ประโยชน์ ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ ของจดหมาย อิเลก็ ทรอนกิ ส์

อีเมลจ์ ัดเป็นรูปแบบการสือ่ สารที่ทันสมัย รูปแบบหนึง่ ที่มีประโยชน์ดังนี้ 1.ทาให้การให้การติดตอ่ สื่อสารทั่วโลกเปน็ ไปอยา่ งรวดเรว็ ทันที ระยะทางไมเ่ ปน็ อุปสรรคสาหรับอีเมล์ในทุกแห่งทั่วโลกที่มีเครือข่าย คอมพิวเตอรเ์ ชื่อมต่อถึงกันไดส้ ามารถเข้าไปสถานที่เหล่านั้นได้ทุกที่ทา ให้ผู้คนทั่วโลกตติ ต่อถึงกันไดท้ ันท์ผู้รับสามารถจะรบั ข่าวสารจากอีเมล์ ได้แทบจะทันทีที่ผู้สง่ จดหมายส่งขอ้ มูลผ่านทางคอมพวิ เตอร์เสร็จส้นิ

2. สามารถสง่ จดหมายถึงผูร้ ับทีต่ ้องการได้ทุกเวลาแมผ่ ูร้ ับจะไมไ่ ด้อยู่ท่ี หนา้ จอคอมพิวเตอรก์ ็ตามจดหมายจะถูกเก็บไว้ในตู้จดหมายของ คอมพวิ เตอรแ์ ละเป็นสว่ นตัวจนกวา่ เจา้ ของจดหมายทีป่ ระจัสผา่ นจะ เปดิ ตู้จดหมายของตนเอง 3. สามารถสง่ จดหมายถึงผูร้ ับหลาย ๆ คนไดใ้ นเวลาเดยี วกันโดยไม่ต้อง เสียเวลาส่งให้ทีละคนกรณีนี้จะใช้กับเดหี มายที่เป็นข้อความ แต่ยกันเช่น หนังสือเวียนแจ้งขา่ วให้สมาชกิ ในกคนทราบว่าเปน็ การนัดหมาย ระหวา่ ง สมาชกิ ในกลุม่ เปน็ ตน้

4. ช่วยประหยัดเวลาในการเดินทางไปส่งจดหมายถึงตู้ไปรษณยี ห์ รือที่ ทาการไปรษณีย์ประหยัดค่าใช้จา่ ยในการส่งเนือ่ งจากไมต่ อ้ งคานงึ ถึง ปริมาณนา้ หนักและระยะทางของจดหมายเหมือนกับไปรษณีย์ธรรมดา 5. ผูร้ ับจดหมายสามารถเรียกอา่ นจดหมายไดท้ กุ เวลาตามสะดวกซึ่งจะ ทราบว่าในตูจ้ ดหมายของผูร้ ับมีจดหมายฉบับมีจดหมายทีอ่ ่านแลว้ และ ยังไมไ่ ด้เรียกอา่ นฉบับเมื่ออ่านจดหมายฉบับใดแลว้ หากต้องการลบทิง้ ก็ สามารถเก็บขอ้ ความไว้ในรูปของแฟม้ ขอ้ มูลได้หรือจะพิมพอ์ อกมาลง กระดาษก็ได้เชน่ กนั

ข้อดีของจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ 1. รวดเรว็ เชื่อถือได้ 2. ประหยัดค่าใช้จา่ ยในการสง่ และลดการใช้กระดาษ 3. ลดเวลาในการสง่ เอกสารลง เพราะผู้ส่งไมต่ อ้ งเสียเวลาไปส่งเอง หรือรอไปรษณยี ์ไปสง่ ให้ 4สามารถสง่ เอกสารได้ตลอดไม่ จากัด เวลาหรือระยะทางในการ ส่งในขณะทีผ่ อู้ า่ นกส็ ามารถเปิดอ่านเอกสารไดต้ ลอดเวลา เชน่ เดียวกัน 5. สามารถส่งตอ่ กนั ไดส้ ะดวกและผู้สง่ สามารถสง่ ให้ผูร้ ับไดพ้ ร้อม ๆ กนั หลายคนในเวลาเดียวกัน

ข้อเสียของจดหมายอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 1.การส่ง address ทีอ่ ยู่ e-mail อาจเกดิ ขอ้ ผดิ พลาดได้เนือ่ งจากการใช้ อกั ษรเป็นตัวกาหนดหรือผู้รบั มีการเปลี่ยนแปลง address ระบบ e-mail จึงไม่สามารถตอบโต้ทันทีถา้ มีการผดิ พลาดระบบจะใชเ้ วลาสักครูห่ นง่ึ เพือ่ สง่ อเี มล์กลบั มายงั ผูส้ ่งเพื่อเตือนขอ้ ผดิ พลาดเนือ่ งจากบางทีผู้ส่งไม่ไดค้ ดิ วา่ address การสง่ จะมีปัญหาจงึ เกิดความชะล่าใจในการตรวจสอบ 2. ไวรัสอีเมลเ์ ป็นชอ่ งทางหน่งึ ของการแพรก่ ระจายไวรัสไปยังผู้อื่นดังนั้น ผู้รับเมลอ์ าจจะตอ้ งตรวจสอบอีเมล์นัน้ ให้แนช่ ัดกอ่ นเพื่อความปลอดภัยและ ปอ้ งกนั การสูญหายของขอ้ มูล

สรุป การใชอ้ เิ ลก็ ทรอนิกส์ทุกประเภทแม้กระ ทั้ง Social ต่างๆทุกประเภทล้วนมีทั้งข้อดีและ ขอ้ เสียดว้ ยกันทัง้ หมดเปรยี บเสมือนดาบสองคม ดังนัน้ เราจึงควรใชส้ ติในการเลือกใช้สื่ออย่าง ระมัดระวังเพือ่ ความปลอดภัยของเราและผล เสียหายทีอ่ าจจะตามมาได้