ชุดที่-3 นักเรียน

หนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ เร่ือง การสรา้ งตารางโปรแกรม เล่มที่ 3 Microsoft Access 2013 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 นางสาวประคองศรี ภาเรือง ตาแหนง่ ครู วทิ ยฐานะ ครูชานาญการพิเศษ โรงเรียนเทศบาลบรู พาอบุ ล ระดับช้ันประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ (ปวช.) รายวชิ า โปรแกรมฐานข้อมูล รหสั วชิ า 20204-2105

หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) น้ี ไดจ้ ัดทำข้นึ เพอื่ เป็นสื่อ กำรเรยี นรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมฐำนข้อมูล รหสั วิชา 20204-2105 สำหรับนักเรยี น ระดบั ชน้ั ประกำศนยี บตั รวิชำชพี (ปวช.) จำนวน 6 เลม่ ดังน้ี เล่มที่ 1 รู้จกั กบั โปรแกรมจัดกำรฐำนขอ้ มลู เล่มที่ 2 เริ่มต้นกำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เล่มที่ 3 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 4 กำรออกแบบฐำนข้อมูล ชนดิ ขอ้ มูลและตำรำงขอ้ มูล เล่มท่ี 5 กำรสรำ้ งตำรำงฐำนขอ้ มูล เล่มที่ 6 กำรกำหนดคณุ สมบตั ิของตำรำง (Table) โดยเน้นให้นกั เรยี นสำมำรถศกึ ษำและเรียนรู้โดยกำรลงมอื ทำ (Learning by Doing) อยำ่ งเป็นลำดบั ขั้นตอน โดยมคี รูเปน็ ผชู้ ี้แนะ ให้คำแนะนำ อีกทัง้ เปน็ กำรสง่ เสรมิ ให้นกั เรียนเกดิ ควำมรกั ในกำรเรียนรู้ และกำรสร้ำงองคค์ วำมรู้ต่อตนเองได้ในอนำคต นำงสำวประคองศรี ภำเรือง ครู วิทยฐำนะ ครชู ำนำญกำรพิเศษ

เร่ือง หนา้ คำช้แี จงกำรใชห้ นงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) 1 คำชแี้ จงสำหรบั ครู 2 คำชแ้ี จงสำหรบั นกั เรียน 4 แผนภมู ิแสดงลำดบั ขัน้ ตอนกำรใช้หนังสืออิเลก็ ทรอนิกส์ 5 6 ผลการเรยี นรู้/จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ 8 แบบทดสอบก่อนเรียน ใบความรู้ เรื่อง สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 14 15 ส่วนประกอบของโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Access 2013 16 ทาความรู้จัก Ribbon 23 แท็บ Ribbon คำส่งั ท่ัวไป 24 แท็บ Ribbon คาสง่ั พิเศษ 35 37 รจู้ กั คาศัพทท์ ีเ่ กยี่ วขอ้ งกับฐานขอ้ มลู 41 46 วีดีโอ ใบงาน แบบทดสอบหลังเรยี น บรรณานุกรม

คาชี้แจงการใชห้ นงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) เร่ือง การสรา้ งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า โปรแกรมฐานข้อมลู รหสั วชิ า 20204-2105 สาหรับนักเรียนช้ันประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) นี้ ได้จัดทำข้นึ เพือ่ เป็นส่อื กำรเรยี นรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013 รำยวิชำ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล รหัสวชิ า 20204-2105 สำหรบั นกั เรยี น ระดับช้นั ประกำศนยี บัตรวิชำชพี (ปวช.) จำนวน 6 เลม่ ประกอบด้วย เล่มที่ 1 รจู้ กั กบั โปรแกรมจดั กำรฐำนขอ้ มูล เล่มที่ 2 เร่มิ ต้นกำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ท่ี 3 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 เลม่ ที่ 4 กำรออกแบบฐำนขอ้ มลู ชนิดข้อมูลและตำรำงข้อมูล เลม่ ที่ 5 กำรสรำ้ งตำรำงฐำนข้อมูล เล่มที่ 6 กำรกำหนดคณุ สมบัติของตำรำง (Table)) หนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์นใี้ ชใ้ นกำรจัดกิจกรรมกำรเรียนรู้ ตำมแนวคดิ กำรเรยี นร้ดู ว้ ยกำรลงมือทำ (Learning by Doing) นกั เรยี นเปน็ ผูล้ งมือปฏบิ ตั ใิ นสภำพจรงิ จำกกำรศึกษำ คน้ คว้ำ ฝกึ ปฏิบัติจำกส่ือและเทคโนโลยตี ่ำง ๆ ไดต้ ลอดเวลำท้งั ในคอมพวิ เตอร์ แท็บเลต็ หรอื สมำรท์ โฟน จนเกดิ ทกั ษะกำรเรียนรู้ดว้ ยตวั เอง และ ส่งเสรมิ ใหน้ ักเรียนเกิดควำมรักในกำรเรยี นรู้ และกำรสร้ำงองค์ควำมรู้ ตอ่ ตนเองได้ในอนำคต 1

2 คาช้แี จงสาหรับครู หนังสืออิเล็กทรอนิกสน์ ี้ จดั ทำขึ้นเพอื่ เปน็ ส่อื กำรเรียนรู้ เร่ือง กำรสรำ้ งตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013รำยวิชำ โปรแกรมฐำนขอ้ มลู รหัสวชิ า 20204-2105 สำหรบั นกั เรยี นระดับชั้น ประกำศนียบัตรวชิ ำชีพ (ปวช.) มีขนั้ ตอนกำรจดั กจิ กรรมกำรเรยี นกำร สอน ดงั น้ี 1. ครูเตรยี มตวั ให้พร้อมโดยกำรศกึ ษำรำยละเอยี ดเกี่ยวกับ กำรใช้หนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) กำรจดั ชน้ั เรียนและเตรยี มส่อื ก่อนลงมอื ปฏิบตั ิกำรสอน 2. ก่อนทำกจิ กรรมทกุ ครั้งครตู อ้ งอธบิ ำย ชแี้ จงวิธีกำรปฏิบัติ กจิ กรรมให้ชัดเจนเพือ่ ให้นกั เรยี นไดเ้ ข้ำใจตรงกนั จงึ จะทำให้ กำรจดั กิจกรรมกำรเรียนกำรสอนบรรลเุ ปำ้ หมำยและมีประสทิ ธิภำพ 3. ก่อนเข้ำสเู่ น้อื หำใหน้ ักเรียนทำแบบทดสอบก่อนเรียน เพ่ือประเมินนักเรยี นวำ่ มพี ้นื ฐำนควำมรคู้ วำมเข้ำใจมำกนอ้ ยเพยี งใด 4. ใหน้ กั เรยี นศึกษำเนื้อหำทำควำมเข้ำใจใหด้ ีตั้งแต่หน้ำแรก ถึงหน้ำสุดท้ำยตำมลำดับอย่ำขำ้ มข้นั ตอนและทำกิจกรรมทำ้ ยเล่ม 5. กำรจดั ชั้นเรยี น ครูควรเน้นใหน้ ักเรยี นทกุ คนมสี ว่ นรว่ มในกำร ทำกิจกรรม ฝกึ ให้นักเรยี นรับผิดชอบตอ่ หน้ำทีแ่ ละมคี วำมซือ่ สตั ย์ต่อ ตนเอง 1

3 6. หลงั จำกกำรจดั กิจกรรมกำรเรยี นกำรสอนเสรจ็ ส้ินลงในแต่ละ กิจกรรม ครูเปน็ ผ้ปู ระเมนิ ผลกำรเรยี นรู้นกั เรยี นทกุ ครัง้ 7. ในแต่ละบทเรียนจะมกี ำรปฏิบตั กิ จิ กรรม หลังจำกกำรทำใบ งำนจนเสรจ็ ใหน้ ักเรยี นทำแบบทดสอบหลังเรยี น เพือ่ ดวู ำ่ นักเรยี นมี ควำมรู้ควำมเขำ้ ใจมำกน้อยเพยี งใด ชมเชยนกั เรยี นทีค่ ะแนนดแี ละ อธิบำยเพมิ่ เตมิ พร้อมทง้ั ใหก้ ำลงั ใจและให้คำแนะนำกบั นักเรยี นที่มี คะแนนในเกณฑน์ อ้ ย ไดศ้ กึ ษำเพ่ิมเตมิ ไดต้ ลอดเวลำจะไดน้ ำมำ ปรบั ปรุง พัฒนำกำรเรยี น และเพิม่ ทักษะกำรใชง้ ำนโปรแกรมให้ดขี นึ้ ย่ิงขนึ้ 8. เคร่ืองมอื ใช้งำนในหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ หัวขอ้ จากหนา้ สารบัญ => ไปยังหนา้ ทตี่ ้องการ => ไปยงั หนา้ สารบญั ของหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ => ขยายขนาดหนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ => ไปหน้าถดั ไป => ไปยังปกหลงั หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ => ไปยังหนา้ ปกหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีที่ 2

4 คาช้ีแจงสาหรับนกั เรยี น หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ (E-book) เรอ่ื ง กำรสร้ำงตำรำงโปรแกรม Microsoft Access 2013รำยวิชำ โปรแกรมฐำนข้อมลู รหสั วิชา 20204- 2105 สำหรับนักเรยี นระดบั ชนั้ ประกำศนยี บตั รวชิ ำชีพ (ปวช.) มีขน้ั ตอน กำรเรียนรู้ ดงั นี้ 1. นกั เรียนฟังคำชี้แจงจำกครูในกำรใช้หนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) ใหเ้ ข้ำใจเกี่ยวกับกำรปฏบิ ตั กิ ิจกรรมเพ่อื ให้บรรลุเปำ้ หมำยและมีประสทิ ธภิ ำพ 2. กอ่ นเขำ้ สูเ่ นื้อหำในหนังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ เล่มที่ 3 เรอื่ ง ส่วนประกอบ ของโปรแกรม Microsoft Access 2013 นักเรยี นตอ้ งทำแบบทดสอบ ก่อนเรยี นเพอื่ ประเมนิ วำ่ นกั เรียนมพี ้ืนฐำนควำมรคู้ วำมเขำ้ ใจมำกน้อยเพยี งใด 3. นักเรยี นศกึ ษำเนื้อหำทำควำมเขำ้ ใจให้ดตี ัง้ แตห่ น้ำแรกถึงหนำ้ สดุ ทำ้ ย ตำมลำดบั อย่ำขำ้ มขน้ั ตอนและทำกจิ กรรมท้ำยเล่ม 4. นกั เรียนทุกคนต้องมสี ่วนรว่ มในกำรทำกิจกรรมดว้ ยควำมรบั ผิดชอบ ตอ่ หน้ำที่ และมคี วำมซอื่ สตั ยต์ อ่ ตนเอง 5. นกั เรยี นทำแบบทดสอบหลงั เรียนเพ่ือดวู ่ำนกั เรยี นมคี วำมรคู้ วำมเขำ้ ใจ มำกนอ้ ยเพยี งใดหลังจำกไดศ้ กึ ษำและปฏิบตั ิกิจกรรมจำกกำรทำใบงำน เพ่อื จะไดป้ รบั ปรุงและพฒั นำกำรเรียนให้มำกย่งิ ขนึ้ 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศึกษาปที ี่ 2

5 แผนภมู ิแสดงลาดับขนั้ ตอนการใช้หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ แผนภมู ิแสดงลำดบั ขน้ั ตอนกำรใชห้ นังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ โปรแกรมฐำนขอ้ มูล โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศกึ ษาคาชี้แจง ศึกษาใบความรู้ในหนงั สือ อเิ ล็กทรอนิกส์ ปฏิบตั กิ ิจกรรมการเรยี นรู้ ตามใบงาน หากไม่เขา้ ใจหรือมีข้อสงสัย ศกึ ษาหนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส์ เล่มตอ่ ไป 1 กลมุ่ สาระการเรียนรู้ การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร)์ รายวชิ า หนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2

6 การสร้างตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า โปรแกรมฐานขอ้ มูล รหสั วิชา 20204-2105 สาหรับนักเรียนชั้นประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ (ปวช.) ผลการเรยี นรู้ อธบิ ายส่วนประกอบของโปรแกรมได้ จดุ ประสงค์การเรียนรู้ ดา้ นความรู้ความเขา้ ใจ (K) 1. สามารถอธิบายส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ได้ 2. สามารถอธิบายคาศพั ทท์ ่เี กี่ยวขอ้ งกบั ฐานข้อมูลได้ ดา้ นทกั ษะ/กระบวนการ (P) นกั เรียนเลอื กใช้ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 ได้ ดา้ นคณุ ลกั ษณะอนั พึงประสงค์ (A) นกั เรียนมีคณุ ลักษณะอนั พงึ ประสงค์และเจตคตทิ ด่ี ตี ่อการเรียน 1 กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร)์ รายวิชา หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีท่ี 2

7 กอ่ นเขา้ สู่บทเรียน...มาลองวดั ความรู้ โดยการทาแบบทดสอบกอ่ นเรียนกันนะคะ 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่มิ ่ิมเตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที ี่ 2

8 แแบบบบททดดสสออบบกก่อ่อนนเเรรียียนน คาสั่ง : ให้นักเรยี นเลอื กคาตอบทถ่ี กู ท่สี ุดเพียงขอ้ เดยี ว 1. หนว่ ยของข้อมูลทม่ี ขี นาดเล็กทสี่ ดุ ก. บิต ข. ไบต์ ค. ฟิลด์ ง. เรคคอรด์ 2. หนว่ ยของข้อมลู ทเ่ี กดิ จากการนาบิตรวมกัน คือ ก. บติ ข. ไบต์ ค. ฟลิ ด์ ง. เรคคอร์ด 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่มิม่ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที ่ี 2

9 3. ข้อใดเปน็ คาศพั ทข์ องการเรยี กกลุ่มขอ้ มูลของ คน สตั ว์ ส่งิ ของ หรือสถานที่ ก. เอนทติ ้ี ข. แอททริบิวต์ ค. ความสมั พันธ์ ง. คยี ห์ ลัก 4. ข้อใดเป็นคาศพั ทข์ องการเรียกช่อื ฟิลดห์ รือคอลัมน์ ก. เอนทิต้ี ข. แอททริบิวต์ ค. ความสัมพนั ธ์ ง. คยี ห์ ลัก 1 กกลลมุ่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่มม่ิ เตเติมิม(ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศึกษาปที ี่ 2

10 5. ข้อใดใหค้ วามหมายของ Primary Key ได้ถูกตอ้ งทสี่ ุด ก. คา่ ทก่ี าหนดในฟลิ ด์นน้ั สามารถซา้ กนั ได้ ข. ทกุ ตารางทมี่ ีการเช่ือมโยงจะตอ้ งมีคียห์ ลัก ค. ฟิลดท์ ก่ี าหนดสามารถป้อนขอ้ มลู หรือไมป่ อ้ นข้อมลู กไ็ ด้ ง. เปน็ คยี ์รองท่ีขอ้ มูลจะไม่ซา้ กนั เด็ดขาด 6. ขอ้ ใดกลา่ วถึง Compound Key ไดถ้ กู ต้องทีส่ ุด ก. นาเอาข้อมูลของตารางทีเ่ ลอื กมาสรา้ งเปน็ คีย์ใหม่ ข. ฟิลด์ทเ่ี ลอื กต้องมีข้อมลู ทีม่ คี ุณสมบตั ิเดยี วกบั คยี ห์ ลกั ค. ฟิลด์ทเ่ี ลอื กของแตล่ ะตารางมาสร้างเป็นคยี ์หลัก ง. ไม่มขี อ้ ใดถูก 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่มิ ่ิมเตเติมมิ (ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2

11 7. ความหมายข้องคาว่า One-to-One Relationships ตรงกบั ขอ้ ใด ก. ตวั๋ ชมภาพยนตร์กบั ผู้ชมภาพยนตร์ ข. โรงภาพยนตร์กับภาพยนตร์ ค. โรงภาพยนตร์กับผชู้ มภาพยนตร์ ง. โรงภาพยนตร์กับพนักงานเดินตว๋ั 8. ความสัมพันธ์แบบ One-to-Many Relationships ตรงกบั ขอ้ ใด ก. ต๋ัวชมภาพยนตรก์ ับผู้ชมภาพยนตร์ ข. โรงภาพยนตร์กบั ภาพยนตร์ ค. โรงภาพยนตรก์ บั ผ้ชู มภาพยนตร์ ง. โรงภาพยนตรก์ บั พนักงานเดินตัว๋ 1 กกลลมุ่ ่มุ สสาารระะกกาารรเรเรยี ยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่ิม่มิ เตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปีท่ี 2

12 9. Ribbon การสรา้ งตาราง (Table) อยูบ่ นแทบ็ อะไร ใน Menu bar ก. แทบ็ Home ข. แท็บ Database tools ค. แทบ็ Create ง. แท็บ External data 10. จากภาพ ข้อใดถูกต้อง ก. 1 เอนทิต้ี 6 แอททริบิวต์ ข. 6 เอนทติ ี้ 1 แอททริบิวต์ ค. 1 ฟลิ ด์ ง. 6 เรคคอร์ด 1 กลมุ่ สาระการเรียนร้กู ารงานอาชพี และเทคโนโลยี รายวิชา การจดั การฐานข้อมูล รหสั วชิ า ง22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปที ี่ 2

13 คราวนี้... เรามาเริ่มศกึ ษาใบความร้กู นั ไดแ้ ลว้ 1

14 ใบความรู้ สว่ น1 ประกอบข2องโปรแกรม Microsoft Access 2013 9 3 4 10 76 5 8 รูปที่ 3.1 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 หมายเลข 1 เคร่อื งมือดว่ น (Quick Access Toolbar) หมายเลข 2 เมนู (Menu Bar) หมายเลข 3 Ribbon ส่วนที่แสดงคาสงั่ ของแทบ็ เมนตู ่างๆ หมายเลข 4 ช่อื Object ฐานข้อมลู หมายเลข 5 หน้าตา่ งนาทาง (Navigation) แสดงการจดั เกบ็ object ฐานข้อมูล หมายเลข 6 พ้ืนท่แี สดงเนื้อหาของ object หมายเลข 7 แถบเลื่อนเรคคอร์ดข้อมูล หมายเลข 8 แถบสลับมมุ มองการทางาน หมายเลข 9 แถบช่อื แฟม้ ขอ้ มูล (Title bar) หมายเลข 10 แถบเลอ่ื นจอภาพ (scroll bar) 1

15 ทาความรจู้ ัก Ribbon รปู ที่ 3.2 แท็บ Ribbon ในโปรแกรม Microsoft Access 2013 แทบ็ Ribbon เป็นส่วนทร่ี วบรวมเคร่อื งมอื ในโปรแกรม Access จะมีหลายชุดดว้ ยกัน แต่ละชดุ จะใชง้ านตามลกั ษณะของ การจัดการใชง้ านท่สี ะดวกและสามารถจดจาไดง้ า่ ยและรวดเรว็ กวา่ ในแทบ็ Ribbon จะแบ่งคาสงั่ ออกเปน็ 2 ประเภท คอื 1. แท็บคาส่งั ทัว่ ไป ได้แก่ แทบ็ หนา้ แรก สร้าง เครอ่ื งมอื ภายนอก เครอ่ื งมือฐานข้อมูล 2. แทบ็ คาส่ังพิเศษ จะเปลย่ี นไปตามการทางานในขณะนัน้ ซ่ึงเรยี กวา่ Contextual Tab ซ่ึงแสดงผลเม่ือมีการทางานเฉพาะ เช่น ในมุมมอง Form Design หรอื มมุ มอง Datasheet 1

16 1. แท็บคาสงั่ ทัว่ ไป  แทบ็ หนา้ แรก (Home) 12 3 เปน็ คาส่ังพืน้ ฐานในการทางานเริม่ ตน้ โดยแบง่ กลุ่มคาสง่ั ออกเป็นกลุม่ ยอ่ ย ๆ ได้แก่ 1. มมุ มอง ทาหน้าทีแ่ สดงมุมมองของฐานข้อมูลที่สรา้ งไวแ้ ล้ว ในรปู แบบท่ตี ้องการ เช่น มมุ มองการออกแบบ มมุ มองแผ่นขอ้ มูล 2. คลปิ บอรด์ ทาหนา้ ที่ปรับชว่ ยในการตัด คัดลอก และวาง ข้อมลู ในตาแหน่งที่ต้องการ 3. เรียงลาดบั และกรอง ทาหน้าท่เี รยี งลาดับขอ้ มูลตามเงื่อนไข และกรองข้อมลู ท่ีกาหนด 1

17 45 6 รูปท่ี 3.3 คาสัง่ ทีอ่ ยูใ่ น Ribbon แทบ็ หนา้ แรก 4. ระเบียน ทาหนา้ ที่ จัดการระเบียนข้อมูลหรอื เรคคอรด์ เช่น การเพมิ่ การลบ การหาผลรวมของขอ้ มลู เรคคอรด์ เป็นตน้ 5. คน้ หา ทาหนา้ ท่ี ค้นหาขอ้ มลู และแทนที่ 6. จัดรูปแบบข้อความ ทาหน้าที่ ปรบั แต่งตวั อกั ษร เชน่ ตัวหนา ตวั เอน ขีดเส้นใต้ จัดตาแหน่งกึ่งกลาง เป็นต้น 1

18  แทบ็ สรา้ ง (Create) 123 เป็นคาสง่ั เกยี่ วกบั การสรา้ ง object ของฐานข้อมูลทั้งหมดเอาไว้ โดยแบ่งเปน็ กลมุ่ คาสง่ั ย่อย เช่น สร้าง Table, สร้าง Report และสร้าง Quary เปน็ ตน้ 1. เทมเพลต ทาหน้าท่ี รปู แบบท่ีโปรแกรมไดก้ าหนดไว้ก่อนแลว้ 2. ตาราง ทาหนา้ ที่ สรา้ งตารางฐานข้อมูล ทง้ั แบบสร้างดว้ ย ตัวเอง และแบบสรา้ งด้วยเทมเพลต 3. คิวรี ทาหนา้ ท่ี การสรา้ งแบบสอบถามเพื่อใหค้ ้นหาขอ้ มลู ทเ่ี ปน็ ไปตามกฎเกณฑ์ที่กาหนด 1 กลุ่มสาระการเรยี นรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร์) รายวชิ า หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปที ่ี 2

19 45 6 รูปท่ี 3.4 คาสง่ั ท่ีอย่ใู น Ribbon แท็บสร้าง 4. ฟอร์ม ทาหนา้ ท่ี สร้างฟอรม์ จากฐานขอ้ มูลที่เลอื ก ท้งั แบบ สร้างดว้ ยตัวเองและสร้างโดยใชต้ ัวชว่ ย Wizard 5. รายงาน ทาหน้าท่ี สรา้ งรปู แบบรายงานทีต่ ้องการ ทั้งแบบ สร้างดว้ ยตัวเองและสรา้ งโดยใช้ตวั ชว่ ย Wizard 6. แมโครและโค้ด ทาหนา้ ท่ี สรา้ งคาสั่งอย่างงา่ ยเพื่อใหเ้ หมาะ และใช้งานสะดวกใหแ้ กผ่ ใู้ ช้ 1

20  แทบ็ ขอ้ มลู ภายนอก (External data) 12 รูปท่ี 3.5 คาสั่งทอี่ ยูใ่ น Ribbon แทบ็ ขอ้ มูลภายนอก แสดงรายการคาสัง่ เกย่ี วกับการนาฐานขอ้ มูลจากภายนอก มาใชใ้ น Access เชน่ Excel Word TEXT File รายการสง่ ออก ขอ้ มลู จาก Access ไปใช้งานอย่างโปรแกรมอน่ื ๆ 1. นาเข้าและลงิ ก์ ทาหน้าท่ี นาเข้าขอ้ มูลจากไฟล์ Word Excel, Access จากฐานข้อมูลอื่น ๆ และไฟลฐ์ านขอ้ มลู จาก Internet 2. ส่งออก ทาหนา้ ที่ ส่งออกขอ้ มลู จากฐานข้อมูล Access ไปยังไฟล์ Word, Excel, หรือ Text file 1 กกลลุ่มุ่มสสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ม่ิ เตเติมิม(ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 2

21  แทบ็ เครือ่ งมอื ฐานข้อมลู (Database tools) 12 3 เปน็ คาส่งั ทใ่ี ช้จัดการฐานข้อมูล เช่น การสร้างความสมั พนั ธ์ (Relationship) ระหวา่ งตาราง การทางานรว่ มกับ macro การติดตอ่ กบั ฐานข้อมูล SQL Server และการสร้างรหสั ผา่ น ใหก้ ับฐานข้อมูล 1. เครือ่ งมือ ทาหน้าที่ เชื่อมโยงไปยงั ฐานขอ้ มลู อ่นื ๆ 2. แมโคร ทาหนา้ ท่ี ร่วมกบั การทางานของ Macro เช่น สรา้ งเมนูลดั 3. ความสัมพันธ์ ทาหนา้ ที่ เชอื่ มโยงตารางทม่ี คี วามสัมพนั ธ์ กันของเขตขอ้ มลู (ฟิลด)์ ใหส้ ามารถเชอ่ื มโยงเข้าดว้ ยกัน โดย นาไปสรา้ งแบบตารางใหม่ 1 กกลลุม่ ่มุ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิม่ ิม่ เตเตมิ ิม(ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีที่ 2

22 45 6 รูปท่ี 3.6 คาสง่ั ทอ่ี ยใู่ น Ribbon แทบ็ เครอื่ งมือฐานข้อมลู 4. วิเคราะห์ ทาหนา้ ท่ี ตรวจสอบและวิเคราะห์การทางาน ของฐานข้อมูล 5. ย้ายขอ้ มลู ทาหนา้ ท่ี ในการติดต่อยา้ ยข้อมลู ไปยงั SQL Server 6. Add-in ทาหน้าที่ การเพม่ิ คาสง่ั แบบกาหนดเองและ คุณลักษณะใหม่ ๆ 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่มิ ม่ิ เตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปีที่ 2

23 2. แท็บคาสง่ั พิเศษ (Contextual Tab) แทบ็ พเิ ศษเหลา่ นจี้ ะแสดงขึ้นมาเม่อื คุณใชค้ าสง่ั ในการสร้าง หรอื เลอื กออบเจกตต์ า่ ง ๆ ภายในฐานขอ้ มูล เชน่ เมือ่ เลกิ ตาราง จะได้เคร่ืองมอื ชุด Table Tools ซงึ่ จะมีแท็บชอื่ Field และ Table เพือ่ จัดการกบั ตารางหรอื เมอื่ สรา้ งฟอรม์ ก็จะมเี คร่อื งมือ Form tools และแทบ็ ยอ่ ยชื่อ Design Arrange และ Format เพ่ือออกแบบจัดรปู แบบฟอรม์ เปน็ ตน้ รูปท่ี 3.7 คาสั่งพิเศษทอ่ี ยู่ใน Ribbon 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพม่ิ ่มิ เตเติมมิ (ค(คออมมพพวิ วิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออเิ ล็กทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศึกษาปที ี่ 2

24 รูจ้ ักคาศพั ทเ์ กี่ยวกบั ฐานข้อมูล 1. Record (เรคคอรด์ ) หรอื ระเบยี นขอ้ มลู คือ ขอ้ มูล 1 รายการหรือ 1 ระเบยี นท่ีมาจากข้อมูล ในฟิลด์ทม่ี ีความสมั พันธ์กัน เช่น ข้อมลู ของพนักงาน 1 คน ซึง่ จะประกอบไปด้วย ฟิลดร์ หสั พนกั งาน ช่อื นามสกลุ แผนก ตาแหนง่ เงนิ เดือน วันเร่ิมงาน การศึกษา ท่ีอยู่ และอ่นื ๆ ซึง่ เปน็ ของพนักงานคนน้ันคนเดยี วก็คือ 1 เรคคอร์ด เขตขอ้ มลู ข้อมลู 1 เรคคอรด์ (Record) ชอ่ื ฟิลด์ (Field Name) ชื่อ :สุดารัตน์ สขุ สม ช่อื : สายชล บรู ณากร อายุ : 13 ปี อายุ : 14 ปี เกดิ : วันท่ี 26 กรกฎาคม 2548 เกดิ : วนั ท่ี 26 กรกฎาคม 2547 ชนั้ : มธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2 ชัน้ : มธั ยมศึกษาปีที่ 3 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพม่ิ ่ิมเตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชน้ั มัธยมศึกษาปีที่ 2

25 2. Bit (บิต) ยอ่ มาจาก Binary digit เป็นหนว่ ยข้อมูลทม่ี ขี นาดเล็กที่สุด แทนด้วยตัวเลขฐานสอง (0 หรือ 1) เชน่ ตัวอักษรทเี่ ก็บ 1 ตัว จะประกอบไปดว้ ยบิต 8 Bit 3. Byte (ไบต์) หมายถงึ หน่วยของข้อมลู ทีเ่ กิดจากการนาบติ มารวมกนั เป็นตัวอกั ษร ตัวเลข หรือสัญลกั ษณ์พเิ ศษ 1 ตวั (Charactor) ที่มาจากบติ ทัง้ หมด 8 ตวั ทีอ่ ยู่ในลักษณะของรหัสแอสก้ี (ASCII Code) เชน่ 01000001 หมายถงึ ตวั อกั ษร A 4. Field (ฟิลด์) หรอื เขตข้อมลู หมายถงึ หัวรายการหรอื หัวเรอ่ื งข้อมูลทเี่ ราตั้งข้นึ มา เพ่อื เกบ็ ข้อมลู ตวั อกั ษร ตัวเลข หรือสญั ลกั ษณพ์ ิเศษ รูปภาพ โดยต้งั ช่อื ใหส้ ่อื ความหมายกบั ขอ้ มูลทจี่ ดั เกบ็ ภายใตช้ ่ือฟลิ ด์นน้ั เชน่ ฟลิ ด์ช่อื สนิ ค้าก็จะเกบ็ ขอ้ มลู ชือ่ ของสนิ คา้ นั้น ๆ 1 กกลลมุ่ ุม่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพม่ิ ่มิ เตเติมมิ (ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปีท่ี 2

26 5. File (ไฟล์) หรอื แฟ้มข้อมูล ไฟลฐ์ านข้อมลู ของโปรแกรม Microsoft Access อาจจะ ประกอบไปด้วย Table Form Report Query Macro และ Module จานวนมากหรอื นอ้ ยขึน้ อยู่กบั ระบบฐานขอ้ มลู ที่ผใู้ ช้เกบ็ มักจะเกบ็ ขอ้ มลู ซึง่ เป็นเรื่องเดยี วกัน เชน่ ไฟล์ ข้อมูลพนักงาน ไฟลข์ อ้ มลู ลกู คา้ ไฟล์ข้อมลู การส่ังซอื้ สนิ ค้า ไฟล์ขอ้ มูลสนิ คา้ เอนทติ ้ี (Entity) หมายถงึ ชื่อของสง่ิ ใดสิง่ หนง่ึ ได้แก่ คน สถานที่ สิ่งของ การกระทา ซึ่งต้องการจัดเก็บข้อมลู ไว้ เชน่ เอนทิต้ี พนักงาน เอนทติ ีน้ กั เรียน เอนทิตี้ครู รหสั ประจาตัวนักเรียน 11111 1 ช่อื เด็กชายซุปเปอร์แมน นามสกุล พิทักษโ์ ลก วนั ทีเ่ ขา้ เรยี น 14 พฤษภาคม พ.ศ. 2561 ระดบั ชั้น มธั ยมศึกษาปีท่ี 2 ท่ีอยู่ 1 ถนนสนุ ทรวิมล ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวดั อุบลราชธานี 34000 กกลลุ่มุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิม่ ม่ิ เตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปที ี่ 2

27 แอททรบิ วิ ต์ (Attribute) หมายถึง รายละเอยี ดขอ้ มลู ทแี่ สดงลกั ษณะและคณุ สมบัติ ของแอททรบิ ิวต์หนงึ่ ๆ เช่น เอนทิต้ีสินคา้ ประกอบด้วย แอททรบิ วิ ต์รหสั สินค้า ประเภทสนิ ค้า ชอื่ สนิ คา้ ราคาต่อหนว่ ย เปน็ ตน้ ซึ่งกค็ ือ เขตขอ้ มลู หรือฟลิ ด์ (Field) ในแฟ้มขอ้ มูล นัน่ เอง แอททริบิวต์ ช่อื นามสกุล วนั ท่เี ข้าเรียน รหสั ประจาตัว เอนทติ น้ี กั เรียน ระดบั ชัน้ นักเรียน ที่อยู่ 1 กกลล่มุ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่มิม่ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีท่ี 2

28 การสรา้ งความสัมพนั ธ์ (Relationships) คือ ความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิต้ที มี่ คี วามเกย่ี วข้อง สัมพันธ์กัน เช่น ความสัมพันธร์ ะหว่างเอนทติ สี้ ินค้าและเอนทติ ี้ การสง่ั ซื้อสนิ ค้าในลักษณะว่าใบส่ังซ้ือสินคา้ แต่ละใบอาจมี การสัง่ ซอ้ื สนิ คา้ รายการใดรายการหนง่ึ หรอื หลายรายการ หรือ ความสมั พนั ธ์ระหวา่ งเอนทติ ี้นักเรยี นกบั เอนทติ ้ีสาขาวิชา เป็น ลกั ษณะนักเรียนแตล่ ะคนเรียนอยู่สาขาใดสาขาหนง่ึ เป็นตน้ ฐานข้อมูลเชงิ สมั พันธ์ (Relational Database) คอื การรวบรวมเอนทติ ้ที ่อี ยู่ในระบบ ท่มี ีความสมั พนั ธ์กนั ไว้ด้วยกัน ความสมั พันธ์ระหว่างเอนทิต้ี แบ่งได้ 3 ลกั ษณะ ดังนี้ 1 กกลลุม่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่ม่ิมเตเติมมิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ช้นั มัธยมศึกษาปที ่ี 2

29 1. ความสมั พันธ์แบบหนึง่ ต่อหนึ่ง (One-to-One Relationship) พนักงาน สังกดั อยู่ แผนก 1:1 แผนก บรหิ ารโดย พนักงาน 1:1 หมายความวา่ พนักงานแต่ละคนจะสงั กดั อยู่แผนกใดก็ตาม ไดเ้ พียงแผนกเดยี วเท่านนั้ และแต่ละแผนกจะมพี นกั งานทาหนา้ ท่ี เป็นผู้บรหิ ารแผนกได้เพยี งหน่งึ คน 1 กกลลุ่ม่มุ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิม่ ิม่ เตเติมมิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปที ่ี 2

30 2. ความสมั พนั ธ์แบบหนง่ึ ตอ่ กล่มุ (One-to-Many Relationship) เป็นการแสดงความสมั พันธข์ องขอ้ มูลในเอนทติ ี้หนง่ึ ทม่ี คี วามสมั พันธ์ กบั ขอ้ มูลหลาย ๆ ขอ้ มลู ในอีกเอนทติ ้ีหนึ่ง ในลักษณะหน่ึงต่อกลุม่ (1: m) พนักงานขาย ติดตอ่ ลูกคา้ 1:m ลกู ค้า ตดิ ตอ่ พนักงานขาย 1:1 หมายความว่า พนกั งานขายแต่ละคนจะสามารถมลี ูกค้า ในความดแู ลได้หลายคน ในขณะท่คี วามสมั พนั ธ์ของข้อมลู ในเอนทติ ี้ ลูกคา้ ไปยงั เอนทิต้พี นกั งานขายจะเป็นแบบหนึ่งต่อหนง่ึ หมายความว่า ลกู ค้าแตล่ ะคนจะตดิ ตอ่ กับพนกั งานขายที่ดแู ลตนไดเ้ พยี งหน่งึ คนเทา่ นนั้ 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพม่ิ ่ิมเตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ วิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปที ่ี 2

31 3. ความสัมพนั ธ์แบบกลมุ่ ต่อกลมุ่ (Many-to-Many Relationship) เป็นการแสดงความสัมพันธข์ องข้อมูลในเอนทิตหี้ นง่ึ กับข้อมลู ในอีกเอนทติ ี้หนงึ่ ในลักษณะกลุม่ ตอ่ กลุ่ม (m : n) ใบส่งั ซ้ือ ติดต่อ สินคา้ m:n หมายความว่า ข้อมลู ในเอนทติ ีใ้ บสง่ั ซอ้ื แตล่ ะใบจะสามารถ ส่งั ซอื้ สินคา้ ในเอนทติ ีส้ นิ คา้ ได้มากกว่าหนง่ึ ชนดิ ความสมั พนั ธ์ของข้อมูล จากเอนทิต้ีใบส่ังซือ้ ไปยังเอนทติ ส้ี ินค้าจึงเป็นหนงึ่ ตอ่ กล่มุ ในขณะที่สนิ ค้า แต่ละชนดิ อาจจะไปปรากฏวา่ ถกู สงั่ อย่ใู นใบส่งั ซ้ือหลายใบ ความสมั พันธ์ ของข้อมูลจากเอนทิต้ีสินคา้ ไปยังใบสงั่ ซ้ือจงึ เป็นหนงึ่ ตอ่ กลมุ่ เช่นกนั ดังนน้ั ความสมั พันธ์ของเอนทติ ีท้ ้งั สองจงึ อย่ใู นรูปแบบกลมุ่ ต่อกลมุ่ 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิม่ ิ่มเตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออิเล็กทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2

32 ร้จู กั คาศพั ท์ท่เี ก่ียวกับการสรา้ งสัมพนั ธ์ 1. Primary Key หรือเรยี กว่า คยี ์หลกั ทาหน้าท่ี เปน็ ตวั แทนของข้อมลู ทงั้ หมดทอี่ ยใู่ นเรคคอรด์ เดยี วกนั โดยฟลิ ดท์ ท่ี าหนา้ ทเ่ี ป็นคีย์หลกั จะตอ้ งมีข้อมูลทไี่ มซ่ ้ากนั เด็ดขาด ซงึ่ เปน็ กฎของคยี ห์ ลกั 2. Secondary Key หรือ เรียกว่า Index Key ทาหน้าที่ เป็นคยี ์รอง ชว่ ยในการสืบค้นข้อมูล และจดั เรยี ง รายการข้อมูลท่ีมีจานวนมากไดอ้ ย่างรวดเรว็ โดยเวลาสง่ั ให้ฐานข้อมูล หาเรคคอร์ดใดเรคคอร์ดหนงึ่ ตัวโปรแกรมจะมาดูที่เรคคอรด์ Index Key ก่อนเสมอ หากฐานขอ้ มูลน้นั ไม่มี Index Key อาจจะทาใหเ้ กดิ ความลา่ ช้าในการค้นหาข้อมูลได้ เชน่ ค้นหาชื่อฟลิ ด์พนักงาน 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ม่ิ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2

33 3. Candidate Key คียท์ ่มี ีคณุ สมบตั ใิ กล้เคยี งกบั คีย์หลกั (Primary Key) หรือ สามารถนามาแทนคยี ์หลักได้ เชน่ ในตารางพนักงานกาหนดให้ พนกั งานเป็นคีย์หลกั ซง่ึ มีคา่ ไม่ซ้ากนั แต่พบว่า หมายเลขบตั ร ประจาตวั ประชาชนของพนกั งานกม็ คี ่าไม่ซ้ากัน ดงั น้ัน หมายเลขบตั รประจาตวั ประชาชนมีลักษณะเปน็ Candidate Key ซงึ่ สามารถนามาเป็นคยี ส์ ารองแทนคยี ห์ ลกั ได้ 4. Compound Key หมายถึง คยี ท์ ่เี กิดจากการรวมขอ้ มูลหลายฟิลด์ใหม้ ี คณุ สมบัตเิ หมอื นคียห์ ลกั (มคี า่ ไม่ซ้ากัน และไมม่ ีคา่ วา่ งหรอื null Value) เช่น การนาฟลิ ด์ช่อื พนักงานมารวมกับฟลิ ด์ นามสกุลของพนกั งานทาให้เกิดเปน็ ฟลิ ดข์ ้อมูลทม่ี ีค่า ไมซ่ ้าซ้อนกัน 1 กกลลมุ่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่มิ ิม่ เตเติมมิ (ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2

34 5. Foreign Key คีย์นอก คยี ช์ นดิ นี้จะต้องอาศัยอยู่ 2 ตารางด้วยกนั ในตารางหนง่ึ ทาหนา้ ท่เี ป็นคียห์ ลักแบบเด่ยี ว ๆ สว่ นอีกตาราง หนงึ่ ไม่ไดเ้ ป็นคีย์หลัก แตม่ ีขอ้ มลู ท่ซี า้ กนั ฟลิ ด์ในตารางทัง้ สอง จงึ เรียกว่า Foreign Key 1 กกลลมุ่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ มิ่ เตเติมิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปที ่ี 2

35 เพื่อความเข้าใจมากขน้ึ มาดูวีดโี อกนั เลย https://www.youtube.com/watch? v=Bh5nGvKYH_M 1 กกลลมุ่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพม่ิ มิ่ เตเติมิม(ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 2

36 คราวน้ี...มาทาใบงานส่งคณุ ครูกนั นะคะ 1 กกลลุ่มุ่มสสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่ิมม่ิ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศึกษาปีท่ี 2

37 ใบงานท่ี 1 เรอ่ื ง ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access 2013 86 9 4 5 10 3 1 27 คาสัง่ จากภาพจงเติมตัวเลขให้ตรงเครอ่ื งมอื ต่อไปนี้ ......... เครอื่ งมือดว่ น (Quick Access Toolbar) ......... Ribbon ส่วนแสดงคาสั่งของแทบ็ เมนูตา่ งๆ ......... ชอ่ื object ......... พื้นทีแ่ สดงเนอ้ื หาของ object ......... แถบเลือ่ นเรคคอร์ดข้อมลู ......... แถบสลับมุมมองการทางาน ......... เมนู (Menu Bar) ......... หนา้ ตา่ งนาทาง (Navigation) ......... แถบชอื่ แฟ้มขอ้ มลู (Title bar) ......... แถบเลอ่ื นจอภาพ (scroll bar) 1 กกลลุ่มุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ่ิมเตเตมิ ิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2

38 ใบงานท่ี 2 คาสั่ง จงใส่เคร่ืองหมาย  หนา้ คาตอบท่ถี กู และกา  หนา้ คาตอบที่ผดิ ..............1. แทบ็ Ribbon คอื สว่ นท่ีรวบรวมเครอื่ งมือการใชง้ านของ โปรแกรม Access ..............2. แท็บ หน้าแรก เป็นส่วนท่ีรวบรวมคาสงั่ อาทิเช่น คาสั่งเกี่ยวกบั การจัดรปู แบบเอกสาร ..............3. การสรา้ งตาราง (Table) ใหเ้ ลือกที่แท็บ หนา้ แรก ..............4. แทบ็ ข้อมูลภายนอก เปน็ การรวมคาสัง่ ทีใ่ ชใ้ นการนาฐานขอ้ มูล ประเภท Excel มาใชง้ านได้ ..............5. การสร้างรหัสผ่านใหก้ บั ฐานขอ้ มูล โดยเลือกท่ีแท็บเครอ่ื งมือ ฐานขอ้ มลู ..............6. แท็บแบบท่ัวไป ไดแ้ ก่ แทบ็ หน้าแรก แทบ็ แทรก แท็บตาราง ..............7. แทบ็ คาสง่ั พเิ ศษ (Contextuay Tab) จะแสดงคาส่งั ตามการใชง้ าน ของ Object ..............8. บิต แทนคา่ ตวั เลขฐาน 2 ไดแ้ ก่ 1 และ 2 ..............9. เขตข้อมูล หมายถึง คาสั่งทีป่ ระกอบไปด้วย Table Form ..............10. ระเบยี นขอ้ มูล เปน็ หน่วยข้อมูลที่เกิดจากฟิลดห์ ลาย ๆ ฟิลดม์ า รวมกันเกดิ เปน็ ขอ้ มลู 1 รายการ 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ่มิ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2

39 ใบงานที่ 3 คาสั่ง ใหน้ ักเรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. Relationships คืออะไร แตล่ ะชนดิ มีลกั ษณะอย่างไร .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... 2. จงอธิบายคาศพั ทต์ ่อไปน้ี 1. Primary Key …………………………………………………………………. 2. Secondary Key …………………………………………………………… 3. Compound Key …………………………………………………………… 4. Coadidate Key …………………………………………………………… 5. Foreign Key …………………………………………………………………. 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิม่ ิ่มเตเติมิม(ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้นั มธั ยมศึกษาปีท่ี 2

40 เรยี นจบเนอ้ื หากนั แล้ว มาทาแบบทดสอบหลังเรียน... นกั เรยี นมีความเขา้ ใจในเน้อื หาแคไ่ หน https://docs.google.com/form ทาแบบทดสอบหลงั เรยี น คลิกกล่องสีสม้ นีเ้ ลย s/d/e/1FAIpQLSfHlnJOv3BP7W XJe1_n17oCOTK71oN7TYWx9 stwstY11Bz6CQ/viewform หรือจะเลือกสแกน ควิ อารโ์ คด้ ก็ได้จ้า แบบทดสอบเลม่ ที่ 3 1 กกลลมุ่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ่มิ เตเติมิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อิเลก็ ทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2

41 แแบบบบททดดสสออบบกหอ่ ลนังเเรรียียนน คาส่งั : ใหน้ กั เรียนเลอื กคาตอบที่ถูกท่สี ดุ เพียงข้อเดยี ว 1. หนว่ ยของขอ้ มูลท่ีเกิดจากการนาบติ รวมกัน คอื ก. บิต ข. ไบต์ ค. ฟิลด์ ง. เรคคอร์ด 2. ขอ้ ใดเป็นคาศพั ทข์ องการเรียกชือ่ ฟลิ ด์หรอื คอลัมน์ ก. เอนทติ ้ี ข. แอททรบิ ิวต์ ค. ความสมั พันธ์ ง. คยี ์หลัก 1 กกลล่มุ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่ม่มิ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 2

42 3. ขอ้ ใดเปน็ คาศพั ทข์ องการเรยี กกลมุ่ ข้อมลู ของ คน สัตว์ สง่ิ ของ หรือสถานท่ี ก. เอนทิต้ี ข. แอททริบิวต์ ค. ความสัมพนั ธ์ ง. คยี ห์ ลกั 4. หน่วยของขอ้ มลู ทมี่ ขี นาดเล็กที่สดุ ก. บิต ข. ไบต์ ค. ฟลิ ด์ ง. เรคคอรด์ 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรียยี นนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่ิมมิ่ เตเติมมิ (ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วิชา ง 22203 ช้ันมธั ยมศึกษาปีท่ี 2

43 5. ความสมั พนั ธ์แบบ One-to-Many Relationships ตรงกบั ข้อใด ก. ตัว๋ ชมภาพยนตร์กบั ผชู้ มภาพยนตร์ ข. โรงภาพยนตร์กับภาพยนตร์ ค. โรงภาพยนตรก์ ับผ้ชู มภาพยนตร์ ง. โรงภาพยนตร์กับพนักงานเดนิ ตวั๋ 6. ขอ้ ใดกลา่ วถงึ Composite Key ได้ถูกตอ้ งท่สี ดุ ก. นาเอาขอ้ มลู ของตารางท่เี ลอื กมาสรา้ งเป็นคยี ์ใหม่ ข. ฟิลดท์ ่เี ลือกต้องมีข้อมลู ทีม่ ีคณุ สมบตั เิ ดียวกับคยี ห์ ลัก ค. ฟิลด์ทเ่ี ลอื กของแตล่ ะตารางมาสร้างเป็นคีย์หลัก ง. ไมม่ ขี ้อใดถกู 1 กกลลมุ่ ุ่มสสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่ิมมิ่ เตเตมิ มิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 2

44 7. จากภาพ ขอ้ ใดถกู ตอ้ ง ก. 1 เอนทติ ้ี 6 แอททริบวิ ต์ ข. 6 เอนทติ ้ี 1 แอททริบิวต์ ค. 1 ฟลิ ด์ ง. 6 เรคคอร์ด 8. ข้อใดให้ความหมายของ Primary Key ได้ถูกต้องท่ีสุด ก. ค่าทก่ี าหนดในฟิลดน์ นั้ สามารถซ้ากนั ได้ ข. ทุกตารางทม่ี ีการเช่อื มโยงจะตอ้ งมคี ยี ห์ ลกั ค. ฟิลด์ท่กี าหนดสามารถป้อนขอ้ มลู หรือไม่ป้อนข้อมูลกไ็ ด้ ง. เปน็ คีย์รองท่ีขอ้ มูลจะไมซ่ ้ากนั เดด็ ขาด 1 กกลลุ่มมุ่ สสาารระะกกาารรเรเรียียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพมิ่ ่มิ เตเติมิม(ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส์ รหสั วิชา ง 22203 ชนั้ มัธยมศึกษาปีท่ี 2

45 9. ความหมายของคาว่า One-to-One Relationships ตรงกับข้อใด ก. ตวั๋ ชมภาพยนตรก์ บั ผชู้ มภาพยนตร์ ข. โรงภาพยนตรก์ ับภาพยนตร์ ค. โรงภาพยนตรก์ บั ผชู้ มภาพยนตร์ ง. โรงภาพยนตรก์ ับพนักงานเดินตว๋ั 10. Ribbon การสรา้ งตาราง (Table) อยบู่ นแท็บอะไร ใน Menu bar ก. แท็บ Home ข. แท็บ Database tools ค. แทบ็ Create ง. แทบ็ External data 1 กกลลุม่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี ีพแแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพิ่มม่ิ เตเติมิม(ค(คออมมพพิวิวเตเตออรร์))์ รายวิชา หนังสอื อเิ ล็กทรอนิกส์ รหัสวิชา ง 22203 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปที ่ี 2

46 สารบญั ดวงพร เกยี๋ งคา. (2588). คู่มือใช้งาน Access 2013. พิมพ์คร้งั ท่ี 1. กรุเทพฯ: อินโฟเพลส มาสเตอร์ ไกด์. มนัสชัย กรตผิ จญ. (2558). โปรแกรมจัดการฐานขอ้ มลู . พมิ พ์คร้งั ท่ี 1. กรุงเทพ: เอมพนั ธ์ จากัด. เรงิ ชัย เรืองกิจวณิชกุล. (2555). การใช้โปรแกรม Microsoft Access 2007/2010. กรงุ เทพ: ศูนย์สง่ เสริมวชิ าการ. เว็บไซต์ 168 training.club. ระบบการเรียนการสอนวิชา คอมพวิ เตอรเ์ บือ้ งตน้ . สบื คน้ เม่ือ 22 มีนาคม 2561, จาก http://168training.club/e-learning_new/mooc_com/ access2013 อมั รินทร์ เพ็ชรกลุ . (2558). สรา้ ง บรหิ าร และจัดการข้อมูลอยา่ งมี ประสิทธภิ าพดว้ ย Access 2013. พมิ พค์ รง้ั ที่ 1. กรุงเทพ: รไี ววา่ จากดั . 1 กกลลุม่ ุม่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชพี พี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่ิม่ิมเตเติมิม(ค(คออมมพพิววิ เตเตออรร์))์ รายวิชา หนงั สอื อิเล็กทรอนิกส์ รหัสวชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปีท่ี 2

1 กกลลุม่ มุ่ สสาารระะกกาารรเรเรยี ียนนรรู้ กู้ กาารรงงาานนออาาชชีพพี แแลละะเทเทคคโโนนโโลลยยี สี สาารระะเพเพ่มิ ิม่ เตเติมมิ (ค(คออมมพพวิ ิวเตเตออรร์))์ รายวชิ า หนังสอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ รหสั วชิ า ง 22203 ชนั้ มธั ยมศึกษาปีที่ 2