งานอีบุ๊ก

การใชโ้ ปรแกรมการนาเสนอผลงาน สาระสาคญั Microsoft Power Point เปน็ โปรแกรมสรา้ งงานนาเสนอผลงานท่ีอยใู่ นชดุ Microsoft Office มีความสามารถในการสร้างงานนาเสนอ สามารถนาไกประยุกตใ์ ชง้ านได้หลาย ประเภท งา่ ยต่อการเขา้ ใจและมลี ูกเลน่ สสี ัน ทส่ี ามารถปรบั แต่งใหเ้ ปน็ ทน่ี ่าสนใจทตี่ ้องการ เหมาะสาหรบั การจดั สร้างงานเพื่อสาหรบั นาไปประยกุ ต์ใชง้ านใน เชน่ การนาเสนอผลงานสนิ คา้ และบรกิ าร การจัดทา Slide Show การออกแบบแผน่ ผบั หลักการ ทางานของงานนาเสนอผลงานท่ีสร้างจาก Power Point จะสรา้ งออกแบบเปน็ สไลดย์ ่อยๆ แต่ สไลดส์ ามารถใสข่ ้อมูลรูปภาพ ภาพเคลือ่ นไหว หรอื เสยี ง เพ่ือสร้างความนา่ สนใจเพิ่มข้ึน นอกจากนีย้ ังสามารถใหง้ านนาเสนอออกมาในรูปแบบอตั โนมัติไดโ้ ดยไมจ่ าเป็นต้องมกี ารเลอื กให้ แสดงสไลด์ ก่อนเริ่มตน้ สรา้ งงานเสนอผลงานทค่ี วรกาหนดรูปแบของงานนาเสนอผลงานก่อน ว่า ตอ้ งการใหแ้ สดงออกในรูปแบบใด

สาระการเรียนรู้ 1. ความรเู บื้องต้นเกยี่ วกบั โปรแกรมการนาเสนอผลงาน 2. การแรกและแกไ้ ขสไลด์ 3. การแทรกและจดั การรปู แบบขอ้ ความ 4. การแทรกวัตถุลวงสไลด์ 5. การแทรก Chart และ SmartArt 6. การทรก Multimedia ลงในสไลด์ 7. การแทรกการเชื่อมโยง (Hyperlink) 8. การแทรก Transitions และ Animations 9. การนาเสนอผลงาน 10. การพมิ พง์ านนาเสนอ สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. แสดงความรู้เก่ียวกับโปรแกรมการนาเสนอผลงาน ( Microsoft PowerPoint 2016 ) 2. ใช้โปรแกรมการนาเสนอผลงาน (Microsoft PowerPoint 2016 ) ในงานอาชีพตามลกั ษณะงาน จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. บอกสว่ นประกอบโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้ 2. อธบิ ายวธิ กี ารแทรกและแกไ้ ขสไลดไ์ ด้ 3. อธิบายการแทรกและจัดการรปู แบบขอ้ ความได้ 4. อธบิ ายการแทรกวตั ถลุ งในสไลดไ์ ด้ 5. อธบิ ายวธิ ีการแทรก Chart และ SmartArt ได้ 6. อธบิ ายวิธีการแทรก Multimedia ลงในสไลดไ์ ด้ 7. อธิบายการแทรกเช่ือมโยง ( Link ) ได้ 8. อธิบายวธิ กี ารแทรก Transitions และ Animations ได้ 9. อธิบายวิธีการนาเสนอผลงานได้ 10. อธบิ ายวิธกี ารพิมพง์ านนาเสนอได้

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เปน็ โปรแกรมสรา้ งงานนาเสนอผลงานท่ี อยใู่ นชดุ Micro-soft Office 2016 มคี วามสามารถในความสรา้ งงานนาเสนอ สามารถนาไป ประยกุ ตใ์ ชใ้ นงานได้หลายประเภทง่ายตอ่ การเขา้ และมลี ูกเลน่ สสี นั ทสี่ ามารถปรบั แตง่ ใหเ้ ป็นท่ี น่าสนใจตามที่ต้องการโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้พัฒนาให้สามารถใช้งานไดง้ ่าย ขน้ึ และมรี ปู แบบทสี่ วยงานมากกวา่ เดิม ดงั กล่าวในเนื้อหาต่อไปนี้ ความร้เู บอ้ี งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมการนาเสนอผลงาน 1 ) Title Bar แถบแสดงชอ่ื โปรแกรมและช่อื งาน 2 ) Tab เป็นแถบของกลุม่ คาสง่ั ประกอบดว้ ย (1) File รวมคาสั่งจัดการกับไฟล์ สร้างไฟล์ใหม่ บันทกึ ไฟล์ เปดิ ไฟล์เกา่ (2) Home เปน็ แทบ็ หนา้ แรกทม่ี ีคาสงั่ ทั่วไป (3) Insert เป็นแทบ็ กลมุ่ คาสงั่ แทรกวตั ถุตา่ งๆ (4) Design เปน็ แท็บกลุ่มคาสั่งออกแบบ

(5) Transsitions เป็นแทบ็ กล่มุ คาส่ังทีใ่ ชก้ าหนดการเปลย่ี นแปลงสไลด์ (6) Animationa เป็นแท็บกลุ่มคาสง่ั กาหนดการเคลอ่ื นไหววัตถุ (7) Slide Show เปน็ แทบ็ กล่มุ คาสงั่ นาเสนอสไลด์ (8) Review เป็นแท็บกลุม่ คาส่ังรีววิ หรือตรวจทาน (9) View เป็นแท็บกลุม่ คาสั่งเปล่ยี นมมุ มองสไลด์ (10) Help ชว่ ยเหลือ 3) Ribbon กลุ่มคาสัง่ สาหรับการทางานทแี่ ยกตามลกั ษณะการเรยี กใชง้ าน 4) Icon คาส่งั ทแี่ ทนดว้ ยรูปสญั ลกั ษณ์ 5) Control Button เป็นป่มุ ควบคมุ หน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วย (1) Mininize เป็นทใ่ี ช้ยุบหนา้ จอลงไวท้ ี่ Task bar (2) Maximize เป็นปมุ่ ที่ใช้ขยายหน้าตา่ งใหเ้ ตม็ จอ (3) Close เป็นปุ่มท่ีใชป้ ิดหนา้ ต่างโปรแกรมหรือออกจากโปรแกรม 6) Layout หรอื กรอบขอ้ ความ เป็นกรอบทใ่ี ชพ้ มิ พข์ ้อความ 7) Note เป็นสว่ นทเ่ี ขยี นขอ้ ความสาหรับสไลด์ 8) Status Bar เปน็ สว่ นบอกสถานะเก่ียวกบั สไลด์ เชน่ สไลด์ทงั้ หมดและ สไลดท์ ี่ทางานอยู่ 9) Presentation Views มมุ มองงานนาเสนอ 10) Zoom ใช้ยอ่ ขยายหน้าสไลด์

1.1 มมุ มองของสไลด์ โปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถแสดงวา่ มุมมองเอกสารได้หลาย รูปแบบ เพ่อื ประโยชน์ ในการใชง้ านท่ตี า่ งกันโดยคลกิ แทบ็ View จะปรากฏกลุ่มคาสง่ั Presentation Views ซงึ่ มมุ มองงานนาเสนอผลงานแต่ละแบบมรี ายละเอยี ดดังนี้ 1) Normal View เป็นมุมมองพืน้ ฐานในการใชง้ านของ Microsoft PowerPoint ซึง่ จะ ปรากฏมุมมองนี้ทกุ ครัง้ ทเ่ี ริ่มต้นใชง้ านท่ใี ชใ้ นการออกแบบสไลด์

2 ) Outline view เปน็ มมุ มองที่แสดงเค้าร่างสไลด์รายละเอยี ดทัง้ หมดไวด้ า้ นขา้ ง โดย เรยี งลาดบั จากสไลดแ์ รกไปจนถงึ สไลดส์ ดุ ท้าย เพอ่ื ให้ทนั เหน็ โครงรา่ ง หัวข้อหลกั หัวข้อรองต่างๆ ในสไลด์

3) Slide Sorter View เป็นมมุ มองทแี่ สดงสไลดท์ งั้ หมดของการนาเสนอโดยยอ่ ใหส้ ไลดม์ ี ขนาดเลก็ ลงเพ่อื แสดงสไลด์ทงั้ หมดไปในหนา้ ตาโปรแกรมทาให้สามารถตรวจสอบลาดบั สไลด์ และจัดเรยี งกอ่ นการนาเสนอไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง 4) Notes Page View เปน็ มมุ มองหนา้ บนั ทกึ ยอ่ ทีใ่ ชแ้ สดงสไลด์ และกรอบบันทกึ ขอ้ ความ เพ่ือใหผ้ นู้ าเสนอสามารถบนั ทึกรายละเอยี ดคาอธบิ ายตา่ งๆเพ่ือใช้เปน็ เอกสารอา้ งองิ ได้

5) Reading View ใชใ้ นการอา่ นเพอื่ ตรวจสอบสไลด์ดว้ ยการแสดงสไลดพ์ ร้อมคา่ กาหนดการแสดงเหมอื นการสง่ั แสดงสไลด์ นอกจากมมุ มองหลักๆและยังมมี มุ มองสาหรบั การสร้างงานนาเสนอของกลุ่มคาสงั่ Master Views ดงั นี้ 1) Slide Master เปน็ มมุ มองสาหรบั การกาหนดหนา้ ตา่ งหลกั ของสไลด์มีลักษณะคล้าย Theme ของแต่ละหนา้

2) Handout Master เปน็ มุมมองต้นแบบงานนาเสนอผลงานประกอบคาบรรยายทแ่ี สดงตน้ แบบ เอกสารก่อนพมิ พ์พรอ้ มทัง้ การแก้ไขเชน่ การปรับขนาดการจัดรปู แบบหวั กระดาษและยงั สามารถตงั้ คา่ กระดาษและระบุจานวนสไลดท์ พี่ มิ พใ์ นแตล่ ะหนา้ ไดด้ ้วย 3) Notes Master เปน็ มมุ มองตน้ แบบบนั ทกึ ย่อทแ่ี สดงตน้ แบบสไลดแ์ ต่จะมสี ่วนของพื้นทใ่ี นการ บนั ทกึ ข้อความเพอ่ื ใชใ้ นการประกอบการบรรยาย

1.2 การร้างงานนาเสนอ การสร้างงานนาเสนอผลงานในโปรแกรม Microsoft Power point สามารถทาได้ หลายวิธีทั้งการสรา้ งงานนาเสนอใหญจ่ าก Blank Presentation การสรา้ งงานนาเสนอจากแม่แบบ การสร้างงานใหมจ่ ากแมแ่ บบสไลดส์ าเรจ็ รปู การสรา้ งงานนาเสนอจากงานนาเสนอทมี่ อี ยแู่ ลว้ 1.2.1 การสร้างนาเสนอใหมจ่ าก Blank Presentation ดว้ ยการคลกิ แท็บ File คลกิ เลอื ก คาสง่ั New จากนน้ั คลิกคาสัง่ Blank Presentation 1.2.2 การสรา้ งงานนาเสนอจากแม่แบบ ( Themes ) ทาไดโ้ ดยคลกิ แท็บ File คลกิ เลือกคาสั่ง New จากนน้ั คลิก หมวดหมู่ Themes ในแทบ Suggested Searches : จะปรากฏรูปแบบ Themesขึน้ มาใหเ้ ลอื ก

1.3 การบนั ทึกงาน การบนั ทึกงานนาเสนอสามารถทาไดห้ ลายรูปแบบดว้ ยการคลิกแท็บ File แลว้ เลือกคาส่งั save as จากน้ันจะปรากฏ ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ save as ข้นึ มาให้กาหนดตาแหนง่ ท่ี ต้องการบนั ทึกไฟล์งานนาเสนอผลงานและพิมพช์ อื่ ไฟลง์ านนาเสนอในช่องFine name หลงั จาก น้ันคลิกปุ่ม save 1.4 การเปดิ งานเก่ามาแก้ไข การเปิดไฟล์งานนาเสนอผลงานท่ีบันทึกไวเ้ พื่อการปรับแต่งแกไ้ ขทาไดโ้ ดยคลกิ ทแ่ี ถบไฟลแ์ ลว้ คลกิ คาสั่ง Open หรือกดป่มุ Ctrl + O จะปรากฏ ไดอะลอ็ กบ๊อกซ์ Open ข้นึ มาให้คลกิ เลอื กไฟล์ท่ตี อ้ งการเปิดในทท่ี ่ีไดบ้ ันทึกไว้สงั เกตทไ่ี ฟลจ์ ะมีนามสกุลเป็น .ppt หรือ .pptx และคลิกปุม่ Open

1.5 การออกจากโปรแกรม การเลอื กการทางานหรอื ตอ้ งการออกจากโปรแกรมสามารถทาไดห้ ลายวิธี เชน่ คลกิ แทบ็ File แล้วคลกิ X (Close ) ท่ี Control Button และถ้างานยังไมบ่ นั ทึก การ เปลย่ี นแปลงโปรแกรมจะถามความตอ้ งการบนั ทกึ งานกอ่ นปดิ โปรแกรม 2 . การแทรกและแก้ไขสไลด์ ปกติเมือ่ เปิดโปรแกรม Microsoft Power point ขึ้นมาจะมแี ผ่นสไลดม์ าให้ หนงึ่ แผ่นเสมอซง่ึ ในการสรา้ งงานนาเสนอเราสามารถแทรกแผ่นสไลด์เพิ่มมาจดั การแกไ้ ขได้ ดังน้ี 2.1 การแทรกสไลด์ การแทรกสไลด์หรอื การแทรกแผน่ สไลด์สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกทแ่ี ถบ Home คลิกคาสงั่ New Slide จะปรากฏรปู สไลด์ทีม่ โี ครงสร้างลักษณะต่างๆให้คลกิ เลอื ก New Slide ก็ไดเ้ ช่นกนั

2.2 การคัดลอกสไลด์ แผ่นสไลดท์ ตี่ กแตง่ งานนาเสนอ ไวแ้ ล้วและตอ้ งการคัดลอก ไปใชก้ บั แผน่ สไลดอ์ น่ื อกี สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกแผน่ สไลดท์ ี่ตอ้ งการแลว้ คลกิ คาส่งั Copy จากนนั้ คลกิ คาส่ัง Paste ซ่งึ จะมี รปู แบบใน การคดั ลอกดงั นี้ Use Destination Theme ( H ) เป็นการคดั ลอกแลว้ ไปใช้รปู แบบสไลดป์ ลายทาง Keep Source Formatting ( K ) เปน็ การคดั ลอกและใชร้ ูปแบบสไลดข์ องต้นฉบบั Picture เปน็ การคัดเลือกสไลด์ มา เปน็ ภาพให้เลือกรปู แบบตามต้องการและปรากฏสไลดเ์ พิ่มขน้ึ มา นอกจากน้ันยงั สามารถคัดลอกในรปู แบบของคาสั่ง Duplicate จะปรากฏแผ่นสไลดท์ ีถ่ กู คดั ลอกมา เหมอื นต้นฉบบั ทุกประการขน้ึ มาทาให้สะดวกในการสร้างงานนาเสนอทตี่ อ้ งการใหม้ ีรปู แบบเดยี วกัน

2.3 การลบสไลด์ การลบสไลดท์ ่ีไม่ต้องการหรือทผี่ ิดพลาดออกไปสามารถทาไดโ้ ดยการคลิกที่ สไลด์ทีต่ ้องการลบแลว้ กดปมุ่ Delete ทแ่ี ปน้ พมิ พ์เพื่อลบสไลดอ์ อกจากการนาเสนอผลงาน หรอื ใชว้ ธิ กี ารคลกิ ขวาท่ีแผน่ สไลดท์ ต่ี อ้ งการลบซง่ึ จะปรากฏเมนลู ะขน้ึ มาใหค้ ลกิ คาสั่ง Delete Slide แผ่นสไลด์นน้ั กจ็ ะถูกลบออกทันที 2.4 การแยกสไลด์ การยา้ ยสไลดเ์ ปน็ การเปลยี่ นตาแหนง่ ของแผน่ สไลดเ์ พอ่ื การจดั เวียนเนอื้ หาทา ไดโ้ ดยใช้เมาส์ลากแผ่นสไลดไ์ ปวางใน ตาแหนง่ ท่ตี อ้ งการหรอื ถา้ มีจานวนแผน่ สไลดจ์ านวน มากเราสามารถเปดิ มมุ มอง Slide Sorter ในแทบ็ View แล้ว จับลากแผ่นสไลดไ์ ปวางใน ตาแหน่งท่ตี ้องการไดเ้ ช่นกนั

3 .การแทรกและจัด การรูปแบบขอ้ ความ ข้อความเปน็ ส่วนแรกหรอื สว่ นหลกั ท่ี ตอ้ งใสล่ งไปในแผ่นสไลดเ์ พราะเปน็ สว่ นท่ี สามารถสื่อความหมายได้ตรงตามความตอ้ งการมากทส่ี ุดทงั้ สว่ นท่เี ป็นหัวข้อคาอธบิ ายหรือขอ้ ความ ท่ีตอ้ งการสื่อความหมายตา่ งๆ 3.1 การใสข่ ้อความสไลด์ การใส่เนื้อหาใน Layout หรือกรอบขอ้ ความใสค่ ลกิ ท่ีตาแหนง่ ของLayout ที่ ตอ้ งการเชน่ \" Double tab add title คลกิ ทีข่ ้อความน้ีและพิมพ์ขอ้ ความหรอื ช่ือเร่อื งงาน นาเสนอเราสามารถลบการกรอกข้อความหรอื Layout ออกได้โดยคลิกท่เี ส้นขอบของกรอบ ข้อความแลว้ กดปมุ่ delete นอก จากนนั้ เรายังสามารถเพม่ิ กรอบขอ้ ความดว้ ยการคลกิ แถบ Insert คลกิ เลือกคาสั่ง Text Box แล้ววาดกรอบลงไปในแผน่ สไลด์การพมิ พ์ขอ้ ความลงไป ในกรอบข้อความนน้ั เม่อื พมิ พ์ข้อความจนสดุ บรรทดั โปรแกรมจะขึน้ บรรทดั ใหมใ่ หอ้ ัตโนมตั ซิ ง่ึ วธิ กี ารลบตวั อักษรหรือการพิมพ์แทรกตา่ งๆจะใช้หลักการเดยี วกนั กบั การพิมพ์ข้อความใน โปรแกรม Microsoft Word

3.2 การปรบั แต่งข้อความในสไลด์ หลังจาก ทใี่ สเ่ นอื้ หาในกรอบขอ้ ความแล้วเราสามารถปรบั แตง่ ข้อความ เหล่านั้นไดต้ ้งั แตก่ ารจดั การ กลับกรอบข้อความและการปรับแตง่ ข้อความภายในกรอบ ขอ้ ความดงั น้ี 1) การขยายกรอบข้อความ การโยกขยายกรอบขอ้ ความเพื่อปรับขนาดกรอบขอ้ ความให้ เหมาะสมกับเนือ้ หาและแผ่นสไลด์ ทาได้โดยคลกิ ทกี่ รอบขอ้ ความใหป้ รากฏปุม่ รอบๆกรอบ ข้อความจากนน้ั ให้ลากเมาส์ ท่ปี ่มุ Handle ดังกลา่ วเพอ่ื ยอ่ หรอื ขยายกรอบข้อความ 2) การยา้ ยกรอบข้อความ ถ้าพบวา่ กรอบขอ้ ความทพี่ มิ พล์ งไปในสไลดอ์ ย่ใู นตาแหน่งท่ีไม่ เหมาะสมสามารถย้ายตาแหนง่ กรอกขอ้ ความไดต้ ามตอ้ งการโดยคลกิ ท่กี รอกขอ้ ความจนปรากฏ เส้นข้นึ มารอบๆกรอบข้อความเลอื่ น เคอร์เซอร์ เข้าไปบรเิ วณกรอบขอ้ ความจน เคอรเ์ ซอร์ เปลีย่ นเป็นรูป ลูกศร 4 ทศิ จากนั้นใหล้ ากเมาสเ์ พือ่ ยา้ ยกรอบข้อความไปวางในตาแหน่งท่ี ต้องการ

การย้ายตาแหน่งกรอบข้อความสามารถใชเ้ มนูคาสัง่ เพ่ือกาหนดตาแหนง่ ได้เชน่ กัน โดยคลกิ ขวากรอบขอ้ ความแลว้ กดเลอื กคาสงั่ Size and Position จะปรากฏกรอบ Format Shape ขึ้นมาด้านขวาซง่ึ เราสามารถกาหนดคา่ ขนาดและตาแหนง่ ของกรอบขอ้ ความ 3) มุมกรอบข้อความ การหมนุ กรอบขอ้ ความเพอ่ื การจัดแนวขอ้ ความตามรูปแบบการนาเสนอ และตามความตอ้ งการ สามารถทาไดโ้ ดยคลกิ ท่กี รอบข้อความจน ปรากฏลกู ศรวนด้านบนกรอบ ขอ้ ความจากน้ันใหล้ ากเมาส์ทปี่ ุ่มวงกลมนนั้ ไปในทางทศิ ทางทต่ี อ้ งการหมุนกรอบขอ้ ความ

4) ปรับแต่งข้อความ นอกจากการจัดการกับกรอบขอ้ ความแลว้ เรายงั สามารถปรับแตง่ ขอ้ ความ ทพ่ี มิ พ์ลงกรอกขอ้ ความนน้ั ได้เชน่ การเลอื กรูปแบบตัวอักษรการกาเนดิ ขนาดตัวอกั ษรหรอื ใสส่ ี เพ่อื เน้นความสวยงามด้วยการ ทาไฮไลท์ทบั ขอ้ ความเพือ่ เลอื กขอ้ ความท่ีต้องการจากน้นั เพ่ือปรบั แตง่ ขอ้ ความในริบบอนเชน่ การเลือกรูปแบบตวั อกั ษรการกาหนดขนาดตวั อักษรหรอื ใสส่ ตี วั อกั ษรเชน่ เดียวกบั การปรบั ขอ้ ความในโปรแกรม Microsoft Word

4.การแทรกวัตถลุ งในสไลด์ นอกจากการแทรกกรอบขอ้ ความในสไลดแ์ ลว้ เรายงั สามารถ แทรกวัตถอุ ืน่ ๆลงไปใน แผ่นสไลด์ไดอ้ ีกทง้ั ทเ่ี ป็นรูปภาพหรือรูปร่างตา่ งๆเพอื่ ประกอบเป็นส่ือนาเสนอใหม้ ีความนา่ สนใจมาก ขึน้ 4.1 การแทรกรูปภาพ ลงในสไลด์ ขั้นตอนการแทรกรูป ภาพลงในสไลดท์ าไดโ้ ดยคลิกแทบ็ Insert และคลกิ คาส่ัง Picture จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กช์ Insert Picture ให้คลิกเลอื กรูปภาพในโฟลเดอร์ที่เกบ็ ไฟล์ ภาพทต่ี ้องการแลว้ คลิกป่มุ Insert เพอ่ื แทรกรูปในสไลด์

4.2 การแทรกรูปร่าง ( Shapes ) ลงในสไลด์ รปู รา่ งหรือรปู ทรงตา่ งๆ เชน่ วงกลม สีเหลี่ยม รปู ดาว หรอื ลูกศร เป็นองคป์ ระกอบทีใ่ ช้ แทรกลงในสไลด์เพือ่ ตกแต่งใหส้ วยงามน่าสนใจย่งิ ขึน้ สามารถทาไดโ้ ดยคลกิ แทบ็ Insert คลกิ เลอื ก คาส่งั Shapes จะปรากฏรปู ร่างตา่ งๆ ข้ึนมา ให้คลิกเลือกรปู รา่ งทต่ี อ้ งการ แลว้ เม้าส์บนแผน่ สไลด์เพือ่ วาดกรอบรูปรา่ งทเ่ี ลือกมา

4.3 การปรับแต่งภาพ หลงั จากที่แทรกรปู ภาพลงในสไลดแ์ ลว้ เรายังสามารถปรบั แตง่ ภาพน้ันๆ ได้ ทง้ั การปรบั ขนาดภาพและการตกแต่งใส่ลกู เลน่ อนื่ ๆ ใหก้ ับภาพดงั น้ี 2 ทศิ ทาง1) การยอ่ หรือขยายรปู ภาพ ด้วยการคลิกท่ีภาพจนปรากฏปมุ่ รอบรูปภาพน้ันๆ เลือ่ น เคอร์เซอร์ ไปวางทปี่ ุ่มดงั กลา่ วจนปรากฏลกู ศร แลว้ ลากเมาสเ์ พ่อื ย่อหรอื ขยายรูปภาพ ตามต้องการ 2) การย้ายตาแหย่งรูปภาพ โดยการเลือ่ น เคอรเ์ ซอร์ไปทับทร่ี ูปภาพนน้ั ๆ จน เคอร์เซอร์เปลีย่ นเปน็ ลกู ศร 4 ทศิ ทาง จากนั้นใหล้ าก เมาส์เพือ่ ยา้ ยรูปภาพไปวางในตาแหน่งท่ีต้องการ 3)การตกแต่งและใส่ลูกเลน่ ให้กบั รปู ภาพ ดว้ ยการใชร้ บิ บอน ซ่ึงเปน็ เคร่อื งมอื เกยี่ วกับรปู ภาพเพื่อ ใสล่ กู เลน่ ให้กบั รปู ภาพโดยดับเบ้ลิ คลกิ รปู ภาพจะปรากฏ คาสง่ั รบิ บอน ในแท็บ Format ที่ใช้ปรับแต่งรปู ภาพ เชน่ การปรับคา่ ต่างๆ ของรูปภาพ การเลอื กรูปแบบของภาพ การจดั วางตาแหนง่ และขนาดของภาพ ดงั ภาพที่ 5.29

4. การแทรกตารางลงในสไลด์ นอกจากรูปภาพหรือรปู รา่ งตา่ งๆทีส่ ามารถแทรกในสไลด์แลว้ เรายังสามารถแทรกข้อมูล ที่เปน็ ตารางเพ่อื งานนาเสนอผลงานไดอ้ กี ด้วยโดยการคลกิ แท็บ Insert และ คลิกคาสงั่ Table จะ ปรากฏเซลลข์ องตารางขนึ้ มาใหน้ าเมาสม์ าลากเพอื่ กาหนดขนาดตาราง จะปรากฏตารางขน้ึ ตามขนาด ทใ่ี ช้เมาส์ลากอัตโนมัติ หรือคลิกคาสง่ั Insert Table จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Table ขึน้ มาให้กาหนดขนาดแถวและคอลมั นข์ องตารางท่ตี ้องการสร้างหรือจะใช้คาสง่ั Draw Table เพ่อื วาดตารางข้นึ มาเองก็ได้เชน่ กนั หลังจากแทรกตารางในสไลดแ์ ลว้ สามารถจัดการตารางแทรกลบแถวคอลมั น์ตา่ งๆใหเ้ หมาะสมกบั งาน ดว้ ยคาสัง่ ในแท็บ Layout หรือตกแตง่ ตารางดว้ ยคาสง่ั ในแทบ็ Desigm สว่ นการใส่ข้อมูลลงในตาราง และการจัดเก็บขอ้ มลู ในตารางนนั้ เราสามารถกระทาได้เชน่ เดยี ว กบั การจัดการขอ้ มูลในตารางของ โปรแกรม Microsoft Word

5. การแทรก Chart และ SmartArt Chart หรือกราฟที่การนาเสนอผลงานสรุปทม่ี รี ูปแบบการนาเสนอผลงานท่ดี ูงา่ ย สวยงามสามารถสื่อความหมายไดด้ แี ละน่าสนใจด้วยการนาเสนอข้อมูลที่มีอยู่ใส่เขา้ ไปเพื่อให้ โปรแกรมสร้างให้ Chart อัตโนมตั ิ 5.1 การแทรก Chart ลง ใน สไลด์ การแทรก Chart ลงในสไลด์ทาไดโ้ ดยคลกิ Insert คลกิ คาสั่งChart จะปรากฏ ไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Chart ใหเ้ ลอื กประเภทและรูปแบบ Chart แล้วคลิกปมุ่ OK จากน้นั จะปรากฏหนา้ ตา่ งตารางงานเพือ่ ใหใ้ สข่ อ้ มลู ท่ีจะนามาใช้ Chart

ในส่วนขอ้ มูลทีโ่ ปรแกรมกาหนดไวใ้ หส้ งั เกตจากเสน้ กรอบสีนา้ เงินถา้ มคี อลัมน์ หรือแถบวา่ งท่ไี ม่ไดใ้ ชง้ านให้เลือกคอลมั นห์ รอื หวั แถวแลว้ คลกิ ขวาเลอื กคาสงั่ delete แล้ว คลิก x ท่ี Control Button เพอื่ เปิดหน้าตา่ งโปรแกรมตารางงานลงและกลับมาท่ี Microsoft Power point พรอ้ มกบั แสดงChart ตามแบบทเ่ี ลอื กไว้ 5.2 การเปลย่ี นประเภทChart การเปลีย่ นประเภทChart เป็นการเปลีย่ นหรือใช้เลอื กใช้ Chart ตาม รูปแบบแท่งแบบเสน้ แบบวงกลมหรือแบบพนื้ ทโ่ี ดยคลกิ Chart คลกิ แทบ็ Design แลว้ คลิก เลือกรปู แบบ Chart ตามประเภทท่ีตอ้ งการ

5.3 การแก้ไขข้อมูลใน Chart กรณที สี่ รา้ งChart แลว้ เลือกช่วงขอ้ มลู ผดิ หรอื ต้องการเปลยี่ นแปลงชว่ งขอ้ มลู ใหม่ โดยคลกิ Chart ที่ต้องการแกไ้ ขใหค้ ลิกแท็บDesign และคลกิ เลอื กคาส่งั Edit Data จะปรากฏ หน้าตา่ งโปรแกรมตารางงานขึ้นมาใหก้ าเนดิ ชว่ งขอ้ มลู ใหม่หรือลบส่วนทไี่ ม่ต้องการออกไปจากช่วง ขอ้ มูลทเ่ี ลอื กไว้ 5.4 การแทรก SmartArt SmartArt เป็นการแสดงขอ้ มลู ในรปู แบบของรูปภาพหรือกราฟกิ ทมี่ ีลาดบั ขน้ั เปน็ การแสดงความสมั พันธข์ องขอ้ มูลทาให้สามารถเขา้ ใจไดง้ า่ ยยง่ิ ขน้ึ การแทรก SmartArt ลงในสไลดเ์ ป็นวธิ ีทมี่ ีรปู แบบคล้ายกบั การแทรกวตั ถุอน่ื ๆลงในสไลดโ์ ดยคลกิ Insert คลิกที่ SmartArt จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซฺ Choose a SmartArt Graphic

5.5 การแกไ้ ข Smart Art จากการแทรก SmartArt ลงในเอกสารแลว้ ถา้ ตอ้ งการเพม่ิ รูปร่างลงในSmartArt สามารถทาได้โดยคลิกเลือก ขอบของSmartArt ทต่ี ้องการเพม่ิ แล้วคลกิ แท็บDesign จากน้นั คลกิ เลือก Add Shape จะปรากฏคาสัง่ ยอ่ ยเพ่อื ใชเ้ ลอื กเพ่มิ ตวั เลือกในการ Add Shape ประกอบด้วย Add shape After เพิม่ กรอบหลังกรอบทเ่ี ลือกในระดบั เดยี วกนั Add shape Before เพม่ิ กรอบกอ่ นกรอบท่เี ลือกในระดบั เดยี วกนั Add shape Above เพิ่มกรอบบนกรอบท่เี ลือกในระดบั เหนอื Add shape Below เพ่มิ กรอบล่างกรอบที่เลอื กในระดับทีต่ ่ากวา่ นอกจากน้นั ยงั สามารถปรับเปล่ียนรปู แบบชดุ สเี พือ่ ตกแตง่ ให้ SmartArt มีความ นา่ สนใจยงิ่ ข้นึ โดยคลิกท่ีSmartArt ทต่ี อ้ งการเปลยี่ นชดุ สคี ลปิ แทบ็ Design คลิกคาสั่งChange Colors จะปรากฏรายการชดุ สสี าเรจ็ รูปมาใหเ้ ลอื ก

6. การแทรก Multi media ลงในสไลด์ สอ่ื Multimedia เปน็ ส่อื ที่ใช้เพิ่มความน่าสนใจในการนาเสนอ ทง้ั ทเี่ ป็น Video หรือทเ่ี ปน็ Audio เกดิ เป็นเสยี งและภาพเคลื่อนไหวในงานนาเสนอดงั นี้ 6.1 การแทรก Audio ในสไลด์ การแทรกเสียงลงในสไลดน์ น้ั เราสามารถแทรกไฟลเ์ สยี งจากไฟลท์ ่ีเกบ็ ไว้ ด้วยการ คลกิ แทบ็ Insert คลกิ คาส่งั Audio เลือก Audio on My PC… ซึ่งปรากฎไดอ้ ะลอ็ กบ็อกซ์Insert Audio ขน้ึ มาให้คน้ หาไฟล์เสยี งที่ต้องการแทรก จากนั้นคลิก Insert และจดั วางรปู ไอคอนลาโพงใน สไลดต์ ามตอ้ งการ อีกวธิ ีหน่งึ เปน็ การแทรกเสียงจากการบันทึกเสียงลงไปในสไลดเ์ องด้วยการคลิกแทบ็ Insert คลิก Audio แล้วเลือกคาสง่ั Record Audio… จากนั้นปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์Record Sound ข้ึนมาให้ เราบนั ทกึ เสยี ง โดยกาหนดช่ือของเสยี งแล้วคลิกปุม่ บนั ทึก (วงกลมสแี ดง) เพ่ือเร่ิมบนั ทกึ เมื่อต้องการ หยดุ การบนั ทกึ ใหค้ ลกิ ปมุ่ หยดุ (ปมุ่ สี่เหลี่ยม) หรือถา้ ตอ้ งการทดสอบเสยี งทบี่ นั ทึกไว้ใหค้ ลกิ ปุ่มเล่น (ปมุ่ สามเหลี่ยม( เสรจ็ แล้วคลกิ ปุม่ OK เพอ่ื จดั เกบ็ ไฟล์เสียงลงบนสไลด์

6.2 การแทรก Video ลงในสไลด์ การแทรก Video เป็นอีกวธิ กี ารหนึ่งที่จะเพม่ิ ความน่าสนใจของการนาเสนอผลงานในลกั ษณะ ของภาพเคล่ือนไหวเพอื่ ดึงดดู ความน่าสนใจของการนาเสนอมีอยู่ 2 รูปแบบด้วยกนั คอื 1) การแทรก Video จากไฟล์ภาพเคลือ่ นไหว ดว้ ยการคลกิ แท็บInsert คลกิ เลือกคาส่งั Video เเละเลอื กคาสั่งVideo on My PC… จากน้นั จะปรากฏได้อะล็อกบอ็ กซ์Insert Video เพอ่ื ค้นหาไฟล์ ภาพเคล่ือนไหวจากแหลง่ ทเ่ี กบ็ ต่างๆ แลว้ คลกิ ป่มุ Insert

7. การแทรกการเชอ่ื มโยง (Link) การแทรกการเช่อื มโยงหรือ Link เปน็ การกาหนดใหข้ อ้ ความหรือรปู ภาพเปน็ สว่ น เช่ือมโยงเพือ่ คลิกไปยงั สว่ นตา่ งๆ เชน่ การเชื่อมโยงไปยงั แผ่นสไลดอ์ ื่น การเชือ่ มโยงเพือ่ เปิดไฟล์ อื่นๆ รวมทง้ั การเชอื่ มโยงไปเวบ็ ไซตภ์ ายนอกด้วย 7.1 การเช่อื มโยงแผ่นสไลด์ ถา้ ตอ้ งการให้เอกสารนาเสนอผลงานสามารถสร้างลิงคไ์ ปมาระหว่างแผ่นสไลด์ สามารถทาได้ เสมอื นหน้าเวบ็ ไซตท์ เี่ ราคลกิ เชอ่ื มโยงไปมาได้ ดว้ ยการเลอื กขอ้ ความหรอื รูปภาพท่ี ตอ้ งการ และคลิกแท็บ Insert และคลกิ คาสั่ง Link จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Hyperlink ให้คลิก Place in This Documents ในช่อง Link to: แลว้ คลิกเลอื กแผน่ สไลด์ทีต่ ้องการเช่อื มโยง ในช่อง Select a place in this document: แล้วคลิกปุ่ม OK 7.2 การเชอ่ื มโยงไฟลอ์ นื่ การเชื่อมโยงไฟล์อื่น เปน็ การคลกิ สว่ นเช่อื มใหเ้ ปิดไฟล์อ่ืนขน้ึ มาประกอบการ นาเสนอผลงาน ดว้ ยการเลือกขอ้ ความหรอื รูปภาพที่ตอ้ งการ และคลิกแทบ็ Insert และ คลิกแทบ็ คาสงั่ Link จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Hyperlink ให้คลกิ Existing File or Web Page ในชอ่ ง Link to: แลว้ เลอื ดไฟลใ์ นไฟล์เดอร์ ที่ตอ้ งการเชือ่ มโยง แลว้ กด ปมุ่ OK

7.2 การเช่อื มโยงไฟล์อนื่ การเชื่อมโยงไฟล์อนื่ เป็นการคลกิ สว่ นเชื่อมให้เปิดไฟลอ์ ืน่ ขนึ้ มาประกอบการนาเสนอ ผลงาน ด้วยการเลอื กขอ้ ความหรือรปู ภาพท่ตี อ้ งการ และคลิกแทบ็ Insert และคลกิ แท็บคาสง่ั Link จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์Insert Hyperlink ให้คลิก Existing File or Web Page ใน ช่อง Link to: แลว้ เลือดไฟล์ในไฟล์เดอร์ ท่ตี อ้ งการเช่อื มโยง แลว้ กดปมุ่ OK 7.3 การเชอ่ื มโยงไปเว็บไซต์ การเชื่อมโยงไปเวบ็ ไซต์ เปน็ การคลกิ สว่ นเชอื่ มโยงใหเ้ ปิดเวบ็ ไซตเ์ บราเซอร์ให้ แสดงเวบ็ ไซตท์ ี่ระบขุ ้นึ มาปีระกอบนาเสนอผลงาน ด้วยการเลอื กขอ้ ความหรือรปู ภาพที่ตอ้ งการ และคลกิ แท็บ Insert และคลิกคาสงั่ Link จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Hyperlink ให้คลิก Existing File or Web Page ในชอ่ ง Link to : จากน้นั ให้พิมพ์ URL ของเวบ็ ไซต์ทต่ี อ้ งการ เช่อื มโยงลงในชอ่ ง Address คลกิ ปุม่ Ok

8.การแทรกTransitions และ Animations Transitions หรือลกู เล่นในการเปล่ยี นเป็นแผน่ สไลด์ใหก้ ารนาเสนอผลงานมคี วาม น่าสนใจมากขนึ้ เชน่ การพลิกแผน่ สไลดเ์ กา่ ไปแลว้ ตามดว้ ยแผ่นสไลด์ใหมข่ นึ้ มาAnimations เปน็ การ ใส่รปู แบบการเคลือ่ นไหวหรอื รูปแบบการแสดงวตั ถตุ ่างๆบนสไลด์นอกจากนน้ั ยงั สามารถ กาหนดการแสดงหรอื เคลอื่ นไหวใหก้ บั Chart หรอื SmartArt ได้ด้วยรวมทั้งการจบั ลาดับการแสดง หรอื ปรากฏของวตั ถุ 8.1 การแทรกTransitions การกาหนด Transitions ใหแ้ ผน่ สไลด์แตล่ ะแผ่นทาได้โดยคลกิ เลอื กสไลด์ท่ี ตอ้ งการแล้วคลิกแท็บ Transition s แลว้ คลกิ เลือกรูปแบบการเปลี่ยนแผ่นสไลดต์ ามตอ้ งการ ตามกลุ่มคาส่งั Transitions to Slide นอกจากนั้นยังสามารถกาหนดค่าเวลาของการเปลย่ี นแผน่ สไลดท์ เ่ี ลือกไวไ้ ดโ้ ดยการ กาหนดค่าตา่ งๆในกรอบคาส่งั Timing เชน่ คณุ สง่ Sound เสยี งขณะดเปลี่ยนแผน่ สไลด์ Duration เสียเวลาในการเปลยี่ นแผน่ สไลด์ Apply To All เม่ือต้องการใหม้ ผี ลตอ่ ทุกแผน่ สไลด์ On Mouse Click กาหนดให้เปลยี่ นแผ่นสไลด์เมือ่ คลกิ เมา้ ส์ After กาหนดให้เปล่ียนแผน่ สไลด์อัตโนมัตหิ ลงั เวลาทก่ี าหนดเช่น00:03:00 หรอื 3 วนิ าที

8.2การแทรก Animations การแทรก Animations ใหว้ ัตถทุ ้งั ขอ้ ความรูปภาพ ตาราง หรอื วัตถุ ( Object ) ทาไดโ้ ดยคลกิ แท็บ Animationsแลว้ คลิกเลอื กรูปแบบการเคลอ่ื นไหวของวตั ถุ

8.3การปรบั แต่ง Animations การปรบั แต่ง Animations เป็นการปรบั แต่งเปลยี่ นแปลง Animations ด้วยการใช้ กลุ่มคาสงั่ ในแท็บAdvanced Animation และ Timing เช่น การกาหนดให้วัตถุเคลื่อนไหวเมอื่ คลิกเมาส์หรอื กาหนดเวลาในการเคลอ่ื นไหวของวตั ถุ (Delay) 8.4 การจัดลาดับในการนาเสนอ การจัดลาดบั ในการนาเสนอเปน็ การกาหนดว่าสว่ นประกอบใดจะปรากฏขึน้ เมือ่ ใด และปรากฏอยา่ งไรตามรูปแบบของการใส่Animations ลงไปในวตั ถแุ ต่ละชนดิ เช่นกรอบขอ้ ความ รูปภาพ Chart และอื่นๆ โดยลาดบั ของการนาเสนอจะแสดงเป็นหมายเลขหนา้ วตั ถใุ นกรอบ Animations Pane ซงึ่ เราสามารถจัดลาดับการนาเสนอใหม่ตามความเหมาะสม ด้วยการคลิก เหลอื กวตั ถุทต่ี อ้ งการเปลี่ยนลาดับแลว้ คลิกเคร่อื งหมายลกู ศรเพอ่ื เลอื่ นลาดบั ใหม่

9.การนาเสนอผลงาน การนาเสนอผลงานหรือการฉายสไลดท์ ี่จดั ทาไว้ออกทางหนา้ จอหรือทาง เครอ่ื งฉาย ซ่ึงจะต้องมกี ารควบคุมให้สไลด์เคล่อื นไปตามทกี่ าหนดหรอื ตามรูปแบบการ นาเสนอทวี่ างไว้ 9.1 การแสดงสไลด์ การนาเสนอผลงาน เราสามารถกาหนดลักษณะของการนาเสนอ โดยคลิกแทบ็ Slide Show เลอื กคาสงั่ Set Slide Show จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Set Up Show ให้กาหนด รายละเอยี ด

รายละเอียดการกาหนดลกั ษณะการนาเสนอในส่วนของ Show Type ซ่ึงมตี วั เลือก ดงั น้ี Presented by a speaker เป็ นการนาเสนอผลงานแบบเต็มจอ (full screen) Browsed by an individual เป็นการนาเสนอผลงานแบบหนา้ ตา่ ง เป็นการนาเสนอ (window) ผลงานแบบ Touch Screen การกาหนดตัวเลือกในการนาเสนอผลงานเลือกจากสว่ นของ Show Options ซงึ่ มตี ัวเลอื กดงั นี้ Loop continuously until ‘Esc’ เมือ่ มีการกาหนด Slide Transition จะกดปุ่ม Esc เปน็ Automatic ให้ทาการวนซ้าไปเรื่อยๆจนกว่า Show without narration เป็นการนาเสนอสไลด์โดยไม่ Show เสยี บรรยาย Show without animation เปน็ การนาเสนอสไลด์โดยไม่ Show Animation Pen color เลอื กสีของปากกา การกาหนดจานวนสไลด์ที่ตอ้ งการนาเสนอจากส่วนของ Show Slides ซ่งึ มีตัวเลอื กดังนี้ All แสดงผลงานนาเสนอสไลดท์ งั้ หมด From เลอื กแสดงเฉพาะสไลดห์ นา้ ทต่ี อ้ งการเชน่ จากหนา้ 3 ถึงหน้า 9 Custom show เลอื กแสดงเฉพาะสไลดท์ ี่กาหนด

9.2 การเล่ือนไปหน้าและยอ้ นกลับ การนาเสนอผลงานผ่านทางหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ หรอื เคร่อื งฉาย Projector มวี ิธีการ เล่ือนสไลด์หลายวธิ ีดว้ ยกนั ดังน้ี วิธที ี่ 1 ใช้คีย์บอร์ด ดว้ ยการกดปมุ่ ลูกศรไปทางขวา () เพ่อื เลือ่ นสไลดไ์ ปขา้ งหน้าหรือสไลด์ ตอ่ ไป หรือกดปุม่ Page up หรือกดปุม่ N หรือกดปุม่ Space bar บนคยี บ์ อรด์ เหลา่ นีส้ ามารถทาให้เลื่อน สไลด์ไปขา้ งหนา้ ไปส่วนการเลอ่ื นสไลด์ยอ้ นกลบั สามารถกดท่ีปุม่ ลูกศรไปทางซ้าย () หรือกดปมุ่ Page down หรือกดปมุ่ P หรอื กดปมุ่ Backspace บนคีย์บอรด์ เหลา่ นี้สามารถทาใหเ้ ลือ่ นสไลดย์ อ้ นกลบั ได้ วธิ ีท่ี 2 การใชเ้ มา้ ส์ สามารถใชเ้ มา้ ส์คลิกเพอ่ื เลอ่ื นสไลด์ ไปขา้ งหนา้ หรอื คลกิ ขวาทเี่ ม้าสเ์ พอ่ื เรียก เมนูเเลว้ คลกิ เลือกคาสงั่ Next เพื่อเล่ือนสไลด์ไปข้างหนา้ หรอื คลกิ เลือกคาส่ัง Previous เพ่ือเล่อื น สไลดย์ ้อนกลับ

วธิ ีท่ี 3 การคลกิ สญั ลกั ษณบ์ นแผน่ สไลด์ โดยเลอื่ นเม้าสม์ าท่มี ุมลา่ งจะปรากฏ สัญลักษณ์ลูกศรซา้ ยขวาชัดขนึ้ ใหค้ ลิกทล่ี กู ศรไปทางขวาเป็นการเลอ่ื นสไลดไ์ ปข้างหนา้ หรอื สไลดต์ ่อไป หรอื คลกิ ลูกศรไปทางซา้ ยเป็นการเลอ่ื นสไลดย์ ้อนกลบั 9.3 การไปยังตาแหน่งสไลด์ทีต่ อ้ งการ การกระโดดไปยังหรือการเล่อื นสไลดไ์ ปตาแหนง่ ทต่ี ้องการ สามารถทาได้โดยกดปมุ่ เพอ่ื เปลยี่ นมมุ มองใหแ้ สดงสไลด์ทัง้ หมด เราสามารถคลกิ เลือกสไลดท์ ่ตี ้องการนาเสนอไดต้ าม ตอ้ งการ

9.4 การยกเลกิ การนาเสนอ เมื่อตอ้ งการยกเลกิ หรือส้ินสดุ การนาเสนอผลงาน สามารถทาไดห้ ลายวิธเี ช่นกดป่มุ Esc, กดปุ่ม -, กดปมุ่ Ctrl +Break หรอื คลิกขวาแล้วเลอื กคาส่งั End Show 10. การพิมพ์งานนาเสนอ เมือ่ ต้องการพิมพ์งานนาเสนอผลงานออกเปน็ เอกสาร เพอ่ื ใชเ้ ปน็ เอกสาร ประกอบการบรรยาย หรอื เอกสารอา้ งองิ ตา่ งๆ ซึง่ มีวิธีการดังนี้ 1) คลกิ แทบ็ File แล้วเลือกคาสงั่ Print จะปรากฏรายละเอยี ดที่เกย่ี วขอ้ งกบั การพมิ พ์ และภาพ ตวั อยา่ งงานพมิ พ์

2) เลือกเครื่องพิมพ์ท่ีต้องการสั่งพมิ พ์ในชอ่ ง Printer 3) กาหนดรปู แบบการพิมพ์ เชน่ (1) Copies กาหนดจานวนสาเนาการพิมพ์ (2) เลือกชว่ งการพิมพ์ เชน่ Print All Slides พมิ พ์สไลดท์ ัง้ หมด Print Selection พมิ พใ์ นส่วนทเ่ี ลือกเท่านนั้ Print Current Slide พมิ พส์ ไลด์ทก่ี าลังใชง้ านอยู่ Custom Range การระบสุ ไลดท์ ตี่ ้องการพมิ พ์ (3) เลอื กรปู แบบการพิมพ์ Full Page Slide พิมพส์ ไลด์เต็มหน้ากระดาษ Handouts พมิ พเ์ อกสารประกอบการบรรยาย เมือ่ เลือกส่วนนแ้ี ลว้ จะต้องกาหนดจานวน สไลดต์ อ่ หนา้ กระดาษด้วย (4) Collated เป็นการเลือกรปู แบบการจดั เรียงชดุ เอกสารเม่อื พมิ พ์หลายสาเนา 4) ส่งั พมิ พโ์ ดยคลกิ ปุ่ม Print โดยดูรูปแบบเอกสารตวั อยา่ งด้านขวาใหถ้ กู ตอ้ งก่อนพมิ พ์ สรุป โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เปน็ โปรแกรมการนาเสนอผลงานทอี่ ยใู่ นชดุ Microsoft Office 2016 มคี วามสามารถในการสรา้ งงานนาเสนอ และประยุกตใ์ ชไ้ ดใ้ นงาน หลายประเภท โดยทาได้ทัง้ สร้างงานนาเสนอใหมห่ รือเลอื กใชง้ านนาเสนอจากแมแ่ บบที่ โปรแกรมมีอยู่ อกี ทงั้ ยงั สามารถแทรกวตั ถุอนื่ ๆ ลงไปในสไลดไ์ ด้ เช่น ภาพ เสยี ง หรอื ไฟล์มัล ตมิ เิ ดียตา่ งๆ เพ่อื เพม่ิ ความน่าสนใจในการนาเสนอผลงาน รวมถงึ มคี วามสะดวกในขนั้ ตอนการ ฉายสไลด์ ทสี่ ามารถใช้ไดเ้ มาส์ และคียบ์ อรด์ ในการควบคมุ การนาเสนอ และยงั สามารถพิมพ์ งานนาเสนอออกเปน็ เอกสารเพ่อื ความสะดวกในการใชเ้ ป็นเอกสารประกอบการบรรยายหรือ เอกสารอ้างอิงต่างๆ ได้

จดั ทาโดย นางสาว ฟาตเี มาะ ยโู ซะ เลขที่ 20 ชน้ั ปวช. 3/2 นางสาว นรุ เดยี นา แยนา เลขท่ี 6 ช้ัน ปวช. 3/2 นางสาว แวลีซานา แวเยง็ เลขท่ี 12 ช้นั ปวช. 3/2