รายงานผลการปฏิบัติงาน

คำนำ รายงานผลการปฏิบัติงานการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานท่ัวไป คร้ังที่ 2 ระหว่างวันท่ี 1 เมษายน 2564 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2564 ของนางสาวสุปรียา รุ่งเจริญ ตาแหน่ง นัก จัดการงานทั่วไป ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอบ้านแหลม สานักงานส่งเสริม การศึกษานอกระบบละการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบุรี สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ จัดทาขึ้น เพื่อใช้เป็นเอกสารในการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานท่ัวไป ครั้งท่ี 2 ระหว่างวันที่ 1 เมษายน 2564 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2564 ผู้จัดทาขอขอบพระคุณทุกท่านที่ให้คาปรึกษาในการจัดทาเอกสารเล่มนี้ จนเอกสารเล่มนี้สาเร็จลุล่วง ไปไดด้ ว้ ยดี จงึ ขอขอบคุณมา ณ ท่นี ี้ นางสาวสุปรียา รงุ่ เจรญิ นกั จดั การงานทว่ั ไป

สำรบญั หนำ้ เรอ่ื ง 1 2 ตอนที่ 1 ข้อมูลเบื้องต้น 3 ตอนท่ี 2 ประวัตผิ ลกำรประเมนิ ประจำปี 3 ตอนที่ 3 ข้อมลู กำรมำปฏบิ ัตงิ ำน 3 ส่วนที่ 1 ด้ำนผลสัมฤทธ์ิของงำน 7 ดำ้ นกำรวำงแผน (Plan) เชิงคณุ ภำพ ตวั ช้วี ัดที่ 1 คุณภาพการจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏิบตั งิ าน 25 ด้ำนกำรปฏบิ ัติตำมแผน (DO) เชงิ ปริมำณ ตัวชว้ี ัดที่ 2 ความสาเรจ็ ของการปฏิบัตงิ านตามตาแหนง่ นกั จดั การงานทั่วไป 41 ด้ำนกำรตรวจสอบกำรปฏบิ ตั ิตำมแผน (Check) ตัวชวี้ ัดที่ 3 คณุ ภาพของผลงาน กำรพัฒนำและปรับปรงุ (Act) ตัวช้วี ดั ที่ 4 ความสาเร็จของการสรปุ ผลการปฏิบตั งิ านและเสนอแนวทางการ ปรบั ปรุงและพัฒนา

1 รายงานผลการปฏิบตั งิ านพนกั งานราชการ ตาแหน่ง นักจดั การงานทัว่ ไป ครง้ั ท่ี 2 ระหวา่ งวันท่ี 1 เมษายน 2564 ถึงวนั ที่ 30 กันยายน 2564 ช่ือผู้รับการประเมนิ นางสาวสุปรยี า รุง่ เจรญิ ศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยอาเภอบา้ นแหลม สานักงานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จังหวดั เพชรบรุ ี สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั สานักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ตอนที่ 1 ข้อมูลเบ้อื งตน้ 1. ข้อมูลผขู้ อรับการประเมิน 1. ชือ่ นางสาวสปุ รียา นามสกลุ รุ่งเจริญ 2. เกิดเมื่อวนั ท่ี 1 เดือน กรกฎาคม พ.ศ. 2537 อายุ 27 ปี 2 เดือน 3. หมายเลขประจาตวั ประชาชน 1769900351268 4. ตาแหนง่ นกั จดั การงานท่วั ไป 5. ปฏบิ ัตงิ าน ณ ศนู ยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อาเภอบ้านแหลม 6. สงั กัด สานักงานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจังหวดั เพชรบรุ ี 7. วัน/เดือน/ปี ที่เร่ิมสัญญาจา้ ง ............................. วนั /เดอื น/ปี ทสี่ ิ้นสุดสัญญาจา้ ง .................................. 8. อัตราค่าตอบแทน ............................ บาท/เดอื น 2. ประวัตกิ ารศึกษา วุฒกิ ารศกึ ษา สาขาวชิ า ปที สี่ าเรจ็ สถาบนั การศึกษา เกรดเฉลี่ย การศึกษา 3.07 ปริญญาตรี ชีววทิ ยา 2560 มหาวทิ ยาลัยศลิ ปากร 3.73 มธั ยมศกึ ษาตอน วิทย์ - คณติ 2556 โรงเรียนเบญจมเทพอทุ ิศ 3.78 ปลาย จงั หวัดเพชรบรุ ี มัธยมศึกษา - 2553 โรงเรียนเบญจมเทพอุทิศ ตอนตน้ จงั หวัดเพชรบรุ ี 3. ประวตั กิ ารทางาน (ตง้ั แต่เร่ิมปฏบิ ัติงานจนถงึ ปจั จุบัน) ตาแหนง่ สถานที่ทางาน ปี นักวิชาการศึกษา ศูนย์วทิ ยาศาสตร์เพือ่ การศึกษาสมทุ รสาคร 2561 นักจัดการงานท่ัวไป กศน.อาเภอบา้ นแหลม จังหวัดเพชรบุรี 2562 - ปัจจุบัน

2 ตอนที่ 2 ประวัติผลการประเมนิ ประจาปี ปี พ.ศ. ผลการประเมินไมเ่ กนิ 4 ปี ครง้ั ท่ี 1 ครั้งท่ี 2 เฉลย่ี ตอนท่ี 3 ข้อมลู การมาปฏิบัตงิ าน การมาปฏิบัติงาน มาสาย ลากจิ ลาปว่ ย ลาพกั ผอ่ น ลาคลอด หมายเหตุ (ครง้ั ) (วัน : ครั้ง) (วัน : ครง้ั ) (วัน : ครัง้ ) (วัน) รอบ รอบท่ี 1 จากวันที่ 1 ตุลาคม 2563 - - 1:1 2:2 - ถึงวันท่ี 31 มนี าคม 2564 รอบที่ 2 จากวนั ที่ 1 เมษายน 2564 - - - -- ถงึ วนั ที่ 30 กันยายน 2564

3 รายงานผลการปฏิบตั งิ านพนักงานราชการ ตาแหนง่ นักจดั การงานทว่ั ไป คร้ังท่ี 2 ระหวา่ งวนั ที่ 1 เมษายน 2564 ถงึ วนั ท่ี 30 เมษายน 2564 ช่ือผู้รบั การประเมนิ นางสาวสุปรียา รงุ่ เจริญ ศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยอาเภอบา้ นแหลม สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จังหวัดเพชรบรุ ี สานักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย สานักงานปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร -------------------------------------------------------------------------------------------------------- ส่วนท่ี 1 ดา้ นผลสัมฤทธข์ิ องงาน ประด้วย 5 ตวั ชีว้ ดั ดา้ นการวางแผน (Plan) เชิงคณุ ภาพ ตัวชี้วัดท่ี 1 คุณภาพการจดั ทาแผน/ปฏทิ ินการปฏิบตั ิงาน 1. มกี ารศึกษาขอ้ มูล กฎหมาย ระเบยี บ คาสง่ั และแนวทางท่เี กี่ยวข้องในการปฏบิ ัตงิ านเพ่ือ ประกอบการจดั ทาแผน/ปฏิทินการปฏิบัติงาน  นโยบายและจุดเน้นกระทรวงศกึ ษาธกิ าร ปงี บประมาณ พ.ศ.2564  นโยบายและจดุ เนน้ การดาเนินงาน สานักงาน กศน. ปงี บประมาณ พ.ศ.2564  ยทุ ธศาสตร์ชาติ  ระเบียบงานสารบรรณ  คู่มอื งานสารบรรณ  ระเบยี บการลาของข้าราชการ นโยบายและจุดเน้นการดาเนินงาน ระเบียบงานสารบรรณ สานกั งาน กศน.

4 คู่มืองานสารบรรณ ยทุ ธศาสตร์ชาติ 2. การจดั ทาแผน/ปฏิทนิ การปฏบิ ตั งิ าน เสรจ็ ตามกาหนดเวลา  แผนปฏิบัติงานประจาเดือน  แผนปฏบิ ัติการ ประจาปีงบประมาณ 2564  ปฏิทินงานบุคลากร ประจาปงี บประมาณ 2564 แผนปฏบิ ตั งิ านประจาปี 2564 ปฏิทินงานบุคลากร

5 แผนปฏิบตั ิงานประจาเดอื น 3. มกี ารจดั ทาแผน/ปฏิทนิ การปฏิบตั งิ าน โดยคานึงถงึ การใช้ทรพั ยากรอย่างคุ้มคา่  มีการปฏบิ ตั งิ านเป็นไปตามวัตถุประสงค์ และมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ลตามเปา้ หมายขององคก์ ร เกดิ ประโยชน์ คุม้ คา่ มีการตรวจทานงานเพ่อื ให้งานถกู ต้องก่อนเสนอผบู้ รหิ าร  มกี ารจัดทาแผนปฏบิ ัตงิ าน โดยคานงึ ถึงการใช้ทรพั ยากรอยา่ งคมุ้ คา่ คือ ในการจัดทาแผนและปฏิทนิ การปฏิบัตงิ านจะเน้นการใช้กระดาษรีไซเคลิ การใช้กระดาษรีไซเคิล ในการจัดทาแผน/ปฏิทินงาน

6  มกี ารปฏบิ ัตงิ านตามปฏิทินทว่ี างแผนไว้ ส่งผลใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านเป็นไปตามวัตถปุ ระสงค์ ตามระยะ เวลาท่ีกาหนด ตัวอย่างเชน่ การส่งรายงานตา่ งๆ อาจต้องมีการส่งผ่านชอ่ งทางจดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ (E-Mail) หรือแอปพลิเคช่ันไลน์ ซึ่งทาให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ทันต่อเวลา และประหยัด ทรพั ยากรอนื่ ๆ การสง่ รายงาต่างๆ ผ่านช่องทางจดหมายอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Mail) 4. มีเนอ้ื หา ถกู ตอ้ ง ครบถว้ น ง่ายตอ่ การทาความเข้าใจ  แผนการปฏบิ ัติงานสามารถตรวจสอบได้ ง่ายตอ่ การทาความเข้าใจและมีเนือ้ หาครบถ้วนนามาเปน็ แนวทางในการปฏิบัตงิ านได้จรงิ 5. มกี ารนาแผน/ปฏทิ นิ การปฏบิ ัติงาน ไปสู่การปฏิบตั ิและดาเนินการตามทีก่ าหนด  นาแผนการปฏบิ ตั ิงาน ประจาเดือน ไปเปน็ แนวทางในการปฏบิ ตั ิงานไดจ้ ริง

7 ด้านการปฏบิ ัตติ ามแผน (DO) เชงิ ปริมาณ ตัวชว้ี ดั ที่ 2 ความสาเร็จของการปฏบิ ัติงานตามตาแหน่ง นักจดั การงานทั่วไป ตัวชี้วดั ท่ี 2.1 การปฏิบัติงานนักจดั การงานทั่วไป ตามลักษณะงานทต่ี ้องปฏิบัติตามตาแหนง่ 1. ตรวจสอบหลกั ฐานที่เก่ียวข้องกบั การปฏิบตั งิ านใหถ้ กู ต้องตามระเบยี บที่เก่ยี วข้อง  งานการเงนิ และบญั ชี - จัดทาทะเบยี นคมุ ลูกหน้ีเงินนอกงบประมาณ มีการตรวจเชค็ ทกุ ครั้งทม่ี ีการสง่ ใช้เงินยืม และเมื่อ สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี โอนเงินให้กับสถานศึกษาจะมีการตรวจสอบความถูกต้องและบันทึกใน ทะเบยี นคุมทุกครั้ง - สมุดเงนิ สดคงเหลือประจาวนั มกี ารบันทกึ และตรวจสอบความถกู ตอ้ งจัดทารายงานเงนิ นอกงบประมาณ ประจาเดือนส่ง สานักงาน กศน.จังหวัดและสานักงานตรวจเงินแผ่นดนิ ที่ 12 จงั หวัดเพชรบุรี ใบยืมเงนิ งบประมาณ คู่มือการดาเนนิ งานเบิกจ่ายเงิน ของหนว่ ยงานสถานศกึ ษา ในสังกัด สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี ทะเบียนคุมลกู หนีเ้ งินยืม

8  งานสารบรรณ/ธรุ การ - ดาเนินการลงรับ และตอบกลับหนงั สอื ราชการ จะต้องเป็นไปตามรูปแบบทถี่ ูกต้องตามระเบียบ สานกั นายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ คมู่ อื งานสารบรรณ  งานบุคลากร - การลาใหเ้ ปน็ ไปอยา่ งถกู ต้อง ตามระเบียบการลาของข้าราชการ ไดแ้ กก่ ารลาป่วย ลากจิ ลาคลอด ลาพกั รอ้ น เปน็ ต้น  งานประชาสมั พนั ธ์ - ตรวจสอบเน้ือหาข่าวประชาสัมพันธ์ มเี นอ้ื หาครบถว้ นถกู ตอ้ ง นา่ สนใจและตัวหนังสอื อา่ นง่าย

9 2. รวบรวมข้อมลู สถติ ิ และบันทึกข้อมูล เพื่อใช้เปน็ ฐานขอ้ มูลที่ถกู ต้องตามระเบยี บ  รวบรวมขอ้ มูลและสถิติ ทะเบยี นหนังสอื รบั ทะเบียนหนังสือสง่ ทะเบียนบนั ทกึ ขอ้ ความภายใน ทะเบยี นคุมวันลาและสมุดคมุ คาสงั่  มีการบันทึกข้อมูลในการมาปฏบิ ตั งิ าน ในบญั ชีลงเวลาการปฏบิ ัตงิ านและการอยู่เวร – ยาม  รวบรวมข้อมูลการลาของขา้ ราชการ พนกั งานราชการและเจา้ หนา้ ท่ี  รวบรวมข้อมูลขา่ วประชาสมั พนั ธ์  สมุดเงนิ คงเหลอื ประจาวนั  รวบรวมขอ้ มลู ประวัติบคุ ลากร ทะเบยี นหนังสอื รับ ทะเบยี นหนังสือส่ง ทะเบยี นคมุ คาสงั่ ข้อมลู ประวตั บิ คุ ลากร

10 3. ปฏิบัติงานอ่ืนตามลักษณะงานธรุ การ สารบรรณ/บคุ คล/ประชาสัมพนั ธ์  งานประชาสัมพันธ์ มกี ารจดั ทาขา่ วประชาสัมพันธ์ ขา่ วสาร กศน.อาเภอบา้ นแหลม ในรูปแบบ infographic  งานธุรการ สาเนาเอกสารให้กับเจ้าของงานตามทผี่ ู้บรหิ ารไดม้ อบหมายแก่บุคลากร  ตรวจสอบการได้รบั เคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์และเขม็ เชิดชูเกยี รตติ ่าง  จัดทาวาระการประชุมประจาเดือน กศน.อาเภอบ้านแหลม ข่าวสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ในรูปแบบ infographic ประชาสัมพันธ์ ข่าวสาร ทางเวบ็ ไซต์ สานกั งาน กศน.จงั หวัด

11 จัดทาวาระการประชมุ ประจาเดอื น ประชาสมั พันธ์ ข่าวสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ทางกลมุ่ ไลน์ สานักงาน กศน.จงั หวัด 4. รายงานทเี่ ก่ยี วข้อง  มกี ารสรุปรายงานการปฏบิ ัตงิ าน ประจาเดือน  จดั ทารายงานเงนิ รายไดส้ ถานศึกษา สง่ สานกั งาน กศน.จงั หวดั และสานักงานตรวจเงนิ แผ่นดนิ จังหวัดเพชรบรุ ี  สรุปรายงานหนงั สือรับ หนงั สือสง่ และบันทึกขอ้ ความภายใน  สรุปวนั ลาของข้าราชการและพนักงานราชการ  ขา่ วประชาสมั พนั ธ์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม รายงานการปฏิบัติงาน ประจาเดือน

12 สรุปวนั ลา รายงานการเงินรายได้สถานศึกษา 5. ติดตอ่ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน  มกี ารติดต่อประสานงานทัง้ ภายในและภายนอกหน่วยงาน ผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) โดยหนังสอื ราชการ และการติดต่อประสานงานทางโทรศพั ท์ หรอื แอพพลเิ คชั่นไลน์ เฟซบ๊คุ เพ่ือความสะดวกและ รวดเร็วในการติดตอ่ ประสานงาน ติดต่อประสานงาน ผ่านทางจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ (E-Mail) ติดตอ่ ประสานงาน ผ่านแอพพลเิ คชนั่ ไลน์

13 6. เผยแพร่/ประชาสัมพันธ์  มีการจัดทาขา่ วประชาสมั พันธ์ ขา่ วสาร กศน.อาเภอบา้ นแหลม ในรปู แบบ infographic โดยประชาสมั พันธ์ ผา่ นทาง เฟสบุค๊ กศน.อาเภอบา้ นแหลม เวบ็ ไซต์สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี และทางไลน์ GCC3 สานักงาน กศน. จังหวดั เพชรบุรี  เผยแพร่และประชาสมั พนั ธใ์ ห้ความรใู้ นรูปแบบแผน่ พับ เช่น แผน่ พับการสมคั รเรียนและหลักสูตรการเทียบ ระดบั การศึกษาแบบไต่ระดบั คู่มือนักศึกษา เป็นต้น  จดั ทาป้ายประกาศประชาสมั พันธ์การรับสมคั นักศกึ ษา ประชาสัมพันธผ์ า่ นทาง เฟสบุค๊ กศน.อาเภอ บ้านแหลม และตดิ ประกาศ ท่สี านกั งาน กศน.อาเภอบ้านแหลม หอ้ งสมดุ ประชาชนอาเภอบา้ นแหลม และกศน.ตาบล ทัง้ 9 แห่ง ข่าวสาร กศน.อาเภอบ้านแหลม ประชาสมั พนั ธ์ ขา่ วสาร ในรูปแบบ infographic ทางกล่มุ ไลน์ สานกั งาน กศน.จังหวัด ประชาสมั พนั ธ์ การรบั สมัครนกั ศึกษา หลกั สตู รการเทยี บระดับการศึกษาแบบ ไต่ระดับ ในรูปแบบแผน่ พบั

14 ตัวช้ีวดั ท่ี 2.2 การส่งเสริม สนับสนนุ บุคลากร/หนว่ ยงาน/สถานศกึ ษา ในสงั กัด 1. การให้คาแนะนาและใหข้ ้อเสนอแนะเพอ่ื ใหก้ ารดาเนินงานมคี วามถูกตอ้ ง สะดวก รวดเร็ว  มกี ารให้คาปรกึ ษา/แนะนาและใหข้ ้อเสนอแนะ เพือ่ ใหก้ ารดาเนนิ งานมีความถกู ตอ้ ง สะดวก รวดเรว็ เชน่ การให้คาแนะนาดา้ นการจัดทาหนงั สอื ราชการ แนะนาการใชเ้ ทคโนโลยี เชน่ การใชแ้ อพพลิเคชนั่ zoom ใหค้ าแนะนาดา้ นการจัดทา หนงั สือราชการ

15 แนะนาการใชเ้ ทคโนโลยี เช่น การใชแ้ อพพลเิ คช่ัน zoom 2. การเผยแพรเ่ อกสาร/คมู่ ือแนวทางการดาเนนิ งานเพ่อื ให้บคุ ลากร/หน่วยงาน/สถานศกึ ษา ในสงั กดั ถอื ปฏิบัติ  มกี ารเผยแพรเ่ อกสาร/คู่มือ หนังสือเวียนเก่ียวกับระเบียบ แนวทางการดาเนนิ งานเพ่ือให้บุคลากร ถือปฏบิ ัติ เชน่ คมู่ ืองานสารบรรณ นโยบายและจุดเนน้ การดาเนินงาน สานกั งาน กศน. ปีงบประมาณ พ.ศ.2564 ระเบียบการลาของข้าราชการ เปน็ ต้น 3. ใหค้ วามรู้แก่บุคลากรในรูปแบบตา่ ง ๆ เช่น การให้ความรู้ โดยการประชมุ ช้ีแจง การซกั ซ้อมแนว ทางการดาเนินงาน หนังสือเวยี นเกยี่ วกบั ระเบียบ แนวทางการปฏิบัตใิ หม่ ๆ เปน็ ตน้  มกี ารให้ความรแู้ กบ่ ุคลากรโดยการประชมุ ชี้แจง การประชุมประจาเดือน - เช่น ประชมุ ขา้ ราชการ พนักงานราชการและเจ้าหน้าท่ี คร้ังที่ 6/2564 ประจาเดือนสิงหาคม 2564 ผ่านโปรแกรม zoom เพอื่ ลดปจั จัยเส่ียงและลดโอกาสการแพรร่ ะบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (Covid-19) วนั ที่ 5 สงิ หาคม 2564 มีการแนะนาการทาขา่ วประชาสมั พันธแ์ ละโปรแกรมการทา ขา่ วประชาสัมพันธ์ แนะนาการทาข่าวประชาสมั พนั ธ์

16  การใหค้ วามรเู้ รื่องการใช้แอพพลิเคชน่ั zoom  มีการสาเนาหนงั สือเวียนต่างๆให้บคุ ลากร ได้ทราบทั่วกัน แจง้ เวียนระเบียบงานสารบรรณ ปี 2564 4. การอานวยความสะดวกในการแจง้ ข้อมูลข่าวสารในรปู แบบต่าง ๆ เชน่ ระบบสารบรรณ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ไลนก์ ลุม่ เฟชบุ๊คกลุ่ม เว็บไซต์ โทรสาร อีเมล์ ป้ายประกาศ เป็นตน้  มีการอานวยความสะดวกใหแ้ กบ่ ุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม โดยการแจ้งขอ้ มูลขา่ วสารตา่ งๆ ผ่าน ไลนก์ ลมุ่ กศน.อาเภอบ้านแหลม เช่น หนังสือเวียน การประชุม/อบรมต่างๆ  มีการแจ้งข่าวประชาสัมพนั ธ์การรับสมัครให้แกผ่ ู้ทส่ี นใจสมคั รเรยี นที่ กศน.อาเภอบ้านแหลม ผา่ นทาง เฟชบคุ๊ กศน.อาเภอบา้ นแหลม และติดป้ายประกาศ ณ กศน.อาเภอบ้านแหลม และกศน.ตาบลท้ัง 9 แหง่  มีการตอบกลบั หรอื แจง้ ข้อมูลตา่ งๆให้ สานักงาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี ผา่ นทาง อีเมล์ หรือทาง กล่มุ ไลน์ การแจ้งขอ้ มูลข่าวสารตา่ งๆ ผา่ นไลน์กลุ่ม กศน.อาเภอบา้ นแหลม

17 5. การสนบั สนนุ เอกสารแบบฟอร์มตา่ ง ๆ เพ่อื ให้บริการแกผ่ ู้เกี่ยวข้อง  การสนบั สนุนเอกสารแบบฟอร์มตา่ ง ๆ ทเ่ี กย่ี วข้องกบั การเบกิ จ่ายเงิน เพื่อให้บริการแกผ่ ู้เกยี่ วขอ้ ง เช่น ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน KTB corporate  งานบุคลากร เชน่ แบบฟอร์มการขออนญุ าตไปราชการ ใบลา  สมดุ บันทกึ เวรรักษาการณ์ แบบใบลา แบบกรอกประวัติบคุ ลากร สมดุ บนั ทึกเวร-ยาม KTB corporate

18 ตวั ชีว้ ัดท่ี 2.3 การปฏบิ ตั งิ านอื่น ๆ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย 1. การเข้ารว่ มประชุมตามภารกจิ งาน  วันท่ี 28 พฤษภาคม 2564 เข้ารว่ มโครงการอบรมพัฒนาทักษะดา้ นเทคโนโลยดี จิ ิทลั เพื่อเพ่ิม ประสิทธภิ าพในการดาเนินงาน กศน. สานกั งาน กศน.จงั หวดั เพชรบรุ ี ประจาปงี บประมาณ พ.ศ.2564 ร่นุ ท่ี 3 ผา่ นทางแอพพลิเคชน่ั zoom โดยมนี างรัชนุช สละโวหาร ผอู้ านวยการสานักงาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี เป็น ประธานในพิธเี ปิด และนายธนญั ชยั จยุ้ มี นกั เทคโนโลยีสารสนเทศ สานกั งาน กศน.จังหวดั เพชรบุรี เป็น วทิ ยากร  วันที่ 23 มิถุนายน 2564 เข้ารับการประเมนิ พนักงานราชการ ณ กศน.อาเภอบา้ นแหลม โดยมี นายสหรัฐ พลู นาค รองผอู้ านวยการสานักงาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี เป็นประธานในการประเมนิ นางทองสุข รตั น์ประดิษฐ์ ศึกษานิเทศก์ชานาญการพิเศษ และนางวภิ ารตั น์ ชาแจ้ง ผู้อานวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม ร่วมเปน็ คณะกรรมการ

19  วันท่ี 31 พฤษภาคม 2564 เขา้ รว่ มโครงการอบรมหลกั สูตรจติ อาสา สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี ผ่านแอพพลิเคชน่ั zoom โดยมี ดร.ชัยพัฒน์ พนั ธ์ุวัฒนสกุล ผ้เู ชยี่ วชาญเฉพาะด้านหลักสูตร เปน็ ประธานในพธิ ี เปดิ และนางรชั นุช สละโวหาร ผ้อู านวยการสานักงาน กศน.จังหวดั เพชรบรุ ี เปน็ ผู้กลา่ วรายงาน มีนายกองโท ธารณา คชเสนี และคณะเป็นวทิ ยากร  วันท่ี 2 มิถุนายน 2564นางวภิ ารตั น์ ชาแจง้ ผ้อู านวยการ กศน.อาเภอบ้านแหลม พร้อมดว้ ย บคุ ลากร กศน.อาเภอบา้ นแหลม เข้ารว่ มโครงการอบรมหลักสูตรจิตอาสา สานกั งาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี โดย การอบรมครัง้ น้มี ีกิจกรรม การปฐมพยาบาลเบื้องตน้ การทา CPR บทบาทหนา้ ท่ีของจติ อาสาและกิจกรรมปลูก ต้นไม้ ณ สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี

20  วันที่ 8 - 9 กรกฎาคม 2564 นางวิภารัตน์ ชาแจ้ง ผู้อานวยการ กศน.อาเภอ บ้านแหลม มอบหมายให้บุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ การสร้างสื่อการสอนด้วย OBS Studio (Open Broadcaster Software) สาหรับ ครู กศน.และ บุคลากร สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี รุ่นท่ี 2 ณ ห้องประชุมยงค์ นพคุณ สานักงาน กศน. จังหวัดเพชรบุรี 2. การเป็นคณะทางานตามโครงการตามทไ่ี ด้รบั การแต่งต้ัง  เป็นคณะกรรมการดาเนินการโครงการพฒั นาแผนพัฒนาคณุ ภาพการศึกษา ท่ี 190/2564 ลงวันท่ี 9 เมษายน 2564  เป็นคณะกรรมการดาเนนิ การโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการพฒั นาทกั ษะการจัดทาแผนการจัดการ เรียนการสอน และการสร้างห้องเรยี นออนไลน์ด้วย Google Classroom ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศึกษา 2564 ท่ี 230/2564 ลงวันท่ี 8 มิถุนายน 2564  เป็นคณะกรรมการดาเนินการโครงการประกันคณุ ภาพการศึกษา ประจาปีงบประมาณ 2564 ที่ 301/2564 ลงวันท่ี 21 มถิ ุนายน 2564  เป็นคณะอนุกรรมการประเมินเทยี บระดับการศึกษา ท่ี 340/2564 ลงวนั ท่ี 31 สิงหาคม 2564  คาสั่งแต่งตง้ั เปน็ เจ้าหนา้ ที่บญั ชี ที่ 273/2563  เป็นคณะกรรมการดาเนนิ การโครงการประกวดโครงงานวทิ ยาศาสตร์ของนักศึกษา กศน.อาเภอ บ้านแหลม เพื่อพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ประจาภาคเรียนท่ี 1 ปีการศึกษา 2564 ที่ 328/2564 ลงวันท่ี 14 กรกฎาคม 2564  เป็นคณะกรรมการดาเนินการคณะกรรมการดาเนินการโครงการพฒั นาวิชาการสร้างสรรค์ทักษะ การเรยี นรู้เพอ่ื ยกระดับผลสัมฤทธิ์ ทางการเรยี นรผู้ ่านระบบออนไลนเ์ พอ่ื พัฒนาให้ผู้เรยี น เก่ง กล้า ดี มสี ุข ท่ี 332/2564 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2564  เป็นคณะกรรมการดาเนนิ การโครงการจัดการศึกษาเพ่ือพัฒนาคุณภาพผเู้ รียนกิจกรรมจติ อาสา กศน. อาเภอบ้านแหลม งามตา ประชาชนื่ ใจ ที่ 338/2564 ลงวันท่ี 31 สงิ หาคม 2564

21 3. การร่วมดาเนินการหรือรว่ มกจิ กรรมหรือการให้บริการกับหนว่ ยงาน และสถานศกึ ษาในสงั กดั สานกั งาน กศน.  วันท่ี 29 เมษายน 2564 เข้าร่วมการประเมินคัดเลือก กศน.ตาบลต้นแบบ 5 ดี พรีเมี่ยม ประจาปี งบประมาณ พ.ศ.2564 ระดับสานักงาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี ณ กศน.ตาบลบางครก ทัง้ นไ้ี ดร้ ับการประเมิน จาก นางรัชนชุ สละโวหาร ผอู้ านวยการสานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี และนางทองสุข รัตนประดษิ ฐ์ ศกึ ษานิเทศก์ชานาญการพิเศษ โดยดาเนนิ การภายใตม้ าตรการในการป้องกนั และควบคุมการแพรร่ ะบาดของ โรคติดเช้ือไวรสั โคโรน่า (Covid-19) ตามที่กระทรวงสาธารณสุขกาหนดอย่างเครง่ ครดั  วนั ท่ี 11 พฤษภาคม 2564 นางวภิ ารัตน์ ชาแจง้ ผอู้ านวยการ กศน.อาเภอบ้านแหลม และบุคลากร กศน.อาเภอบา้ นแหลม รว่ มรับชมการถา่ ยทอดสด แถลงข่าวการเตรียมความพรอ้ มเปิดภาคเรียนประจาปี การศกึ ษา 2564 ภายใตส้ ถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชือ้ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) จาก หอ้ งประชมุ จันทร์เกษม กระทรวงศึกษาธิการ ทาง ETV และ Facebook live moe 360

22  วันที่ 11 มถิ ุนายน 2564 นกั ศกึ ษาเข้าร่วมการแขง่ ขนั ขบั ร้องบทเพลงพระราชนพิ นธ์ (กศน.ชาเลนจ์) ประจาปี 2564 ในโครงการจติ อาสาของสานกั งาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี ณ ห้องประชมุ ยงค์ นพคุณ โดยมีนายสหรฐั พูลนาค รองผูอ้ านวยการสานักงาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี เป็นประธานในการประกวด  วนั ท่ี 8 กันยายน 2564 ร่วมรบั ชมพิธีเฉลมิ ฉลองงาน “วันท่รี ะลกึ สากลแห่งการรูห้ นงั สือ” ประจาปี 2564 (International Literacy Day 2021) รูปแบบออนไลน์ ผ่านทาง Facebook Live เพจ ETV Channel ณ กศน.อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

23 4. การร่วมดาเนนิ การหรอื ร่วมกจิ กรรมตามหนังสือแจ้งเวยี น  มีการแจ้งเวยี นงาน กิจกรรม ให้บุคลากรในสานกั งานทราบ เช่น การแจง้ เวียนการประชมุ การอบรม การทาบญุ ทอดผ้าป่า เป็นตน้ มกี ารแจ้งเวยี นทางไลนห์ รือเอกสาร 5. การรว่ มดาเนินการ หรอื รว่ มกจิ กรรมกบั หน่วยงานอน่ื ตามที่ได้รบั มอบหมาย  วนั ท่ี 6 เมษายน 2564 รว่ มกจิ กรรมจติ อาสาพัฒนา เนือ่ งในวันพระบาทสมเดจ็ พระพทุ ธยอดฟ้าจุฬา โลกมหาราช (วันจักรี) กิจกรรมพัฒนา ทาความสะอาดปรับปรุงภูมทิ ศั น์ โรงเรียนสอนศาสนาพฒั นาอิสลาม ตาบลทา่ แรง้ ออก อาเภอบา้ นแหลม จังหวดั เพชรบรุ ี

24  วนั ท่ี 13 กรกฎาคม 2564 จัดกิจกรรมมแี ล้วแบง่ ปนั มอบแมส เจลแอลกอฮอร์ น้ายาถูพ้นื น้ายา ล้างจานและอาหารแหง้ ให้นางสาวสุนีย์รัตน์ ภู่ขา นายอาเภอบ้านแหลม นาใส่ตู้ปันสุข ณ ที่ว่าการอาเภอบ้าน แหลม และจุดรับบรจิ าคของ สมาคมชาวประมงอาเภอบ้านแหลม เพอ่ื ชว่ ยเหลือผู้ได้รบั ผลกระทบจากการแพร่ ระบาดของโรคตดิ เชื้อไวรสั โคโรนา 2019 (Covid-19)  วนั ท่ี 16 กรกฎาคม 2564 นางวิภารัตน์ ชาแจง้ ผ้อู านวยการ กศน.อาเภอบา้ นแหลม ร่วม พิธมี อบชุดธารน้าใจ \"ชดุ ธารน้าใจกู้ชวี ติ ฝ่าวกิ ฤตโควิด 19\" สาหรบั ผ้ทู ไ่ี ดร้ บั ผลกระทบในพนื้ ที่จังหวดั เพชรบรุ ี ณ ศาลาประชาคมอาเภอบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

25 ดา้ นการตรวจสอบการปฏิบัติตามแผน (Check) ตวั ชีว้ ดั ที่ 3 คุณภาพของผลงาน ตัวชวี้ ัดท่ี 3.1 ความถูกต้องของงาน 1. มีการศึกษาหาความรู้ และองคค์ วามรใู้ หม่ในการปฏบิ ัตงิ านที่เกย่ี วข้องกบั การปฏบิ ตั ิงาน  มีการศกึ ษาหาความร้จู ากคมู่ อื งานสารบรรณ ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 และศกึ ษาระเบยี บต่างๆทเี่ พิม่ เตมิ หรอื แกไ้ ขใหม่ โดยถือปฏบิ ัตอิ ย่างเครง่ ครัดทกุ คร้ัง ค่มู ืองานสารบรรณ ระเบียบงานสารบรรณ 2. มกี ารปฏบิ ัตงิ านถกู ตอ้ งตามคมู่ ือ/แนวทาง/ระเบยี บ/คาส่ังท่เี ก่ียวข้องทุกเร่ือง  มีการศึกษาหาความรู้จากคู่มืองานสารบรรณ ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานบรรณ (ฉบบั ท่ี 4) พ.ศ.2564 และศึกษาระเบียบต่างๆ โดยเครง่ ครดั ทกุ คร้ัง เพือ่ ให้การปฏบิ ตั งิ านถูกต้องและทันสมัย อยตู่ ลอดเวลา 3. มกี ารทางานอยา่ งเปน็ ระบบ  ปฏบิ ัติงานโดยคานงึ ถงึ หลัก P D C A (1) P = Plan (วางแผนการดาเนินงาน) เขา้ รว่ มประชมุ ปรกึ ษาหารอื กันถึงการวางแผนในการทีจ่ ะลงไป ปฏิบัติงานตามท่ีได้มอบหมายให้ทา ซึ่งได้จัดทาปฎิทินการดาเนินงาน และแผนการดาเนินงาน เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร ทราบตอ่ ไป (2) D = Do (การปฏบิ ัตติ ามแผน) จากทรี่ ่วมกนั วางแผนแล้วกไ็ ดข้ อ้ สรปุ และลงมือปฏิบัติตามแผนท่ีได้วางไว้ ด้วยความต้ังใจ พรอ้ มทั้งปฏิบตั งิ านใหถ้ ูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง (3) C = Check (ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผน) เม่ือปฏิบัติงานตามแผนเรียบร้อยแล้ว ก็มีการประชุมเพ่ือ รายงานการดาเนินงานต่างๆ หากเกิดปัญหาหรือข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานก็จะนามาเสนอในที่ประชุมเพ่ือหา ขอ้ สรปุ ร่วมกัน (4) A = Act (ปรับปรุงการดาเนินงานเพื่อยกระดับคุณภาพ) เมื่อได้ข้อสรุปถึงปัญหาท่ีเกิดขึ้นแล้ว ก็ได้หา ทางแก้ไขปญั หาร่วมกันและนาไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานในครง้ั ต่อๆไป

26 4. มกี ารปฏบิ ัตงิ านอยา่ งเป็นลาดับขั้นตอน  มกี ารปฏิบัติงานอยา่ งเป็นลาดับขนั้ ตอน เชน่ งานสารบรรณ โดยปฏบิ ัติตามคู่มืองานสารบรรณ งานการเงินบญั ชี ปฏบิ ัติตามคมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงินของหน่วยงานและสถานศกึ ษาสังกัดสานักงาน กศน. 5. มกี ารตรวจสอบงานทปี่ ฏบิ ัตทิ ุกเร่อื งก่อนเสนองานตามขน้ั ตอนให้เป็นปจั จุบนั  มีการตรวจสอบความถูกต้องของงานทุกคร้ังกอ่ นเสนอผู้บริหาร เพอ่ื ความรวดเรว็ ราบรื่น เกิดประสิทธภิ าพและประสทิ ธผิ ล

27 ตวั ช้วี ัดท่ี 3.2 ความสาเรจ็ ของงาน 1. มคี ู่มอื /แนวทาง/ระเบยี บ/คาส่งั ที่เก่ยี วขอ้ งกับการปฏิบัติงาน  มีการศกึ ษาคูม่ ือ แนวทางและระเบยี บท่เี กี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน เพื่อให้งานออกมาถูกตอ้ งตาม ระเบยี บ แนวทาง และให้เกิดประสทิ ธภิ าพและประสิทธผิ ล ค่มู ืองานสารบรรณ ระเบยี บการลา 2. มีการเสนองานตามขั้นตอนของสายบังคบั บัญชา เพ่อื ให้ผู้บริหารพิจารณาส่ังการและให้ ความเหน็ ทกุ เรื่อง  มกี ารเสนองานตามลาดับข้นั ตอน โดยผ่านหวั หน้างานและเสนอให้ผู้บรหิ ารพจิ ารณาส่ังการและให้ ความเหน็ ทุกเรอื่ ง ก่อนมอบหมายใหเ้ จา้ ของงานหรือผเู้ กีย่ วข้อง ผู้อานวยการเกษียณและมอบหมายผูท้ ร่ี บั ผดิ ชอบ

28 3. มรี ะบบการจดั เกบ็ เอกสาร ที่สามารถสืบคน้ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ไม่สูญหายและเสยี หาย  มีสมดุ ทะเบยี นคมุ หนงั สอื รบั หนังสือส่งและสมดุ คุม และมีการจดั เกบ็ เอกสารอยา่ งเป็นระบบสามารถ สืบค้นได้ง่ายและมีการเก็บเอกสารเป็นส่วนกลาง เช่น หนังสือรับ หนังสือส่ง คาส่ัง ประกาศ เป็นต้น เพื่อ ป้องกันการสญู หาย ทะเบยี นหนงั สือรบั ทะเบียนหนังสือส่ง แฟ้มเกบ็ เอกสาร 4. มกี ารตดิ ตามความคืบหนา้ ของงานทป่ี ฏิบัติ  ปฏบิ ตั ิงานตามหลกั P D C A ซง่ึ การตดิ ตามงานกเ็ ป็นขั้นตอนหน่งึ ในขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน เชน่ ผบู้ ริหารมอบหมายงานให้บุคลากรตอบกลับหนอ่ วยงานสังกัด กศน. หรอื หน่วยงานอนื่ ติดตามความคบื หน้าว่า งานนัน้ สาเรจ็ เสรจ็ สิน้ หรอื ไม่ 5. มีการรายงานครบถว้ นตามท่กี าหนด  มกี ารรายงานผลการปฏิบัตงิ านนักจดั การงานท่วั ไปรายเดือน รายงานเงนิ คงเหลือประจาวันทุกสนิ้ วัน รายงานเงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคท่ี 12 (จงั หวดั เพชรบรุ ี) ทกุ วันที่ 15 ของเดอื นถดั ไป รายงานการปฏิบัติงาน ประจาเดือน รายงานการเงนิ รายได้สถานศกึ ษา

29 ตวั ช้ีวดั ที่ 3.3 ความรวดเรว็ และตรงตอ่ เวลา 1. การจดั ลาดบั ความสาคัญและเร่งด่วนของงาน  มกี ารจัดลาดับความสาคัญเร่งดว่ นของงาน คอื หนงั สือด่วนที่สดุ ปฏิบัติทันทีทีไ่ ดร้ บั หนังสือ หนังสือ ด่วนมากปฏิบัตโิ ดยเร็ว หนังสอื ดว่ นปฏิบัติเรว็ กว่าปกติเทา่ ท่จี ะทาได้ 2. การดาเนนิ งานเป็นไปตามปฏทิ ินการปฏิบตั งิ าน  นาปฏทิ ินการปฏิบตั งิ านมาใชเ้ ปน็ แนวทางในการปฏิบัติงาน เพอ่ื ให้บรรลุวตั ถุประสงคข์ องการ ปฏิบตั งิ านการดาเนินงาน 3. การปฏิบตั ิงานตามคาส่งั /ระเบยี บ/แนวทาง/เกณฑ์ ทีเ่ กยี่ วข้องตามกาหนดเวลา  มีการปฏบิ ตั ิงานโดยยดึ ตามคาส่งั ระเบียบ แนวทาง เกณฑ์การปฏบิ ตั เิ พอ่ื ใหง้ านถกู ต้อง และเสร็จตาม กาหนดเวลา 4. การนาเทคโนโลยีท่ีเหมาะสมมาใช้ในการปฏบิ ตั งิ านเพื่อใหม้ ีความถูกต้อง สะดวก รวดเรว็ การเปลยี่ นแปลงท่รี วดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจบุ ัน สง่ ผลใหก้ ารติดตอ่ สื่อสาร การรับ-สง่ ข้อมูล มีการพัฒนาความรู้และทักษะต่างๆในด้านการใช้เทคโนโลยีเพ่ือทาให้เกิดความชานาญในการใช้งาน เทคโนโลยีสารสนเทศด้านการติดต่อส่ือสาร ท่ีสามารถช่วยให้สถานศึกษามีการติดต่อประสานงานกันในการ ปฏิบัติงานได้อย่างความรวดเร็วและหลากหลายมากยิ่งข้ึน โดยการใช้นวัตกรรม และความคิดสร้างสรรค์ ประยกุ ตร์ ูปแบบของงานให้สอดคลอ้ งกับบริบท และความต้องการของผใู้ ช้บริการ ผ่านสอื่ ในรูปแบบต่างๆ ดงั น้ี  งานสารบรรณ การรับ-สง่ หนังสือราชการผา่ นช่องทางจดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ ในระบบ E-office ของสานกั งาน กศน. จงั หวดั เพชรบรุ ี (E-mail)

30  งานบุคลากร (1) ตดิ ต่อประสานงานบคุ ลากรผา่ นทางแอพพลิเคชัน่ ไลน์ เพือ่ ความสะดวกและรวดเรว็ (2) นาโปรแกรม zoom มาใช้ในการประชุมบุคลากรของ กศน.อาเภอบ้านแหลม  งานพฒั นาสื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศกึ ษา ทาหนา้ ที่ สารวจความต้องการและความจาเปน็ ในการใช้สื่อ นวตั กรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ของสถานศกึ ษา พัฒนาส่ือ นวตั กรรมและเทคโนโลยีทางการศกึ ษาตามความต้องการและความจาเป็น ดังน้ี (1) รวบรวมและเผยแพร่หลกั สูตรสถานศึกษา ในรปู แบบหนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ (E-Book) (2) จัดทาแผน่ พบั การรับสมคั รนักศกึ ษา (3) จัดทาส่อื การรับสมคั รนักศึกษาในรูปแบบ Infographic (4) การจัดทาคลิปวดิ โี อ (E-Book)

31 ขา่ วประชาสัมพันธ์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม ในรปู แบบ E-Book) แผ่นพบั รบั สมคั รนักศึกษา Infographic

32 การจดั ทาคลิปวดิ ีโอ  งานประชาสัมพันธ์ ดาเนินการเผยแพร่ประชาสมั พันธ์ ขา่ วสารและผลการจัดกจิ กรรมของกศน.อาเภอบา้ นแหลม สู่สาธารณชน ผา่ นส่อื มวลชน และสื่อออนไลน์ ดงั น้ี (๑) Facebook กศน.อาเภอบา้ นแหลม

33 (๒) เวบ็ ไซต์สานักงาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี (3) จดั ทาจดหมายข่าว Infographic และรปู แบบ E-Book เพ่อื ประชาสัมพันธแ์ ละรายงานผลการจัด กิจกรรมของกศน.อาเภอบ้านแหลม ทาให้ประชาชนได้รับข้อมูลข่าวสาร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งผลให้มี ผรู้ ับบรกิ ารและเข้ารว่ มกจิ กรรมของกศน.อาเภอบา้ นแหลมมากข้นึ 5. การใหบ้ ริการแกผ่ ู้เกย่ี วขอ้ งด้วยความรวดเร็ว ทนั กับความต้องการใชง้ านหรือใช้ขอ้ มูล  งานการใหบ้ ริการและอานวยความสะดวก (๑) งานการใหบ้ ริการเพ่อื ความสะดวกเชน่ การอานวยความสะดวกดว้ ยตนเอง อานวยความสะดวก ทางโทรศพั ท์ จดหมาย E-mail แอพพลิเคช่ันLine อืน่ ๆ เป็นต้น

34 (๒) การใหบ้ ริการเบื้องตน้ สอบถามความต้องการของผมู้ าขอรบั บริการ (๓) รบั เรอ่ื ง และตรวจตารางวันวา่ งสาหรับกาหนดการนัดหมาย (๔) ตรวจความถูกต้องของขอ้ มลู ทแี่ จ้งให้ผอู้ านวยการทราบต่อไป (๕) ลงบนั ทึกตารางนัดหมาย และคอยติดตามกาหนดการนดั หมายเพ่ืออานวยความสะดวก

35  งานเสนอแฟม้ นาแฟ้มเสนอเพื่อใหผ้ ูอ้ านวยการลงนามสง่ั การลงความเห็นหรือ เกษียนหนังสอื เม่อื ได้รับเอกสารของ ผู้อานวยการจากงานรับ-ส่งหนังสือของ หน่วยงานแล้วต้องดาเนินการลงทะเบียนรับ หนังสอื เขา้ เรียบรอ้ ยแลว้ ใหป้ ฏิบัตดิ งั น้ี (๑) จัดลาดับตามความสาคญั เรง่ ด่วนของเรอื่ ง จดั แยกแฟม้ เสนองานตามความสาคญั เรง่ ด่วนตามลา ดบั วนั กอ่ นหลงั ของภารกิจ หรือเหตกุ ารณต์ ามเอกสาร แฟม้ เสนองาน (๒) ตรวจสอบความถูกตอ้ งตัวสะกดคาตาแหนง่ และเอกสารแนบใหค้ รบถ้วน ทรี่ ะบุไว้ตามข้อความ ของเอกสาร โดยเฉพาะหนงั สือภายนอกตอ้ งระมดั ระวงั มาก (๓) ตรวจสอบความเรยี บรอ้ ยตดิ สลปิ ลงนาม/ อนมุ ัติ เพอ่ื ความสะดวกแก่ ผอู้ านวยการในกรณีทต่ี ้อง ลงนาม

36 (๔) ให้เกษยี นหนังสอื โดยสรปุ ประเด็นสาคญั ใหผ้ อู้ านวยการทราบเพ่อื ความสะดวกในการพจิ ารณา ตดั สนิ ใจ (๕) เมื่อแฟ้มเสนอออกจากหอ้ งผ้อู านวยการ ตอ้ งตรวจสอบความถกู ตอ้ งการลงนามและอนมุ ัตใิ ห้ ครบถ้วน ก่อนนาเรื่องออกจากแฟ้ม กรณีแฟ้มเสนอจากหน่วยงานอื่นต้องประสานแจ้งให้หน่วยงานเจ้าของ แฟม้ มารบั แฟ้มคืน ดาเนินการตามคาวนิ จิ ฉัยสัง่ การของผู้อานวยการ  งานตดิ ตามเร่อื ง (๑) ตรวจสอบข้อมูลในการดาเนินการ รบั – ส่งหนงั สอื เอกสาร

37 (๒) ประสานหน่วยงานและผู้ทีเ่ กย่ี วขอ้ ง (๓) ติดตามการดาเนินงาน (๔) งานรับเข้า - ออกตอ้ งตดิ ตาม ความก้าวหนา้ ผลสาเร็จของงาน (๕) กรณีมีการประสานงาน โดยตรงและทางโทรศัพท์ต้องรีบดาเนินการประสานผู้เกี่ยวข้องทันทีให้ แล้วเสรจ็ และแจ้งผู้บังคับบัญชา  งานประสานงาน ดาเนินการประสานงานและอานวยความสะดวกการเดินทางไปราชการของผู้ อานวยการและผู้ร่วมเดินทางไปราชการในงานราชการ เช่น งานประชุมวิชาการ เข้ารับการอบรม และ สัมมนา (๑) เตรียมขอ้ มลู กาหนดการเดินทาง (๒) ขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปราชการ (๓) การเบกิ จา่ ยเงนิ คา่ เดินทางไปราชการ  งานจดั ประชุม (๑) หารือกับผู้บริหารหรือทาบนั ทึกเสนอประธานเพ่ือพิจารณากาหนด วัน เวลา สถานท่ีและระเบียบ วาระการประชมุ (๒) จดั ทาระเบียบวาระการประชมุ เสนอประธานเพือ่ ทราบและพิจารณา

38  งานประชาสัมพนั ธ์ ดาเนินการเผยแพรป่ ระชาสัมพันธ์ ข่าวสารและผลการจดั กจิ กรรมของกศน. อาเภอบ้านแหลม สู่สาธารณชน และสื่อออนไลน์ โดยจัดทาจดหมายข่าว Infographic เพ่ือประชาสัมพันธ์และ รายงานผลการจัดกิจกรรมของกศน.อาเภอบ้านแหลม ทาให้ประชาชนและผู้รับบริการได้รับข้อมูลข่าวสาร ได้อยา่ งสะดวก รวดเรว็

39 ตัวชีว้ ดั ที่ 3.4 การใช้ทรัพยากรอยา่ งคุม้ ค่า 1. การใช้วสั ดุ อุปกรณ์ ในการปฏิบตั ิงานตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเบิกวัสดุ อุปกรณใ์ นการใช้งานจากเจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดเุ ทา่ ทจ่ี าเป็น เชน่ การเบิกกระดาษครง้ั ละ 1 รีม 2. การบารงุ รกั ษา วัสดุ อปุ กรณ์ให้อยใู่ นสภาพพรอ้ มใช้งานอยเู่ สมอ  การบารุงรักษาเคร่ืองคอมพิวเตอร์ โดยการต้งั ให้พกั หนา้ จออัตโนมตั ิเมอื่ ไม่ไดใ้ ช้งานเป็นเวลานาน  มีการซ่อมแซมวัสดุ เชน่ กล่องใสเ่ อกสาร เพ่ือนามาใช้ไดต้ อ่  มีการสแกนไวรสั ทกุ ครั้งในการนาขอ้ มลู จากเครื่องอืน่ เข้ามาในคอมพวิ เตอร์ 3. การนาวัสดุท่ีเหลอื ใช้หรอื ใชแ้ ล้วกลับมาใช้ซ้า  มกี ารใชก้ ระดาษรไี ซเคลิ ในการจัดพิมพ์รายงานประจาเดือน และใช้ในการสาเนาเอกสาร หนงั สือ คาสง่ั ให้กบั บุคลากร 4. การเสนอความต้องการวัสดุ อปุ กรณ์ทใี่ ช้ในการปฏิบัติงานโดยพิจารณาตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเสนอการใชบ้ ญั ชีลงเวลาแบบสาเร็จรูป เพื่อประหยดั เวลาในการทาบญั ชีลงเวลา

40 5. การใชพ้ ลังงานอย่างประหยัด นามาตรการ “ ปดิ ปรบั ปลดเปลีย่ น” มาประยุกตใ์ ช้ในที่ทางาน  มีการปดิ สวติ ไฟทุกครงั้ หลังใช้งานเสร็จ  ปิดคอมพวิ เตอรช์ ว่ งพักเทยี่ งและหลังใชง้ าน หรือตัง้ ค่าปิดหนา้ จออัตโนมตั ิ  ปรับแอรไ์ ว้ท่ี 25°-26°C เพอื่ ประหยัดพลังงาน  ปลดหรือถอดปล๊กั เครือ่ งใชไ้ ฟฟา้ ทุกชนิดหลังใชง้ าน  เปลีย่ นมาใชก้ ระดาษรีไซเคิล เมอื่ ใช้เคร่อื งถา่ ยเอกสาร

41 การพฒั นาและปรับปรงุ (Act) ตวั ชวี้ ดั ที่ 4 ความสาเรจ็ ของการสรุปผลการปฏบิ ัติงานและเสนอแนวทางการปรับปรุง และพฒั นา 1. มีขอ้ มลู ผลการปฏบิ ัตงิ าน  มกี ารจดั เก็บแฟ้มงานและผลการปฏบิ ัตงิ านประเภทงานที่ได้รับมอบหมาย ดงั นี้ (๑) งานสารบรรณ - หนังสือรบั – สง่ (๒) งานบุคลากร - ประวัติบุคลากร - สรุปวันลาของบคลากร (๓) งานประชาสัมพนั ธ์ -รวบรวมขา่ วประชาสัมพนั ธง์ านของ กศน.อาเภอบา้ นแหลม (๔) งานการเงนิ และบัญชี -รายงานเงนิ รายไดส้ ถานศกึ ษา แฟ้มเก็บเอกสาร แฟ้มรายงานเงินรายไดส้ ถานศกึ ษา 2. มกี ารนาขอ้ มูลมาวเิ คราะหจ์ ัดหมวดหมู่ สาหรบั การสรปุ ผลการปฏบิ ตั ิงาน จะแบ่งเอกสารออกเป็นแฟ้มเอกสาร ๔ หมวดหมู่ เพอ่ื ความสะดวกในการโยกยา้ ยและความมี มาตรฐานในการจัดเก็บเอกสาร ดงั นั้นจึงมกี ารแบง่ ประเภทของข้อมลู ตามหมวดหมเู่ อกสาร ดังน้ี (๑) หมวดท่ี 1 ขอ้ มูลด้านการเงนิ งบประมาณ เป็นการแบง่ ขอ้ มูลทีร่ ายงานคา่ ใชจ้ า่ ย ระเบียบคาสง่ั และขอ้ กาหนดตา่ ง ๆ (๒) หมวดที่ 2 ขอ้ มูลงานสารบรรณ ได้แก่ หนังสือรับ – ส่ง (๓) หมวดที่ 3 ข้อมูลบริหารบุคคล ได้แก่ ข้อมูลเก่ียวกับระเบียบคาส่ังหรือประกาศต่าง ๆ ข้อมูล ประวตั ิบคุ คล ข้อมูลเก่ียวกบั การฝึกอบรมสัมมนา ดูงาน (๔) หมวดที่ ๔ ข้อมลู ด้านงานประชาสมั พนั ธ์ ไดแ้ ก่ หนังสือ เอกสารจากหนว่ ยงานราชการและเอกชน

42 3. มีการสรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ านเปน็ รปู เล่ม/เอกสารเสนอต่อผ้บู งั คบั บญั ชา  มีการสรุปผลการปฏบิ ัติงานเป็นรายเดือน เชน่ สรุปผลการปฏบิ ัติงานประจาเดือน การรายงาน เงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคท่ี 12 (จงั หวัดเพชรบรุ ี) ทุกวันท่ี 15 ของเดือนถดั ไป การสรุปวันลา สรปุ หนงั สือรับ หนงั สือส่ง บนั ทกึ ขอ้ ความภายใน แฟม้ รายงานเงนิ รายได้ รายงานการปฏบิ ตั ิงาน สถานศึกษา ประจาเดอื น สรุปหนังสือรบั - ส่ง สรปุ วนั ลา บนั ทึกข้อความภายใน

43 4. มขี อ้ เสนอแนะ และแนวทางการปรับปรุงและพัฒนาการปฏบิ ัติงาน  รายงานผลการดาเนนิ งานในท่ีประชุมประจาเดือนของบุคลากร กศน.อาเภอบา้ นแหลม เพ่อื เสนอให้ ผบู้ งั คบั บัญชาได้ทราบความกา้ วหนา้ ในการปฏบิ ัติงาน รายงานการประชมุ ข้าราชการ พนักงานราชการและเจ้าหนา้ ท่ี  ศึกษาหาความรู้ท่เี กยี่ วขอ้ งกับสายงานอยา่ งสม่าเสมอ เชน่ ด้านการใชง้ านคอมพวิ เตอร์ ดา้ นการ ใชเ้ ทคโนโลยีท่ีเหมาะสมกบั งาน และการใช้นวตั กรรมความคดิ สร้างสรรคเ์ พื่อประยุกตร์ ปู แบบของงานเพราะ เปน็ การพฒั นาตนเอง และสามารถนาความรู้ทีม่ ีไปพัฒนาหนา้ ท่กี ารงานได้อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ โครงการฝึกอบรมเชิงปฏบิ ัตกิ าร การสร้างสื่อการ เกยี รติบตั รผ่านการทดสอบความรู้ ส อ น ด้ ว ย OBS Studio (Open Broadcaster เร่ือง การเงินท่วั ไป Software) รุ่นท่ี 2 5. มกี ารปรบั ปรงุ และพัฒนาการปฏิบัติงาน  งานประชาสมั พนั ธ์ ปรบั ปรุงงานประชาสมั พันธ์จาก infographic ธรรมดา เปน็ ในรูปแบบ infographic ภาพเคล่อื นไหว ใหก้ ารประชาสมั พันธ์มชี วี ิตและนา่ สนใจมากข้นึ