คู่มือการใช้งานMS-Forms-office365

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร ค่มู ือการใช้งาน Microsoft office 365 Forms

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร เมื่อเข้าสรู่ ะบบ (ขนั ้ ตอนการ sign in) ด้วยอีเมลของ Microsoft รูปที่ 1 ขนั้ ตอนการลอ็ กอนิ เข้าสรู่ ะบบ จะพบหน้าจอเมนใู ห้เลือกใช้งานตา่ ง ๆ ของ office 365 (ให้เลือก เมนู Forms) รูปท่ี 2 เลอื กเมนู Forms เพอ่ื สร้างชดุ แบบทดสอบออนไลน์ หรือแบบสอบถาม จะพบหน้าจอ Forms โดยจะมเี มนู ด้านขวามือท่ี My forms = 1. New Form และ 2. New Quiz 1สร้ างแบบสอบถาม/แบบ ประเมินความพงึ พอใจ ออนไลน์ 2สร้ างแบบทดสอบ ก่อน-หลังเรียนออนไลน์

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร รูปที่ 3 ให้เลอื กแบบ New Quiz เพื่อสร้างแบบทดสอบ ก่อน หรือ หลงั เรียน Click เลือกท่ขี ้อความ Untitled Quiz เพ่ือสร้าง หวั ข้อโจทย์หรือคาส่งั สาหรับคาอธิบายในการทา ข้อสอบ รูปที่ 4 เลอื กพนื ้ ทใ่ี นการพมิ พข์ ้อความ โจทย์หรือคาอธิบายตา่ ง ๆ หวั ข้อสอบ Click เลอื ก Tab Responses หลงั จากท่มี นี ักเรียนเข้าสอบเสร็จสนิ้ แล้ว จะรู้ผลคะแนน แสดงเป็ นราย ข้อ ภาพรวมและกราฟ รูปท่ี 5 เป็ นเมนู ใช้สาหรับดขู ้อมลู หลงั จากการสอบเสร็จสนิ ้ ของนกั เรียน ในแตล่ ะชดุ ข้อสอบ เร่ ิมต้ นสร้ างชุดข้ อสอบ Click เพ่ือแทรกรูปภาพ โล โก้หรือสัญลักษณ์ในชุด ข้อสอบท่ตี ้องการได้ พมิ พ์คาส่งั หรือคาอธิบายข้อสอบแต่ ละชุด แต่ละรายวชิ าในพนื้ ท่สี ่วนหัว ของข้อสอบแต่ละชดุ รูปที่ 6 กาหนดส่วนเนือ้ หาหวั ข้อสอบ แต่ละชดุ

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร Click เพ่อื แทรกรูปภาพ โลโก้หรือสญั ลกั ษณ์ จะพบหน้าต่างรายการให้เลอื ก ได้แก่ image search(ค้นหาจากอินเตอร์) One Drive (จากไดร์ฉัน) Upload (รูปจากในเคร่ืองคอมฉัน) รูปท่ี 7 เลือกรูปภาพมาใสเ่ ป็ นโลโก้หวั ข้อสอบ (จากตวั อย่างเป็นโลโก้ สอศ.) จากนนั ้ เริ่มสร้างตวั เนือ้ หาข้อสอบ รวมถึงตงั ้ คาถาม เป็นแบบตวั เลือกตอบ 4 ตวั เลอื ก เลอื กตอบ เตมิ คา รูปที่ 8 เลือกเมนคู าสงั่ สาหรับการสร้างตวั ข้อสอบ

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร จากรูป เลือก แบบ Text นามาประยกุ ต์ใช้ใน การเตมิ ช่อื นามสกุล สาหรับผู้เข้าสอบได้ กาหนด คะแนน รูปท่ี 9 ให้ใช้เมนคู าสง่ั Add new ---> Text ในการกาหนดข้อสอบแบบเตมิ คา ใช้สาหรับใสช่ ่ือ ผ้เู ข้าสอบ(ประยกุ ตใ์ ช้งาน) จากนัน้ เลือกเมนู Add new แบบ Choice ตัวเลือก เพ่อื สร้างข้อสอบแบบเลือกตอบ ตงั้ คาถาม กาหนดตวั เลอื ก กาหนดข้อทถ่ี กู ต้อง นามาสร้างเป็ น ตวั เลอื กสาขาวิชาที่ เรียนอยไู่ ด้ โดยอาจ ไมก่ าหนดคะแนน

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร ตวั คาถามทเี่ ตรียมไว้ กาหนดคะแนน กาหนดเฉลย กาหนดความจาเป็ น จดุ 3จดุ เพ่ือทาการสมุ่ ตวั เลือก ข้อสอบแตล่ ะข้อ รูปท่ี 10 ตงั ้ คาถาม จากเมนู choice แบบเลอื กตอบ โดยกาหนดค่าคะแนน เฉลย ความจาเป็น และสมุ่ ตวั เลอื ก กาหนดการสมุ่ ตวั เลอื ก choiceด้วยคาสงั่ Shuffle Options รูปที่ 11 หากต้องการ copy ให้ชดุ ข้อสอบเหมือนกนั สาหรับการตงั้ คา่ ทงั้ ตา่ ง ๆ ให้เลอื กเมนู Copy Question

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร เม่ือเลือกคาสงั่ Copy Question แล้ว ก็จะสามารถปรับเปล่ียนเพียงเนือ้ หาคาถาม และตวั เลือกเทา่ นนั ้ นอกจากนีก้ ารตงั ้ คาถาม ด้วยรูปภาพ ยงั สามารถเลือกได้จาก เมนู รูปภเู ขา insert media แทรกรูปภาพสาหรับตงั้ คาถาม รูปที่ 12 กาหนดการแทรกรูปภาพ เพ่ือใช้ในการ รอสาหรับการupload รูปภาพ ตงั้ คาถามอีกรูปแบบหนง่ึ สาหรับใช้ในการตงั้ คาถาม ตวั อยา่ งเมอื่ แทรกรูปภาพเสร็จสนิ ้ สาหรับการตงั้ คาถามจากรูปภาพ เมนูเพ่มิ เตมิ สาหรับการปรับแต่ง รูปภาพท่ีแทรกเป็ นโจทย์

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร ทาแบบนีไ้ ปจดครบทกุ ข้อสอบ สามารถดตู วั อยา่ งชดุ ข้อสอบที่สร้างได้จากเมนู Preview 1. มมุ มอง Computer 2. มมุ มอง Mobile 1 รูปท่ี 13 มุมมองของการใช้งานชุดข้อสอบ Forms ยงั สามารถเลอื ก ธีม(Theme) จากรูปแบบสาเร็จรูปท่โี ปรแกรมมใี ห้เลอื กใช้งาน 2

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร เมนู + สามารถเลอื กรูปภาพจากเคร่ืองได้ รูปท่ี 14 เลือกธีม ลวดลายในการตกแตง่ ข้อสอบได้ เพ่ือให้เกิดความสวยงามนา่ สนใจในการนาไปใช้งาน ขนั้ ตอนการนาไปใช้งานจริง เลือกเมนู Share เพ่อื นาไปใช้งานจริง เลือกสัญลักษณ์ link Copy ลงิ ก์ไปวางในกล่มุ สาหรับ การจดั สอบ

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร เลือกสัญลักษณ์ QR code Download รูปภาพ QR codeไป ใช้ในการสแกนเพ่อื เข้าสอบได้ เลือกสัญลักษณ์ < / > และนา link ไปวางแบบฝังลงบน คาส่ัง HTML บนเวบ็ ไซต์ได้ นอกจากนี ้ผ้สู ร้างข้อสอบ ควรกาหนด การแสดงเฉลย ให้เป็ นสถานะ ปิ ด การเฉลยเมอ่ื นกั เรียนสอบเสร็จ เพ่อื ป้ องกนั การเห็น เฉลยข้อสอบแล้วนาไปบอกเพื่อน หรือจดบนั ทกึ เพอ่ื การสอบครัง้ ตอ่ ไป

เอกสารประกอบการอบรม : อ.ปานเทพ รัตนอมั พร เมนู Options for Responses กาหนดวันเร่ิม – สิน้ สุด สาหรับการเข้าสอบได้ด้วย กาหนดให้ โจทย์ข้อสอบ สุ่ม สลับ ในแต่ละการสอบของนักเรียนได้ Lock โจทย์คาถาม และเร่ิมสุ่มได้ เช่น lock เฉพาะข้อท่ใี ส่ช่ือ ชัน้ สาขา หลังจากนัน้ ให้สุ่มข้อสอบทงั้ หมด Click ท่ี Forms จะกลบั มาท่หี น้าจอคลัง ข้อสอบท่ไี ด้สร้างไว้ทงั้ หมด เปิ ดงานเก่าแก้ไข หรือสร้างใหม่ก็ได้