ชุดที่ 2

ชดุ กจิ กรรมการเรยี นรู เรือ่ ง การสรางตารางโปรแกรม ชุดที่ 2 Microsoft Access 2013 สว นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ตําแหนง ครู วทิ ยฐานะ ครชู ํานาญการพิเศษ โรงเรยี นเทศบาลบูรพาอบุ ล กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู เบ้ืองตน รหัสวชิ า ง 22201 ช้นั มัธยมศึกษาปท ่ี 2

2 หนังสืออิเลก็ ทรอนิกส (E-book) น้ี ไดจดั ทาํ ขึ้นเปน ชุดกิจกรรมการเรียนรู เรอื่ ง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหัสวชิ า ง 22201 สาํ หรับนักเรยี น ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2 กลมุ สาระการเรยี นรกู ารงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพ่ิมเติมจํานวน 6 ชดุ ดังน้ี ชุดท่ี 1 รูจกั กับโปรแกรมจดั การฐานขอ มูล ชุดท่ี 2 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดท่ี 3 เร่ิมตนการใชง านโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดท่ี 4 การสรางตาราง (Table) ชดุ ท่ี 5 การปอ นและแกไขขอ มูลบนตาราง (Table) ชุดท่ี 6 การกําหนดคณุ สมบัติของตาราง (Table) โดยเนน ใหผูเ รยี นสามารถศึกษา และใชเปน แนวทางใน การสรางองคค วามรูด วยตนเองอยางเปนลาํ ดบั ขนั้ นตอน โดยมผี ูสอน เปน ผูชแ้ี นะใหค าํ แนะนํา ทง้ั ในหองเรยี น และนอกหอ งเรียนในรปู แบบ หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส เปน ส่อื ในการจัดกิจกรรมการเรยี นการสอน นําไปใช ประโยชนในการสืบคนขอ มลู เปนแนวทางในการสรางองคค วามรูท่ียัง่ ยืน แกผ เู รยี น นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ครู วิทยฐานะ ครูชํานาญการพิเศษ กลุมสราารยะวกชิ าารเหรนยี ังนสรือู กอาิเลรกง็ าทนร7ออานชิกีพสแ ลระหเทัสวคิชโนาโลงย2ี ส2า2ร0ะ3เพช่มิ ั้นเตมิมัธย(คมอศมกึ พษวิาปเตท อ่ี ร2)

เรื่อง หนา คาํ ชี้แจงการใชห นังสอื อิเลก็ ทรอนกิ ส (E-book) 1 คาํ ช้แี จงสาํ หรับผูสอน 2 คาํ ชี้แจงสําหรับผเู รยี น 4 แผนภมู ิแสดงลําดับขั้นตอนการใชชดุ กจิ กรรมการเรยี นรู 5 ผลการเรียนร/ู จุดประสงคก ารเรียนรู 6 แบบทดสอบกอ นเรยี น 8 ใบความรู เรื่อง รจู กั โปรแกรมจดั การฐานขอ มูล 14 แนะนาํ โปรแกรม Microsoft Access 2013 21 ความตอ งการของระบบสาํ หรับตดิ ตงั้ โปรแกรม 22 คุณสมบตั โิ ปรแกรม Microsoft Access 2013 24 ความสามารถใหมโปรแกรม Microsoft Access 2013 26 โครงสรา งโปรแกรม Microsoft Access 2013 28 การเรียกใชโปรแกรม Microsoft Access 2013 31 วดี โี อ 36 ใบงาน 38 แบบทดสอบหลงั เรียน 43 บรรณานุกรม 48 กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

คาํ ชแ้ี จงการใชหนังสอื อิเล็กทรอนิกส (E-book) เรอ่ื ง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล สาํ หรับนกั เรียนช้นั มธั ยมศึกษาปท ี่ 2 คูมือน้ีเหมาะสําหรบั ประกอบการใชห นังสืออิเล็กทรอนิกส (E-book) เร่ือง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจดั การ ฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22201 สําหรบั นักเรยี นชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2 กลุม สาระการเรียนรูการงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพิม่ เตมิ จาํ นวน 6 ชดุ ประกอบไปดว ย ชุดท่ี 1 รจู ักกับโปรแกรมฐานขอ มลู ชุดที่ 2 สว นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดท่ี 3 เริ่มตน การใชง านโปรแกรม Microsoft Access2013 ชดุ ที่ 4 การสรา งตาราง (Table) ชุดท่ี 5 การปอ นและแกไ ขขอมูลบนตาราง (Table) ชดุ ที่ 6 การกําหนดคณุ สมบัติของตาราง (Table) หนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-book) เปน หนงั สือเพอ่ื ชว ยในการ จดั กิจกรรมการเรียนรทู ่ีแปลกใหม ใหค วามสนุกสนาน เพลดิ เพลนิ สาํ หรบั ผทู ีเ่ รยี นดี หรือผทู ่ีเรียนออ นที่ตองการจะศกึ ษาดวยตนเองไดต ลอดเวลา ทั้งใน คอมพวิ เตอร แท็บเลต็ หรอื สมารท โฟน และยังสามารถนาํ ความรู ทกั ษะที่ได เปน แนวทางในการสรา งองคความรูทย่ี ัง่ ยืนตอไป กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

2 คาํ ชีแ้ จงสาํ หรับผูส อน คูมือหนังสืออเิ ล็กทรอนิกส (E-book) เรื่อง การสรา งตาราง โปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวชิ า ง 22201 สาํ หรับนกั เรียนช้นั มัธยมศึกษาปท ่ี 2 กลมุ สาระการเรยี นรกู ารงาน อาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพมิ่ เตมิ มขี ้ันตอนการจดั กจิ กรรมการเรยี นการสอน ดังนี้ 1. ผสู อนเตรียมตัวใหพรอม โดยการศึกษารายละเอียดเก่ยี วกับการใช หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส (E-book) การจดั ชน้ั เรยี น และเตรียมสื่อ กอนลงมือ ปฏิบตั ิการสอน 2. กอนทาํ กิจกรรมทกุ ครงั้ ผสู อนตอ งอธบิ ายชีแ้ จงวิธีการปฏบิ ตั ิ กิจกรรมใหช ัดเจน เพื่อใหผเู รียนไดเขา ใจตรงกัน จึงจะทําใหการจัดกิจกรรม การเรยี นการสอนบรรลเุ ปา หมาย และมปี ระสิทธภิ าพ 3. กอ นเขาสเู นื้อหา ใหผ เู รียนทําแบบทดสอบกอนเรียน เพือ่ ประเมินวา ผูเรียนมีพน้ื ฐานความรูความเขา ใจมากนอยเพยี งใด กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

3 4. ใหผูเรยี นศกึ ษาเน้อื หา ทาํ ความเขา ใจใหดีต้งั แตห นาแรกถึงหนา สุดทา ยตามลําดบั อยาขา มขัน้ ตอน และทํากิจกรรมทา ยเลม 5. การจดั ชั้นเรียน ผูสอนควรเนนใหผ เู รยี นทุกคนมีสว นรว มในการทํา กจิ กรรม ฝก ใหผูเ รียนรบั ผดิ ชอบตอหนา ที่ และมคี วามซ่ือสัตยต อตนเอง 6. หลงั จากการจดั กจิ กรรมการเรียนการสอนเสรจ็ ส้นิ ลงในแตละ กจิ กรรม ผูส อนเปน ผปู ระเมนิ ผลการเรยี นรผู ูเ รยี นทุกคร้งั 7. ในแตล ะบทเรยี นจะมีการปฏิบตั ิกจิ กรรมจากการทาํ ใบงานจนเสรจ็ ใหผเู รียนทาํ แบบทดสอบหลงั เรยี น เพื่อดูวาผูเ รียนมีความรคู วามเขาใจมาก นอ ยเพยี งใด ชมเชยนักเรยี นทผี่ ลการเรียนดี และอธบิ ายเพม่ิ เติม พรอ มทง้ั ให กาํ ลงั ใจ และคําแนะนําสาํ หรบั นกั เรยี นท่ีไดผลการเรยี นในเกณฑนอ ยเพ่อื นาํ มา ปรับปรงุ และพฒั นาใหด ีขน้ึ โดยการศกึ ษาเพมิ่ เติมจากหนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกสไ ด ตลอดเวลา กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อเิ ล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปท ่ี 2

4 คําช้แี จงสาํ หรับผเู รียน คมู อื หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส (E-book) เร่อื ง การสรางตาราง โปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจดั การฐานขอ มลู รหัสวชิ า ง 22201 สาํ หรบั นกั เรยี นชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2 กลมุ สาระการเรยี นรูก ารงาน อาชพี และเทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพมิ่ เตมิ มขี ั้นตอนการเรียนรู ดังน้ี 1. ผูเรียนฟงคําชี้แจงจากผูส อนในการใชห นงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส (E-book) ใหเขา ใจเก่ียวกับการปฏบิ ัตกิ จิ กรรมเพอ่ื ใหบรรลุเปา หมายและมีประสทิ ธิภาพ 2. กอ นเขา สเู นือ้ หาของหนงั สืออิเล็กทรอนิกส ชดุ ที่ 1 เร่ือง รูจักโปรแกรม จัดการฐานขอมลู ผเู รียนตอ งทําแบบทดสอบกอนเรียน เพื่อประเมนิ วา ผูเ รยี น มพี ื้นฐานความรูความเขาใจมากนอยเพียงใด 3. นกั เรียนศึกษาเน้ือหา ทาํ ความเขาใจใหด ตี ั้งแตหนาแรก ถงึ หนาสุดทา ย ตามลําดับ อยา ขา มขั้นตอน และทาํ กจิ กรรมทายเลม 4. ผเู รียนทุกคนตอ งมีสว นรว มในการทํากิจกรรม ดว ยความรบั ผดิ ชอบตอ หนาที่ และมีความซ่ือสัตยต อ ตนเอง 5. ผเู รียนทําแบบทดสอบหลังเรยี น เพอื่ ดูวาผเู รียนมีความรูความเขา ใจ มากนอ ยเพียงใดหลงั จากไดศ กึ ษา และปฏบิ ตั กิ ิจกรรมจากการทาํ ใบงาน เพ่อื จะไดปรบั ปรงุ และพฒั นาการเรียนใหมากยิ่งขน้ึ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปที่ 2

5 แผนภมู แิ สดงลําดบั ข้นั ตอนการใชชุดกจิ กรรมการเรยี นรู แผนภมู ิแสดงลําดับขนั้ ตอนการใชชดุ กจิ กรรมการเรียนรู โปรแกรมจัดการฐานขอมลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศกึ ษาคาํ ช้แี จง ศกึ ษาใบความรูในชดุ กจิ กรรม การเรยี นรู ปฏิบตั กิ จิ กรรมการเรียนรู ทําแบบฝก หดั และใบกิจกรรม หากไมเ ขา ใจหรอื มีขอสงสัย ศกึ ษาชุดกจิ กรรมชุดตอ ไป กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปท่ี 2

6 การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22201 ระดบั ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2 ผลการเรยี นรู 1. มคี วามรคู วามเขา ใจระบบฐานขอ มูล และการจัดการระบบฐานขอมลู 2. สามารถใชโ ปรแกรมจดั การฐานขอมูล Microsoft Access 2013 จุดประสงคก ารเรียนรู ดา นความรูความเขา ใจ (K) ผเู รียนสามารถอธบิ ายโปรแกรมฐานขอมูล Microsoft Access2013 ได ดา นทักษะ/กระบวนการ (P) ผูเรยี นสามารถใชโปรแกรมฐานขอ มลู Microsoft Access2013 ได ดา นคุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงค (A) ผูเรียนมคี ุณลกั ษณะอนั พึงประสงค และเจตคตทิ ่ีดีตอ การเรยี น กลุม สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2

7 กอ นเขา สูบทเรียน...มาลองวัดความรกู อนเรยี น โดยการทําแบบทดสอบกัน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

8 แแบบบบททดดสสออบบกกออ นนเเรรยียี นน คําสัง่ ใหนักเรียนเลอื กคาํ ตอบท่ีถูกตอ งท่ีสดุ 1. โปรแกรมจัดการฐานขอ มลู คอื อะไร ก. ชุดโปรแกรมทท่ี ําหนาที่เปน ตวั กลางในระบบตดิ ตอ ระหวาง ผใู ชกบั ฐานขอมลู ข. โปรแกรมท่ีใชในการเขาถงึ ขอมูลทางอินเทอรเ น็ต ค. โปรแกรมท่ีใชตดิ ตอกับผูใ ช ง. โปรแกรมสรา งภาพเคลอื่ นไหว 2. ขอใดไมใ ชโ ปรแกรมจัดการฐานขอมูล ก. Oracle ข. Microsoft Access ค. Microsoft PowerPoint ง. Dbase กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

9 3. โปรแกรมจดั การฐานขอมูลขนาดใหญต อ งมี เซริ ฟเวอรรองรับ การทํางาน คือ โปรแกรมใด ก. Oracle ข. FoxPro ค. SQL Server ง. ถูกทั้ง ก และ ค 4. โปรแกรม Microsoft Access เปนโปรแกรมทเี่ หมาะกบั งานดานใด มากทีส่ ดุ ก. วาดภาพ ข. คํานวณ ค. จดั การฐานขอ มลู ง. สรางภาพเคล่ือนไหว กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

10 5. ขอ ดี โปรแกรม Microsoft Access ก. เปนโปรแกรมท่อี ยใู นชุดของ Microsoft Office ใชงานงา ย ข. เปน โปรแกรมท่ีอยูในชุดของ Adobe Microsoft ค. มเี ครอ่ื งมอื อาํ นวยความสะดวกในการพัฒนาโปรแกรมมากมาย ง. ถูกท้งั ก และ ค. 6. การติดตัง้ โปรแกรม Microsoft Access2013 ควรมีเน้ือท่ีดิสกว าง เทาไร ก. 2 กิกะไบต (GB) ข. 2 กกิ ะเฮิรตซ (GHz) ค. 3 กกิ ะไบต (GB) ง. 3 กิกะเฮิรตซ (GHz) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

11 7. ขอ ใดตอ ไปนี้ คอื โปรแกรม Microsoft Access2013 ก. ข. ค. ง. 8. โปรแกรมใดที่ทาํ งานบนระบบปฏิบตั กิ าร Dos ก. โปรแกรม Dbase ข. โปรแกรม FoxPro ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Oracle กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท่ี 2

12 9. โครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access2013 ประกอบดว ย อะไร ก. ตาราง -->แบบสอบถาม -->แมโคร-->รายงาน ข. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม ค. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน ง. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน -->แมโคร-->มอดูล 10. เปน การเขา สูโปรแกรมแบบวธิ ใี ด ก. โปรแกรมอยูห นา จอ Desktop ข. โปรแกรมอยเู มนู Start ค. โหลดมาจากเครอ่ื งอ่นื ง. ไมม ีขอ ถกู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปที่ 2

13 คราวน้.ี .. เรามาศึกษาใบความรู กันเลยจา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

142 ใบความรู เร่มิ ตน การใชงานโปรแกรม Microsoft Access2013 การทํางานกับโปรแกรม Microsoft Access นนั้ เริม่ ตน เราจะสรา งไฟลฐ านขอมูล (Database File) กอ น ซึ่งจะเปน ไฟลหลกั ในการจดั เกบ็ ขอมลู ของโปรแกรม Access โดยท่ไี ฟลฐ านขอมูลนจี้ ะมี Object ไดแก ตาราง คิวรี ฟอรม และรายงาน มาใชรว มในการจัดเก็บขอ มูลและนาํ ขอมลู เหลา นน้ั มาใชง านใน 1 ไฟล หรือ 1 ระบบฐานขอมูล ในการเกบ็ ขอ มูลตา งๆ น้ันจะตองมีความเกยี่ วของ และสัมพนั ธก ันดวย เชน ฐานขอมูลการขาย ควรจะจัดเก็บ ขอ มลู ท่ีมคี วามเก่ยี วขอ งและสัมพันธก ัน ไดแ ก ขอ มูลลูกคา ขอ มูลสินคาและบริการ เปนตน โดยจะไมเอาขอมลู อื่นๆ ท่ไี มเกีย่ วขอ งมาเก็บปนกนั ซึ่งอาจจะทาํ ใหส ับสนเวลา นํามาใชงาน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2

15 ระบบฐานขอมูล รายงานการขาย การคนหา ตรวจสอบ สรปุ ขอ มูล วเิ คราะหขอ มลู การเก็บขอ มลู สินคา ขอมลู พนักงาน และบริการ ผูรับผดิ ชอบงาน เงินเดอื น ฐานขอมูลการขาย ขอ มลู ลูกคา บันทกึ การขาย การติดตอ ออกใบเสรจ็ ใบกํากบั ภาษี รูปที่ 2.1 แสดงระบบฐานขอ มลู การขายท่ีมขี อ มลู เก่ยี วขอ งและสัมพันธก ัน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

126 Database (ฐานขอ มลู ) ฐานขอมลู ใน Access มี Object (ออบเจ็กต) หรือวตั ถุ ฐานขอ มูลประเภทตางๆ ประกอบดว ย ตาราง ควิ รี ฟอรม รายงาน แมโคร และ โมดลู โดยเก็บ Object ทั้งหมดในไฟล ฐานขอมลู เดียว แมโคร โมดูล VBA CODE (Module) (Macro) ควิ รี รายงาน ฟอรม (Query) (Report) (Form) ตาราง (Table) รปู ที่ 2.2 แสดง Object ฐานขอมลู ในโปรแกรม Microsoft Access กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มัธยมศึกษาปท่ี 2

17 ใน 1 ไฟลฐ านขอมูล (Database File) อาจจะมี ตาราง (Table) เพียง 1 หรือมากกวา 1 ตาราง โดยมักจะเก็บ ตารางขอ มลู ท่ีเกย่ี วขอ งและสมั พันธก นั เพ่ือนาํ มาใชง านรว มกนั ภายหลงั ได ตวั อยา ง เชน เราสรา งฐานขอ มูลระบบการซ้อื การขายสินคา ของบริษทั ซ่งึ จะตอ งมีขอมูลหลายกลุม เชน ขอมลู สนิ คา ขอ มูลลกู คา และขอ มลู พนกั งาน เราก็สามารถแยกเก็บเปน ตารางๆ ไป ตาราง (Table) ไฟลฐานขอ มูลการขาย ขอ มูลสินคา ตาราง (Table) ขอ มูลลกู คา ตาราง (Table) ขอ มลู พนักงาน รปู ที่ 2.3 แสดงไฟลฐ านขอมลู ของตารางขอ มลู ท่เี ก่ียวขอ และสัมพนั ธกนั กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหัสวชิ า ง 22202 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

เทมเพลต (Template) 182 เทมเพลตของโปรแกรม Microsoft Access เปน ไฟล ท่เี มอื่ เปดแลว จะสรา งแอปพลิเคชันฐานขอมูลทสี่ มบรู ณข ึ้นมา ฐานขอมูลน้นั พรอ มทจ่ี ะใชและมีตาราง ฟอรม รายงาน ควิ รี แมโคร และความสมั พนั ธท้ังหมดท่ีคณุ จาํ เปน ตองมเี พื่อท่จี ะ เร่ิมทํางานได เน่อื งจากเทมเพลตเหลา น้นั ถกู ออกแบบใหเ ปน โซลชู น่ั ฐานขอมลู ท่ีสมบูรณต ้งั แตต น จนจบ จงึ ชว ยให ประหยัดเวลาและแรงงาน ทาํ ใหสามารถเรมิ่ ใชฐ านขอมูล ไดทันที หลงั จากสรา งฐานขอ มลู โดยใชเ ทมเพลตแลว เรา สามารถปรับแตงฐานขอ มูล1ใหเ หมาะกบั ความตองการมากขึน้ เสมอื นเราไดส รา งฐานขอ มูลเองต้ังแตตน เทมเพลต (Template) รปู ที่ 2.4 เทมเพลตโปรแกรม Microsoft Access 2013 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหัสวชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปที่ 2

19 ประเภทฐานขอ มลู ใน Access 2013 Microsoft Access 2013 จะมฐี านขอมลู ใหเ ลือกสรางอยู 2 แบบ คอื 1. แบบฐานขอมลู ทีใ่ ชงานบนเดสกท็อปมาตรฐาน ทเี่ ราใชง านกนั อยทู ัว่ ไป ชวยใหเราจัดเก็บและติดตามขอมลู โดยการสรางฐานขอ มลู บนเดสกท อ็ ปของ Access 2. แบบฐานขอมูลเพอื่ สรา งแอปพลิเคชนั่ ฐานขอ มูล บนบราวเซอร เพื่อนําไปใชงานบนอินเตอรเนต็ หรือใน Cloud ไดงา ย ขอมูลจะจดั เกบ็ 1ในฐานขอ มลู SQL โดยอตั โนมัติ จงึ มคี วามปลอดภยั มากขึ้น 12 รูปท่ี 2.5 ประเภทฐานขอ มูลในโปรแกรม Access กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

การสรา งไฟลฐ านขอ มูลใหม 2102  สรา งไฟลแ บบฐานขอ มลู ท่ใี ชงานบนเดสกท็อปมาตรฐาน กอ นทีจ่ ะจัดเก็บขอมูลลงในโปรแกรม Access อนั ดับแรก จะตอ งสรา งไฟลฐานขอ มูลของโปรแกรม Access กอน จากน้นั จึงจะสรางตาราง (Table) เพอื่ กรอกขอมลู ลงไปเกบ็ 1. คลิกเลอื ก ฐานขอมลู เดสกท ็อปเปลา 1 1 รปู ท่ี 2.6 แสดงหนาจอการสรางไฟลฐ านขอ มลู ในโปรแกรม Access 2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

21 2. เลอื กตําแหนงเพือ่ จัดเก็บไฟล 3. ตง้ั ชอื่ ไฟล (.accdb) 4. คลกิ คาํ สง่ั สราง 3 2 ไฟลโปรแกรม Access นามสกุลไฟล (*. accdb) 4 รูปท่ี 2.7 ข้ันตอนการสรางฐานขอ มลู เดสกท อ็ ปเปลา ขอสงั เกต กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท่ี 2

212  แบบฐานขอมลู เพอ่ื สรางแอปพลิเคชั่นฐานขอมลู บน บราวเซอร (Web App) กอนทจ่ี ะจดั เกบ็ ขอ มลู ลงในโปรแกรม Access อันดับแรก จะตอ งสรา งไฟลฐานขอมลู ของโปรแกรม Access กอน จากนน้ั จึงจะสรา งตาราง (Table) เพอ่ื กรอกขอ มลู ลงไปเก็บ 1 รูปที่ 2.8 การสรา งไฟลฐานขอ มลู เพอ่ื สรางแอปพลเิ คชั่นฐานขอมูลบนบราวเซอร (Web App) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท่ี 2

23 หนา แรกของโปรแกรม Access 2013 การเริม่ ตน สรางตาราง Table ชื่อไฟลข อมูล ชื่อ Object ตาราง รูปที่ 2.9 แสดงหนาจอ หนา แรกขอโปรแกรม Access การเร่ิมตนสรางตาราง ขอ สังเกต ชื่อ Object ตารางเปลา หากเปด โปรแกรม คร้ังแรกโปรแกรม จะเร่มิ ตนช่อื วา Table1 นักเรยี นสามารถตงั้ ชือ่ ใหมได กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2

1242 การเปดไฟลฐานขอ มลู การเปด ไฟลฐ านขอ มลู ถา มไี ฟลฐ านขอ มูลอยแู ลว และตอ งการเปดขึน้ มาแกไขกส็ ามารถทาํ ไดงายๆ ดงั น้ี 1. เปด ไฟลทีเ่ รยี กใชง านบอ ย (ลาสดุ ) คลกิ เลือกไฟลท ต่ี อ งการ รปู ท่ี 2.10 การเปด ไฟลฐานขอมูลทใ่ี ชงานบอย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

25 2. เปด ไฟลจ ากโฟลเดอรตางๆ ในเครือ่ ง 1. คลิกคาํ ส่ัง เปดไฟลอ่นื ๆ 2. คลิกคาํ สั่ง คอมพวิ เตอร 1 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

1262 3. คลิกคําส่งั เรียกดู 4. ไปยังตําแหนงที่เก็บไฟลฐ านขอ มูลทตี่ องการเปด 3 4 รูปท่ี 2.11 ขัน้ ตอนการเปด ไฟลฐ านขอ มูลจากโฟลเดอรตางๆ ในเครื่องคอมพวิ เตอร กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท ่ี 2

27 บนั ทึกไฟลฐานขอ มูล 1. การบนั ทกึ ไฟลเ วอรชน่ั ปจ จุบนั (2013) 1. เลอื กคําสัง่ บนั ทกึ เปน 2. เลอื กชนดิ ไฟล บันทกึ ฐานขอ มูลเปน 3. เลอื กบนั ทกึ ชนดิ ฐานขอมลู แบบ Access Database 4. คลิกคาํ สัง่ บนั ทึกเปน 2 3 1 4 รูปที่ 2.12 การบนั ทกึ ไฟลฐ านขอ มลู เวอรช่ัน Access 2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

1282 2. การบันทึกไฟล หากตองการนําไฟลน้ีไปใชง านกับ Access เวอรชนั่ เกา 1. เลือกคาํ สัง่ บันทึกเปน 2. เลือกชนดิ ไฟล บันทึกฐานขอมูลเปน 3. เลือกบนั ทกึ ชนิดฐานขอมลู เวอรชัน่ เกาทต่ี องการ 4. คลิกคําสัง่ บันทึกเปน 2 3 1 4 ขอ สังเกต รปู ท่ี 2.13 การบนั ทึกไฟ3ลฐ านขอ มูลเวอรชน่ั เกา Access 2002-2003 database (*.mdb) : บนั ทึกฐานขอมลู ของ Access 2002-2003 Access 2000 database (*.mdb) : บนั ทึกฐานขอมลู ของ Access 2000 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหัสวชิ า ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

29 เพ่อื ความเขาใจมากขึ้น มาดวู ีดีโอกนั เลย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2

3102 คราวน้ี...มาทําใบงานสง คณุ ครกู นั ไดแ ลว จา กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท่ี 2

31 ใบงานที่ 1 คําส่ัง จงตอบคําถามตอไปน้ใี หถกู ตอ ง 1. โปรแกรมฐานขอมลู ทกี่ าํ ลังเรยี นอยูน ี้ คือ โปรแกรมอะไร ................................................................................................... 2. นามสกุลของโปรแกรมนี้มีชือ่ วาอยา งไร ..................................................................................................... 3. โปรแกรม Microsoft Access 2013 จะมฐี านขอมูลให เลอื กสรา งอยูก ่แี บบ อะไรบา ง จงอธบิ าย ..................................................................................................... ...................................................................................................... 4. จงอธบิ ายการสรางไฟลฐานขอ มลู ใหมของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ..................................................................................................... ...................................................................................................... 5. จงอธบิ ายการเปด ไฟลโปรแกรมจากโฟลเดอรจ ากคอมพวิ เตอร .................................................................................................... .................................................................................................... กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มัธยมศึกษาปท่ี 2

312 ใบงานที่ 2 คาํ สั่ง ใหนักเรยี นปฏิบัตติ ามคําสง่ั ตอไปนี้ 1. ใหน กั เรยี นสรา งโฟลเดอร ชื่อนักเรยี น หอง...... เกบ็ ไวทไ่ี ดรฟ D 2. เปด โปรแกรม Microsoft Access 2013 3. สรางฐานขอ มูลใหม แบบฐานขอ มลู เดสกทอ็บเปลา 4. ตง้ั ชื่อฐานขอมูล “เลขท่_ี ชื่อนักเรียน Test2 5. บนั ทกึ เกบ็ ไวท ี่โฟลเดอร “ช่ือนกั เรยี น หอง......” ไดรฟ D (ตามขอ 1) เกณฑก ารใหค ะแนน 5 คะแนน 1. เปด ใชง านโปรแกรม Microsoft Access 2013 ไดถ ูกตอง 2 คะแนน 2. สรางฐานขอมลู ไดถกู ตอ งตามแบบ 2 คะแนน 3. กําหนดช่อื ไฟลไดถ กู ตอง 2 คะแนน 4. กาํ หนดสถานท่ีเกบ็ ไฟลไ ดถ กุ ตอง 2 คะแนน 5. สงงานภายในเวลาทีก่ าํ หนด 2 คะแนน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2

33 ใบงานที่ 3 ใหน กั เรยี นเขยี นขอ มูลทเี่ กยี่ วขอ งกับฐานขอ มูลตอไปน้ี ตาราง (Table) ไฟลฐ านขอ มลู ตาราง (Table) โรงเรียนเทศบาลบรู พาอบุ ล ตาราง (Table) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท่ี 2

3124 เรียนจบเน้อื หากันแลว มาทดสอบดซู ิ... นักเรียนมคี วามเขา ใจในเน้อื หาแคไหน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที่ 2

35 แแบบบบททดดสสออบบกหอลนังเเรรยียี นน คาํ สัง่ : ใหนกั เรียนเลอื กคาํ ตอบท่ถี กู ทส่ี ุดเพยี งขอ เดยี ว 1. การสรางไฟลฐานขอ มูล ควรเรม่ิ ตน สรางท่ี Object ใด เปน อันดับแรก ก. คิวรี ข. ฟอรม ค. ตาราง ง. รายงาน 2. ขอ ใดตอไปนเ้ี ปน การบันทึกไฟลในเวอรช ั่นเกา ก. *.access ข. *.accdb ค. *.mdb ง. *.mdvd กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2

3162 3. สกลุ ของโปรแกรม Access 2013 คือขอใด ก. *.exe ข. *.accbd ค. *. accdb ง. *. access 4. ขอ ใดตอ ไปน้ี คือ ไมใช Object ฐานขอ มลู ในโปรแกรม Access2013 ก. ตาราง ข. รายงาน ค. คนหาขอ มลู ง. คัดลอก กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหสั วชิ า ง 22202 ช้นั มัธยมศึกษาปที่ 2

37 5. การสรางฐานขอ มลู มีก่ีประเภท ก. 2 ประเภท ข. 3 ประเภท ค. 4 ประเภท ง. 5 ประเภท 6. ขอ ใดตอไปน้ีเปน การสรา งฐานขอ มลู ใหม ก. เลือกคาํ สง่ั ฐานขอมลู ใหม ข. เลือกคําสัง่ ฐานขอ มลู เดสกท็อปเปลา ค. เลือกคําสงั่ สรางตารางใหม ง. ไมม ขี อ ใดถูก กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหัสวชิ า ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

3128 7. ตารางขอ มลู ใดทไี่ มเก่ียวขอ งและไมส มั พนั ธก บั ไฟลฐานขอ มลู รานอาหารตามสั่ง ก. ตารางรายการอาหาร ข. ตารางขอมลู ลกู คา ค. ตารางขอ มลู พนกั งาน ง. ตารางขอมลู ตํารวจ 8. Object ตารางเปลา โปรแกรมจะกําหนดชือ่ แรกอยางไร ก. Tablet1 ข. นําเสนอ 1 ค. ตาราง 1 ง. Table1 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหัสวชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

39 9. Template หมายถงึ ก. รายละเอยี ดของไฟลง าน ข. แมแ บบทโ่ี ปรแกรมออกแบบมาใหพรอ มใชงาน ค. คาํ ส่ังในการเลอื กตารางฐานขอ มลู ง. การกําหนดการทาํ งานท่ัวไป เชน สรางไฟลงานใหม 10. คอื ขอใด ก. Web App แบบกาํ หนดเอง ข. แทบ็ Database tools ค. ฐานขอ มูลเดสกท็อปเปลา ง. แท็บ External data กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวชิ า ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปท ่ี 2

1420 สารบัญ ดวงพร เกยี๋ งคาํ . คมู อื ใชงาน Access 2013. พมิ พค ร้ังที่ 1. กรุเทพฯ : สํานกั พิมพ อนิ โฟเพลส มาสเตอร ไกด. 2558. มนัสชยั กรตผิ จญ. โปรแกรมจดั การฐานขอมูล. พิมพค ร้งั ที่ 1. กรงุ เทพฯ : บรษิ ัทพิมพเอมพันธ จาํ กัด. 2558. เริงชัย เรอื งกจิ วณชิ กุล. การใชโปรแกรม Microsoft Access2007/2010. -- กรงุ เทพฯ : ศนู ยสง เสริมวชิ าการ. 2555 อัมรินทร เพ็ชรกุล. สราง บริหาร และจดั การขอ มลู อยางมีประสิทธภิ าพ ดว ย Access2013. พมิ พครั้งท่ี 1. กรุงเทพฯ : บรษิ ัท รีไววา จาํ กัด. 2558. เวบ็ ไซต 168training.club. ระบบการเรยี นการสอนวิชาคอมพวิ เตอร เบื้องตน. สบื คนเมื่อวนั ท่ี 22 มนี าคม 2561 จากเวบ็ ไซต http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศึกษาปท ่ี 2

กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหัสวชิ า ง 22202 ช้นั มธั ยมศึกษาปท ่ี 2