะเบยี นคุมเชค็ ทะเบียนคุมลกู หน้เี งนิ นอกงบประมาณ มกี ารตรวจเชค็ ทกุ ครง้ั ทีม่ ีการสง่ ใช้ เงินยมื และเมื่อสานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี โอนเงินให้กับสถานศึกษาจะมีการตรวจสอบความถูกต้องและ บนั ทกึ ในทะเบียนคุมทุกครง้ั - สมุดเงินสดคงเหลือประจาวัน มกี ารบนั ทกึ และตรวจสอบความถกู ต้องจดั ทารายงานเงนิ นอกงบประมาณ ประจาเดือนส่ง สานักงาน กศน.จังหวัดและสานักงานตรวจเงินแผ่นดิน ที่ 12 จังหวัด เพชรบุรี ใบยืมเงินงบประมาณ คูม่ อื การดาเนนิ งานเบกิ จ่ายเงนิ ของหน่วยงานสถานศกึ ษา ในสงั กัด สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี

8 ระบบบรหิ ารงบประมาณ E-BUDGET ทะเบยี นคุมลกู หนี้เงินยืม ทะเบียนคุมเชค็

9  งานสารบรรณ/ธุรการ - ดาเนนิ การลงรบั และตอบกลบั หนงั สือราชการ จะต้องเป็นไปตามรปู แบบท่ถี ูกต้องตามระเบียบ สานักนายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ ลงรบั หนังสือราชการ คู่มืองานสารบรรณ  งานบุคลากร - การลาใหเ้ ป็นไปอย่างถูกตอ้ ง ตามระเบียบการลาของขา้ ราชการ ไดแ้ กก่ ารลาปว่ ย ลากิจ ลาคลอด ลาพกั รอ้ น เป็นต้น - การขออนุญาตไปราชการ - การขอรับเครื่องราชอิสรยิ าภรณ์ของข้าราชการและพนกั งานราชการ ให้เปน็ ไปตามหลักเกณฑ์ ข้อกาหนดและตามระยะเวลาในการขอรบั

10 - จดั โครงการพฒั นาบุคลากร วันที่ 4 ตุลาคม 2564 นางวิภารัตน์ ชาแจ้ง ผู้อานวยการ กศน.อาเภอบ้านแหลม และบุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม จัดโครงการพัฒนาบุคลากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการศึกษา นอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ศึกษาดูงานการศึก ษาตามอัธยาศัย ห้องสมุดประชาชน อาเภอบ้านลาดและบ้านหนังสือชุมชน บ้านไร่ตะแคง ตาบลหนองกะปุ อาเภอบ้านลาด และศึกษา ดูงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน งานประกันคุณภาพสถานศึกษา งานการศึกษาตามอัธยาศัยและการ บริหารงานโดยใช้หลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงของ กศน.อาเภอท่ายาง อาเภอท่ายาง จังหวัด เพชรบุรี  งานประชาสัมพนั ธ์ - จดั ทาและตรวจสอบเนือ้ หาขา่ วประชาสมั พนั ธ์ มีเน้อื หาครบถ้วนถกู ตอ้ ง นา่ สนใจและ ตัวหนังสืออา่ นง่าย

11 2. รวบรวมข้อมลู สถิติ และบันทกึ ข้อมูล เพ่ือใชเ้ ปน็ ฐานขอ้ มูลที่ถกู ตอ้ งตามระเบยี บ  รวบรวมขอ้ มลู และสถิติ ทะเบียนหนังสอื รบั ทะเบียนหนังสอื สง่ ทะเบียนบันทกึ ข้อความภายใน ทะเบยี นคมุ วันลาและสมุดคมุ คาสงั่  มีการบนั ทกึ ข้อมูลในการมาปฏบิ ตั งิ าน ในบญั ชลี งเวลาการปฏบิ ตั ิงานและการอยู่เวร – ยาม  รวบรวมข้อมลู การลาของขา้ ราชการ พนกั งานราชการและเจ้าหน้าที่  จัดทาทะเบียนคมุ เชค็ ทะเบยี นคมุ ลูกหน้เี งินนอกงบประมาณ สมุดเงินคงเหลือประจาวัน  จดั ทาทะเบยี นคุมคาสงั่  รวบรวมขอ้ มูลประวัติบคุ ลากร ทะเบียนหนังสอื รบั ทะเบยี นหนงั สอื ส่ง ทะเบยี นคมุ คาสัง่ ขอ้ มูลประวัติบุคลากร

12 3. ปฏบิ ัตงิ านอ่นื ตามลกั ษณะงานธรุ การ สารบรรณ/บคุ คล/ประชาสัมพนั ธ์  งานประชาสัมพันธ์ มีการจดั ทาขา่ วประชาสัมพนั ธ์ ข่าวสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ในรูปแบบ infographic  งานธุรการ สาเนาเอกสารใหก้ ับเจา้ ของงานตามท่ผี บู้ รหิ ารได้มอบหมายแกบ่ ุคลากร  ตรวจสอบการไดร้ ับเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์และเขม็ เชิดชเู กียรตติ า่ ง ๆ  จัดทาวาระการประชุมประจาเดอื น กศน.อาเภอบ้านแหลม ขา่ วสาร กศน.อาเภอบา้ นแหลม จัดทาวาระการประชมุ ประจาเดอื น ในรปู แบบ infographic กศน.อาเภอบา้ นแหลม ประชาสัมพันธ์ข่าวสารทางเวบ็ ไซต์ สานกั งาน กศน.จังหวัด

13 4. รายงานที่เก่ยี วขอ้ ง  มีการสรปุ รายงานการปฏบิ ัตงิ าน ประจาเดอื น  จัดทารายงานเงนิ รายได้สถานศกึ ษา ส่งสานกั งาน กศน.จังหวดั และสานักงานตรวจเงินแผน่ ดินจงั หวัดเพชรบรุ ี  สรุปรายงานหนงั สอื รับ หนงั สือส่งและบนั ทึกขอ้ ความภายใน  สรปุ วันลาของข้าราชการและพนักงานราชการ  ขา่ วประชาสมั พนั ธ์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม รายงานการปฏบิ ัติงาน ประจาเดอื น สรปุ วนั ลา รายงานเงินรายไดส้ ถานศกึ ษา

14 5. ติดต่อประสานงานท้ังภายในและภายนอกหน่วยงาน  มีการตดิ ต่อประสานงานทง้ั ภายในและภายนอกหน่วยงาน ผ่านทางจดหมายอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Mail) โดยหนังสือราชการ และการติดตอ่ ประสานงานทางโทรศัพท์ หรือแอพพลเิ คชัน่ ไลน์ เฟซบุ๊คเพื่อความสะดวกและ รวดเรว็ ในการตดิ ต่อประสานงาน ตดิ ตอ่ ประสานงาน ผา่ นทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) ตดิ ต่อประสานงาน ผา่ นแอพพลเิ คชัน่ ไลน์ 6. เผยแพร่/ประชาสัมพันธ์  มีการจดั ทาข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ในรปู แบบ infographic โดยประชาสมั พนั ธ์ ผ่านทาง เฟสบุ๊ค กศน.อาเภอบา้ นแหลม เว็บไซต์สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี และทางไลน์ GCC3 สานกั งาน กศน. จงั หวัดเพชรบุรี ขา่ วสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ประชาสัมพันธ์ ข่าวสาร ในรปู แบบ infographic ทางกล่มุ ไลน์ สานักงาน กศน. จงั หวัด

15  เผยแพรแ่ ละประชาสมั พนั ธ์ใหค้ วามรูใ้ นรูปแบบแผน่ พบั เชน่ แผ่นพับการสมัครเรยี นและหลกั สูตรการเทียบ ระดับการศกึ ษาแบบไตร่ ะดบั เปน็ ตน้ ประชาสมั พันธ์ การรบั สมัครนกั ศกึ ษาหลักสตู ร การเทียบระดับการศกึ ษาแบบไตร่ ะดบั ในรูปแบบแผ่นพบั  การประชาสมั พนั ธ์การอบรม กิจกรรมตา่ งๆหรือระเบียบดา้ นการเงนิ ใหก้ ับบคุ ลากรไดท้ ราบ

16 ตัวช้ีวดั ท่ี 2.2 การส่งเสริม สนับสนนุ บคุ ลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา ในสังกดั 1. การใหค้ าแนะนาและให้ข้อเสนอแนะเพอ่ื ให้การดาเนนิ งานมีความถกู ต้อง สะดวก รวดเรว็  มีการให้คาปรึกษา/แนะนาและใหข้ ้อเสนอแนะ เพ่ือให้การดาเนินงานมีความถูกตอ้ ง สะดวก รวดเรว็ เช่น การใหค้ าแนะนาดา้ นการจดั ทาหนังสอื ราชการ แนะนาการใช้เทคโนโลยี เชน่ การใช้โปรแกรม Canva ใหค้ าแนะนาดา้ นการจัดทาหนงั สือราชการ แนะนาการใช้เทคโนโลยี เชน่ การใช้โปรแกรม Canva

17 2. การเผยแพร่เอกสาร/คู่มือแนวทางการดาเนินงานเพอ่ื ให้บคุ ลากร/หนว่ ยงาน/สถานศกึ ษา ในสงั กัดถือปฏิบัติ  มีการเผยแพรเ่ อกสาร/คมู่ ือ หนังสอื เวยี นเก่ยี วกบั ระเบยี บ แนวทางการดาเนินงานเพื่อให้บุคลากร ถือปฏิบัติ เช่น คู่มืองานสารบรรณ แนวทางการเบิกจ่าย นโยบายและจุดเน้นการดาเนินงาน สานักงาน กศน. ปีงบประมาณ พ.ศ.2565 ระเบยี บการลาของขา้ ราชการ เป็นตน้ 3. ใหค้ วามร้แู ก่บุคลากรในรปู แบบตา่ ง ๆ เชน่ การให้ความรู้ โดยการประชมุ ชีแ้ จง การซกั ซอ้ มแนว ทางการดาเนนิ งาน หนังสอื เวยี นเกีย่ วกบั ระเบยี บ แนวทางการปฏิบัตใิ หม่ ๆ เป็นต้น  มกี ารใหค้ วามรู้แก่บคุ ลากรโดยการประชมุ ชแี้ จง การประชุมประจาเดือน - เช่น การประชุมเพื่อตดิ ตามผลการปฏบิ ัติงานของบุคลากร กศน.อาเภอบา้ นแหลม ข้าราชการ พนกั งานราชการและเจ้าหน้าท่ี คร้ังที่ 3/2565 ประจาเดือนมกราคม 2565 งานการเงิน แนะนาแบบฟอรม์ การเบกิ จ่ายเงนิ งบประมาณ  มีการสาเนาหนงั สือเวียนตา่ งๆใหบ้ คุ ลากร ไดท้ ราบท่วั กนั

18 4. การอานวยความสะดวกในการแจง้ ข้อมูลขา่ วสารในรปู แบบตา่ ง ๆ เช่น ระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนกิ ส์ ไลนก์ ลุม่ เฟชบุ๊คกลมุ่ เว็บไซต์ โทรสาร อีเมล์ ปา้ ยประกาศ เปน็ ตน้  มกี ารอานวยความสะดวกใหแ้ กบ่ คุ ลากร กศน.อาเภอบา้ นแหลม โดยการแจง้ ขอ้ มลู ขา่ วสารตา่ งๆ ผ่าน ไลน์กลุ่ม กศน.อาเภอบา้ นแหลม เช่น หนังสือเวียน การประชุม/อบรมต่างๆ  มกี ารแจ้งขา่ วประชาสมั พันธ์การรับสมคั รให้แกผ่ ้ทู ่สี นใจสมคั รเรยี นท่ี กศน.อาเภอบา้ นแหลม ผา่ นทาง เฟชบุ๊ค กศน.อาเภอบ้านแหลม และติดป้ายประกาศ ณ กศน.อาเภอบ้านแหลม และกศน.ตาบลท้งั 9 แห่ง  มีการตอบกลับหรอื แจง้ ขอ้ มลู ต่างๆให้ สานกั งาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี ผ่านทางหนังสอื ราชการ อีเมล์ หรอื ทางกลุ่มไลน์ การแจง้ ข้อมูลขา่ วสารตา่ งๆ ผ่านไลน์กลุ่ม กศน.อาเภอบา้ นแหลม การตอบกลับ/ตดิ ต่อประสานงาน ผ่านทางจดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (E-Mail) กับสานกั งาน กศน.จงั หวดั

19 5. การสนับสนนุ เอกสารแบบฟอรม์ ตา่ ง ๆ เพ่ือให้บรกิ ารแก่ผเู้ กยี่ วข้อง  การสนับสนุนเอกสารแบบฟอร์มตา่ ง ๆ ท่ีเก่ยี วข้องกับการเบกิ จ่ายเงิน เพื่อให้บริการแกผ่ ู้เก่ยี วขอ้ ง เช่น ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงิน KTB corporate เป็นตน้  งานบุคลากร เชน่ แบบฟอรม์ การขออนุญาตไปราชการ ใบลา  สมดุ บนั ทึกเวรรักษาราชการ แบบใบลา ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ สมุดบันทกึ เวรรกั ษาราชการ KTB corporate

20 ตัวช้วี ัดที่ 2.3 การปฏิบัตงิ านอ่นื ๆ ตามทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย 1. การเขา้ รว่ มประชมุ ตามภารกิจงาน  วนั ที่ 8 พฤศจิกายน 2564 นางวภิ ารตั น์ ชาแจ้ง ผูอ้ านวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม พร้อมด้วยบุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม เข้ารับการนิเทศติดตามงานการเงิน บัญชีและพัสดุ จากสานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี โดยมีนางทองสุข รัตนประดิษฐ์ ศึกษานิเทศก์ชานาญการพิเศษ เป็นประธานการนิเทศ ตดิ ตาม ณ กศน.อาเภอบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี ทั้งนี้ได้ดาเนินการภายใต้มาตรการในการ ป้องกันและควบคุมโรคติดเช้ือไวรัสโคโรน่า 2019 (COVID-19) ตามท่ีกระทรวงสาธารณสุขกาหนดอย่าง เครง่ ครดั    วนั ที่ ๑๗ ธนั วาคม ๒๕๖๔ รว่ มประชุมชแ้ี จงแนวทางการสารวจขอ้ มูลคา่ ใช้จ่ายสาหรับการ จดั การศกึ ษานอกระบบระดับการศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐาน ของสานกั งาน กศน. ณ ห้องประชุมธารนา้ ใจ กศน.อาเภอ เมืองเพชรบรุ ี รูปแบบออนไลน์ (ผา่ นการทดสอบ Microsoft Team)  วนั ที่ ๒๓ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๕ เข้ารว่ มโครงการอบรมหลกั สูตรจิตอาสาของสานักงาน กศน. จังหวัดเพชรบุรี ณ หอ้ งประชุมอาเซยี นศึกษา สานักงาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี ทัง้ น้ไี ดด้ าเนินการภายใต้ มาตรการในการป้องกันและควบคมุ การแพรร่ ะบาดของโรคตดิ เชือ้ ไวรสั โคโรนา ๒๐๑๙ (Covid - ๑๙) ตามที่ กระทรวงสาธารณสุขกาหนดอยา่ งเคร่งครัด

21  ระหว่างวันท่ี ๑๑ - ๑๔ มกราคม ๒๕๖๕ เข้ารว่ มโครงการประชมุ เชิงปฏบิ ตั ิการ การสร้าง แบบทดสอบวดั ผลสมั ฤทธิ์ทางการเรยี น ปลายภาคเรยี นที่ ๒ ปกี ารศกึ ษา ๒๕๖๔ หลกั สตู รการศึกษานอกระบบ ระดับการศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน พุทธศักราช ๒๕๕๑  วันที่ 15 มกราคม 2565 ร่วมชมการถ่ายทอดสด พธิ เี ปิดการดาเนนิ โครงการจิตอาสาของ สานกั งาน กศน. ประจาปี 2565 ต้ังแต่เวลา 10.00 - 11.00 น. ณ ทางสถานีวทิ ยโุ ทรทศั น์เพ่ือการศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ (ETV)  วันที่ ๑๕ มีนาคม ๒๕๖๕ เขา้ ร่วมการประชุมชี้แจงแนวทางการดาเนินงานการแข่งขันการ ตอบคาถามสารานุกรมไทย สาหรับเยาวชน และการคดั เลือกศนู ยก์ ารเรียนรู้ตน้ แบบ Co-Learning Space ประจาปี ๒๕๖๕ ผา่ นการประชุมออนไลน์ดว้ ยระบบ Zoom Cloud Meeting

22  วนั ท่ี ๓๑ มนี าคม ๒๕๖๕ เขา้ รว่ มการประชุมตดิ ตามผลการดาเนินงาน การจดั การศึกษา ขั้นพืน้ ฐานและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั ประจาเดอื น มนี าคม ในสงั กัดสานัก งาน กศน.จังหวดั เพชรบรุ ี สาหรับ ผู้บริหาร ขา้ ราชการ และบคุ ลากรในสงั กดั สานักงาน กศน. จงั หวดั เพชรบุรี ผา่ นระบบ Zoom meeting  ระหวา่ งวนั ที่ ๒๓ - ๒๕ มีนาคม ๒๕๖๕ เขา้ รับการอบรมโครงการพฒั นาศกั ยภาพ บุคลากรด้านทักษะการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อส่งเสริมการจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยของสถานศกึ ษาในสังกัด สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี ณ โรงแรมเบย์ วินโดว์ แอท ซี ชะอา อาเภอ ชะอา จังหวัดเพชรบุรี โดยมีนายสหรัฐ พูลนาค รองผู้อานวยการ สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี เป็น ประธานในพิธีเปดิ คร้ังนี้ 2. การเปน็ คณะทางานตามโครงการตามท่ีได้รับการแต่งตง้ั  เปน็ คณะกรรมการดาเนนิ การจดั สอบวดั ผลสมั ฤทธปิ์ ลายภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศึกษา 2564 ณ สนามสอบ กศน.ตาบลบางตะบนู ออก   

23  เป็นคณะทางานโครงการสมั มนาการประเมินเทยี บระดับการศึกษา ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศกึ ษา 2564 (รปู แบบออนไลน์) วันท่ี 12 ตุลาคม 2564  เปน็ คณะทางานโครงการประกันคณุ ภาพการศกึ ษาภายใน ประจาปงี บประมาณ 2564 ระหวา่ งวนั ท่ี 9-10 พฤศจิกายน 2564 ณ หอ้ งประชมุ องค์การบริหารสว่ นตาบลบา้ นแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบรุ ี  เปน็ คณะทางานโครงการอบรมบคุ ลากรด้านการผลติ สือ่ นวตั กรรมการเรยี นรู้ และการ ประชาสัมพนั ธ์ สู่ กศน.กา้ วใหม่ ก้าวแห่งคุณภาพ ระหว่างวันที่ 26-28 มกราคม 2565 ณ พูลสวัสดิ์ปาล์ม รี สอรท์ อาเภอปราณบรุ ี จงั หวดั ประจวบคีรขี นั ธ์

24  เป็นคณะทางานโครงการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา กศน.อาเภอบ้านแหลม ประจาปี งบประมาณ 2565 วนั ที่ 19 มกราคม 2565 ณ ห้องประชมุ องค์การบรหิ ารส่วนตาบลบา้ นแหลม  เปน็ คณะทางานโครงการจดั การศึกษาเพื่อการเรยี นรู้โดยใช้กระบวนการเรยี นรู้เทคโนโลยที าง วิทยาศาสตร์ และส่งเสริมการเรียนรู้ประวัติศาสตร์ชาติไทย ณ อุทยานวิทยาศาสตร์ พระจอมเกล้า ณ หว้ากอ จงั หวดั ประจวบครี ีขนั ธ์ วันท่ี 15 กุมภาพนั ธ์ 2565  เป็นคณะกรรมการดาเนนิ การสอบวดั ผลสมั ฤทธ์ิทางการศึกษา รายวชิ าบงั คับ หลกั สูตร การศกึ ษานอกระบบระดบั การศึกษาขัน้ พืน้ ฐาน พทุ ธศกั ราช ๒๕๕๑ ภาคเรียนท่ี ๒ ปกี ารศึกษา ๒๕๖๔ ณ กศน.ตาบลบา้ นแหลม ระหว่างวนั ท่ี ๕ - ๖ มีนาคม ๒๕๖๕

25  คาส่งั แต่งตัง้ เป็นเจา้ หน้าที่การเงิน ที่ 377/2564 ลงวันท่ี 8 ธนั วาคม 2564  เป็นคณะกรรมการพิจารณาและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั โิ ครงการกิจกรรมพฒั นาคุณภาพชีวติ (กพช.) คาสัง่ ท่ี 046/2565 ลงวนั ที่ 2 กุมภาพันธ์ 2565  เป็นคณะทางานโครงการศกึ ษาแหล่งเรยี นร้โู ครงการศกึ ษาวิจยั และพฒั นาส่งิ แวดล้อม แหลมผักเบ้ยี อนั เนอื่ งมาจากพระราชดารแิ ละฟารม์ ทะเลตวั อยา่ งในสมเดจ็ พระนางเจ้าสิริกิติ์พระบรมราชินีนาถ อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบรุ ี คาสงั่ ที่ 050/2565 ลงวันที่ 7 กมุ ภาพนั ธ์ 2565  เป็นคณะกรรมการดาเนนิ การโครงการการจดั การศึกษาเพ่ือพฒั นาคณุ ภาพผู้เรียนจิตอาสา สรา้ งพลงั อาสาสมัคร กศน. สู่การจดั การศกึ ษาตลอดชีวติ กศน.ก้าวใหม่ กา้ วแหง่ คณุ ภาพ คาสง่ั ที่ 060/2565 ลงวันที่ 10 กมุ ภาพันธ์ 2565  เปน็ คณะกรรมการศูนยค์ วามปลอดภัย กศน.อาเภอบา้ นแหลม คาสงั่ ที่ 075/2565 3. การร่วมดาเนนิ การหรอื รว่ มกิจกรรมหรือการใหบ้ ริการกับหน่วยงาน และสถานศกึ ษาในสังกดั สานกั งาน กศน.  วนั ที่ 5 ตุลาคม 2564 นางวิภารตั น์ ชาแจง้ ผู้อานวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม และ บุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม ร่วมต้อนรับคณะศึกษาเรียนรู้จาก กศน.อาเภอบ้านลาด ศึกษาเรียนรู้งาน การศึกษาตามอัธยาศัย ห้องสมดุ ประชาชนอาเภอบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จงั หวดั เพชรบรุ ี  วันท่ี ๑๖ ธันวาคม ๒๕๖๔ เขา้ รว่ มการคดั เลือกผลติ ภณั ฑส์ ินค้า/บริการ กศน.พรีเมย่ี ม ประจาปงี บประมาณ พ.ศ.๒๕๖๕ ของสานักงาน กศน.จังหวดั เพชรบุรี ณ หอ้ งประชมุ ยงค์ นพคุณ สานักงาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี

26  วันท่ี ๒๑ ธันวาคม ๒๕๖๔ นางวิภารัตน์ ชาแจ้ง ผู้อานวยการ กศน.อาเภอ บ้านแหลม พร้อมด้วยบุคลากรของกศน.อาเภอบ้านแหลม มอบส่ิงของให้สานักงาน กศน.จังหวัด เพชรบุรี ตามโครงการ“ศ.ค.ส.ศึกษาธิการ ส่งความสุขให้น้องปีที่ ๓” กศน.ส่งความสุขให้น้องๆใน ห้วงวันข้ึนปีใหม่ และห้วงวันเด็กแห่งชาติปี ๒๕๖๕ สู่เด็กและเยาวชนในพื้นที่ทุรกันดาร  วั น ที่  วันท่ี ๑ กุมภาพนั ธ์ ๒๕๖๕ นางวิภารตั น์ ชาแจง้ ผอู้ านวยการ กศน.อาเภอบ้านแหลม พรอ้ ม ด้วยบุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม ต้อนรับคณะศึกษาดูงานจาก กศน.อาเภอเสนา จังหวัดอยุธยา เพ่ือ แลกเปลี่ยนเรียนรู้การดาเนินงานห้องสมุดประชาชนอาเภอบ้านแหลม บ้านหนังสือชุมชนบ้านพะเนิน และ แหลง่ เรียนร้ธู นาคารปมู ้า ตาบลแหลมผักเบยี้ อาเภอบ้านแหลม จงั หวดั เพชรบุรี  วนั ท่ี ๒๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๕ นางวภิ ารัตน์ ชาแจง้ ผอู้ านวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม พร้อมด้วยบุคลากรของ กศน.อาเภอบ้านแหลม ต้อนรับคณะศึกษาดูงานจาก กศน.อาเภอเลาขวัญ จังหวัด กาญจนบุรี

27  วนั ท่ี ๒๒ มีนาคม ๒๕๖๕ กศน.อาเภอบ้านแหลมนานักศกึ ษาระดับ ม.ปลายเขา้ ร่วมการ แข่งขันตอบคาถามสารานุกรมไทยสาหรับเยาวชน ระดับกลุ่มศูนย์สมุทรคีรี โดยใช้โปรแกรม Kahoot และ ไดร้ ับเกยี รติจากนางสนุ นั ทา การะเวก ประธานสานกั งาน กศน.กลุม่ ศูนยส์ มุทรคีรี เปน็ ประธานในการแข่งขันฯ 4. การร่วมดาเนนิ การหรอื ร่วมกจิ กรรมตามหนังสอื แจ้งเวียน  มีการแจง้ เวียนงาน กจิ กรรม ให้บุคลากรในสานกั งานทราบ เช่น การแจง้ เวยี นการประชุม การอบรม การทาบญุ ทอดผา้ ป่า เป็นตน้ มกี ารแจ้งเวยี นทางไลนห์ รอื เอกสาร แจ้งเวียนกิจกรรมต่างๆให้บัคลากรทราบ ในไลน์กลุ่ม กศน.อาเภอบ้านแหลม

28  วนั ท่ี 18 พฤศจกิ ายน 2564 นางวิภารตั น์ ชาแจ้ง ผอู้ านวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม พร้อมดว้ ยนางสาวสปุ รยี า รงุ่ เจริญ นักจัดการงานทว่ั ไป ร่วมพิธีเปิดงานปิดทองประจาปีวัดต้นสน ณ ศาลาหน้า วิหารหลวงพอ่ สมั ฤทธิ์ วัดตน้ สน อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบรุ ี  วนั ท่ี 11 พฤศจิกายน 2564 เข้าร่วมประชุมคณะทางานศูนยป์ ฏบิ ัตกิ ารควบคมุ โรคอาเภอ บ้านแหลม (ศปก.อาเภอบ้านแหลม) คร้ังที่ 4/2564 ณ ห้องประชุมอาเภอบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบรุ ี 5. การร่วมดาเนนิ การ หรอื รว่ มกิจกรรมกับหน่วยงานอนื่ ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย  วันที่ 2 พฤศจกิ ายน 2564 รว่ มจดั ทาข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) กบั เทศบาลตาบล บ้านแหลม โดยได้รับเกียรติจากนายวัน เมฆอัคคี นายกเทศมนตรีตาบลบ้านแหลม ในการจัดทาข้อตกลงความ ร่วมมือ (MOU) ในครั้งนี้ และประสานการดาเนินการจัดกิจกรรมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศยั ในปีงบประมาณ 2565 ณ เทศบาลตาบลบ้านแหลม

29  วันท่ี ๒๘ ธนั วาคม ๒๕๖๔ รว่ มกิจกรรมจติ อาสาพฒั นา ถวายพระราชกุศลเนือ่ งในโอกาสวนั คลา้ ยวันปราบดาภิเษกสมเดจ็ พระเจ้าตากสินมหาราช (วนั สมเดจ็ พระเจ้าตากสนิ มหาราช) ณ วัดในกลาง หมู่ที่ ๓ ตาบลบา้ นแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบุรี  วนั ท่ี 23 ธนั วาคม 2564 นางสาวสุปรียา รุ่งเจริญ นักจัดการงานทว่ั ไป รว่ มกับหอ้ งสมดุ ประชาชนอาเภอบา้ นแหลมจดั โครงการหอ้ งสมดุ เคลอ่ื นท่สี ชู่ มุ ชน ประจาปงี บประมาณ ๒๕๖๕ กิจกรรม “ส่งความรู้ คู่ความสุข สร้างความสนุกใหห้ นนู ้อยนักอ่าน” โดยจดั กจิ กรรมส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้ ดังน้ี ๑. กิจกรรมอ่านปุ๊บ ตอบป๊ับ รับเกียรติบัตรออนไลน์ “คาศัพท์หรรษา ภาษาอังกฤษน่ารู้” Christmas day & New Year's Day ๒.กจิ กรรม “ชวนน้องตอบปัญหาพาสนุก ” ๓.กจิ กรรม “ประดิษฐก์ าร์ดวันคริสต์มาส” ณ โรงเรียนวัดในกลางตาบลบา้ นแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบรุ ี

30  วันที่ ๑๗ มกราคม ๒๕๖๕ ร่วมกิจกรรมจิตอาสาพัฒนาทาความสะอาดปรับปรุงภูมิทศั น์ บริเวณโรงเรียนบา้ นแหลมวิทยา ตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จงั หวัดเพชรบุรี เนอ่ื งในโอกาสวันพ่อขุน รามคาแหงมหาราช  วันที่ ๑๘ มกราคม ๒๕๖๕ รว่ มกิจกรรมจติ อาสาพฒั นาถวายพระราชกศุ ล เนอ่ื งในโอกาส วันสมเด็จพระนเรศวรมหาราช พัฒนาทาความสะอาดปรับปรุงภูมิทัศน์บริเวณ จุดชมวิวบางแก้ว ริมชายทะเล อา่ วไทย ตาบลบางแกว้ อาเภอบา้ นแหลม จังหวดั เพชรบุรี  วันท่ี ๒๔ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๕ ร่วมกิจกรรมจิตอาสาพัฒนาถวายพระราชกุศลเนอ่ื งในโอกาส วนั ท่รี ะลึกพระบาทสมเดจ็ พระพุทธเลศิ หล้านภาลัย ณ วัดนอกปากทะเล ตาบลปากทะเล อาเภอบ้านแหลม จังหวดั เพชรบุรี

31 ดา้ นการตรวจสอบการปฏิบัตติ ามแผน (Check) ตวั ชี้วัดที่ 3 คณุ ภาพของผลงาน ตวั ชี้วัดท่ี 3.1 ความถูกต้องของงาน 1. มกี ารศกึ ษาหาความรู้ และองคค์ วามรู้ใหมใ่ นการปฏิบัตงิ านท่เี กีย่ วขอ้ งกบั การปฏิบตั ิงาน  มีการศึกษาหาความร้จู ากคู่มอื งานสารบรรณ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 และศกึ ษาระเบยี บตา่ งๆทเี่ พ่มิ เติมหรือแกไ้ ขใหม่ โดยถือปฏิบัตอิ ย่างเคร่งครดั ทุกคร้งั คมู่ อื งานสารบรรณ ระเบียบงานสารบรรณ 2. มกี ารปฏบิ ตั งิ านถูกต้องตามคูม่ อื /แนวทาง/ระเบียบ/คาส่ังทีเ่ กีย่ วข้องทกุ เรื่อง  มกี ารศกึ ษาหาความรจู้ ากคมู่ อื งานสารบรรณ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 และศกึ ษาระเบยี บตา่ งๆ โดยเครง่ ครดั ทกุ ครั้ง เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องและทันสมัย อยูต่ ลอดเวลา 3. มีการทางานอยา่ งเป็นระบบ  ปฏบิ ตั ิงานโดยคานึงถึงหลกั P D C A (1) P = Plan (วางแผนการดาเนนิ งาน) เข้าร่วมประชมุ ปรกึ ษาหารือกันถงึ การวางแผนในการทจี่ ะลงไป ปฏบิ ัติงานตามท่ีได้มอบหมายให้ทา ซึ่งได้จัดทาปฎิทินการดาเนินงาน และแผนการดาเนินงาน เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร ทราบตอ่ ไป (2) D = Do (การปฏบิ ตั ติ ามแผน) จากท่รี ่วมกนั วางแผนแลว้ กไ็ ดข้ ้อสรปุ และลงมอื ปฏบิ ตั ติ ามแผนทไ่ี ด้วางไว้ ด้วยความตงั้ ใจ พรอ้ มทั้งปฏิบัตงิ านให้ถูกตอ้ งตามระเบยี บทเ่ี กย่ี วขอ้ ง (3) C = Check (ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผน) เมื่อปฏิบัติงานตามแผนเรียบร้อยแล้ว ก็มีการประชุมเพื่อ รายงานการดาเนินงานต่างๆ หากเกิดปัญหาหรือข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานก็จะนามาเสนอในท่ีประชุมเพื่อหา ขอ้ สรปุ ร่วมกัน (4) A = Act (ปรับปรุงการดาเนินงานเพื่อยกระดับคุณภาพ) เมื่อได้ข้อสรุปถึงปัญหาที่เกิดข้ึนแล้ว ก็ได้หา ทางแก้ไขปัญหาร่วมกนั และนาไปปรบั ใช้ในการปฏิบตั ิงานในครงั้ ตอ่ ๆไป

32 4. มีการปฏิบัตงิ านอยา่ งเป็นลาดบั ข้ันตอน  มกี ารปฏบิ ัติงานอยา่ งเป็นลาดับขนั้ ตอน เช่น งานสารบรรณ โดยปฏิบตั ิตามคมู่ อื งานสารบรรณ งานการเงินบญั ชี ปฏบิ ัติตามคมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงินของหน่วยงานและสถานศกึ ษาสงั กัดสานักงาน กศน. 5. มกี ารตรวจสอบงานทปี่ ฏบิ ัตทิ ุกเรือ่ งกอ่ นเสนองานตามขน้ั ตอนใหเ้ ปน็ ปจั จุบัน  มีการตรวจสอบความถูกตอ้ งของงานทุกคร้ังก่อนเสนอผ้บู ริหาร เพอ่ื ความรวดเรว็ ราบรืน่ เกิดประสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล

33 ตัวชว้ี ดั ที่ 3.2 ความสาเร็จของงาน 1. มคี ู่มอื /แนวทาง/ระเบียบ/คาสั่ง ท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั การปฏบิ ตั งิ าน  มกี ารศึกษาคมู่ ือ แนวทางและระเบยี บท่ีเก่ยี วข้องในการปฏบิ ัติงาน เพือ่ ใหง้ านออกมาถกู ตอ้ งตาม ระเบียบ แนวทาง และใหเ้ กิดประสิทธภิ าพและประสิทธิผล คู่มือการดาเนินการเบิกจ่ายเงินของ ระเบียบการลา หน่อยงาน/สถานศกึ ษา 2. มีการเสนองานตามขัน้ ตอนของสายบงั คับบญั ชา เพื่อให้ผ้บู รหิ ารพิจารณาสั่งการและให้ ความเห็นทกุ เร่อื ง  มีการเสนองานตามลาดบั ข้นั ตอน โดยผ่านหัวหนา้ งานและเสนอใหผ้ ู้บริหารพจิ ารณาส่ังการและให้ ความเห็นทุกเร่ือง กอ่ นมอบหมายให้เจ้าของงานหรอื ผูเ้ กีย่ วข้อง ผูอ้ านวยการเกษียณและมอบหมายผู้ทีร่ ับผิดชอบ

34 3. มีระบบการจัดเก็บเอกสาร ท่สี ามารถสืบค้นไดอ้ ย่างสะดวก รวดเรว็ ไม่สญู หายและเสยี หาย  มีสมุดทะเบียนคมุ หนงั สอื รบั หนงั สอื สง่ และสมดุ คุม และมกี ารจัดเกบ็ เอกสารอย่างเปน็ ระบบสามารถ สืบค้นได้ง่ายและมีการเก็บเอกสารเป็นส่วนกลาง เช่น หนังสือรับ หนังสือส่ง คาสั่ง ประกาศ เป็นต้น เพ่ือ ปอ้ งกันการสญู หาย ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือสง่ แฟ้มเกบ็ เอกสาร 4. มกี ารติดตามความคืบหนา้ ของงานทีป่ ฏบิ ตั ิ  ปฏบิ ตั งิ านตามหลกั P D C A ซ่ึงการตดิ ตามงานก็เปน็ ข้นั ตอนหนึ่งในขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน เช่น ผูบ้ ริหารมอบหมายงานให้บคุ ลากรตอบกลบั หนอ่ วยงานสงั กัด กศน. หรือหน่วยงานอ่ืน ติดตามความคืบหน้าว่า งานนัน้ สาเรจ็ เสรจ็ ส้นิ หรอื ไม่ 5. มกี ารรายงานครบถว้ นตามทกี่ าหนด  มีการรายงานผลการปฏบิ ตั ิงานนกั จดั การงานทัว่ ไปรายเดอื น รายงานเงินคงเหลือประจาวนั ทกุ ส้นิ วัน รายงานเงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคท่ี 12 (จังหวดั เพชรบุรี) ทกุ วนั ที่ 15 ของเดือนถัดไป รายงานการปฏบิ ัตงิ าน ประจาเดอื น รายงานการเงนิ รายไดส้ ถานศึกษา

35 ตวั ชวี้ ดั ท่ี 3.3 ความรวดเร็วและตรงตอ่ เวลา 1. การจดั ลาดบั ความสาคัญและเร่งดว่ นของงาน  มีการจัดลาดบั ความสาคัญเรง่ ดว่ นของงาน คือ หนังสอื ด่วนท่ีสุดปฏบิ ตั ทิ นั ทที ่ไี ดร้ ับหนงั สอื หนงั สอื ด่วนมากปฏบิ ตั โิ ดยเร็ว หนังสอื ดว่ นปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าทจี่ ะทาได้ 2. การดาเนินงานเป็นไปตามปฏทิ นิ การปฏบิ ัตงิ าน  นาปฏทิ ินการปฏิบัติงานมาใชเ้ ป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน เพ่ือใหบ้ รรลุวตั ถปุ ระสงค์ของการ ปฏบิ ตั ิงานการดาเนนิ งาน 3. การปฏบิ ัติงานตามคาสั่ง/ระเบยี บ/แนวทาง/เกณฑ์ ท่เี กยี่ วขอ้ งตามกาหนดเวลา  มีการปฏิบัติงานโดยยดึ ตามคาสงั่ ระเบยี บ แนวทาง เกณฑก์ ารปฏบิ ตั เิ พือ่ ใหง้ านถกู ต้อง และเสรจ็ ตาม กาหนดเวลา 4. การนาเทคโนโลยที ่ีเหมาะสมมาใชใ้ นการปฏบิ ัติงานเพื่อให้มีความถูกตอ้ ง สะดวก รวดเรว็ การเปลย่ี นแปลงท่รี วดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบัน ส่งผลให้การติดต่อส่ือสาร การรับ-สง่ ข้อมูล มีการพัฒนาความรู้และทักษะต่างๆในด้านการใช้เทคโนโลยีเพ่ือทาให้เกิดความชานาญในการใช้งาน เทคโนโลยีสารสนเทศด้านการติดต่อสื่อสาร ท่ีสามารถช่วยให้สถานศึกษามีการติดต่อประสานงานกันในการ ปฏิบัติงานได้อย่างความรวดเร็วและหลากหลายมากย่ิงข้ึน โดยการใช้นวัตกรรม และความคิดสร้างสรรค์ ประยุกตร์ ปู แบบของงานให้สอดคลอ้ งกับบริบท และความตอ้ งการของผใู้ ช้บรกิ าร ผ่านส่อื ในรูปแบบต่างๆ ดังนี้  งานสารบรรณ การรบั -ส่งหนงั สือราชการผ่านช่องทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ในระบบ E-office ของสานักงาน กศน. จงั หวดั เพชรบุรี (E-mail)

36  งานบุคลากร (1) ตดิ ตอ่ ประสานงานบคุ ลากรผา่ นทางแอพพลเิ คช่นั ไลน์ เพอ่ื ความสะดวกและรวดเรว็ (2) นาโปรแกรม zoom มาใช้ในการประชุม  งานพัฒนาสือ่ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ทาหน้าที่ สารวจความต้องการและความจาเป็นในการใชส้ ่ือ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ของสถานศึกษา พัฒนาส่ือ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษาตามความต้องการและความจาเป็น ดงั นี้ (1) รวบรวมและเผยแพรห่ นงั สือวชิ าบังคับระดับประถมศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนตน้ ระดบั มัธยมศกึ ษาตอนปลาย ในรูปแบบหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Book) (2) จัดทาแผ่นพบั การรับสมัครนักศกึ ษา (3) จัดทาสือ่ การรบั สมคั รนกั ศึกษาในรูปแบบ Infographic (4) การจดั ทาคลิปวดิ ีโอ แผ่นพบั รับสมัครนักศึกษา Infographic

37 ระดบั ประถมศึกษา ระดับมธั ยมศึกษาตอนตน้ ระดับมธั ยมศึกษาตอนปลาย

38  งานประชาสัมพนั ธ์ ดาเนินการเผยแพรป่ ระชาสมั พนั ธ์ ข่าวสารและผลการจดั กิจกรรมของ กศน.อาเภอบ้านแหลม สสู่ าธารณชน ผ่านส่อื มวลชน และส่อื ออนไลน์ ดงั นี้ (๑) Facebook กศน.อาเภอบ้านแหลม (๒) เว็บไซต์สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี (3) จัดทาจดหมายข่าว Infographic และรูปแบบ E-Book เพ่อื ประชาสมั พันธ์และรายงานผลการจัด กิจกรรมของกศน.อาเภอบ้านแหลม ทาให้ประชาชนได้รับข้อมูลข่าวสาร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งผลให้มี ผรู้ ับบรกิ ารและเขา้ รว่ มกจิ กรรมของกศน.อาเภอบา้ นแหลมมากข้นึ

39 5. การให้บรกิ ารแก่ผ้เู กย่ี วขอ้ งด้วยความรวดเร็ว ทนั กับความตอ้ งการใชง้ านหรือใชข้ อ้ มูล  งานการใหบ้ ริการและอานวยความสะดวก (๑) งานการให้บรกิ ารเพอ่ื ความสะดวกเชน่ การอานวยความสะดวกดว้ ยตนเอง อานวยความสะดวก ทางโทรศพั ท์ จดหมาย E-mail แอพพลิเคชน่ั Line อืน่ ๆ เปน็ ต้น (๒) การใหบ้ รกิ ารเบอ้ื งตน้ สอบถามความตอ้ งการของผ้มู าขอรบั บรกิ าร (๓) รบั เรื่อง และตรวจตารางวนั ว่างสาหรับกาหนดการนดั หมาย (๔) ตรวจความถูกต้องของข้อมลู ทแ่ี จง้ ให้ผ้อู านวยการทราบต่อไป (๕) ลงบันทกึ ตารางนดั หมาย และคอยติดตามกาหนดการนดั หมายเพ่ืออานวยความสะดวก

40  งานเสนอแฟ้มนาแฟม้ เสนอเพอ่ื ใหผ้ ู้อานวยการลงนามสง่ั การลงความเหน็ หรือ เกษยี นหนังสอื เม่อื ได้รับเอกสารของ ผู้อานวยการจากงานรับ-ส่งหนังสือของ หน่วยงานแล้วต้องดาเนินการลงทะเบียนรับ หนังสอื เข้าเรียบรอ้ ยแลว้ ให้ปฏบิ ตั ดิ ังนี้ (๑) จดั ลาดับตามความสาคัญเร่งดว่ นของเรอ่ื ง จดั แยกแฟ้มเสนองานตามความสาคญั เรง่ ดว่ นตามลา ดับวนั ก่อนหลังของภารกิจ หรือเหตุการณต์ ามเอกสาร แฟม้ เสนองาน (๒) ตรวจสอบความถูกต้องตัวสะกดคาตาแหน่งและเอกสารแนบให้ครบถว้ น ที่ระบุไวต้ ามขอ้ ความ ของเอกสาร โดยเฉพาะหนังสือภายนอกตอ้ งระมัดระวังมาก (๓) ตรวจสอบความเรียบรอ้ ยติดสลิปลงนาม/ อนมุ ตั ิ เพื่อความสะดวกแก่ ผูอ้ านวยการในกรณีทต่ี ้อง ลงนาม

41 (๔) ให้เกษียนหนงั สอื โดยสรปุ ประเด็นสาคัญ ให้ผู้อานวยการทราบเพื่อความสะดวกในการพจิ ารณา ตัดสินใจ (๕) เม่อื แฟม้ เสนอออกจากหอ้ งผู้อานวยการ ตอ้ งตรวจสอบความถกู ตอ้ งการลงนามและอนมุ ัตใิ ห้ ครบถ้วน ก่อนนาเรื่องออกจากแฟ้ม กรณีแฟ้มเสนอจากหน่วยงานอื่นต้องประสานแจ้งให้หน่วยงานเจ้าของ แฟ้มมารับแฟม้ คืน ดาเนินการตามคาวินจิ ฉัยสง่ั การของผู้อานวยการ  งานติดตามเร่ือง (๑) ตรวจสอบข้อมูลในการดาเนินการ รบั – ส่งหนังสอื เอกสาร

42 (๒) ประสานหนว่ ยงานและผู้ทีเ่ ก่ยี วข้อง (๓) ติดตามการดาเนนิ งาน (๔) งานรับเข้า - ออกต้องติดตาม ความกา้ วหนา้ ผลสาเร็จของงาน (๕) กรณีมีการประสานงาน โดยตรงและทางโทรศัพท์ต้องรีบดาเนินการประสานผู้เก่ียวข้องทันทีให้ แล้วเสร็จและแจ้งผ้บู ังคบั บญั ชา  งานประสานงาน ดาเนินการประสานงานและอานวยความสะดวกการเดนิ ทางไปราชการของผู้ อานวยการและผู้ร่วมเดินทางไปราชการในงานราชการ เช่น งานประชุมวิชาการ เข้ารับการอบรม และ สมั มนา (๑) เตรียมข้อมลู กาหนดการเดนิ ทาง (๒) ขออนมุ ตั ิเดินทางไปราชการ (๓) การเบิกจ่ายเงินค่าเดนิ ทางไปราชการ  งานจัดประชุม (๑) หารอื กบั ผบู้ รหิ ารหรอื ทาบนั ทึกเสนอประธานเพ่ือพิจารณากาหนด วัน เวลา สถานที่และระเบียบ วาระการประชุม (๒) จัดทาระเบยี บวาระการประชมุ เสนอประธานเพอื่ ทราบและพจิ ารณา

43  งานการเงนิ ตรวจสอบ ติดตาม และเรง่ รัดการเบกิ จ่ายใหเ้ ป็นไปตามแผนท่วี างไว้ ตรวจเชค็ การเบกิ จ่ายในระบบ E-BUDGET Statement ธนาคารกรงุ ไทย ใบจ่ายเงนิ งบประมาณ

44 ตัวชีว้ ดั ที่ 3.4 การใช้ทรัพยากรอย่างคมุ้ ค่า 1. การใช้วสั ดุ อุปกรณ์ ในการปฏบิ ตั ิงานตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเบิกวัสดุ อุปกรณ์ในการใช้งานจากเจ้าหนา้ ที่พัสดเุ ทา่ ทจ่ี าเป็น เชน่ การเบิกกระดาษคร้ังละ 1 รีม 2. การบารุงรกั ษา วัสดุ อปุ กรณ์ให้อยใู่ นสภาพพรอ้ มใช้งานอยเู่ สมอ  การบารุงรักษาเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โดยการตัง้ ให้พักหน้าจออัตโนมตั ิเมื่อไมไ่ ดใ้ ช้งานเปน็ เวลานาน  มีการซ่อมแซมวัสดุ เชน่ กล่องใส่เอกสาร เพือ่ นามาใช้ไดต้ อ่  มีการสแกนไวรสั ทกุ ครั้งในการนาขอ้ มลู จากเครอื่ งอื่นเขา้ มาในคอมพวิ เตอร์ 3. การนาวัสดุท่ีเหลอื ใช้หรอื ใช้แล้วกลับมาใช้ซา้  มกี ารใชก้ ระดาษรไี ซเคลิ ในการจัดพิมพร์ ายงานประจาเดือน และใชใ้ นการสาเนาเอกสาร หนงั สอื คาสง่ั ให้กบั บุคลากร 4. การเสนอความต้องการวัสดุ อปุ กรณ์ทีใ่ ช้ในการปฏิบัติงานโดยพิจารณาตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเสนอการใชบ้ ญั ชีลงเวลาแบบสาเรจ็ รปู เพ่ือประหยดั เวลาในการทาบญั ชีลงเวลา

45 5. การใชพ้ ลังงานอย่างประหยัด นามาตรการ “ ปดิ ปรบั ปลดเปล่ยี น” มาประยกุ ตใ์ ช้ในที่ทางาน  มีการปิดสวิตไฟทุกครงั้ หลังใชง้ านเสร็จ  ปิดคอมพวิ เตอรช์ ว่ งพักเทยี่ งและหลังใชง้ าน หรือตัง้ ค่าปิดหนา้ จออัตโนมตั ิ  ปรับแอร์ไว้ท่ี 25°-26°C เพื่อประหยัดพลังงาน  ปลดหรือถอดปล๊กั เครือ่ งใชไ้ ฟฟา้ ทุกชนิดหลงั ใชง้ าน  เปลีย่ นมาใชก้ ระดาษรีไซเคิล เม่อื ใช้เคร่อื งถ่ายเอกสาร

46 การพฒั นาและปรบั ปรุง (Act) ตัวชีว้ ัดท่ี 4 ความสาเร็จของการสรปุ ผลการปฏิบัตงิ านและเสนอแนวทางการปรบั ปรงุ และพฒั นา 1. มีขอ้ มูลผลการปฏบิ ัติงาน  มกี ารจัดเก็บแฟ้มงานและผลการปฏบิ ตั งิ านประเภทงานท่ไี ด้รับมอบหมาย ดงั นี้ (๑) งานสารบรรณ - หนงั สือรบั – ส่ง (๒) งานบคุ ลากร - ประวัติบคุ ลากร - สรปุ วันลาของบคลากร (๓) งานประชาสมั พนั ธ์ -รวบรวมข่าวประชาสมั พันธง์ านของ กศน.อาเภอบา้ นแหลม (๔) งานการเงนิ และบัญชี -รายงานเงินรายได้สถานศกึ ษา แฟ้มเกบ็ เอกสาร แฟม้ รายงานเงนิ รายไดส้ ถานศึกษา 2. มีการนาข้อมูลมาวิเคราะห์จดั หมวดหมู่ สาหรับการสรปุ ผลการปฏิบตั งิ าน จะแบง่ เอกสารออกเป็นแฟ้มเอกสาร ๔ หมวดหมู่ เพ่ือความสะดวกในการโยกย้ายและความมี มาตรฐานในการจดั เก็บเอกสาร ดังนั้นจึงมกี ารแบ่งประเภทของข้อมูลตามหมวดหม่เู อกสาร ดังน้ี (๑) หมวดที่ 1 ขอ้ มลู ดา้ นการเงินงบประมาณ เป็นการแบ่งขอ้ มูลท่รี ายงานค่าใช้จา่ ย ระเบยี บคาสงั่ และข้อกาหนดต่าง ๆ (๒) หมวดที่ 2 ขอ้ มลู งานสารบรรณ ไดแ้ ก่ หนังสอื รับ – ส่ง (๓) หมวดที่ 3 ข้อมูลบริหารบุคคล ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบคาส่ังหรือประกาศต่าง ๆ ข้อมูล ประวัติบุคคล ข้อมูลเก่ยี วกับการฝกึ อบรมสัมมนา ดงู าน (๔) หมวดที่ ๔ ข้อมูลดา้ นงานประชาสมั พันธ์ ไดแ้ ก่ หนังสอื เอกสารจากหน่วยงานราชการและเอกชน

47 3. มกี ารสรุปผลการปฏบิ ตั ิงานเปน็ รปู เลม่ /เอกสารเสนอตอ่ ผูบ้ ังคบั บญั ชา  มกี ารสรปุ ผลการปฏบิ ัตงิ านเป็นรายเดอื น เชน่ สรุปผลการปฏบิ ัตงิ านประจาเดือน การรายงาน เงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 12 (จังหวดั เพชรบรุ ี) ทกุ วนั ท่ี 15 ของเดอื นถัดไป การสรุปวนั ลา สรปุ หนงั สอื รบั หนังสือสง่ บนั ทึกข้อความภายใน แฟม้ รายงานเงินรายได้ รายงานการปฏิบตั งิ าน สถานศึกษา ประจาเดอื น สรปุ หนงั สือรบั - ส่ง สรุปวนั ลา บันทึกข้อความภายใน