เล่มที่ 1

ชุดกิจกรรมการเรยี นรู ชดุ ที่ 1 เรื่อง รูจักกับโปรแกรมจัดการฐานขอ มลู กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูลเบื้องตน รหัสวิชา ง 22201 ชั้นมัธยมศึกษาปท ่ี 2

ชดุ กจิ กรรมการเรยี นรู โปรแกรมจดั การฐานขอมลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 สําหรบั นักเรียนช้นั มัธยมศึกษาปท่ี 2 กลมุ สาระ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรยี นรูเ พ่มิ เตมิ รายวชิ า การจดั การ ฐานขอมูล รหัสวชิ า ง22201 จํานวน 6 ชุด ดังนี้ ชดุ ที่ 1 รจู กั กบั โปรแกรมจดั การฐานขอ มูล ชุดท่ี 2 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2016 ชดุ ที่ 3 เรม่ิ ตน การใชง านโปรแกรม Microsoft Access2016 ชุดท่ี 4 การสรางตาราง (Table) ชุดท่ี 5 การปอ นและแกไ ขขอ มูลบนตาราง (Table) ชุดท่ี 6 การกาํ หนดคุณสมบตั ิของตาราง (Table) โดยเนนใหผเู รยี นสามารถศกึ ษาและใชเ ปน แนวทางในการสรางองคความรู ดวยตนเองอยางเปนลาํ ดบั ข้ึนตอน โดยมผี ูสอนเปน ผชู ี้แนะ ใหค าํ แนะนํา ทั้งในหอ งเรียน และนอกหองเรียนในรปู แบบหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส ใชเปน สอื่ ในการ จัดกิจกรรมการเรียนการสอน นําไปใชประโยชนใ นการสืบคน ขอ มูล เปนแนวทางในการสรางองคค วามรทู ี่ยั่งยนื แกผูเรียน นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ครู วิทยฐานะ ครูชาํ นาญการพิเศษ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

สารบัญ เรือ่ ง หนา คาํ ชี้แจงการใชชดุ กจิ กรรมการเรยี นรู โปรแกรมจดั การฐานขอมลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 คาํ ชแ้ี จงสาํ หรับนักเรยี น การใชช ดุ กิจกรรมการเรยี นรู โปรแกรมจัดการฐานขอมูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 แผนภูมิแสดงลําดับข้ันตอนการใชช ุดกิจกรรมการเรียนรู ใบความรู เรอื่ ง รจู กั โปรแกรมจัดการฐานขอ มูล โปรแกรมจัดการฐานขอมลู (Database Management System) เร่ิมตน ใชโปรแกรม Microsoft Access 2016 โครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access 2016 ข้นั ตอนการเขา สูโปรแกรม Microsoft Access 2016 การสรางฐานขอ มูลใหม การบันทกึ โปรแกรมฐานขอมลู การเปดโปรแกรมฐานขอ มูล วดิ โี อสาธติ กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

คาํ ชีแ้ จงการใชช ดุ กจิ กรรมการเรียนรู คาํ ช้ีแจงกาโรดใชยช โุดปโปกรโรจิ ปแแกรกกรแรรรมมกมกรMาMมรicจเirรcoดัยี rsนกooราsfูtรoโปAฐfรcาtแcนAeกขsรcsมอcจ2มeดั0ลูsก1s6าร2ฐ0าน1ข6อ มูล ดว ย ชุดกิจกรรมการเรยี นรู โปรแกรมจดั การฐานขอ มูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 สาํ หรบั นักเรยี นชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2 กลมุ สาระ การเรยี นรูก ารงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระการเรยี นรูเพิ่มเติม รหสั วชิ า ง 22201 จํานวน 6 ชุด ประกอบไปดว ย ชุดท่ี 1 รจู ักกบั โปรแกรมฐานขอมูล ชดุ ท่ี 2 สว นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2016 ชดุ ท่ี 3 เร่มิ ตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Access2016 ชุดที่ 4 การสรางตาราง (Table) ชดุ ที่ 5 การปอนและแกไขขอมลู บนตาราง (Table) ชุดที่ 6 การกาํ หนดคุณสมบัตขิ องตาราง (Table) ชุดกิจกรรมการเรียนรู โปรแกรมจดั การฐานขอ มูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 สาํ หรบั นักเรียนชัน้ มัธยมศกึ ษาปท่ี 2 เปนกิจกรรมการเรยี นรู ท่ีมีการจัดกิจกรรมการเรียนรทู ีแ่ ปลกใหมท ําใหน กั เรยี นไดรบั ประสบการณ จากการเรียนรโู ดยตรง เปนเร่อื งเกย่ี วขอ งกบั คอมพิวเตอรส ามารถทําใหน ักเรียน เรยี นรูดว ยความสนกุ สนานไดร ับความรู และความเพลิดเพลินโดยยึดหลักการ นกั เรยี นเปน ศูนยก ลางตลอดเวลา นักเรยี นสามารถนาํ ความรแู ละทกั ษะ ทไี ด เปน แนวทางในการสรางองคค วามรทู ่ยี ั่งยนื แกผูเรียน กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปท่ี 2

คาํ ชี้แจงสําหรบั นักเรียน คกาํ าชรแ้ี ใจชงกชาโดุ รดใกยชิจชโปกดุโปกรรริจรแแกมกกรกรรรมามมรกMMเารรicยีiเcrรนoยีrsoรนoูsรfโูotปโปfAรtรcแแcAกeกcsรรsมcมจe2จดั0sัดก1sก6า2ราฐ0รา1ฐน6าขนอ มขลู อ มดวูลย ชุดกจิ กรรมการเรยี นรู โปรแกรมจัดการฐานขอมูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 สําหรับนกั เรยี นชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท่ี 2 กลมุ สาระ การเรียนรกู ารงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระการเรียนรเู พมิ่ เตมิ รหสั วิชา ง 22201 มีขน้ั ตอนการจัดกจิ กรรมการเรยี นการสอน ดงั นี้ ศกึ ษากอ นลงมือปฏบิ ัติกิจกรรม 1. นักเรียนฟงคาํ ชี้แจงจากครูผูสอนในการใชชดุ กจิ กรรมการ เรียนรู ใหเขาใจ 2. ใหน กั เรียนรับชุดกจิ กรรมการเรียนรู เลม ท่ี 1 รูจกั โปรแกรม จดั การฐานขอ มูล 3. นกั เรยี นเร่มิ ทาํ แบบทดสอบกอนเรียน เพ่ือประเมินวานักเรียน มีพ้ืนฐานความรู ความเขา ใจมากนอ ยเพยี งใด 4. ใหนกั เรยี นศกึ ษาเน้ือหา ทาํ ความเขา ใจใหด ตี งั้ แตห นาแรก ถึงหนา สุดทายตามลําดับ อยา ขา มข้นั ตอนและทาํ กจิ กรรมทายเลม กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

5. เมือ่ พบคาํ ช้ีแจงหรือคําถามในแตละเลม ของชดุ กจิ กรรม การเรียนรู ใหน กั เรยี นอาน และทํากิจกรรมที่กําหนดใหอยา งรอบคอบ 6. ตรวจผลงาน การทํากจิ กรรมการเรียนรูจากทา ยเลม ชดุ กิจกรรมการเรียนรู และใหครบู นั ทกึ ผล 7. เม่อื ทําแบบฝก หดั เสรจ็ แลวจดั เกบ็ อปุ กรณใหเ รยี บรอ ย 8. เมื่อนักเรียนทกุ คนทาํ กจิ กรรมการเรียนรคู รบแลว ใหนกั เรยี นทําแบบทดสอบหลงั เรยี นดว ยความต้งั ใจ และซ่ือสัตย กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส รหัสวิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 2

แผนภูมแิ สดงลําดบั ขน้ั ตอนการใชชุดกิจกรรมการเรยี นรู แผนภูมิแสดงลําดบั ขั้นตอนการใชช ดุ กจิ กรรมการเรียนรู โปรแกรมจัดการฐานขอมูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2016 ศึกษาคําชแ้ี จง ศึกษาใบความรใู นชดุ กจิ กรรม การเรยี นรู ปฏิบัตกิ จิ กรรมการเรยี นรู ทาํ แบบฝกหดั และใบกิจกรรม หากไมเขาใจหรอื มขี อ สงสยั ศึกษาชุดกิจกรรมชุดตอไป กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อเิ ล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

ผลการเรยี นรู 1. มคี วามรคู วามเขา ใจระบบฐานขอมูล และการจัดการระบบฐานขอมูล 2. สามารถใชโ ปรแกรมจัดการฐานขอมูล Microsoft Access 2016 จุดประสงคก ารเรยี นรู ดา นความรูความเขาใจ (K) ผูเ รยี นสามารถอธบิ ายโปรแกรมฐานขอ มลู Microsoft Access2016 ได ดา นทกั ษะ/กระบวนการ (P) ผเู รยี นสามารถใชโปรแกรมฐานขอมลู Microsoft Access2016 ได ดานคณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงค (A) ผูเรียนมคี ุณลกั ษณะอนั พึงประสงค และเจตคตทิ ด่ี ีตอ การเรียน กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2

กอ นจะเขาสูบ ทเรียน ใหทาํ แบบทดสอบกอนเรยี น นะจะ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สืออิเล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

แแบบบบททดดสสออบบกกออ นนเเรรียียนน คําส่งั ใหน ักเรียนเลือกคาํ ตอบท่ถี ูกตองทส่ี ดุ 1. โปรแกรมจดั การฐานขอมูล คืออะไร ก. ชุดโปรแกรมท่ีทาํ หนา ทเี่ ปนตัวกลางในระบบติดตอระหวา ง ผูใชก บั ฐานขอ มูล ข. โปรแกรมทใ่ี ชใ นการเขา ถึงขอ มูลทางอินเทอรเ นต็ ค. โปรแกรมที่ใชตดิ ตอ กบั ผใู ช ง. โปรแกรมสรางภาพเคล่ือนไหว 2. ขอ ใดไมใชโ ปรแกรมจดั การฐานขอ มูล ก. Oracle ข. Microsoft Access ค. Microsoft PowerPoint ง. Dbase กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

3. โปรแกรมจัดการฐานขอมลู ขนาดใหญต อ งมี เซิรฟ เวอรรองรับ การทํางาน คือ โปรแกรมใด ก. Oracle ข. FoxPro ค. SQL Server ง. ถูกท้งั ก และ ค 4. โปรแกรม Microsoft Access เปน โปรแกรมท่เี หมาะกับงานดานใด มากทสี่ ดุ ก. วาดภาพ ข. คาํ นวณ ค. จัดการฐานขอ มูล ง. สรา งภาพเคลอื่ นไหว กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 2

5. ขอ ดี โปรแกรม Microsoft Access ก. เปนโปรแกรมที่อยูในชุดของ Microsoft Office ใชงานงาย ข. เปน โปรแกรมท่ีอยูใ นชุดของ Adobe Microsoft ค. มเี ครอ่ื งมอื อาํ นวยความสะดวกในการพัฒนาโปรแกรมมากมาย ง. ถูกท้งั ก และ ค. 6. การติดตัง้ โปรแกรม Microsoft Access2016 ควรมีเน้อื ท่ดี สิ กวาง เทาไร ก. 2 กิกะไบต (GB) ข. 2 กกิ ะเฮิรตซ (GHz) ค. 3 กกิ ะไบต (GB) ง. 3 กิกะเฮิรตซ (GHz) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปที่ 2

7. ขอ ใดตอไปนี้ คอื โปรแกรม Microsoft Access2016 ก. ข. ค. ง. 8. โปรแกรมใดทีท่ าํ งานบนระบบปฏิบตั กิ าร Dos ก. โปรแกรม Dbase ข. โปรแกรม FoxPro ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Oracle กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปที่ 2

9. โครงสรา งของโปรแกรม Microsoft Access2016 ประกอบดว ย อะไร ก. ตาราง -->แบบสอบถาม -->แมโคร-->รายงาน ข. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม ค. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน ง. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน -->แมโคร-->มอดูล 10. เปนการเขาสูโปรแกรมแบบวิธใี ด ก. โปรแกรมอยหู นา จอ Desktop ข. โปรแกรมอยเู มนู Start ค. โหลดมาจากเครอ่ื งอืน่ ง. ไมมีขอ ถกู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปที่ 2

ทนี ี.้ ...เขาสบู ทเรียนกันเลยจา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

ใบความรูที่ 1 การใชงานโปรแกรมจดั การฐานขอ มูล โปรแกรมจดั การฐานขอมูล (Database Management System) โปรแกรมจดั การฐานขอมูล คือ โปรแกรมทช่ี วยในการ จดั การขอมลู ในรูปแบบขอ มลู ชุดไวในคอมพิวเตอรใหเ ปนระเบียบ ซ่ึงโปรแกรม Microsoft Access เปนโปรแกรมจดั การฐานขอ มูล ที่สามารถนํามาประยกุ ตใชใ นสํานกั งานหรอื องคก รขนาดเล็ก ดวยวธิ ีการจัดการขอมูลทม่ี ีรปู แบบทเ่ี ปน มาตรฐาน ไดแก การจัดเก็บขอ มูล การเรียกใชขอมูล การปรบั ปรุงขอ มูล เปนตน โปรแกรมฐานขอ มูลทน่ี ิยมใช มอี ะไรกนั บาง ติดตามกนั ตอ เลย กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสืออิเลก็ ทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

โปรแกรมจดั การฐานขอ มูลทน่ี ยิ มใช เชน dBase, FoxPro,Microsoft Access, SQL Sever,Oracle เปน ตน โดยแตละโปรแกรมจะมคี วามสามารถแตกตา งกนั ซ่ึงกอนจะ นําฐานขอ มลู ท่ไี ดอ อกแบบไปใชงานบนบนโปรแกรมจัดการ ฐานขอมลู ของโปรแกรมใดกต็ ามจะตอ งเขา ใจการใชเครอ่ื งมือ วธิ ีการควบคมุ การทาํ งานเบื้องตน โดยตอ งศกึ ษาถงึ การใชง าน ในดานขอจาํ กัด คาใชจายในการตดิ ตงั้ การซอ มบํารงุ ซงึ่ แตล ะ โปรแกรมจะแตกตางกนั ไปขน้ึ อยูกับความสามารถของโปรแกรม โปรแกรมจัดการฐานขอมูลทสี่ ามารถทํางานไดบ นเคร่อื ง คอมพิวเตอรส วนบคุ คล เชน dBase, FoxPro, Microsoft Access เปน ตน สวนโปรแกรมจัดการฐานขอ มูลขนาดใหญที่ ตอ งมเี คร่อื งคอมพวิ เตอรท าํ งานโดยเฉพาะท่ี เรยี กวา เซิรฟเวอร (Server) รองรบั การใชง านของผใู ชห ลายคน เชน SQL Server, Oracle หรือ DB2 เปนตน กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สืออิเล็กทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

โปรแกรม dBase เปนโปรแกรมท่ที ํางานบนระบบปฏบิ ัตกิ าร Dos เปน โปรแกรมทีใ่ ชงานงาย มเี คร่ืองมอื อํานวยความสะดวกตอการ เขียนโปรแกรม เชน Report, Screen และ Lable เปนตน สามารถนําฐานขอมูลไปประมวลผลดว ยโปรแกรม Excel ไวดวย และสามารถนาํ ไปประยุกตใ ชงานไดอยางกวางขวาง โปรแกรม FoxPro เปน โปรแกรมจัดการฐานขอมูลทม่ี ีผูใชงานมากท่สี ดุ โปรแกรมหน่งึ เน่ืองจากใชงาย โปรแกรมจัดการฐานขอ มลู ท่ี เขยี นดวย FoxPro จะสามารถใชกับโปรแกรม dBase ซ่ึงคําส่งั และฟง กช ันตางๆ สามารถใชง านได และยงั มีเครื่องชว ยในการ เขียนโปรแกรมคลายกับ dBase กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ช้ันมัธยมศึกษาปท ี่ 2

โปรแกรม Microsoft Access เปน โปรแกรมเชงิ สัมพนั ธ (Relational Database) ทีน่ ิยมใช กันมากในปจจุบนั สามารถจัดเก็บขอ มูลในปรมิ าณมาก ได เชน การจัดเก็บขอมูล การคน หาขอมูล การจดั ทาํ รายงาน ของขอ มูล การสํารองขอมลู สามารถสรางแบบฟอรมท่ีตอ งการ เรยี กดูขอ มลู จากฐานขอมลู หลงั จากบันทึกขอ มูลในฐานขอมลู เรยี บรอยแลว นอกจากน้ี ยังมีความปลอดภัยของขอ มูลโดยการ กําหนดรหัสผานเพื่อปอ งกันความปลอดภัยของขอ มลู ในระบบ โปรแกรม Microsoft Access สามารถสรา งงานทั่วไปจนถงึ งานสํานักงานได เชน งานดานบญั ชี งานบคุ คล คลังสนิ คา เปนตน กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

โปรแกรม SQL Sever เปนโปรแกรมฐานขอมูลซ่ึงพัฒนาโดยบริษัท Microsoft มีโครงสรางของภาษาที่เขาใจงาย ไมซับซอน สามารถทํางาน ที่ซับซอนได โดยใชคําสั่งเพียงไมก่ีคําสั่ง โปรแกรม SQL Sever เหมาะที่จะใชกับระบบฐานขอมูลเชิงสัมพันธ เปนโปรแกรมท่ีมี ประสิทธิภาพในการทํางานสูง จึงเปนภาษาที่มีผูนิยมใชกันมาก ปกตโิ ปรแกรมฐานขอ มลู ท่บี ริษัทตางๆ ผลิตขึ้นใชในปจจุบัน และ เปนท่ีนิยมใชกัน เชน Oracle DB2 และแมกระทั่ง Microsoft Access เอง ก็จะมีคําส่ัง SQL ที่เปนมาตรฐาน และเสริมบาง คําส่ังที่ตางไปจากมาตรฐานบาง เพ่ือใหเปนจุดเดนของแตละ โปรแกรม กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

โปรแกรม Oracle Oracle หมายถงึ Object – Relational Database Management System (ORDBMS) เปนโปรแกรมจดั การ ฐานขอมูลเชงิ สัมพันธ ตวั โปรแกรมนน้ั เปนตัวกลางในการตดิ ตอ ระหวา งผูใ ชก บั ฐานขอ มลู ทําใหผใู ชงานสามารถใชงานฐานขอมูล ไดสะดวกขึน้ เชน การคนหาขอมูลตางๆ ภายในฐานขอ มูลท่ีงาย และสะดวก โดยผใู ชไ มจ ําเปนตองทราบถึงโครงสรางภายในของ ฐานขอมูลก็สามารถเขาใชฐานขอมูลนั้นได มีความสามารถ โดดเดนในดานการจัดการฐานขอมูล มีความนาเชื่อถือสูงสุด (Reliable) และเทคโนโลยี Rollback Segment ที่สามารถ จัดการกับขอมูลในกรณีที่เกิดการลมเหลวของระบบ หรือภาวะ ระบบไมส ามารถใหบรกิ ารไดดว ยเทคโนโลยี Rollback Segment จะจัดการ Instance Recovery ขอมูลไมใหเกิดความเสียหาย อนั เนือ่ งมาจากการลมเหลวของระบบไดอยางดมี าก กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

ความตอ งการของระบบสําหรบั ตดิ ตงั้ โปรแกรม ความตอ งการของระบบสําหรับโปรแกรม Microsoft Access 2016 สวนประกอบ ความตอ งการ ตัวประมวลผล ตัวประมวลผล X86 หรอื 64 บิต ความเรว็ 1 กกิ ะเฮิรตซ (GHz) หรือสงู กวา หนว ยความจํา ทีม่ ชี ดุ คําสั่ง SSE2 ฮารด ดิสก RAM 2 กิกะไบต จอแสดงผล เนื้อทดี่ ิสกว า ง 3.0 กกิ ะไบต กราฟก ความละเอียดหนา จอ 1280X800 การสรา งกราฟกดว ยฮารดแวรจ ําเปน ตอ ง ระบบปฏิบัติการ ใชก ารดแสดงผล DirectX 10 ใหใ ชระบบปฏบิ ัตกิ ารเวอรช ่ันลา สดุ เพ่ือ ประสบการณใ นการใชง านท่ีดีท่สี ดุ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสืออิเล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2

สว นประกอบ ความตองการ เบราวเ ซอร Internet Explorer เวอรช นั ปจจุบนั หรือ เวอรช ันกอนหนา, Microsoft Edge.Safari.Chrome หรอื Firefox เวอร ช่ันปจจบุ นั เวอรช ันของ .NET ตอ งใช .NET3.5, NET 4.0, 4.5 หรือ 4.6 CLR ในการติดต้ัง กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

เรามาเรียนรโู ปรแกรม Microsoft Access 2016 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปที่ 2

โปรแกรม Microsoft Access 2016 โปรแกรม Microsoft Access 2016 เปนโปรแกรม ทอี่ ยูในชดุ ของ Microsoft Office 2016 ขอ ดขี องโปรแกรม Microsoft Access 2016 คอื การใชง านงาย ไมยุง ยาก ซับซอนจนเกินไป ทาํ ความเขาใจในการใชง านโปรแกรมได รวดเร็ว มเี ครื่องมอื อํานวยความสะดวกในการพัฒนาโปรแกรม มากมาย จงึ เปนโปรแกรมท่ีชว ยพฒั นาระบบการจัดเก็บขอ มูล การคน หาขอ มลู การเรยี กใชข อ มูลรวมถึงการรายงานผลขอ มลู นอกจากน้ยี ังสนบั สนนุ การสรางเว็บเพจ และรองรับการทํางาน ผา นระบบเครือขายอินเตอรเ น็ตไดอ ยางมปี ระสิทธิภาพ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสืออิเล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

สญั ลกั ษณ โปรแกรม Microsoft Access 2016  ไอคอนที่เมนู Stat  Shortcut บนเดสกท็อป กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

โครงสรา งโปรแกรม Microsoft Access 2016 ภาพแสดงโครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access 2016 1. ตาราง (Table) ใชสาํ หรับเก็บขอ มูลตางๆ ซงึ่ แตละตาราง จะประกอบไปดว ยเขตขอ มูล (Field) และระเบียน (Record) 2. แบบสอบถาม (Queries) ใชส ําหรับดขู อมูล คนหาขอ มูล ตรวจสอบแกไข เพม่ิ เตมิ หรือลบขอ มูลท่ีตองการ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท่ี 2



3. ฟอรม (Form) ออกแบบมาเพือ่ เปนสวนตดิ ตอ กับผใู ช สาํ หรบั ปอ นขอ มูล และแสดงขอมลู 4. รายงาน (Report) ออกแบบมาใหม กี ารจดั รปู แบบ มีการคาํ นวณ และพมิ พออกมาเปน รายงานได รวมทงั้ มีการสรปุ ผลของขอ มลู ที่เลอื ก ซึ่งสามารถดรู ายการ กอนพมิ พได 5. แมโคร (Macro) เปนภาษาโปรแกรมงายๆ เพ่อื การ กาํ หนดโครงสราง ลาํ ดับขนั้ ตอนใหป ฏบิ ตั ิงานตามทีต่ อ งการ เพ่อื ตอบสนองกบั เหตุการณทีก่ ําหนดข้นึ 6. มอดลู (Module) เปน การเขยี นโปรแกรมดวยภาษา VBA (Visual Basic for Application) ซงึ่ ใชในการทํางานทค่ี อ นขา ง ซบั ซอ นกวา การใชแ มโคร เพื่อใหไดฟอรมหรือรายงานตรงความ ตอ งการของผใู ช กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

ข้ันตอนการเขา สูโปรแกรม Microsoft Access 2016 การเปดใชงานโปรแกรม Microsoft Access 2016 เปน โปรแกรมท่ีเปด ใชงานงาย และสามารถเปดใชงานโปรแกรม ไดห ลายวธิ ี ขน้ึ อยูก บั ความถนดั ของผใู ชง านแตละคน ดงั นี้ ดบั เบ้ลิ คลกิ ที่ตัวโปรแกรมไดเ ลย (กรณีที่โปรแกรม อยูห นาจอ Desktop) ภาพแสดงขนั้ ตอนการเขา สูโปรแกรม วิธีท่ี 1 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสอื อเิ ล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปท ี่ 2

1 คลกิ 2. เลือกโปรแกรม 1 ภาพแสดงข้นั ตอนการเขา สโู ปรแกรม วธิ ีท่ี 2 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

คลิกเลอื กทไ่ี อคอนที่ Taskbar (ถา มี) 1 ภาพแสดงขน้ั ตอนการเขา สโู ปรแกรม วธิ ีท่ี 3 พมิ พชอ่ื โปรแกรมที่ชอ งคน หา 1 ภาพแสดงข้นั ตอนการเขา สโู ปรแกรม วธิ ีท่ี 4 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปที่ 2

หลังจากการเขาสโู ปรแกรม Microsoft Access2016 จะเขาสหู นา หลกั ของโปรแกรม และปรากฏเมนูแฟม บนจอภาพ เพื่อใหส ามารถสรา งแฟมขอมูลใหม เปด ภาพแสดงหนาจอโปรแกรมจัดการฐานขอ มลู Microsoft Access2016 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปที่ 2

การสรา งฐานขอมูลใหม 1. ดบั เบิลคลิกไอคอน 2. ตัง้ ช่ือไฟล และเลอื กพนื้ ทีจ่ ัดเก็บไฟล 3. คลิก เพ่ือเรม่ิ ตนการสรางฐานขอ มูล 1 2 3 ภาพแสดงการสรางฐานขอ มลู ใหม กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมัธยมศึกษาปท ี่ 2

การเปด โปรแกรมฐานขอ มลู วิธีท่ี 1 ในกรณีที่ผใู ชเคยเปด ฐานขอมลู ทีม่ อี ยูมากอ นแลว 1. ผใู ชส ามารถคลิกเลือกเปดฐานขอมลู โดยการเลอื กท่รี ายการ ฐานขอ มูลลาสดุ หรอื 2. เลือกทีค่ ําสั่ง 1 2 ภาพแสดงการเปด โปรแกรมฐานขอ มูล วธิ ีท่ี 1 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปที่ 2

วิธที ่ี 2 1. คลิกท่ี 2. คลิก เพื่อเลือกตาํ แหนง ที่จะเปดไฟลฐ านขอมลู 3. เลือกไฟลท ีต่ องการ 4. คลกิ เพือ่ เร่มิ ตน การใชง าน 2 3 1 4 ภาพแสดงการเปด โปรแกรมฐานขอมูล วธิ ีท่ี 2 กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สืออิเล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปที่ 2

การบนั ทึกโปรแกรมฐานขอ มลู 1. คลิกเมนู กอนปดโปรแกรม 2. คลกิ 1 2 ภาพแสดงการบันทึกโปรแกรมฐานขอ มลู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส รหัสวิชา ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2

การออกจากโปรแกรมฐานขอ มูลใหม วธิ ีท่ี 1 เพ่อื ออกจากโปรแกรม คลกิ 1 ภาพแสดงการออกจากโปรแกรมฐานขอมูล วธิ ที ่ี 1 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปท่ี 2

วิธที ี่ 2 1. คลกิ 2. คลกิ เพอ่ื ออกจากโปรแกรม 1 2 ภาพแสดงการออกจากโปรแกรมฐานขอมลู ภาพแสดงการออกจากโปรแกรมฐานขอ มูล วิธีที่ 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา หนังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส รหสั วิชา ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ่ี 2

เรยี นจบเน้อื หากนั แลว มาทดสอบดซู ิ... นกั เรียนมคี วามเขา ใจในเนื้อหาแคไ หน กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

ใบงาน กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

เรยี นจบเน้อื หากนั แลว มาทดสอบดซู ิ... นกั เรียนมคี วามเขา ใจในเนื้อหาแคไ หน กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท่ี 2

แบบทดสอบกหอลนังเรียน 1. โปรแกรมจัดการฐานขอ มูล คอื อะไร ก. ชุดโปรแกรมที่ทาํ หนา ท่ีเปน ตวั กลางในระบบตดิ ตอระหวา ง ผใู ชกับฐานขอมลู ข. โปรแกรมท่ีใชใ นการเขาถงึ ขอ มลู ทางอินเทอรเนต็ ค. โปรแกรมท่ีใชต ดิ ตอกับผูใ ช ง. โปรแกรมสรางภาพเคลือ่ นไหว 2. โปรแกรมใดทีท่ าํ งานบนระบบปฏบิ ตั ิการ Dos ก. โปรแกรม Dbase ข. โปรแกรม FoxPro ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Oracle กลุมสาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศึกษาปที่ 2

3. เปนการเขาสูโ ปรแกรมแบบวธิ ีใด ก. โปรแกรมอยหู นา จอ Desktop ข. โปรแกรมอยูเมนู Start ค. โหลดมาจากเคร่ืองอ่นื ง. ไมม ขี อ ถกู 4. ขอดี โปรแกรม Microsoft Access ก. เปนโปรแกรมทอี่ ยใู นชดุ ของ Microsoft Office ใชง านงาย ข. เปน โปรแกรมที่อยใู นชุดของ Adobe Microsoft ค. มีเคร่อื งมืออาํ นวยความสะดวกในการพฒั นาโปรแกรมมากมาย ง. ถกู ทง้ั ก และ ค. กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2

5. โปรแกรมจัดการฐานขอ มลู ขนาดใหญต องมี เซริ ฟ เวอรรองรบั การทํางาน คือ โปรแกรมใด ก. Oracle ข. FoxPro ค. SQL Server ง. ถูกทงั้ ก และ ค 6. ขอใดไมใชโปรแกรมจัดการฐานขอมลู ก. Oracle ข. Microsoft Access ค. Microsoft PowerPoint ง. Dbase กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศึกษาปท่ี 2

7. โครงสรางของโปรแกรม Microsoft Access2016 ประกอบดวย อะไร ก. ตาราง -->แบบสอบถาม -->แมโคร-->รายงาน ข. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม ค. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน ง. ตาราง -->แบบสอบถาม -->ฟอรม -> รายงาน -->แมโคร-->มอดูล 8. การตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Access2016 ควรมเี น้ือท่ดี ิสกว างเทา ไร ก. 2 กกิ ะไบต (GB) ข. 2 กิกะเฮริ ตซ (GHz) ค. 3 กกิ ะไบต (GB) ง. 3 กกิ ะเฮิรตซ (GHz) กลุมสาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท ่ี 2

9. ขอ ใดตอ ไปน้ี คอื โปรแกรม Microsoft Access2016 ก. ข. ค. ง. 10. โปรแกรม Microsoft Access เปนโปรแกรมท่เี หมาะกบั งานดานใด มากทสี่ ุด ก. วาดภาพ ข. คํานวณ ค. จดั การฐานขอมลู ง. สรางภาพเคลอ่ื นไหว กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหสั วชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2

กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู เบ้อื งตน รหสั วชิ า ง 22201 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2

วิดิโอ https://www.youtube.com/watch? v=vvyZS4osVw4 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2

กลุม สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู เบ้อื งตน รหสั วชิ า ง 22201 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2